SISTEMA DE GE

Esta evaluación es tomada técnicamente de la Resolución 1111 de 2017 - Estándares Mínimos para el

EMPRESA: NIT

EVALUADOR: No. DE LICENCIA EN SST (S.O)

CICLO
ESTÁNDAR ASPECTO PREGUNTA
PHVA

La persona que diseñe, ejecute e implemente el

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo tenga l
y cursos solicitada en los artículos 5 y 6 de la P
Resolución. El diseño del sistema de Gestión de la
Salud en el Trabajo, para empresas de diez (10)
trabajadores clasificadas en Riesgo I, II, III, po
realizado por técnicos o tecnólogos en Seguridad y
trabajo o en alguna de sus áreas, con licencia vigen
Ocupacional o Seguridad y Salud en el Trabajo qu
1.1.1 Responsable del SG mínimo dos (2) años de experiencia en el desa
SST actividades de Seguridad y Salud en el trabajo y qu
la aprobación del curso de capacitación virtual de
(50) horas. Para empresas de diez (10) o menos tr
clasificadas en Riesgo IV y V, podrá ser realizad
Profesional en Salud Ocupacional o Seguridad y S
Trabajo vigente que acrediten la aprobación del
capacitación virtual de cincuenta (50) horas. La pe
diseñe, ejecute e implemente el Sistema de Ge
Seguridad y Salud en el Trabajo tenga la formació
solicitada en los artículos 5 y 6 de la presente re
el SG SST - 4 %
 La empresa asigno y documento las responsab
especificas en el Sistema de Gestión de Seguridad
1.1.2 Responsabilidades en
el Trabajo a todos los niveles de la organización
el SG SST
implementación y mejora continua del Sistema de

Recursos Financieros, Técnicos, Humanos y de otra índole para coordinar y desarrollar el SG SST - 4 %
Seguridad y Salud en el Trabajo

La empresa define y asigna los recursos financieros

1.1.3. Asignación de técnicos y tecnológicos, requeridos para la implem
Recursos para el SG SST mantenimiento y continuidad del Sistema de Ge
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Todos los trabajadores, independientemente de s

1.1.4 Afiliación al Sistema vinculación o contratación están afiliados al Sistema
General de Riesgos Riesgos Laborales y el pago de los aportes se realiz
Laborales a la normatividad y en la respectiva clase de
RECURSOS (10 %)

Si aplica, se tienen plenamente identificados los tr

que se dediquen en forma permanente al ejercic
actividades de alto riesgo establecidas en el Decre
1.1.5 Pago de Pensión 2003 o de las normas que lo adicionen, modifi
Trabajadores de Alto complementen y se les esta cotizando el monto est
Riesgo la norma al Sistema de Pensiones.
Verificar si la empresa con la asistencia de la Admin
Riesgos Laborales esta cumpliendo con lo estable
presente resolución para actividades de alto r
 La empresa cuenta, de acuerdo con el número de t
con:
1.1.6 Conformación del Vigía en Seguridad y salud en el Trabajo para em
Copasst menos de diez (10) de trabajadores.
Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trab
empresas de diez (10) o mas trabajadore

El vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo y los m

Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trab
1.1.7 Capacitación del
respectivos miembros (Principales y Suplentes) se
Copasst
capacitados para poder cumplir las responsabilida
asigna la Ley.

1.1.8 Conformación Comité La empresa conformó el Comité de Convivencia La

Convivencia funciona de acuerdo con la normatividad vig

Se cuenta con un programa de capacitación a

1.2.1 Programa
promoción y prevención, que incluye los peligros
Capacitación Promoción y
prioritarios, extensivo a todos los niveles de la orga
Prevención - P y P
mismo se ejecuta.
Capacitación en SG SST - 6 %

Todos los trabajadores, independientemente de s

vinculación y/o contratación y de manera previa
sus labores, reciben capacitación, inducción y rein
1.2.2 Capacitación, aspectos generales y específicos de las actividade
Inducción y Reinducción que incluya entre otros, la identificación de peligro
en SG SST, Actividades de de los riesgos en su trabajo, y la prevención de ac
Promoción y Prevención - trabajo y enfermedades laborales.
PyP
I. PLANEAR Así mismo se proporcionan las capacitaciones en S
Salud en el trabajo de acuerdo con las neces
identificadas.
 Los responsables del sistema de Gestión de Seguri
1.2.3 Responsable del SG en el Trabajo cuentan con el certificado de aprob
SST - Curso 50 Horas curso de capacitación virtual de cincuenta (50) hor
por el Ministerio de Trabajo.

En el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en

(SG-SST) se establece por escrito las Política de S
Salud en el Trabajo, es comunicada año Comité P
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Política del SG SST - 1 % La política es fechada y firmada por el representa
expresa el compromiso de la alta dirección, el alca
todos los centros de trabajo y todos sus traba
independientemente de su forma de vinculac
2.1.1 Política del SG SST - contratación, es revisada, como mínimo una vez a
Firmada Fechada y parte de las políticas de gestión de la empresa, se
Divulgada al Copasst difundida y accesible para todos los niveles de la o
incluye como mínimo el compromiso.

– La identificación de los peligros, evaluación y va

los riesgos y establece los respectivos contr
– Proteger la Seguridad y salud de todos los trab
mediante la mejora
– El cumplimiento de la normativa vigente aplicable
de riesgos laborales.

Están definidos los objetivos del Sistema de Ge

Objetivos del SG SST - 1%

Seguridad y Salud en el trabajo y ellos se expre

conformidad con la Política de Seguridad y Salu
2.2.1 Objetivos definidos,
Trabajo, son claros, medibles, cuantificables y tien
claros, medibles,
coherentes con el plan de trabajo anual, compati
cuantificables, con metas,
normatividad vigente, se encuentran documenta
documentos, revisados del
comunicados a los trabajadores, son revisados y
SG SST
mínimo una vez al año, actualizados de ser neces
acorde a las prioridades definidas y se encuentran f
el empleador .
SST (15 %)
 Evaluación inicial del SG SST - 1%
La empresa realizó la evaluación inicial del Sistema
de Seguridad y Salud en el Trabajo, identifica
prioridades para establecer el plan de trabajo anu
actualización del existente y fue realizada por el res
2.3.1 Evaluación e Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Tra
identificación de contratada, por la empresa con personal externo
Prioridades en Salud Ocupacional o Seguridad y Salud en el
conforme, verificando que la persona que diseñe,
implemente el Sistema de Gestión de Seguridad y
GESTIÓN INTEGRAL DEL SG SST (15 %)

Trabajo tenga la formación y cursos solicitada en l

Plan de Trabajo - 2 % 5 y 6 de la presente resolución.

La empresa diseña y define un plan de trabajo an

2.4.1 Plan que identifica cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad
objetivos, metas, el trabajo, el cual identifica los objetivos, m
responsabilidad, recursos responsabilidades, recursos, cronograma de activid
con cronograma y firmado estar firmado por el empleador y el responsable de
Gestión de Seguridad y Salud en el Traba
documentación -
Conservación de

La empresa cuenta con un sistema de archivo o

2.5.1 Archivo o Retención
2%

documental, para los registros y documentos que

la

documental del SG SST

Sistema de Gestión en el Trabajo.
Rendición de cuentas

Quienes tengan responsabilidad sobre el Sistema

2.6.1 Rendición sobre el
- 1%

de Seguridad y Salud en el Trabajo, rinden cuentas

desempeño
sobres su desempeño
Normatividad Vigente y
Aplicable del SG SST -

La empresa define la matriz legal actualizada que

2%

2.7.1 Matriz Legal las normas del Sistema General de Riesgos Laboral
a la empresa.
 Gestión del Contratación Adquisiciones - 1 Comunicación -
La empresa dispone de mecanismos eficaces par
2.8.1 Mecanismo de responder las comunicaciones Internas y externas r

1%
comunicación, auto Seguridad y Salud en el Trabajo, como por ejem
reporte del SG SST reporte de condiciones de trabajo y de salud por p
trabajadores o contratistas.

