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edición
Jerarquías de la información...................................................................................... 4
Autorías ..................................................................................................................... 8
Abreviaturas ............................................................................................................ 11
Conclusión .................................................................................................................. 16
Las normas que propone la Asociación de Psicólogos Americanos APA, resultan ser
una poderosa herramienta para la trasmisión escrita del conocimiento, siendo su intención
claro, conciso y simple; estas las normas son vistas “como una autoridad en cuanto a normas
APA , 2017, párr. 2). “Estas reglas están diseñadas para asegurar una presentación clara y
consistente del material escrito” (APA Style, 2017, párr.1) y se acomodan perfectamente a
Occidente.
La guía que se presenta es un modelo de fácil utilidad y muy versátil, obtenido en APA
Publicaciones Sexta Edición de la asociación, que resume los aspectos de estilo que conlleva
un documento científico.
El estilo que presenta APA es novedoso y posee una lógica tácita que beneficia al
investigador; su estructura y formato permiten desarrollar con amplia libertad cualquier tema,
está guía sólida, permite escribir de forma directa y concisa el dialogo académico a
minimiza las situaciones de plagio, “en la actualidad, los estudios de formación superior
en general” (Normas APA, 2016, párr. 5). La estructura del estilo APA privilegian las ideas
del autor a través de su escritura y su interacción con otros autores, destacando las ideas en
“Para lograr esta claridad de comunicación, los editores han desarrollado reglas de
estilo. Estas reglas están diseñadas para asegurar una presentación clara y consistente del
material escrito” (APA Style, 2017, párr. 2). La estructura del manuscrito refleja la
privilegiar el plagio, potenciando las buenas prácticas para escribir un documento académico.
Al igual que con otros estilos editoriales, APA Style consiste en reglas o pautas que un
editor observa para asegurar una presentación clara y consistente del material escrito.
una estructura estándar, seguir ideas, localizar información, evitar distractores y establecer
documentos con uniformidad académica, recordando que no es una camisa de fuerza, sino
un modelo que posee una lógica de comunicación, y que cohesiona las ideas producidas en
trabajo académico, sin embargo apela a la comunicación eficaz” (Normas APA , 2017, párr.
4).
El estilo sólido de las normas APA permite al lector observar rápidamente que texto es
propio del investigador y cuál ha sido adquirida bajo derechos de autor, además, evidencia
Lineamientos básicos
El tipo de letra a utilizar deberá ser Times New Roman número 12. Las palabras que no
debe ser de doble espacio, sin embargo en el Manual se establece como una sugerencia para
facilitar la legibilidad del manuscrito, así que puede utilizarse un interlineado diferente si así
lo desea el investigador.
La primera línea de cada párrafo debe iniciar después de una sangría francesa (1/2
pulgada o 1.25 cm), por comodidad se puede marcar directamente el espacio que proporciona
la barra de tabulación.
Las hojas a utilizar para imprimir deberán ser tamaño carta, utilizando márgenes
derecha debe ser quebrada o tipo bandera (sin justificación), pero algunos académicos la
este documento, el titulillo puede poseer un tamaño entre 8 y 14 puntos, además deberá
Jerarquías de la información
pero aun así, en las normas APA no se contemplan jerarquías numéricas. ¡Así es! Los
llevan mayúscula al inicio y el resto del título debe ir en minúsculas a excepción de los
nombres propios). Para clarificar esta situación se presentan los estilos de encabezados por
debe ir marcado con una tabulación o sangría en negrilla y con punto final, para una cuarta
jerarquía, el encabezado debe ir con sangría, en negrilla, cursiva y punto final, para un quinto
nivel, el encabezado debe ir con sangría, cursiva y puntos final. Recuerde, cada título o
Aritmética. (Nivel 3) A partir de este nivel el párrafo sigue después del punto.
Porcentajes. (Nivel 5)
Guía para escribir documentos académicos con base en el formato APA, por Walter Quijivix 5
Para los encabezados de nivel 1 y 2, los párrafos inician en la siguiente línea, y para los
Las normas que propone la Asociación de Psicólogos Americanos APA, resultan ser una
poderosa herramienta…
Lineamientos básicos
El tipo de letra a utilizar deberá ser Times New Roman número 12…
Una pregunta preponderante es: ¿y cómo debe ir el índice si no llevan numeración los títulos
y subtítulos? La respuesta se facilita cuando se utiliza una sangría de cinco espacios o la tabla
Página
Existen dos formas de énfasis para citar, la primera: respecto al texto, significa que
después del texto copiado este va seguido de un par paréntesis en donde se escribe los
Guía para escribir documentos académicos con base en el formato APA, por Walter Quijivix 6
apellidos del autor, año de publicación y página o páginas de donde se obtuvo el texto.
