ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

MARTHA NAVARRO GOMEZ

DOCENTE: MAURICIO PERDOMO VARGAS

Magister en Profundización

UNIVERSIDAD DE SANTANDER CAMPUS VIRTUAL

MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA EDUCATIVA
GALERAS SUCRE
2018

Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
 DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO
Fecha Versión Descripción Autor
14-05-2018 I Acta de Iniciación de un proyecto Martha Navarro

1. Descripción del Proyecto

El desarrollo de este proyecto busca fortalecer el proceso pedagógico y el proceso de

enseñanza-aprendizaje de los estudiantes, ya que permitirá innovar el quehacer pedagógico y
desarrollar nuevas estrategias aprendizajes mediadas por las TICs, las cuales son de gran
importancia en los ambientes de enseñanza-aprendizaje, debido a que posibilitan que haya una
interacción entre docente, padre de familia y alumno, esta contribuye en el desarrollo de los
procesos pedagógico sea dinámico e interactivo.

La Institución Educativa de Galeras, en su proceso de enseñanza aprendizaje pretende

Diseñar e implementar un sistema de información web que facilite la comunicación entre los
padres de familia y facilite los procesos de enseñanza y aprendizaje. La población estudiada en
el proyecto son familias que se encuentran entre estratos 1, 2 y 3. Donde el aspecto más
importante es la falta de orientación en cuanto a temas que interfieren en la crianza de los hijos,
hecho que se refleja en el colegio, cuando se presenta dificultad en el manejo de la convivencia.
Otro aspecto es la inasistencia a los talleres de padres y madres, donde se nota la ausencia de
ellos cuando es necesaria. Los que asisten son muy pocos. Algunos siempre encuentran una
disculpa para justificar su ausencia. Otros son indiferentes a esta clase de estrategias. Otros
aunque quisieran no pueden porque trabajan todo el día y es imposible asistir, ya que pueden
perder su trabajo. Aunque se presenta gran ausencia generalmente por motivos laborales, cuando
la institución convoca a los talleres y enfatiza su carácter de obligatorio algunos padres de
familia van pero no en la actitud que se quisiera. La realidad que viven las familias es muy
compleja, porque el tiempo que dedican los padres y madres a la orientación de sus hijos en
ocasiones es inexistente, por las rutinas laborales, o por la insuficiente orientación para formular
acciones que apoyen la tarea formativa, o simplemente porque el tema es indiferente para ellos.

Por lo anterior en necesario establecer nuevas estrategias de interacción entre colegio y,

padres y madres de familia, de allí parte la idea de crear una plataforma para la Escuela de
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 Padres Virtual, donde tendrán la oportunidad de reaprender diversas acciones formadoras,
educativas y metodológicas para orientar a sus hijos en diversos temas de interés familiar, que
fomente la buena convivencia en cualquier entorno social.

2. Objetivos del proyecto a realizar

Diseñar una plataforma web “Escuela virtual para padres “como
herramienta de sensibilización para buscar unidad de criterios entre
Objetivo general
el colegio y la familia, en INEGA, vinculada a la página oficial de
la Institución Educativa:
 Diseñar e implementar un sistema de información web que
facilite la comunicación entre los padres de familia y facilite los
procesos de enseñanza y aprendizaje.
 Fomentar la cultura tecnológica en toda la comunidad educativa.
 Aportar a padres de familia orientación a cerca de la formación
Objetivos específicos de sus hijos mediante una plataforma web, espacios de
participación en talleres de padres, teniendo en cuenta sus
ocupaciones y necesidades.
 Brindar a los padre de familia por medio de una plataforma
web, la posibilidad de constituirse y afianzar su papel de padres,
para una formación adecuada de sus hijos.
 Acta de Inicio
 EDT
 Cronograma del proyecto
 Diseño y desarrollo de la plataforma completa
Entregables  Manual del usuario
 Plan de entrenamiento y capacitación a usuarios
 Manual de mantenimiento
 Manual de navegación
 Diccionario de Datos
 Acta final
 La Institución Educativa De Galeras, desde su componente
pedagógico pretende brindar un servicio de la más alta
calidad a la comunidad, Formando estudiantes que
respondan, entre otras cosas, a los desafíos del siglo XXI y
con desempeño crítico aportar al desarrollo social de la
Objetivos institucionales región.
que apoya el proyecto
 Aportar a los padres de familia y directivos docentes
información detallada de primera mano acerca de los procesos
académicos y convivenciales dentro de la institución

 Alcanzar los fines de la educación en Colombia tal como se

expresan en los objetivos generales y específicos que la ley

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 115/ 94 señala.

 Contribuir a la definición y solución de problemas concretos

del medio como: la violencia, el maltrato infantil, madres
adolescentes, baja autoestima, entre otros.

