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Programa de la asignatura:
Proyectos de inversión
Unidad 2.
Desgranando la estrategia: Estudios a utilizar
Clave:
15144739
Índice
Unidad 2. Desgranando la estrategia: estudios a utilizar .................................................... 3
Presentación de la Unidad ................................................................................................. 3
Propósitos.......................................................................................................................... 4
1. Definiendo mi producto .................................................................................................. 4
1.1. Estudio de mercado .................................................................................................... 5
1.1.1. Análisis de la demanda ............................................................................................ 6
1.1.2. Análisis de la oferta ................................................................................................ 11
1.1.3. Análisis de precios ................................................................................................. 14
1.1.4. Análisis de la comercialización ............................................................................... 17
2. La organización administrativa y mi producto............................................................... 19
2.1. Estudio administrativo ............................................................................................... 20
2.1.1. Estructuras legales en México ............................................................................... 20
2.1.2. Estructuras administrativas .................................................................................... 23
3. Las cuentas y la realidad, cuánto necesito y cómo administrarlo: estudio económico-
financiero ......................................................................................................................... 26
4.1 Tipos de presupuestos ............................................................................................... 27
4.1.1. Presupuestos de inversión ..................................................................................... 28
4.1. 2. Presupuesto de ingresos y egresos de operación ................................................. 30
4.2. Estructura financiera ................................................................................................. 31
4.3. Depreciaciones y amortizaciones .............................................................................. 32
4.4. Estados financieros proforma.................................................................................... 33
2. Estudio técnico ¿Mi producto cumple técnicamente?................................................... 34
Cierre de la Unidad .......................................................................................................... 43
Para saber más… ............................................................................................................ 44
Fuentes de consulta ........................................................................................................ 46
Presentación de la Unidad
En esta unidad se revisarán los conceptos y elementos del estudio de mercado, estudio
técnico, estudio administrativo y estudio financiero, los cuales forman parte del análisis
previo a la formulación del proyecto de inversión.
En la unidad anterior revisaste los conceptos básicos de los proyectos de inversión; ahora
analizarás y llevarás a cabo algunos estudios importantes previos a la formulación de un
proyecto de inversión, los cuales se conocen como anteproyecto de inversión.
Unidad 2
Desgrando la
estratégia: estudios a
utilizar
Las cuentas y la
realidad: cuánto Definiendo mi
necesito y cómo producto
administrarlo
La organizacion
¿Qué?¿A quién?
administrativa y
¿Cuándo?
mi producto
¿Mi producto
cumple
técnicamente?
● Estudio técnico
Propósitos
1. Definiendo mi producto
Para tomar una decisión sobre la idea de inversión que se desea llevar a cabo es
necesario realizar un análisis que permita determinar su viabilidad. El primer paso es
definir la idea de negocio, la cual puede centrarse en un producto o servicio, es decir,
consiste en definir o describir el producto o servicio.
Como ingeniero en Desarrollo de software puedes tener una idea de inversión para un
software, aplicación o prestación de servicios. Para definir o describir tu producto o
servicio debes responder las preguntas (Consultores Asociados, 2008, p.6):
¿Cuál es el producto o servicio?
¿Qué necesidades suple?
¿Cuáles son sus características?
¿Cuál es su diseño?
¿A qué clientes se va a ofrecer?
¿Existen diferentes gamas del producto?
El tener bien definido tu producto o servicio te permitirá realizar un análisis del mercado,
técnico, administrativo y financiero, sobre el mismo, lo que te aportará información
importante para determinar si tu idea de negocio o inversión es viable.
Entre las diversas disciplinas de las cuales puedes apoyarte para decidir acerca de un
proyecto está el estudio de mercado.
Elementos del estudio de mercado. Dentro del estudio de mercado se deben analizar
cuatro elementos fundamentales que se muestran en el siguiente esquema:
Análisis del
mercado
Ante ello, este tema, 1.1. Estudio de mercado, se conforma, a su vez, de los subtemas,
1.1.1. Análisis de la demanda, 1.1.2. Análisis de la oferta, 1.1.3. Análisis de precios, 1.1.4.
Análisis de la comercialización, los cuales corresponden a los elementos del análisis del
mercado, es decir, a los aspectos que se deben analizar para conocer el mercado en
donde se introducirá el producto o servicio de un proyecto de inversión.
En resumen, la demanda se refiere a los bienes y servicios que los clientes necesitan y,
por lo tanto, están dispuestos a comprar.
Nivel de
ingreso
de la
población
Necesidad
Fuentes de real del
información bien o
servicio
Análisis de
la demanda
Herramientas
de Precio
investigación
del mercado
CNA
Consumo
nacional
aparente
Según Orjuela y Sandoval (2002), para analizar la demanda se siguen tres pasos:
1. Medir la demanda actual: Consiste en determinar la demanda o cantidad de productos
o servicios similares que el cliente consume actualmente.