2.9.1 Identificación, La empresa estableció un procedimiento para la ide

Evaluación para evaluación de las especificaciones en Seguridad y

%
adquisición de productos y trabajo, de las compras y adquisición de productos
servicios en el SG SST como por ejemplo los elementos de protección p

2.10.1 Evaluación y La empresa incluye los aspectos de Seguridad y S

-2%

selección de proveedores y Trabajo en la evaluación y selección de provee

contratista contratistas .
Cambio - 1%

2.11.1 Evaluación del

La empresa dispone de un procedimiento para e
impacto de cambios
impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo qu
internos y externos en el
generar por cambios internos o externos
SG SST

Hay como mínimo, la siguiente información actua

todos los trabajadores, del ultimo año: la descrip
demográfica de los trabajadores (edad, sexo, es
3.1.1 Evaluación Medica
estado civil), la caracterización de sus condiciones
Ocupacional
evaluación y análisis de las estadísticas sobre la s
trabajadores tanto de origen laboral como com
resultados de las evaluaciones médicas ocupac

Están definidas y se llevaron a cabo las actividades

3.1.2 Actividades de del trabajo, promoción y prevención, de conformid
Promoción y Prevención en prioridades que se identificaron en el diagnósti
Salud condiciones de salud de los trabajadores y los pelig
de intervención prioritarios.

Se informa al medico que realiza las evaluac

3.1.3 Informar al médico
ocupacionales los perfiles del cargo, con una descri
los perfiles de cargo
tareas y el medio en el cual se desarrollara la labor
o - 9%
 Se realizan las evaluaciones médicas de acuerd
normatividad y los peligros a los cuales se encuent
el trabajador.
Así mismo, se tiene definida la frecuencia de las ev
3.1.4 Realización de los

Condiciones de Salud en el Trabajo - 9%

médicas ocupacionales periódicas según tipo, m
exámenes médicos
frecuencia de exposición a cada peligro, el estado
ocupacionales - Peligros -
trabajador, las recomendaciones de los sistemas d
Periodicidad
epidemiológica y la legislación vigente.
Los resultados de las evaluaciones médicas ocup
serán comunicados por escrito al trabajador y cons
historia médica.

La empresa debe tener la custodia de las historia

3.1.5 Custodia de Historias cargo de una institución prestadora de servicios en
Clínica Salud en el Trabajo o del médico que practica los
laborales en la empresa.

La empresa acata las restricciones y recomendacio

laborales por parte de la Empresa Promotora de Sa
Administradora de Riesgos Laborales (ARL) presc
trabajadores para la realización de sus funci
3.1.6 Restricciones y Así mismo y de ser necesario, se adecua el puesto
Recomendaciones se reubica al trabajador o realiza la readaptación
Laborales Se anexa soportes de entrega a quienes califican
oportunidad y/o a las juntas de calificación de inv
documentos que son responsabilidad del empleado
la norma para la calificación de origen y porcent
perdida de la capacidad laboral.

3.1.7 Estilo de vida y

Hay un programa para promover entre los trabajad
entornos saludables
de vida y entorno saludable, incluyendo campañas
(Controles tabaquismo,
tendientes a la prevención y el control de la fá
alcoholismo, fármaco
dependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, en
dependencia y otros)

3.1.8 Agua Potable, En la sede hay suministro permanente de agua

Servicios Sanitarios, servicios sanitarios y mecanismos para disponer
Disposición de Basura basuras.
ESTIÓN DE LA SALUD (20 %)

3.1.9 Eliminación
La empresa elimina los residuos sólidos, líquidos o
adecuada de residuos
que se producen, así como los residuos peligros de
sólidos, líquidos o
no se ponga en riesgo a los trabajadores
gaseosos
 GESTIÓN DE LA SALUD (

Registro, Reporte e Investigación de los incidentes, accidentes y enfermedades laborales - 5%

La empresa reporta a la Administradora de Riesgo
(ARL), a la Entidad Promotora de Salud (EPS) t
accidentes y las enfermedades laborales diagno
3.2.1 Reporte de los
Así mismo, reportará a la Dirección Territorial el
Accidentes de Trabajo y
grave y mortal, como las enfermedades diagnostic
enfermedad Laboral
laborales.

Estos reportes se realizaran dentro de los 2 día

siguientes al evento o recibo del diagnostico de la e

La empresa investiga todos los accidentes e incid

3.2.2 Investigación de
trabajo y las enfermedades cuando sean diagnosti
Accidentes de Trabajo y
laborales, determinando las causas básicas e inme
enfermedad Laboral
posibilidad de que se presenten nuevos ca

Hay un registro estadístico de los incidentes y de lo

3.2.3 Registro y análisis
de trabajo, así como de las enfermedades labor
estadístico de Incidentes,
ocurren; se analiza este registro y las conclusione
Accidentes de Trabajo y
del estudio son usadas para el mejoramiento del S
Enfermedad Laboral
Gestión de Seguridad y Salud en el Traba

La empresa mide la severidad de los accidentes d

3.3.1 Medición de la como mínimo una vez al año y realiza la clasificació
severidad de los AT y EL del peligro/riesgo que los generó (fisicoquímicos, b
seguridad, públicos, psicosociales, entre otr
iciones de Salud de los Trabajadores - 6%

3.3.2 Medición de la La empresa mide la frecuencia de los accidentes e

frecuencia de los de trabajo y enfermedad laboral mínimo una vez
incidentes, Accidentes de realiza la clasificación del origen del peligro/riesg
Trabajo y Enfermedad genero (físicos, de químicos, biológicos, seguridad
Laboral psicosociales, entre otro.)
II. HACER
 Mecanismo de Vigilancia de las Condiciones de Salud de los Tr
II. HACER

La empresa mide la mortalidad por accidentes de

enfermedades laborales como mínimo una vez al a
3.3.3 Medición de la
la clasificación del origen del peligro/ riesgo que
Mortalidad de los AT y EL
(físicos, químicos, biológicos, de seguridad, pú
psicosociales entre otros)

3.3.4 Medición de la
La empresa mide la prevalencia de la enfermedad l
prevalencia de los
mínimo una vez al año y realiza la clasificación de
incidentes, Accidentes de
peligro/riesgo que lo genero (físico, químico, b
Trabajo y Enfermedad
ergonómico o biomecánico, psicosocial entre
Laboral

3.3.5 Medición de la
La empresa mide la incidencia de la enfermedad la
incidencia de los
mínimo una vez al año y realiza la clasificación de
incidentes, Accidentes de
peligro/riesgo que la genero (físicos, químicos, b
Trabajo y Enfermedad
ergonómicos o biomecánicos, psicosociales, ent
Laboral
3.3.6 Medición del La empresa mide el ausentismo por enfermedad
ausentismo de los común y por accidente de trabajo, como mínimo
incidentes, Accidentes de año y realiza la clasificación del origen del peligro/
Trabajo y Enfermedad loLa empresa
genero tieneergonómicos,
(físicos, definida y aplica una metodolog
o biomecánicos, q
Laboral identificación
seguridad, de públicos,
peligros ypsicosociales,
evaluación yentre
valorac
ot
riesgos de origen físico, ergonómico o biomecánico
químico, de seguridad, publico, psicosocial, entre
4.1.1 Metodología para la alcance sobre todos los procesos, actividades ruti
identificación, evaluación y rutinarias, maquinaria y equipos en todos los ce
valoración de peligros trabajo y en todo los trabajadores independientem
Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos - 15%

forma de vinculación y/o contratación.

Identificar con base en la valoración de los riesgo

La identificación de peligros,
que sonevaluación
prioritariosy valoració
se desarrollo con la participación de trabajadores
4.1.2 Identificación de
niveles de la empresa y es actualizada como mínim
peligros con participación
año y cada vez que ocurra un accidente de trabajo
de todos los niveles de la
evento catastrófico en la empresa o cuando se p
organización
cambios en los procesos, en las instalaciones, ma
equipos.
 Identificación de peligros, evaluación y valoraci
La empresa donde se procese, manipule o trabaje
4.1.3 Identificación y
o sustancias catalogadas como carcinógenas o co
priorización de la
aguda, causantes de enfermedades, incluidas en
naturaleza de los peligros
enfermedades laborales, prioriza los riesgos asocia
(Metodología adicional,
sustancias o agentes y realiza acciones de prev
cancerígenos y otros)
intervención al respecto.

