Aplicaciones Informáticas de Tratamiento de Textos... - (PG 16 - 38)

Gema María Valentín López
Conceptos generales
y características 1
fundamentales
del programa de
tratamiento de textos • Entrada y salida del
programa
• Descripción de la pantalla
del tratamiento de textos
(Interface)
1. ENTRADA Y SALIDA DEL PROGRAMA • Ventana de documento
Los procesadores de textos son programas que permiten crear y editar • Barra de estado
documentos a los que se les puede aplicar diferentes aspectos o formatos.
En este capítulo, y en los siguientes, se estudiarán las características del • Ayuda de la aplicación de
procesador de textos Microsoft Word 2010 y se explicará asimismo la tratamiento de textos
metodología a utilizar para aplicar formatos, insertar objetos, combinar
correspondencia, etc. Se explica este procesador de textos por su amplia • Barra de herramientas
difusión y utilización en el ámbito empresarial, aunque existen otros Estándar
muchos, tales como Open Office Writer de código abierto. Sin embargo,
conociendo las funcionalidades de un procesador concreto es muy sencillo
OBJETIVOS:
utilizar las de cualquier otro, ya que las características suelen ser similares y
los iconos, botones o menús son bastante parecidos. • Conocer las características
generales y fundamentales
La entrada a la aplicación Microsoft Word 2010, puede hacerse
de los programas de
siguiendo varios procedimientos:
tratamientos de texto
Copyright © 2015. Editorial CEP, S.L.. All rights reserved.
- Pulsando el botón de “INICIO”, que se muestra en la parte inferior

• Saber entrar y salir de un
izquierda del escritorio. Al hacerlo, se muestra un menú en el que se
programa de tratamientos de
pueden visualizar todas las aplicaciones instalada en el ordenador. Es
texto
posible, que aparezca en este menú el icono Microsoft Word 2010,
tal que al pulsarlo, se procede a la entrada en la aplicación y se puede • Identificar los elementos que
visualizar la interface sobre la que se trabajará con los textos. constituyen la interfaz de la
aplicación
• Determinar la posición y
funciones de la barra de
herramientas
15
Valentín, López, Gema María. Aplicaciones informáticas de tratamiento de textos: Word 2010: manual teórico, Editorial CEP, S.L., 2015. ProQuest Ebook Central,
http://ebookcentral.proquest.com/lib/bibliopoligransp/detail.action?docID=4184436.
Created from bibliopoligransp on 2019-05-02 15:25:38.
• Conocer el procedimiento - Haciendo doble clic sobre un acceso directo que se encuentra en el
de acceso a la ayuda de la escritorio.
aplicación
- Haciendo clic sobre el icono que se encuentra en la barra de tareas.
Si no aparece este icono en el menú, se procederá a escribir en el

cuadro de búsqueda la palabra Word para que de este modo nos
aparezca el icono de la aplicación en la parte superior, el cual muestra
el resultado de la búsqueda. También, se puede pulsar sobre “Todos
los programas” que se muestra en la parte inferior, justo antes del
cuadro de búsqueda. En este caso, se muestra un listado alfabético
con todas las aplicaciones instaladas en el ordenador.
La salida de la aplicación también puede realizarse siguiendo cualquiera

de estos pasos:
- Pulsar sobre el botón que se encuentra en la esquina superior

derecha de la pantalla.
- Pulsar sobre la pestaña “Archivo” y escoger la opción “Salir” . (Si se

escoge la opción “Cerrar”, se cierra el archivo sobre el que se está
trabajando pero no se cierra la aplicación).
Otra forma rápida para cerrar la aplicación es pulsar la combinación de

teclas ALT y la tecla de función F4. (Alt+F4)
2. DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA DEL

TRATAMIENTO DE TEXTOS (INTERFACE)
Al abrir la aplicación Microsoft Word 2010 se muestra una pantalla o
interfaz sobre la que se trabajará con los textos. En esta pantalla se
muestran diferentes partes:
- La barra de título: Muestra el nombre del archivo.
- La banda de opciones que se organiza en pestañas: Al acceder a

cada una de estas pestañas, se presentan distintas funcionalidades
y utilidades que aparecen accesibles a través de botones que se
agrupan en secciones.
- Las barras desplazamiento lateral e inferior: Permiten,

pulsando sobre el botón de scroll, desplazar el documento para
mostrar las partes que están ocultas porque no caben dentro de
la pantalla.
- La barra de estado, que se sitúa en la parte inferior izquierda de

la pantalla, muestra información sobre el documento como por
ejemplo el número de páginas, el total de palabras que contiene el
documento, el diccionario que se está utilizando para la corrección
del documento.
16 Tema 1 / Conceptos generales y características fundamentales...
La barra de herramientas
de acceso rápido se
puede personalizar
para añadir los iconos o
botones deseados.
- La sección de vistas del documento , que se sitúa a continuación

de la barra de estado y que, pulsando sobre los diferentes
iconos, nos mostrará una vista distinta del documento: diseño de
impresión, lectura de pantalla completa, esquema, diseño web y
borrador.
- La barra de zoom , que se muestra a continuación de las vistas

