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Guía efectiva para escribir documentos académicos con base en el formato APA sexta

edición

MSc. Ing. Walter Arturo Quijivix Jocol

Centro Universitario de Occidente

Walter Quijivix, profesor universitario en las carreras de Médico y Cirujano, y Cirujano

Dentista del Centro universitario de Occidente Universidad San Carlos de Guatemala.

Dirección electrónica: walterquijivix@cunoc.edu.gt

Quetzaltenango, 12 de julio de 2 017


Contenido

Estilo o formato APA .................................................................................................... 1

Lineamientos básicos ................................................................................................ 3

Jerarquías de la información...................................................................................... 4

Citas textuales con menos de 40 palabras ................................................................. 5

Citas textuales con más de 40 palabras ..................................................................... 7

Cita parafraseada ....................................................................................................... 8

Autorías ..................................................................................................................... 8

Tablas y figuras ......................................................................................................... 9

Abreviaturas ............................................................................................................ 11

Uso de nota al pie de página .................................................................................... 11

Situaciones numéricas ............................................................................................. 12

Reglas básicas de las listas de referencias ............................................................... 12

Listas de referencias ................................................................................................ 13

Conclusión .................................................................................................................. 16

Referencias bibliográficas ........................................................................................... 17


Guía para escribir documentos académicos con base en el formato APA, por Walter Quijivix 1

Estilo o formato APA

Las normas que propone la Asociación de Psicólogos Americanos APA, resultan ser

una poderosa herramienta para la trasmisión escrita del conocimiento, siendo su intención

establecer un estilo organizado y comprensivo de la información a través de un lenguaje,

claro, conciso y simple; estas las normas son vistas “como una autoridad en cuanto a normas

de creación, presentación, formato, citación y referencias de trabajos se refiere” (Normas

APA , 2017, párr. 2). “Estas reglas están diseñadas para asegurar una presentación clara y

consistente del material escrito” (APA Style, 2017, párr.1) y se acomodan perfectamente a

las diferentes metodologías de investigación utilizadas en el Centro Universitario de

Occidente.

La guía que se presenta es un modelo de fácil utilidad y muy versátil, obtenido en APA

Style (http://www.apastyle.org/learn/index.aspx) el recurso electrónico oficial del Manual de

Publicaciones Sexta Edición de la asociación, que resume los aspectos de estilo que conlleva

un documento científico.

El estilo que presenta APA es novedoso y posee una lógica tácita que beneficia al

investigador; su estructura y formato permiten desarrollar con amplia libertad cualquier tema,

está guía sólida, permite escribir de forma directa y concisa el dialogo académico a

desarrollar durante la investigación. Las normas APA reducen el sesgo en el lenguaje y

minimiza las situaciones de plagio, “en la actualidad, los estudios de formación superior

exigen la coherencia de la producción intelectual de los estudiantes, profesores y académicos

en general” (Normas APA, 2016, párr. 5). La estructura del estilo APA privilegian las ideas

del autor a través de su escritura y su interacción con otros autores, destacando las ideas en

sí que se presentan y no solamente el estilo de presentación.


Guía para escribir documentos académicos con base en el formato APA, por Walter Quijivix 2

“Para lograr esta claridad de comunicación, los editores han desarrollado reglas de

estilo. Estas reglas están diseñadas para asegurar una presentación clara y consistente del

material escrito” (APA Style, 2017, párr. 2). La estructura del manuscrito refleja la

construcción de un pensamiento debidamente estructurado, con bases en la ética y sin

privilegiar el plagio, potenciando las buenas prácticas para escribir un documento académico.

APA Style ® se originó en 1929, cuando un grupo de psicólogos, antropólogos y

gerentes de negocios se reunieron y buscaron establecer un conjunto simple de

procedimientos o reglas de estilo que codificarían los muchos componentes de la

escritura científica para aumentar la facilidad de la comprensión lectora.

Al igual que con otros estilos editoriales, APA Style consiste en reglas o pautas que un

editor observa para asegurar una presentación clara y consistente del material escrito.

Se refiere al uso uniforme de elementos tales como: selección de títulos, tono y

longitud; puntuación y abreviaturas, presentación de números, estadísticas y figuras,

Citación de referencias; y muchos otros elementos que forman parte de un manuscrito.

