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REGISTROS DE OPERACIONES CONTABLES

APERTURA CONTABLE
La apertura contable, o apertura de la contabilidad, se realiza al iniciarse las actividades por
parte de la empresa, cuando se constituye, o al principio del ejercicio económico, si la
empresa ha venido ya desarrollando una actividad en ejercicios precedentes.

Supone la apertura, o reapertura, si no es la primera vez, de los libros de contabilidad


(véase “Libros contables”), y se lleva a cabo a través del denominado "asiento de apertura”,
(si la empresa ya existía) o "asiento de constitución" (para empresas de nueva creación).

El asiento de apertura se formará cargando las cuentas de activo y abonando las de


patrimonio neto y pasivo, es decir, reabriendo las cuentas que tiene la empresa en ese
primer momento del periodo. A estos efectos, hay que considerar que las cuentas
correctoras de activo (amortizaciones y deterioros) deben figurar con saldo acreedor. Con
este asiento se consigue dar de alta, tanto en el Libro Diario como en el Libro Mayor, los
elementos de partida con los que cuenta la empresa, así como su valoración. Cuando la
empresa ya está creada, esos elementos son los mismos que aquellos con los que terminó el
ejercicio anterior. De este modo queda separado un ejercicio económico de otro (véase
“Ejercicio contable”) y se inicia un nuevo ciclo contable (véase "Ciclo contable").

Por otro lado, si la empresa se acaba de constituir, la contabilidad se inicia con el asiento de
constitución, que registra por el Haber importe de las aportaciones al capital del empresario
o de los accionistas y por el Debe la materialización o destino de dicho capital.

COMPRAS Y VENTAS DE MERCADERÍAS

COMPRAS

La Compra de Mercaderías es un tipo de transacción dentro de la contabilidad que se centra


en el aprovisionamiento que realiza una empresa de diferentes bienes destinados a una
posterior comercialización.

Mediante los procesos de compra de mercaderías las compañías logran abastecerse de cara
al desarrollo de su actividad. Este tipo de operaciones está muy presente en el modelo de
negocio de los empresarios minoristas, por ejemplo.

El modo de trasladar estas transacciones según la normativa contable es indicando el


importe de las compras (o precio de la transacción) en el momento que las mercaderías son
recibidas por parte de los proveedores. Del mismo modo también se incluyen aquellas otras
mercancías pendientes de recepción y de las que se encarga de transportar la propia
empresa.
VENTAS

La Venta de Mercaderías es un tipo de transacción existente en la contabilidad que se basa


en la salida o entrega por parte de una empresa en particular de bienes o servicios propios
de la actividad que desarrolla y a un precio definido.

Según señala la propia definición de Mercaderías, estos productos o bienes fueron


adquiridos por la compañía con la finalidad de emplearlos en transacciones de venta y, por
tanto, integrarlos en su actividad o trabajo. A través de la venta de mercaderías la empresa
desarrolla su negocio y recibe ingresos por su trabajo.

Existen diferentes formas a través de las cuales se realizan las ventas de mercaderías en la
vida empresarial. Dependiendo de la forma y naturaleza de estas transacciones, y de su
forma de contabilización, se pueden clasificar este tipo de ventas de mercaderías en “Venta
de mercaderías al contado”, “Venta de mercaderías con pago mediante entidad bancaria” y
“Venta de mercaderías con pago mediante efectos comerciales”.

SUELDOS Y SALARIOS

Los Sueldos y Salarios Directos se consideran como el segundo elemento del Costo de
Producción, y se refiere al esfuerzo humano necesario para transformar el material en
productos. Este esfuerzo debe ser remunerado en dinero en efectivo del cuño corriente,
según lo establece nuestra Constitución, valor que interviene como una parte importante en
la formación del Costo de Producción.

El ejercicio de las relaciones obrero-patronales está enmarcado por los conceptos jurídicos
contenidos en el artículo 123 constitucional; el cual consigna los derechos de los
trabajadores y los analiza en sus apartados "A", con 31 fracciones, y "B" con 14 fracciones.