del documento, permite definir el tamaño en el que se mostrará
el documento, alejando y acercando o bien definiendo el nivel de
zoom con respecto al tanto por ciento.
- La barra de herramientas de acceso rápido , que se muestra

en la parte superior, contiene botones utilizados más
habitualmente.
Interfaz de la aplicación
En caso de que no se
muestre la regla se debe
3. VENTANA DE DOCUMENTO pulsar sobre la pestaña
“Vista”, y dentro de la
La ventana de documento o pantalla donde se muestra el sección Mostrar, activar
documento, es la zona de trabajo de cada documento ya que por la casilla de verificación
cada documento generado se tendrá una ventana. En la ventana correspondiente a la
se presentan además de los elementos explicados en el epígrafe 2, regla.
Aplicaciones informáticas de tratamiento de textos: Word 2010 17
otro componente fundamental a la hora de trabajar con textos. Este
elemento es la regla que se muestra tanto en la parte superior de la
ventana y en la parte izquierda. Esta regla se muestra numerada y
muestra un área más oscura que corresponde a los márgenes de la
página.
La ventana del documento se puede ampliar, ocultando la banda

de opciones. En este caso, se pulsará sobre el botón , que se
encuentra justo al lado derecho de la ayuda en la parte superior de la
pantalla.
4. BARRA DE ESTADO
La barra de estado se encuentra situada en la parte inferior izquierda
de la pantalla y está dividida en tres secciones. La primera de ellas,
muestra el número total de páginas y la página sobre la que se
encuentra el cursor. Haciendo doble clic sobre ella se accede al
cuadro de diálogo “Buscar” y “Reemplazar”, en el que se muestra la
pestaña “Ir”, que permite desplazar rápidamente el cursor hacia la
parte del documento que se desee. Las opciones se muestran en el
cuadro “Ir a”. Dependiendo de la opción escogida en este cuadro, se
deberá teclear en el cuadro de texto que se muestra hacia dónde se
sitúa el cursor. Por ejemplo, si se selecciona de entre las opciones
mostradas en el cuadro “Ir a la Página”, entonces, el cuadro de texto
que aparece a la derecha se etiqueta con el nombre “Número de
página” y se escribirá, en dicho cuadro de texto, el número de página
al que se desea acceder.
La siguiente sección muestra el número total de palabras de las

que consta el documento y se va actualizando a medida que se
va tecleando el texto. Al hacer doble clic sobre esta sección, se
muestra el cuadro de diálogo Contar palabras, en la que aparece
toda la información relativa al contador de palabras: el número total
de páginas, las palabras totales, el número de caracteres contando
los espacios y sin contarlos, el número de párrafos y el número de
líneas. Asimismo, se puede marcar o desmarcar la opción de incluir el
resultado total de palabras, los cuadros de texto, las notas al pie y al
final.
En la tercera sección, se muestra si está activado el corrector

ortográfico y gramatical mientras se escribe, en cuyo caso se muestra
el diccionario que se está utilizando para pasar el corrector.
Las secciones que se han explicado son las que normalmente aparecen
por defecto, pero se puede personalizar la barra de estado haciendo
clic derecho sobre la barra de estado en la que no se muestra ninguna
sección. Al hacerlo, se muestra un listado con todas las secciones
que se pueden incluir y que ofrecen información sobre el documento.
Si aparecen marcadas, se mostrarán y si no se muestra la marca
permanecen ocultas. Dependiendo de las preferencias del usuario, se
elegirán las que se deseen.
5. AYUDA DE LA APLICACIÓN DE TRATAMIENTO
DE TEXTOS
La ayuda de la aplicación de tratamiento de textos Microsoft Word
ofrece información, apoyo o refuerzo sobre las funcionalidades del
programa. La utilización de este soporte de guía es muy sencilla. Para
acceder a la ayuda se debe pulsar sobre el icono , que se encuentra en
la parte superior derecha, justo debajo de la opción de cerrar.
Al pulsar sobre el botón de ayuda, se muestra la ventana “Ayuda de

Word”. En esta ventana, se muestra en la parte superior una barra
con diferentes botones. Debajo, un cuadro de búsqueda y en la parte
central de la ventana, una serie de enlaces a través de los cuales se
puede acceder directamente a los temas de ayuda que se listan.
Los botones tienen las funcionalidades siguientes:
Botones que se utilizan para navegar en las ventanas de

ayuda que van mostrando los temas y que sirven respectivamente para
ir atrás, hacia adelante, detener la búsqueda, actualizar e ir a la pantalla
de inicio.
Sirve para imprimir el tema de ayuda.
Permite seleccionar el tamaño en el que se muestra la fuente

dentro de la ventana de ayuda, pudiendo elegir entre “Más grande,
grande, mediana”.
Permite mostrar la tabla de contenidos en la que se encuentra

organizada la ayuda. Al pulsarlo, el aspecto de la ventana cambia y
no sólo se muestran los enlaces con los contenidos, sino que aparece
un listado en la parte izquierda, con entradas de los contenidos y,
pulsando sobre estas entradas se despliegan los temas asociados a esos
contenidos. También, al pulsar sobre este botón, cambia de aspecto .En
este caso, al pulsar sobré él se ocultará la tabla de contenidos.
Para buscar sobre un tema en concreto, se tecleará un texto