(APA Style, 2017, párrs. 1 y 2 )

Utilizar el formato APA facilita a los lectores la comprensión de un texto a través de

una estructura estándar, seguir ideas, localizar información, evitar distractores y establecer

credibilidad investigativa (Seas & Brizee, 2016, párr. 5).

A continuación se presenta una serie de lineamientos básicos que permitirán elaborar

documentos con uniformidad académica, recordando que no es una camisa de fuerza, sino

un modelo que posee una lógica de comunicación, y que cohesiona las ideas producidas en

un proceso de investigación, “el Manual APA no regula de forma estricta el contenido de un


Guía para escribir documentos académicos con base en el formato APA, por Walter Quijivix 3

trabajo académico, sin embargo apela a la comunicación eficaz” (Normas APA , 2017, párr.

4).

El estilo sólido de las normas APA permite al lector observar rápidamente que texto es

propio del investigador y cuál ha sido adquirida bajo derechos de autor, además, evidencia

puntos clave y conclusivos respecto al tema a tratado.

Lineamientos básicos

El tipo de letra a utilizar deberá ser Times New Roman número 12. Las palabras que no

pertenecen al idioma español deberán ir en forma cursiva. El interlineado de cada párrafo

debe ser de doble espacio, sin embargo en el Manual se establece como una sugerencia para

facilitar la legibilidad del manuscrito, así que puede utilizarse un interlineado diferente si así

lo desea el investigador.

La primera línea de cada párrafo debe iniciar después de una sangría francesa (1/2

pulgada o 1.25 cm), por comodidad se puede marcar directamente el espacio que proporciona

la barra de tabulación.

Las hojas a utilizar para imprimir deberán ser tamaño carta, utilizando márgenes

superior, inferior, derecho e izquierdo de 2.54 cm equivalente a 1 pulgada. La alineación

derecha debe ser quebrada o tipo bandera (sin justificación), pero algunos académicos la

prefieren justificada, tal y como se aborda en este documento ejemplo.

Los números de página deberán ir en la esquina superior derecha e incluso pueden

llevar un titulillo que no posea más de 50 caracteres como se muestra en el encabezado de

este documento, el titulillo puede poseer un tamaño entre 8 y 14 puntos, además deberá

utilizar un tipo de letra diferente, puede ser Helvética, Arial o Futura.


Guía para escribir documentos académicos con base en el formato APA, por Walter Quijivix 4

Jerarquías de la información

Las jerarquías de la información son indispensables para el ordenamiento de la misma,

pero aun así, en las normas APA no se contemplan jerarquías numéricas. ¡Así es! Los

encabezados no llevan ordenaciones numéricas y tampoco mayúsculas sostenidas (solo

llevan mayúscula al inicio y el resto del título debe ir en minúsculas a excepción de los

nombres propios). Para clarificar esta situación se presentan los estilos de encabezados por

nivel que se sugieren en el Manual:

Para el nivel 1, el encabezado se escribe centrado y en negrilla, para un nivel 2, el

encabezado se escribe alineado a la izquierda y en negrilla; para un tercer nivel el encabezado

debe ir marcado con una tabulación o sangría en negrilla y con punto final, para una cuarta

jerarquía, el encabezado debe ir con sangría, en negrilla, cursiva y punto final, para un quinto

nivel, el encabezado debe ir con sangría, cursiva y puntos final. Recuerde, cada título o

subtítulo no lleva numeración. Ejemplo:

Matemática aplicada en las ciencias forenses (nivel 1)

Matemática aplicada en la investigación criminal (nivel 2)

Aritmética. (Nivel 3) A partir de este nivel el párrafo sigue después del punto.

