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UNIDAD 1 FASE 2
GRUPO: 102053_189
BOGOTÁ.D.C 2018
TABLA DE CONTENIDOS
1. INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………1
2. OBJETIVOS…………………………………………………………………………… 2
4. RETOS Y DESAFIOS…………………………………………………………………4
5. MATRIZ DOFA…………………………………………………………………………5
6. JUSTIFICACIÓN……………………………………………………………………….6
7. VARIABLES(24)………………………………………………………………………..7
9. MATRIZ DE INFLUENCIAS…………………………………………………………..9
13. CONCLUSIONES…………………………………………………………………….13
14. BIBLIOGRAFIA………………………………………………………………………..14
15.
INTRODUCCION
Este trabajo esta realizado para dar a conocer por medio un estudio de la empresa
elegida MENSAJERÍA VELOZ, utilizando una serie de variables que nos ayudan a
realizar una investigacion por medio del metodo MIC MAC, el cual nos ayuda a
identificar de forma clara matrices y planos a trabajar.
Realizando analisis de los actores que intervienen sean de origen interno o externo de
la organización los cuales tiene pieza clave en el desarrollo comercial de la misma.
General
Identificar por medio del método MIC MAC las variables a trabajar en la empresa
MENSAJERIA DE VOZ
Específicos
Por lo tanto, la empresa seleccionada es una empresa privada que presta el servicio de
transporte (Mensajería). MENSAJERIA VELOZ
Esta empresa esta dedicada a realizar trabajos de mensajería a nivel local con los más
altos estándares de calidad tiene su sede principal en la ciudad de VALLEDUPAR,
realizando envios a nivel Nacional, posee un equipo de colaboradores entre personal
adminsitrativo y operario, conductores un total de 100 personas a su disposición.
Este mercado está regido por la Ley 1369 de 2009, la cual establece que esta ley
"señala expresamente que el servicio postal es un servicio público en los términos del
artículo 365 de la Constitución Política, cuya prestación está sometida a la regulación,
vigilancia y control del Estado, con sujeción a los principios de calidad, eficiencia y
universalidad, entendida esta última, como el acceso progresivo a la población en todo
el territorio nacional".
Misión
Visión
Consolidarnos en el mercado como una empresa líder a nivel nacional, por su calidad y
cumplimiento en los procesos de mensajería expresa, asignación de mensajeros
motorizados y soluciones logísticas.
2. Diseñar políticas efectivas para ser competitivos, desde la perspectiva del medio
ambiente.
Estamos en un mundo globalizado, todas las empresas de todos los sectores deben
innovar en los contextos que se consideren importante y que la demanda lo exija, en el
caso de la empresa planteada, considero que es una empresa en crecimiento, con
perspectiva en ser una empresa de logística reconocida a nivel local a corto plazo, a
mediano plazo y a largo plazo lograr ser una empresa de logística reconocida por sus
servicios a nivel nacional. Lo cual necesita un plan prospectivo fundamentado en el
crecimiento de la empresa. Será de vital fundamental formular un plan prospectivo y
estratégico, en el cual se pueda consignar una serie de actividades que van desde la
ejecución de un proyecto que cuente con unos planes bien definidos que se ajusten al
contexto nacional y mundial; de igual manera seleccionar actividades acorde con la
necesidad o mejor dicho la visión de la empresa, que estén medidos en el tiempo para
así poder ir mirando el nivel de impacto tanto positivo como negativo que pueda causar,
como podemos comprender la mensajería requiere de mucha eficiencia y eficacia para
cumplir con el cometido social y eso implica o demanda mucho esfuerzo y
responsabilidad en la prestación del servicio, para eso es necesario preparar y
capacitar a nuestro recurso humano en gajes de su oficio.
Como bien sabemos la economía no solo de nuestro país sino mundial fluctúa
constantemente, tanto para la compra de insumos e igual para la venta, ejemplo: si el
dólar sube, y necesito comprar un horno de alta tecnología e importarlo ya debo evaluar
mis costos, evaluar la necesidad de este activo fijo, afectando de cierta forma mi
economía, o en tal caso posponer esta compra hasta verlo más rentable, y en cuanto a
la mano de obra con el flujo de personas que están pasando a nuestro país en busca
de nuevas oportunidades se presta para una contratación de mano de obra mas
económica, pero que a la vez es un riesgo hacer una contratación sin documentación al
día, que en caso de una eventualidad la empresa no tiene como responder, en este
mismo ejemplo también se detalla que al hacer estas contrataciones de mano de obra
extranjera mas económica se le cierra la puerta a una persona de nuestro país
aumentando así la tasa de desempleo… Ante estas variables es muy importante contar
con planes estratégicos a futuro para solventar este tipo de inconvenientes, es ahí
donde inicia la IMPORTANCIA, la necesidad de adoptar estrategias, de visionar, de
proyectarse.
Paso 6: Seleccionar una de las organizaciones postuladas en el paso
tres.
Partiendo de esta descripción, este método tiene por objetivo, hacer aparecer las
principales variables influyente y dependientes y por ello las variables esenciales a la
evolución del sistema.
Bajo un prisma de sistema, una variable existe únicamente por su tejido relacional con
las otras variables. También el análisis estructural se ocupa de relacionar las variables
en un tablero de doble entrada o matriz de relaciones directas.