2. Explicar la demanda actual: Consiste en comprender cómo se comporta la demanda
con base en los resultados obtenidos anteriormente.
3. Pronosticar la demanda: Consiste en prever, con base en métodos cualitativos y
cuantitativos, la demanda potencial del producto o servicio que se desea posicionar en el
mercado.
Para medir y explicar la demanda actual (los dos primeros pasos del estudio de mercado)
se debe estudiar el comportamiento de la demanda a través de la elasticidad precio
demanda, como se observa en el siguiente ejemplo:
Donde:
∆P(Variación del precio): Es el precio en el que se oferta el producto al momento de
calcular la elasticidad de la demanda; en este caso, primero se determina la variación de
un mes a otro, como se muestra más adelante.
P0 (Precio inicial): Es el precio inicial del producto, es decir, el precio al cual se ofertaba
cuando inició la operación. En el ejemplo, el mes de julio representa el inicio de
operaciones de la venta de computadoras de esta empresa.
P1 es el precio del último mes; en este caso, el precio del mes de agosto.
P0 es el precio del primer mes; en este caso, el precio del mes de julio.
Sustituyendo:
Esto significa que el precio disminuyó $100.00 del mes de julio al mes de agosto.
−100
∆ 𝑃𝑜𝑟𝑐𝑒𝑛𝑡𝑢𝑎𝑙 𝑑𝑒𝑙 𝑝𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜 = = −0.016 = −1.6%
6000
Donde:
∆Q (Variación de la demanda): Es la variación en la demanda del último mes al primer
mes, como se observa más adelante.
∆𝑄 = 𝑄1 − 𝑄0
Sustituyendo:
Q1: Es la cantidad de unidades o demanda del último mes; en este ejemplo, del mes de
agosto.
Q0: Es la cantidad de unidades o demanda del mes inicial; en este ejemplo, del mes de
julio.
1000
∆ 𝑃𝑜𝑟𝑐𝑒𝑛𝑡𝑢𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑑𝑒𝑚𝑎𝑛𝑑𝑎 = = 0.5 = 50%
2000
∆ 𝑃𝑜𝑟𝑐𝑒𝑛𝑡𝑢𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑑𝑒𝑚𝑎𝑛𝑑𝑎
𝐸𝑙𝑎𝑠𝑡𝑖𝑐𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑝𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑑𝑒𝑚𝑎𝑛𝑑𝑎 =
∆ 𝑃𝑜𝑟𝑐𝑒𝑛𝑡𝑢𝑎𝑙 𝑑𝑒𝑙 𝑝𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜
Sustituyendo:
0.5
𝐸𝑙𝑎𝑠𝑡𝑖𝑐𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑝𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑑𝑒𝑚𝑎𝑛𝑑𝑎 = = −31.25
−0.016
Donde:
Con este resultado es posible decir que la demanda es elástica, ya que dependiendo del
precio que tenga la computadora, será la cantidad demandada de la misma. Para obtener
más información sobre este método, consulta las páginas 1 a 6 del documento La
elasticidad de la oferta y la demanda (Tirado, 2008), donde se explica qué es, cómo se
calcula e interpreta la elasticidad precio demanda. También puedes investigar otros
recursos en diversas fuentes a tu alcance.
Para conocer otros métodos para proyectar la demanda investiga diversas fuentes a tu
alcance, o bien, las páginas 82 a 97 de la Guía del estudio de mercado (Orjuela y
Sandoval, 2002), en donde se explican los diferentes métodos cualitativos y cuantitativos.
son pocas las empresas que se dedican al desarrollo de software, y en su mayoría son
micro y pequeñas empresas.
Costo de
producción
El nivel de
barreras para
Flexibilidad de
la entrada de
la producción
nuevos
competidores
Análisis
de la
Precios de oferta Expectativas
bienes de los
relacionados productores
Capacidad
Cantidad de
adquisitiva de
empresas en
los
el sector
consumidores
Para medir y explicar la oferta actual se utiliza un método similar al de la demanda, el cual
se llama la elasticidad del precio de la oferta. Consulta las páginas 15 a 19 del texto La
elasticidad de la oferta y la demanda (Tirado, 2008) para saber qué es, cómo se calcula
e interpreta la elasticidad de la oferta. A continuación se expone un ejemplo de la forma
en que se calcula.
Sustituyendo:
100
∆ 𝑃𝑜𝑟𝑐𝑒𝑛𝑡𝑢𝑎𝑙 𝑑𝑒𝑙 𝑝𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜 = = 0.05 = 5%
2000
Así tienes que la variación porcentual del precio es de 5%, lo cual indica que el precio
aumentó 5% del año 2012 al año 2013.