El sueldo es el pago periódico, la cantidad económica que el empleador paga cada


determinado tiempo a su empleado y que es acordada por ambas partes. Esta cantidad, en
principio es siempre la misma, es decir, es una cantidad fija de dinero, independientemente,
por ejemplo, de que un día sea festivo y no se trabaje.

El salario es la cantidad económica que el trabajador recibe en contraprestación de sus


servicios con base a día o por hora. Es decir, el salario se fija por unidad de tiempo. Es
decir, cuando una persona trabaja por horas o por días, tiene un salario, no un sueldo.

CUENTA PERSONAL

Una cuenta personal es una cuenta corriente, cuenta de ahorros y/o plazo fijo, a nombre de
una persona natural o persona física. Las cuentas personales son cuentas que también
pueden utilizarse como contactos en diversas situaciones. Sin embargo, existen áreas clave
en las que las cuentas personales se diferencian de las cuentas comerciales y los contactos o
bien se aplican consideraciones exclusivas.
Las organizaciones que usan cuentas personales pueden modificar los valores
predeterminados de colaboración de toda la organización para los contactos. Esto permite la
flexibilidad necesaria para el uso compartido de contactos comerciales, lo que incluye la
posibilidad de definir reglas para el uso compartido de los contactos y compartir
manualmente los contactos comerciales.

CAJA CHICA

La caja chica se define como un fondo de una cantidad determinada del cual se extraen los
fondos para los gastos de pequeñas cuantía. También se le denomina caja menor.

En toda empresa (pública o privada) se asignan recursos dinerarios para afrontar los gastos
diarios no previstos en el presupuesto habitual. Se trata, de esta manera, de afrontar
situaciones cotidianas urgentes que, precisamente por su carácter de inmediatez, no pueden
seguir los trámites habituales de autorización de gastos. Además, se trata de operaciones de
poca cuantía que deben resolverse rápidamente para lograr agilidad en la gestión y evitar
perjuicios mayores. En general los fondos disponibles en Caja Chica son reducidos. Cada
institución determinará su monto máximo.

Dentro de este tipo de operaciones podemos poner ejemplos, como el pago de fotocopias, el
envío de documentación urgente, reposición urgente de material de oficina, etc. Se trata de
situaciones que requieren una resolución inmediata y pago en efectivo.

DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE COMPRAS

Devoluciones sobre compras


Las devoluciones sobre compras son aquellas en las que una empresa retorna productos
comprados a su proveedor. Esta devolución puede generarse como consecuencia de que el
comprador haya encontrado los productos defectuosos, con características distintas a las
solicitadas, o por otras razones.

Ante el escenario de una devolución sobre una compra, el comprador puede solicitar al
proveedor dos acciones: la devolución del dinero pagado (en caso de que ya se haya hecho
un importe), o la consideración de un precio menor como resarcimiento por los motivos de
la devolución.

Puede haber diversas razones por las cuales una empresa solicite una devolución sobre una
compra. En cualquier caso, las políticas de devolución de los proveedores deben ser muy
claras, para que el comprador sepa sobre qué situaciones puede reclamar.

Rebajas sobre compras


Representa el importe de las bonificaciones que sobre el precio de costo concedieron los
proveedores durante el periodo contable.
Este tipo de rebajas son las que conseguimos cuando realizamos una compra y el producto
en cuestión que estamos adquiriendo presenta algún tipo de falla, no tiene la calidad. Son
los últimos productos de una serie, o contiene algún problema que el comprador se encarga
de reparar y le permite ahorrar en la compra.

Muchas veces en el caso de las prendas de ropa esto suele ser común. Los
electrodomésticos muchas veces vienen con alguna parte/instrumento fallado que no altera
el uso del mismo. En muchos otros casos las rebajas sobre las compras no están marcadas,
sino que el comprador el que detecta la falla en el producto y lo hace saber.

DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE VENTAS

Devoluciones sobre ventas


Representa el importe de las mercancías que los clientes devolvieron durante el periodo
contable por no satisfacer sus necesidades.

