Copie Distante Mandant

Copie distante de mandant
SIFAC-EXP-TEC-PROCEDURE-COPIE-DISTANTE-
Référence
MANDANT
Date de la dernière mise
21/06/2010
à jour
Etat Livré
Version 1.2
Rédigé par Pawel Setera

Procédure d’administration sur la copie distante d’un
Objet
mandant
SIFAC-EXP-TEC-PROCEDURE-COPIE-DISTANTE-
Fichier
MANDANT-V1.2.doc
Tableau d’approbation du document
Organisme ou Nom (fonction) Date Visa

Entreprise
AMUE Hugues PONCHAUT (Directeur de Projet)
Steria Bruno MOISAN (Directeur de Projet)
AMUE Gaëtane BRAULT (Responsable qualité et suivi

contractuel)
Tableau de diffusion du document
Destinataire Organisme Pour Pour info.

ou action
Entreprise
Olivier ROLLET (Responsable Technique) AMUE X
Joseph BEZZINA (Responsable Technique) AMUE X
Pascal Riu (Chef de Projet Technique) Steria X
Table de mise à jour du document
Version Date Objet de la mise à jour

Création du document 28/08/2007 Création du document
1.0 28/08/2007 Version initiale.
1.1 20/01/2010 Ajout remarque sur les destinations RFC.
1.2 21/06/2010 Ajout remarque Amue
Référence : SIFAC-EXP-TEC-PROCEDURE-
21/06/2010 Page : 2/13
COPIE-DISTANTE-MANDANT-V1.2.doc
SOMMAIRE
1 INTRODUCTION 4
1.1 PRÉ REQUIS 4

1.2 DOCUMENTS APPLICABLES 4
2 PRÉPARATION DE L’ENVIRONNEMENT CIBLE 5
2.1 BASCULER LA BASE EN MODE NOARCHIVELOG 5

2.2 DÉSACTIVATION DES JOBS ACTIFS ET/OU PLANIFIÉS 5
2.3 CONNEXIONS RFC 5
2.4 CRÉATION D’UN NOUVEAU MANDANT 5
2.5 PROFIL DU MANDANT 8
3 PLANIFICATION DE LA COPIE DISTANTE 9
4 VÉRIFICATION DE LA COPIE 10
5 OPÉRATIONS POST-RECOPIE 11
6 ERREUR CONNUE 13
21/06/2010 Page : 3/13
1 INTRODUCTION
L’objectif de ce document est de présenter la démarche à suivre pour réaliser une copie distante d’un
mandant entre deux systèmes SAP différents.
1.1 PRÉ REQUIS
• Comptes SAP d’administration

• Prévoir un espace disque suffisant pour accueillir le nouveau mandant
• Prévenir les utilisateurs de l’indisponibilité de service du fait de la copie de mandant, en
utilisant la transaction SM02.
1.2 DOCUMENTS APPLICABLES
• Fiche de demande de gestion des mandants
21/06/2010 Page : 4/13
2 PRÉPARATION DE L’ENVIRONNEMENT CIBLE
Toutes ces Opérations sont à effectuer sur la machine cible.
2.1 BASCULER LA BASE EN MODE NOARCHIVELOG
Se reporter à la procédure de bascule de la base en mode noarchivelog/archivelog :

SIFAC-EXP-PROCEDURE_BASCULE_ARCHLOG_NOARCHLOG-V1.0.doc
2.2 DÉSACTIVATION DES JOBS ACTIFS ET/OU PLANIFIÉS
Les jobs actifs ou planifiés doivent être désactivés par la SM37.
2.3 CONNEXIONS RFC
• Exécuter la transaction SM59

• Décompresser la branche Connexions R/3
• Double cliquer sur l’environnement source
• Vérifier que la partie connexion soit bien renseignée
• Cliquer sur tester connexion
Remarque : La création d’une connexion RFC est détaillée §2.1 du doc SIFAC-EXP-TEC-CORR-
COPIE-MANDANT-POUR-FIN-BASIS-Vxx.doc
2.4 CRÉATION D’UN NOUVEAU MANDANT
 Etape à réaliser uniquement si le mandant cible est inexistant !!

Si le mandant cible n’existe pas, il faut au préalable le créer. Pour ce faire, il faut créer le système
logique qui sera utilisé par le nouveau mandant :
TX : BD54
Validez pour continuer.
Cliquez sur pour ajouter une nouvelle ligne.
21/06/2010 Page : 5/13
Dans le tableau, ajoutez une ligne par nouveau mandant en respectant la syntaxe
<SID>CLNT<NUMERO_MANDANT> dans la colonne « Syst. Log. » :
Les modifications devront être enregistrées dans un OT de Workbench. Appuyez sur le bouton
disquette pour sauvegarder vos modifications.
Dans la fenêtre qui apparait, sélectionnez un OT pour enregistre les modifications ou créez en un
nouveau avec le bouton .
Vous pouvez maintenant créer le nouveau mandant avec la transaction SCC4.
21/06/2010 Page : 6/13
Passez en mode modification avec et appuyez sur .
Dans le champ « Système logique », sélectionnez le système logique que vous venez de créer.
Indiquer la devise standard (EUR), sélectionner le rôle du mandant.
Le profil du mandant doit autoriser les modifications du Customizing et du Repository : cf. copie
d’écran ci-dessous :
Enregistrer les modifications avec .
21/06/2010 Page : 7/13
2.5 PROFIL DU MANDANT
• Exécuter la transaction SCC4

• Vérifier que le mandant soit ouvert aux modifications des données du Repository et
Customizing
21/06/2010 Page : 8/13
3 PLANIFICATION DE LA COPIE DISTANTE
• Exécuter la transaction SCC9.