relacionado con lo que se desee buscar. A continuación, se pulsará
sobre la tecla “Intro”. Entonces, se mostrarán unos resultados en
los que se muestran una serie de enlaces relacionados con el texto
introducido.
Otra forma rápida de acceder a la ayuda es pulsando la tecla de

función F1. Asimismo, se mostrará la pantalla de ayuda pulsando
sobre la pestaña “Archivo” y haciendo clic sobre la opción “Ayuda”.
6. BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR
Tal y como se ha comentado en el epígrafe 2, la barra de herramientas
de acceso rápido se muestra en la parte superior de la interface de
trabajo de Microsoft Word 2010. La barra de herramientas estándar
que se muestra, aparece con los botones “Guardar”, “Deshacer”
y “Rehacer”. Sin embargo, esta barra de herramientas estándar se
puede personalizar para mostrar en ella los botones deseados y que
se ajusten a las necesidades del usuario. Normalmente, en esta barra
de herramientas de acceso rápido se incluyen aquellos botones que
realizan acciones que se utilizan frecuentemente, de modo que con
un solo clic se accede a ellas, sin necesidad de acceder a las pestañas
donde se encuentran los botones correspondientes.
Para personalizar la barra de herramientas estándar, se pulsará sobre la

opción que muestra un listado con comandos que se pueden agregar
automáticamente haciendo clic sobre ellos. De esta forma, quedan
marcados con un tic en la parte izquierda y se mostrarán en la barra de
herramientas de acceso rápido.
LO QUE HEMOS APRENDIDO
- Los procesadores de textos son programas que permiten crear
y editar documentos a los que se les puede aplicar diferente
aspecto o formato. La entrada al programa se realiza normalmente
haciendo clic sobre el icono de la aplicación, que se encuentra en
la barra de tareas o en el escritorio. En caso contrario, se puede
buscar pulsando en el Botón Inicio y eligiendo la opción “Todos los
programas”. La salida se realizará pulsando sobre la opción “Salir”.
- La interfaz de la aplicación contiene los siguientes elementos: barra

de título, banda de opciones, barras de desplazamiento, barra de
estado, sección de vistas, barra de zoom y la barra de herramientas
de acceso rápido.
- La ventana de documento es la zona de trabajo de cada documento

y en ella se muestra un elemento fundamental: la regla.
- La barra de estado se encuentra situada en la parte inferior

izquierda de la pantalla y está dividida normalmente y por defecto
en tres secciones: la primera muestra el número total de páginas, la
segunda el número total de palabras y en la última se visualiza si el
corrector está activo.
- La ayuda de Microsoft Word ofrece información, apoyo o refuerzo

sobre las funcionalidades del programa. La utilización de este
soporte de guía es muy sencilla. Para acceder a la ayuda se debe
pulsar sobre el icono.
- La barra de herramientas estándar que se muestran, aparece con

los botones “Guardar”, “Deshacer” y “Rehacer”. Sin embargo, esta
barra de herramientas estándar se puede personalizar para mostrar
en ella los botones deseados y que se ajusten a las necesidades del
usuario.
Introducción,
desplazamiento del 2
cursor, selección y
operaciones con el
texto del documento • Generalidades
• Modo insertar texto
• Modo de sobrescribir
• Borrado de un carácter
1. GENERALIDADES
• Desplazamiento del
En el Tema 1 se describió la ventana de la aplicación de tratamientos cursor
de textos sobre la que directamente se tecleará el contenido del
documento y se llevarán a cabo todas las funciones de edición. • Diferentes modos de
seleccionar texto
Durante el proceso de edición de los documentos es importante
controlar dónde se encuentra el “cursor”, porque será a partir de esta • Opciones de copiar y
posición donde se empezarán a incluir los caracteres tecleados. El cursor pegar
se representa por una pequeña línea vertical que parpadea . Para
• Uso y particularidades
colocar el cursor en un lugar diferente del que se encuentra, se deberá
del portapapeles
hacer clic con el ratón en otra parte del documento o bien utilizar las
teclas de función (estas opciones se detallarán en el epígrafe 5). • Inserción de caracteres
especiales (símbolos,
Al ir tecleando texto dentro del documento, las palabras se irán
espacio de no separación,
reflejando en lineas horizontales dentro del mismo, pasando a la
etc.)
línea siguiente de forma automática al llegar al margen derecho, sin
necesidad de introducir un salto de línea. Es decir, que dependiendo • Inserción de fecha y hora
de las características de formato de la página y del texto introducido
(altura y anchua de los márgenes, tamaño y tipo de letra, etc.), las • Deshacer y rehacer los
líneas se ajustan ocupando líneas y cuando se ha rellenado una página últimos cambios
completa se pasará a la siguiente página también de forma automática.
Sin embargo, también se pueden insertar saltos de línea (pasar a la línea
OBJETIVOS:
siguiente) pulsando la tecla “Enter”.
- Utilizar las funciones de
Por tanto, en el momento de la creación de un documento, una vez
introducción, desplazamiento
definido su formato, simplemente se deberán teclear el texto y añadir
del cursor y selección de texto
los elemenos deseados. Durante la creación del documento, se llevarán
con exactitud y destreza
a cabo acciones tales como insertar, borrar y sobreescribir texto, así
23
- Diferenciar entre los modos como copiar y pegar objetos y otras operaciones muy habituales en las
de insertar y sobrescribir texto actividades que se realizan por medio de aplicaciones de tratamientos
de textos y que se explicarán a los largo de los siguientes epígrafes.
- Aplicar las opciones de
copiado y pegado
- Saber insertar caracteres

