Plano de Classificação e

Tabela de Temporalidade
de Documentos da Unesp:
Atividades-Meio

Coordenação: Sonia Troitiño

 Sonia Troitiño
Coordenação

PLANO DE CLASSIFICAÇÃO E TABELA

DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS
DA UNESP:
ATIVIDADES-MEIO

São Paulo
2016
 Chefe de Gabinete
Reitor Roberval Daiton Vieira
Julio Cezar Durigan
Capa
Vice-reitor Patrícia Tiemi Lopes Fujita
Eduardo Kokubun
Diagramação
Pró-reitora de Extensão Universitária Edevaldo Donizeti dos Santos
Mariângela Spotti Lopes Fujita
Revisão ortográica e normalização
Pró-reitora de Pesquisa Maria Luiza Simões
Maria José Soares Mendes Giannini Maria Luzinete Euclides
Élide Feres
Pró-reitor de Graduação
Laurence Duarte Colvara Elaboração
Maria Blassioli Moraes
Pró-reitora de Pós-Graduação Silvana Aparecida Fagundes
Lourdes Aparecida Martins dos Santos-Pinto Sonia Troitiño (Coordenação)

Pró-reitor de Administração
Carlos Antonio Gamero
Impressão e acabamento: Gráica FCL/Araraquara
Secretária Geral
Maria Dalva Silva Pagotto Conselho Editorial
Profa. Dra. Márcia Pereira da Silva (FCHS/Franca)
Prof. Dr. Cláudio César de Paiva (FCL/Araraquara)
Prof. Dr. Eduardo Galhardo (FCL/Assis)
Prof. Dr. José Arnaldo Frutuoso Roveda (CE/Sorocaba)
Profa. Dra. Rosane Michelli de Castro (FFC/Marília)
Profa. Dra. Maria Cândida Soares Del Masso (FFC/
Marília)
Prof. Dr. Sebastião Souza Lemes (FCL/Araraquara)

Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho”

U58p Plano de classiicação e tabela de temporalidade de documentos
da Unesp : atividades-meio / Sonia Troitiño (coordenação) ;
Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso da Unesp. – São
Paulo : Cultura Acadêmica, 2016.
142p.
ISBN 978-85-7983-753-1

1. Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho”

- Arquivos. 2. Documentos - Classiicação. 3. Documentos
- Retenção. I. Troitiño, Sonia. II. Comissão de Avaliação de
Documentos e Acesso da Unesp. III. Título.
CDD 025.1714
COMISSÃO DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS E ACESSO – SERVIÇO DE PESSOAL-REITORIA
CADA Ivanete de Almeida M. Dias
Regiane Marcondes Carregari
MEMBROS
Mariângela Spotti Lopes Fujita (presidente da CADA) COORDENADORIA DE SAÚDE
Alberto Rodrigues – (AI – Reitoria) Janaina Conrado Lyra da Fonseca
Arie Dutra Storch – (CRH – Reitoria) Silvia Cristina Camargo Pinceli
Bruno Yutaka Kashiwakura – (DCF – Reitoria)
Daniel Faria Patire – (ACI – Reitoria) DIVISÃO DE CONTABILIDADE E FINANÇAS
Denise Aparecida Soares de Moura – (FCHS – Franca) Bruno Yutaka Kashiwakura
Flávia Maria Bastos – (CGB – Reitoria)
Gisleide Alves Anhesim Portes – (PROGRAD – Reitoria) SEÇÃO TÉCNICA DE COMPRAS E CONTRATOS
Helena Padovani Zani – (APLO - Reitoria) Marina Kahvedjan Amadio
José Carlos Abbud Gracio – (CSTI – Marília) Vladimir da Silva
Maíra Gebara da Silva – (Secretaria Geral – Reitoria)
Márcia Aparecida Maschio Rossi – (GID – Reitoria) DIRETORIA TÉCNICA ADMINISTRATIVA
Maria Leandra Bizello – (FFC - Marília) Artênio Joâo Ghizzi Ultramari
Melyssa Claudia de Falchi Tomasini – (AJ – Reitoria)
Patrícia Curuci – PROPE – (Reitoria) SERVIÇO DE ATIVIDADES GERAIS
Rúbia Martins – (FFC – Marília) Adélio Gonçalves Ferreira
Sonia Troitiño – (FFC – Marília) Carla Regina Ferreira
Telma Campanha de Carvalho Madio – (FFC – Marília) Cleber de Mello Lins Caldas
Vagner Roberto de Moraes – (STCOM – Rio Claro) Dalva das Chagas Carvalho
Valdeci de Almeida Falcão – (PRAD – Reitoria) Renata Regina Messaggi
Wellington de Pinho Moraes – (PROPG – Reitoria) Sun Liu Rei Min
Valdeci de Almeida Falcão
COLABORADORES Wesley Vilela de Melo
COORDENADORIA DE RECURSOS HUMANOS
Adalgiza T. Cassimiro da Silva ASSESSORIA DE PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO
Arie Dutra Storch Adilson Donizeti dos Reis
Carlos Eduardo Soares Pereira Fábio Luís Graner
Carolina da Silva Maeda Helena Padovani Zani
Caroline Martins Varge Regina Maria Mendes Zacharias
Cirlene Dias Migliori Vera Lúcia Ferreira
Cristina Kampus Mantovani
Elisa Yzuka Jimbo ASSESSORIA ESPECIAL DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Gilson Marcondes Ecila Alves de Oliveira Migliori
Janete Gonzaga Silva Helber Holland
Lívia Karina de Almeida Margaret Alves Antunes
Maira Dal Corso Ribeiro Rogério Luiz Buccelli
Marcia R. S. Baitello Barbosa
Marcio Roberto Salvaro ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO E IMPRENSA
Maria Aparecida da Silva Daniel Faria Patire
Maria Enilda O. Santos
Maria J. D. Martins ASSESSORIA DE INFORMÁTICA
Mauricio Domene Cabrini Alberto Rodrigues
Mauricio Trivelato Neto Antonio Carlos Fernandes
Mauro Rodrigues Marcos Ferrari dos Santos
Rose Mari Lemes Santos Amaral
Roselira de Andrade ASSESSORIA JURÍDICA
Rosemeire himoteo Santos Laís Maria de Rezende Ponchio
Simone Maria Azevedo Pompei Neves Melyssa Claudia de Falchi Tomasini
Valéria Nagashima Artéa
Vera Lúcia Kunizaki Arai
COMISSÃO PERMANENTE PROCESSANTE PARA ACIDENTES
COM VEÍCULOS OFICIAIS
Regina Aparecida Napoleão

COORDENADORIA GERAL DE BIBLIOTECAS

Dilnei Fátima Fogolin
Flávia Maria Bastos
Silvana Aparecida Fagundes

SECRETARIA GERAL
Márcia Aparecida Maschio Rossi
Maíra Gebara
Regina Célia da Silva
Silvania Bonaldo
Valquíria Brandão Mateus

COMISSÃO DE CONTRATAÇÃO DE DOCENTES

Aurélio M. do Nascimento

COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO

Jânio Carlos Lopes Meira
Pedro Luis Firmino Molina

CERIMONIAL – PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO

Aurélio Teixeira da Silva

GABINETE DO REITOR
Loana Priscila Mazeto
Marcia Aparecida Briganti
Salete Jorge

PRÓ-REITORIA DE GRADUAÇÃO
Gisleide Alves Anhesim Pontes (Tuca)

