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CALI-VALLE
NOVIEMBRE 2018
Observamos que en el PUC para comerciantes se manejan diferentes cuentas
y sus dinámicas, en este sentido, se deberá realizar la descripción de cada
una de ella señalando la forma en que se utiliza.
Solución
PUC:
Plan único de cuentas para comerciantes, el plan único de cuentas busca la
uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los
comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable
y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad. El plan único
de cuentas está compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción y
dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben observarse en el
registro contable de todas las operaciones o transacciones económicas.
Clases de cuentas:
Clase 1 Activo: agrupa el conjunto de las cuentas que representan los bienes y
derechos tangibles e intangibles de propiedad del ente económico, que en la
medida de su utilización, son fuentes potenciales de beneficios presentes o
futuros. Comprende los siguientes grupos: el disponible, las inversiones, los
deudores, los inventarios, las propiedades plantas y equipos, los intangibles,
lo diferidos, los otros activos y las valorizaciones. Las cuentas que integran esta
clase tendrán saldo de naturaleza debito con excepción de las provisiones, las
depreciaciones el agotamiento y las amortizaciones acumuladas, que serán
deducidas, de manera separada, de los correspondientes grupos de cuentas.
Clase 2 Pasivo: agrupa el conjunto de las cuentas que representan las
obligaciones contraídas por el ente económico en desarrollo del giro ordinario
de su actividad, pagaderas en dinero, bienes o en servicios. Comprende las
obligaciones financieras, los proveedores, las cuentas por pagar, los
impuestos, gravámenes y tasas, las obligaciones laborales, los diferidos, otros
pasivos, los pasivos estimados, provisiones, los bonos y papeles comerciales.
Las cuentas que integran esta clase tendrán siempre saldo de naturaleza
crédito.
Los pasivos expresados en moneda extranjera el último día del mes o año, se
ajustaran con base en la tasa de cambio representativa del mercado a esa
fecha, registrando tal ajuste como un mayor valor del pasivo con cargo a los
resultados del ejercicio, salvo cuando deba activarse. Los pasivos en UPAC(hoy
UVR) o con pacto de reajuste registrado en el último día del periodo se
ajustaran con base a la cotización de la UPAC(hoy UVR)para esa fecha o en el
respetivo pacto de reajuste, contabilizándolo como mayor valor del pasivo,
con cargo a los resultados del ejercicio, salvo cuando deba activarse.
Clase. 5 gastos: aquí se agrupan las cuentas que representan los cargos
operativos y financieros de la empresa para desarrollar su actividad productiva
serán registradas en pesos.
Clase .6 costos de ventas: contiene las cuentas que representa la acumulación
de los costos directos e indirectos necesarios para fabricar los productos o
prestar los servicios vendidos.
Según la actividad social desarrollada por el ente económico en un periodo
determinado.
Costos de ventas y prestación del servicio
Aquí se registra el monto asignado por la empresa a los artículos y productos
vendidos y a los servicios prestados durante el ejercicio contable.
Clase .8 cuentas de orden deudora: aquí se registran las cuentas que reflejan
hechos o circunstancias de los cuales se pueden generar derechos afectando
las estructuras financieras de la empresa. Igualmente, el puc incluye aquellas
cuentas de registros utilizadas para efectos de control interno de activos
información o control de futuras situaciones financieras, así como para
conciliar las diferencias entre los registros contables de los activos y las
declaraciones tributarias.
Clase. 9 cuenta de orden acreedora: aquí se agrupan las cuentas que registran
los compromisos o contractos relacionados con posibles obligaciones y que
por tanto pueden llegar a afectar la estructura financiera de la empresa,
también aparecen cuentas de registro utilizadas para efecto del control
interno de pasivo y patrimonio, información general o control de futura
situaciones financieras, como para reconciliar las diferencias entre los
registros contables de los pasivos y patrimonio y las declaraciones tributarias.
Responsabilidad contingente
Comprende los compromisos o contrato de los cuales se pueden derivar
obligaciones a cargo de la empresa.