Nome: Lucas Calderipe Guterres

Data: 27/04/2019

Cadeira: Sistemas da Informação EAD

A importância de implementação de um Sistema ERP

A implementação de um sistema ERP, independente do tipo negócio proposto pela

empresa, tem como objetivo principal a integração dos diversos setores de uma empresa,
centralizando o acesso a dados usados diariamente para rotinas empresariais. No caso da
implementação de um ERP para um escritório contábil, tendo em vista a facilidade que o
programa proporciona para a melhorar as rotinas contábeis como citado no texto, podendo citar
facilmente a otimização do tempo para que contadores deem maior ênfase em analisar e
interpretar as informações contábeis da empresa. Contudo, o nível operacional do usuário para
com o ERP implantado deve ser, no mínimo, satisfatório para que na prática o resultado apareça
como proposto no plano de implantação. Sendo assim, cabe a empresa lecionar treinamentos
operacionais para que seus colaboradores consigam atingir a melhoria proposta com a
implantação de um sistema sofisticado de informações a nível de negócio.

Dentro do ponto de importância do sistema ERP para tais rotinas, podemos partir do
ponto de que um sistema integrado desse porte funciona como um organismo vivo, onde a
mudança e evolução é diária e constante, sendo assim, modelada conforme a necessidade a
curto, médio e longo prazo, por meio de projetos ao longo da utilização do programa. Tanto com
mudanças impostas pelo fornecedor do serviço, como mesmo a customização feita pela
empresa, como por exemplo o software ERP Microsoft Dynamics AX (programa no qual tenho
conhecimento pois trabalho como analista de suporte do mesmo). Tal programa em sua versão
“pura”, sem customizações, tem os padrões contábeis para os diversos países onde é
distribuído. Ainda assim, permitindo a customização a nível de padrão da empresa que contrata
o serviço, tornando assim sua existência como única e moldada a forma de pensar da empresa
onde está inserido. Assim, pode-se aplicar o SIC com a certeza que tais dados serão replicados
aos demais módulos da empresa (tais como contas a pagar, compras, contas a receber) tendo
as devidas atualizações contábeis em tempo real, sem influenciar diretamente na performance
do programa (tanto para o setor contábil e suas rotinas rodando em segundo plano, com
atualizações em tempo real) como para os demais setores informados.

Como ponto negativo, verifica-se a demora para adaptação do usuário ao programa

proposto por exemplo, juntando o problema de ter um sistema de difícil interação com o usuário
e/ou falta de treinamento para qualificação do usuário com o mesmo. A constante atualização
de matrizes fiscais, regras contábeis também pode influenciar, caso a empresa não disponha de
um hardware que suporte um processamento alto de dados, replicados nos mais diversos
setores, tornando os chamados lotes de processamentos para geração de matriz de imposto
quase que impossíveis de funcionar junto ao uso rotineiro de toda uma empresa. Sendo assim,
depende muito da empresa, do tipo de software implementado e se tal programa vai suprir as
necessidades diárias de uma empresa, que no caso de um escritório de contabilidade poderia
muito bem funcionar sem problemas pois não necessitaria uma grande customização para
outras rotinas que não as contábeis, facilitando o desempenho do programa em seu uso
diariamente, facilitando os pontos citados acima sobre o que pode influenciar no mau
desempenho do sistema para o usuário final. Ainda assim, na minha opinião, o que pode
decretar a implantação de um ERP como um erro seriam dois pontos: Hardwares que possam
não suportar rotinas pesadas de inúmeras tabelas trabalhando em lote e, principalmente, o uso
incorreto, falta de treinamento e reciclagem das rotinas e mudanças propostas ao usuário final,
para que assim como o pensamento do organismo/empresa funcione em perfeita sincronia e
performance.