IB – RIO CLARO
Vagner Roberto de Moraes

FFC – MARÍLIA
Maria Leandra Bizello
Sérgio Adriano Giroto Marques
Telma Campanha de Carvalho Madio

FM – BOTUCATU
Vera Eliane Damato Burini

ADMINISTRAÇÃO GERAL – BOTUCATU

Helio Antonio da Silva

CCI – BOTUCATU
Gislene Maria Leite Paixão

FE – BAURU
Edson Antoio Capello Sousa
Araci Alves da Souza
 SUMÁRIO

Apresentação .......................................................................................................... 7

Introdução ............................................................................................................. 9

Resolução ............................................................................................................... 13

Plano de Classiicação............................................................................................. 15

Índice ..................................................................................................................... 30

Tabela de Temporalidade de Documentos .............................................................. 86

Referências ............................................................................................................. 141

 APRESENTAÇÃO

A publicação do Plano de Classiicação e Tabela de Temporalidade de Documentos da

Unesp: Atividades-Meio (Resolução Unesp n° 62, de 09 de outubro de 2015) acontece em um
momento de intensa transformação e arregimentação da política de gestão documental na
Universidade. Neste cenário, as novas tecnologias são protagonistas que nos obrigam a repensar
e a readequar a forma de organização, de avaliação e de busca da informação e dos documentos
de arquivo.
Outro aspecto absolutamente importante e relacionado ao primeiro refere-se
à necessidade de responder com qualidade e agilidade às demandas de acesso aos arquivos.
A Lei Federal n.° 12.527/2011, que regula o acesso à informação, e o Decreto Estadual n.°
58.052/2012, que a regulamentou, investem na ampliação do acesso aos documentos públicos
e, consequentemente, na sua preservação adequada e na sua organização, ações imprescindíveis
para que o acesso realmente se concretize.
A Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso (CADA) da Unesp percebeu a
necessidade de elaboração do plano de classiicação e da tabela de temporalidade de documen-
tos da Unesp: atividades-meio, trabalho coordenado pela Profa. Dra. Sonia Troitiño (Curso de
Arquivologia, Campus de Marília, São Paulo).
A construção dos instrumentos de avaliação documental da Unesp participa deste
momento de desenvolvimento da política de gestão de documentos, e desejamos que venha a
contribuir decisivamente para o fortalecimento da percepção dos arquivos como organismos
imprescindíveis para a excelência da administração pública, da transparência e do pleno acesso.

Mariângela Spotti Lopes Fujita

Presidente da Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso – CADA

7
8
 INTRODUÇÃO

Por seu histórico de constituição, a Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita

Filho” – Unesp conigura-se como uma instituição plural e multilocal, cuja diversidade se faz
notar em sua identidade como um todo. Criada pela Lei Estadual Paulista nº 952, de 30 de
janeiro de 1976, surge a partir da junção de 14 Institutos de Ensino Superior do Estado de São
Paulo, situados em diferentes pontos do interior paulista e um na capital, aliada à criação da
Faculdade de Engenharia de Ilha Solteira. Além dos cursos e campus pré-existentes, ao longo
do tempo, novos cursos foram idealizados e implantados e mais unidades surgiram pelo inte-
rior paulista, em um programa contínuo de expansão do ensino universitário. Hoje, a Unesp
é formada por 34 faculdades e institutos, 11 unidades complementares e 3 colégios técnicos,
distribuídos por 24 cidades paulistas.
A reunião dos documentos decorrentes das funções e atividades de cada uma das
estruturas administrativas que compõem a Unesp conforma seus arquivos e relete a memória
da atuação universitária.
Se para toda e qualquer entidade, a constituição de um sistema de arquivos é uma
necessidade, no caso da Unesp se faz mister. A composição de uma rede de arquivos, com
funcionamento sistêmico capaz de integrar a produção e gerenciamento de documentos nos
diversos campi da universidade, assim como a uniicação de critérios para a criação, controle
e avaliação de documentos, traz benefícios administrativos e racionalização burocrática. Para
isso, o estudo e levantamento da produção documental da Unesp e a elaboração de instrumen-
tos que viabilizem a gestão de documentos no âmbito universitário estão no bojo do projeto
de implantação de um sistema de arquivos que efetivamente interligue todos os órgãos que
conformam a Universidade.
Mas por que classiicar e avaliar documentos? A resposta reside no próprio conceito
e uso dos instrumentos que viabilizam esses processos.
O plano de classiicação de documentos é um esquema hierarquizado no qual as
relações existentes entre o documento, a estrutura administrativa da qual emana e respectiva
organização do trabalho são evidenciadas. Consequentemente, devem levar em conta os fatores
de determinação e dependência entre os diferentes elementos constituintes do documento.
Os documentos de arquivo têm sua origem na execução de atividades, dentro do
plano de trabalho estabelecido. Desse modo, pode-se dizer que atividades são ações decor-
rentes do cumprimento de uma função especíica dentro da estrutura administrativa da ins-
tituição. Conforme sua natureza, as atividades podem se caracterizar como meio ou im. As
atividades-meio são aquelas ligadas às funções indiretas, conigurando-se como assistenciais e
indispensáveis para o funcionamento do órgão. Já as atividades-im estão diretamente ligadas
às funções vitais para o funcionamento do órgão, caracterizando-se como derivadas do próprio
cumprimento da missão institucional.

9
 Por seu caráter, documentos de atividade-meio e de atividade-im exigem instrumen-
tos de gestão particularizados, daí a necessidade de construção e/ou organização do plano de
classiicação e tabela de temporalidade de documentos, de modo a contemplar cada situação.
Na etapa do trabalho aqui apresentada, nos debruçamos exclusivamente sobre os documentos
de atividades-meio. São registros que reletem tomadas de decisão e viabilização de funções
ligadas a recursos humanos, inanças, comunicação institucional, entre outras típicas da orga-
nização administrativa.
Planos de classiicação de documentos têm um objetivo claro: evidenciar as conexões
entre funções e atividades da entidade produtora do arquivo e proporcionar acesso à informa-
ção contextualizada, além de maior agilidade em sua recuperação. Para isso, partem obriga-
toriamente da análise da produção documental e da interação que mantém com as estruturas
burocráticas que as circundam. Por meio dessas ferramentas, é possível reconstituir as relações
de trabalho e seus registros decorrentes, assim como a opção pela perpetuação da informação
diante da memória institucional, resguardando direitos legalmente consolidados.
Outra ferramenta indispensável para a gestão documental é a Tabela de Temporalidade
de Documentos. Elaborada com base na análise e acompanhamento do ciclo vital dos docu-
mentos, cuida de estipular prazos de guarda (vigência, prescricional, precaucional) e destinação
(transferência, eliminação ou recolhimento) para os documentos, conforme os valores que lhes
são atribuídos ao longo do tempo. Entre os inúmeros benefícios da avaliação documental, apli-
cada a partir da tabela de temporalidade, destaca-se a eiciência administrativa e a garantia de
preservação do patrimônio documental.
É importante dizer que o trabalho apresentado neste livro é fruto de um esforço
coletivo, no qual representantes de todas as áreas de atividade-meio foram envolvidos e partici-
param ativamente da construção desses instrumentos de gestão de documentos ao realizarem o
levantamento de dados referentes à produção documental em seus meios. Todo o conjunto de
dados levantados era enviado à especialista em arquivos Maria Blassioli Moraes, que, junto com
a Profa. Sonia Troitiño, coordenadora dessa ação da Comissão de Avaliação de Documentos
e Acesso da Unesp - CADA, sistematizou esses grandes blocos de informação, agrupando-os
e distribuindo-os hierarquicamente conforme abordagem tipológica e método funcional de
classiicação de documentos.
Foi um trabalho realizado em etapas bem deinidas: levantamento de dados; pesqui-
sa e estudo de produção documental e legislação; sistematização de informações; elaboração
dos instrumentos de gestão; e, em última instância, debate e aprovação pelas áreas e foros
competentes.
O resultado desse processo foi convalidado pela Resolução Unesp nº 62, de 09
de outubro de 2015, a qual aprovou o Plano de Classiicação de Documentos e a Tabela de
Temporalidade de Documentos da Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho”:
Atividades-Meio. Sem dúvida, a implementação desses dois instrumentos de gestão documen-
tal é o primeiro grande passo para a efetivação de um sistema de arquivos na Unesp – ao
qual cabe garantir, simultaneamente, a manutenção dos valores administrativos, probatórios e
testemunhais, em conformidade com a etapa do ciclo vital no qual se encontra o documento
avaliado.