especiales y la fecha y hora 2. MODO INSERTAR TEXTO
- Manejar las opciones de Al insertar y editar texto, dentro de cualquier documento, se pueden
deshacer y rehacer utilizar dos modos: insertar o sobrescribir. En el modo insertar, los
caracteres se incluyen en el documento sin sustituir los caracteres
existentes, sino desplazándolos hacia la derecha. En este epígrafe se
explica cómo activar el modo insertar texto y en el siguiente cómo
activar el modo sobrescribir.
Para activar el modo insertar texto, basta pulsar la tecla “Insert” que se
muestra en la parte superior derecha del teclado.
3. MODO DE SOBRESCRIBIR
En el modo “Sobrescribir”, los nuevos caracteres que se van tecleando
sustituyen a los ya existentes, y el texto no se desplaza.
Para activar el modo sobrescribir texto se pulsará sobre la tecla “Insert”

para conmutar con el modo insertar.
4. BORRADO DE UN CARÁCTER
Para proceder al borrado de un carácter se puede seguir cualquiera de
estos métodos:
- Seleccionar el carácter (o bloque de texto) haciendo clic izquierdo

con el ratón y arrastrando hasta marcar el carácter y pulsar la tecla
“Suprimir”.
- Posicionar el cursor a la derecha del carácter a eliminar y pulsar la

tecla “Retroceso”.
5. DESPLAZAMIENTO DEL CURSOR

Una de las grandes utilidades que ofrecen las aplicaciones de
tratamiento de textos es que resulta sumamente sencillo cualquier tipo
de edición. Para ello, es necesario realizar desplazamientos a lo largo
del documento utilizando las barras de desplazamiento horizontales y
verticales, tal y como se explicó en el Tema 1 de esta Unidad Formativa.
Asimismo, será necesario realizar un desplazamiento del cursor hasta
24 Tema 2 / Introducción, desplazamiento del cursor, selección y operaciones ...
la posición en donde se encuentre el texto a editar. A continuación, se
detallan los tipos más habituales de desplazamiento y el procedimiento
En la barra de estado, se
para llevarlo a cabo.
muestra la sección en la
- Con el ratón. Simplemente hacer clic en la posición donde se desee que se indica el modo de
realizar la inserción o edición. edición que se encuentra
activo y sobre el cual,
- Con la teclas de desplazamiento o dirección. Las teclas hacia arriba también se puede pulsar
y hacia abajo saltan a la línea superior e inferior respectivamente
para cambiar de modo.
(respecto de la posición del cursor). Las teclas derecha/izquierda se
desplazan hacia derecha e izquierda respectivamente.
- En la primera línea del documento. Para posicionar el cursor al

principio del documento se pulsarán simultáneamente las teclas
“CTRL+Inicio”.
- En la última línea del documento. Para posicionar el curso al final de

documento se pulsará simultáneamente las teclas “CTRL+Fin”.
- Utilizando las barras de desplazamiento. Pulsando en los botones

que aparecen en las barra lateral se desplaza una línea hacia
abajo y hacia arriba respectivamente. En el caso de la barra
horizontal, se desplaza la página hacia la derecha o izquierda.
También, pulsando con el ratón directamente en cualquier parte
de la barra, nos posicionamos en una parte anterior o posterior
a la que se encuentre el cursor. También pulsando sobre este
elemento y sin soltar el ratón arrastrandolo a lo largo de la barra de
desplazamiento, se puede realizar el desplazamiento deseado.
6. DIFERENTES MODOS DE SELECCIONAR

TEXTO
Las aplicaciones de tratamiento de textos permiten copiar, cortar,
pegar elementos y texto, así como aplicar formatos a bloques de texto
Si se realiza un solo doble
o a varios elementos a la vez. Para ello se hace necesario seleccionar
clic sobre una palabra, se
dichos bloques o elementos. A continuación, se explicarán los
diferentes modos de seleccionar texto, para poder realizar cualquier selecciona sólo la palabra.
operación que lo requiera. Si se realiza de nuevo
doble clic, se seleccionará
El texto seleccionado se identifica claramente porque queda marcado el párrafo completo.
y diferenciado del texto que no está seleccionado porque muestra un
fondo de color azul a su alrededor. Existen dos métodos de selección

de texto:
- Ratón. La forma más común de seleccionar texto con el ratón es

haciendo clic izquierdo sobre un punto y arrastrar hasta el final del
bloque que se desee seleccionar. Otra forma es haciendo doble clic.
- Combinaciones de teclas. No es muy frecuente la utilización de

