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OBJETIVOS ESPECIFICOS
CONTENIDO
ADMINISTRACION
La Palabra administración proviene del latín (ad, dirección hacia, tendencia; minister,
comparativo de inferioridad, y el sufijo ter, que indica subordinación u obediencia, es
decir quien cumple una función bajo el mando de otro, quien le presta un servicio a otro)
y significa subordinación y servicio. En su origen, el término significaba función que se
desempeña bajo el mando de otro, servicio que se presta a otro.
Reinaldo Da Silva, afirma que existen tantos conceptos de administración como libros
sobre el tema. No obstante, la gran mayoría de las definiciones comparten una idea
básica: la administración esta relacionada con el logro de los objetivos por medio de los
esfuerzos de otras personas.
Dr. George R. Terry la define como: “La administración consiste en lograr que se hagan
las cosas mediante otras personas”.
J. D. Mooney: “Es el arte o técnica de dirigir e inspirar a los demás, con base en un
profundo y claro conocimiento de la naturaleza humana”. Y contrapone esta definición
con la que da sobre la organización como: “la técnica de relacionar los deberes o
funciones específicas en un todo coordinado”.
ORGANIZACIÓN: Proceso para comprometer a dos o más personas para que trabajen
juntas de manera estructurada, con el propósito de alcanzar una meta o una serie de
metas especificas
CONTROL: Proceso para asegurar que las actividades reales se ajustan a las
actividades planificadas.
OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION
Según Münch, en su Obra Fundamentos de la Administración, establece que los
principales objetivos de la administración son:
IMPORTANCIA DE LA AMINISTRACION
Reyes Ponce nos enumera la importancia de la administración como:
CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN
Dicho proceso administrativo se inició como un hecho obligado cuando dos individuos
tuvieron que coordinar sus esfuerzos para hacer algo que ninguno de ellos pudo hacer
por sí solo y evolucionó hasta convertirse en un acto cuidadosamente planificado y
racional que permite alcanzar objetivos con los menores esfuerzos posibles y con las
mayores satisfacciones para los individuos
Desde que el hombre apareció en la tierra ha trabajado para subsistir, tratando de lograr
en sus actividades la mayor efectividad posible; para ello, ha utilizado en cierto grado la
administración.
Época primitiva
Los miembros de la tribu realizaban actividades de caza pesca y recolección. Los jefes
de familia tomaban las decisiones de mayor importancia. Se conoció en forma primitiva
la división del trabajo, esto fue originado por la diferencia de capacidad entre los dos
sexos y la diferencia de capacidad según las edades de los integrantes de la sociedad.
Cuando el hombre empezó a trabajar en grupo surgió la administración como una
asociación de esfuerzos para lograr un fin determinado que requiere la
participación de varias personas.
Periodo agrícola
Antigüedad grecolatina
Época feudal.
Revolución Industrial
Frederick W.Taylor
Taylor no apareció en escena con todos sus pensamientos ordenados en una teoría
completa; sus ideas fueron generadas mientras trabajaba para diferentes empresas,
comenzado en 1878 en la Midvale Steel Company. En dicha empresa ascendió de
diseñador de modelos a ingeniero en jefe en 1884.
3. Principio de control: hay que controlar el trabajo para cerciorarse de que está siendo
ejecutado según las normas establecidas y según el plan previsto. Es necesaria una
estrecha colaboración entre directivos y trabajadores para que la ejecución sea lo más
efectiva posible.
Taylor tuvo una gran influencia en las prácticas administrativas de las siguientes
décadas. Aun en nuestros días, los principios administrativos taylorianos forman parte
del pensamiento administrativo, principalmente en las fábricas y en las operaciones
industriales. Resulta un tanto sorprendente, y Taylor fue el primer sorprendido, que las
críticas contra la administración científica no tuvieran más detractores entre los mismos
administradores, que en definitiva eran los perjudicados al tener que cambiar todos sus
hábitos de trabajo. Las resistencias más fuertes provinieron de los trabajadores y sobre
todo de los líderes sindicales.