10
 Essa iniciativa visa sanar questões ligadas ao funcionamento burocrático da insti-
tuição e garantir segurança no momento da eliminação de documentos, sem o risco de perda
informacional ou prejuízo de ordem legal. Como benefício, a racionalização administrativa e
a garantia de preservação da informação registrada, por meio do controle da produção, tra-
mitação, uso e destinação dos documentos de arquivo, dentro do âmbito universitário. Dessa
forma, se tem resguardado o direito à informação e ao patrimônio documental.
Sonia Troitiño

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12
 RESOLUÇÃO UNESP Nº 62 DE 09 DE OUTUBRO DE 2015
Aprova o Plano de Classiicação de Documentos e a Tabela de Temporalidade de Documentos
da Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho”: Atividades-Meio.

O REITOR DA UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA

FILHO”, no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo inciso IX do artigo 24 do
Regimento Geral da Unesp, tendo em vista o deliberado pelo Conselho Universitário em ses-
são de 27 de agosto de 2015.
Considerando o Decreto Estadual n° 48.897, de 27 de agosto de 2004, que
“Dispõe sobre os Arquivos Públicos, os documentos de arquivo e sua gestão, os Planos de
Classiicação e a Tabela de Temporalidade de Documentos da Administração Pública do Estado
de São Paulo, deine normas para a avaliação, guarda e eliminação de documentos de arquivo
e dá providências correlatas”;
Considerando o Decreto Estadual n° 58.052, de 16 de maio de 2012, que “Regulamenta a
Lei Federal n° 12.527, de 18 de novembro de 2011, que regula o acesso à informações e dá
providências correlatas”;
Considerando a Portaria Unesp nº 555, de 31 de agosto de 2012, que estabelece as competên-
cias da Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso – CADA,
Expede a seguinte:

RESOLUÇÃO
Artigo 1° - Ficam aprovados o Plano de Classiicação de Documentos e a Tabela de
Temporalidade de Documentos da Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho”:
Atividades-Meio elaborados pela Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso – CADA,
anexos a esta Resolução.
Parágrafo único - O Plano de Classiicação de Documentos da Universidade Estadual Paulista
“Júlio de Mesquita Filho”: Atividades-Meio apresenta um Índice como instrumento comple-
mentar, que relaciona, alfabeticamente e de forma permutada, os documentos, funções, sub-
funções e atividades.
Artigo 2º - Esta Resolução entra em vigor na data de sua publicação, icando revogadas as
disposições em contrário.
Processo nº 1392/2013 – RUNESP.
Anexo à Resolução Unesp n° 62/2015.
Julio Cezar Durigan
Reitor

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 PLANO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS DA
UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA
FILHO”: ATIVIDADES-MEIO
Função 01 Organização administrativa
Subfunção 01.01 Assessoria jurídica
Atividade 01.01.01 Elaboração e revisão de atos normativos
Estatuto, regimento, resolução, portaria, instrução normativa,
Documento 01.01.01.01
deliberação
Atividade 01.01.02 Formalização de acordos bilaterais
01.01.02.01 Convenção coletiva de trabalho, acordo coletivo de trabalho
Documentos
  Convênio, protocolo de intenções, acordo de cooperação, memorando
01.01.02.02
de entendimento
Atividade 01.01.03 Acompanhamento e instrução de ações judiciais e administrativas
Documentos 01.01.03.01 Expediente de acompanhamento de ação judicial
  01.01.03.02 Expediente de acompanhamento de controle de atos administrativos
Elaboração de pareceres e uniformização da jurisprudência
Atividade 01.01.04
administrativa
01.01.04.01 Boletim jurídico
Documentos 01.01.04.02 Parecer jurídico
01.01.04.03 Súmula
Subfunção 01.02 Planejamento das ações da Universidade e controle dos serviços
Atividade 01.02.01 Apoio e execução de atividades dos órgãos colegiados e comissões
01.02.01.01 Lista de presença em reuniões dos órgãos colegiados e comissões
01.02.01.02 Processo eleitoral dos órgãos colegiados
Documentos 01.02.01.03 Registro audiovisual das reuniões dos órgãos colegiados e comissões
01.02.01.04 Registro sonoro das reuniões dos órgãos colegiados e comissões
01.02.01.05 Termo de posse dos membros dos órgãos colegiados (livro de posse)
Atividade 01.02.02 Formulação de diretrizes e metas de ação
Documento 01.02.02.01 Plano, programa ou projeto
Atividade 01.02.03 Execução, acompanhamento e avaliação de atividades
01.02.03.01 Anuário estatístico
01.02.03.02 Cronograma de atividades
01.02.03.03 Manual técnico, de procedimentos ou do usuário
Processo de prestação de contas anual do Tribunal de Contas do Estado
01.02.03.04 de São Paulo (original proveniente do Tribunal de Contas do Estado e
Documentos arquivado na Unesp)
Processo de prestação de contas anual ao Tribunal de Contas do Estado
01.02.03.05
de São Paulo
01.02.03.06 Proposta técnica
01.02.03.07 Relatório anual de atividades da Universidade
01.02.03.08 Relatório de atividades
Subfunção 01.03 Apoio à administração
Atividade 01.03.01 Controle de compromissos oiciais

15
 01.03.01.01 Agenda de compromissos oiciais
01.03.01.02 Agenda para reserva de sala de reunião
01.03.01.03 Ata de reunião
01.03.01.04 Carta de representação
01.03.01.05 Comunicado agendando audiência
01.03.01.06 Convite recebido
Documentos
Ofício autorizando funcionário ou servidor a conceder entrevista à
01.03.01.07
imprensa
01.03.01.08 Ofício convocando para reunião
01.03.01.09 Ofício solicitando agendamento de audiência
01.03.01.10 Pauta de compromissos
01.03.01.11 Pauta de reunião
Atividade 01.03.02 Publicidade de atos oiciais
01.03.02.01 Comprovante de publicação com códigos de identiicação e autorização
Documentos
01.03.02.02 Extrato de publicação no Diário Oicial do Estado