Sustituyendo:
2000
∆ 𝑃𝑜𝑟𝑐𝑒𝑛𝑡𝑢𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑡𝑎 = = 0.4 = 40%
5000
Sustituyendo:
0.4
𝐸𝑙𝑎𝑠𝑡𝑖𝑐𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑝𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑑𝑒𝑚𝑎𝑛𝑑𝑎 = =8
0.05
Se tiene una oferta elástica, ya que una variación en el precio representa una variación en
la cantidad ofertada.
Al igual que la demanda, la oferta se ve afectada por el precio del producto, por lo que es
importante analizar también el precio.
El tercer elemento de análisis dentro del estudio de mercado es el precio, el cual, como se
ha visto, tiene un impacto en la demanda o las ventas del producto o servicio, por lo que
el fijar un precio adecuado para el producto o servicio es de gran importancia.
El análisis del precio se refiere a qué precio será conveniente fijar para el producto o
servicio que se desea poner en venta con el proyecto de inversión.
Para determinar el precio existen algunos métodos, entre los cuales destacan los
siguientes, retomando a Salinas, Gándara y Alonso (2013):
Basado en costos.
Basado en el comprador.
Basado en la competencia.
Sustituyendo:
Margen de utilidad deseado=(40*100%) = $40.00
Existen dos negocios que se encuentran muy cercanos a la empresa, y que también
ofrecen ese servicio. En ambos negocios el precio por hora es de $10.00, por lo que
decide establecer un precio para la renta de computadoras de $10.00 por hora.
Investigación de la
evolución histórica de
los precios
Análisis de precios
Proyección del precio
para el período de
evaluación del
proyecto
Etapas del análisis de precios, Orjuela y Sandoval (2002).
Revisa en diversas fuentes a tu alcance, o bien, en las páginas 118 a 125 de la Guía del
estudio de mercado, (Orjuela y Sandoval, 2002), en qué consisten estas etapas.
En este tema analizaste cómo fijar el precio de un producto o servicio, lo cual es muy
importante ya que el precio que determines para tu producto o servicio de tu proyecto de
inversión afectará a la demanda del mismo.
Una vez que se determina cuál será el precio del producto o servicio, lo que sigue es
determinar cómo se hará llegar ese producto o servicio al cliente, para lo cual debes
realizar un análisis de la comercialización.
Producto
Plaza
(Distribución)
De acuerdo a Salinas, Gándara y Alonso (2013), estos dos elementos consisten en:
Promoción: establecimiento de los canales de comunicación para dar a conocer un
producto o servicio (p.63-64).
Distribución: determinación del canal de distribución más adecuado para hacer
llegar el producto al cliente (p. 65).
Revisa el texto U2. Promoción y distribución (Salinas, Gándara y Alonso, 2013), que se
ubica en los Materiales de desarrollo de la unidad 2, para conocer en qué consisten la
promoción y publicidad, así como los tipos de canales de comunicación y de distribución
que pueden aplicar las empresas.
Canales de
comunicación Canales de
(Promoción) distribución
Publicidad (Distribución) Del producto al
consumidor
Toda empresa o negocio debe tener una estructura administrativa y legal bajo la cual se
inscriba como contribuyente y forme su personal, por lo que uno de los análisis a realizar
antes de evaluar el proyecto es el análisis administrativo.
Este análisis te permitirá determinar bajo qué estructuras puedes poner en marcha tu
proyecto y si es viable, ya que para la estructura legal deberás cubrir los requisitos que te
soliciten las autoridades fiscales, y con ello adquirirás una serie de obligaciones a cumplir,
como lo son el pago de impuestos, presentación de declaraciones, registro de tus
empleados en el seguro social, etcétera.
El estudio legal consiste en “determinar todas las regulaciones de tipo legal que
podrían afectar su desarrollo, especialmente en lo referente a su ubicación y
desarrollo” (p. 46).
De acuerdo a Erossa (1987), los elementos que integran el estudio administrativo son:
Estructuras legales
Estructura administrativa
Para elegir una forma jurídica hay que tener en cuenta una serie de criterios generales
(Salinas, Gándara y Alonso, 2013):
Complejidad
de la
constitución
Aspectos Número de
fiscales socios
Estructura
legal o forma
jurídica
Responsabilidad Necesidades
patrimonial de económicas
los promotores del proyecto
Criterios a considerar para elegir una forma jurídica (Salinas y Alonso, 2013, p.116)
Para conocer con más detalle estos cinco criterios, revisa en qué consiste cada uno, así
como los ejemplos de éstos, en las páginas 117 a 120 de la obra de Salinas, Gándara y
Alonso (2013).
Persona física
De acuerdo a Salinas, Gándara y Alonso (2013), la persona física o empresario individual
como forma jurídica es:
“Aquella persona física que tenga capacidad legal para el ejercicio del comercio y
se dedique a él habitualmente” (p. 121).
