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TABLA 1.2 ■
DIEZ ÁREAS DE DECISIÓN ASPECTOS CAPÍTULO(S)
Diez decisiones críticas
Diseño de servicio ¿Qué bien o servicio debemos ofrecer? 5
de la administración de
y producto ¿Cómo debemos diseñar estos productos?
operaciones
Administración ¿Quién es responsable de la calidad? 6 y 6 Sup.
de la calidad ¿Cómo definimos la calidad?
Diseño del proceso ¿Qué procesos y capacidad requerirán 7 y 7 Sup.
DIEZ DECISIONES y la capacidad estos productos?
ESTRATÉGICAS DE LA AO ¿Qué equipo y tecnología se necesitan para
estos procesos?
Diseño de bienes
y servicios Localización ¿Dónde debemos ubicar las instalaciones? 8
¿En qué criterio debemos basar nuestra
Administración de la
decisión de localización?
calidad
Diseño de la distribución ¿Cómo debemos arreglar nuestras instalaciones? 9
Estrategia del proceso ¿Qué tan grande debe ser la instalación para
Estrategias de ubicación cumplir con nuestro plan?
Estrategias de Recursos humanos ¿Cómo proporcionaremos un entorno de 10 y
distribución y diseño del trabajo trabajo razonable? 10 Sup.
¿Cuánto debemos esperar que produzcan
Recursos humanos nuestros empleados?
Administración de la Administración de la ¿Debemos hacer o comprar este componente? 11 y
cadena de suministro cadena de suministro ¿Quiénes son nuestros proveedores y quiénes pueden 11 Sup.
Administración de integrarse a nuestro programa de comercio electrónico?
inventario Inventario, planeación ¿Cuánto inventario debemos tener de cada artículo? 12, 14 y 16
Programación de requerimientos de material ¿Cuándo debemos reordenar?
y JIT (justo a tiempo)
Mantenimiento
Programación a mediano ¿Estaremos mejor si mantenemos a la gente en la 13 y 15
y corto plazos nómina durante periodos de baja actividad?
¿Qué trabajo debemos realizar después?
Mantenimiento ¿Quién es el responsable de mantenimiento? 17
¿Cuándo debemos realizar el mantenimiento?
que ayudan a los administradores a tomar esas diez decisiones. También consideramos el impacto que
pueden tener estas decisiones en la estrategia de la empresa y en su productividad.
FIGURA 1.2 ■
Consultores Administrador de
Gerente de calidad en mejora cadena de suministro
Existen varias vacantes para gerentes de calidad en
nuestras pequeñas instalaciones de procesamiento
de procesos y planificador
Empresa consultora en crecimiento Las responsabilidades implican la negociación de
de empaques en el noreste de Florida y sur de
busca consultores para diseñar e contratos y el establecimiento de relaciones a largo
California. Estos puestos de alto perfil requieren el implantar manufactura esbelta plazo con los proveedores. Dependeremos del
uso exhaustivo de herramientas estadísticas para y planes de reducción del tiempo candidato elegido para mantener la precisión en el
monitorear todos los aspectos de tiempos de entrega sistema de compras, facturación y devolución de
de ciclo, en procesos de servicio y
productos. Se requieren grado de licenciatura y más
y medición de cargas de trabajo. El trabajo supone: manufactura. Nuestra empresa de 2 años de experiencia en un puesto semejante.
1. Una combinación de práctica en las aplicaciones trabaja actualmente con un banco Conocimientos de planeación de requerimientos de
y el análisis detallado usando bases de datos y hojas internacional para mejorar sus materiales (MRP), capacidad para usar la
de cálculo, 2. Auditorías de procesos para identificar operaciones internas así como con retroalimentación en el programa maestro y con los
varias empresas de manufactura. proveedores para consolidar pedidos que mejoren el
las áreas susceptibles de mejora y 3. Manejo de la
precio y la entrega. Es esencial la experiencia en
implantación de cambios. Los puestos pueden Se requiere licenciatura en
el manejo de todas las aplicaciones de PC para
implicar trabajo nocturno y fines de semanas. Envíe administración de empresas, Windows, en particular Excel y Word. Conviene el
certificación de APICS deseable. conocimiento del sistema de negocios Oracle. Esencial
su currículo.
tener habilidades de comunicación oral y escrita.
