GESTIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN II

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RODRIGUEZ CASTILLEJO, WALTER HERMOGENES

Resumen Capitulo 7: Conceptos de control de costos

Anteriormente se analizó:

A partir de este capítulo, se estudiará:

Lo que conocemos como presupuesto es la estimación de costos a lo largo del periodo

de ejecución de un proyecto.

Dentro del sistema de costos de la obra, tenemos que analizar los costos directos del
proyecto, así como los indirectos (Administrativos y no físicas).

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El sistema de contabilidad de costos nos sirve para dos aspectos principales:

 Llevar un control y monitoreo en función a un presupuesto, con metas y plazos
fijados.
 Para recopilar datos reales (variación de costos, otros), para luego ser
aplicados en futuros proyectos similares.
El sistema de costeo, está sujeto a disposiciones de gerencia, de este depende su
complejidad o superficialidad, si lo consideran necesario o no, llevar un control de los
costos, aunque viéndolo de otra manera, este control de costos es necesario también
para realizar otros fines como, preparación de informe para accionistas, informes a
instituciones de crédito.
También este sistema de costeo, tarde o temprano será visto como una necesidad a
hacer, por parte de los contratistas, ya que les permite llevar un mejor manejo de
control de sus trabajos y requerimientos de pago.
Un criterio que utiliza la gerencia para determinar la profundidad de sistema de costeo,
es de acorde a la envergadura del proyecto, para un proyecto pequeño se puede
prescindir de algunos detalles, sin embargo para un proyecto grande muchas veces se
necesita el sistema de costeo a detalle. De la elección del sistema de costeo, depende
el éxito del proyecto
Una vez iniciado el proyecto, los costos no se siguen de acorde al plan de costos, esto
es debido a cambios o imprevistos que se dan en obra, ya que todo no es perfecto, sin
embargo, estos cambios se puede controlar, tomando medidas de control según los
datos recopilados, para que el proyecto se encuentre dentro de los límites de variación
de costos.

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CICLO DE CONTROL DE COSTOS:

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Preguntas:
7.1 ¿Cuál es la relación entre el libro mayor general y los sistemas de costeo de
obra? ¿Es necesario mantenerlos balanceados?
El sistema de costeo de obra es un receptor de información procedente de otras
actividades contables, el libro mayor es un receptor de información de los libros diarios
de nóminas y cuentas por pagar.
Si es necesario, ya que esto ayuda a no variar mucho el presupuesto, la estimación
inicial de los costos, este valor tiene un límite de variación, cuando no están
balanceados, se requiere hacer las acciones correctivas necesarias.
7.2 ¿Se encuentran cifras de contabilidad de costos en los informes anuales de
una compañía constructora por acciones? ¿Por qué?
Si. Debido a que esta información es necesaria para brindar un balance a las
accionistas por parte del gerente, analizar las metas logradas, y tomar las decisiones
adecuadas para el proyecto.
7.3 ¿Cuáles son los dos componentes esenciales de un ciclo de sistema de
administración de control de costos?
La preparación del plan de costeo y tomar las medidas correctivas o acciones
correctas de acorde al informe de plan de costeo.
7.4 ¿Cuáles son las dos razones principales para llevar al día un sistema de
costeo de las obras?
Proporcionar buena información al gerente referente al costo real del proyecto,
comparándolo con el presupuesto establecido.
Poder tomar buenas decisiones en torno a los datos diarios del sistema de costeo.
7.5 ¿Qué es una cuenta de costo y para que se utiliza? ¿Cuál es la relación entre
las cuentas de costo y las cuentas de estimación?
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La cuenta de costo es el análisis, recopilación de información, del manejo económico

del proyecto, se utiliza para realizar un adecuado seguimiento, control de metas, etc; y
recolección de datos para utilizarlos en proyectos similares futuros.
Las cuentas de estimación se realizan al inicio del proyecto, la cual adecuándose al
tiempo del proyecto contra el tiempo, se conoce como presupuesto; mientras que la
cuenta de costos se realiza a medida que avanza el proyecto, y sirve para medir las
cuentas de estimación inicial (Presupuesto).