Persona moral
Según el SAT (2014), la persona moral es:
“Una agrupación de personas que se unen con un fin determinado, por ejemplo,
una sociedad mercantil, una asociación civil” (p. 121).
Cuando se habla de una persona moral se está haciendo referencia a una sociedad
mercantil, por lo que se debe definir el tipo de sociedad que se constituye. En el artículo
primero de La Ley de Sociedades Mercantiles, vigente al 2014, se establecen los
siguientes tipos de sociedades (Erossa, 2004):
Sociedad en nombre colectivo.
Sociedad en comandita simple.
Sociedad de responsabilidad limitada.
Sociedad anónima.
Sociedad en comandita por acciones.
Sociedad cooperativa.
Una vez que se elige la forma jurídica bajo la que se registrará tu empresa, lo que sigue
es investigar o consultar con las autoridades correspondientes todos los trámites a
realizar, así como las obligaciones que se adquieren. Para ello debes tomar en cuenta los
trámites ante el SAT y ante el Estado o Municipio en el que establecerás tu empresa.
Revisa con mayor detalle los regímenes vigentes tanto para personas morales como para
personas físicas, así como las obligaciones fiscales de éstos en la sección de
obligaciones fiscales en la página del SAT Sistema de Administración Tributaria (vigente
al 2014):
Estos regímenes son a nivel federal, y en la página del SAT puedes consultar las
obligaciones que correspondan, pero para los trámites estatales o municipales deberás
consultar el portal de tu Estado o asesorarte con un abogado o contador.
Metodología sugerida para elegir una estructura legal. Para elegir la estructura legal
adecuada a tu proyecto se sugiere seguir los siguientes pasos (Núñez, 2014):
1. Elegir un abogado.
2. Elegir un contador.
3. Elegir un asesor empresarial.
4. Pensar a mediano o largo plazo en el tamaño del negocio.
5. Elegir la estructura legal con apoyo del abogado, contador y asesor.
6. Averiguar las obligaciones fiscales que se adquieren al elegir esa estructura legal.
Dependiendo del tamaño de tu empresa puedes optar por acercarte a algún asesor
empresarial de alguna institución pública para emprendedores de tu localidad. A
continuación se expone un ejemplo:
Ejemplo:
El ingeniero Luis López debe elegir la estructura legal de su proyecto de inversión
sobre la venta de un software para pequeñas y medianas empresas para el uso
de caja, cambio, impresión de tickets, etcétera.
Una vez que selecciona la forma jurídica bajo la cual pondrá en marcha su
proyecto, averigua cuáles son sus obligaciones fiscales ante las autoridades
federales y locales. Dentro de sus obligaciones fiscales federales se encuentran:
1. Inscripción en el RFC
2. Llevar contabilidad
3. Facturación electrónica
4. Presentar declaraciones mensuales de ISR e IVA, así como declaraciones
informativas y DIM
Área de
producción
Área Área de
administrativa ventas
Área de
Área de
recursos
finanzas
humanos
El siguiente ejemplo de organigrama muestra la estructura básica que debe tener una
empresa, de acuerdo a las áreas funcionales básicas (Salinas, Gándara y Alonso, 2013).
Director
Por otro lado, Miriam será la administradora del negocio, ya que cuenta con una
licenciatura en Administración de empresas, en tanto que José será el programador, ya
que es ingeniero en Desarrollo de software.
Después de señalar las funciones anteriores, Miriam comparó sus funciones con un
organigrama de otra empresa y finalmente estructuró su propio organigrama, utilizando la
herramienta de SmartArt de Word, quedando de la siguiente forma:
Atención al cliente
Ventas
Promoción
Dirección Finanzas
Programación
El estudio económico, según Baca (2006, p. 160), “pretende determinar cuál es el monto
de los recursos económicos necesarios para la realización del proyecto, cuál será el costo
total de la operación de la planta (que abarque las funciones de producción,
administración y ventas), así como otra serie de indicadores que servirán como base para
la parte final y definitiva del proyecto que es la evaluación económica”.
Para Baca (2006, p.168), los elementos financieros están contenidos dentro de lo que él
determina como estructura general del análisis económico. Esta estructura, que se
reproduce a continuación, indica la relación y utilización de la información que se requiere
para este análisis, el cual, como meta final, tiene la evaluación económica del proyecto.
Ingresos
Costos financieros
Tabla de pago de la deuda
Estado de resultados
Punto de equilibrio
Inversión total
fija y diferida
Balance general
Depreciación y amortización
Capital de trabajo
formal en términos monetarios que “determinan la trayectoria futura que se piensa seguir
o lograr para algún aspecto del proyecto, como pueden ser las ventas, los costos de
producción, los gastos de administración y ventas, los costos financieros, etc.”. Es decir,
cuál es o será el destino del dinero que entra y sale de un proyecto o empresa.