Taylor sostenía que el éxito de estos principios requería una revolución total de la
mentalidad de los obreros y patrones.
Mediante sus revolucionarios estudios científicos del trabajo manual, Taylor se ganó el
titulo de “padre” de la administración científica. Sus ideas se difundieron por Estados
Unidos, Francia, Alemania, Rusia y Japón e inspiraron a otros para que estudiaran y
elaboraran métodos de administración científica. Sus seguidores más notables fueron
Frank y Lilian Gilbreth.
Es más, el sistema de Taylor significaba, claramente, que los tiempos eran esenciales.
Sus críticos se oponían a las condiciones "aceleradas" que ejercían una presión
desmedida en los empleados para que trabajaran cada vez a mayor velocidad. La
importancia concedida a la productividad, y por extensión a la rentabilidad, hizo que
algunos gerentes explotaran a los trabajadores y clientes. En consecuencia aumento la
cantidad de trabajadores que se sindicalizaron y que, con ello, reforzaran el patrón de
suspicacia y desconfianza que ensombreció las relaciones obrero – patronales durante
muchos decenios
Henry L. Gantt (1861 – 1919) un ingeniero mecánico al igual que Taylor, se le unió en la
Midvale Steel Company en 1887. Lo acompañó en sus diversos trabajos hasta 1901,
cuando formó su propia empresa de consultoría en ingeniería. Aunque apoyo
vigorosamente las ideas de Taylor y realizó mucho trabajo de consultoría en la selección
científica de los trabajadores y el desarrollo de sistemas de incentivos mediante bonos.
Gantt abandono el sistema de tasas diferenciales porque consideró que ere fuente de
muy poca motivación y, a cambio, presentó otra idea. Cada uno de los trabajadores que
terminará la porción de trabajo diaria que se le hubiera asignado, obtendría una
bonificación de 50 centavos. Además, aumentó otro aliciente. El supervisor obtendría
una bonificación por cada uno de los trabajadores que cumpliera con la ración diaria,
más otro bono extraordinario si todos los trabajadores lo hacían. Según Gantt, esto
motivaría que los supervisores prepararan a sus trabajadores para desempeñar mejor
su trabajo.
Según ellos, el movimiento y la fatiga estaban entrelazados, y con cada movimiento que
se eliminaba, se reducía la fatiga. Fueron los primeros investigadores que tomaron
películas para estudiar los movimientos manuales y corporales. Inventaron un aparato
llamado micro-cronometro para registrar los movimientos del trabajador y el tiempo que
demoraba en cada uno. Así identificaban y eliminaban movimientos inútiles que se
escapan a la vista. Los Gilbreth idearon también un esquema de clasificación de 17
movimientos manuales básicos (como estirarse, sostener) que llamaron therbligs
( “Gilbreth” escrito al revés con el grupo th traspuesto). Este esquema dio a los Gilbreth
un medio más exacto de analizar los movimientos manuales precisos de los
trabajadores. Los Gilbreth afirmaban que el estudio de los movimientos mejoraría el
ánimo de los trabajadores, en razón de los beneficios físicos evidentes y porque
demostraba la preocupación de la gerencia por el trabajador.
Las guías que prepararon Taylor y otros para mejorar la eficiencia de la producción
todavía se aplican hoy en las organizaciones. Cuando los gerentes analizan las tareas
básicas del trabajo que debe realizarse, hacen estudios de tiempos y movimientos para
Henri Fayol
Henry Fayol (18441 – 1925). Suele ser recordado como el fundador de la escuela
clásica de la administración, no porque fuera el primero en estudiar el comportamiento
gerencial, sino porque fue el primero en sistematizarlo. Fayol pensaba que las prácticas
administrativas aceptadas siguen ciertos patrones, los cuales se pueden identificar y
analizar. A partir de esta premisa básica, trazó el proyecto de una doctrina congruente
de la administración, la cual sigue conservando mucha fuerza hasta la fecha.