• Sélectionner un profil
• Dans le champ destination source, choisir l’environnement source
• Indiquer le nom du système et le mandant source
• Cliquer sur Planifier comme job d’arrière-plan.

• Valider le message d’avertissement par la touche entrée.
• Ne pas renseigner le champ serveur arrière plan.
• Cliquer sur Planifier job et sur continuer.
• Choisir de lancer la copie de mandant en immédiat, planifier ou après évènement.
• Cliquer sur « Contrôler » et sur « sauvegarder ».
• Laisser les paramètres d’impression par défaut (imprimante locale) et cliquer sur « Valider ».
• Vérifier le lancement du job dans la transaction SM37 (job : CLIENT*)
21/06/2010 Page : 9/13
4 VÉRIFICATION DE LA COPIE
Il est possible de suivre l’avancement de la copie de mandant par la transaction SCC3 :

• Cliquer sur tous les mandants.
• Sélectionner le mandant cible.
• Double-cliquer sur la dernière action en cours afin de pouvoir constater l’avancement de la
copie du mandant.
Le suivi de la copie peut également se faire par un tail –f sur le fichier de log Unix généré sous
/usr/sap/trans/temp
Le statut de la copie se contrôle par la transaction SM37 :

• Nom du job = CLIENTCOPY*
• Cliquer sur Exécuter.
Le job de copie de mandant être au statut « TERMINE »
La bonne exécution du traitement est également visible sous la transaction SCC3 :

• Cliquer sur tous les mandants
• Puis double cliquer sur le mandant rafraîchi
21/06/2010 Page : 10/13
5 OPÉRATIONS POST-RECOPIE
• Rebasculer la base en mode ARCHIVELOG

(cf. procédure de bascule de la base en mode archivelog)
• Réactiver les jobs suspendus
Remarque
Assurez vous que les destinations RFC liés au problème FinBasis sont bien crées et qu’elles
fonctionnent correctement.
Pour plus d’information, consultez la documentation « SIFAC-EXP-CORR-COPIE-MANDANT-
POUR-FIN-BASIS-V1.2.doc » au § 2.1.
Une fois l’import effectué, lancez le programme RGUGBR00 (TX SE38) :
Choisir les options suivantes, puis Exécuter :
21/06/2010 Page : 11/13
21/06/2010 Page : 12/13
6 ERREUR CONNUE
Dans certains cas, il arrive une erreur liée au fait que les deux tables FMGLFLEXC et
FMGLFLEXD n'existent pas sur l'environnement cible. En cas d'erreur il faut s'appuyer sur la
note SAP ci-jointe et exécuter le report RAABST02 pour créer la table FMGLFLEXC et
FMGLFLEXD sur l'instance où elles sont absentes.
sapnote_000111407
5-Pb client copy due to FMGLFLEXD.PDF
21/06/2010 Page : 13/13

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Rédigé par Pawel Setera

Tableau d’approbation du document

Organisme ou Nom (fonction) Date Visa

Steria Bruno MOISAN (Directeur de Projet)

AMUE Gaëtane BRAULT (Responsable qualité et suivi

Tableau de diffusion du document

Destinataire Organisme Pour Pour info.

Joseph BEZZINA (Responsable Technique) AMUE X

Pascal Riu (Chef de Projet Technique) Steria X

Table de mise à jour du document

Version Date Objet de la mise à jour

1.0 28/08/2007 Version initiale.

1.1 20/01/2010 Ajout remarque sur les destinations RFC.

1.2 21/06/2010 Ajout remarque Amue

1.1 PRÉ REQUIS 4

2 PRÉPARATION DE L’ENVIRONNEMENT CIBLE 5

2.1 BASCULER LA BASE EN MODE NOARCHIVELOG 5

3 PLANIFICATION DE LA COPIE DISTANTE 9

1.1 PRÉ REQUIS

• Comptes SAP d’administration

1.2 DOCUMENTS APPLICABLES

• Fiche de demande de gestion des mandants

2 PRÉPARATION DE L’ENVIRONNEMENT CIBLE

Toutes ces Opérations sont à effectuer sur la machine cible.

2.1 BASCULER LA BASE EN MODE NOARCHIVELOG

Se reporter à la procédure de bascule de la base en mode noarchivelog/archivelog :

2.2 DÉSACTIVATION DES JOBS ACTIFS ET/OU PLANIFIÉS

Les jobs actifs ou planifiés doivent être désactivés par la SM37.

2.3 CONNEXIONS RFC

• Exécuter la transaction SM59

2.4 CRÉATION D’UN NOUVEAU MANDANT

 Etape à réaliser uniquement si le mandant cible est inexistant !!

Validez pour continuer.

Cliquez sur pour ajouter une nouvelle ligne.

Vous pouvez maintenant créer le nouveau mandant avec la transaction SCC4.

Passez en mode modification avec et appuyez sur .

Indiquer la devise standard (EUR), sélectionner le rôle du mandant.

Enregistrer les modifications avec .

2.5 PROFIL DU MANDANT

• Exécuter la transaction SCC4

3 PLANIFICATION DE LA COPIE DISTANTE

• Exécuter la transaction SCC9.

• Cliquer sur Planifier comme job d’arrière-plan.

Il est possible de suivre l’avancement de la copie de mandant par la transaction SCC3 :

Le statut de la copie se contrôle par la transaction SM37 :

La bonne exécution du traitement est également visible sous la transaction SCC3 :

• Rebasculer la base en mode ARCHIVELOG

Une fois l’import effectué, lancez le programme RGUGBR00 (TX SE38) :

Choisir les options suivantes, puis Exécuter :

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