Razones y proporciones. (Nivel 4)

Porcentajes. (Nivel 5)
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Para los encabezados de nivel 1 y 2, los párrafos inician en la siguiente línea, y para los

niveles 3, 4 y 5 el texto inicia después del punto, ejemplo:

Estilo o formato APA

Las normas que propone la Asociación de Psicólogos Americanos APA, resultan ser una

poderosa herramienta…

Lineamientos básicos

El tipo de letra a utilizar deberá ser Times New Roman número 12…

Procedimientos. En el Manual se establece que…

Una pregunta preponderante es: ¿y cómo debe ir el índice si no llevan numeración los títulos

y subtítulos? La respuesta se facilita cuando se utiliza una sangría de cinco espacios o la tabla

de contenido de Word. Ejemplo:

Página

Matemática aplicada en las ciencias forenses (nivel 1) . . . 10


Matemática aplicada en la investigación criminal (nivel 2) . . 12
Álgebra (nivel 3) . . . . . . . 15
Razones y proporciones (nivel 4) . . . . . 20
Porcentajes (nivel 5) . . . . . . 23

Citas textuales con menos de 40 palabras

Existen dos formas de énfasis para citar, la primera: respecto al texto, significa que

después del texto copiado este va seguido de un par paréntesis en donde se escribe los
Guía para escribir documentos académicos con base en el formato APA, por Walter Quijivix 6

apellidos del autor, año de publicación y página o páginas de donde se obtuvo el texto.

Ejemplo:

“Las primeras aplicaciones de la estadística se limitaban únicamente a determinar

el punto donde la tendencia general era evidente (si es que existía), de una gran cantidad

de datos observados” (Castillo, 2007, p. 5).

La segunda forma corresponde a: un énfasis en el autor, se expresa primero el

apellido del autor y entre paréntesis el año de la publicación, seguido del texto copiado

siempre entre comillas por poseer menos de 40 palabras y al finalizar deberá utilizar un

paréntesis para colocar el número de página de donde se obtuvo la información. Ejemplo:

Sánchez (2015) define el razonamiento como “un conjunto de actividades

mentales consistentes en conectar una ideas con otras de acuerdo a ciertas reglas” (p. 7).

Una modificación a la regla respecto al número de página surge cuando la información

obtenida tiene como fuente una página web y no un documento, frecuentemente el texto

es plano y no hay número de página que identifiquen de dónde se obtuvo la información,

sin embargo puede utilizarse como referencia el número de párrafo para identificar la

posición del texto, para ello puede utilizarse las abreviaturas párr., (párrs.) Ejemplo:

Quijivix (2015) define que la existencia del ser es metafóricamente “un suspiro

entre dos abismos” (párr. 5).


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Citas textuales con más de 40 palabras

Si la cita textual posee más de 40 palabras, se debe utilizar sangría para todo el párrafo

copiado y el énfasis puede ser respecto al texto o su autor, a diferencia de la cita textual que

posee menos de 40 palabras, el texto no lleva comillas y tampoco cambia el tipo de letra. A

continuación se presenta el ejemplo con énfasis en el texto:

De forma genérica se puede indicar que la estadística es una herramienta en muchos

campos de estudio; en odontología no es la excepción y tiene como elemento base de

estudio de las diferentes actividades.

La enseñanza de estadística, no es solo aprender fórmulas y gráficos. Es la enseñanza

de una manera de pensar, de tratar datos y aprender cómo hacer examen de

decisiones… la estadística ejerce un papel fundamental en la metodología científica,

la cual se preocupa de organizar, describir, analizar e interpretar datos. La estadística

es un instrumento de análisis, comparación y previsión, a partir de datos observables

o experimentales (Mazza Sundefeld, 2 008, p. 25).

Si es con énfasis en el autor, se presenta el siguiente ejemplo:

De forma genérica se puede indicar que la estadística es una herramienta en muchos

campos de estudio; en odontología no es la excepción y tiene como elemento base de

estudio de las diferentes actividades, al respecto Mazza Sundefeld (2 008) expresa:

La enseñanza de estadística, no es solo aprender fórmulas y gráficos. Es la enseñanza

de una manera de pensar, de tratar datos y aprender cómo hacer examen de

decisiones… la estadística ejerce un papel fundamental en la metodología científica,


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la cual se preocupa de organizar, describir, analizar e interpretar datos. La estadística

es un instrumento de análisis, comparación y previsión, a partir de datos observables

o experimentales (p. 25).