4.1.4 Realización
mediciones ambientales, Se realizan mediciones ambientales de los riesgos
químicos, físicos y provenientes de peligros químicos, físicos y/o bi
biológicos
GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)

Se implementen las medidas de prevención y contr

en el resultado de la identificación de peligros, la e
4.2.1 Se implementan valoración de los riesgos (físicos, ergonómicos, b
medidas de prevención y químicos, de seguridad, públicos, psicosociales, en
control / peligros incluidos los prioritarios y estas se ejecutan acor
esquema de jerarquización , de ser factible prio
intervención en la fuente y en el medio
didas de prevención y control para intervenir los riesgos / peligros - 15%

Se verifica la aplicación por parte de los trabajado

4.2.2 Se verifica aplicación
medidas de prevención y control de los peligro
de las medidas prevención
(físicos, ergonómicos, biológicos, químicos, de s
y control
públicos, psicosociales, entre otros)

La empresa para los peligros identificados ha est

4.2.3 Hay procedimientos,
programa de prevención y protección de la seguri
instructivos, fichas,
de las personas (incluye procedimientos, instruct
protocolos
técnicas.)

Se realizan inspecciones sistemáticas a las insta

4.2.4 Inspección con el maquinaria o equipos, incluidos los relacionado
COPASST o Vigía prevención y atención de emergencias; con la part
Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en

4.2.5 Mantenimiento
Se realiza el mantenimiento periódico de las inst
periódico de instalaciones,
equipos y herramientas, de acuerdo con los inform
equipos, máquinas,
inspecciones o reportes de condiciones inseg
herramientas.
 Medidas de prevención y
Se les suministran a los trabajadores que lo requ
Elementos de Protección Personal y se les re
oportunamente conforme al desgaste y condicione
los mismos.
4.2.6 Entrega de
Se verifica que los contratistas y subcontratistas q
Elementos de Protección
trabajadores realizando actividades en la empre
Personal - EPP, se verifica
proceso de producción o de prestación de servic
con contratista y
entrega los Elementos de Protección Personal y
subcontratistas
reposición oportunamente conforme al desgaste y
de uso de los mismos.

Se realiza la capacitación para el uso de los Elem

Protección Personal
Plan de Prevención, Preparación ante

Se tiene un plan de prevención, preparación y resp

GESTIÓN DE AMENAZAS (10%)

emergencias que identifica las amenazas, evalúa y

5.1.1 Se cuenta con el Plan
vulnerabilidad, incluye planos de las instalacion
de Prevención y
identifican áreas y salidas de emergencia, así c
Emergencias - 10%

Prevención ante
señalización debida, simulacros como mínimo una
Emergencias
este es divulgado. Se tienen en cuenta todas las j
trabajo en todos los centros de trabajo

Se encuentra conformada, capacitada y dotada la

5.1.2 Brigada de
prevención, preparación y respuesta ante emer
prevención, conformada y
organizada según las necesidades y el tamaño de
dotada
(primeros auxilios, contra incendios, evacuació

6.1.1 Indicadores de El empleador tiene definidos los indicadores de e

Estructura, Proceso y proceso y resultado del Sistema de Gestión de Se
Resultado Salud en el Trabajo.
Gestión y Resultados del SG SST - 5 %
VERIFICACIÓN DEL SG SST (5%)

6,1.2 La Empresa realiza El empleador debe realizar una auditoría anual, la

auditoría por lo menos una planificada con la participación del Comité Paritario
vez al año Seguridad y Salud en el Trabajo.

III. VERIFICAR
6.1.3 Revisión anual por la
Alcance de la auditoría de cumplimiento del Sistem
Alta Dirección, resultados y
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
alcance de la auditoría
 VERIFICACIÓ

Gestión y Result
La Alta Dirección revisa una vez al año el Sistema
de Seguridad y Salud en el Trabajo; sus resulta
6.1.4 Planificación comunicados al Comité Paritario de Seguridad y S
Auditorías con el COPASST Trabajo o al Vigía de Seguridad y Salud en el Tra
responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y
Trabajo.

Acciones Preventivas y Correctivas con base en los resultados del SG SST - 10%
La empresa garantiza que se definan e impleme
7.1.1 Definir acciones de acciones preventivas y/o correctivas necesarias con
Promoción y Prevención resultados de la supervisión, inspecciones, la med
con base en resultados del indicadores del Sistema de Gestión de Seguridad y
SG SST Trabajo entre otros, y las recomendaciones del C
Vigía.

Cuando después de la revisión por la Alta Dirección

de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se
MEJORAMIENTO (10%)

7.1.2 Toma de Medidas que las medidas de prevención y control relativas a

Correctivas, Preventivas y y riesgos en Seguridad y Salud en el Trabajo son in
De Mejora o pueden dejar de ser eficaces, la empresa toma l
correctivas, preventivas y/o de mejora para sub
IV. ACTUAR detectado.

7.1.3 Ejecución de
Acciones Correctivas,
La empresa ejecuta las acciones preventivas, corre
Preventivas y De Mejora
mejora que se plantean como resultado de la inves
de la Investigación de
los accidentes y de los incidentes y la determinac
Incidentes, Accidentes de
causas básicas e inmediatas de las enfermedades
Trabajo y Enfermedad
Laboral

7.1.4 Implementar Se implementan las medidas y acciones correctiva

medidas y acciones de requerimientos o recomendaciones de auto
correctivas de autoridades administrativas, así como de las Administradoras
y ARL Laborales.
 SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE

EVALUACIÓN SGSST (ESTÁNDARES MINIMOS)

ares Mínimos para el SG-SST

RESPONSABLE DE SST

FECHA DE EVALUACIÓN:

REGUNTA NOTA MODO SUGERIDO DE VERIFICACIÓ

ecute e implemente el Sistema de

ud en el Trabajo tenga la formación
os artículos 5 y 6 de la Presente
stema de Gestión de la Seguridad y Solicitar el documento en el que consta la designación del responsable del
a empresas de diez (10) o menos y Salud en el Trabajo, con la respectiva asignación de responsabilid
as en Riesgo I, II, III, podrá ser correspondiente, que acredite la formación de acuerdo con lo estableci
cnólogos en Seguridad y Salud en el
áreas, con licencia vigente en Salud Se solicita el título de formación de técnico, tecnólogo, profesional, espe
y Salud en el Trabajo que acrediten Salud en el Trabajo.
e experiencia en el desarrollo de
Salud en el trabajo y que acrediten Se verifica la licencia en Seguridad y Salud en el Tra
e capacitación virtual de cincuenta
de diez (10) o menos trabajadores Se constara la existencia del certificado de aprobación del curso virtual de
V y V, podrá ser realizado por un y Salud en el Trabajo.
pacional o Seguridad y Salud en el
editen la aprobación del curso de Quien no tenga licencia se le solicita que cumpla los requisitos de formació
cuenta (50) horas. La persona que 5 y 6 de la presente resolución.
emente el Sistema de Gestión de
rabajo tenga la formación y cursos
s 5 y 6 de la presente resolución.
ocumento las responsabilidades
de Gestión de Seguridad y Salud en
veles de la organización, para la
ontinua del Sistema de Gestión de
Salud en el Trabajo
a los recursos financieros, humanos,
equeridos para la implementación,
uidad del Sistema de Gestión de
Salud en el Trabajo.
dependientemente de su forma de
están afiliados al Sistema General de
o de los aportes se realiza conforme
n la respectiva clase de riesgo.
mente identificados los trabajadores
ma permanente al ejercicio de las
establecidas en el Decreto 2090 de
que lo adicionen, modifiquen o
a cotizando el monto establecido en
Sistema de Pensiones.
a asistencia de la Administradora de
umpliendo con lo establecido en la
ara actividades de alto riesgo.
Solicitar el soporte que contenga la asignación y documentación de las
Salud en el Trabajo.
Constatar la existencia de evidencias físicas y/o documentales que demue
los recursos financieros, humanos, técnicos y de otra índole para la im
continuidad del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
recursos con base al plan de trabajo anu
Solicitar una lista de los trabajadores vinculados laboralmente a la fecha y
aportes a la seguridad social de los cuatro (4) meses anteriores
Realizar el siguiente muestreo:
De uno (1) a diez (10) trabajadores verificar e
Entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores verif
Entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadore
Mayores a doscientos un (201) trabajadores verificar el regis
Solicitar una lista de los trabajadores vinculados por prestación de servi
última planilla de pago de aportes a la seguridad social suministrada por l
a diez (10) trabajadores verificar el 100%
Entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores verif
Entre cincuenta y un (51) y doscientos (200) trabajadore
Mayores a doscientos un (201) trabajadores verificar el regist
De la muestra seleccionada verifique la afiliación al Sistema Gen
En los casos excepcionales de trabajadores independientes que se afilien
que corresponda a una agremiación autorizada por el ministerio por el Min
conforme al listado publicado en la página Web del Ministerio del Trab
Protección Social.
Verificar si se tienen identificados los trabajadores que se dedican en fo
actividades de alto riesgo de que trata el Decreto 2090 de 2003, conforme
Si no aplica se evalúa con la mayor nota, que e