Ejemplo:
el punto donde la tendencia general era evidente (si es que existía), de una gran cantidad
apellido del autor y entre paréntesis el año de la publicación, seguido del texto copiado
siempre entre comillas por poseer menos de 40 palabras y al finalizar deberá utilizar un
mentales consistentes en conectar una ideas con otras de acuerdo a ciertas reglas” (p. 7).
obtenida tiene como fuente una página web y no un documento, frecuentemente el texto
sin embargo puede utilizarse como referencia el número de párrafo para identificar la
posición del texto, para ello puede utilizarse las abreviaturas párr., (párrs.) Ejemplo:
Quijivix (2015) define que la existencia del ser es metafóricamente “un suspiro
Si la cita textual posee más de 40 palabras, se debe utilizar sangría para todo el párrafo
copiado y el énfasis puede ser respecto al texto o su autor, a diferencia de la cita textual que
posee menos de 40 palabras, el texto no lleva comillas y tampoco cambia el tipo de letra. A
Cita parafraseada
Para citas parafraseadas, éstas pueden escribirse con énfasis en el autor o el texto y su
diferencia con respecto a citas menores y mayores a 40 palabras es que no llevan comillas y
tampoco se marca sangría para todo el párrafo, se escribe como un texto normal con la
condición de llevar las citas bibliográficas respectivas al final del párrafo, utilizando como
análisis e interpretación de todos los datos que proceden de las observaciones sistemáticas o
factores que intervienen en los fenómenos bajo estudio (Castillo, 2007, p. 450).
Autorías
Se debe recordar que el énfasis de las citas puede ser con respecto al texto o el autor.
Número Énfasis
de autores Texto Autor
El resumen mostrado surge de la experiencia del autor al momento de redactar informes de investigación (2017).
Tablas y figuras
El normativo establece que los cuadros o figuras deben numerarse utilizando símbolos
centrado, además, deberá llevar una nota explicativa sobre una determinada situación o
derechos de autor, esta notificación se ubicará la parte inferior de la tabla, sin negrilla y
alineada a la izquierda. El número de letra para los títulos es 12 letra tipo Times New Roman
y para las notas será 10 - 8 con letra tipo Arial. Se destaca que el normativo privilegia la
información o contenido de las tablas, así que las líneas de los bordes de los cuadros deberán
1
Algunos autores prefieren utilizar la palabra latina et al, pero el Manual APA privilegia el uso de idioma que se está
utilizando al momento de escribir el documento académico, es por ello que se utilizará y otros.
Guía para escribir documentos académicos con base en el formato APA, por Walter Quijivix 10
Las calificaciones mostradas se refieren al segundo examen parcial de Estadística Básica sección A, realizada el 04 de mayo
de 2 016 de la Carrera de Cirujano Dentista del Centro Universitario de Occidente.
Respecto a las figuras, éstas no deben superar los márgenes establecidos y deberán
llevar un título debidamente numerado con símbolos arábigos. Existen dos forma de presentar
parte inferior con el número de figura en negrilla seguido de punto, luego se escribe el título
también en negrilla seguido de punto, finalmente una nota aclaratoria de la imagen, el tamaño
de letra de la nota deberá ser 10, utilizando como fuente, letra Arial. A continuación se
presenta el ejemplo:
Figura 1. Volcán Santiaguito registra fuerte explosión. Fotografía tomada por Walter Quijivix el 19 de mayo de 2 016
vista desde la zona 9 de Quetzaltenango.
Guía para escribir documentos académicos con base en el formato APA, por Walter Quijivix 11
Cuando las notas de las tablas y figuras hacen referencia a derechos de autor, se debe
citar de la siguiente forma: título de la figura, seguido de la nota que finaliza con un par de
paréntesis donde se coloca el apellido del autor, fecha de publicación y número de página
Abreviaturas
El formato APA permite el uso de abreviaturas, pero su uso debe ser moderado y
Capítulo: cap.
Edición: ed.
Editor (es): Ed. (Eds.)
Sin fecha: s.f.
Página (páginas): p. (pp.)
Volumen (Volúmenes): Vol. (Vols.)
Número: núm.