Função 02 Comunicação Institucional

Subfunção 02.01 Assessoria de Imprensa
Atividade 02.01.01 Compilação de notícias sobre a Universidade
Documento 02.01.01.01 Clipping
Atividade 02.01.02 Divulgação das ações da Universidade
02.01.02.01 Artigo, nota e notícia
02.01.02.02 Cadastro dos meios de comunicação. Mailing
02.01.02.03 Credencial de jornalista
Documentos
02.01.02.04 Pauta para a imprensa
02.01.02.05 Release e sinopse
02.01.02.06 Site institucional
Atividade 02.01.03 Editoração e programação visual
Documento 02.01.03.01 Modelo de diagramação para matérias de site institucional
Atividade 02.01.04 Produção de registros de imagem e som
02.01.04.01 Banco de Imagem
02.01.04.02 Registro fotográico
Documentos
02.01.04.03 Registro sonoro
02.01.04.04 Vídeo institucional
Atividade 02.01.05 Publicação oicial e co-edição
02.01.05.01 Jornal Unesp, Revista Unesp
Documentos 02.01.05.02 Projeto gráico
02.01.05.03 Prova do projeto gráico
Subfunção 02.02 Cerimonial e relações públicas
Atividade 02.02.01 Elaboração de normas para recepções oiciais
Documento 02.02.01.01 Manual do Cerimonial Universitário Unesp
Atividade 02.02.02 Apoio Logístico

16
 02.02.02.01 Comunicado de instrução de serviço
Documentos 02.02.02.02 Memorando solicitando contingente
  02.02.02.03 Ofício solicitando ajudantes de ordem
02.02.02.04 Requisição de veículo
Atividade 02.02.03 Redação ou tradução de correspondências e comunicados
02.02.03.01 Ofício de agradecimento, cumprimento, despedida ou pêsames
Documentos Ofício encaminhando o programa e o cerimonial de solenidade ou
02.02.03.02
recepção
Atividade 02.02.04 Atendimento consular
02.02.04.01 Cadastro do corpo consular
Documentos
02.02.04.02 Ficha de atualização de dados consulares
Subfunção 02.03 Promoção de eventos ou cerimônias oiciais
Atividade 02.03.01 Organização de eventos ou cerimônias oiciais
02.03.01.01 Convite de evento
02.03.01.02 Discurso, palestra ou conferência
02.03.01.03 Dossiê de evento
Documentos
02.03.01.04 Ficha de avaliação de evento
02.03.01.05 Folheto, catálogo ou cartaz de divulgação de evento
02.03.01.06 Lista de presença em evento

Função 03 Gestão de Recursos Humanos

Subfunção 03.01 Planejamento e formulação de políticas de recursos humanos
Atividade 03.01.01 Elaboração de estudos e pesquisas

03.01.01.01 Processo da Comissão para estudos das contratações e das aposentadorias

Documentos 03.01.01.02 Processo de estudo da carreira do pessoal técnico-administrativo

Processo de estudo do Grupo de trabalho para aperfeiçoamento do
03.01.01.03
sistema - ADP
Atividade 03.01.02 Classiicação e cadastramento de cargos, empregos públicos e funções
03.01.02.01 Base de dados do sistema do subquadro da Universidade
03.01.02.02 Instrução com orientações sobre alterações de estrutura administrativa
03.01.02.03 Instrução sobre enquadramento funcional
03.01.02.04 Organograma da estrutura administrativa da Universidade
Processo de atribuições de unidades administrativas e competências dos
03.01.02.05
respectivos responsáveis
Documentos
Processo da Comissão de Estruturas Administrativas e Funções
03.01.02.06
Autárquicas - CEAFA
03.01.02.07 Processo de estrutura administrativa
03.01.02.08 Processo de estrutura administrativa dos Câmpus Experimentais
03.01.02.09 Processo de estrutura administrativa e subquadro da Reitoria
03.01.02.10 Processo de revisão de parâmetros dos subquadros
Subfunção 03.02 Seleção e desenvolvimento de recursos humanos
Atividade 03.02.01 Capacitação e aperfeiçoamento funcional

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 03.02.01.01 Cadastro de hotéis, de consultorias, de eventos
03.02.01.02 Cronograma do programa de treinamento local
03.02.01.03 Declaração de participação em evento
03.02.01.04 Planilha de Levantamento de Necessidades de Treinamento - LNT
Processo de custos do Programa permanente de desenvolvimento do
03.02.01.05
pessoal técnico-administrativo da Unesp
Documentos
Processo do Programa permanente de desenvolvimento do pessoal
03.02.01.06
técnico-administrativo da Unesp
03.02.01.07 Processo de treinamento do pessoal técnico-administrativo
03.02.01.08 Registro fotográico de evento
Tabelas com dados estatísticos, gráicos de resultados/indicadores de
03.02.01.09
treinamentos
Atividade 03.02.02 Recrutamento e seleção
03.02.02.01 Cronograma Vunesp de concurso público e mobilidade funcional
Planilha de controle de candidatos remanescentes de Concurso Público
03.02.02.02
Uniicado
03.02.02.03 Planilha de controle de concursos em andamento
03.02.02.04 Processo de abertura de concurso público para docente
03.02.02.05 Processo de abertura de concurso público para pesquisador
Documentos Processo de abertura de concurso público para pessoal técnico-
03.02.02.06
administrativo
03.02.02.07 Processo de autorização para contratação de docente
03.02.02.08 Processo de autorização para contratação de pesquisador
03.02.02.09 Processo de concurso para contratação de docente
03.02.02.10 Processo de concurso para contratação de pesquisador
03.02.02.11 Processo de reposição de pessoal técnico-administrativo
Subfunção 03.03 Expediente de pessoal
Elaboração de expedientes para posse, preenchimento de função,
Atividade 03.03.01
provimento de cargo, vacância e substituição
03.03.01.01 Livro de posse de servidores
Planilha de controle de contratação de pessoal técnico-administrativo
03.03.01.02
para os cursos novos
Planilha de controle inanceiro das contratações de pessoal técnico-
03.03.01.03
administrativo
03.03.01.04 Planilha de controle mensal do pessoal docente
Documentos
03.03.01.05 Planilha de controle de empregos públicos
03.03.01.06 Planilha do subquadro das Unidades
03.03.01.07 Planilha para Cálculo de Suporte ao Déicit do Subquadro - CSDS
03.03.01.08 Processo de admissão de servidor autárquico
03.03.01.09 Processo de contratação de servidor celetista
03.03.01.10 Processo de nomeação para provimento de cargo
Atividade 03.03.02 Concessão de direitos, vantagens e benefícios

