Solicitud de

Vacaciones
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Tabla de Contenido
Solicitud de Licencia de Vacaciones ............................................................................................. 2

Elementos del proceso .................................................................................................................. 4

Verificar Días de Vacaciones Disponibles...................................................................... 4

Registrar Solicitud de Licencia de Vacaciones ............................................................ 4

¿Desistir? ..................................................................................................................................... 5

Aprobar Solicitud de Licencia de Vacaciones .............................................................. 5

¿Aprobado? ............................................................................................................................... 6

Enviar Mensaje de Rechazo ................................................................................................ 6

Enviar Mensaje de Aprobación.......................................................................................... 7

Actualizar Sistema de Nómina........................................................................................... 7

Actualizar Sistema de Nómina Manualmente ............................................................. 8

Participantes ........................................................................................................................................... 9

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Solicitud de Licencia de Vacaciones

Versión: 1.0
Autor: BizAgi Process Modeler.

Descripción

El proceso de Solicitud de Vacaciones inicia cuando cualquier empleado de la

organización presenta una solicitud de vacaciones, una vez ésta es registrada, es
recibida por el supervisor inmediato del empleado que solicita las vacaciones, el
supervisor debe aprobar o rechazar la solicitud; si la solicitud es rechazada la
aplicación envía un mensaje con la información del rechazo, de lo contrario, si la
solicitud es aprobada, irá a la revisión final a cargo del Departamento de Recursos
Humanos para que posteriormente se ejecute la actualización en el Sistema de
Vacaciones.

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Forma global

Modelo de datos

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Elementos del proceso

Verificar Días de Vacaciones Disponibles

Descripción

Servicio web que conecta al sistema interno para obtener los días de vacaciones
disponibles para el solicitante

Acciones ejecutadas al entrar

Regla para establecer el solicitante y fecha de solicitud

Entrada WS

Nombre del solicitante

Salida WS

Número de días de vacaciones disponibles

Implementación

Servicio Web

Registrar Solicitud de Licencia de Vacaciones

Descripción

El empleado debe llenar la forma de Registro de Solicitud de Licencia de

Vacaciones para presentar la solicitud de vacaciones.
Ejecutantes

Requester

Duración

1 Día

Acciones ejecutadas al salir

Regla para validar que los días solicitados estén entre el mínimo y máximo
permitido por la política de la compañía

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Forma

¿Desistir?
Condiciones de la compuerta

 Si: Si el empleado decide no solicitar las vacaciones.

 No: Si el empleado decide solicitar las vacaciones.

Aprobar Solicitud de Licencia de Vacaciones

Descripción

El jefe del solicitante debe aprobar, rechazar o solicitar cambios a la solicitud de

licencia de vacaciones.
Ejecutantes

Jefe

Duración

1 Día

Acciones ejecutadas al salir

Regla para establecer fecha de aprobación

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Forma

¿Aprobado?
Condiciones de la compuerta

 Si: Si el Jefe aprueba el reporte de gastos.

 No: Si el Jefe rechaza el reporte de gastos.

 Cambio de Solicitud: Si el jefe solicita cambios en la solicitud.

Enviar Mensaje de Rechazo

Descripción

Se envía un correo electrónico notificando el rechazo de la solicitud.

Script

Estimado Solicitante,

Lamentamos informarle que su solicitud de vacaciones ha sido rechazada, la razón

es la siguiente:<Reject Reason><Rejection comments>

Cordialmente,Administración

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Enviar Mensaje de Aprobación

Descripción

Se envía un correo electrónico al solicitante y a su jefe notificando la aprobación

de la solicitud de vacaciones.

Script

Estimado Solicitante,

Su solicitud de vacaciones de <starting date> a <ending date> ha sido aprobado

por su jefe y revisado por la administración.

Cordialmente,Administración.

Actualizar Sistema de Nómina

Descripción

Servicio web para actualizar el sistema de nómina

Entrada WS

Número de identificación del Solicitante

Nombre de Usuario del Solicitante

Fecha de Solicitud

Días solicitados

Salida WS

Fecha de actualización del sistema de nómina

Código del sistema de nómina

Implementación

Servicio Web

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Actualizar Sistema de Nómina Manualmente

Descripción

Si ocurre un error en el envío de la interfaz mientras se conectaba al sistema de

nómina, se habilita esta actividad. En esta se actualiza el sistema manualmente .
Ejecutantes

Recursos Humanos

Duración

1 Día

Forma

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Participantes

Solicitante (Role)

Recursos Humanos (Role)

Jefe (Role)

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