erdo con el número de trabajadores
con:
d en el Trabajo para empresas de
z (10) de trabajadores.
uridad y Salud en el Trabajo para
(10) o mas trabajadores.
ud en el Trabajo y los miembros del
ridad y Salud en el Trabajo y sus
ncipales y Suplentes) se encuentran
mplir las responsabilidades que les
gna la Ley.
mité de Convivencia Laboral y este
con la normatividad vigente .
grama de capacitación anual en
que incluye los peligros/ riesgos
os los niveles de la organización y el
o se ejecuta.
dependientemente de su forma de
ón y de manera previa al inicio de
itación, inducción y reinducción en
cíficos de las actividades a realizar
identificación de peligros y control
o, y la prevención de accidentes de
ermedades laborales.
n las capacitaciones en Seguridad y
e acuerdo con las necesidades
entificadas.
Solicitar el acta mediante la cual se designa el Vigía de Seguridad y S
constitución.
Constatar si es igual el número de representantes del empleador y de los
conformación se encuentra vigente, para el caso en que proceda
Solicitar las actas de reunión mensuales del ultimo año del Comité Parita
adelantadas por el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, y verificar
Solicitar registros que constaten la capacitación y evaluación tanto para e
trabajo o para los miembros del comité Paritario en Seguridad y Salud en
vigentes.
Solicitar el documento de conformación del Comité de Convivencia Labora
acuerdo a la normativa y que su periodo de conformación s
Solicitar las actas de las reuniones (como mínimo una reunión cada tres
Comité de Convivencia Laboral, verificando el desarrollo
Solicitar el programa de capacitación anual y la matriz de identificación d
esté dirigido a los peligros ya identificados, con la evaluación y contro
Seguridad y Salud en el Trabajo, y verificar las evidencias de su
Verificar si el Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía
participó en la revisión anual del plan de capac
Solicitar la lista de trabajadores, independientemente de su forma de vinc
los soportes documentales que den cuenta de la capacitación y de su evalu
de conformidad con el criterio. La referencia es el Plan de Capacitación, su
trabajadores objeto de cada tema.
Para realizar la verificación tener en cuen
De uno (1) a diez (10) trabajadores verificar e
Entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores veri
Entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajado
Mayores a doscientos un (201) trabajadores verificar el regist
ma de Gestión de Seguridad y Salud
Solicitar el certificado de aprobación del curso de Capacitación virtual de c
n el certificado de aprobación del
Ministerio de Trabajo, expedido a nombre del responsable del Sistema de
al de cincuenta (50) horas definido
Trabajo.
isterio de Trabajo.

de Seguridad y Salud en el Trabajo

escrito las Política de Seguridad y
omunicada año Comité Paritario de
Salud en el Trabajo.
rmada por el representante legal,
Solicitar la política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el tr
e la alta dirección, el alcance sobre
confirmar que cumpla con los aspectos contenidos
abajo y todos sus trabajadores
Validar para la revisión anual de la política como mínimo: Fecha de emisión
de su forma de vinculación y/o
actual, que estén incluidos líos requisitos normativos, actuales o
como mínimo una vez al año, hace
Entrevistar los miembros del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el T
estión de la empresa, se encuentra
en el Trabajo para indagar el entendimiento de la política en Segurid
todos los niveles de la organización,
referencia preguntar:
mínimo el compromiso.
– Si conocen los peligros, evaluación y valoración de los riesgos y se es
– Si se realizan actividades de promoción y Pre
eligros, evaluación y valoración de
– Si la empresa aplica la normativa legal vigente en materia
ce los respectivos controles.
salud de todos los trabajadores,
ante la mejora
mativa vigente aplicable en materia
sgos laborales.

etivos del Sistema de Gestión de

l trabajo y ellos se expresan de
tica de Seguridad y Salud en el
bles, cuantificables y tienen metas ,
trabajo anual, compatibles con la Revisar si los objetivos se encuentran definidos, cumplen con las condici
e encuentran documentados, son existen evidencias del proceso de difusió
adores, son revisados y evaluados
ctualizados de ser necesario, están
inidas y se encuentran firmados por
empleador .
ación inicial del Sistema de Gestión
en el Trabajo, identificando las
r el plan de trabajo anual o para la
y fue realizada por el responsable de
Solicitar la evaluación inicial del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
uridad y Salud en el Trabajo o si fue
legal, matriz de peligros, identificación de amenazas, verificación de con
a con personal externo con licencia
asistencia a capacitaciones, análisis de puestos de trabajo, exámenes
Seguridad y Salud en el Trabajo o
seguimiento de indicadores, entre otros
e la persona que diseñe, ejecute o
Gestión de Seguridad y Salud en el
y cursos solicitada en los artículos
presente resolución.

ne un plan de trabajo anual para el

Solicitar el plan de trabajo anual para alcanzar los objetivos propuestos en
de Gestión de Seguridad y Salud en
y Salud en el Trabajo, el cual identifica metas, responsabilidades, recur
entifica los objetivos, metas,
firmado por el empleador y el responsable del Sistema de Gestión de S
, cronograma de actividades y debe
Verificar el cumplimiento del mismo. En caso de desviaciones en el cum
dor y el responsable del Sistema de
mejora para el logro del plan inicial.
dad y Salud en el Trabajo.

Constelar la existencia de un sistema de archivo o retención documental,

un sistema de archivo o retención que soportan el Sistema de Gestión de Seguridad y Sal
tros y documentos que soportan el Verificar mediante muestreo que los registros y documentos sean legibles
estión en el Trabajo. fácilmente identificables y accesibles para todos los que estén vinculados
protegidos contra daño y perdida.

Solicitar los registros documentales que evidencien la rendición de cuenta

bilidad sobre el Sistema de Gestión Solicitar a la empresa los mecanismos de rendición de cuentas que haya d
Trabajo, rinden cuentas anualmente cumplan con los criterios del requisito.
su desempeño La rendición de cuentas debe incluir todos los niveles de la empresa y
responsabilidades sobre la Seguridad y Salud en

Solicitar la matriz legal en la cual se contemple la legislación nacional vigen

iz legal actualizada que contemple Verificar que contenga :
eral de Riesgos Laborales aplicables – Normas vigentes en riesgos laborales, aplicables a
a empresa. – Normas técnicas de cumplimiento de acuerdo con los peligros /riesgo
– Normas vigentes de diferentes entidades que
mecanismos eficaces para recibir y
es Internas y externas relativas a la
Trabajo, como por ejemplo auto
trabajo y de salud por parte de los
res o contratistas.
Constelar la existencia de mecanismos de comunicación interna y externa
Seguridad y Salud en el trabajo y comprobar que las acciones que se de
comunicaciones recibidas son eficaces.

rocedimiento para la identificación y

Verificar el cumplimiento del procedimiento para la identificación y eval
aciones en Seguridad y Salud en el
Seguridad y Salud en el Trabajo de las compras o adquisición de producto
dquisición de productos y servicios,
elementos de protección personal. Verificar la existencia de la matriz de
ementos de protección personal.