Párrafo (párrafos): párr. (párrs.)
necesita notas realmente explicativas, se podrá utilizar para ampliar la información, generar
Situaciones numéricas
números entre 0 y 10 se deben indicar con palabras si éstos se refieren exclusivamente a una
cantidad, por ejemplo: ocho personas indican su predilección por el producto A. Si es una
numéricos, ejemplo: 1 de cada 8 personas obtienen premio por participar en esta actividad
recreativa. También se utilizan símbolos numéricos cuando se establece una cantidad física
(masa, velocidad, aceleración), ejemplo: el promedio de masa de los niños que nacen es este
hospital es de 3 kg. Respecto a cantidades de gran magnitud, APA establece que no debe
utilizarse comas, sino espacios en blanco, ejemplo: las ganancias para la empresa este año es
El normativo APA establece una lista de referencias para recuperar las fuentes de
una referencia son: autor, año de publicación, título, lugar y editorial o sitio Web obtenido.
Existen diferentes fuentes de información, sin embargo para todas existen reglas básicas:
Todas las líneas después de la primera línea de cada entrada en su lista de referencia
deben estar sangradas a media pulgada del margen izquierdo. Esto se denomina
sangría colgante. Los nombres de los autores están invertidos (apellido primero).
apellido del primer autor de cada obra. Para los artículos múltiples del mismo autor,
Guía para escribir documentos académicos con base en el formato APA, por Walter Quijivix 13
que utiliza la revista en su título. Capitalizar todas las palabras importantes en los
En cursiva los títulos de obras más largas como libros y revistas. (Paiz y otros, 2013,
Las reglas básicas permitan generar la información necesaria para que un lector pueda
localizar y recuperar cualquier fuente que sea citada, ¡pero no es necesario saberlas! El
sistema Word ya trae incorporado todas estas reglas, solo es cuestión de elegir el estilo APA
en la pestaña de Referencias.
Listas de referencias
Las listas de referencia que se presentan en el Manual APA son: respecto al autor,
y otras fuentes no impresas. La utilización de estas normas causa muchas veces desesperación
con un estilo. Para hacer efectivo el uso de las normas APA es recomendable utilizar el
una cita, tomando en cuenta que debe elegir primeramente el estilo APA y seguidamente
ingresar los datos que se solicitan en insertar cita donde deberá agregar una nueva fuente.
Ejemplo:
Figura 2: sistemas de Referencias de Word, operación realizada por Walter Quijivix, 12 de mayo de 2017.
Guía para escribir documentos académicos con base en el formato APA, por Walter Quijivix 15
Debido a la dificultad que presenta para algunos investigadores el utilizar las reglas
que son imprescindibles para darle categoría académica al manuscrito; como el objetivo de
esta guía es utilizar fácilmente las normas, se sugiere estilizar las listas de referencia por
bibliográfica que se está utilizando, puede elegir libros, sección de libro, articulo de revista,
articulo de periódico, acta de conferencia, informes, sitio Web, documentos de sitio Web,
Después de elegir, se debe ingresar los datos que se solicitan en la ventana de crear
fuente, finalmente damos aceptar y automáticamente se crea una base de datos que permitirá
Figura 3: sistemas de Referencias de Word para crear fuente bibliográfica, operación realizada por Walter
Quijivix, 12 de mayo de 2017.
Guía para escribir documentos académicos con base en el formato APA, por Walter Quijivix 16
referencia bibliográfica:
Zavala Trias, S. (2012). Guía a la redacción al estilo APA, Sexta Edición. Obtenido de Manual de
http://www.suagm.edu/umet/biblioteca/pdf/GuiaRevMarzo2012APA6taEd.pdf
las referencias por medio del procesador de palabras Word para dinamizar su utilidad en la
Conclusión
contrario, la fortalece; permitiendo identificar sin mayor esfuerzo el pensamiento del autor y
aprendizaje.
documentos académicos. Espero que el lector se anime y disfrute escribir bajo este modelo.
Guía para escribir documentos académicos con base en el formato APA, por Walter Quijivix 17
walterquijivix@cunoc.edu.gt.
Referencias bibliográficas
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http://www.apastyle.org/learn/faqs/what-is-apa-
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http://www.citethisforme.com/es/normas-apa
Seas, K., & Brizee, A. (13 de 05 de 2016). https://owl.english.purdue.edu. Obtenido de Taller de estilo
APA: https://owl.english.purdue.edu/owl/resource/664/01/
Zavala Trias, S. (2012). Guía a la redacción al estilo APA, sexta edición. Obtenido de Manual de
publicaciones Universidad Metropolitana de México:
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Paiz, J., Angeli, E., Wagner, J., Lawrick, E., Moore, K., Anderson, M., . . . Keck, R. (2013). Purdue Online
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