Max Weber
El sociólogo alemán Max Weber (1864 – 1920), pensando que toda organización
dirigida a alcanzar metas, y compuesta por miles de individuos, requería un estrecho
control de sus actividades, desarrolló una teoría de la administración de burocracias
que subrayaba la necesidad de una jerarquía definida en términos muy estrictos y
regida por reglamentos y líneas de autoridad definidos con toda claridad.
Weber describió un tipo de organización ideal que llamó burocracia, una forma de
organización caracterizada por la división de trabajo, una jerarquía bien definida, reglas
y normas detalladas, y relaciones interpersonales. Weber aceptaba que esta
“burocracia ideal” no existía en la realidad, sino que la postulaba como la base para
teorizar sobre la manera de hacer el trabajo en grupos grandes. Su teoría se convirtió
en el modelo de diseño estructural para muchas organizaciones grandes actuales.
George Elton Mayo (1880-1949). Su interés primordial era analizar en el trabajador los
efectos psicológicos que podían producir las condiciones físicas del trabajo en relación
con la producción. Demostró que sin la cooperación en los proyectos, de ser
escuchados, de ser considerados en igualdad por parte de sus superiores es difícil y en
ocasiones casi imposible llegar a los objetivos fijados.
Así pues, Mayo era de la opinión que el concepto del hombre social (movido por
necesidad social, deseosa de relaciones gratificantes en el trabajo y más sensible a las
presiones del grupo de trabajo que al control administrativo) era complemento
necesario del viejo concepto del hombre racional, movido por sus necesidades
económicas personales.
McGregor presento otro ángulo del concepto de la persona compleja. Distinguió dos
hipótesis básicas alternativas sobre las personas y su posición ante el trabajo. Estas
dos hipótesis que llamó la Teoría X y la Teoría Y, adopta posiciones contrarias en cuanto
al compromiso de una persona que trabaja en una organización. McGregor dice que los
gerentes de la Teoría X presuponen que es necesario presionar a las personas
constantemente para que se desempeñen más en su trabajo. Por el contrario, los
gerentes de la Teoría Y presuponen que a las personas les gusta trabajar y consideran,
decididamente, que su trabajo es una oportunidad para desarrollar su talento creativo.
Dicho enfoque ha sido usado por las ciencias físicas, biológicas y sociales, como un
marco de referencia general, y puede ser usado como marco de referencia para la
integración de la teoría organizacional moderna. Se ha definido el sistema como «un
todo unitario organizado, compuesto por dos o más partes, componentes o subsistemas
interdependientes y delineado por los límites, identificables de su ambiente»
(Bertalanffy, 1968).
La Teoría General de Sistemas (TGS) surgió con los trabajos del biólogo alemán Ludwig
von Bertalanffy publicados entre 1950 y 1968.
1. Los sistemas existen dentro de sistemas. Las moléculas existen dentro de células,
las células dentro de tejidos, los tejidos dentro de órganos, los órganos dentro de los
organismos, los organismos dentro de culturas, y así sucesivamente.
– Multimotivacional: la teoría de sistemas reconoce que un acto puede ser motivado por
muchos deseos distintos.
– Descriptiva: mientras que las teorías más antiguas eran normativas y prescriptivas,
preocupadas por qué hacer y cómo hacerlo, la teoría moderna busca comprender los
fenómenos organizacionales y dejar los objetivos y métodos al individuo.
– Multivariable: la teoría moderna tiende a asumir que un suceso puede ser causado
por numerosos factores que están interrelacionados y que son interdependientes.
