Asientos Contables

ASIENTOS CONTABLES
CAPITULO II

Los asientos contables son todos aquellos registros que se realizan en los libros de contabilidad.
Los asientos pueden ser simples o compuestos:

a) Simple: es cuando intervienen dos cuentas, una deudora y otra acreedora, por ejemplo:
La empresa industrias 1989,c.a compra mercancía por Bs 10.000 y la cancela con un cheque del
Banco Bolívares Fuertes,c.a. veamos como nos quedaría el asiento contable.

Cuenta Debe Haber

Compras de Mercancia 10.000

Bancos 10.000

Para registrar compra de mercancía

Como puedes observar esto es un asiento contable simple.

b) Compuesto: los asiento compuestos es donde interviene una cuenta deudora y varias acreedoras o
viceversa, por ejemplo:

La empresa almacenes Guaraní,c.a vende mercancía por Bs 30.000 a la compañía Retso,c.a esta le
cancela 10.000 Bs en efectivo, y por el resto a crédito de 30 días. Veamos el asiento contable:

Cuenta Debe Haber

Caja 10.000,00
Cuentas Por cobrar 20.000,00
Venta de Mercancía 30.000,00
Para registrar venta de mercancía 10.000
se cobro en efectivo y por el resto a crédito
De 30 días.

Vez lo fácil que es, ahora bien, para realizar asientos contables tienes que saber y tener muy claro
que son cuentas, su naturaleza, por donde aumentan y disminuyen entre otros, ya repasaste el capitulo
I de esta guía? Como se que ya repasaste no tienes ningún problema.
Como dijimos al inicio del primer capitulo la contabilidad es la ciencia que se encarga de registrar las
operaciones comerciales que realiza una empresa en un periodo determinado, esos registros se hacen
a través de asientos contables y se registran en los libros legales de la empresa.

El código de comercio venezolano en la sección II De las obligaciones del comerciante 3º de la

contabilidad mercantil establece todo lo referente a los libros de contabilidad.
Articulo 32: <Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente,
el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios.
Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimare conveniente para el mayor orden y claridad de sus
operaciones.>

Libro diario: Es donde se registra diariamente las operaciones mercantiles realizadas por una
empresa.
SELLO
 NOMBRE DE LA EMPRESA REGISTRO
MERCANTIL
PAG 1
FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER

Un asiento contable debe tener:

A) Fecha: el momento cuando se realizo la operación.

B) Descripción: las cuentas que intervienen en la operación y una explicación de la transacción realizada.
C) Ref.: Referencia
D) El monto de los débitos y créditos.

Veamos un ejemplo:

La empresa Troper, c.a compra el día 17 de enero de 2011 cinco archivadores por Bs 15.000.lo pago
con cheque nº 254 del Banco Bolívar Fuerte,c.a
SELLO
TROPER,C.A REGISTRO
MERCANTIL
1
FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER
-1
17/01/2011 MOBILIARIO 1 15.000,00
BANCO 2 15.000,00
PARA REGISTRAR COMPRA DE
CINCO ARCHIVADORES SE PAGO
CON CHEQUE Nº 254 DEL BCO
BOLIVAR FUERTE

VAN 15.000,00 15.000,00

Vez lo fácil que es realizar un asiento contable, en un libro legal de contabilidad te puedes comprar un
cuadernillo de contabilidad de dos columna y allí puedes practicar estos asientos que acabamos de
realizar.
En el ejemplo anterior hay un detalle lo viste que coloque al final de la hoja una palabra que dice
(VAN) esta palabra se utiliza cuando terminamos una hoja en el libro diario y seguimos en la otra,
cuando pasamos a la siguiente hoja se pone en la primera línea (VIENEN) por ejemplo:

SELLO
TROPER,C.A REGISTRO
MERCANTIL
2
FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER
VIENEN 15.000,00 15.000,00

Artículo 34.
<En el libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida
exprese claramente quién es el acreedor y quién el deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán
mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los
documentos que permitan comprobar tales operaciones, día por día.
No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente sólo vendan al detal, directamente al
consumidor, cumplirán con la obligación que impone este artículo con sólo asentar diariamente un resumen de las
compras y ventas hechas al contado; y detalladamente las que hicieren a crédito, y los pagos y cobros con motivo de
éstas.>