combinaciones de tecla para realizar la selección de texto. Se
relacionan a continuación las más usuales.
7. OPCIONES DE COPIAR Y PEGAR
Las opciones de copiar y pegar son otras de las funcionalidades
habituales a realizar con cualquier aplicación. La acción de “copiar”
implica seleccionar un texto u objeto y la opción de “pegar” completa la
acción del duplicado y al ejecutarla se copia el elemento seleccionado
en el lugar en el que se posiciona el cursor.
Las opciones de copiar y pegar se pueden realizar de varios modos. Se

explican a continuación los más usuales.
Seleccionar texto contiguo Mayúsculas+Flecha hacia arriba o hacia
abajo
Seleccionar bloques no CTRL+Clic del ratón+Arrastrar
contiguos
Seleccionar una pantalla Mayúsuclas+AvPág
abajo
Seleccionar una pantalla Mayúsculas+RePág
arriba
- Seleccionar el bloque de texto a copiar y pulsar clic derecho del

ratón y en el menú contextual que se muestra se escoge la opción
Copiar. A continuación, posicionar el cursor en la posición dentro
del documento donde se desee duplicar el bloque de texto y hacer
clic derecho del ratón. En el menú contextual que se muestra se
escoge las opciones de pegado, que son mantener formato de
origen, combinar y mantener sólo texto.
- El otro procedimiento consiste en seleccionar el bloque de texto y

objeto a copiar y pulsar la combinación de teclas CTRL+C (copiar) y
después situar el cursor donde se desee que aparezca el elemento
duplicado y pulsar la combinación de teclas CTRL+V.
Al pulsar las teclas CTRL+V se mostrará un icono justo al final del

elemento pegado. Si se pulsa sobre el desplegable se muestran las
mismas opciones referidas anteriormente.
8. USO Y PARTICULARIDADES DEL

PORTAPAPELES
El portapapeles permite copiar, cortar y pegar bloques de texto y

elementos dentro de una misma aplicación y también entre distintas
aplicaciones. Por ejemplo, se puede copiar un bloque de texto desde al
aplicación de tratamiento de textos a otra aplicación de hoja de cálculo.
A continuación, se detalla el uso y particularidades del portapapeles
dentro de la aplicación de tratamientos de texto de Microsoft Word
2007.
En el portapapeles se muestra las 24 últimas acciones realizadas con

respecto a las acciones de copiar y cortar. De este modo, se guardarán
en el portapapeles, se podrá acceder a él y seleccionar el elemento que
se desee pegar.
Para acceder al portapapeles se deberá pulsar sobre el botón que

aparece en la sección Portapeles, dentro de la pestaña Inicio. Se
mostrará el listado de las acciones referidas anteriormente.
9. INSERCIÓN DE CARACTERES ESPECIALES

(SÍMBOLOS, ESPACIO DE NO SEPARACIÓN,
ETC.)
Como se ha comentado en el epígrafe 1, la inserción de texto es un
proceso sencillo que consiste en ir tecleando los caracteres necesarios
que se encuentran en las teclas del teclado, para ir formando las
palabras. Sin embargo, en ocasiones es necesario la inserción de
caracteres especiales (símbolos, espacio de no separación, etc.). Portapapeles
Si se desea insertar un carácter que no se encuentra en el teclado se
debe seguir el siguiente procedimiento:
- Hacer clic sobre la pestaña “Insertar”.
- Pulsar sobre el botón “Símbolo”, que se encuentra dentro de la

sección “Símbolos”.
- Se muestra una galería y haciendo clic sobre el símbolo deseado

se insertará en la posición donde se encuentre el cursor dentro del
documento.
En el caso de que no se muestre el símbolo que se desee insertar, se

pulsará sobre la opción “Más símbolos”. Se abre el cuadro de diálogo
“Símbolo”. Para insertar un símbolo se hará doble clic sobre él.
Galería de símbolos
Insertar un espacio de no separación, significa que al texto al que se le

aplique se mantendrán junto en la misma línea sin separarlo, forzando
un salto de línea en caso de que se hubiera llegado al final de la línea.
Para insertar un espacio de no separación sin que se separen en líneas
diferentes se pulsarán las teclas de forma simultánea CTRL+MAY+Espacio.
10. INSERCIÓN DE FECHA Y HORA

En ocasiones, es interesante o necesario la inserción de fecha y hora
del sistema dentro del documento. Para ello, se deben realizar los
siguientes pasos:
- Posicionar el cursor en el lugar en el que se desee que se muestre la

fecha y hora.
- Hacer clic sobre la pestaña “Insertar”.
- En la sección “Texto”, se debe hacer clic sobre la opción “Fecha y

hora”. Se abrirá entonces el cuadro de diálogo “Fecha y hora”, desde
el cual se podrá elegir el formato deseado haciendo clic sobre él y
pulsando sobre el botón “Aceptar”.
Cuadro de diálogo Fecha y hora
11. DESHACER Y REHACER LOS ÚLTIMOS