Constatar que para la selección y evaluación de proveedores y/o con

pectos de Seguridad y Salud en el
proveedores o contratistas tienen documentado e implementado el Sistem
ón y selección de proveedores y
en el Trabajo, y que conocen los peligros/riesgos y la forma de controlarlo
ntratistas .
la empresa donde presten el servicio.

un procedimiento para evaluar el

Solicitar el documento para evaluar el impacto sobre la Seguridad y Salud
y salud en el trabajo que se pueda
externos que se presenten en la entidad
bios internos o externos.

uiente información actualizada de

el ultimo año: la descripción socio
jadores (edad, sexo, escolaridad,
ción de sus condiciones de salud, la Solicitar el documento consolidado que evidencie el cumplimiento d
s estadísticas sobre la salud de los
rigen laboral como común, y los
aciones médicas ocupacionales.

n a cabo las actividades de medicina
revención, de conformidad con las
ificaron en el diagnóstico de las
s trabajadores y los peligros/riesgos
ención prioritarios.
Solicitar las evidencias que constaten la definición y ejecución de las ac
promoción y prevención de conformidad con las prioridades que se identif
diagnóstico de las condiciones de salud y los peligros/riesgos de
Solicitar el programa de vigilancia epidemiológica de lo

o que realiza las evaluaciones Verificar que al médico que realiza las evaluaciones ocupacionales, se le re
el cargo, con una descripción de las respecto de los perfiles del cargo, descripción de las tareas y el medio e
l se desarrollara la labor respectiva. trabajadores.
 ones médicas de acuerdo con la
a los cuales se encuentre expuesto
trabajador.
da la frecuencia de las evaluaciones Solicitar los conceptos de aptitud que demuestren la realización d
periódicas según tipo, magnitud, Solicitar el documento o registro que evidencie la definición de la frecue
cada peligro, el estado de salud del periódicas,
ciones de los sistemas de vigilancia Solicitar el documento que evidencie la comunicación por escrito el tra
y la legislación vigente. evaluaciones médicas ocupacionales.
aluaciones médicas ocupacionales
rito al trabajador y constaran en su
oria médica.

custodia de las historias clínicas a

Evidenciar los soportes que demuestren que la custodia de las historias clín
estadora de servicios en Seguridad y
prestadora de servicios en Seguridad y Salud en el Trabaj
médico que practica los exámenes
practica los exámenes laborales en la empr
s en la empresa.

cciones y recomendaciones médico

mpresa Promotora de Salud (EPS) o
os Laborales (ARL) prescritas a los
Solicitar documento de recomendaciones y restricciones a trabajadores y
realización de sus funciones.
todas las recomendaciones y restricciones médico laborales prescrita a to
rio, se adecua el puesto de trabajo,
las acciones que requieren en materia de reubicación o
o realiza la readaptación laboral.
ega a quienes califican en primera
Solicitar documento de soporte de recibido por parte de quienes califican
tas de calificación de invalidez los
juntas de calificación de Invalidez.
onsabilidad del empleador que trata
ción de origen y porcentaje de la
a capacidad laboral.

mover entre los trabajadores estilos

e, incluyendo campañas especificas
Solicitar el programa respectivo y los documentos y registros que evide
ción y el control de la fármaco
smo y el tabaquismo, entre otros.

ro permanente de agua potable,

Mediante observación directa, verificar si se cumple lo que se exige en el c
anismos para disponer excretas y
o fílmica al respecto.
basuras.

siduos sólidos, líquidos o gaseosos

Mediante observación directa, constatar las evidencias donde se dé cuent
los residuos peligros de forma que
residuos conforme al criterio y solicitar contrato de empresa que elimina y
riesgo a los trabajadores.
dministradora de Riesgos Laborales
motora de Salud (EPS) todos los
edades laborales diagnosticadas.
Dirección Territorial el accidente
nfermedades diagnosticadas como
aborales.
aran dentro de los 2 días hábiles
o del diagnostico de la enfermedad.
dos los accidentes e incidentes de
s cuando sean diagnosticadas como
as causas básicas e inmediatas y la
se presenten nuevos casos.
de los incidentes y de los accidentes
las enfermedades laborales que
gistro y las conclusiones derivadas
ra el mejoramiento del Sistema de
dad y Salud en el Trabajo.
ridad de los accidentes de trabajo
o y realiza la clasificación del origen
eneró (fisicoquímicos, biológicos, de
, psicosociales, entre otros).
ncia de los accidentes e incidentes
d laboral mínimo una vez al año y
l origen del peligro/riesgo que los
os, biológicos, seguridad, públicos,
ales, entre otro.)
Indagar con los trabajadores, si se han presentado accidentes de trabajo
afirmativo, tomar los datos de nombre y numero de celada y
Igualmente realizar un muestreo del reporte de registro de Accidente y
enfermedades Laborales (FUREL) respectivo, verificando si el reporte a
Laborales, Empresas Promotoras de Salud y Dirección Territorial se hizo
siguientes al evento o recibo del diagnostico de la
Verificar por medio de un muestreo si se investigan los accidentes e incide
laborales y si se definieron acciones para otros trabajadores po
Constatar que la investigación se haya realizado dentro de los quince (15
través del equipo investigador y evidenciar que se hayan remitido los in
accidente de trabajo grave o mortal o una enfermedad
En caso de haber accidente grave o se produzca la muerte verificar la pa
licencia Salud Ocupacional o en Seguridad y Salud en el Trabajo en la in
así como del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Sal
Solicitar el registro estadístico actualizado de lo corrido del año y el año
visita, así como la evidencia que contiene el análisis y las conclusiones de
para el mejoramiento del SG-SST
Solicitar los resultados de la medición para los corrido del año y/o el año in
el comportamiento de la severidad y la relación del evento co
Solicitar los resultados de la medición para los corrido del año y/o el año in
el comportamiento de la frecuencia de los accidentes y la relación del
 alidad por accidentes de trabajo y
mo mínimo una vez al año y realiza
Solicitar los resultados de la medición para los corrido del año y/o el año in
del peligro/ riesgo que los genero
comportamiento de la mortalidad y la relación del evento co
ógicos, de seguridad, públicos,
ales entre otros)

ncia de la enfermedad laboral como

Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el año in
ealiza la clasificación del origen del
el comportamiento de la prevalencia de las enfermedades laborales y
enero (físico, químico, biológico,
peligros/riesgos.
ánico, psicosocial entre otros)

ncia de la enfermedad laboral como

Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el año in
ealiza la clasificación del origen del
el comportamiento de la incidencia de las enfermedades laborales y
ero (físicos, químicos, biológicos,
peligros/riesgos.
nicos, psicosociales, entre otros)

entismo por enfermedad laboral y

e trabajo, como mínimo una vez al
Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el año in
n del origen del peligro/ riesgo que
a y aplica una metodología para lade el comportamiento del ausentismo y la relación del evento co
micos, o biomecánicos, químicos,
, ypsicosociales,
evaluación yentre
valoración
otros)de los
gonómico o biomecánico, biológico,
blico, psicosocial, entre otros, con Verificar que se realiza la identificación de peligros, evaluación y valora
ocesos, actividades rutinarias y no metodología definida de acuerdo con el criterio y con la participación de
equipos en todos los centros de manera aleatoria algunas de las actividades iden
jadores independientemente de su Confrontar mediante observación directa durante el recorrido a las i
ación y/o contratación. identificación de peligros.

valoración de los riesgos, aquellos

s,
onevaluación
prioritariosy valoración del riesgo Verificar que estén identificados los peligros, evaluados y valorados los r
pación de trabajadores de todos los
trabajadores.
actualizada como mínimo una vez al
Solicitar si hay eventos mortales o catastróficos y validar que el peligro as
un accidente de trabajo mortal o un
evaluado y valorado.
empresa o cuando se presenten
En caso que se encuentren valoraciones no tolerables, verificar la imp
en las instalaciones, maquinaria o
intervención y control, de forma inmediata para contin
equipos.
 Revisar la lista de materias primas e insumos, productos intermedios o f
verificar si estas son o están compuestas por agentes o sustancias cata
grupo 1 de la clasificación de la Agencia Internacional de Investigación
ese, manipule o trabaje con agentes
Agency for Research on Cáncer, IARC) o con toxicidad aguda según los
como carcinógenas o con toxicidad
Armonizado (categorías I y II).
rmedades, incluidas en la tabla de
rioriza los riesgos asociados a estas
Se debe verificar que los riesgos asociados a estas sustancias o agentes c
ealiza acciones de prevención e
son priorizados y se realizan acciones de prevención
ción al respecto.
Así mismo se debe verificar la existencia de áreas destinadas para el alma
e insumos y sustancias catalogadas como carcinógenas o c

bientales de los riesgos prioritarios, Verificar los soportes documentales de las mediciones ambientales realizad
s químicos, físicos y/o biológicos. al Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo o al Vigía de S