Centrados en la personalización
Era de la personalización
masiva 1995-2010
Globalización
Internet
Planeación del recurso empresarial
Organización que aprende
Estándares de calidad
internacionales
Programación finita
Administración de la cadena
de suministro
Manufactura ágil
Comercio electrónico
Centrados en la calidad
Era de la manufactura
Centrados en el costo esbelta 1980-1995
Justo a tiempo
Primeros conceptos Era de la producción Diseño asistido por computadora
1776-1880 en masa 1910-1980 Intercambio electrónico de datos
Especialización del trabajo Línea de ensamble móvil Administración total de la calidad
(Smith, Babbage) (Ford/Sorensen) Premio Baldrige
Partes estandarizadas Muestreo estadístico Delegación de autoridad
(Whitney) (Shewhart) Kanbans
Lote económico (Harris)
Era de la administración
Programación lineal
científica 1880-1910
PERT/CPM (DuPont)
Gráficas de Gantt (Gantt)
Planeación de requerimientos
Estudios de tiempos y
de materiales
movimientos (Gilbreth)
Análisis de procesos (Taylor)
Teoría de colas (Erlang)
1Jay Heizer, “Determining Responsibility for the Development of the Moving Assembly Line”, Journal of Management His-
tory 4, núm. 2 (1998): 94-103.
2Esta definición es semejante a las categorías que emplea el Bureau of Labor Statistics de Estados Unidos.
10 CAPÍTULO 1 O P E R AC I O N E S Y P RO D U C T I V I DA D
• Frecuentemente, los servicios son únicos. La mezcla de cobertura financiera, como en el caso de
una inversión y la póliza de un seguro, puede no ser igual a la de nadie más, tal como un procedi-
miento médico o un corte de cabello que se produce para una persona no es exactamente igual al
de nadie más.
• Los servicios tienen una fuerte interacción con el cliente. Con frecuencia los servicios son difíciles
de estandarizar, automatizar o hacerlos tan eficientes como se desearía, debido a que la interac-
ción con el cliente exige unicidad. De hecho, en muchos casos esta unicidad es lo que el cliente
paga; por consiguiente, el administrador de operaciones debe asegurarse de que el producto se di-
señe de forma que pueda entregarse de manera única.
• Los servicios tienen una definición de producto inconsistente. La definición del producto puede
ser rigurosa, como en el caso de una póliza de seguro de automóvil, pero inconsistente porque los
tenedores de las pólizas cambian de auto y las pólizas se vencen.
• Los servicios a menudo se basan en el conocimiento, como en el caso de los servicios educativos,
médicos y legales y, por ende, son difíciles de automatizar.
• Los servicios con frecuencia están dispersos. La dispersión ocurre debido a que los servicios nor-
malmente se llevan al cliente o consumidor mediante una oficina local, una tienda al menudeo o
incluso una llamada telefónica.
En la tabla 1.3 se señalan otras diferencias entre bienes y servicios que afectan las decisiones de la ad-
ministración de operaciones. Aun cuando los productos de servicios son distintos de los bienes, la fun-
ción de operaciones sigue siendo transformar los recursos en productos. En realidad, muchas veces las
actividades de la función de operaciones son similares para bienes y servicios. Por ejemplo, tanto bienes
como servicios deben tener estándares de calidad establecidos y ambos deben diseñarse y procesarse de
acuerdo con un programa, en una instalación en la que se emplean recursos humanos.
Establecida la distinción entre bienes y servicios, debemos señalar que en muchos casos esta distin-
ción no es clara. En realidad, la mayor parte de los servicios son una mezcla de un servicio y un produc-
to tangible; análogamente, la venta de la mayoría de los bienes incluye o requiere un servicio. Por ejem-
plo, muchos productos cuentan con los componentes de financiamiento y transporte correspondientes a
un servicio (como las ventas de automóviles). Muchos también requieren de capacitación y manteni-
miento después de la venta (como las copiadoras para oficina). Otros servicios, como los de consultoría
y asesoría, pueden requerir un informe tangible.
Además, muchas actividades de “servicio” forman parte de las operaciones de producción de bienes.
Administración de recursos humanos, logística, contabilidad, capacitación, servicio en el sitio y repara-
ción son actividades de servicio, pero se realizan dentro de una organización de manufactura.