Diferida
Subproducto(s)
Presupuestos Otros
Gastos de administración
Gastos de venta
Gastos financieros
De impuestos y PTU
El presupuesto de inversiones está integrado por el conjunto de las erogaciones que son
necesarias para la infraestructura física e intangible que permitirán al proyecto el proceso
de transformación de los insumos en un producto determinado.
En términos contables, dichas erogaciones son definidas como “activos totales del
proyecto” (NAFIN, 1995, p. 81). Como se puede ver en la tabla anterior, éstos se
clasifican en activos fijos, diferidos y circulantes o capital de trabajo, y para cada uno de
ellos debe elaborarse un presupuesto. A continuación se sintetiza la información que debe
contener cada uno de estos presupuestos.
Inversión fija
Como se mencionó anteriormente, el presupuesto de inversión fija es aquel donde se
incluyen todos los bienes tangibles que se deben adquirir inicialmente y durante la vida útil
del proyecto, para llevar a cabo las funciones de producción, comercialización y
distribución de los bienes o servicios a ofrecer. Los principales rubros, de acuerdo a
NAFIN, que se deben considerar son los siguientes:
Terreno
Edificio u obra civil
Maquinaria y equipo principal
Equipo auxiliar y de servicios
Instalaciones
Inversión diferida. Esta inversión se integra con todas aquellas erogaciones necesarias
para llevar a cabo la inversión del proyecto, desde la etapa de idea hasta la ejecución y
puesta en marcha. Los principales rubros, de acuerdo a NAFIN, que se debe considerar
son los siguientes:
Pagos por estudios de preinversión
Constitución de la sociedad
Programa preoperativo de capacitación
Gastos preoperativos de arranque y puesta en marcha
Gastos financieros preoperativos
Capital de trabajo. Como capital de trabajo se consideran todos los recursos que
requiere la empresa para operar en condiciones normales, como son, el pago de nóminas
y compromisos con proveedores, la comercialización etc., y por el tiempo que resulte
necesario en tanto que los ingresos sean suficientes para cubrir los gastos totales.
De acuerdo con NAFIN (p. 83), “bajo este concepto se consideran todos los bienes del
activo circulante inicial del proyecto, como son el efectivo en caja y bancos, inventario de
materias primas, insumos auxiliares, etc., así como el efectivo suficiente para sufragar la
producción que se venderá crédito; además, integran las cuentas por cobrar hasta que se
conviertan otra vez en efectivo.” Los principales rubros, de acuerdo a NAFIN, que se
deben considerar como capital de trabajo son los siguientes:
Efectivo en caja
Inventario de materia prima e insumos
En el texto de Nassir (2011, pp. 183 a 193) encontrarás varios ejemplos resueltos de
cómo calcular el capital de trabajo, y en el texto de Baca (2006, pp. 176 a 179), una
descripción más detallada del capital de trabajo. Consulta también la guía de NAFIN,
(Baca, 2006, pp. 83 y 84), donde se enlistan los elementos que conforman los rubros
mencionados a considerar en el capital trabajo.
Para tener una descripción más detallada de cada uno de los elementos necesarios para
realizar los presupuestos de inversión, consulta las páginas 81 a 84 de la Guía para la
formulación y evaluación de proyectos de inversión (NAFIN). De igual manera, consulta el
texto de Baca (2006) Evaluación de proyectos, páginas 196 a 216, donde encontrarás un
caso práctico de un estudio económico.
La Guía para la elaboración de proyectos (NAFIN, 1995) menciona que “el presupuesto
de operación del proyecto se forma a partir de los ingresos y egresos de operación y tiene
como objeto pronosticar un estimado de las entradas y salidas monetarias de la empresa,
durante uno o varios periodos mismos que están en relación directa con la vida útil del
proyecto.”
La elaboración del presupuesto de operación se fundamenta en los resultados y/o
conclusiones obtenidas en el estudio de mercado y el estudio técnico. La confiabilidad y
utilidad del presupuesto de ingresos y egresos del proyecto depende de la veracidad de la
información utilizada en su elaboración, y de la cuantificación detallada de cada uno de
los conceptos que lo integran. De acuerdo a NAFIN, los presupuestos de operación que
deben elaborarse son los siguientes:
Presupuesto de ingresos de operación
Presupuestos de egresos de operación, que deben considerar los siguientes rubros:
a) Costos de producción
Para tener una descripción más detallada de cada uno de los elementos necesarios para
realizar los presupuestos de operación, consulta las páginas 85 a 88 de la Guía para la
formulación y evaluación de proyectos de inversión (NAFIN, 1995). Asimismo, consulta el
texto de Baca Urbina (2006, pp. 196 a 216) Formulación y Evaluación de proyectos,
donde encontrarás un caso práctico de un estudio económico.