Verificar la implementación de las medidas de prevención y control, de ac

as de prevención y control con base
y de conformidad con la identificación de los peligros, la evaluación y v
ficación de peligros, la evaluación y
ergonómicos, biológicos, químicos, de seguridad, públicos, psicosoc
(físicos, ergonómicos, biológicos,
úblicos, psicosociales, entre otros),
Verificar que estas medidas se encuentran programadas en e
y estas se ejecutan acorde con el
ción , de ser factible priorizar la
Constatar que se dio reponderación a las medidas de prevención y contro
la fuente y en el medio.
prioritarios.
Solicitar los soportes documentales implementados por la empresa donde
responsabilidades de los trabajadores frente a la aplicación de las medid
or parte de los trabajadores de las
peligros / riesgos (físicos, ergonómicos, biológicos, químicos, de segurid
y control de los peligros/riesgos
otros).
ológicos, químicos, de seguridad,
osociales, entre otros)
Realizar visita a las instalaciones para verificar el cumplimiento de las me
parte de los trabajadores de acuerdo con lo enunciado en los planes d
gros identificados ha estructurado
protección de la seguridad y salud Solicitar los procedimientos, instructivos, fichas técnicas cuando aplique y
procedimientos, instructivos, fichas el trabajo.
écnicas.)

sistemáticas a las instalaciones,

Solicitar la evidencia de las inspecciones realizadas a las instalaciones, m
ncluidos los relacionados con la
relacionados con la prevención y atención de emergencias y verificar la p
mergencias; con la participación del
Vigía de Seguridad y Salud en el Trabaj
Seguridad y Salud en el Trabajo.

nto periódico de las instalaciones, Solicitar la evidencia del mantenimiento preventivo y/o correctivo e
de acuerdo con los informes de las herramientas de acuerdo con los manuales de uso de estos y los informe
tes de condiciones inseguras. condiciones inseguras.
trabajadores que lo requieran los
ción Personal y se les reponen
Solicitar los soportes que evidencien la entrega y rey reposición de Elem
al desgaste y condiciones de uso de
trabajadores.
s mismos.
Así mismo verificar los soportes que den cuenta del cumplimiento del crit
istas y subcontratistas que tengan
subcontratistas.
actividades en la empresa, en su
de prestación de servicios se les
Verificar los soportes que inciden la realización de la capacitación en el
de Protección Personal y se hace
Personal.
conforme al desgaste y condiciones
de los mismos.
Establecer si hay documentos escritos o pruebas de la entrega de eleme
trabajadores.
n para el uso de los Elementos de
cción Personal

nción, preparación y respuesta ante
a las amenazas, evalúa y analiza la
planos de las instalaciones que
das de emergencia, así como la
cros como mínimo una vez al año y
en en cuenta todas las jornadas de
s los centros de trabajo
Solicitar el plan de prevención, preparación y respuesta ante emergen
Verificar si existen los planos de las instalaciones que identifican áreas y
existe la debida señalización de la empresa y los soportes que evidencie
Verificar la realización de simulacros y análisis del mismo, validar que la
cuenta en el mejoramiento del plan.

capacitada y dotada la brigada de

n y respuesta ante emergencias, Solicitar el documento de conformación de la brigada de prevención,
sidades y el tamaño de la empresa emergencias y verificar los soportes de la capacitación y en
tra incendios, evacuación, etc.).

dos los indicadores de estructura,

Solicitar los indicadores de estructura, proceso y resultado del Sistema de
istema de Gestión de Seguridad y
Trabajo que se encuentren alineados al plan estratégic
en el Trabajo.

La empresa adelantará por lo menos una vez al año, un ciclo completo d

donde su alcance deberá incluir todas las á
ar una auditoría anual, la cual será
ción del Comité Paritario o Vigía de
Solicitar el programa de la auditoría, el alcance de la auditoría, la pe
Salud en el Trabajo.
presentación de informes y verificar que se haya planificado con la partic
de Seguridad y Salud en el Trabajo.

umplimiento del Sistema de Gestión Se debe solicitar a la empresa los documentos, pruebas de la realizació
y Salud en el Trabajo. establecidas en los trece numerales del artículo 2.2.4.6.30 d
na vez al año el Sistema de Gestión
n el Trabajo; sus resultados son
Solicitar el documento donde conste la revisión anual por la Alta Direcció
aritario de Seguridad y Salud en el
resultados al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o al
guridad y Salud en el Trabajo y al
Trabajo y al responsable del Sistema de Gestión de Seguridad
Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

ue se definan e implementen las

rrectivas necesarias con base en los
n, inspecciones, la medición de los Solicitar la evidencia documental de la implementación de las accion
Gestión de Seguridad y Salud en el provenientes de los resultados y/o recomendaciones, de conf
recomendaciones del COPASST o
Vigía.

ión por la Alta Dirección del Sistema

y Salud en el Trabajo se evidencia
ción y control relativas a los peligros Solicitar la evidencia documental de las acciones correctivas, preventivas y
alud en el Trabajo son inadecuadas según lo detectado en la revisión por la Alta Dirección del Sistema de G
aces, la empresa toma las medidas Trabajo.
y/o de mejora para subsanar lo
etectado.

ciones preventivas, correctivas y de

mo resultado de la investigación de Solicitar la evidencia documental de las acciones preventivas, correctiva
cidentes y la determinación de las resultado de las investigaciones y verificar si han si
as de las enfermedades laborales.

as y acciones correctivas producto

Solicitar la evidencia documental de las acciones correctivas rea
comendaciones de autoridades
requerimientos o recomendaciones de las autoridades administrativas as
de las Administradoras de Riesgos
Riesgos Laborales.
aborales.

Ver Resultados
TE
Fecha Versión

No. TOTAL DE TRABAJADORES

MODO SUGERIDO DE VERIFICACIÓN OBSERVACIÓN

el que consta la designación del responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad

ajo, con la respectiva asignación de responsabilidades y solicitar el certificado
acredite la formación de acuerdo con lo establecido en el presente criterio.

rmación de técnico, tecnólogo, profesional, especialista o maestría en Seguridad y

Salud en el Trabajo.

erifica la licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo vigente.

del certificado de aprobación del curso virtual de cincuenta (50) horas en Seguridad
y Salud en el Trabajo.

le solicita que cumpla los requisitos de formación y cursos solicitada en los artículos
5 y 6 de la presente resolución.
 contenga la asignación y documentación de las responsabilidades en Seguridad y
Salud en el Trabajo.

e evidencias físicas y/o documentales que demuestren la definición y asignación de

os, humanos, técnicos y de otra índole para la implementación, mantenimiento y
ma de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, evidenciando la asignación de
recursos con base al plan de trabajo anual.

abajadores vinculados laboralmente a la fecha y comparar con la planilla de pago de

guridad social de los cuatro (4) meses anteriores a la fecha de verificación.
Realizar el siguiente muestreo:
De uno (1) a diez (10) trabajadores verificar el 100%.
tre once (11) y cincuenta (50) trabajadores verificar el 20%.
cuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores verificar el 10 %.
oscientos un (201) trabajadores verificar el registro de 30 trabajadores.

s trabajadores vinculados por prestación de servicios a la fecha y comparar con la

e aportes a la seguridad social suministrada por los contratistas. Tomar: De uno (1)
a diez (10) trabajadores verificar el 100%.
tre once (11) y cincuenta (50) trabajadores verificar el 20%.
ncuenta y un (51) y doscientos (200) trabajadores verificar el 10%
oscientos un (201) trabajadores verificar el registro de 30 trabajadores.
seleccionada verifique la afiliación al Sistema General de Seguridad Social.
es de trabajadores independientes que se afilien a través de agremiaciones verificar
gremiación autorizada por el ministerio por el Ministerio de Salud y Protección Social,
ublicado en la página Web del Ministerio del Trabajo o del Ministerio de Salud y
Protección Social.

ntificados los trabajadores que se dedican en forma permanente al ejercicio de las

de que trata el Decreto 2090 de 2003, conforme a la presente resolución. Si aplica.
Si no aplica se evalúa con la mayor nota, que es 0,5%.
ante la cual se designa el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y el acta de
constitución.