Servicio puro Cuando no se incluye un producto tangible en el servicio, se denomina servicio puro. Aunque no exis-
Servicio que no incluye ten muchos servicios puros, un buen ejemplo es la asesoría. La figura 1.4 muestra la variedad de servicios
un producto tangible. que contiene el producto. Esta variedad es amplia y muestra la penetración de las actividades de servicio.
TABLA 1.3 ■
ATRIBUTOS DE LOS BIENES ATRIBUTOS DE LOS SERVICIOS
Diferencias entre bienes (PRODUCTO TANGIBLE) (PRODUCTO INTANGIBLE)
y servicios
El producto puede revenderse. La reventa del servicio es inusual.
El producto puede inventariarse. Muchos servicios no pueden inventariarse.
Algunos aspectos de la calidad se pueden medir. Muchos aspectos de la calidad no se pueden medir.
La venta es distinta de la producción. La venta al menudeo es parte del servicio.
El producto se puede transportar. El proveedor, no el producto, suele transportarse.
La ubicación de las instalaciones es importante El sitio de las instalaciones es importante para
para el costo. tener contacto con el cliente.
Automatizar puede ser fácil. Automatizar el servicio suele ser difícil.
Principalmente el producto Principalmente los servicios intangibles
tangible genera el ingreso. generan el ingreso.
O P E R AC I O N E S E N E L S E C TO R S E RV I C I O S 11
FIGURA 1.4 ■ Bienes Servicios
La mayor parte de los
Automóvil
bienes contiene un
servicio y la mayor parte Computadora
de los servicios contiene Alfombra instalada
un bien
Cena en restaurante de comida rápida
Comida en rest./reparación del automóvil
Cuidados en hospital
Agencia de pub./admón. de inversiones
Servicios de consultoría/enseñanza
Asesoría
100% 75 50 25 0 25 50 75 100%
Porcentaje del producto que es un bien Porcentaje del producto que es un servicio
quen a los servicios. Por consiguiente, una buena parte del mundo puede disfrutar ahora los beneficios de
la educación, la salud, el entretenimiento y muchas cosas más que llamamos servicios. En la tabla 1.4 se
Sector servicios observan ejemplos de empresas y porcentajes de empleo en el sector servicios. En las cuatro líneas infe-
Segmento de la economía riores de la tabla 1.4 se muestran los porcentajes de empleo de los sectores en manufactura, construcción,
que incluye comercio, minería y agricultura que no son de servicios.
finanzas, hospedaje,
educación, actividades
legales y médicas, y otras Salarios en los servicios
ocupaciones profesionales.
Aun cuando existe la percepción común de que las industrias de servicios pagan poco, la realidad es que
muchos empleos de servicios están bien remunerados. Los administradores de operaciones de las instala-
ciones de mantenimiento de las aerolíneas reciben muy buena paga, lo mismo que los administradores de
operaciones que supervisan los servicios de cómputo para la comunidad financiera. Cerca de 42% de los
empleados de servicios reciben salarios superiores a la media nacional. No obstante, el promedio del sec-
tor servicios tiende a la baja, debido a que 14 de las 33 categorías de industrias de servicios establecidas
por el Departamento de Comercio pagan menos que el promedio de todas las industrias privadas. De
ellas, el comercio al menudeo, que paga sólo 61% del promedio nacional de la industria privada, es muy
grande. Considerando incluso el sector de comercio al menudeo, el salario promedio de todos los em-
pleados de servicios es casi 96% del promedio de todas las industrias privadas.3
FIGURA 1.5 ■
(a) (b)
Desarrollo de la Empleo en E.U., % de participación Los servicios como porcentaje del PNB
economía de los
80
servicios % Estados Unidos
70
Servicios Canadá
Fuentes: Adaptado de Labor 60
Statistics Bureau de Estados Francia
50
Unidos; OECD; estadísticas
40 Italia
nacionales; Commerce Manufactura
Department de Estados Unidos; 30 Inglaterra
Foreing Trade Highlights; The 20 Japón
Economist (29 de mayo de Agricultura
10 Alem. Occ.
1999): 100; Statistical Abstract
0 1970
of the United States, 2001. 1850 75 1900 25 50 75 2000 40 50 60 70 80
2000
Porcentaje
3Herbert Stein y Murray Foss, The New Illustrated Guide to the American Economy (Washington, DC; The AIE Press,
1995): 30.