CAMBIOS
Una de las funcionalidades más habituales y usadas en las aplicaciones
de tratamiento de textos son las opciones de “Deshacer” y “Rehacer”
los últimos cambios. Estas opciones se llevan a cabo pulsando sobre
los botones correspondientes que se encuentran en la barra de
herramientas de acceso rápido, situada en la parte superior de la pantalla.
Al pulsar sobre el botón “Deshacer”, se revierte la última acción

realizada. Y al pulsar sobre el botón “Rehacer” se recompone o
recupera la acción aplicada.
- Durante el proceso de edición de los documentos es importante
controlar donde se encuentra el “cursor”, porque será a partir de
esta posición donde se empezarán a incluir los caracteres tecleados.
El cursor se representa por una pequeña línea vertical que parpadea.
- Al insertar y editar texto dentro de cualquier documento se

pueden utilizar dos modos: insertar o sobrescribir. En el modo
“Insertar”, los caracteres se incluyen en el documento sin sustituir
los caracteres existentes, sino desplazándolos hacia la derecha. En
el modo “Sobrescribir”, los nuevos caracteres que se van tecleando
sustituyen a los existentes y el texto no se desplaza.
- Para proceder al borrado de un carácter se puede pulsar la tecla

“Suprimir”.
- Los desplazamientos del cursor se pueden realizar con el ratón o

con las teclas de desplazamiento o dirección. Asimismo, también se
pueden realizar selecciones de bloques de texto utilizando el ratón
o combinaciones de teclas.
- Las opciones de copiar y pegar son otra de las funcionalidades

habituales a realizar con cualquier aplicación. La acción de “copiar”
implica seleccionar un texto u objeto y la opción de “pegar”
completa la acción del duplicado y al ejecutarla se copia el elemento
seleccionado en el lugar en el que se posiciona el cursor.
- El portapapeles permite copiar, cortar y pegar bloques de texto y

elementos dentro de una misma aplicación y también entre distintas
aplicaciones.
- En ocasiones, es necesaria la inserción de caracteres especiales

(símbolos, espacio de no separación, etc.). Si se desea insertar un
carácter que no se encuentra en el teclado se utilizará el botón.
- En ocasiones, es interesante o necesario la inserción de fecha y

hora del sistema dentro del documento utilizando la opción.
- Al pulsar sobre el botón “Deshacer”, se revierte la ultima acción

realizada. Y al pulsar sobre el botón “Rehacer” se recompone o
recupera la acción aplicada.
Archivos de la
aplicación de 3
tratamiento de textos,
ubicación, tipo y
operaciones con ellos • Creación de un nuevo
documento
• Apertura de un
documento ya existente
1. CREACIÓN DE UN NUEVO DOCUMENTO • Guardado de los

cambios realizados en un
La creación de un nuevo documento en Microsoft Word 2010 se documento
puede realizar abriendo directamente la aplicación (tal como se explicó • Duplicación un
en el Tema 1) y empezando a escribir el contenido del documento. documento con guardar
Si la aplicación ya está abierta, para crearlo se seguirán los siguientes como
pasos: • Cierre de un documento
- Pulsar sobre la pestaña “Archivo”. • Compatibilidad de los
- Escoger la opción “Nuevo” y pulsar sobre para marcar la opción documentos de distintas
“Documento en blanco”. versiones o aplicaciones
• Menú de ventana. Manejo

de varios documentos
OBJETIVOS:
- Una vez seleccionado, pulsar sobre el botón “Crear” .
- Utilizar las funciones de
creación, apertura y cierre de
documentos existentes
- Diferenciar entre las opciones

Se mostrará la interfaz de la aplicación sobre la que se procede a editar
“Guardar” y “Guardar Como”
el contenido del documento.
31
- Aplicar las opciones de
compatibilidad de documentos 2. APERTURA DE UN DOCUMENTO YA
entre distintas versiones y
aplicaciones EXISTENTE
- Manejar las ventanas de Si se desea realizar la apertura de un documento ya existente, para
distintos documentos con seguir editándolo o simplemente para visualizar su contenido se deben
precisión seguir los siguientes pasos:
- Pulsar sobre la pestaña “Archivo”.
- Escoger la opción “Reciente”. Se muestra entonces un listado

con los archivos accedidos o creados recientemente (en la parte
izquierda-“Documentos recientes”) y de las últimas carpetas
accedidas (en la parte derecha-“Lugares recientes”).
- Seleccionar el documento que se desee abrir, haciendo clic sobre él

y se abrirá la interface de la aplicación, mostrando el contenido del
documento.
También se puede abrir un documento directamente desde cualquier

explorador de Windows, haciendo doble clic sobre el documento
y se abrirá tanto la aplicación (en caso de no estar abierta) como el
documento. Asimismo, si no se muestra en la lista de recientes se
puede pulsar sobre la opción y navegar hasta la carpeta que contenga
el archivo y hacer clic sobre él.
Listado de documentos y lugares recientes
32 Tema 3 / Archivos de la aplicación de tratamiento de textos, ubicación, tipo ...
3. GUARDADO DE LOS CAMBIOS REALIZADOS
EN UN DOCUMENTO
Para proceder al guardado de los cambios realizados en un documento
se deberá seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar la opción “Guardar”. Un método rápido para

proceder a guardar un
- Si es la primera vez que realiza esta acción, se abrirá el cuadro de documento es pulsando
diálogo “Guardar como”, en el que se deberá teclear el nombre del directamente sobre el
documento y navegar hasta la carpeta en la que se desee guardar el icono correspondiente
archivo que contiene el documento. Si previamente ya se ha nombrado que se muestra en la
al archivo que contiene el documento, simplemente pulsando en la barra de herramientas de
opción “Guardar”, se guardarán los cambios realizados sobre él.
acceso rápido, en la parte
superior izquierda de la
pantalla.
Cuadro de diálogo Guardar como
- Por último, pulsar sobre el botón “Guardar”.