Resumen Capitulo 8: Estructuras de las cuentas de costo

8.1 EL CONTROL DE COSTOS COMO UNA HERRAMIENTA DE LA GERENCIA
Es importante llevar un control de costos en un proyecto de construcción ya que esta
es una herramienta importante en las ares de gerencia, estimaciones y planeación de
la compañía. El aporte del control de proyectos eficiente permite: tomar acciones al
encontrar sobregiros en costo, medir la efectividad del avance y el estado de obra y
almacenar información y datos de campo para la estimación y cotización de proyectos
futuros

Secuencia de pasos para llevar un control de costos

8.2 CUADRO DE LAS CUENTAS DE COSTO
Define la forma en que se llevara la información de costos del proyecto ya sea
detallada o simple, el cuadro de cuentas está conformado por una lista de códigos de
coto en algunos casos algunos contratistas desacoplan el sistema de costo de los
balances del libro mayor general y lo utilizan como un sistema de recolección de
información para la gerencia.

Distribución simple par un sistema de contabilidad de costos

8.3 ESTRUCTURAS DE LAS CUENTAS DE COSTOS

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Se definen centros de costos que se encargan de dividir el proyecto en unidades de

trabajo significativas que puedan medirse en campo y nos permite registrar los gastos
en mano de obra directa, indirecta, material, suministros, costo de equipos, etc.

Cuentas de un proyecto

8.4 ESTRUCTURAS DE LOS CÓDIGOS DE COSTO PARA PROYECTOS

Las estructuras del costo se dividen por niveles de detalle, estos niveles varían de
acuerdo a la complejidad del proyecto, los códigos de costo pueden llegar aser
complejos debido al detalle de información que requieran mostrar siendo más difíciles
de manejar

Estructura para un código de costo

8.5 EFECTO DEL TIPO DE CONTRATO EN EL NÚMERO DE CUENTAS DE COSTOS
DE LA OBRA
Se realiza un estudio de 30 contratistas en cuanto a la forma de contratos utilizados en
las obras que hacen sus clientes y se observa que:

 Los contratistas que trabajan en contratos a precio alzado están mucho más
interesados en el control detallado de los costos
Su plan de costos es la base para la cotización del precio fijo para la obra y los
sobregiros de costo simplemente irán en contra de las utilidades. Por otra parte, los
contratistas que trabajan por costo más honorarios, parecen no mantener el mismo nivel
de detalle que el grupo que trabaja a precio fijo. El estudio indica una variación en el
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número de cuentas de costo que se llevan por proyecto con base es el tipo de contrato
bajo el cual se efectúa la mayoría de las obras.
Durante el desarrollo de la estimación se utilizan los conceptos de línea individuales de
la sección de proyectos de la lista de cuentas para descomponer el trabajo en forma tal
que puedan desarrollarse proyecciones de los cotos. En el tiempo de la preparación de
la estimación, puede concebirse cada uno de los conceptos como cuentas de
estimación.
Después de que comienzan las obras, se recolectan datos de costo y se comparan
concepto por concepto con los costos estimados. Durante esta fase de la administración
de los costos, los conceptos en los que se ha subdividido el proyecto para fines de
control de costos se citan como cuentas de costeo de las obras.
8.6 SELECCIÓN DE CÓDIGOS PARA SISTEMAS DE COSTOS
El contratista puede adoptar distintos enfoques al seleccionar una estructura de códigos
de costo
1. Algunos recomiendan la adopción de un conjunto estándar de códigos para usar
en los proyectos.
2. Usar un conjunto estándar de códigos que pueda modificarse para incorporar las
características únicas de cada proyecto particular.
3. Optar porque cada proyecto tenga su propio conjunto único de códigos de costo.
La agrupación Associated General Contractors recomiendan llevar un sistema
normalizado de estimación y control de costos puede tener los beneficios siguientes:
1. La compañía cuenta con una lista de verificación para mantener al mínimo los
errores cometidos en la estimación.
2. El sistema permite al contratista ubicar correctamente la distribución de los
costos de mano de obra de campo.
3. Una lista de cuentas estándar facilita el uso de computadoras en la organización
del contratista.
Adicionalmente, el uso de un código estándar para el costeo de las obras simplifica la
recolección y mantenimiento de datos históricos. Las ventajas de usar un sistema
normalizado en todos los campos que abarca la compañía son máximas cuando las
obras son similares o pequeñas, pero si se aplica a grandes o complejas presentas
desventajas:
1. Muchos conceptos del índice se vuelven tan pequeños como para ser
despreciables en algunas obras.
2. Hay posibilidades de que puedan omitirse varias unidades de trabajo del sistema
de código de costo estándar que esta corrientemente en uso.
3. Teniendo el sistema estándar, se tendría que cambiar el sistema de numeración
para cualquier concepto.
4. Un sistema decimal está sujeto a mas errores a informar, porque requiere más
dígitos.
CÓDIGO DE COSTOS HECHOS A LA MEDIDA
Se puede decir que cada obra tiene su propio código de costos y en ocasiones usar el
mismo código tiene a hacer caer en la trampa de usar datos de costos sin revisarlos.
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También que cada obra es única, a pesar de que nos guiamos por el sistema estándar,
las peculiaridades de la obra llegan a verse incorporadas en los costos promedio unitario
que la firma utiliza para hacer sus estimaciones.
Un ejemplo es el vaciado de losas de concreto sobre terreno, tiene acceso simple y se
cumple con el sistema estándar pero que ocurrirá si es que el acceso es difícil y se
necesita de un transporte adicional. Si el estimador no es sensible a estas diferencias,
puede tomar el valor estándar e incorporarlo.
Otra dificultad es que el nuevo personal si se llegase a implementar la nueva
nomenclatura se vuelve un poco confuso
8.8 CÓDIGO DE COSTOS NO ESTÁNDARES PARA CADA PROYECTO
Una técnica para eliminar las debilidades de los códigos es recopilar una lista de cuentas
de costos aplicables para cada nuevo proyecto de la estándar. En el proceso de esta
selección, el personal de costos puede definir las tolerancias que sean necesarias para
el nivel de detalle en los conceptos individuales de costo. Luego se hace una descripción
y se revisa con el personal.
Si el procedimiento resulta ser confuso, debe contarse con ingenieros de costos. Esta
técnica para la comprensión de los códigos de costos requiere algunos gastos y se verá
la alternativa más económica.
Un contratista puede tener a su cargo 2 proyectos. Uno que es primordialmente la
preparación de un sitio, mientras que el otro se trata de construcción de edificios. Para
el proyecto de preparación de sitio se definen lo siguiente:

 Para el proyecto de edificios se utiliza cuentas diferentes, así como un sistema

diferente de codificación.
El ingeniero de costos ha podido incorporar únicamente aquellos conceptos que
requieren control de costo. El personal de campo no va a estar familiarizado con
estas cuentas de definición especial.
8.9 CUENTAS DE COSTOS PARA ADMINISTRACIÓN
En los proyectos grandes es ventajoso dividir en bloques comunes de construcción para
controlar el costo como el tiempo.
Se ha integrado la función de informe del estado del proyecto al nivel de paquete de
trabajo. El conjunto de paquetes de trabajo de un proyecto constituye su estructura de
desgloce de la obra (WBS).
Se tiene una jerarquía de niveles que comienza con el proyecto como un todo, y en el
nivel más bajo subdivide al proyecto en conceptos físicos finales como cimentaciones
áreas.
Unos proyectos de sistemas se dividen en sistemas individuales que se subdividen a la
vez en obra civil, obra mecánica, etc. El nivel más bajo de la jerarquía indica conceptos
físicos finales como cimentación.
Este enfoque se puede ampliar de 2D hasta 3D considerando los recursos que habrán
de utilizarse en cada paquete de trabajo. Se pueden desarrollar definiciones en función
de sub elementos físicos, labores y responsabilidad, así como compromiso de recursos.
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La utilización de recursos en función de unidades monetarias, cantidades horas hombre

y horas-equipo
8.10 RESUMEN
La recolección permite al gerente determinar el estado de mí mismo y seguir su avance
a la fecha. El número de cuentas de costo que se utilicen varía de una compañía a otra.
El tipo de contrato puede influir en el nivel de detalle de la recolección de datos de costo
y en el número de cuentas. Se usan comúnmente estructuras de cuentas estándares
por parte de las firmas que construyen proyectos y construcciones similares. Las
deficiencias pueden superarse si se usan cuentas estándares que tomen en
consideración las peculiaridades de un trabajo en particular. Algunos contratistas
prefieren usar códigos individuales por cada proyecto. Este enfoque de estructurar
cuentas de costo se basa en la subdivisión de los proyectos individuales en paquetes
de trabajo usando una estructura de descomposición de la obra.

