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Proyecto presentado para optar al título de Especialista en Gerencia del Talento Humano
Asesor:
Claudia Patricia Grisales
Introducción............................................................................................................................................ 4
1. Paradigma de la investigación....................................................................................................... 6
1.1 Planteamiento del problema.................................................................................................. 6
1.2 Pregunta de investigación...................................................................................................... 7
2. Objetivos ......................................................................................................................................... 7
2.1 Objetivo general ..................................................................................................................... 7
2.2 Objetivos específicos: ............................................................................................................. 8
3. Justificación .................................................................................................................................... 8
4. Diseño metodológico....................................................................................................................... 9
4.1 Tipo de Investigación ............................................................................................................. 9
4.2 Método de Estudio.................................................................................................................. 9
4.3 Instrumentos de Recolección de la Información ................................................................. 9
5. Marco de referencias....................................................................................................................11
5.1 Marco de antecedentes......................................................................................................... 11
5.2 Marco teórico........................................................................................................................13
5.2.1 Concepto de las competencias .....................................................................................14
5.2.2 Clasificación de las competencias ...............................................................................17
5.2.3 Listados de competencias.............................................................................................21
5.2.4 Gestión por competencias ............................................................................................22
5.2.5 Pasos necesarios para un sistema de gestión por competencias. ..............................23
5.3 Marco conceptual .................................................................................................................25
5.4 Marco contextual..................................................................................................................25
5.5 Marco Legal. .........................................................................................................................27
6. Resultados ..................................................................................................................................... 29
6.1 Identificación de las competencias......................................................................................29
6.2 Matriz de competencias ....................................................................................................... 32
6.3 Diccionario de competencias y comportamientos..............................................................34
7. Conclusiones ................................................................................................................................. 41
8. Referencias .................................................................................................................................... 42
Introducción
cual se puede definir como una herramienta de gestión para el área de recursos humanos
permitiendo alinear a el personal de la organización con la estrategia del negocio para el logro
de objetivos planteados, a través de la mejora del desempeño y éxito en los puestos de trabajo.
actualmente en las personas, ya que contar con el personal que posea las características
adecuadas para el desempeño del cargo y que contribuyan al cumplimiento de los objetivos de
A través de este enfoque, se deja de percibir los cargos como unidades fijas, sino que
se basa en capacidades que pueden ser utilizadas de manera transversal, es decir, las destrezas
y habilidades que una persona posee para ejecutar las tareas necesarias para un puesto de
trabajo. Con la finalidad de una lograr una satisfacción de las expectativas y necesidades que
El proyecto a desarrollar tiene como finalidad definir de las competencias que debe
consecuencia frente a la ausencia de una gestión del talento humano en la empresa, se logra
evidenciar que el personal no tiene claramente definidas sus funciones lo cual ha generado la
contratar a personas equivocadas, tener alta rotación del personal o una rotación no deseada,
personal insatisfecho, que la gente no está comprometida y que el personal no esté capacitado.
1. Paradigma de la investigación
todo en las pequeñas y medianas, las cuales solamente han limitado las prácticas de gestión
organización y desconociendo que los recursos humanos puede ser un vínculo u obstáculo
capacitación y evaluación del desempeño del personal, como consecuencia frente a la ausencia
de una gestión del talento humano en la empresa, se logra evidenciar que el personal no tiene
selección e inducción del personal sin estar ajustado a un perfil e cargo, lo que ha conllevado
que varias de las personas que se han contratado para un puesto no posean las competencias
para el eficiente desarrollo del mismo o se ajusten a las necesidades del puesto, teniendo que
30% por despidos debido al bajo desempeño del personal en el puesto de trabajo, se tuvo
capacitación y desarrollo del 0%, las evaluaciones de desempeño realizadas sin efectividad
desempeño; llevándolos a cabo de manera funcionalista, sin que estos aporten algún valor a la
organización, y que estas competencias se puedan llevar a cabo a través de los diferentes
procesos del área de gestión humana como el reclutamiento, selección, inducción, capacitación
2. Objetivos
3. Justificación
un lugar cada vez más interconectado, llevando a las organizaciones a implantar nuevas
Ya que vista desde esta perspectiva tiene un papel predominante para contribuir desde su
factor clave para el cumplimiento de los objetivos organizacionales, por lo cual se considera
importante desarrollar el presente proyecto de identificar y definir las competencias que debe
gestión humana en los procesos de selección, capacitación y evaluación del desempeño, para
4. Diseño metodológico
siendo este un tema de estudio que aún no ha sido abordado en la organización, con el
objetivo de definir las competencias que debe poseer el personal de la empresa alineadas a la
empresa, las cuales se basaran en la observación de las funciones realizadas por el personal, el
tema de las competencias, presentado a través de los diferentes autores y enfoques que
permiten conceptualizar las competencias para lograr a una definición de las mismas.