La devolución de ventas es la remesa, generalmente de mercancías, devuelta por un cliente


a un proveedor, normalmente por incumplimiento de las condiciones del pedido. Se
contabilizan contra la cuenta contable número 708 "Devoluciones de ventas y operaciones
similares". En esta misma cuenta se contabilizarán también los descuentos y similares
originados por la misma causa, siempre que sean posteriores a la emisión de la factura de
venta.

Rebajas sobre ventas


Representa el importe de las bonificaciones que sobre el precio de venta se concede a los
clientes durante el periodo contable. Se puede establecer esta estrategia a través de
promociones, productos por temporada, compra por volumen, y en caso de que proceda si
es producto está fuera del ciclo de ventas o es mercancía que no se considere terminada en
buen estado.

AJUSTES CONTABLES

Por gastos anticipados


Son gastos que se registraron como un activo o como un gasto cuando se pagaron. Un gasto
pagado por anticipado es un activo y se produce cuando se pagan gastos que abarcan uno o
más periodos contables futuros. Cuando el pago se hace antes de que se haya incurrido en
el gasto o antes de que se haya vencido por lo general se hace el cargo a la cuenta de un
activo, debido a que representa un costo no vencido y que se empleará en periodos futuros,
para producir ingresos. Sin embargo se puede utilizar una cuenta del estado de resultados
para registrar el gasto cuando se paga. Cuando se usa una cuenta del estado de resultados
para anotar el asiento inicial, es necesario ajustar una cuenta de gastos para bonificar
cualquier parte no utilizada o vencida, y pasar el importe a una cuenta del balance general.

Créditos anticipados
Son reservas en monedas que se van creando mensualmente para soportar el pago de un
gasto que se va a realizar en una determinada fecha. Una vez que se concede un crédito,
este tiene unos términos en materia de cuantía, tiempo e intereses. Entre mayor sea el plazo
de un crédito, mayores serán los cobros por concepto de intereses, y mayor será el monto
total a pagar; por otro lado, entre mayor sea el saldo, mayores serán las cuotas del crédito,
afectando la liquidez del usuario. De manera tal que si los usuarios pretenden, ya sea
disminuir la cuota o el plazo del crédito, pueden efectuar pagos anticipados a la obligación.

Depreciaciones y amortizaciones
“ARTICULO 16. Regla general. Las depreciaciones y amortizaciones cuya deducción
admite…, son las que corresponde efectuar sobre bienes de activo fijo e intangibles,
propiedad del contribuyente y que son utilizados en su negocio, industria, profesión,
explotación o en otras actividades vinculadas a la producción de rentas gravadas…
ARTICULO 17. Base de cálculo. El valor sobre el cual se calcula la depreciación es el de
costo de adquisición o de producción o de revaluación de los bienes y, en su caso, el de las
mejoras incorporadas con carácter permanente. El valor de costo incluye los gastos
incurridos con motivo de la compra, instalación y montaje de los bienes y otros similares,
hasta ponerlos en condición de ser usados. Sólo se admitirán depreciaciones y
amortizaciones sobre el aumento en valores de activos que fueren activos fijos depreciables
y que se hubieren revaluado y se hubiera pagado el impuesto correspondiente,..”
La depreciación se calcula anualmente, teniendo en cuenta el período de vida útil del bien a
depreciar.

Por venta o cambio de activos


La contabilización de la venta de activos fijos en ocasiones puede resultar confusa por la
presencia de la depreciación acumulada, depreciación que afecta la utilidad o pérdida en la
venta de los activos. Cuando se vende un activo fijo se pueden presentar dos situaciones: se
presenta una pérdida o se presenta una utilidad. Naturalmente que hay utilidad cuando el
valor de la venta supera el valor en libros del activo, y pérdida en el caso contrario. Para
determinar si hay pérdida o utilidad en la venta del activo, se ha de determinar cuál es su
costo o valor en libros.
El valor en libros del activo será el valor de adquisición, más adiciones y mejoras y mas
ajustes por inflación cando aun existían, menos la depreciación acumulada.