Artículo 36.
<Se prohíbe a los comerciantes:
1° Alterar en los asientos el orden y fecha de las operaciones descritas.
2° Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación de ellos.
3° Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaturas.
4° Borrar los asientos o partes de ellos.
5° Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliatura y mutilar alguna parte de los libros. >

Artículo 37.-
<Los errores y omisiones que se cometieren al formar un asiento se salvarán en otro distinto, en la fecha en que se
notare la falta.>
Como puedes observar el articulo 34 del código de comercio nos dice claramente que las operaciones se pueden asentar
día por día y también se puede realizar un resumen de todas esas operaciones, pero se tiene que conservar todo los
documentos y así poder comprobar esas operaciones día por día, además las normas que no se pueden violar y los ajustes
que se pueden realizar en caso de cometer un error.

Libro Mayor: En contabilidad este libro es donde se le asigna a cada hoja una cuenta específica, este libro tiene tres
columnas la primera donde colocamos el debe, la segunda el haber y la tercera el saldo, veamos un ejemplo:
SELLO
TROPER,C.A REGISTRO
CAJA MERCANTIL
1
FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER SALDO
12/01/2011 SE COBRARON GIROS 1 15.000,00 15.000,00
15/01/2011 COMPRA MERCANCIA EN EFECTI 6 -3.500,00 11.500,00
23/01/2011 COBRA FACTURA Nº325 EFECTIV 15 32.329,85 43.829,85
31/01/2011 PAGO TELÉFONO, AGUA EFECTIV 20 -2.575,86 41.253,99
Con este libro cada cuenta presenta un saldo en una determinada fecha como puedes apreciar en el ejemplo anterior que
la cuenta caja al 12/01/2011 presentaba un saldo de 15.000 bolívares y al final de mes muestra 41.253,99 Bs esto es
producto del movimiento que ha tenido dicha cuenta en este mes.
También puedes utilizar el formato de cuentas T para resolver los ejercicios, es decir solo para practicar en casa, ya que
en la realidad se utiliza el libro con el formato del ejemplo anterior.
Libro de Inventario: Es el que establece el código de comercio venezolano donde se reflejan los bienes, derechos y
obligaciones que tiene la empresa en un periodo determinado, en resumidas palabras es donde se registran los estados
financieros (Balance General y Estado de Perdidas o Ganancias) de una compañía.

CUENTAS NATURALEZA CLASIFICACION

CUENTAS POR PAGAR REAL REAL DE PASIVO CIRCULANTE

DEPRECIACION ACUMULADA
EDIFICIO VALUACION CUENTA DE VALUACION DE ACTIVO

PATENTE REAL ACTIVO FIJO INTANGIBLE

MARCA DE FABRICA REAL ACTIVO FIJO INTANGIBLE

INVENTARIO DE PRODUCTOS
TERMINADOS ( INICIAL) REAL ACTIVO CIRCULANTE REALIZABLE

FONDO DE COMERCIO REAL ACTIVO FIJO INTANGIBLE

TERRENOS REAL ACTIVO A LARGO PLAZO

ACTIVO FIJO TANGIBLE SUJETO A
MOBILIARIO REAL DEPRECIACION
DEPRECIACION ACUMULADA
MOBILIARIO VALUACION CUENTA DE VALUACION DE ACTIVO

GASTOS DE DEPRECIACION EDIFICIO NOMINAL CUENTA NOMINAL DE GASTO

GASTOS DE DEPRECIACION
MOBILIARIO NOMINAL CUENTA NOMINAL DE GASTO

AMORTIZACION PATENTE VALUACION CUENTA DE VALUACION DE ACTIVO

MATERIAL DE OFICINA REAL ACTIVO CIRCULANTE REALIZABLE

ACTIVO FIJO TANGIBLE SUJETO A
EQUIPO DE REPARTO REAL DEPRECIACION
GASTO DE DEPRECIACION EQUIPO
DE REPARTO NOMINAL CUENTA NOMINAL DE GASTO
DEPRECIACION ACUMULADA EQUIPO
DE REPARTO VALUACION CUENTA DE VALUACION DE ACTIVO
ACTIVO FIJO TANGIBLE SUJETO A
EDIFICIO DE LA EMPRESA REAL DEPRECIACION