personal para los diferentes cargos existentes en la empresa para identificar competencias
Ante la importancia que hoy se le viene dando a la gestión por competencias, pareciera
que este tema es de reciente aparición, pero el concepto de las competencias laborales data
selección de su personal, ya que este era un problema de constante preocupación para ellos.
Estudio que estuvo orientado a detectar las características presentes en las personas a
que "..... hacerlo bien en el puesto de trabajo" está más ligado a características propias de la
persona, a sus competencias, que a aspectos como los conocimientos y habilidades, criterios
utilizados tradicionalmente como principales factores de selección, junto con otros como la
través de los estudios realizados en diferentes países y autores. Por un lado en 1981 en
básicas que debería tener el personal de las organizaciones para garantizar un desempeño
modelo específico para las empresas españolas utilizando para ello técnicas activas
(simulaciones "reales") para medir las habilidades requeridas en los diferentes cargos y se
logra como hecho para destacar la unión entre el departamento de Recursos Humanos con las
En 1988 se presenta un proyecto, fruto del estudio de varios años, sobre las habilidades
que las organizaciones españolas deberían tener en cuenta para garantizar desempeños
Guanajuato una versión preliminar del libro "Competencia Laboral: Sistemas, Surgimiento y
Modelos" dentro del marco del seminario internacional "Formación basada en Competencia
Más adelante el Sena a sus 40 años publica el libro de Martens, primera edición en
En Las Mesas Sectoriales que vienen liderando el Sena desde 1997, mecanismo en el
la nación, además se establecen los requisitos que deben cumplir los trabajadores para el
Participan los gremios, las empresas, los trabajadores, el sector educativo, los centros de
implementando la gestión por competencias, lo cual ha permitido que desde las áreas de
Gestión Humana se tenga un gran impacto y una contribución significativa en el logro de los
Empresas Públicas de Medellín, Edatel, Isa, Isagen, entre muchas otras. (Revista universidad
humana desde una visión estratégica, ya que visto desde esta perspectiva se le da sentido y le
selección, capacitación, desarrollo y gestión del desempeño, entre otras) que se llevan a cabo
de manera independiente, en el cual cada una tiene un propósito sin interrelación las unas con
las otras, sin agregar valor y en muchos casos no tiene relación con los objetivos
capacitación sin obedecer a una planificación, sin tener una definición de cuál es la
estando articulada entre sí con las demás áreas, constituyéndose en medios a través de los
Según (Giarratana, 2008, citado por Hoyos y Duarte, 2009) La gestión por
competencias es una herramienta estratégica que tiene como objetivo la selección y desarrollo
del talento humano, por medio de la identificación de las capacidades y resultados requeridos
siguientes aspectos:
Apoyar la plataforma del recurso humano y los servicios que proporcionan a sus clientes
internos y externos.
múltiples definiciones, sin embargo una buena categorización se puede dar a través de los
autores, sin desconocer que David MCclelland fue el propulsor de este concepto.
individuo que esta casualmente relacionada con un estándar de efectividad y/o con un
comportamientos que algunas personas dominan mejor que otras, lo que las hace
Por su parte Richad Boyatzis, (1982). Define las competencias como: “las
características subyacentes en una persona que esta causalmente relacionada con una
real del individuo para dominar el conjunto de tareas que configuran la función en
concreto”.