La palabra contingencia significa algo incierto o eventual, que puede suceder o no. La
visión contingente está dirigida por encima de todo hacia la recomendación de diseños
organizacionales más apropiados a situaciones específicas. Así plantea que en cuanto
a la administración se refiere no hay una única mejor manera de organizarse, todo
depende de las características de la organización. La Teoría de Contingencia enfatiza
que no hay nada absoluto en la teoría administrativa o en las organizaciones, todo es
relativo, todo depende, y así las técnicas administrativas apropiadas para el logro de los
objetivos de la organización tienen una relación funcional con las características de
cada organización y esa relación es del tipo «si entonces» en lugar de las típicas
relaciones causa-efecto. La Teoría de Contingencia surgió a partir de una serie de
trabajos orientados a verificar cuáles eran las estructuras más eficaces en
determinados tipos de empresas.
Los investigadores Chandler (1962), Burns y Stalker (1961) y Lawrence y Lorsch (1967)
aisladamente trataron de determinar si las empresas eficaces seguían los postulados
de la teoría clásica tales como la división del trabajo, el control, la jerarquía, etc. Los
resultados, sorprendentemente, condujeron a una nueva concepción de administración:
no hay una única y mejor forma de organizar, todo depende de las circunstancias de
una organización.
EL AMBIENTE
Richard H. Hall propone como medio para analizar el ambiente como variable
independiente una división en dos segmentos:
1. Por un lado el ambiente general, que es común para todas las empresas y que afecta
a las mismas directa o indirectamente y en el que están incluidas las condiciones
legales, políticas, económicas, demográficas ecológicas o culturales.
2. Y por otro lado el ambiente de la tarea, que es el ambiente más próximo e inmediato
de cada organización, el ambiente particular que además está constituido por los
proveedores, los clientes o usuarios, los competidores y las entidades reguladoras.
LA TECNOLOGÍA
CARACTERÍSTICAS ORGANIZACIONALES
Las conclusiones de Woodward las sintetiza Díez de Castro (1999) en los tres puntos
siguientes:
3. Las empresas con operaciones estables necesitan estructuras diferentes a las de las
organizaciones con tecnologías cambiantes.
Los autores que defienden la Teoría de Contingencia pretenden sugerir estructuras más
adecuadas para situaciones específicas y muestran un gran consenso con respecto a
temas comunes tales como:
Una ciencia es sistemática pues ciertas relaciones entre las variables que la componen
han sido verificadas, algunos principios y sus limitaciones han sido descubiertos,
comprobados y establecido. Además sus datos son determinados con base en métodos
científicos.
Primero observamos los hechos, luego establecemos los datos y por ultimo verificamos
su precisión por medio de una observación continua.
Por consiguiente, el mero conocimiento no es ciencia, para serlo, debe ser verificable.
La Administración nunca podrá ser una ciencia exacta porque los negocios son
sumamente dinámicos y sus condiciones cambian constantemente.
Así como las habilidades artísticas se pueden desarrollar por medio del entrenamiento,
también se pueden desarrollar las capacidades administrativas.
La administración no es solo un arte, sino también una ciencia que contiene principios
definidos y conceptos que dirigen a la organización dentro de ciertos límites.
PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION
Según el autor Stephen R. Covey, los principios son como brújulas: siempre señalan el
camino. Son Leyes naturales, evidentes por sí mismas y con un valor intrínseco que
División del trabajo: quiere decir que se debe especializar las tareas a desarrollar y al
personal en su trabajo. La especialización aumenta la producción porque los empleados
son más eficientes.
Disciplina: Los empleados deben obedecer y respetar las reglas que gobiernan la
organización.
Unidad de Dirección: un solo jefe y un solo plan para todo grupo de actividades que
tengan un solo objetivo. Esta es la condición esencial para lograr la unidad de acción,
coordinación de esfuerzos y enfoque. La unidad de mando no puede darse sin la unidad
de dirección, pero no se deriva de esta.
Remuneración personal: Hay que dar un pago justo a los trabajadores por sus
servicios.
Orden: las personas y los materiales deben estar en el lugar indicado en el momento
oportuno.