úmero de representantes del empleador y de los trabajadores y revisar si el acta de

encuentra vigente, para el caso en que proceda la constitución del Comité.

unión mensuales del ultimo año del Comité Paritario o los soportes de las gestiones
a de Seguridad y Salud en el Trabajo, y verificar el cumplimiento de sus funciones.

nstaten la capacitación y evaluación tanto para el Vigía en Seguridad y Salud en el

ros del comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo según aplique que estén
vigentes.

conformación del Comité de Convivencia Laboral y verificar que esté conformado de

a normativa y que su periodo de conformación se encuentra vigente.

reuniones (como mínimo una reunión cada tres mes) y los informes de Gestión del
de Convivencia Laboral, verificando el desarrollo de sus funciones.

capacitación anual y la matriz de identificación de peligros y verificar que el mismo

igros ya identificados, con la evaluación y control del riesgo, y/o necesidades en
ud en el Trabajo, y verificar las evidencias de su cumplimiento (Registros)

tario en Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo

participó en la revisión anual del plan de capacitación.

adores, independientemente de su forma de vinculación y/o contratación y verificar

s que den cuenta de la capacitación y de su evaluación de la inducción y reinducción
terio. La referencia es el Plan de Capacitación, su cumplimiento y la cobertura de los
trabajadores objeto de cada tema.

Para realizar la verificación tener en cuenta:

De uno (1) a diez (10) trabajadores verificar el 100%

tre once (11) y cincuenta (50) trabajadores verificar el 20%
cuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores verificar el 10%
oscientos un (201) trabajadores verificar el registro de 30 trabajadores.
aprobación del curso de Capacitación virtual de cincuenta (50) horas definido por el
pedido a nombre del responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST), de la empresa y

firmar que cumpla con los aspectos contenidos en el criterio.
ual de la política como mínimo: Fecha de emisión, firmada por el representante legal
n incluidos líos requisitos normativos, actuales o directrices de la empresa.
del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía de Seguridad y Salud
dagar el entendimiento de la política en Seguridad y Salud en el Trabajo. Como
referencia preguntar:
s, evaluación y valoración de los riesgos y se establece los respectivos controles .
– Si se realizan actividades de promoción y Prevención.
esa aplica la normativa legal vigente en materia de riesgos laborales.

se encuentran definidos, cumplen con las condiciones mencionadas en el criterio y

existen evidencias del proceso de difusión.
 cial del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Mediante la matriz
identificación de amenazas, verificación de controles, reporte de peligros, lista de
iones, análisis de puestos de trabajo, exámenes médicos iniciales y periódicos y
seguimiento de indicadores, entre otros.

anual para alcanzar los objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de Seguridad

el cual identifica metas, responsabilidades, recursos, cronograma de actividades,
dor y el responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
to del mismo. En caso de desviaciones en el cumplimiento, solicitar los planes de
mejora para el logro del plan inicial.

un sistema de archivo o retención documental, para los registros y documentación

portan el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
reo que los registros y documentos sean legibles (entendible para el lector objeto),
y accesibles para todos los que estén vinculados con cada documento en particular),
protegidos contra daño y perdida.

cumentales que evidencien la rendición de cuentas anual, al interior de la empresa.

mecanismos de rendición de cuentas que haya definido y verificar que se haga y se
cumplan con los criterios del requisito.
as debe incluir todos los niveles de la empresa ya que en cada uno de ellos hay
responsabilidades sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo

la cual se contemple la legislación nacional vigente en mayoría de riesgos laborales.

Verificar que contenga :
Normas vigentes en riesgos laborales, aplicables a la empresa.
cumplimiento de acuerdo con los peligros /riesgos identificados en la empresa .
– Normas vigentes de diferentes entidades que le aplique.
 mecanismos de comunicación interna y externa que tiene la empresa en materia de
trabajo y comprobar que las acciones que se desarrollaron para dar respuesta a las
comunicaciones recibidas son eficaces.

to del procedimiento para la identificación y evaluación de las especificaciones en

rabajo de las compras o adquisición de productos y servicios, como por ejemplo los
personal. Verificar la existencia de la matriz de elementos de protección personal.

a selección y evaluación de proveedores y/o contratistas, se valida que dichos

as tienen documentado e implementado el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
cen los peligros/riesgos y la forma de controlarlos al ejecutar el servicio a realizar en
la empresa donde presten el servicio.

a evaluar el impacto sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo en cambios internos y

externos que se presenten en la entidad.

ento consolidado que evidencie el cumplimiento de lo requerido en el criterio.

que constaten la definición y ejecución de las actividades de medicina de trabajo,

de conformidad con las prioridades que se identificaron con base a los resultados del
las condiciones de salud y los peligros/riesgos de intervención prioritarios.

ar el programa de vigilancia epidemiológica de los trabajadores.

e realiza las evaluaciones ocupacionales, se le remitieron los soportes documentales

del cargo, descripción de las tareas y el medio en el cual desarrollaron la labor los
trabajadores.
eptos de aptitud que demuestren la realización de las evaluaciones médicas.
o registro que evidencie la definición de la frecuencia de las evaluaciones médicas
periódicas,
que evidencie la comunicación por escrito el trabajador de los resultados de las
evaluaciones médicas ocupacionales.

e demuestren que la custodia de las historias clínicas esté a cargo de una institución
ra de servicios en Seguridad y Salud en el Trabajo o del médico que
practica los exámenes laborales en la empresa.

ecomendaciones y restricciones a trabajadores y revisar que la empresa ha acatado

es y restricciones médico laborales prescrita a todos los trabajadores y ha realizado
ciones que requieren en materia de reubicación o readaptación .

oporte de recibido por parte de quienes califican en primera oportunidad y/o a las
juntas de calificación de Invalidez.

spectivo y los documentos y registros que evidencien el cumplimiento del mismo.

ecta, verificar si se cumple lo que se exige en el criterio. Dejando prueba fotográfica

o fílmica al respecto.

ecta, constatar las evidencias donde se dé cuenta de los procesos de eliminación de

rio y solicitar contrato de empresa que elimina y dispone de los residuos peligrosos.
 res, si se han presentado accidentes de trabajo o enfermedades laborales ( en caso
omar los datos de nombre y numero de celada y solicitar el reporte )..
muestreo del reporte de registro de Accidente y Trabajo (FURAT) y el registro de
les (FUREL) respectivo, verificando si el reporte a las Administradoras de Riesgos
omotoras de Salud y Dirección Territorial se hizo dentro de los dos (2) días hábiles
guientes al evento o recibo del diagnostico de la enfermedad.

muestreo si se investigan los accidentes e incidentes de trabajo y las enfermedades

e definieron acciones para otros trabajadores potencialmente expuestos,

ación se haya realizado dentro de los quince (15)días siguientes a su ocurrencia a

tigador y evidenciar que se hayan remitido los informes de las investigaciones de
nte de trabajo grave o mortal o una enfermedad laboral mortal.

ente grave o se produzca la muerte verificar la participación de un profesional con

nal o en Seguridad y Salud en el Trabajo en la investigación (propio o contratado),
o del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo .

dístico actualizado de lo corrido del año y el año inmediatamente anterior al de la

cia que contiene el análisis y las conclusiones derivadas del estudio que son usadas
para el mejoramiento del SG-SST

la medición para los corrido del año y/o el año inmediatamente anterior y constatar
miento de la severidad y la relación del evento con los peligros/riesgos.