La estructura financiera determina cada uno los elementos o recursos necesarios para la
inversión de un proyecto. Dichos recursos totales requeridos para la inversión del
proyecto se clasifican para fines contables como “activo total inicial” (NAFIN, p. 88). Dicha
inversión puede ser financiada en su totalidad con recursos propios provenientes de los
promotores o socios que habrán de constituirse en accionistas; de forma alternativa, la
inversión puede ser financiada, en parte, con recursos propios, y en parte, con recursos
financieros provenientes de créditos bancarios.
La inversión total estimada, y los recursos con los que se cuenta para invertir, “cuantifican
implícitamente la estructura financiera del proyecto, estableciendo la necesidad de
financiamiento para el proyecto y así una estructura financiera preliminar que determinará,
en buena medida, el instrumento para negociar con las fuentes de financiamiento. Por lo
tanto, el financiamiento del proyecto incluye el análisis de las fuentes financieras, tanto
internas como externas para obtener los fondos que se aplicarán en la inversión, así como
también los mecanismos mediante los cuales se harán llegar estos recursos” (NAFIN,
1995, p. 88). Los elementos que conforman la estructura financiera, de acuerdo con
NAFIN, son los siguientes:
a) Fuentes internas
b) Fuentes externas
Crédito de habilitación o avío
Crédito refaccionario
Crédito hipotecario industrial
c) Condiciones financieras
Plazo de amortización
Período de gracia
Comisiones
Tasa de interés
Para tener una descripción más detallada de cada uno de los elementos de la estructura
financiera, consulta la Guía para la formulación y evaluación de proyectos de inversión
(NAFIN, 1995, pp. 88 y 89).
La depreciación y la amortización son dos aspectos que forman parte de los estados
financieros proforma (se explicarán más adelante), específicamente de los estados de
resultados o de pérdidas y ganancias, y para su cálculo se debe consultar la Ley
De acuerdo con Nassir (2011, pp. 200 y 201), aunque existen varias formas de calcular la
depreciación, en la evaluación de proyectos a niveles de perfil y prefactibilidad se utiliza
en general el procedimiento conservador de depreciar linealmente. Esto, por cuanto es
difícil que se acepte un proyecto que, no siendo rentable con este criterio, pase a la
calidad de rentable sólo porque se deprecia aceleradamente. En ambos casos se
deprecia el mismo monto, por lo que el ahorro tributario que se obtiene, en términos
absolutos, es el mismo. Lo único que cambia es el valor actual del ahorro tributario, que
es mayor con depreciación acelerada que con depreciación lineal porque permite obtener
anticipadamente el ahorro tributario.
A nivel de factibilidad, por otra parte, lo correcto es aplicar el método que resulte más
conveniente para los intereses de la empresa.
Los estados financieros registran de forma cronológica todas las operaciones de una
entidad económica, es decir, son registros de la situación económica y financiera de un
proyecto u organización en un periodo determinado. Sin embargo, en los estados
financieros proforma se procede en forma distinta, ya que al no haber registros, se parte
del flujo de caja que contiene la información de los ingresos y su fuente, así como de las
salidas de dinero, y tienen por objetivo “pronosticar un panorama futuro del proyecto y se
elabora a partir de los presupuestos estimados de cada uno de los rubros que intervienen,
desde la ejecución del proyecto hasta su operación” (NAFIN 1994, p. 90); es decir, son
estados financieros proyectados (pronosticados).
Para tener una descripción más detallada de cada uno de los estados financieros,
consulta la Guía para la formulación y evaluación de proyectos de inversión (NAFIN,
1994, pp. 90 a 95). La finalidad de los estados de resultados o de pérdidas y ganancias
proforma es “calcular la utilidad neta y los flujos netos de efectivo del proyecto, que son,
en forma general, el beneficio real de la operación de la planta, y que se obtienen
restando a los ingresos todos los costos en que incurra la planta y los impuestos que deba
pagar.[…]; hay que aclarar que los ingresos pueden provenir de fuentes externas e
internas y no sólo de la venta de los productos” (Baca, 2006, p. 173).
El estudio técnico enfocado en el uso de software ayuda a aplicar los recursos con los que
se cuenta durante el desarrollo de un proyecto de inversión, ya sean herramientas,
insumos, materias primas, instalaciones físicas, tipo de maquinarias, recursos humanos
etcétera. La importancia del estudio técnico radica en centralizar los aspectos de la
producción y maximizar sus recursos. Como producción, se refiere al procedimiento
técnico donde se utilizarán los componentes de los que se dispondrá (por ejemplo: costos
de mano de obra, lenguajes para desarrollar la plataforma sugerida, número de
computadoras disponibles, tiempo, etcétera), que, unidos bajo un análisis representativo,
resultarán en un proceso de transformación final de cumplimiento y factibilidad. Si lo que
“Permite proponer y analizar las diferentes opciones tecnológicas para producir los
bienes o servicios que se requieren, lo que, además, admite verificar la factibilidad
técnica de cada una de ellas. Este análisis identifica los equipos, la maquinaria, las
materias primas y las instalaciones necesarias para el proyecto, y por tanto, los costos
de inversión y de operación requeridos, así como el capital de trabajo que se necesita.”
