FACULTAD DE INGENIERÍA

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA

DE SISTEMAS Y TELEMÁTICA

TEMA :

CURSO : Gestión de Sistemas Informáticos.

DOCENTE : Ing. PORRO CHULLI, Marco Aurelio.

ESTUDIANTES :
 CHUQUIZUTA RAMOS, Marleni.
 HERRERA SILVA, Carlos Jhonatan

CICLO : X

GRUPO : “A”
 Gestión de Sistemas Informáticos

I. Tema: KANBAN
1. Contenido
 Definición
Kanban ha pasado a formar parte de las llamadas metodologías ágiles,
cuyo objetivo es gestionar de manera general cómo se van
completando las tareas.
Kanban es una palabra japonesa que significa “tarjetas visuales”,
donde Kan es “visual”, y Ban corresponde a “tarjeta”.
La base del Sistema Kanban, es dividir el proceso de fabricación (o en
este caso el de desarrollo de software), en fases bien delimitadas, que
deben ejecutare sin error (alta calidad) para poder avanzar a la
siguiente y de esta forma garantizar la calidad del producto final.

 Principios
La metodología Kanban se basa en una serie de principios que la
diferencian del resto de metodologías conocidas como ágiles:
Calidad garantizada. Todo lo que se hace debe salir bien a la
primera, no hay margen de error. De aquí a que en Kanban no
se premie la rapidez, sino la calidad final de las tareas
realizadas. Esto se basa en el hecho que muchas veces cuesta
más arreglarlo después que hacerlo bien a la primera.
Reducción del desperdicio. Kanban se basa en hacer
solamente lo justo y necesario, pero hacerlo bien. Esto supone
la reducción de todo aquello que es superficial o secundario
(principio YAGNI).
Mejora continua. Kanban no es simplemente un método de
gestión, sino también un sistema de mejora en el desarrollo de
proyectos, según los objetivos a alcanzar.
Flexibilidad. Lo siguiente a realizar se decide del backlog (o
tareas pendientes acumuladas), pudiéndose priorizar aquellas
 tareas entrantes según las necesidades del momento
(capacidad de dar respuesta a tareas imprevistas).

 Columnas
Si tomamos como referencia el conjunto de una fábrica, o también
cualquier otro tipo de organización, como por ejemplo un equipo de
desarrollo, el sistema Kanban se organiza con un gran tablón dividido
en columnas, normalmente siete:
Objetivos: se marcan a largo plazo, con la idea de que todos
los miembros del equipo los tengan en mente. Es una columna
opcional, no siempre está presente.
Pendiente: esta columna engloba las tareas pendientes que se
pueden afrontar de forma inmediata. En el lugar más alto de
esa columna colocaremos la tarea pendiente que tiene la
máxima prioridad, y en cuanto empecemos, la pasaremos a las
siguientes columnas.
Preparación: también es opcional. Aquí incluimos aquellas
tareas que necesitan cierta discusión interna antes de ser
afrontadas. Cuando lo tengamos claro, pasamos a la siguiente
columna.
Desarrollo: en este espacio situamos la tarea hasta que la
terminemos. Si algo falla, regresa a la columna anterior.
Prueba: comprobamos que todo funciona bien. En función de
ese examen, la tarea avanza en el tablón o retrocede.
Aplicación: la existencia de esta columna depende de las
características de cada tarea. Hablamos, por ejemplo, de tareas
como colocar una nueva versión de una aplicación en un
servidor.
Hecho: cuando ya no tenemos que preocuparnos más de algo
porque hemos terminado la tarea.

 Pasos
La aplicación del método Kanban implica la generación de un tablero
de tareas que permitirá mejorar el flujo de trabajo y alcanzar un ritmo
sostenible. Para implantar esta metodología, deberemos tener claro los
siguientes aspectos:
Definir el flujo de trabajo de los proyectos
Para ello, simplemente deberemos crear nuestro propio
tablero, que deberá ser visible y accesible por parte de todos
los miembros del equipo. Cada una de las columnas
corresponderá a un estado concreto del flujo de tareas, que nos
servirá para saber en qué situación se encuentra cada proyecto.
El tablero debe tener tantas columnas como estados por los que
pasa una tarea, desde que se inicia hasta que finaliza (p.e:
diagnóstico, definición, programación, ejecución, testing,
etc.).
A diferencia de SCRUM, una de las peculiaridades del tablero
es que este es continuo. Esto significa que no se compone de
tarjetas que se van desplazando hasta que la actividad queda
realizada por completo. En este caso, a medida que se avanza,
las nuevas tareas (mejoras, incidencias o nuevas
funcionalidades) se acumulan en la sección inicial, de manera
que en las reuniones periódicas con el cliente se priorizan y se
colocan dentro de la sección que se estima oportuna.