Por cuentas incobrables


Son aquellas cuentas que han sido producto de operaciones a crédito, y que por
considerarse incobrables representan pérdidas para la compañía. No obstante, y como
resultado de la experiencia, la empresa estima una provisión para suplir las cuentas
incobrables de un ejercicio.
Una cuenta puede ser incobrable cuando transcurrido un año deesde que comienzaron los
cobros pertinentes, no se obtengan resultados favorables o ingresos de esos créditos. El
procedimiento de recuperación de cuentas incobrables es ampliamente aceptado por las
empresas y se aplica mediante el método de porcentaje fijo sobre las cuentas por cobrar
globales, el método de porcentaje fijo sobre las ventas abiertas y el método de estimación
de cuentas incobrables sobre las ventas a crédito.
Para el cálculo de la provisión o reserva para cuentas de cobro dudoso se usan básicamente,
tres métodos que son:
1. Cancelación Directa: consiste en liquidar el saldo de dudoso cobro totalmente. Este
método es de uso limitado por cuanto no opone los costos a los ingresos del período
al cual corresponden las cuentas. Por lo general, se aplica cuando los montos de las
cuentas morosas son de poca materialidad.
2. Cálculo: se basa en la clasificación de las cuentas según su antigüedad y el análisis
de las cuentas más antiguas para determinar un porcentaje estimado de incobrables.
Este método tampoco opone la pérdida por incobrable al ingreso que la produjo y
por otra parte no determina un porcentaje justo para cada año según los ingresos.
3. Estimación: mediante éste método, la provisión puede estimarse sobre la base de un
determinado porcentaje de las cuentas por cobrar vigentes, procedimiento que
tampoco se ajusta al concepto de oposición de gastos e ingresos; o en base de un
porcentaje del monto de las ventas a crédito. Este último procedimiento de
estimación, se considera que es el más eficiente por cuanto permite determinar el
monto a cargar en el año en curso.

Documentos descontados
Representa el importe de los títulos de créditos Propiedad de la entidad, que son
descontados en una Institución Financiera, para que ésta anticipe su importe y efectúe el
cobro al vencimiento o devuelva en su caso los documentos.

Aquel documento a plazo, que se presenta al descuento en una entidad de crédito u otro
establecimiento similar, abonándosele a su tendedor el importe del nominal menos una tasa
de descuento en concepto de interés por el anticipo en el pago. Al vencimiento, la entidad
descontante presentará el documento al cobro, y si el deudor principal paga, la operación
finaliza, sin embargo, si éste no lo hace, el que percibió el pago adelantado debe reembolsar
lo percibido.
E-grafía

https://economipedia.com/definiciones/compra-de-mercaderias.html

https://economipedia.com/definiciones/venta-de-mercaderias.html

https://www.monografias.com/docs/Sueldos-y-salarios-contabilidad-PKNRTJGFJDU2Y

http://www.panamaoffshoreprivacy.com/es/cuenta-personal.html

https://www.sage.com/es-es/blog/diccionario-empresarial/caja-chica/

https://www.lifeder.com/devoluciones-sobre-compras/

http://ahorrardinero.com.mx/rebaja-sobre-compra.html

https://mimateriaenlinea.unid.edu.mx/dts_cursos_mdl/ejec/AD/CG/S06/CG06_Lectura.pdf

https://www.solocontabilidad.com/ajustes/gastos-pagados-por-adelantado

https://www.abcfinanzas.com/finanzas-personales/productos-financieros/pago-anticipado-
de-creditos

https://opconsultor.wordpress.com/2010/02/12/depreciaciones-y-amortizaciones/

https://www.gerencie.com/contabilizacion-de-la-venta-de-activos-fijos.html

https://www.eco-finanzas.com/diccionario/D/DOCUMENTOS_DESCONTADOS.htm

http://www.totalaplicaciones.com/glosario/cuentas-incobrables/

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