Bunk, G. (1994) plantea “En Alemania se considera que posee competencia
ejercer una profesión, puede resolver los problemas profesionales de forma autónoma
(Ducci, M 1997).
En conclusión, con las definiciones dadas por los diferentes autores se puede destacar
que las competencias son características fundamentales que posee una persona e indican
los cuales se encuentran relacionadas con el hacer: conocimientos técnicos y de gestión; con
el saber hacer: habilidades innatas o fruto de la experiencia y del aprendizaje; con el ser:
Así mismo como se dan los conceptos para las competencias por autores de las
acuerdo al autor.
Para Spencer & Spencer que definen las competencias como características
competencias que van desde las más fáciles de identificar hasta las más complejas.
imagen que una persona tiene de sí misma. Por ejemplo: la confianza en sí mismo,
Por ejemplo: la habilidad de un dentista para trabajar una pieza sin dañarla.
Así mismo, Spencer & Spencer introducen el modelo iceberg donde se refleja
gráficamente división de las capacidades de una persona en dos grandes grupos: los más
fáciles de detectar y desarrollar, como las destrezas y los conocimientos; y los más difíciles de
identificar y – luego- desarrollar, como el concepto de uno mismo, las actitudes y los valores.
y habilidades básicas, como la habilidad de leer) que todos necesitan en un empleo para
desempeñarse mínimamente bien, y las competencias diferenciales son esos factores que
distinguen a las personas en los diferentes niveles, como por ejemplo las competencias de un
directivo.
Leonard Martens (1997) de la escuela funcionalista plantea Otra manera de clasificar las
matemáticas básicas.
Para otro autor, la francesa Nadine Jolis las competencias se correlacionan entre si y se
dividen en:
información.
Competencias prácticas al traducir la información y conocimientos en acciones
operativas.
innovaciones.
según los autores, aunque se consideran genéricas, y una empresa pueda enfatizar
más en una que en otra, pueden estudiarse de manera conjunta a partir del análisis
presencia de dos grupos como lo son las competencias genéricas y específicas, aun cuando los
términos estén dado por autores diferentes estas se refieren, a que las primeras están
tareas específicas.
5.2.3 Listados de competencias
Presentación oral
Comunicación oral
Comunicación escrita
Análisis de problemas de la organización
Comprensión de los problemas de la organización
Planificacion y organización
Delegación
Control
Desarrollo de subordinados
Sensibilidad
Autoridad sobre individuos
Tenacidad
Negociación
Toma de riesgos
Decisión
Conocimientos técnicos y profesionales
Iniciativa
Tolerancia al estrés
Adaptabilidad
Motivación
Creatividad
Sentido común
Entre otras.
Cuando se hace referencia a las competencias laborales existe una gran confusión,
sobre el término ya que siendo muy parecidos significan dos cosas diferentes, como lo son las
Puesto que cuando se habla de gestión por competencias se hace referencia a una
manea de manejar los recursos humanos de una organización para lograr alinearlos a la
Las competencias laborales hacen referencia a un trabajo que impulsa a nivel mundial
la Organización Internacional del Trabajo, con una serie de programas tendientes a lograr la
competencias sin aditamento alguno y a las originadas por la OIT competencias laborales.
Martha Alles, define un esquema para trabajar por competencias y menciona que hay
que comenzar por el principio, con lo que hace referencia a revisar o definir la visión de la
empresa: hacia donde vamos; los objetivos y la misios: que hacemos; y a partir del
Para definir las competencias efectivamente realizar los siguientes pasos, según
Recoger información.
caminos, algunos ya dejados de lado al ser superados por las nuevas tendencias, pero en todos
los casos para definir un modelo de gestión por competencias, se parte de la información
disponible y actualizada.
modelo de competencias.
en: competencias cardinales y especificas; siendo las primeras aquellas que deberán poseer
todos los integrantes de la organización y las segundas para ciertos cargos específicos,
En resumen, los pasos para implementar un sistema de gestión por competencias con la
comportamientos.
la organización.
desempeño y desarrollo.