4. DUPLICACIÓN UN DOCUMENTO CON

GUARDAR COMO
La duplicación de un documento con guardar como es un
procedimiento muy similar al explicado en el epígrafe anterior. En este
caso, al utilizar la opción “Guardar como” se creará un documento
exactamente igual al original, pero con distinto nombre. Para duplicar
un documento utilizando la opción guardar como se debe seguir el
siguiente procedimiento:
- Seleccionar la opción “Guardar como”.
- Se mostrará el mismo cuadro de diálogo explicado en el anterior

epígrafe, en el cual, se deberá escribir en el cuadro de texto
“Nombre”, un nombre diferente para el nuevo archivo duplicado.
Y en caso de desear cambiarlo de ubicación, se navegará hasta la
nueva carpeta que contendrá el documento.
- Por último, pulsar sobre el botón “Guardar”.
Desde el cuadro de diálogo “Guardar como”, además de duplicar un

documento, también se puede guardar el documento con formatos
distintos tales como .PDF, .RTF o bien en formato Word pero con
formato de versiones anteriores.
5. CIERRE DE UN DOCUMENTO
El cierre de un documento es un proceso sencillo, que se puede realizar
siguiendo varios procedimientos:
- El procedimiento más usual es pulsar directamente sobre el botón

que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla. Si
no se ha guardado el documento al realizar esta acción, se mostrará
un cuadro de diálogo que advierte de esta circunstancia y ofrece las
opciones de “Guardar”, “No guardar” y “Cancelar”.
- El otro procedimiento para cerrar un documento es pulsar sobre la

pestaña “Archivo” y seleccionar la opción “cerrar”.
Advertencia al cerrar un documento que no se ha guardado

6. COMPATIBILIDAD DE LOS DOCUMENTOS DE

DISTINTAS VERSIONES U APLICACIONES
El tema de la compatibilidad de los documentos de distintas versiones
o aplicaciones surge porque en ocasiones, es necesario trabajar con
documentos creados con versiones diferentes o anteriores a la que
se utiliza normalmente. En la mayoría de los casos, si son versiones
anteriores se pueden abrir y editar, sin ningún problema.
Sin embargo, si se guarda un archivo creado con una versión anterior

con una aplicación de una versión posterior a la creada, se mostrará un
mensaje informativo que indica que se procederá a guardar el archivo
con una versión en formato diferente y que es posible que alguna
de las características o formatos aplicados con versiones anteriores
cambien o desaparezcan. En la mayoría de los casos, esto no ocurre y
se pueden guardar los documentos sin que se modifique el diseño del
documento.
En caso de ocurrir algún cambio en el diseño del documento, se pueden

descargar programas o aplicaciones que realizan las conversiones
de formatos de manera adecuada para asegurar la compatibilidad de
documentos.
Compatibilidad de los documentos de distintas versiones
Si se desean visualizar o trabajar con documentos en otras aplicaciones

diferentes a las creadas, se puede acceder a páginas web y también
aplicaciones (en este caso serán necesario instalarlas en el equipo
informático) que permiten realizar las conversiones entre cualquier
archivo.
7. MENÚ DE VENTANA. MANEJO DE VARIOS

DOCUMENTOS
El menú de ventana permite el manejo y visualización de varios
documentos en la misma pantalla. Para acceder a este menú, se
debe pulsar sobre la pestaña “Vista”. Dentro de la sección ventana,
se muestran una serie de botones que tienen las siguientes
funcionalidades:
Abre una ventana que contiene una vista del documento actual.
Coloca en mosaico todas las ventanas de los documentos

abiertos uno debajo de otros.
Divide la ventana en dos partes con el objeto de poder visualizar

las diferentes secciones del documento. Al pulsarlo, cambia el
aspecto del ratón y se debe hacer clic en el lugar del documento
donde se desee realizar la división.
Muestra dos documentos en paralelo para poder comparar el
contenido. Al pulsarlo, se mostrará una ventana sobre la que
se deberán seleccionar los documentos que se quieran
visualizar en paralelo.
Permite seleccionar otro documento, pulsando sobre el

desplegable y seleccionando el documento que se desee
mostrar.
El manejo de ventanas también se puede realizar utilizando

los botones de maximizar y minimizar y, directamente con el
ratón moviéndolas (haciendo clic sobre el marco de la ventana y
arrastrando) y redimensionándolas (posicionando el puntero del ratón
sobre los bordes de la ventana y cuando cambia su aspecto a doble
flecha, haciendo clic y arrastrar el ratón hasta alcanzar la dimensión
deseada).
- La creación de un nuevo documento en Microsoft Word 2010 se
puede realizar abriendo directamente la aplicación y empezando
a escribir el contenido del documento. O bien pulsando
“Archivo>Nuevo>Documento en blanco>Crear”.
- La apertura de un documento ya existente se lleva a cabo siguiendo

estos pasos: “Archivo>Reciente>Seleccionar el nombre del archivo”
haciendo clic sobre él.
- El guardado de una archivo se realiza pulsando sobre pestaña

