UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MANABÍ

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS

ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

CONSULTAS:

FORMULARIO EN ACCESS

AUTORES:

CEDEÑO SANTANA BRYAN DAMIAN

GOROZABEL MIELES LADY STEFANIA
MOREIRA ESPINOZA JOSE ALENXANDRE
RAMÍREZ ESMERALDA JORGE ALONSO

CATEDRÁTICO: ING. BOWEN MENDOZA LORENA ELIZABETH

CATEDRA:

SISTEMAS INFORMATICOS PARA

AUDITORES

PARALELO:
“C”

NIVEL: OCTAVO

PERIODO 2018-2019
PORTOVIEJO – MANABI – ECUADOR
 FORMULARIO EN ACCESS

Access es un Sistema Gestor de Base de Datos Relacional que forma parte del conjunto
de herramientas ofimáticas de Microsoft

Los Formularios son pantallas que contienen campos de datos procedentes de las Tablas
o Consultas. Los Formularios se utilizan fundamentalmente para ver, introducir y modificar
la información contenida en una base de datos, en definitiva, para gestionar registros de una
Tabla o Consulta

(Comamala, 1997) Nos dice que un formulario “Puede facilitar la entrada de datos en
una determinada tabla o mostrar dichos datos posibilitando la entrada de nuevos o la
modificaciones los existente”

CREAR UN FORMULARIO EN ACCESS

El proceso de creación de un formulario es muy fácil de comprender ya que el propio

Access mantiene un asistente, pero de igual forma esto no quita que se pueda modificar y
adaptarlo a lo que el usuario necesite.

(Flores, 2010) Nos dice que “Existen tres tipos importantes de formularios: de columnas,
tabular y subformularios. En general es posible crear rápidamente un formulario
relativamente padronizado sobre los cuales si el proyectista lo desea, es posible hacer
ajustes.

CREAR UN FORMULARIO A PARTIR DE UNA TABLA O

CONSULTA EXISTENTE EN ACCESS

Para crear un formulario a partir de una tabla o consulta de la base de datos, en el panel
de navegación, haga clic en la tabla o consulta que contenga los datos del formulario y, en
la pestaña Crear, haga clic en Formulario.

Access crea un formulario y lo abre en la vista presentación, en caso necesario, se

pueden realizar cambios de diseño, como ajustar el tamaño de los cuadros de texto para que
quepan los datos.
 CREAR UN FORMULARIO EN BLANCO EN ACCESS

Para crear un formulario sin controles ni elementos con formato previo: en la pestaña
Crear, haga clic en Formulario en blanco. Access abre un formulario en blanco en la vista
Presentación y muestra el panel Lista de campos.

En este Lista de campos panel, haga clic en el signo más (+) situado junto a la tabla o las
tablas que contienen los campos que quiera ver en el formulario.

Para agregar un campo al formulario, haga doble clic en él o arrástrelo hasta el

formulario. Para agregar varios campos a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL y
haga clic en varios campos. Después, arrástrelos todos juntos hasta el formulario.

Nota: El orden de las tablas en el panel Lista de campos puede cambiar según qué parte
del formulario esté seleccionada en ese momento. Si no puede agregar un campo al
formulario, pruebe a seleccionar otra parte distinta e intente agregar el campo de nuevo

Use las herramientas del grupo Controles en la pestaña Herramientas de presentación de

formulario para incluir en el formulario un logotipo, un título, números de página o la fecha
y la hora.
 Si desea agregar una mayor variedad de controles al formulario, haga clic en Diseño y
use las herramientas del grupo Controles.

Crear un formulario dividido en Access

Un formulario dividido proporciona dos vistas de los datos al mismo tiempo, una vista
formulario y una vista hoja de dato, este formulario reporta las ventajas de ambos tipos de
formularios en uno solo.

Por ejemplo, se puede usar la parte correspondiente a la hoja de datos para buscar
rápidamente un registro y, después, usar la parte correspondiente al formulario para verlo o
editarlo. Las dos vistas están conectadas al mismo origen de datos y están en todo momento
sincronizadas entre ellas.

Para crear un formulario dividido con la herramienta Formulario dividido, en el panel de

navegación, haga clic en la tabla o consulta que contiene los datos. Después, en la pestaña
Crear, haga clic en Más formularios y en Formulario dividido.
 CONCLUSIÓN

El formulario en Access es una forma de representación de una tabla o consulta,

facilitando de una u otra forma la modificación de los registro encontrados en una tabla, los
formulario proporcionas más herramienta para la presentación de la información teniendo
característica de introducir imágenes o fondos, el uso de los formulario para la organización
de la información establece otra forma más didáctica para los usuarios.
Bibliografía
Comamala, J. P. (1997). LAS MACROS EN ACCESS.

FERNANDO MORAN FLORES. (2010). descargas.pntic.mec.es. Recuperado el 30 de

SEPTIEMBRE de 2018, de http://descargas.pntic.mec.es/mentor/visitas/access.pdf

support.office.com. (2012). support.office. Recuperado el 28 de SEPTIEMBRE de 2018, de

https://support.office.com/es-es/article/crear-un-formulario-en-access-5d550a3d-
92e1-4f38-9772-7e7e21e80c6b