18
 03.03.02.01 Cronograma do Programa de Preparação para Aposentadoria - PPA
03.03.02.02 Processo de adicional de insalubridade
03.03.02.03 Processo de afastamento de servidor
03.03.02.04 Processo de aquisição de licença para tratamento de saúde
03.03.02.05 Processo de atribuição de gratiicação de representação
03.03.02.06 Processo de benefícios previdenciários complementares
03.03.02.07 Processo de concessão de auxílio criança
03.03.02.08 Processo de concessão de auxílio educação especial
03.03.02.09 Processo de concessão de auxílio funeral
03.03.02.10 Processo de concessão de bolsa complemento educacional
03.03.02.11 Processo de concessão de vale alimentação
03.03.02.12 Processo de concessão de vale transporte
Documentos 03.03.02.13 Processo de contagem de tempo de serviço
03.03.02.14 Processo de diretrizes técnicas do Programa auxílio criança
03.03.02.15 Processo de diretrizes técnicas do Programa auxílio educação especial
03.03.02.16 Processo de diretrizes técnicas para os Centros de Convivência Infantil
03.03.02.17 Processo de gozo de férias de pessoal técnico-administrativo
03.03.02.18 Processo de promoção por desenvolvimento
03.03.02.19 Processo de promoção por escolaridade
Processo referente ao Cadastro de Entidades para Autorização de
03.03.02.20
Trabalho de Estrangeiros/CERTE/MCT
Processo referente à certiicação de regularidade do FGTS (CRF) da
03.03.02.21
Unesp, junto à Caixa Econômica Federal
Processo referente à certidão negativa de débito das contribuições
03.03.02.22
previdenciárias da Unesp junto ao INSS
03.03.02.23 Processo referente aos vencimentos e salários de pessoal docente
Atividade 03.03.03 Avaliação de desempenho e incentivo funcional
Processo de avaliação especial de desempenho do pessoal técnico-
03.03.03.01
administrativo - celetista
Processo de estágio probatório do pessoal técnico-administrativo -
03.03.03.02
Documentos estatutário
Processo de implantação do sistema de Avaliação de Desempenho
03.03.03.03
Proissional - ADP
03.03.03.04 Processo de readaptação de servidor
Atividade 03.03.04 Elaboração e registro de atos relativos a situação funcional
Banco de oportunidades. Base de dados para transferência de pessoal
03.03.04.01
entre Unidades
03.03.04.02 Declaração de bens e valores do servidor
Documentos 03.03.04.03 Ficha funcional
03.03.04.04 Planilha de candidatos aptos em mobilidade funcional
03.03.04.05 Processo de atividades acadêmicas
03.03.04.06 Processo de realização de mobilidade funcional
Atividade 03.03.05 Contencioso disciplinar
03.03.05.01 Processo administrativo disciplinar
Documentos 03.03.05.02 Processo de apuração preliminar
03.03.05.03 Processo de sindicância administrativa

19
 Elaboração de contratos de trabalho e atos relativos à sua alteração,
Atividade 03.03.06
suspensão e rescisão
03.03.06.01 Processo de contratação de estagiário
Documentos 03.03.06.02 Processo de prestação de serviço voluntário
03.03.06.03 Termo de adesão de voluntário
Subfunção 03.04 Controle de frequência
Atividade 03.04.01 Registro de frequência
03.04.01.01 Boletim de frequência
03.04.01.02 Folha de frequência (avulsa e processo)
Documentos 03.04.01.03 Processo de escala de serviço
03.04.01.04 Requerimento de abono de falta
03.04.01.05 Requerimento de justiicativa de falta
Subfunção 03.05 Pagamento de pessoal
Atividade 03.05.01 Elaboração de expediente para folha de pagamento
Documentos 03.05.01.01 Processo de acompanhamento de ação judicial
  03.05.01.02 Processo de operacionalização para pagamento de PASEP
  03.05.01.03 Processo de consignatárias e convênios bancários
  03.05.01.04 Formulário de recadastramento de pessoal ativo
  03.05.01.05 Formulário de recadastramento de pessoal inativo
Atividade 03.05.02 Recolhimento de encargos sociais e contribuições
Documentos 03.05.02.01 Processo de contribuição sindical
  03.05.02.02 Relação Anual de Informações Sociais - RAIS
Atividade 03.05.03 Elaboração de folha de pagamento
03.05.03.01 Boletim de dados para pagamento
03.05.03.02 Ficha de alterações cadastrais
03.05.03.03 Ficha de cadastro de dependentes
03.05.03.04 Ficha inanceira do servidor
03.05.03.05 Folha de pagamento anual
Documentos 03.05.03.06 Folha de pagamento mensal (avulsa e processo)
Processo de Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte - DIRF -
03.05.03.07
informe de rendimentos
03.05.03.08 Relação de créditos bancários
03.05.03.09 Relação de estornos do mês
03.05.03.10 Relação de valores de consignados
Subfunção 03.06 Segurança e medicina do trabalho
Atividade 03.06.01 Controle ambiental e preservação da saúde

20
 Certiicado de Aprovação do Equipamento de Proteção Individual -
03.06.01.01
CAEPI
03.06.01.02 Comunicado de Acidente de Trabalho - CAT
03.06.01.03 Gráico de consumo de energia
03.06.01.04 Peril Proissiográico Previdenciário - PPP
03.06.01.05 Processo de acidente de trabalho do servidor
Documentos
Processo para obtenção de Licença de funcionamento para produtos
03.06.01.06 químicos controlados pelo Ministério da Justiça - Departamento de
Polícia Federal - Sistema Nacional de Produtos Químicos
03.06.01.07 Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional - PCMSO
03.06.01.08 Programa de Prevenção de Riscos Ambientais - PPRA
03.06.01.09 Prontuário médico do funcionário ou servidor público
Atividade 03.06.02 Prevenção de acidentes de trabalho
03.06.02.01 Lista de presença em reunião da CIPA
03.06.02.02 Mapa anual de acidente de trabalho
03.06.02.03 Planilha de mapa de riscos
Documentos
03.06.02.04 Planta de ambientes de trabalho e localização de extintores
03.06.02.05 Processo de constituição e de eleição da CIPA
03.06.02.06 Registro fotográico de inspeção do ambiente de trabalho
Subfunção 03.07 Coordenação de atividades de convivência infantil
Atividade 03.07.01 Controle de ingresso e de frequência
03.07.01.01 Base de Dados CCI
03.07.01.02 Cadastro de crianças matriculadas e inscritas
03.07.01.03 Ficha de inscrição da criança
Documentos
03.07.01.04 Ficha de matrícula da criança
03.07.01.05 Ficha de registro mensal de frequência
03.07.01.06 Prontuário da criança
Atividade 03.07.02 Realização de atividades recreativas e pedagógicas
03.07.02.01 Autorização anual para participação em passeios ou viagens
Documentos
03.07.02.02 Programa de atividades recreativas e pedagógicas / Semanário
Atividade 03.07.03 Controle da saúde e da alimentação
03.07.03.01 Cardápio semanal
Documentos 03.07.03.02 Ficha de controle de estoque de alimentos
03.07.03.03 Mapa mensal de refeições
Atividade 03.07.04 Acompanhamento de desenvolvimento da criança
Documento 03.07.04.01 Lista de presença em reunião de pais

Função 04 Gestão de bens materiais e patrimoniais

Subfunção 04.01 Controle de compras, serviços e obras
Atividade 04.01.01 Licitações e administração de contratos
04.01.01.01 Processo de contratação de serviço de desembaraço aduaneiro
Documentos Processo referente à certidão negativa de débitos relativos aos tributos
04.01.01.02
municipais mobiliários
Atividade 04.01.02 Registro de preços
Documento 04.01.02.01 Processo de registro de preços
Atividade 04.01.03 Cadastramento de fornecedores e prestadores de serviços