Cita parafraseada

Para citas parafraseadas, éstas pueden escribirse con énfasis en el autor o el texto y su

diferencia con respecto a citas menores y mayores a 40 palabras es que no llevan comillas y

tampoco se marca sangría para todo el párrafo, se escribe como un texto normal con la

condición de llevar las citas bibliográficas respectivas al final del párrafo, utilizando como

énfasis el párrafo. Ejemplo:

En el desarrollo de la ciencia en general y en especial en el de las ciencias biológicas,

el conocimiento de la metodología estadística es una arma imprescindible para la obtención,

análisis e interpretación de todos los datos que proceden de las observaciones sistemáticas o

de experimentaciones proyectadas específicamente para conocer los efectos de uno o varios

factores que intervienen en los fenómenos bajo estudio (Castillo, 2007, p. 450).

Autorías

Se debe recordar que el énfasis de las citas puede ser con respecto al texto o el autor.

A continuación se presenta la forma en la que se debe acreditar la fuente de información,

considerando el tipo de énfasis:


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Tabla 1. Citas por número de autor

Número Énfasis
de autores Texto Autor

1 (Quijivix, 2010, p. 2) Quijivix (2 010)


2 (Calderón y Giordano, 2012, pp. 5-6) Calderón y Giordano (2 012)
3 o más (Racancoj y otros1, 2014, p. 245) Racancoj y otros, (2 014)

El resumen mostrado surge de la experiencia del autor al momento de redactar informes de investigación (2017).

Tablas y figuras

El normativo establece que los cuadros o figuras deben numerarse utilizando símbolos

arábigos (Figura 1, Tabla 1) y deben llevar un ordenamiento ascendente de conformidad con

la publicación; en caso de las tablas específicamente deberán llevar un título en negrilla y

centrado, además, deberá llevar una nota explicativa sobre una determinada situación o

simbología utilizada en la presentación de la información o si el material es extraído de una

fuente protegida; la notificación se utilizará para citar los créditos correspondientes de

derechos de autor, esta notificación se ubicará la parte inferior de la tabla, sin negrilla y

alineada a la izquierda. El número de letra para los títulos es 12 letra tipo Times New Roman

y para las notas será 10 - 8 con letra tipo Arial. Se destaca que el normativo privilegia la

información o contenido de las tablas, así que las líneas de los bordes de los cuadros deberán

ser lo menos llamativo posible, ejemplo:

1
Algunos autores prefieren utilizar la palabra latina et al, pero el Manual APA privilegia el uso de idioma que se está
utilizando al momento de escribir el documento académico, es por ello que se utilizará y otros.
Guía para escribir documentos académicos con base en el formato APA, por Walter Quijivix 10

Tabla 2. Calificaciones del curso de Estadística Básica

Estudiante Número de carné Nota

Las calificaciones mostradas se refieren al segundo examen parcial de Estadística Básica sección A, realizada el 04 de mayo
de 2 016 de la Carrera de Cirujano Dentista del Centro Universitario de Occidente.

Respecto a las figuras, éstas no deben superar los márgenes establecidos y deberán

llevar un título debidamente numerado con símbolos arábigos. Existen dos forma de presentar

figuras, la primera similar a la presentación de cuadros y la segunda se escribe una nota en la

parte inferior con el número de figura en negrilla seguido de punto, luego se escribe el título

también en negrilla seguido de punto, finalmente una nota aclaratoria de la imagen, el tamaño

de letra de la nota deberá ser 10, utilizando como fuente, letra Arial. A continuación se

presenta el ejemplo:

Figura 1. Volcán Santiaguito registra fuerte explosión. Fotografía tomada por Walter Quijivix el 19 de mayo de 2 016
vista desde la zona 9 de Quetzaltenango.
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Cuando las notas de las tablas y figuras hacen referencia a derechos de autor, se debe

citar de la siguiente forma: título de la figura, seguido de la nota que finaliza con un par de

paréntesis donde se coloca el apellido del autor, fecha de publicación y número de página

donde se obtuvo la información.

Abreviaturas

El formato APA permite el uso de abreviaturas, pero su uso debe ser moderado y

comúnmente conocidas por el lector, aquí algunas de las más utilizadas:

 Capítulo: cap.
 Edición: ed.
 Editor (es): Ed. (Eds.)
 Sin fecha: s.f.
 Página (páginas): p. (pp.)
 Volumen (Volúmenes): Vol. (Vols.)
 Número: núm.
 Párrafo (párrafos): párr. (párrs.)