12 CAPÍTULO 1 O P E R AC I O N E S Y P RO D U C T I V I DA D
TABLA 1.4 ■
PORCENTAJE DE
Ejemplos de SECTOR EJEMPLO TODOS LOS EMPLEOS
organizaciones
Sector servicios
en cada sector Servicios profesionales, educativos, New York City P.S. 108, Notre Dame University, 24.3
legales, médicos zoológico de San Diego
Fuente: Statistical Abstract
of the United States (2001), Comercio (menudeo, mayoreo) Walgreen’s, Wal-Mart, Nordstrom’s 20.6
Tabla 596. Servicios públicos, transportes Pacific Gas & Electric, American Airlines, 7.2
Santa Fe R.R., Roadway Express
Negocios y servicios de reparación Snelling and Snelling, Waste Management, Inc., 7.1
Pitney-Bowes 75.4
Finanzas, seguros, bienes raíces Citicorp, American Express, Prudential, Aetna, 6.5
Trammell Crow
Comida, hospedaje, entretenimiento McDonald’s, Hard Rock Cafe, Motel 6, 5.2
Hilton Hotels, Walt Disney, Paramount Pictures
Administración pública U.S., State of Alabama, Cook County 4.5
Sector manufacturero General Electric, Ford, U.S. Steel, Intel 14.8
Sector de la construcción Bechtel, McDermott 7.0
Agricultura King Ranch 2.4
Sector minero Homestake Mining .4
Gran total 100.0
Envío de lotes (grandes) Los cortos ciclos de vida del producto y el costo Envíos justo a tiempo
de capital presionan a reducir el inventario.
Socios en la cadena de suministro,
Compras de oferta baja El énfasis en la calidad exige el compromiso planeación de los recursos de la
de los proveedores en la mejora de productos. empresa, comercio electrónico
Ciclos de vida más cortos, Internet,
Desarrollo de productos comunicación internacional rápida, diseño Desarrollo de productos rápido,
prolongado asistido por computadora y colaboración alianzas, diseños en colaboración
internacional.
Productos estandarizados Afluencia de mercados en todo el mundo; Personalización en masa con atención
procesos de producción cada vez más flexibles. añadida en la calidad
Especialización laboral Ambiente sociocultural cambiante; sociedad Empleados con autoridad delegada,
cada vez más conocedora e informada. equipos y producción esbelta
Enfoque en el bajo costo Aspectos ambientales, ISO 14000, costos Producción sensible al ambiente,
crecientes de desechos. manufactura verde, materiales
reciclados, remanufactura
EL RETO DE LA PRODUCTIVIDAD
Para crear bienes y servicios se necesita transformar los recursos en bienes y servicios. Cuanto más efi-
Productividad ciente hagamos la transformación, más productivos seremos y mayor será el valor agregado a los bienes
Razón entre las salidas y servicios entregados. La productividad es la razón entre salidas (bienes y servicios) y una o más entra-
(bienes y servicios) y una das o insumos (recursos como mano de obra y capital) (véase la figura 1.7). El trabajo del administrador
o más entradas o insumos de operaciones es mejorar la razón entre salida e insumo, y mejorar la productividad significa mejorar la
(como mano de obra, eficiencia.4
capital o administración). Esta mejora puede lograrse de dos formas: una reducción en la entrada mientras la salida permanece
constante, o bien, el incremento en la salida mientras la entrada permanece constante. Ambas formas re-
presentan una mejora en la productividad. En el sentido económico, las entradas son mano de obra, capi-
tal y administración, integrados en un sistema de producción. La administración crea este sistema de pro-
ducción, que permite la conversión de entradas en salidas. Las salidas son bienes y servicios que incluyen
Video 1.2 artículos tan diversos como pistolas, mantequilla, educación, sistemas judiciales mejorados y centros pa-
ra esquiar. La producción es la elaboración de bienes y servicios. Una producción alta sólo puede impli-
Los procesos de car que más personas están trabajando y que los niveles de empleo son altos (bajo desempleo), pero no
transformación en implica necesariamente una alta productividad.
Regal Marine
4Eficiencia significa “hacer bien el trabajo, con un mínimo de recursos y de desperdicio”. Observe la distinción entre eficien-
te, que implica hacer bien el trabajo, y efectivo, que significa hacerlo de la manera correcta. Un trabajo bien hecho —diga-
mos, aplicar las 10 decisiones de la administración de operaciones— nos ayuda a ser eficientes; el desarrollo o empleo de la
estrategia correcta nos ayuda a ser efectivos.