EDIFICIO REAL ACTIVO A LARGO PLAZO

EFECTOS POR PAGAR REAL PASIVO CIRCULANTE

EMPRESTITO OBLIGACIONES REAL PASIVO A LARGO PLAZO

VENTAS NOMINAL CUENTA NOMINAL DE INGRESOS

CUENTA NOMINAL DE COSTO DE
COMPRAS NOMINAL VENTAS
GASTOS DE VENTAS NOMINAL CUENTA NOMINAL DE GASTOS

GASTOS ADMINISTRATIVOS NOMINAL CUENTA NOMINAL DE GASTOS

CUENTA NOMINAL DE COSTO DE
DEVOLUCIONES EN COMPRAS NOMINAL VENTAS

CUENTAS NATURALEZA CLASIFICACION

CUENTA NOMINAL DE COSTO DE
DEVOLUCIONES EN VENTAS NOMINAL VENTAS

INTERESES GASTOS NOMINAL CUENTA NOMINAL DE EGRESOS

INGRESOS POR ALQUILERES NOMINAL CUENTA NOMINAL DE INGRESOS

CAJA REAL ACTIVO CIRCULANTE DISPONIBLE

BANCOS REAL ACTIVO CIRCULANTE DISPONIBLE

APARTADO PRESTACIONES
SOCIALES REAL PASIVO APARTADOS

FONDO PARA PENSIONES REAL ACTIVO OTROS ACTIVOS

GASTOS DE CONSTITUCION REAL ACTIVO CARGOS DIFERIDOS

GASTOS DE DESARROLLO REAL ACTIVO CARGOS DIFERIDOS

DEPOSITOS DADOS EN GARANTIA REAL ACTIVO OTROS ACTIVOS

DEPOSITOS RECIBIDOS EN
GARANTIA REAL PASIVO OTROS PASIVOS
ACTIVO FIJO TANGIBLE SUJETO A
EQUIPO DE OFICINA REAL DEPRECIACION
DEPRECIACION ACUMULADA
EQUIPO DE OFICINA VALUACION CUENTA DE VALUACION DE ACTIVO
GASTOS DE DEPRECIACION EQUIPO
DE OFICINA NOMINAL CUENTA NOMINAL DE GASTOS

GASTO DE SEGURO NOMINAL CUENTA NOMINAL DE GASTOS

SEGUROS PAGADOS POR
ANTICIPADO REAL ACTIVO CIRCULANTE PREPAGADO
INTERESES PAGADOS POR
ANTICIPADO REAL ACTIVO CIRCULANTE PREPAGADO

CAPITAL SOCIAL REAL CUENTA DE PATRIMONIO

RESERVA LEGAL REAL CUENTA DE PATRIMONIO

UTILIDADES NO DISTRIBUIDAS REAL CUENTA DE PATRIMONIO

MERCANCIAS EN TRANSITO REAL ACTIVO CIRCULANTE REALIZABLE

CUENTA NOMINAL DE COSTO DE
FLETES EN COMPRAS NOMINAL VENTAS
TERRENO (UTILIZADO POR LA ACTIVO FIJO TANGIBLE NO SUJETO
EMPRESA) REAL A DEPRECIACION
 CUENTA DE VALUACION DE
ACCIONISTAS VALUACION PATRIMONIO

CAJA CHICA REAL ACTIVO CIRCULANTE DISPONIBLE

Con esta lista de cuentas, vamos a realizar asientos contables, necesito que tengas muy claro por donde aumentan y
disminuyen los activos, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos (egresos) además tienes que saber que son derechos,
bienes, obligaciones, ingresos y gastos, ya que vamos a entrar en una etapa de gran importancia y fundamental de la
contabilidad.

El material que vamos a utilizar son:

 Un libro o cuadernillo de dos columna (Libro Diario)

 Un libro o cuadernillo de tres columna (Libro Mayor)

Antes de registrar una operación en los libros de contabilidad debemos realizar lo siguientes pasos en el caso de que la
contabilidad se realice mensualmente:

 Ordenar cronológicamente todo los soportes contables.