Dicho tablero puede ser específico para un proyecto en

concreto o bien genérico. No hay unas fases del ciclo de
producción establecidas sino que se definirán según el caso en
cuestión, o se establecerá un modelo aplicable genéricamente
para cualquier proyecto de la organización.
Visualizar las fases del ciclo de producción
Al igual que Scrum, Kanban se basa en el principio de
desarrollo incremental, dividiendo el trabajo en distintas
partes. Esto significa que no hablamos de la tarea en sí, sino
que lo dividimos en distintos pasos para agilizar el proceso de
producción.
Normalmente cada una de esas partes se escribe en un post-it
y se pega en el tablero, en la fase que corresponda. Dichos
post-its contienen la información básica para que el equipo
sepa rápidamente la carga total de trabajo que supone:
normalmente descripción de la tarea con la estimación de
horas. Además, se pueden emplear fotos para asignar
responsables así como también usar tarjetas con distintas
formas para poner observaciones o indicar bloqueos (cuando
una tarea no puede hacerse porqué depende de otra).
Al final, el objetivo de la visualización es clarificar al máximo
el trabajo a realizar, las tareas asignadas a cada equipo de
trabajo (o departamento), así como también las prioridades y
la meta asignada.
Stop Starting, start finishing
Este es el lema principal de la metodología Kanban. De esta
manera, se prioriza el trabajo que está en curso en vez de
empezar nuevas tareas. Precisamente, una de las principales
aportaciones del Kanban es que el trabajo en curso debe estar
limitado y, por tanto, existe un número máximo de tareas a
realizar en cada fase.
En realidad, se trata de definir el máximo número de tareas que
podemos tener en cada una de las fases (p.e: 3 tareas en la fase
de planificación; 2, en la fase de desarrollo; una, en la fase de
pruebas, etc.) y, por tanto, restringir el trabajo en curso. A esto,
se le añade otra idea que, por muy obvia que pueda parecer, la
práctica nos demuestra que no es así: no se puede abrir una
nueva tarea sin finalizar otra.
 De esta manera, se pretende dar respuesta al problema habitual
de muchas empresas de tener muchas tareas abiertas pero con
un ratio de finalización muy bajo. Aquí lo importante es que
las tareas que se abran se cierren antes de empezar con la
siguiente.
Control del Flujo
A diferencia de SCRUM, la metodología Kanban no se aplica
a un único proyecto, sino que mezcla tareas y proyectos. Se
trata de mantener a los trabajadores con un flujo de trabajo
constante, las tareas más importantes en cola para ser
desarrolladas y un seguimiento pasivo para no tener que
interrumpir al trabajador en cada momento.
Asimismo, dicha metodología de trabajo nos permite hacer un
seguimiento del trabajo realizado, almacenando la
información que nos proporcionan las tarjetas.
Muchos insisten en destacar las ventajas de Kanban respecto a
otras metodologías ágiles, como puede ser SCRUM. La
posibilidad de poder realizar entregas en cualquier momento,
cambiar prioridades al vuelo y la visualización perfecta del
flujo, son algunos de los puntos que remarcan como elementos
diferenciales y de valor. Sin embargo, no podemos decir que
exista una metodología mejor que otra sino que dependerá de
la naturaleza de la empresa y la forma de organización de sus
procesos internos.

 Ventajas
Aunque son muchas las ventajas de usar Kanban, vamos a mencionar
las más importantes.
Procesos innecesarios: Debida a la comunicación y las
facilidades de las diferentes herramientas Kanban, evitamos
procesos que reducen la eficiencia o maximizan el tiempo de
trabajo. Por ejemplo el no tener que usar papeles, facilitarnos
la comunicación interna, resolver dudas de forma inmediata o
asignar tareas para su revisión.
 Conciencia sobre el desarrollo: Gracias a la comunicación y
al control que se tiene en todo momento sobre el estado el
producto, es mucho más sencillo mantener al equipo
actualizado y con conocimiento del proceso que les envuelve.
Equipo motivado: Debido a las características de Kanban y
su metodología de trabajo, el equipo se ve más único, y con
una mayor facilidad para plantear y resolver dudas al mismo
tiempo que van saliendo. Se crea un vínculo mayor que con
otros procedimientos y sirve como incentivados para los
miembros del equipo.
Flexibilidad: Ya que vivimos tiempos rápidos, tenemos que
saber cómo enfrentarnos a los cambios, y con kanban,
podemos hacer variaciones al producto tan pronto como se
detecte un error o un giro en el mercado. Estos errores se
localizan en breves periodos de tiempo debido a la corta
duración de las tareas asignadas. Esto permite ofrecer
productos que puedan competir con mercados emergentes que
ofrece una flexibilidad de adaptación mucho mayor.
Más eficaces: Como ya hemos comentado, Kanban nos
permite optimizar los tiempos, lo cual se traduce en eficiencia.
Mayor calidad en menor tiempo. Además de las múltiples
actualizaciones que podemos hacer durante el proceso
evolutivo de un proyecto, es otros de los factores que nos
permiten no tener que volver a empezar prácticamente desde
cero al detectar errores o querer implementar mejoras.