Uso de nota al pie de página

En el normativo no privilegia el uso de pie de página, sin embargo, sí el documento

necesita notas realmente explicativas, se podrá utilizar para ampliar la información, generar

analogías o incluir determinadas relaciones del texto tratado.


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Situaciones numéricas

La forma de representar magnitudes numéricas en APA conlleva el siguiente criterio:

números entre 0 y 10 se deben indicar con palabras si éstos se refieren exclusivamente a una

cantidad, por ejemplo: ocho personas indican su predilección por el producto A. Si es una

razón (cantidades de comparación) entonces se deben utilizar propiamente los símbolos

numéricos, ejemplo: 1 de cada 8 personas obtienen premio por participar en esta actividad

recreativa. También se utilizan símbolos numéricos cuando se establece una cantidad física

(masa, velocidad, aceleración), ejemplo: el promedio de masa de los niños que nacen es este

hospital es de 3 kg. Respecto a cantidades de gran magnitud, APA establece que no debe

utilizarse comas, sino espacios en blanco, ejemplo: las ganancias para la empresa este año es

de 34 789 000.00 Quetzales.

Reglas básicas de las listas de referencias

El normativo APA establece una lista de referencias para recuperar las fuentes de

información que fundamentan lo expresado en el documento. Los elementos generales de

una referencia son: autor, año de publicación, título, lugar y editorial o sitio Web obtenido.

Existen diferentes fuentes de información, sin embargo para todas existen reglas básicas:

Todas las líneas después de la primera línea de cada entrada en su lista de referencia

deben estar sangradas a media pulgada del margen izquierdo. Esto se denomina

sangría colgante. Los nombres de los autores están invertidos (apellido primero).

Las entradas de la lista de referencias deben ser ordenadas alfabéticamente por el

apellido del primer autor de cada obra. Para los artículos múltiples del mismo autor,
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o los autores enumerados en el mismo orden, enumerar las entradas en orden

cronológico, del más temprano al más reciente.

Presentar el título de la revista en su totalidad. Mantener la puntuación y mayúsculas

que utiliza la revista en su título. Capitalizar todas las palabras importantes en los

títulos de las revistas.

Cuando se refieren a libros, capítulos, artículos o páginas Web, capitalizar sólo la

primera letra de la primera palabra de un título y subtítulo, la primera palabra después

de dos o tres puntos en el título y nombres propios. No capitalizar la primera letra de

la segunda palabra en una palabra compuesta con guiones.

En cursiva los títulos de obras más largas como libros y revistas. (Paiz y otros, 2013,

párr. 3). Ejemplo:

Seas, K., & Brizee, A. (13 de 05 de 2016). https://owl.english.purdue.edu. Obtenido de Taller de


estilo APA: https://owl.english.purdue.edu/owl/resource/664/01/

Las reglas básicas permitan generar la información necesaria para que un lector pueda

localizar y recuperar cualquier fuente que sea citada, ¡pero no es necesario saberlas! El

sistema Word ya trae incorporado todas estas reglas, solo es cuestión de elegir el estilo APA

en la pestaña de Referencias.

Listas de referencias

Las listas de referencia que se presentan en el Manual APA son: respecto al autor,

artículos en publicaciones periódicas, libros, otras fuentes de impresión, fuentes electrónicas


Guía para escribir documentos académicos con base en el formato APA, por Walter Quijivix 14

y otras fuentes no impresas. La utilización de estas normas causa muchas veces desesperación

en el investigador, desviando por completo el proceso de investigación queriendo cumplir

con un estilo. Para hacer efectivo el uso de las normas APA es recomendable utilizar el

procesador de palabras Word y utilizar a través de la pestaña de referencias, la inserción de

una cita, tomando en cuenta que debe elegir primeramente el estilo APA y seguidamente

ingresar los datos que se solicitan en insertar cita donde deberá agregar una nueva fuente.

