Customizing Synchronization between

ERP and Master Data Governance (MDG)

Juergen Bold / Michael Boettcher - MDG Product Management
November 2012
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SAP MDG deployment options
Consciously decide for a central hub or co-deployment

Deploy SAP MDG… SAP MDG SAP ERP

SAP SCM
…
… as standalone system /
master data hub SAP SRM
3rd party,
 prerequisite: synchronized customizing NWAs

SAP MDG
& SAP ERP SAP ERP, SCM,
… on top of an CRM, SRM …
operational ERP
3rd party,
NWAs

Customers typically choose to…

… create a dedicated master data hub and distribute to all operative systems from there, or
… co-deploy*) with their single instance SAP ERP (or pick one of their SAP ERP’s as the
master for a particular domain) and create and distribute master data from there
*) if speed of innovation in their ERP systems does not allow for quick introduction of SAP MDG, some customers create a separate system first, and re-combine later

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Synchronized Customizing
Basic Assumptions

If a transfer of customizing data takes place, customizing data must be

identical in specific areas in the two systems*.

SAP MDG SAP ERP

Customizing data should be maintained only
once but the sender might be different based
on the type of customizing data
Master Data Replication
Customizing Transfer

Automation and Synchronization of customizing data transfer is preferable.

* Value Mapping in Data Replication can be used to overcome differences

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Synchronized Customizing
Two Important Aspects

What are the sets of customizing

data to be transferred?

How to transfer the customizing and how to keep it synchronized?

SAP MDG SAP ERP

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Synchronized Customizing
Which set of customizing data needs to be transferred?

Types of Customizing data

• Reference data (ISO codes … )
• Project specific customizing defined in an implementation project (IMG based)
• Master data related customizing
• MDG Customizing

 Object list of relevant customizing tables

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 How to synchonize customizing data?
Basic Assumptions

System roles
• Source system – target system

Process
• Customizing Maintenance  Filter  Export  Import  Activate
• Transport within D-Q-P system landscape

Types of Customizing Synchronization

• Initial Synchronization
• Explicit
• Implicit
• Ongoing Synchronization
• Automatic
• Manual

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Synchronized Customizing
Tool support

Manual Maintenance in connected systems

• Transports / BC Sets (Business Configuration Sets)

• ALE Customizing Distribution
SAP Basis

• Customizing Synchronization
• Change Request Management (CHaRM)
• Retrofit
SAP Solution Manager

• Reference Data Governance SAP MDG – Custom Objects

Customer specific implementation

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Customizing Synchronization-Process
Example

SAP SAP SAP

2 Notify Solution Manager ECC ECC ECC
about customizing changes DEV QAS PRD

Time zones 1 Save customizing into

Transport zones
transport request
Currencies
SAP Customer groups
3 Map source into target customizing ...
Solution after importing changes
Manager

4 Send target settings

to target system SAP SAP SAP
Log MDG MDG MDG
DEV QAS PRD

6 Generate distribution logs

Time zones
Transport zones 5 Activate BC Set and write target
Currencies settings into transport request
Customer groups
...

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Reference Data Governance
With SAP MDG Custom Objects

Customizing Template MDG Reference Data

IMG WebUI
ID ID
Description Description
Cust.Attribute 1
Data Replication Cust.Attribute 1
Transport
Cust.Attribute 2 Framework Cust.Attribute 2
Cust.Attribute 3 Cust.Attribute 3
…
Solution Mgr. …
(optional)

Cust.Attribute 3
IMG

SAP Master Data Governance extends the existing process with governance
 Start business-driven governance process on some attributes in MDG (ID, description, some
“global” attributes)
 Add all “SAP Template” attributes in the IMG in the customizing master system
 Complement local attributes (that are different per system landscape)

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Thank You
Juergen Bold Michael Boettcher
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Master Data Governance Master Data Governance
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Dietmar-Hopp-Allee 16 Dietmar-Hopp-Allee 16
69190 Walldorf, Germany 69190 Walldorf, Germany
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