21
 Processo de cadastro e habilitação parcial da Unesp junto ao SICAF
04.01.03.01 – Sistema de Cadastramento Uniicado de Fornecedores do Governo
Federal
Processo de inscrição da Reitoria da Unesp no cadastro de fornecedores
Documentos
04.01.03.02 (CADFOR) do Sistema Integrado de Informações Físico-Financeiras
(SIAFÍSICO) do Governo do Estado de São Paulo
Processo de registro cadastral de fornecedores (CAUFESP - Cadastro
04.01.03.03
Uniicado de Fornecedores do Estado de São Paulo)
Atividade 04.01.04 Aquisição de bens materiais e patrimoniais
04.01.04.01 Processo de aquisição de bens de informática e automação
Documentos 04.01.04.02 Processo de aquisição de material de consumo
04.01.04.03 Processo de aquisição de material permanente
Atividade 04.01.05 Contratação de serviços e obras
04.01.05.01 Processo de contratação de obra
04.01.05.02 Processo de contratação de serviço de informática e automação
04.01.05.03 Processo de contratação de serviço técnico proissional especializado
Documentos
04.01.05.04 Processo de contratação de serviço técnico proissional generalizado
04.01.05.05 Processo de contratação de serviços comuns
04.01.05.06 Processo de contratação de serviços terceirizados
Subfunção 04.02 Controle de bens patrimoniais
Atividade 04.02.01 Defesa de bens patrimoniais
Documento 04.02.01.01 Processo de contratação de seguro para bens patrimoniais
Atividade 04.02.02 Locação de bens patrimoniais
Documento 04.02.02.01 Processo de locação de máquinas e equipamentos
Atividade 04.02.03 Registro de movimentação de bens patrimoniais
04.02.03.01 Nota de transferência de bens patrimoniais
Documentos 04.02.03.02 Processo de transferência de bens patrimoniais
04.02.03.03 Termo de responsabilidade pelo uso de bens patrimoniais
Atividade 04.02.04 Arrolamento e baixa de bens patrimoniais
Documento 04.02.04.01 Processo de baixa patrimonial
Subfunção 04.03 Controle de almoxarifado
Atividade 04.03.01 Veriicação de estoque e distribuição
04.03.01.01 Balancete mensal de movimentação de materiais
04.03.01.02 Nota de estorno de material de consumo
Documentos
04.03.01.03 Nota de fornecimento de material de consumo
04.03.01.04 Nota de fornecimento de material permanente
Subfunção 04.04 Controle do patrimônio imobiliário
Atividade 04.04.01 Aquisição de imóveis
04.04.01.01 Escritura de imóveis
Documentos
04.04.01.02 Processo de aquisição de imóvel
Atividade 04.04.02 Cadastramento de imóveis
04.04.02.01 Cadastro de registro de imóveis
Documentos 04.04.02.02 Planilha de controle de códigos da norma patrimonial de bens imóveis
04.04.02.03 Processo de arrolamento de bens imóveis
Atividade 04.04.03 Defesa de bens imóveis
Documento 04.04.03.01 Processo de contratação de seguro de bens imóveis
Atividade 04.04.04 Locação de imóveis

22
 04.04.04.01 Processo de locação de imóvel
Documentos
04.04.04.02 Processo de locação de sala
Atividade 04.04.05 Alienação de imóveis
Documento 04.04.05.01 Processo de alienação de imóvel
Atividade 04.04.06 Administração do uso de imóveis
04.04.06.01 Processo de acompanhamento de desapropriação de imóvel
04.04.06.02 Processo de cessão de uso de imóvel
04.04.06.03 Processo de herança jacente
Documentos 04.04.06.04 Processo de herança vacante
04.04.06.05 Processo de permuta de imóvel
04.04.06.06 Processo de permissão de uso de imóvel
04.04.06.07 Processo de transferência de imóvel
Atividade 04.04.07 Regularização e registro de imóveis
Processo referente às certidões negativas de débitos de tributos
04.04.07.01
municipais imobiliários
Documentos
04.04.07.02 Processo de regularização de imóveis perante as prefeituras
04.04.07.03 Processo de tombamento de imóvel
Atividade 04.04.08 Controle e implementação das obras e serviços de engenharia
04.04.08.01 Levantamento planialtimétrico
04.04.08.02 Mapa das áreas das Unidades da Unesp
04.04.08.03 Memória de cálculo
Documentos
Projeto executivo da obra, projeto arquitetônico, projeto hidráulico,
04.04.08.04
projeto elétrico, projeto estrutural, projeto de paisagismo
04.04.08.05 Processo de execução de obra
Subfunção 04.05 Controle de transportes internos
Atividade 04.05 01 Aquisição de veículos
Documento 04.05.01.01 Processo de aquisição de veículo
Atividade 04.05.02 Locação de veículos
Documento 04.05.02.01 Processo de locação de veículo
Atividade 04.05.03 Contratação de seguro
04.05.03.01 Processo de contratação de seguro de veículo
Documentos 04.05.03.02 Processo de franquia de seguro de veículo
04.05.03.03 Processo de seguro obrigatório de veículo - DPVAT
Atividade 04.05.04 Registro de movimentação de veículos
Documento 04.05.04.01 Processo de transferência de veículo
Atividade 04.05.05 Controle da guarda e do uso de veículos

23
 04.05.05.01 Ficha de controle de tráfego de veículo
04.05.05.02 Processo administrativo disciplinar - veículos da frota da Unesp
04.05.05.03 Processo de apuração preliminar - veículos da frota da Unesp
Processo de autorização para terceiro e funcionário em caso de
04.05.05.04
excepcionalidade dirigir veículo oicial
Processo de gerenciamento e de manutenção preventiva e corretiva da
Documentos 04.05.05.05
subfrota da Reitoria e Unidades
04.05.05.06 Processo de inspeção veicular
04.05.05.07 Processo de serviço de rastreamento de veículo
04.05.05.08 Processo de sindicância administrativa - veículos da frota da Unesp
04.05.05.09 Processo referente à isenção de taxa de pedágio - ARTESP
04.05.05.10 Solicitação de transporte
Atividade 04.05.06 Controle do consumo de combustível
Documento 04.05.06.01 Processo de abastecimento de combustível
Atividade 04.05.07 Arrolamento e baixa de veículos
Processo de arrolamento de veículos excedentes, inservíveis ou em
Documento 04.05.07.01
desuso
Atividade 04.05.08 Alienação de veículos
Documento 04.05.08.01 Processo de permuta de veículo

Função 05 Gestão Orçamentária e Financeira

Subfunção 05.01 Planejamento orçamentário
Atividade 05.01.01 Implantação da proposta e repasse de orçamento anual
Ofício solicitando recursos inanceiros do Plano de Desenvolvimento
05.01.01.01
Institucional
Documentos 05.01.01.02 Proposta orçamentária anual
Relatório anual sobre recursos inanceiros do Plano de Desenvolvimento
05.01.01.03
Institucional
Subfunção 05.02 Execução Orçamentária e Financeira
Atividade 05.02.01 Execução da movimentação inanceira da Universidade

