Plan RRHH Ejemplo

º
Plan de manejo de RRHH

Proyecto Sistema de Seguridad para el Hospital Eugenio Espejo
Enero 2019
Realizado por:
Andrea Jurado
Violeta Maldonado
Tabla de contenido
Descripción del proyecto ......................................................................................................................2
Estructura Organizativa del Proyecto ...................................................................................................2
Análisis de las necesidades de los puestos de trabajo..........................................................................3
Actividades ............................................................................................................................................3
Descripción del proyecto
El sistema de Seguridad Hospitalaria es una serie de estándares definidos por la TIA/EIA, normas de
calidad ISO y de seguridad industrial que definen como diseñar, implementar y administrar un
sistema de seguridad estructurado, es decir, que el sistema está diseñado en bloques que tienen
características de desempeño muy específicas. Un Sistema de seguridad Hospitalaria es un
conjunto de elementos interrelacionados cuyo objetivo principal es establecer un nivel de
protección frente a posibles riesgos, peligros, carencias o delitos que puedan afectar de forma
negativa la integridad de la población hospitalaria (doctores, pacientes, personal, etc) en todos los
aspectos y generar un sentimiento de tranquilidad frente a cualquiera de ellos.
El sistema estará compuesto por 3 subsistemas
Sistema de supervisión
Está conformado por todo lo que sirva para monitorear y supervisor la seguridad del hospital, esto
incluye: cámaras de video, sensores de movimiento, discos duros para registro de las cámaras,
entre otras cosas.
Sistema de conexión y cobertura
Está conformado por todos los elementos que permiten la conexión de cámaras y la alimentación
eléctrica de las mismas, debido a que es un Sistema de seguridad, este debe tener una conexión
independiente de la que existe en el hospital, este Sistema incluye: routers, cableado horizontal,
cableado dorsal, planos de cobertura, gabinetes de telecomunicaciones, y fuentes de emergencia.
Sistemas de Acceso
Está conformado por llaves electrónicas, tarjetas magnéticas para tener acceso a gabinetes de
medicinas, áreas del hospital, áreas de visitas, porteros eléctricos, lectores de huella y demás.
Estructura Organizativa del Proyecto

El Proyecto sigue la siguiente estructura, la cual es de tipo matricial débil:
GERENTE DEL
PROYECTO
GERENTE GERENTE DE
GERENTE TÉCNICO
FINANCIERO PLANIFICACIÓN
Contador PROGRAMADORES Planificador Analista
Analista INSTALADOR
PROBADOR
DISEÑADOR
Análisis de las necesidades de los puestos de
trabajo.
Puesto que uno de los problemas actuales de las empresas es pensar en el día a día y aun
Más cuando el mercado es tan variable como ahora, surge la necesidad de planificar las
Necesidades a medio y largo plazo.
La empresa ha analizado la necesidad de sus empleados, considerando las tareas a reaqlizarse
durante el proyecto.
Rol Responsibilidad
Gerente de Proyecto Es el encargado de realizar reuniones periódicas para ver el avance del
proyecto, además maneja la comunicación directa con el comité del
hospital, debe gestionar la firma de los diferentes contratos, y sesiones con
el gerente financiero y el gerente técnico
Gerente financiero Es el encargado de analizar la parte financiera del proyecto, los riesgos del
mismo, y las diferentes tasas de medida como TIR, VAR, además debe
tener un control del presupuesto del proyecto
Gerente técnico Es el encargado de la parte técnica del proyecto, se encargada de
supervisar el diseño de los planos a realizarse, instalación y las pruebas,
además de ver que el trabajo se este realizando de acuerdo a los tiempos
establecidos para el cumplimiento del proyecto.
Gerente de Planificación Es el encargado de analizar que los procesos estén llevándose de la mejor
manera y controlando los recursos y el tiempo.
Contador Deberá realizar los respectivos balances del proyecto
Analista Junto con el contador realizaran los respectivos balances del proyecto, y un
análisis de riesgos, deberá mantener un control de las finanzas en caso de
que algún parámetro se salga de los costos establecidos.
Programadores Son los encargados de la programación de los diferentes equipos a
implementarse además del correcto funcionamiento de los mismos, debe
estar presenta en la realización de la prueba de los equipos ya instalados
Instalador Correcta instalación del cableado respectivo además de los router, switch,
cámaras, sensores y demás dispositivos que se necesiten instalar en el
proyecto de acuerdo a los planos de conexionado realizados
Diseñador Diseño de los planos de conexiones eléctrica, conexiones de los equipos
cumpliendo con las normas internacionales y normas para instalaciones
hospitalarias.
Actividades
Dentro de la distribución de recursos se debe hacer la distribución del personal en las distintas
actividades en las que se establecerán plazos, recursos y personal.
Nombre del recurso Trabajo
Gerente de proyecto 128 horas
Firma de contrato 8 horas
Información de personal del hospital y jerarquías 24 horas
Implementación de Proyecto 72 horas
Cierre del proyecto 24 horas
Gerente de planificación 408 horas
Estudio de información general 24 horas
Estudio de información del plano estructural 24 horas
Información de personal del hospital y jerarquías 24 horas
Socialización del proyecto con Líderes gremiales en el hopspital 24 horas
Socialización del proyecto con personal del hospital 24 horas
Socialización del proyecto con pacientes del hospital 24 horas
Estudio de ubicación de sensores 48 horas
CAPACITACIONES 184 horas
Gerente técnico 352 horas
Estudio de información del plano estructural 24 horas
Socialización del proyecto con Líderes gremiales en el hopspital 24 horas
Socialización del proyecto con personal del hospital 24 horas
Socialización del proyecto con pacientes del hospital 24 horas
Gerente financiero 136 horas
Estudio de prefactibilidad y estimacion de costos 32 horas
Estudio de flujo de caja 24 horas
Estimación de VAR y TIR 16 horas
Gestión de costos 24 horas
Pedido de equipos 8 horas
Contador 120 horas
Gestion de calidad 24 horas
Analista 120 horas
Gestion de calidad 24 horas
Programador 1 544 horas
Ubicación sistema ingreso salida del hospital 24 horas
Ubicación acceso restringido laboratorios 80 horas
Ubicación acceso restringido quirófanos 160 horas
Adecuación de cuarto de vigilancia 144 horas
Prueba de conexión entre los diferentes switches 80 horas
Prueba de claves de acceso 56 horas
Programador 2 520 horas
Ubicación acceso restringido cuarto de medicamentos e insumos 24 horas
Prueba de camaras de vigilancia 80 horas
Prueba de sensores 112 horas
Probador 432 horas
Ubicación de sensores de presencia 160 horas
Ubicación de alarmas 80 horas
Prueba de conexión entre los diferentes switches 80 horas
Prueba de sensores 112 horas
Instalador 608 horas
Ubicación de puntos de camaras de vigilancia 120 horas
diseñador 144 horas
Estudio de ubicación de puntos de vigilancia 48 horas
Desarrollo de plano electrico de conexiones 48 horas
Planificador 68,2 horas
Reuniones 1 0,2 horas
Reuniones 2 2 horas
Reuniones 3 2 horas
Reuniones 4 2 horas
Reuniones 5 2 horas
Reuniones 6 2 horas
Reuniones 7 2 horas
Reuniones 8 2 horas
Reuniones 9 2 horas
Reuniones 10 2 horas

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