Competencia: Idoneidad que posee una persona para realizar algo gracias a los
organización.
Competencias específicas: aquella que debe poseer ciertos cargos, áreas y por
funciones.
y destrezas.
Habilidades: gracia y destreza que posee una persona para realizar alguna actividad.
DE COLOMBIA S.A., ubicada en la zona industrial de Yumbo- Valle, la cual es una empresa
y los procesos del nivel de apoyo (Gestión administrativa, Gestión Humana, Gestión compras
llevando a cabo las actividades requeridas o necesarias para la administración del recurso
calidad, seguridad y personal competente; con el firme propósito de satisfacer las necesidades
de los clientes, controlando los riesgos inherentes de nuestras operaciones, cumpliendo con los
sinergia entre nuestro trabajo individual y colectivo, para lograr mejores resultados.
Confianza: Ofrecer los servicios con calidad y oportunidad, realizando el trabajo bien desde
que hace que sea un referente de aplicación como buenas practicas. En Colombia la gestión
humana tiene bases jurídicas y legales para su desarrollo, las cuales datan desde la
el Titulo III los lineamientos concernientes a la Función Pública que tiene a su cargo los
mercado le exige cada día a las entidades de carácter privado, generar estrategias para la
administración del talento humano que permitan lograr productos o servicios con excelencia.
cumplimiento.
En el código sustantivo del trabajo, “que tienen como finalidad principal lograr justicia
la definición del reglamento del trabajo, el salario mínimo, las remuneraciones, jornadas de
contratación, descansos, vacaciones, entre otros. Los cuales no hacen referencia o regulan la
gestión por competencias, pero si da las bases para muchas de las funciones desarrolladas en
gestión humana para brindar condiciones de trabajo dignas, sin los derechos de los
trabajadores.
6. RESULTADOS
pudieren extraer las competencias iniciales para luego ser definidos por la máxima dirección
de la empresa.
estratégicos de la organización:
necesidades del cliente con la prestación del servicio de lo cual se puede extraer la
cual se necesita que el personal tenga compromiso y adaptabilidad al cambio; para asumir las
Valores: estos son aquellos elementos claves para la organización por los cuales deben
ir regidos las personas de la empresa para obtener estos objetivos, entre estos valores definidos
por la empresa se pueden resaltar: el trabajo en equipo como una competencia que debe poseer
este personal, ya que si se posee esta capacidad el personal de la empresa podrá trabajar en
conjunto y aunar sus fuerzas para un fin determinado; y la responsabilidad que está muy
ligada al compromiso.
Para la identificación de las competencias específicas se realizó una revisión de las
diferentes personas que ocupan los cargos, identificándolas con un corte vertical por área y
con un corte horizontal analizando las funciones, lográndose identificar las competencias por
Para los diferentes cargos de la empresa se hace una revisión de las principales
Gerencia General: Ejecutar las políticas de operación definidas con la Junta Directiva,
para el desarrollo del objeto social de la empresa, con metas de crecimiento y rentabilidad.
correcta ejecución de los servicios, cumpliendo con los requerimientos del cliente.
en la empresa de acuerdo con los requisitos de la norma ISO 9001:2008 y la mejora continua
de sus procesos.
empresa.
de los costos operacionales, desde la compra hasta el pago de insumos y servicios; de acuerdo
permitiendo mantener ambientes de trabajos sanos y seguros, que minimicen las lesiones y
Operador de grúa: Asegurar el alistamiento, desarrollo y cierre del servicio con grúas
telescópicas en las empresas clientes, cumpliendo con las políticas del Sistema Integrado
Gestión.
servicio con grúas telescópicas en las empresas clientes, cumpliendo con las políticas del
con vehículo tractocamion, para el transporte de carga y/o equipos de acuerdo a las
necesidades del cliente; dando cumplimiento a las políticas del Sistema Integrado Gestión.
competencias por cargo, para los cuales se dividieron por niveles y se asignaron los grados de
desarrollo en que deben poseer la competencia para que estén alineados a la estrategia de la
de cada uno de los cargos de la empresa se definieron tres niveles para la asignación de
competencias en la empresa, los cuales son el nivel directivo: que donde se encuentra los
cargos gerenciales y la máxima autoridad de la empresa; el nivel intermedio, que son áreas de
coordinación y manejo de personal, y el nivel inicial donde se encuentran todos los cargos de
desarrollo que se requiere en que estén cada una de estas capacidades para los diferentes
cargos de la empresa.
COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECIFICAS
CARDINALES
Tolerancia a la
Adaptabilidad
Comunicación
Orientación al
Orientación a
Planificación
Compromiso
organización
Credibilidad
Pensamiento
CARGO NIVEL
Trabajo en
estratégico
resultados
Liderazgo
al cambio
presión
técnica
equipo
cliente
Gerente de
Directivo A A A A A A A B A A A
operaciones
Gerente
Directivo A A A A B B A B A A A
Administrativo
Director de
Intermedio B A B B B B B C B B B
mantenimiento
Coordinador de
Intermedio B A B B B B C C B B B
operaciones
Coordinador de
Intermedio B A B B B B B C B A B
contabilidad
Coordinador de
Intermedio B A B B B B B C B A B
compras
Coordinador de
Intermedio B A B B B B B C B A B
seguridad y salud
Asistente de
B B B C C C C B
contabilidad Inicial
Auxiliar
B B B C C C C B
administrativa Inicial
Auxiliar de seguridad
B B B C C C B C B
y salud Inicial
Conductor
C B B C C C
tractocamion Inicial
Mecánico Inicial C B C C C C
Aparejador Inicial C B B C C C
Auxiliar de
C B C C C C
mantenimiento Inicial
Conductor Inicial C B C C C C
Mensajero Inicial C B C C C
Al tener definidas las competencias que debe poseer el personal de la empresa con sus
maneras, pero para este caso se ha hecho basado en la metodología de Martha Alles de la
siguiente manera:
A: Alto
B: Bueno por encima del estándar
C: Mínimo necesario para el puesto (dentro del perfil requerido).
D: Insatisfactorio En nuestra propuesta,
El grado D tiene dos versiones que, identificada en cada caso, pueden significar
“insatisfactorio” o “grado mínimo” de la competencia.
Tabla 2. Diccionario de competencias cardinales o generales
Comunica sus ideas de forma clara, eficiente y fluida, logrando que su audiencia
A entienda su mensaje e impactándola en el sentido que desea. Comparte información
relevante con sus colaboradores y otras áreas de la organización.
Comparte información relevante con su gente, transmite sus ideas y mensajes
B
claramente, transmite a sus colaboradores los objetivos planteados para su trabajo,
Es la capacidad de escuchar,
con detalle y claridad.
hacer preguntas, expresar
Comunicación Difunde información pertinente entre sus pares y colaboradores, y trasmite sus ideas
conceptos e ideas de forma
C claramente.
efectiva, y exponer aspectos
Expone sus opinión es con claridad cuando corresponde, en reuniones o en
positivos.
momentos que se le solicita.
No comparte información que para otros puede ser relevante.
D Tienen grandes dificultades para trasmitir ideas y comunicar mensajes,
expresándose con ambigüedad.
No verifica si sus mensajes fueron entendidos, generando falsas interpretaciones.
Tiene un profundo conocimiento técnico respecto al área de su especialidad y está
A capacitado para aplicarlo a la solución de problemas que afectan a la organización
en general y gracias a estas genera confianza y credibilidad.
Se mantiene al tanto de las últimas actualizaciones técnicas de su especialidad.
Es un experto en el tema, goza de confianza y credibilidad en las demás áreas de la
organización y/o por parte de los clientes.
B
Es la capacidad de generar Posee los conocimientos y habilidades para resolver problemas de su área.
credibilidad y confianza en Incrementa sus conocimientos y habilidades a fin de prepararse para lo que
Credibilidad
otros, teniendo como base los demande el negocio en el futuro.