 Clasificar los soportes contables.
 Analizar los soportes contables.
 Registrar los soportes contables.
 Archivar esos soportes contables.

Debes tener en cuenta todo estos pasos, ya que te facilitara mucho el trabajo y la posibilidad de cometer errores es
mínima.

Ejercicio 1.3

Elabore los siguientes asientos en el libro diario, mayor de la empresa Miop, c.a que a continuación se les suministran:

1) Se crea la empresa Miop,c.a por Bs 200.000 en efectivo el 25%, maquinaria 45% y en una cuenta corriente en el Banco
Aprendiendo Contabilidad lo restante.

2) Se compra mercancía por Bs 25.000 el 20% en efectivo, 25% firmaron giros y lo restante a crédito de 30 días.

3) Se vende mercancía por Bs 350.000, de la manera siguiente: 35% en efectivo, 25 % firmaron giros y lo restante crédito
abierto.

4) Los gastos de luz es de Bs 500

5) Los gastos de teléfono es de Bs 3500

6) Los gastos de condominio es de Bs 500

7) Se entrego en garantía Bs 10.000 en efectivo

8) Se recibió en garantía Bs 20.000 en efectivo

9) Los gastos de constitución son Bs 35.000 pagado en efectivo

10) Se compro una marca de fabrica por Bs 20.000 en efectivo

11) La nomina es de Bs 3000 pagado en efectivo el 50% y con cheque lo restante.

12) Se crea un fondo de caja chica por Bs 1.000

Asientos contables simples: Ejercicio de contabilidad

La empresa «La Pastora S.R.L» del señor Edgar Ríos realiza las siguientes operaciones
durante el mes de agosto:

-Día 3: Inicia su empresa aportando 980.000 Bs.F en efectivo y 800.000 Bs.F en banco.
-Día 6: Compra artículos de oficina a «Librería Melia» por 200.000 Bs.F por la cual firmó
dos letras a 30 y 60 días.
-Día 7: Compra mercancía con cheque por 500.000 Bs.F.
-Día 11: Vende mercancía al contado por 120.000 Bs.F.
-Día 15: Cancela una letra a «librería Melia» y le conceden un descuento del 2%.
-Día 20: Paga alquileres por adelantado por 150.000 Bs.F.
-Día 25: Vende mercancía de contado y recibe cheque número 4357 por 144.000 Bs.F.
-Día 26: Paga 10.000 Bs.F por concepto de flete.
-Día 26: Vende al contado mercancía por 225.000 según factura 0445 a «Comercial
Diseca».
-Día 28: Concede un préstamo a un empleado por 100.000 Bs.F y le cobra por
adelantado el 5% de interés.

Asientos contables del libro diario

Fechas Descripción Referencia Debe Haber

03-08 -1- 001

Caja 980.000

Bancos 800.000

Sr. Ríos cuenta capital 1.780.000

P/r aportes al capital

06-08 -2- 002

Compras 200.000

Efectos por pagar 200.000

P/R compra art. ofic. «Librería Melia»

07-08 -3- 003

Compras 500.000

Bancos 500.000

P/r compra de mercancías

11-08 -4- 004

Caja 120.000

Ventas 120.000

P/R venta de mercancías

15-08 -5- 005

Efectos por pagar 100.000

Descuento en compras 2.000

Caja 98.000

P/R pago de letra y descuento

20-08 -6- 006

Alquileres 150.000

Caja 150.000

P/R pago de alquileres

 25-08 -7- 007

Bancos 144.000

Ventas 144.00

P/R Venta mercancías cheque n° 4357

26-08 -8- 008

Fletes 10.000

Caja 10.000

P/R pago de fletes

26-08 -9- 009

Caja 225.000

Ventas 225.000

P/r venta al contado a «Diseca» fact. 0445

28-08 -10- 010

Cuentas por cobrar empleado 100.000

Ingresos por intereses 5.000

Bancos 95.000

P/R préstamo a empleado e intereses cobrados

3.329.000 3.329.000

Naturaleza de las cuentas contables

En la publicación anterior ya les había mencionado las diferentes cuentas contables y su
clasificación, pero faltó mencionar algo fundamental que es la explicación de cuándo una cuenta
contable es de naturaleza deudora o cuando es acreedora. Conocer esta información es de vital
importancia al momento de realizar un registro contable, ya que de esta forma podemos entender el
por qué una cuenta aumenta o reduce su saldo.