24
 05.02.01.01 Boletim de caixa
05.02.01.02 Comprovante de pagamento
05.02.01.03 Extrato bancário (mensal e diário)
05.02.01.04 Guia de recebimento
05.02.01.05 Ordem bancária
Planilha anual de emissão de Declaração de Imposto de Renda Retido
05.02.01.06
na Fonte - DIRF
05.02.01.07 Planilha de conciliação bancária
05.02.01.08 Planilha contábil de cálculo de precatório
05.02.01.09 Planilha de programação inanceira
05.02.01.10 Processo de pagamento à Unesp Odonto
05.02.01.11 Processo de pagamento à Unesp Saúde
Documentos
05.02.01.12 Processo de pagamento de ajuda de custo
05.02.01.13 Processo de pagamento de auxílio inanceiro
05.02.01.14 Processo de pagamento de bolsas
05.02.01.15 Processo de pagamento de contas de transporte
05.02.01.16 Processo de pagamento de contas de utilidade pública
05.02.01.17 Processo de pagamento de diárias
05.02.01.18 Processo de pagamento de iliação
05.02.01.19 Processo de pagamento de impostos e taxas
05.02.01.20 Processo de pagamento de programa MEC/BNDES
05.02.01.21 Processo de reserva orçamentária
05.02.01.22 Processo de subvenção - repasse de verba
05.02.01.23 Relatório gerencial de recursos
Atividade 05.02.02 Execução orçamentária da Reitoria
05.02.02.01 Nota de anulação de empenho
05.02.02.02 Nota de anulação de reserva
05.02.02.03 Nota de anulação de subempenho
Documentos 05.02.02.04 Nota de empenho
05.02.02.05 Nota de reserva
05.02.02.06 Nota de subempenho
05.02.02.07 Planilha de alterações orçamentárias
Atividade 05.02.03 Adiantamento de despesas e prestação de contas
Documentos 05.02.03.01 Planilha de controle de adiantamento
  05.02.03.02 Processo de adiantamento
  05.02.03.03 Relatório do sistema de adiantamento - SISAD
Atividade 05.02.04 Prestação de contas e controle interno
Documento 05.02.04.01 Processo de prestação de contas de adiantamento
Controle e execução de recursos orçamentários e inanceiros de
Atividade 05.02.05
convênios
05.02.05.01 Processo de adiantamento por recursos de convênio
Documentos 05.02.05.02 Processo de licitação de obras por recursos de convênio
05.02.05.03 Processo de prestação de contas de convênio
Atividade 05.02.06 Operações de crédito e pagamento da dívida pública

25
 05.02.06.01 Processo de amortização de débito
05.02.06.02 Processo de correção de dívida interna e externa
05.02.06.03 Processo de pagamento de dívida
05.02.06.04 Processo de parcelamento de débito
Documentos 05.02.06.05 Processo referente à certidão negativa de débitos e tributos estaduais
Processo referente à certidão negativa de débitos de tributos e contribuições
05.02.06.06 Federais da Reitoria da Unesp, junto ao Ministério da Fazenda – Secretaria
da Receita Federal
Processo referente à certidão negativa quanto à dívida ativa da união, em
05.02.06.07
nome da Unesp
Atividade 05.02.07 Controle orçamentário e inanceiro da Universidade
05.02.07.01 Aviso de crédito
05.02.07.02 Aviso de débito
05.02.07.03 Extrato de compromisso orçamentário
05.02.07.04 Ofício solicitando transferência, aplicação e resgate de recursos
05.02.07.05 Planilha de solicitação de recursos inanceiros
05.02.07.06 Planilha diária e mensal com posição das aplicações inanceiras
Documentos 05.02.07.07 Processo de aplicação de recurso
05.02.07.08 Processo de empréstimo de consignatárias através de convênio
05.02.07.09 Processo de execução de despesas
05.02.07.10 Processo de execução de despesa de pessoal e encargos
05.02.07.11 Processo de execução orçamentária de convênio
05.02.07.12 Relatório de transferência contábil
05.02.07.13 Solicitação de compromisso orçamentário
Atividade 05.02.08 Controle da receita
05.02.08.01 Planilha centralizada da receita da Universidade
05.02.08.02 Planilha de consolidação das despesas pagas
Planilha de consolidação mensal do Controle de Encerramento
05.02.08.03
Financeiro - CEFIN
05.02.08.04 Planilha de controle diário de receita própria
Documentos 05.02.08.05 Planilha mensal de demonstrativo da dívida fundada
05.02.08.06 Recibo de pagamento de taxas
Relatório consolidado anual do Sistema Orçamentário, Financeiro e
05.02.08.07
Contábil SISOFC das Unidades
Relatório consolidado mensal do Sistema Orçamentário, Financeiro e
05.02.08.08
Contábil SISOFC das Unidades
Subfunção 05.03 Controle da Contabilidade
Atividade 05.03.01 Escrituração da contabilidade da Reitoria
05.03.01.01 Balancete
05.03.01.02 Livro diário
Documentos
05.03.01.03 Livro razão
05.03.01.04 Nota iscal
Atividade 05.03.02 Centralização da contabilidade da Universidade

26
 05.03.02.01 Balancete centralizado
05.03.02.02 Balanço inanceiro
05.03.02.03 Balanço orçamentário
05.03.02.04 Balanço patrimonial
05.03.02.05 Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais - DCTF
Documentos 05.03.02.06 Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica - DIPJ
05.03.02.07 Livro razão das Unidades
05.03.02.08 Relatório de adiantamento das Unidades
05.03.02.09 Relatório patrimonial
05.03.02.10 Relatório de prestação de contas
05.03.02.11 Relatório de restos a pagar

Função 06 Gestão de Documentos e Informações

Subfunção 06.01 Comunicação administrativa
Atividade 06.01.01 Política e normalização das atividades de arquivo, biblioteca e museu
Documento 06.01.01.01 Portaria, instrução de serviço
Atividade 06.01.02 Autuação e protocolo
06.01.02.01 Livro de controle interno de documentos
Documentos 06.01.02.02 Livro de registro de entrada de documentos avulsos
06.01.02.03 Livro de registro de processos
Atividade 06.01.03 Classiicação de documentos
Documento 06.01.03.01 Plano de classiicação de documentos
Atividade 06.01.04 Distribuição e acompanhamento de trâmite
06.01.04.01 Relação de remessa de documentos
Documentos
06.01.04.02 Requisição de processo
Atividade 06.01.05 Aquisição de acervo
06.01.05.01 Contrato de cessão de direitos autorais
06.01.05.02 Formulário de empréstimo entre bibliotecas - EEB
Ofício relativo à aquisição de acervos arquivístico, bibliográico,
06.01.05.03
museológico ou artístico
06.01.05.04 Planilha de controle de requisições - EEB
06.01.05.05 Planilha de controle de títulos de periódicos para as Unidades
06.01.05.06 Planilha de controle de usuários - EEB
Documentos
Processo de aquisição de acervos arquivístico, bibliográico, museológico
06.01.05.07
ou artístico
Processo de aquisição perpétua de e-books e periódicos estrangeiros
06.01.05.08
on-line
06.01.05.09 Processo de renovação de assinatura de periódico
Quadro estatístico de distribuição de verba para aquisição de livro
06.01.05.10
didático para as Unidades
Atividade 06.01.06 Avaliação e destinação de documentos
06.01.06.01 Processo sobre avaliação e destinação de documentos
Processo relativo aos trabalhos da Comissão de Avaliação de
Documentos 06.01.06.02
Documentos e Acesso - CADA
06.01.06.03 Tabela de temporalidade de documentos
Atividade 06.01.07 Descrição de acervo bibliográico e de legislação