Lo efectúa un grupo de una docena de personas, que hayan participado previamente en
el listado de variables y en su definición, que rellenan a lo largo de dos-tres días la
matriz del análisis estructural.
PLANO DE INFLUENCIAS
Matriz de Influencias Directas Potenciales (MIDP)
La Matriz de Influencias Directas Potenciales MIDP representa las influencias y dependancias
actuales y potenciales entre variables. Completa la matriz MID teniendo igualmente en cuenta las
relaciones visibles en un futuro.
Las influencias se puntuan de 0 à 3 :
0 : Sin influencia
1 : Débil
2 : Media
3 : Fuerte
Paso 11: Analizar los resultados del Mic mac, con los cuales se iniciará la
consolidación y estructuración del documento final.
MATRIZ DE INFLUENCIAS
Las influencias la valoramos
De acuerdo a los resultados que obtenidos las variables que influyen en nuestra
empresa para su desarrollo.
Gestión Comercial
Gestión de Calidad
Gestión del Talento Humano
Innovaciones en la Tecnología
Gestión de calidad
Servicio al Cliente
Desarrollo de productos
Identificación de necesidades
Las cuales podemos ver cuales estan en la Zona de Salida, en Zona de Conflicto( las
que se encuentran en peligro), en Zona de indiferencia, Zona de poder( las variables
que no tienen problema y son potenciales en la empresa)
Poder identificar los niveles en los que estamos bien y los que estamos en peligro, nos
proporcionan conocimiento suficiente para empezar hacer estrategias para mitigar y
corregir estas falencias encontradas, o reestructurar las areas en peligro.
V16. Infraestructura.
ZONA DE CONFLICTO
V18. Publicidad.
V2 Gestión de Calidad.
Las siguientes varibles colocan la empresa en una zona de peligro, tenemos que revisar
que esta pasando en el desarrollo de las actividades que dan paso al proceso de las
mismas ya que algo debe estar fallando para que nuestros clientes esten insatisfechos,
siendo una empresa de mensajeria, nuestro compromiso es con nuestros clientes eje
central de nuestra organización.
Lo anterior significa que corresponde realizar un trabajo intenso para lograr que todas
estas variables que están en peligro se normalicen, debido a que son inherentes a la
productividad de nuestra empresa; en otras palabras si nuestro servicio al cliente no se
puede innovar, no mejora, no genera un impacto positivo, no goza de una buena
publicidad, entre otros, estamos fracasando como empresa y de nada nos servirá el
método mic mac ni ningún otro método aunque nuestros procedimientos se ajusten a la
realidad. Lo que se deja ver claro es que mantener una empresa en altos niveles de
competitividad requiere no solo de diagnosticar los errores sino también de tomar a
tiempo las decisiones adecuadas.
Las varibles que inquitan a nuestra empresa y las cuales se encuentran en zna de
peligro son planeacion estrategica siendo esta una de las mas importantes a nivel
empresarial y que se encuentre en esta zona es preocupante quiere decir que nuestra
empresa necesita una auditoria interna en todos nuestros procesos por que estan
desenfocados de nuestros objetivos.
Otra variable es la reducción de costos, si esta esta deficiente quiere decir que nuestra
area financiera esta pasando por crisis, que se estan aumentando los costos de
traslados y entregas de mensajeria, hay que revisar este tema puntual.
Paso 12: Identificar 5 actores que manejan las variables identificadas en el paso
7, quienes se relacionan directamente con el comportamiento de los factores de
cambio o variables y son responsables del funcionamiento de la organización
seleccionada en la fase cinco.
A2. Clientes.
A5. Competencia.
Los Actores juegan un papel importante en la vida cotidiana de la empresa ya que son
los agentes internos y externos que influyen en la toma de desiciones de la misma.
Atreves del trabajo realizado nos queda una gran enseñanza porque a través de la
herramienta utilizada pudimos determinar las variables que se identifican con nuestra
empresa como también determinar las fortalezas y debilidades que existen;
conocimiento que nos va permitir enfrentar nuestra realidad e iniciar a tomar una seria
de medidas que conlleven al mejoramiento corporativo y a la vez a tener más y mejores
clientes que nos representen una mayor productividad.
Variables objetivo, se ubican en la parte central son muy dependientes y medianamente
motrices, de ahí su carácter de objetivos, puesto que en ellas se puede influir para que
su evolución sea aquella que se desea. Se caracterizan por un elevado nivel de
dependencia y medio de motricidad. Su denominación viene dada porque su nivel de
dependencia permite actuar directamente sobre ellas con un margen de maniobra que
puede considerarse elevado, ayudando a su vez a la consecución de las variables
clave.
El analisis de las variables nos dan iuna idea clara del estado en el que se encuentran
las areas de la empresa y empezar un plan de mejora continua para las que
encontremos en peligro.
BIBLIOGRAFIA
Liker, J.L. (2006). Las claves del éxito de Toyota: 14 principios de gestión del
fabricante más grande del mundo, Barcelona: Gestión 2000
Womack, J.P & D.T. Jones (1996). Lean Thinking: banish waste and create
wealth in yourcorporation, New York: Simon & Schuster.