Disponibilidad de
Tamaño ideal del
Localización ideal del insumos y suministros
proyecto
proyecto con los que se cuenta
en el proyecto
Determinación de la Identificación y
organización humana, descripción del
laboral y legal que proceso del proyecto
constituye al proyecto en tiempo y forma.
influye en la selección de estas áreas, ya que si son equipos que serán montados
sobre mesas o en el piso, diferirá si éstos son instalados en racks, gabinetes o
montados sobre la pared en rack instalado en la pared. Este espacio deberá cumplir
con los requerimientos de instalación de los proveedores de los equipos; en el caso de
que no los cumpla y sea el mejor lugar para colocar el cuarto de equipos, se deberá
considerar la instalación de esos requerimientos.
El punto más importante será la longitud máxima que cubre el cableado horizontal, ya
que éste inicia en el cuarto de telecomunicaciones y deberá ser ubicado
estratégicamente para cubrir la mayor área posible. Una buena recomendación es
seleccionar varios lugares como posibles ubicaciones, para que cuando se tenga que
hacer la decisión se pueda colocar en el mejor lugar, y para el caso de que sean
necesarios dos o más cuartos de telecomunicaciones, poder seleccionarlos de las
áreas previstas. Para el fin de decidir por la mejor ubicación de los cuartos de
telecomunicaciones, se propone el siguiente procedimiento: sobre el plano de la
planta a analizar, se colocan identificaciones a los posibles lugares para los cuartos. En
seguida se trazan círculos de 50 metros de radio con centro en cada una de las
ubicaciones marcadas, como se muestra en la Fig. 4. Esta técnica ayudará a identificar
cuáles áreas de trabajo se conectarán (potencialmente) con cada cuarto y cuáles
quedarán fuera del alcance de cada uno de ellos.
Pero, si la distancia máxima de los cables es de 90 metros, ¿por qué se trazan círculos
de 50 metros de radio? Si se observa la figura 4, se apreciará que hay círculos que se
traslapan, esto quiere decir que cuando exista traslape, potencialmente se podrá
eliminar uno de ellos, ya que las áreas de cobertura de uno pueden dar servicio a las
áreas de trabajo que están en el área de cobertura del circulo traslapado. Conforme a
los servicios que se implementarán, se determinará qué equipo activo se instalará, así
como el tipo de cableado que se recibirá y la densidad del mismo, que también dará
indicadores de qué tipo y cantidad de equipos de terminación se necesitarán.
Asimismo, se considerará la colocación de un cuarto por cada 1,000 m2; para las áreas
que excedan estas dimensiones se tendrán que colocar un cuarto por cada 1,000 m2.
De igual manera, si no se traslapan los círculos, se podrá decidir por las dos o más
localizaciones de los cuartos de comunicaciones.
Contestando las siguientes preguntas se podrá decidir sobre la o las ubicaciones de
los cuartos de comunicaciones:
¿Se traslapan algunos de los círculos?
¿Alguna de las posibles ubicaciones de los cuartos puede ser eliminada?
¿Alguno de los círculos cubre todas las áreas de trabajo?
¿Cuál de las ubicaciones potenciales parece ser la mejor o tiene las condiciones
necesarias?
¿Cuál de las ubicaciones potenciales está más cerca del acceso al backbone?
Con base en la observación, ¿cuántos cuartos son necesarios?
Una vez seleccionado, se marcará como un IDF (Intermediate Distribution Facility,
distribución intermedia del sistema de cableado) y se continuará con el mismo
procedimiento para cada una de las plantas de cada edificio. Después de esto, se
decidirá cuál de los cuartos de comunicaciones será el principal, que será marcado
como MDF (Main Distribution Facility, distribución principal del cableado). Se
analizará la situación tomando en cuenta dos cosas:
Si es un solo edificio el que se cableará, se buscará la mejor ubicación en el
edificio.
En el caso de que sea un ambiente de campus, se analizará primero en qué
edificio será conveniente que se coloque el MDF, y posteriormente,
En qué piso se instalará.