Técnica
conocimientos técnicos de su Tiene los conocimientos técnico requerido para su área de especialidad.
especialidad. Investiga y adopta nuevas prácticas o metodologías solo cuando se le solicita o
C
indispensablemente para la resolución de un problema específico.
Consulta a expertos cuando sus conocimientos no son suficientes para la solución
de problemas.
Tienen el conocimiento para llevar a cabo la tarea, siendo este escaso y mediocre.
D
Le cuesta actualizarse y aprender en las nuevas tecnologías relacionadas con su área
de especialidad.
No genera confianza ni credibilidad en las demás áreas de la organización y/o
cliente.
No resuelve directamente los problemas relacionados con su área de especialidad.
Orienta e inspira con su ejemplo las acciones de sus grupos de trabajo para el logro
A
de objetivos, logra motivar y establecer un clima de confianza en el grupo,
Es la capacidad para ejercer
generando un ambiente de participación, entusiasmo y compromiso.
influencia sobre su equipo,
El grupo lo percibe como líder y se orienta en función de los objetivos fijados por
promoviendo en ellos una alta
él, se asegura de que los colaboradores estén informados sobre la marcha de la
motivación para conseguir los B
empresa y los resultados del área.
objetivos de cada actividad.
Se preocupa por el desarrollo de sus colaboradores y toma decisiones concretas al
Liderazgo Dirige y aconseja a los
respecto, proponiendo acciones de capacitación y desarrollo.
miembros de su equipo en el
Tiene impacto sobre el personal con que trabaja, quienes lo reconocen como un
desempeño del trabajo, siendo C
referente, tienen en cuenta las pautas que le sugiere y le consultan
capaz de orientar adecuada y
permanentemente.
eficazmente el mismo hacia las
metas establecidas. El grupo no lo percibe como líder, no saben qué espera de ellos y no realiza
D
retroalimentación. No percibe las particularidades ni los niveles de motivación de su
gente; suele no preocuparse por motivar a sus colaboradores
Mantiene la disposición y actitud positiva, trasmitiéndola al equipo en aquellas
ocasiones estresantes a las que se enfrentan con límites de tiempo y alta exigencia
A en los resultados.
Se conduce con un alto profesionalismo, sin exteriorizar desordenes emocionales,
en épocas de trabajo que requieren mayor esfuerzo y dedicación.
Es la capacidad de seguir Actúa equilibradamente frente a tareas abrumadoras con límites estrictos de tiempo
actuando con un alto B y de alta exigencia.
desempeño en situaciones de Trasmite confianza y tranquilidad a su entorno directo, alcanzando los objetivos
Tolerancia a la
presión de tiempo y previstos con calidad y tiempo.
presión
desacuerdo, oposición y Requiere de algún guía para organizarse, en algunas ocasiones en las que el ritmo de
diversidad, y de mucha trabajo demanda mayores esfuerzos de lo habitual.
exigencia. C Responde con una sensible baja en su rendimiento si se siente acosado por su
superior o por las circunstancias para la entrega del trabajo asignado.
En situaciones de estrés su trabajo es de baja calidad y requiere supervisión más
cercana cuando se enfrenta a tareas abrumadoras.
D Actúa con notable ineficiencia cuando surgen una cantidad de obstáculos o más
problemas de lo que habitualmente está acostumbrado. A manejar.
Se desorganiza entorpeciendo el trabajo de sus pares, si se siente acorralado por
grandes volúmenes de trabajo.
Es inflexible en el momento de aceptar cambios en el curso habitual del desarrollo y
organización de sus tareas.
Grad
Competencias Definición Comportamientos
o
identificar y definir de las competencias que debe poseer el personal de la empresa grúas
la empresa.
de comportamiento, se convierten en una herramienta clave para la gestión del talento humano
Duquimo & Rivas & Lozano, (2008). Gestión por competencias. Blogspot.
Recuperado de http://grupogestionporcompetencias.blogspot.com.co/2008/05/definicin-de-la-
gestion-por.html
Ernest & Young, (2008). Manual del director de recursos humanos - Gestión por
competencias. recuperado de
https://formacionhumana.files.wordpress.com/2008/06/competencias.pdf