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CORPORACION UNIVERSITARIA REMINGTON

DOCUMENTACION Y SOLICITUD DE
REQUERIMIENTOS PROBLEMA ESCOLAR

ANDRES FELIPE VALENCIA GUEVARA

JOHAN STIVEN AGUDELO VELEZ

MANIZALES
OCTUBRE 09 DE 2018
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DESCRIPCION DEL PROBLEMA:

En la institución educativa XXXX, se tiene un control manual de cada registro estudiantil en
especial en la parte de inscripciones pues dicha institución cuenta con formularios escritos que las
secretarias deben diligenciar al momento de registrar un estudiante nuevo en la institución. Toda
esta documentación se encuentra almacenada en folders y carpetas por todas la institución
(rectoría, secretaria, coordinación) en incluso en algunas aulas de clase. Esta institución necesita
un sistema de información que permita realizar el registro de estudiantes, con el fin de mejorar el
proceso de inscripción y así mismo lograr un control de la información del plantel en cuanto a la
documentación estudiantil además de mitigar lo mayor posible la acumulación de documentos de
forma física y restaurar los sitios en los cuales estos documentos se encontraban.
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FORMATO DE ENTREVISTA
OBJETIVO: Identificar lo requerimientos y la forma en que el almacén genera una factura de
venta forma manual.
Fecha: 08/10/2018 Hora Inicio 10:00 am
Lugar Escuela Basica XXXX Hora Final 12:00 m
Entrevistado Director, coordinador y Entrevistador Andres Felipe Valencia/
secretaria Johan Stiven Agudelo
Cargo Director, coordinador y Cargo Ingenieros de Sistemas
secretaria
Temáticas a abordar
1. Que formato se esta empleando para el registro estudiantil
2. Que personas intervienen en este proceso de registro documental
3. En donde están almacenando toda la información
4. Cuanto tiempo toma un solo registro estudiantil
5. Cada cuanto se revisa la documentación y de que forma
6. OBSERVACIONES: es necesario el sistema de información y organización para esta
escuela ya que todo se esta realizando a mano y no hay un orden especifico para el
registro además de que no hay control de quienes realizan el registro debido a tantos
estudiantes que se presentan a la escuela llegando al punto en que “los profesores
también deben realizar dicho registro”.

Fuente: Elaboración Propia

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CASOS DE ESTUDIO
NECESIDADES CARACTERÍSTICAS
Para cada registro se utiliza un solo
formulario y tanto para la eliminación de
archivos como para el ingreso de un
Información sobre la manipulación de la estudiante se realiza a mano no se tiene un
información. control minucioso de la información además
de que se generan pérdidas de documentación
al no existir un control en el mismo dando
como fin la nueva inscripción y solicitud de
datos a los estudiantes.
Tanto los docentes como los estudiantes se
encuentras muy disgustados con el manejo de
la información y registro de cada estudiante
puesto que no existe un orden para dicho
proceso y se incurre en la solicitud de
información hasta 5 o 6 veces por estudiante
Opiniones personales de docentes y debido a algún trámite o inconveniente
estudiantes: disciplinario con el mismo.
Además de ello, como la información que se
pierde no es solo de un grado sino de toda la
primaria los profesores también deben realizar
este proceso de inscripción o solicitud de
información cada que se necesario o solicitado
por la coordinación y dirección de la
institución en este caso perdiendo horas de
clase y temática para los estudiantes.
Fuente: Elaboración Propia
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Objetivo General: Desarrollar un Sistema de Información, que permita realizar el registro de

estudiantes de la escuela XXXX, con el fin de mejorar el proceso de inscripción y tener control
de la información del plantel en cuanto a la información del estudiante.

Objetivos Específicos Técnicos:

 Identificar los requerimientos del cliente, mediante la realización de entrevistas y revisión

documental del proceso de inscripción de la escuela XXXX.
 Analizar los requerimientos utilizando diagramas de casos de uso y escenarios.
 Diseñar la interfaz gráfica y bases de datos necesarias.
 Realizar la codificación del sistema mediante el lenguaje de programación PHP y MySQL
para las bases de datos.
 Realizar las pruebas necesarias para garantizar el funcionamiento óptimo del software.
 Asegurar la calidad del software con el fin e garantizar un excelente producto.
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ANALISIS DE REQUERIMIENTOS
ENTRADAS PROCESOS SALIDAS
Información de la escuela Reporte de inscripción:
reporte general con los datos
Generar Formulario de de inscripción de los
inscripción estudiantes (hoja de vida)
Información del Estudiante Reporte de estudiantes:
Consulta que genera filtrado
de cada grado y su
componente de estudiantes
matriculados
Reporte de Matriculas:
Listado general de estudiantes
matriculados en la escuela.

Fuente: Elaboración Propia

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ACTORES DEL SISTEMA

ACTOR FUNCION
Administrador: Director X
Administrador: Coordinacion Y
Usuario Tesoreria Y
Usuario Secretaria X
Maestros Y
Fuente: Elaboración Propia
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TABLA GENERAL CASOS DE USO

ACTORES
ACTORES ACCIONES Administrativos Usuarios
Crear X
Consultar X
Modificar X
DIRECCION Guardar X
Inhabilitar X
Cancelar X
Salir X
Crear X
Consultar X
Modificar X
COORDINACION Guardar X
Inhabilitar X
Cancelar X
Salir X
Crear
Consultar X
Modificar X
TESORERIA Guardar X
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Cancelar
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Crear
Consultar X
Modificar X
SECRETARIA Guardar X
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