Cuentas de activos:

Las cuentas de activos son de naturaleza deudora. Esto quiere decir que aumentan su saldo
cuando se les da un débito y por el contrario se reduce su saldo al acreditarse. Veamos un ejemplo
práctico sobre esto para quede aún más claro…

Vamos a suponer que un negocio vende mercancías al contado por un valor de $20,000.00 y
necesitamos asentar esa transacción en el libro Diario General. Al analizar la transacción podemos
observar que están sucediendo dos cosas: 1) Está entrando dinero al negocio. 2) Ese dinero está
entrando por algún motivo, en este caso por ventas de mercancías.

Como nos está entrando dinero entonces le damos un débito de $20,000.00 a la cuenta de efectivo
ya que este está aumentando y como mencioné más arriba las cuentas de activos aumentan su saldo
con débito. Además de eso damos un crédito por la misma cantidad a la cuenta de venta de
mercancías, cumpliendo así con el principio de partida doble de la contabilidad.

Cuentas de pasivos:

Las cuentas de pasivos son de naturaleza acreedora, lo que significa que aumentan su saldo con
crédito y disminuye cuando se les da un débito. Veamos otro ejemplo ilustrativo…

Una empresa compra un equipo de transporte a crédito por un valor de $ 75,000.00 y necesitamos
registrar esa transacción también en el libro Diario General. Ahora vamos a analizar lo que está
pasando: El negocio está adquiriendo un activo, que en este caso es un equipo de transporte, por lo
tanto se le da un débito. Pero no lo está pagando inmediatamente, así que ahora tiene una deuda u
obligación con el vendedor – Un pasivo. Esta deuda se registra dándole un crédito a cuentas por
pagar. La razón por la que se le da un crédito es porque las deudas de la empresa ( los pasivos)
están aumentando y como dije anteriormente los pasivos aumentan su saldo con crédito.

Capital o patrimonio:

La cuenta de capital o patrimonio son de origen crédito y por lo tanto el saldo de la cuenta
aumentará cada vez que se acredite a esta cuenta y disminuirá cada vez que se haga un débito.
Algunas de las cuentas de capital que disminuyen el mismo son: los retiros y dividendos, los cuales
se debitan ya que como mencioné, el capital disminuye con débito y cuando se habla de retiros es
obvio que el capital de la empresa está disminuyendo. Algunas de las cuentas que aumentan el
capital son las ganancias netas del negocio o las aportaciones de los dueños. Cuando se va a realizar
el registro contable éstas se acreditan para así indicar que el capital está aumentando.
Cuenta de ingresos:

Los ingresos son de origen crédito, aumentan su saldo cuando se acredita la cuenta y disminuye
cuando hay algún débito. Si un negocio funciona, esta es una de las cuentas con más movimientos y
las ganancias de la empresa suben cada vez que hay alguna venta de mercadería (en caso de ser
una empresa comercial), por lo tanto estas transacciones se acreditan para indicar que el saldo ha
incrementado. Pero también puede darse el caso en el que un cliente decide devolver mercancías y
esa devolución se considera como una reducción a los ingresos, por lo que hay que darle un débito
para indicar que el saldo ha disminuido.

Costos y Gastos:

Tanto los costos como los gastos son de naturaleza deudora y por lo tanto aumentan su saldo cada
vez que se le da un débito y disminuye su saldo cuando se acreditan. No es muy común que las
cuentas de gastos se reduzcan, aunque no pasa lo mismo con la de costos ya que en una empresa
comercial puede darse el caso en el que luego de comprar mercancías, decidimos devolver una parte.
En un caso como este el asiento contable se debe de registrar dándole un débito a devolución de
mercancías y un crédito a compra de mercancías para que así se reduzca.

Acá te dejo una imagen ilustrativa del origen de las cuentas:

Naturaleza de las cuentas contables

Como puedes ver, entender la naturaleza de las cuentas contables es bastante sencillo y es una de
las cosas que todo contador necesita saber. Ya para finalizar debo mencionar que la naturaleza
de las cuentas también es conocida como la teoría del cargo y el abono.