3. Finalidad y justificación del proyecto.

Con el desarrollo de esta plataforma, lograremos integrar a padres de familia, directivos

docentes, docentes y estudiantes para estar en permanente comunicación. Adicionalmente, la
aplicación contará con acceso al sistema de notas por profesor, la asignación de tareas y/o
exámenes de manera remota, que ayudarán en el desarrollo de su aprendizaje significativo

3.1. Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto

La Institución Educativa de Galeras, necesita incorporar el uso de las tic en los procesos de
enseñanza aprendizaje, con la incorporación y adaptación de esta propuesta se va a beneficiar la
institución, puesto que la plataforma virtual permite a los padres y madres de familia o
cuidadores, el acceso a la educación digital de una manera intuitiva, sencilla e interactiva,
mientras desarrollan habilidades y competencias TIC que les permitirá acompañar a sus hijos e
hijas en sus actividades académicas, y de ocio; a la vez que promueven sus propias
oportunidades de crecimiento personal y social.

A corto y mediano plazo, el proyecto beneficia a los estudiantes de la institución educativa de

Galeras, la cual se podrá ver reflejado en la disminución de estudiantes con bajo desempeño, y a
largo plazo el proyecto se puede implementar a la comunidad en general ofreciendo cursos
virtuales de educación de adultos que le permitan a los padres de familia capacitarse, y puedan
acompañar a sus hijos en el proceso enseñanza aprendizaje.

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 4. Organigrama
4.1 Definición detallada del alcance (EDT o WBS)

4.2 Diagrama de GANT

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 4.3 Recursos
Recursos Descripción Proveedor
Equipo del Martha Navarro, Yaris Anaya, Mauricio Narvaes, Hugo
proyecto Torres, Coordinadores de Area Inega
Equipamiento,
computadores portátiles. Impresora Institución
Hardware
Tigo-
Software Internet, Windows 8
Microsoft
Formación Virtual Internet
Otros Fotocopias

5. Influencias de los Interesados.

Interesado Requerimientos exigidos

Secretaría de educación Información general que se pueda suministrar a través de la
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 plataforma.
Directivos docentes Información de coordinación para docentes y estudiantes.
Docentes de aula Agendamiento de actividades en tiempo real para que
estudiantes verifiquen actividades pendientes.
Padres de familia Monitoreo de las actividades pendientes de sus hijos y así
ejercer control y colaboración en su proceso de formación.

6. Organizaciones funcionales y su participación.

6.1. Definición y descripción de roles de los involucrados

Rol Nombre del cargo

Patrocinador Institución Educativa de Galeras
Lider funcional Ing Yaris Anaya Auxiliar de sistemas de Inega
Usuarios finales Estudiantes- Docentes- Padres de familia
Coordinador del proyecto Martha Cecilia Navarro Gómez- Docente de Informática

7. Asunciones o supuestos.

Para cumplir con el proyecto se debe motivar a los responsables a adquirir un compromiso total
en todas las actividades programas y cumplirlas en el tiempo pactado en la medida de lo posible.
Apoyo del señor rector y permisos para enlazar la plataforma en la página web del colegio.

Participación activa de los padres de familia y docentes en la socialización de la plataforma

virtual
Apoyo con tiempos y permisos para trabajarle al proyecto.

Los Padres de familia tienen conocimientos básicos del manejo de computadores.

El 80% de los docentes será capacitado.

Se contará con conectividad de manera permanente.

8. Restricciones

La poca velocidad del internet del colegio, la cual afecta el proceso en el momento de la
socialización de la plataforma
Grupos muy numerosos y pocos computadores para todos.
Extender de manera reiterativa el cronograma de desarrollo del proyecto.

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 9. Presupuesto

Cant.

Cargo Unidad Valor Unitario Total

1 Analista-programador Horas 75 20000 15000000

2 Capacitación Horas 40 10000 400000

RECURSO FÍSICO

Valor
elemento Unidad Cant. Unitario Total

Fotocopias 200000 100 200000

Desarrollo de Manuales 350000

VALOR TOTAL RECURSO 2270000

10. Análisis de riesgos

1. La poca velocidad del internet del colegio, la cual afecta el proceso en el momento de la
socialización de los blogs.

2. Grupos muy numerosos y pocos computadores para todos.

3. El proyecto debe terminarse en el tiempo pactado, pues los estudiantes salen a vacaciones
el 3 de diciembre.

4. Poca preparación de los docentes en el manejo de las TICS

La velocidad del internet afecta la socialización de la plataforma con los padres de familia, para
esto se socializarán en aulas divididas en dos grupos. Esto permitirá que la red no se sature y se
pueda realizar la socialización de esta y que padres puedan explorar y realizar diferentes
actividades propuestas.
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 11.Requisitos para la aprobación del proyecto

El éxito de este proyecto lo constituye la buena aceptación que tenga por parte de los padres de
familia, la facilidad de manejo y la efectividad de las actividades allí planteadas.

No se debe exceder en los costos del proyecto más allá de un 10% del presupuesto aprobado.
No se debe exceder en las fechas del cronograma más allá de un 25% del tiempo total estipulado
en el cronograma de actividades.
La aprobación del proyecto lo firma el Rector de la IE. Hugo Torres

Yaris Anaya Martha Navarro

Auxiliar Administrativa Sistemas Docente de Tecnologia
Líder funcional Coordinador del proyecto

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