Iniciativa: Los empleados autorizados para originar y llevar a cabo planes se esfuerzan
más.
Fayol aclaró que estos principios administrativos no son de ninguna manera rígidos, ya
que en diversas situaciones, se requiere hacer uso del criterio personal y la mesura. Lo
más importante es que constituyen guías universales; en cualquier tipo de organización
humana se pueden aplicar.
CONTADURIA PÚBLICA
DEFINICION
Según la obra Contabilidad Básica y Documentos Mercantiles por Ayaviri García Daniel,
describe el Concepto de Contabilidad como: “La Ciencia y/o técnica que enseña a
clasificar y registrar todas las transacciones financieras de un negocio o empresa para
proporcionar informes que sirven de base para la toma de decisiones sobre la actividad
financiera”
Como técnica:
“La contabilidad es una técnica ideada para registrar variables económicas y/o
actos y procesos jurídicos-económicos referentes a la unidad o agregación
(empresa, agregados nacionales, etc.) mediante un sistema de cuentas a través
del cual se relacionan los hechos y se verifican las agregaciones”
Como ciencia:
Comprobarla para, verificar que ha sido obtenida correctamente, de acuerdo con sus
lineamientos teórico-practico.
A finales de 1946 el Ministerio de Educación dicto una resolución por medio de la cual
ordena a la Universidad Central de Venezuela, iniciar los cursos de administración
comercial y contaduría, cuya primera clase de contabilidad se dicto el 15 de noviembre
de 1946 en el salón que hoy ocupa la academia de la historia con la presencia de mas
de setenta alumnos.
El 08 de julio se gradúan en el paraninfo de la vieja casona colonial de la esquina de
San francisco Caracas los cuatro primeros egresados, a quienes se les otorgo el Título
de administrador comercial-contador
Ocho años mas tarde el 12 de julio de 1958, fundan el Colegio de Contadores Públicos
y Administradores comerciales de Venezuela, 18 de los 30 que habían egresado hasta
julio de 1957
Posteriormente en 1960, egresan de la Universidad Central de Venezuela las primeras
promociones de contadores públicos y administradores comerciales año que coincide
con la redacción del primer proyecto de Ley del Ejercicio de la Contaduría Pública,
dándose así los primeros pasos, pero es hasta el 15 de mayo de 1968 cuando se
introduce ante el soberano congreso nacional por los integrantes del directorio de la
Federación de Contadores Públicos y administradores comerciales de Venezuela
presidido por el licenciado Claudio Navarrete Orta, el proyecto de la Ley del Ejercicio de
la Contaduría Publica luego de cinco años, durante los cuales el gremio en pleno,
haciendo uso de todos los recursos a su alcance y una perseverante e ininterrumpida
EVOLUCION DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve
obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no
bastaba para guardar la información requerida. Se ha demostrado a través de diversos
historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se empleaban técnicas
contables que se derivan del intercambio comercial.
El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del monje veneciano Luca
Pacioli titulada: " La Summa de Aritmética, Geometría Proportioni et Proportionalitá" en
donde se considera el concepto de la partida doble por primera vez. A pesar de que la
obra de Pacioli, más que crear, se limitaba a difundir el conocimiento de contabilidad, en
El valor de los principios establecidos por el monje Fray Luca Pacioli ha transcendido
hasta nuestros días, en el sentido de que todos los negocios recurren de alguna
manera al registro de sus operaciones a través de la teoría de la partida doble. La
Revolución Industrial provoco la necesidad de adoptar las técnicas contables para
poder reflejar la creciente mecanización de los procesos, las operaciones típicas de la
fábrica y la producción masiva de bienes y servicios. Con la aparición, a mediados del
siglo XIX, de corporaciones industriales, propiedades de accionistas anónimos, el papel
de la contabilidad adquirió aun mayor importancia. La teneduría de libros, parte esencial
de cualquier sistema, ha sido informatizándose a partir de la segunda mitad del siglo
XX, por lo que, cada vez mas, corresponde a los ordenadores o computadoras la
realización de estas tareas.
FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD
Función histórica: se manifiesta por el registro cronológico de los hechos que van
apareciendo en la vida de la empresa.
Función Económica: estudia el proceso que se sigue para la obtención del producto.
Función Financiera: analiza la obtención de los recursos monetarios, para hacer frente
a los compromisos de la empresa.
Función Legal: conocer los artículos del código de comercio y otras leyes que puedan
afectar a la empresa, para que la contabilidad refleje de manera legal el contenido
jurídico de sus actividades.
DIVISIÓN DE LA CONTABILIDAD
STATUS DE LA CONTABILIDAD
El siglo XXI está lleno de cambios para muchas profesiones; en relación a etapas
anteriores, entre las cuales se encuentra la contabilidad. Las tres variables más
importantes relacionadas a estos cambios son las siguientes:
CONTABILIDAD: CIENCIA-ARTE-SISTEMA-TÉCNICA
Ciencia: Puesto que es un conocimiento verdadero. No es una suposición de
hechos sin relevancia alguna, al contrario, analiza cada hecho económico y en
todos aplica un conocimiento adquirido. Es un conocimiento sistemático,
verificable y falible. Busca, a través de la formulación de hipótesis, la
construcción de conjuntos de ideas lógicas (teorías) que sirvan para predecir y
explicar los fenómenos relativos a su objeto de estudio. Con el propósito de
identificar fenómenos o sucesos que aporten gran información para su mejor
desempeño.
Según Fernando Catacora: “Son guías que dictan las pautas para el registro,
tratamiento y presentación de transacciones financieras o económicas”.
ORIGEN Y DESARROLLO
Una de las principales razones por las cuales surgen los principios de
contabilidad generalmente aceptados (PCGA), esta referida al entendimiento básico
que debe tener un usuario sobre las cifras que presenta una empresa para ser
comparada con otras. A fin de cumplir con esta comparabilidad, y que la misma sea
válida, los estados financieros deben seguir ciertas reglas básicas en su preparación y
elaboración. Si los estados financieros fueran elaborados de acuerdo con las reglas
particulares que establecen los contadores o administradores de cada empresa, el
requisito de comparabilidad no se cumpliría ya que con alta probabilidad cada quien
presentará las cifras aplicando diferentes criterios.
IMPORTANCIA
OBJETIVOS
Estos principios deben cumplir con ciertos objetivos básicos a fin de darle una
organización y sistematización a la teoría y práctica de la ciencia contable. Los objetivos
básicos son los siguientes:
Equidad: esta vinculada con el objetivo final de los estados contables. Los
interesados en los estados financieros son muchos y muy variados y en
ocasiones sus intereses son encontrados. La información debe ser lo más justa
posible y los intereses de todas las partes deben tomarse en cuenta en el
apropiado equilibrio. Por consiguiente, los estados financieros deben estar libres
de influencia o sesgo indebido y no deben prepararse para satisfacer a persona
o grupo determinado alguno en detrimento de otros.
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PRINCIPIOS GENERALES
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Las definiciones dadas en este pronunciamiento, son tan importantes en cuanto más
claras estén para el usuario de los estados financieros. Este comentario surge por
Comentario:
Se nombra el valor histórico original como una base para la cuantificación y medición
de las transacciones y operaciones o eventos económicos, el cual pierde su vigencia en
economías con alta inflación y por lo tanto se deben modificar las cifras para ajustar por
alguno de los métodos que específicamente establece la DPC-10. Aun cuando el valor
histórico original es en principio la primera manera de cuantificar y registrar las
operaciones, esta unidad se ve alterada por la perdida del poder adquisitivo de la
moneda.
a) Los recursos económicos de los cuales dispone para la realización de sus fines
y
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GLOSARIO DE TERMINOS