Los resultados serán las ubicaciones de los IDF de cada uno de los edificios y de cada
piso, así como del MDF que recibirá las conexiones de todos los IDF y los servicios del
exterior. (p. 11-14)
b) Tamaño ideal del proyecto. Se refiere a las capacidades con las que se contará en el
desarrollo con un alcance real como resultado del proyecto. De acuerdo a la metodología
para identificar el desarrollo ideal de un proyecto (Baca, 2006), se deben identificar y
seguir los pasos que se muestran en la figura:
Es importante proyectar a futuro las necesidades que se irán presentando en relación con
el desarrollo de la organización para administrar recursos y distribuir actividades del
proyecto, y poder así visualizar la viabilidad técnica de un proyecto. Existen diversos
programas de gestión o administración de proyectos de uso libre o con licencia.
Alguno de los planteamientos básicos que deben ser resueltos para aclarar esta área
técnica son los siguientes:
¿Se tiene conocimiento acerca del proceso productivo en su totalidad?
¿Cuánto se desea producir?
¿Hay restricción de recursos financieros para la adquisición del equipo?
¿Cuántos días a la semana y por cuántas horas se requiere trabajar para que
se cumpla el proyecto en el tiempo estimado?
¿Cuántos días a la semana y cuántos turnos de trabajo por día se pretende
trabajar?
¿Cuántas operaciones se desea y son posibles de automatizar?
Es importante también considerar los costos sobre lo que se requiera en caso de tener
faltantes, presupuestos. En síntesis, todos y cada una de los objetos utilitarios, o de uso
en el desarrollo, se convertirán en recursos útiles. Aplicando finanzas sanas se pueden
obtener grandes avances en el desarrollo de proyectos, así como la cultura de cero
desperdicio y reutilizar lo que más se pueda, ya que todo cuenta como materia prima.
proyectos. Por su parte, la herramienta Openpro ofrece una visión de administración para
usuarios expertos en software gratuito.
Cierre de la Unidad
En esta unidad analizaste el estudio de mercado como uno de los análisis que deben
realizarse para determinar la viabilidad de la idea de inversión a través del análisis de la
oferta, la demanda, el precio y la comercialización. La importancia del estudio de mercado
es que puedes conocer cuál es el comportamiento actual de la demanda y oferta en el
mercado en que quieres introducir tu producto o servicio, así como el pronóstico de la
oferta y demanda cuando esté a la venta tu producto o servicio, pues ello te permitirá
tomar una decisión sobre si tu producto tendrá éxito o no.
Además de que fijar un precio para tu producto o servicio, y establecer los canales de
comunicación y distribución que mejor te convengan, te permitirán ir integrando
información sobre ingresos y gastos para determinar si el proyecto es rentable o no.
En esta unidad también se abordaron las estructuras administrativas y legales entre las
que puede optar una empresa al poner en marcha el proyecto de inversión, las cuales se
basarán en el tipo de proyecto o negocio que se quiera implementar, dependiendo del tipo
de actividad, la cantidad de propietarios, etcétera. Esta información, conocida como
análisis administrativo, es muy importante, ya que permitirá determinar las obligaciones
que se deben cumplir ante las autoridades fiscales federales y estatales una vez que esté
funcionando el proyecto, así como la cantidad de personal a contratar y los diferentes
departamentos que se establecerán.
La viabilidad del proyecto de inversión puede basarse en esta información para calcular
los gastos mensuales de la empresa en materia de sueldos y salarios y pago de
derechos, impuestos, entre otros, que complementarán los calculados en los otros
estudios.
Para saber más sobre el estudio de mercado, sus objetivos y sus diferentes elementos
revisa los siguientes materiales:
Para que revises un estudio de caso sobre la estimación y control de costos para
desarrollo de software, consulta los siguientes recursos:
● Mitre-Hernández, H., Ortega, E., Lemus-Olalde, C. (2013). Estimación y
control de costos en métodos ágiles para desarrollo de software: un caso de
estudio. Recuperado de
http://www.revistas.unam.mx/index.php/ingenieria/article/view/49000/44185
Puedes consultar las siguientes páginas, en las que se brinda información y apoyo a
personas emprendedoras que están por abrir su propia empresa o poner en marcha su
proyecto de inversión. Encontrarás información sobre los trámites a realizar para abrir un
negocio, cómo elegir la estructura legal y administrativa, entre otros temas.
● www.tuempresa.gob.mx
● www.pepeytono.com.mx/
● www.inadem.gob.mx
● www.contactopyme.gob.mx/
Si deseas saber más sobre cada una las sociedades que establece la Ley de Sociedades
Mercantiles, se recomienda revisar el siguiente recurso.
Fuentes de consulta
Tecnología. Recuperado de
http://www.revistas.unam.mx/index.php/ingenieria/article/view/49000/44185
Núñez, M. E. (2014). Elige bien el tipo de sociedad para tu negocio. Disponible en:
http://www.fundapymes.com/blog/5-cosas-sobre-estructura-legal-de-negocio/#.U-
ksH_mSz_E