LIBRO DE ACTAS

El libro de acta es aquel archivo donde se guardan las actas de manera cronológica
en sus páginas. ¿Que qué es el acta? Es un escrito donde se tiene constancia de
lo ocurrido durante una reunión: Participantes, fechas y horas, motivos, lo sucedido,
los temas tratados de forma detallada, las conclusiones y acuerdos alcanzados…
Es decir, absolutamente todos los detalles de todo acaecido en la reunión.

Antes de entrar en todos los detalles, lo primero que te tenemos que contar
es que desde 2014 ya no es necesario acudir a una librería o buscar por
internet y comprar un libro de actas, que realmente es un libro en blanco,
cuyas hojas vienen numeradas correlativamente, porque ahora son en
formato electrónico. Más adelante te indicaremos cómo legalizar este libro
de actas, porque sí, tienes que legalizarlo.

¿Qué es un libro de actas y para qué sirve?

Ya te puedes imaginar cómo es un libro de actas, pues es un artículo

bastante sencillo. Lo importante es su contenido, pues debe recoger todas
las reuniones, sesiones del consejo de administración, juntas de
accionistas ordinarias o extraordinarias que lleve a cabo la sociedad y de
manera cronológica.
De esta manera, todos los detalles que se traten en dichas sesiones,
deben quedar reflejados en el libro de actas.

Datos que deben aparecer en un acta

Un acta es básicamente un escrito, donde se explica todo lo tratado

durante una reunión en concreto. Vamos a ver cada uno de los
detalles que debe contener para que no tengas dudas de qué se debe
incluir:

 Lugar, fecha y hora de celebración de la reunión

 Modo de convocatoria de la sesión (vía telefónica, e-mail, correo postal,
etc.)
 Motivos de la convocatoria
 Orden del día con los puntos que se van a tratar
 Número de asistentes en persona así como número de aquellos que han
enviado un representante en su lugar
 Resumen de los temas tratados en la sesión
 Acuerdos alcanzados durante la misma

CHEQUERA

Una chequera es un talonario que expide el banco al beneficiario de

la cuenta corriente. Una chequera puede tener cheques comunes o de pago
diferido. Cada chequera puede tener de 25 a 50 cheques y cada uno debe
contener de manera explícita la denominación de cada cheque en el título de este,
el mandato del pago de una cantidad determinada, el lugar donde debe realizarse
el pago (el cual debe ser a través de un banco), el nombre de la persona que paga
(librador), el nombre de la persona o empresa que recibe el cheque, la fecha, el
lugar de emisión y la firma de quien expide el cheque.
Los cheques poseen una numeración personalizada, la cual permite identificar el
número de cuenta en el que se debe cargar la cantidad a pagar u el registro del
número del cheque al que pertenece la operación.

¿CÓMO ADQUIRIR UNA CHEQUERA?

Esto depende de la entidad con la que se trabaje, puede solicitar su chequera por
Internet o personalmente. Por lo general, con cada chequera recibida se
encuentra una hoja extra (entre las hojas de la chequera), la cual es un formato
para solicitar al banco más chequeras; allí serán detalladas la cantidad de
chequeras requeridas y que tipo de cheques poseen. Las chequeras no pueden
ser retiradas por cualquier persona, solo puede ser autorizado su retiro por el
dueño de a cuenta. La entrega de estas puede tardar entre 3 y 10 días.