la medición para los corrido del año y/o el año inmediatamente anterior y constatar
la frecuencia de los accidentes y la relación del evento con los peligros/riesgos.
 la medición para los corrido del año y/o el año inmediatamente anterior constatar el
ento de la mortalidad y la relación del evento con los peligros/riesgos.

e la medición para lo corrido del año y/o el año inmediatamente anterior y constatar
de la prevalencia de las enfermedades laborales y la relación del evento con los
peligros/riesgos.

la medición para lo corrido del año y/o el año inmediatamente anterior y constatar
de la incidencia de las enfermedades laborales y las relación del evento con los
peligros/riesgos.

e la medición para lo corrido del año y/o el año inmediatamente anterior y constatar
miento del ausentismo y la relación del evento con los peligros/riesgos.

a la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riegos conforme a la

acuerdo con el criterio y con la participación de los trabajadores, seleccionando de
manera aleatoria algunas de las actividades identificadas.
e observación directa durante el recorrido a las instalaciones de la empresa la
identificación de peligros.

tificados los peligros, evaluados y valorados los riesgos, con la participación de los
trabajadores.
mortales o catastróficos y validar que el peligro asociado al evento este identificado,
evaluado y valorado.
entren valoraciones no tolerables, verificar la implementación de las acciones de
ención y control, de forma inmediata para continuar con la tarea.
ias primas e insumos, productos intermedios o finales, subproductos y desechos y
están compuestas por agentes o sustancias catalogadas como carcinógenas en el
ión de la Agencia Internacional de Investigación sobre el cáncer (International
Cáncer, IARC) o con toxicidad aguda según los criterios del Sistema Globalmente
Armonizado (categorías I y II).

riesgos asociados a estas sustancias o agentes carcinógenos o con toxicidad aguda

priorizados y se realizan acciones de prevención o intervención.

ar la existencia de áreas destinadas para el almacenamiento de las materias primas

y sustancias catalogadas como carcinógenas o con toxicidad aguda.

umentales de las mediciones ambientales realizadas y la remisión de estos resultados

n Seguridad y Salud en el Trabajo o al Vigía de Seguridad y Salud en el trabajo.

ón de las medidas de prevención y control, de acuerdo al esquema de jerarquización

la identificación de los peligros, la evaluación y valoración de los riesgos (físicos,
gicos, químicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre otros), realizada.

estas medidas se encuentran programadas en el plan anual de trabajo.

onderación a las medidas de prevención y control, respecto de los peligros, riesgos

prioritarios.
cumentales implementados por la empresa donde se verifica el cumplimiento de las
s trabajadores frente a la aplicación de las medidas de prevención y control de los
os, ergonómicos, biológicos, químicos, de seguridad, públicos , psicosociales entre
otros).

alaciones para verificar el cumplimiento de las medidas de prevención y control por

res de acuerdo con lo enunciado en los planes de prevención y control descritos.

os, instructivos, fichas técnicas cuando aplique y protocolos de Seguridad y Salud en

el trabajo.

las inspecciones realizadas a las instalaciones, maquinaria y equipos, incluidos los

ención y atención de emergencias y verificar la participación del Comité Paritario o
Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.

del mantenimiento preventivo y/o correctivo en las instalaciones; equipos y

con los manuales de uso de estos y los informes de las inspecciones o reportes de
condiciones inseguras.
 e evidencien la entrega y rey reposición de Elementos de Protección Personal a los
trabajadores.

oportes que den cuenta del cumplimiento del criterio por parte de los contratistas y
subcontratistas.

que inciden la realización de la capacitación en el uso de Elementos de Protección

Personal.

mentos escritos o pruebas de la entrega de elementos de protección personal a los

trabajadores.

revención, preparación y respuesta ante emergencias, constatar su divulgación.

anos de las instalaciones que identifican áreas y salidas de emergencia y verificar si

ación de la empresa y los soportes que evidencien la realización de los simulacros.

de simulacros y análisis del mismo, validar que las mejoras hayan sido tenidas en
cuenta en el mejoramiento del plan.

to de conformación de la brigada de prevención, preparación y respuesta ante

as y verificar los soportes de la capacitación y entrega de la dotación.

e estructura, proceso y resultado del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

o que se encuentren alineados al plan estratégico de la empresa.

por lo menos una vez al año, un ciclo completo de auditorías internas al SG-SST, en
donde su alcance deberá incluir todas las áreas.

a de la auditoría, el alcance de la auditoría, la periodicidad, la metodología y la

s y verificar que se haya planificado con la participación del Comité Paritario o Vigía
de Seguridad y Salud en el Trabajo.

empresa los documentos, pruebas de la realización de actividades y obligaciones

s en los trece numerales del artículo 2.2.4.6.30 del Decreto 1072/2015
onde conste la revisión anual por la Alta Dirección, así como la comunicación de los
aritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o al Vigía de Seguridad y Salud en el
responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

a documental de la implementación de las acciones preventivas y/o correctivas

de los resultados y/o recomendaciones, de conformidad con el criterio.

mental de las acciones correctivas, preventivas y/o de mejora que se implementaron

a revisión por la Alta Dirección del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

cumental de las acciones preventivas, correctivas y/o de mejora planteadas como

sultado de las investigaciones y verificar si han sido efectivas.

encia documental de las acciones correctivas realizadas en respuesta a los

endaciones de las autoridades administrativas así como de las Administradoras de
Riesgos Laborales.
 SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE
Fecha Versión

EVALUACIÓN SGSST (ESTÁNDARES MINIMOS)

INICIO

CICLO PHVA ESTÁNDAR SUB ESTANDAR

RESULTADO
CICLO PHVA
RESULTADO
ESTÁNDAR
RESULTADO SUB
ESTÁNDAR
RESULTADO
0% Crítico
Recursos Financieros, Técnicos, Humanos y
de otra índole para coordinar y desarrollar el 0
RECURSOS (10 %) 0 Estándares Mínimos
SG SST - 4 %
Capacitación en SG SST - 6 % 0
Política del SG SST - 1 % 0
Objetivos del SG SST - 1% 0
Evaluación inicial del SG SST - 1% 0
Plan de Trabajo - 2 % 0
I. PLANEAR 0
Conservación de la documentación - 2 % 0
GESTIÓN INTEGRAL Rendición de cuentas - 1% 0
0
DEL SG SST (15 %) Normatividad Vigente y Aplicable del SG SST
0
- 2% 0) 0) 0) 0) 0) 0) 0)
% % % 0 % 0 % % %
Comunicación - 1 % 0 0 5 0 (3 (1 (5 (1
0
(1 (1 (2 S T
S T D AS SS O
Adquisiciones - 1 % 0 O SS LU GO Z
SG NT
RS SG SA ES A IE
CU RI EN L
AM
Contratación - 2 % 0 L LA AM DE
RE DE Y R
AL DE O
S
DE Ó
N
EJ
O
Gestión del Cambio - 1% 0 N
GR CI M
GR IÓ LI IÓ
N
CA
Condiciones de Salud en el Trabajo - 9% 0 TE ST PE ST FI
IN GE GE RI
N DE VE
Registro, Reporte e Investigación de los IÓ N
ST IÓ
incidentes, accidentes y enfermedades 0 GE ST
GESTIÓN DE LA SALUD GE
laborales - 5% 0
(20 %)
Mecanismo de Vigilancia de las Condiciones
0
de Salud de los Trabajadores - 6%
II. HACER 0 Empresa - Fecha:
Identificación de peligros, evaluación y
0
GESTIÓN DE PELIGROS valoración de riesgos - 15% Evaluador: -
0
Y RIESGOS (30%) Medidas de prevención y control para Licencia SST
0
intervenir los riesgos / peligros - 15% (S.O) No.: -
GESTIÓN DE AMENAZAS Plan de Prevención, Preparación ante
0 0
(10%) Emergencias - 10%
VERIFICACIÓN DEL SG
III. VERIFICAR Gestión y Resultados del SG SST - 5 % 0 0 0
SST (5%) Firma:

Acciones Preventivas y Correctivas con base

IV. ACTUAR MEJORAMIENTO (10%) 0 0 0
en los resultados del SG SST - 10%