“Archivo>Guardar”. Y si se escoge la opción “Guardar como” se
duplica.
- Para cerrar un documento se pulsará sobre.
- El tema de la compatibilidad de los documentos de distintas

versiones o aplicaciones surge porque, en ocasiones, es necesario
trabajar con documentos creados con versiones diferentes o
anteriores a la que se utiliza normalmente. La propia aplicación
de tratamientos de texto cuenta con esta funcionalidad y, en su
defecto, existen aplicaciones que proveen de funcionalidades para
hacer posible esta compatibilidad.
- El menú de ventana permite el manejo y visualización de varios

documentos en la misma pantalla.

Aplicaciones Informáticas de Tratamiento de Textos... - (PG 16 - 38)

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Gema María Valentín López

- Pulsando el botón de “INICIO”, que se muestra en la parte inferior

Si no aparece este icono en el menú, se procederá a escribir en el

La salida de la aplicación también puede realizarse siguiendo cualquiera

- Pulsar sobre el botón que se encuentra en la esquina superior

- Pulsar sobre la pestaña “Archivo” y escoger la opción “Salir” . (Si se

Otra forma rápida para cerrar la aplicación es pulsar la combinación de

2. DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA DEL

- La barra de título: Muestra el nombre del archivo.

- La banda de opciones que se organiza en pestañas: Al acceder a

- Las barras desplazamiento lateral e inferior: Permiten,

- La barra de estado, que se sitúa en la parte inferior izquierda de

16 Tema 1 / Conceptos generales y características fundamentales...

- La sección de vistas del documento , que se sitúa a continuación

- La barra de zoom , que se muestra a continuación de las vistas

- La barra de herramientas de acceso rápido , que se muestra

Aplicaciones informáticas de tratamiento de textos: Word 2010 17

La ventana del documento se puede ampliar, ocultando la banda

La siguiente sección muestra el número total de palabras de las

En la tercera sección, se muestra si está activado el corrector

el diccionario que se está utilizando para pasar el corrector.

18 Tema 1 / Conceptos generales y características fundamentales...

Al pulsar sobre el botón de ayuda, se muestra la ventana “Ayuda de

Los botones tienen las funcionalidades siguientes:

Botones que se utilizan para navegar en las ventanas de

Sirve para imprimir el tema de ayuda.

Permite seleccionar el tamaño en el que se muestra la fuente

Permite mostrar la tabla de contenidos en la que se encuentra

Para buscar sobre un tema en concreto, se tecleará un texto

Otra forma rápida de acceder a la ayuda es pulsando la tecla de

Aplicaciones informáticas de tratamiento de textos: Word 2010 19

Para personalizar la barra de herramientas estándar, se pulsará sobre la

20 Tema 1 / Conceptos generales y características fundamentales...

- La interfaz de la aplicación contiene los siguientes elementos: barra

- La ventana de documento es la zona de trabajo de cada documento

- La barra de estado se encuentra situada en la parte inferior

- La ayuda de Microsoft Word ofrece información, apoyo o refuerzo

- La barra de herramientas estándar que se muestran, aparece con

Aplicaciones informáticas de tratamiento de textos: Word 2010 21

• Modo insertar texto

- Saber insertar caracteres

Para activar el modo sobrescribir texto se pulsará sobre la tecla “Insert”

- Seleccionar el carácter (o bloque de texto) haciendo clic izquierdo

- Posicionar el cursor a la derecha del carácter a eliminar y pulsar la

5. DESPLAZAMIENTO DEL CURSOR

24 Tema 2 / Introducción, desplazamiento del cursor, selección y operaciones ...

- En la primera línea del documento. Para posicionar el cursor al

- En la última línea del documento. Para posicionar el curso al final de

- Utilizando las barras de desplazamiento. Pulsando en los botones

6. DIFERENTES MODOS DE SELECCIONAR

fondo de color azul a su alrededor. Existen dos métodos de selección

- Ratón. La forma más común de seleccionar texto con el ratón es

- Combinaciones de teclas. No es muy frecuente la utilización de

Aplicaciones informáticas de tratamiento de textos: Word 2010 25

Las opciones de copiar y pegar se pueden realizar de varios modos. Se

- Seleccionar el bloque de texto a copiar y pulsar clic derecho del

- El otro procedimiento consiste en seleccionar el bloque de texto y

Al pulsar las teclas CTRL+V se mostrará un icono justo al final del

8. USO Y PARTICULARIDADES DEL

El portapapeles permite copiar, cortar y pegar bloques de texto y

En el portapapeles se muestra las 24 últimas acciones realizadas con

26 Tema 2 / Introducción, desplazamiento del cursor, selección y operaciones ...

Para acceder al portapapeles se deberá pulsar sobre el botón que