PREGUNTAS
8.1 como gerente de un proyecto de construcción ¿qué categorías de información
quisiera tener en un reporte de control de costos para evaluar apropiadamente lo que
usted concibe como el desarrollo de un sobregiro en una operación, “colocación de
concreto de cimentaciones”, que está ahora en ejecución y que durara por lo menos
otras cinco semanas antes de terminarlas?

 Cantidad de Materiales disponibles (cemento, piedra chancada, acero)

 Producción de habilitado de acero
 Rendimiento de mezcladora de contrato y horas trabajadas
 Cantidad de producción de volumen de concreto en una jornada
 Producción de habilitado de encofrado
8.2 ¿Cuáles son las funciones más importantes de un sistema de codificación de
proyectos?
Permite llevar un control de costos de un proyecto de construcción, tomar acciones al
encontrar sobregiros en costo, medir la efectividad del avance y el estado de obra y
almacenar y registrar información de los gastos en mano de obra directa, indirecta,
material, suministros, costo de equipos, etc.

8.3 haga una lista de ventajas y desventajas del sistema de codificación UCI
Ventajas
-Permite ordenar tu información de los costos de las actividades del proyecto
-Puedes identificar qué actividades del proyecto presenta excesos de gastos y
sobregiros del proyecto
-Almacenar y llevar un control de los gastos en mano de obra directa, indirecta,
material, suministros, costo de equipos, etc.
Desventajas
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-si se requiere de un más detalle de información e información adicional el sistema de

codificación se hacen largos y complejos
-varían de acuerdo a las necesidades del contratista

8.4 Suponga que usted es el ingeniero de costos de un nuevo proyecto de

construcción de edificios comerciales por $12 millones de dólares. Partiendo de la
codificación estándar de costos de su compañía, explique cómo desarrollaría un
código de costos de proyecto para esta obra. Asegúrese de que las diferencias en
cuanto a propósito y contenido entre estos dos tipos de código de costo sean claras
para su explicación. Especifique toda información adicional que pueda necesitarse
para la preparación del código de costos del proyecto.
El código de costos se realizaría en 3 niveles subdivido de acuerdo a su costo que
nos va a representar:
Para el primer detalle:

CENTROS DE COSTO
0 Requisitos generales
1 Obras provisionales
2 Movimiento de Tierras
3 Concreto
4 Acabados

Al tratarse de un edificio comercial con 12 millones estos son los costos que nos van a
generar mayores gastos por eso se toma en cuenta.
Códigos detallados para su respectiva clasificación:

CÓDIGO CENTROS DE COSTO

0 Requisitos generales
0.01 Alcance del proyecto
0.02 Ubicación y Localización
0.03 Condiciones in situ
1 Obras provisionales
1.04 Construcciones provisionales
1.05 Instalaciones provisionales
1.06 Limpieza del terreno
1.07 Trazo, nivel y replanteo
2.08 Movimiento de Tierras
2.09 Nivelación
2.1 Excavación
2.11 Cortes
3.12 Concreto
3.13 Cimientos
3.14 Zapatas

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3.15 Vigas
3.16 Losas

8.5 Desarrolle un sistema de códigos de costos que dé información relativa a:

a) La fecha en que se inicie el proyecto
b) Número de proyecto
c) Área física en la que se acumulan costos del proyecto
d) División en el índice de construcción uniforme
e) Subdivisión
f) Clasificación de recursos (mano de obra, equipo)

La fecha en que se inicie el proyecto 15/04/2018

Número de proyecto 26
Área física en la que se acumulan costos del
15
proyecto
División en el índice de construcción uniforme 3
Subdivisión 5
Clasificación de recursos (mano de obra, equipo) OP/CF

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