2. Resumen
 Definición
Kanban ha pasado a formar parte de las llamadas metodologías ágiles,
cuyo objetivo es gestionar de manera general cómo se van
completando las tareas.
 Principios
La metodología Kanban se basa en una serie de principios que la
diferencian del resto de metodologías conocidas como ágiles:
 Calidad garantizada.
Reducción del desperdicio.
Mejora continua.
Flexibilidad.
 Columnas
El sistema Kanban se organiza con un gran tablón dividido en
columnas, normalmente siete:
Objetivos
Pendiente
Preparación.
Desarrollo.
Prueba.
Aplicación.
Hecho.

 Pasos
La aplicación del método Kanban implica la generación de un tablero
de tareas que permitirá mejorar el flujo de trabajo y alcanzar un ritmo
sostenible. Para implantar esta metodología, deberemos tener claro los
siguientes aspectos:
Definir el flujo de trabajo de los proyectos
Visualizar las fases del ciclo de producción.
Stop Starting, start finishing
Control del Flujo.

 Ventajas
Aunque son muchas las ventajas de usar Kanban, vamos a mencionar
las más importantes.
Procesos innecesarios.
Conciencia sobre el desarrollo.
Equipo motivado.
Flexibilidad.
Más eficaces.
3. Summary
 Definition
Kanban has become part of the so-called agile methodologies, whose
objective is to manage in general how the tasks are completed.
 Principles
The Kanban methodology is based on a series of principles that
differentiate it from the rest of the methodologies known as agile:
Guaranteed quality.
Reduction of waste.
Continuous improvement
Flexibility.
 Columns
The Kanban system is organized with a large plank divided into columns,
usually seven:
goals
Pending
Preparation.
Developing.
Test.
Application.
Fact.

 Steps
The application of the Kanban method involves the generation of a task
board that will improve the work flow and reach a sustainable pace. To
implement this methodology, we must be clear about the following
aspects:
Define the workflow of the projects
Visualize the phases of the production cycle.
Stop Starting, start finishing
Flow Control.

 Advantages
 Although there are many advantages to using Kanban, we will mention
the most important ones.
Unnecessary processes
Awareness about development.
Motivated team
Flexibility.
More effective
4. Conclusiones
En este sentido, el método Kanban es especialmente indicado para
aquellas organizaciones que requieran de flexibilidad especialmente en la
entrada de tareas, así como en el seguimiento de estas, la priorización, la
supervisión del equipo de trabajo y los informes de dedicación.
Con la implementación del sistema Kanban se busca la mejora continua
en los procesos, sistemas de producción, flujo de materiales y reducción
de inventario dentro de la empresa.
5. Recomendaciones
Se recomienda que antes de implementar se debe establecer una ruta de
KANBAN que refleje el flujo de materiales, es decir, designar lugares para
que no haya confusión en el manejo de materiales. Esta confusión debe
hacerse obvia cuando el material está fuera de su lugar.
El sistema Kanban debe ser utilizado como una herramienta de apoyo para
lograr una ventaja competitiva sobre la competencia, ya que el fin último
de las empresas es entregar productos a tiempo, con la calidad requerida,
a un precio bajo.
6. Apreciación del Equipo
El sistema Kanban te ayuda a organizar el flujo de un proceso. Con
Kanban mejorarás la productividad, estarás al tanto de las tareas y no
dejarás que nada caiga fuera del radar al producir y crear valor para tus
clientes.
Divide las tareas en tres categorías: para hacer, haciendo y hecho. Luego,
genera nuevas ideas, asígnales una prioridad y una persona concreta.

7. Glosario de Términos
 Control de material: es el control basado en la aplicación de
medios y recompensas salariales y materiales
Implementación: permite expresar la acción de poner en práctica,
medidas y métodos, entre otros, para concretar alguna actividad,
plan, o misión, en otras alternativas.
Cuellos de botella: se denomina a todo elemento que disminuye o
afecta el proceso de producción en una empresa
Control: función administrativa que seguir a la planeación, la
organización y la dirección. Sirve para garantizar que los
resultados de los que se planeó, organizo y dirigió se ajustan a los
objetivos fajados.
Calidad total: es el proceso de involucrar a todos los miembros de
la organización para asegurar cada actividad relacionada con la
producción de bienes y servicios.
Tablero digital: se define como la herramienta que permite
manipular el software de un computador, conectado a un video-
beam para la proyección de imágenes sobre cualquier superficie:
sea tablero acrílico, pared o similar, con el fin de hacer anotaciones
manuscritas, grabar clases, etc.
Eficiencia: relación entre costo y beneficios, entradas y salidas, es
decir, relación entre conseguido y lo que puede conseguirse
8. Bibliografía o Linkografía
Laia G., (2013). Qué es la metodología Kanban y cómo utilizarla.
Recuperado de: https://www.iebschool.com/blog/metodologia-kanban-
agile-scrum/
Apiumhub, (2017). Metodo kanban: principios y ventajas. Recuperado
de: https://apiumhub.com/es/tech-blog-barcelona/metodo-kanban-
ventajas/