Ejemplo:

Figura 2: sistemas de Referencias de Word, operación realizada por Walter Quijivix, 12 de mayo de 2017.
Guía para escribir documentos académicos con base en el formato APA, por Walter Quijivix 15

Debido a la dificultad que presenta para algunos investigadores el utilizar las reglas

básicas de listas de referencia de APA no es necesario memorizarlas, pero se debe recordar

que son imprescindibles para darle categoría académica al manuscrito; como el objetivo de

esta guía es utilizar fácilmente las normas, se sugiere estilizar las listas de referencia por

medio de la creación de fuentes bibliográficas de sistema Word.

Al crear la fuente, se debe elegir adecuadamente el tipo de documentación

bibliográfica que se está utilizando, puede elegir libros, sección de libro, articulo de revista,

articulo de periódico, acta de conferencia, informes, sitio Web, documentos de sitio Web,

medios electrónicos, arte, grabación de sonido, representaciones, películas, entrevistas,

patente y casos judiciales y varios.

Después de elegir, se debe ingresar los datos que se solicitan en la ventana de crear

fuente, finalmente damos aceptar y automáticamente se crea una base de datos que permitirá

al finalizar el documento generar las referencias bibliográficas.

Figura 3: sistemas de Referencias de Word para crear fuente bibliográfica, operación realizada por Walter
Quijivix, 12 de mayo de 2017.
Guía para escribir documentos académicos con base en el formato APA, por Walter Quijivix 16

Al finalizar el documento será necesario cargar la bibliografía, así que se selecciona

nuevamente la pestaña referencias, se da clic en bibliografía y se selecciona insertar

bibliografía, de esta forma se obtendrán las referencias bibliográficas. Ejemplo de una

referencia bibliográfica:

Zavala Trias, S. (2012). Guía a la redacción al estilo APA, Sexta Edición. Obtenido de Manual de

publicaciones Universidad Metropolitana de México:

http://www.suagm.edu/umet/biblioteca/pdf/GuiaRevMarzo2012APA6taEd.pdf

Para profundizar el tema sobre referencias bibliografías se recomienda visitar la página

https://owl.english.purdue.edu/owl/resource/560/10/. La intensión de esta guía es establecer

las referencias por medio del procesador de palabras Word para dinamizar su utilidad en la

creación de documentos académicos.

Conclusión

El estilo APA proporciona una valiosa oportunidad de poder recrear el pensamiento

científico a través de la escritura y conexión de ideas en cualquier ámbito académico y en

ningún momento contradice o arrebata una técnica o metodología de investigación, al

contrario, la fortalece; permitiendo identificar sin mayor esfuerzo el pensamiento del autor y

su interacción con otros autores, minimizando el plagio y potenciando el conocimiento y el

aprendizaje.

La única forma de manejar correctamente el estilo APA es por medio de la creación de

documentos académicos. Espero que el lector se anime y disfrute escribir bajo este modelo.
Guía para escribir documentos académicos con base en el formato APA, por Walter Quijivix 17

Cualquier duda, comentario o sugerencia será bienvenido a la dirección de correo electrónico

walterquijivix@cunoc.edu.gt.

Referencias bibliográficas

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http://www.apastyle.org/learn/faqs/what-is-apa-
style.aspx?_ga=2.68293137.1433628154.1501853701-64573560.1495501890

APA Style. (2017). apastyle.org. Obtenido de Información sobre el estilo de APA:


http://www.apastyle.org/about-apa-style.aspx

Chegg, S. (2016). Normas APA 2016. Obtenido de Cuestiones más frecuentes:


http://normasapa.com/normas-apa-2016-cuestiones-mas-frecuentes/

Mazza Sundefeld, M. L. (2008). La enseñanza de la Bioestadística. Obtenido de Acta de Odontología

Venezuela 2009: http://www.scielo.org.ve/pdf/aov/v47n2/art04.pdf

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publicaciones Universidad Metropolitana de México:
http://www.suagm.edu/umet/biblioteca/pdf/GuiaRevMarzo2012APA6taEd.pdf
Guía para escribir documentos académicos con base en el formato APA, por Walter Quijivix 18

Pérez & Rojas (2008) xxx (p. 6)

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Pérez, W., & Rojas, C. (2008). Estadística. Guatemala: xx.

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Zavala Trias, S. (2012). Guía a la redacción al estilo APA, sexta edición. Obtenido de Manual de
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