LIBRO DE CAJA
Este es un libro contable que se utiliza para diferentes fines. En finanzas, para saber
cuánto tenemos de disponible para realizar las transacciones. En tributación para
dar fe del pago de los tributos. En contabilidad para llevar un registro ordenado de
los cobros y pagos de efectivo y equivalentes de efectivo. Es un libro de mucha
importancia porque lleva el manejo del dinero.
Es un libro auxiliar pero obligatorio en donde se registra todas las operaciones al
contado que realiza la empresa, entendiendo como tales, aquellas donde
interviene dinero en efectivo y/o cheques bancarios.
COMO SE UTILIZA
FOLIACIÓN
La foliación de este libro al igual que la foliación del libro mayor es DOBLE; el debe
se anota frente al haber.
 EL DEBE, ocupa la parte izquierda del libro;
 EL HABER; ocupa la parte derecha del libro;
 En la parte superior se anotan el mes y el año a que corresponde al cuadro que
se esta elaborando.
FORMA DE ANOTAR EN ESTE LIBRO.
En el DEBE; se anota cuando el dinero ingresa, asimismo el importe de los cheques
que gira la empresa contra su cuenta corriente bancaria.
En el HABER, se anota cuando el dinero sale ya sea para comprar; pagar deudas
o enviar dinero al Banco como deposito en cuenta corriente.
En ambos casos se registrar con el nombre de la cuenta, que ha dado origen el
ingreso o la salida de dinero.
SALDO DEL LIBRO CAJA
Este libro, generalmente; presenta SALDO DEUDOR, es decir que los ingresos son
mayores que los egresos y al decir ingresos lo estamos considerando sumado con
el saldo inicial.
En algunos casos CAJA no tendrá SALDO, pero JAMAS TENDRA SALDO
ACREEDOR ya que no puede salir más dinero del que hay.
SALDO INICIAL DE CAJA
Es el importe de dinero con el que se inicia el mes; o el ejercicio económico; si es al
inicio del ejercicio económico.
Este saldo debe ser el indicado en el Inventario Inicial en la subcuenta 101 Caja.
Si es al inicio del nuevo mes; este debe ser igual al saldo de cierre del mes anterior.
EL SALDO INICIAL SE ANOTA EN EL DEBE Y AL INICIO DE LAS
OPERACIONES.
 SALDO DE CIERRE O SALDO FINAL DE CAJA
Viene a ser el importe de dinero con el que finaliza el mes o el ejercicio económico.
Si se trata de la terminación del mes, este debe ser igual al saldo inicial del mes
siguiente.
Si se trata de la terminación del ejercicio económico; este debe ser igual al que
indica el Balance General y que también se encuentra en el Inventario Final o de
cierre.
OBTENCIÓN DEL SALDO
El saldo del libro Caja se obtiene sumando el DEBE (entradas mas saldo inicial) y a
ese resultado se le resta las salidas. La diferencia será el SALDO DE CIERRE o
SALDO FINAL DE CAJA.
Centralización del Libro caja en el procedimiento de registro manual
Las anotaciones registradas en el libro caja, al término del mes deben ser
trasladadas al libro principal DIARIO mediante dos formas:
 a) Mediante dos asientos: uno por los INGRESOS y otro por los EGRESOS.
ASIENTO DE CENTRALIZACIÓN POR EL DEBE (INGRESOS)
Para registrar los ingresos de Caja en el Libro Diario, se carga a la cuenta 10 Caja
y Bancos, sub.-cuenta 101 caja con abono a todas las cuentas que están anotadas
en él DEBE DEL LIBRO CAJA.
ASIENTO DE CENTRALIZACIÓN POR EL HABER (EGRESOS)
Para registrar los egresos de Caja en el Libro Diario, se cargan todas las cuentas
que están anotadas en el HABER DEL LIBRO CAJA, con abono a la cuenta 10Caja
y Bancos, Subcuenta 101 Caja.
 b) Cuando ya se tiene dominio del Libro Caja, se puede realizar un solo asiento:
Cargando a las cuentas del HABER y abonando a las cuentas del DEBE. Para
cumplir el principio de la PARTIDA DOBLE, donde él DEBE es igual al HABER,
se completará con el registro de la cuenta 101 Caja registrando lo que falte para
cumplir con la PARTIDA DOBLE.

LIBRO AUXILIAR DE ALMACÉN

Los libros auxiliares son aquellos en lo que se registra de forma detallada los valores
y la información que se ha registrado en los libros principales. Como aspectos más
importantes, podemos destacar:

o Llevan el registro de las operaciones realizadas cronológicamente.

o Dan detalles de las actividades realizadas.
o Registran el valor del movimiento de cada subcuenta.

No todos tienen la misma estructura y pueden recogerse en cualquier soporte

informático.

Los libros auxiliares también nos permiten dividir el trabajo contable en función a las
necesidades de registro y control. Aunque su número es ilimitado, ya que depende
de las necesidades de cada empresa, podemos decir que los principales libros
auxiliares en contabilidad son:

LIBRO DE REGISTRO DE INTEGRANTES DE LA OPF

FACTURAS DE COMPRA DE BIENES Y SERVICIO

CHEQUERA