27
 06.01.07.01 Base de dados bibliográicos da Unesp (Athena)
Documentos 06.01.07.02 Base de dados de ementários e íntegra dos atos normativos
06.01.07.03 Ficha catalográica
Atividade 06.01.08 Controle de correspondência
06.01.08.01 Circular, aviso, comunicado, memorando, comunicação interna
06.01.08.02 Convite
Documentos
Ofício, carta, requerimento, moção ou voto, abaixo-assinado, mensagem
06.01.08.03
por e-mail
Subfunção 06.02 Gestão de tecnologia da informação
Atividade 06.02.01 Política e normalização da tecnologia da informação
06.02.01.01 Normas técnicas
Documentos
06.02.01.02 Plano diretor de informática
Atividade 06.02.02 Desenvolvimento, implementação e controle de sistemas de informática
06.02.02.01 Base de dados
06.02.02.02 Dicionário de Dados (Estrutura Interna das Bases de Dados)
Dossiê de desenvolvimento de sistemas (cronograma de projetos,
descrição de sistemas, layout e descrição de registros, folha para
06.02.02.03
codiicação, luxograma de sistemas e de job, instrução para
programação, layout de impressão, descrição de estrutura de programa)
Documentos
06.02.02.04 Listagem da codiicação dos programas
06.02.02.05 Manual de sistemas
06.02.02.06 Modelo de base de dados do sistema
06.02.02.07 Solicitação de serviço de operação
06.02.02.08 Súmula de reunião do grupo gestor de sistema
06.02.02.09 Visão do produto - projeto de sistemas
Aquisição e manutenção de equipamentos, peças, componentes e
Atividade 06.02.03
softwares
06.02.03.01 Formulário de movimentação interna de bens móveis
06.02.03.02 Nota de saída de equipamento
Ofício solicitando aquisição de equipamentos de informática e de
06.02.03.03
licença de software
Documentos
06.02.03.04 Ofício solicitando renovação de licença para uso de software
06.02.03.05 Ofício solicitando serviços técnicos
06.02.03.06 Parecer técnico de equipamento
06.02.03.07 Relatório de manutenção de equipamento de informática - SISMA

Função 07 Gestão de atividades complementares

Subfunção 07.00 Não há
Atividade 07.00.01 Recepção e controle de portaria
Autorização para entrada de funcionário ou servidor fora do horário de
07.00.01.01
expediente
Documentos 07.00.01.02 Caderno de controle de entrada e saída de funcionários ou servidores
07.00.01.03 Caderno de controle de entrada e saída de visitantes
07.00.01.04 Ficha de controle de entrada e saída de veículos
Atividade 07.00.02 Vigilância do edifício, das instalações e dos equipamentos

28
 07.00.02.01 Processo de monitoramento 24 (vinte e quatro) horas
Documentos 07.00.02.02 Processo de seguro empresarial
07.00.02.03 Processo de vigilância armada e desarmada
Manutenção e conservação do edifício, das instalações e dos
Atividade 07.00.03
equipamentos
07.00.03.01 Processo de coleta e transporte de resíduos sólidos urbanos
07.00.03.02 Processo de fornecimento de combustível de gerador
07.00.03.03 Processo de manutenção de ar- condicionado
Documentos 07.00.03.04 Processo de manutenção de elevadores
07.00.03.05 Processo de manutenção do sistema gerador do prédio da Reitoria
07.00.03.06 Processo de serviços de limpeza e jardinagem
07.00.03.07 Processo de serviços de manutenção e conservação predial
Atividade 07.00.04 Execução de serviços de copa
Documento 07.00.04.01 Processo de serviços de recepção e copeiragem
Atividade 07.00.05 Execução de serviços de gráica
Documento 07.00.05.01 Solicitação interna de serviços gráicos
Atividade 07.00.06 Execução de serviços de telecomunicações
07.00.06.01 Processo de assinatura de TV a cabo
07.00.06.02 Processo de contratação de pontos de ixação - CPFL
07.00.06.03 Processo de instalação de ibra ótica
Documento 07.00.06.04 Processo de manutenção de sistema de transmissão
07.00.06.05 Processo de manutenção de telefonia e rede
07.00.06.06 Processo de seguro de equipamento da TV Unesp
07.00.06.07 Processo de serviço de telefonia móvel

29
 ÍNDICE
Código de
Classiicação

A
Abaixo-assinado, mensagem por e-mail, Ofício, carta, requerimento, moção ou voto, 06.01.08.03

Abertura de concurso público para docente, Processo de 03.02.02.04

Abertura de concurso público para pesquisador, Processo de 03.02.02.05

Abertura de concurso público para pessoal técnico-administrativo, Processo de 03.02.02.06

Abono de falta, Requerimento de 03.04.01.04

Ação judicial, Expediente de acompanhamento de 01.01.03.01
Ação judicial, Processo de acompanhamento de 03.05.01.01

ACERVO BIBLIOGRÁFICO E DE LEGISLAÇÃO, DESCRIÇÃO DE 06.01.07

ACERVO, AQUISIÇÃO DE 06.01.05

Acervos arquivístico, bibliográico, museológico ou artístico, Ofício relativo à aquisição
06.01.05.03
de

Acervos arquivístico, bibliográico, museológico ou artístico, Processo de aquisição de 06.01.05.07

Acessórios e componentes de informática, Processo de prestação de contas de

adiantamento para aquisição de peças, USE Processo de prestação de contas de 05.02.04.01
adiantamento

Acidente de Trabalho - CAT, Comunicado de 03.06.01.02

Acidente de trabalho do servidor, Processo de 03.06.01.05
Acidente de trabalho, Mapa anual de 03.06.02.02
ACIDENTES DE TRABALHO, PREVENÇÃO DE 03.06.02
AÇÕES DA UNIVERSIDADE E CONTROLE DOS SERVIÇOS,
01.02
PLANEJAMENTO DAS
AÇÕES DA UNIVERSIDADE, DIVULGAÇÃO DAS 02.01.02
AÇÕES JUDICIAIS E ADMINISTRATIVAS, ACOMPANHAMENTO E
01.01.03
INSTRUÇÃO DE
Acompanhamento de ação judicial, Expediente de 01.01.03.01
Acompanhamento de ação judicial, Processo de 03.05.01.01

Acompanhamento de controle de atos administrativos, Expediente de 01.01.03.02

Acompanhamento de desapropriação de imóvel, Processo de 04.04.06.01

ACOMPANHAMENTO DE DESENVOLVIMENTO DA CRIANÇA 03.07.04

30
ACOMPANHAMENTO DE TRÂMITE, DISTRIBUIÇÃO E 06.01.04

ACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO DE ATIVIDADES, EXECUÇÃO, 01.02.03

ACOMPANHAMENTO E INSTRUÇÃO DE AÇÕES JUDICIAIS E

01.01.03
ADMINISTRATIVAS
Acordo coletivo de trabalho, Convenção coletiva de trabalho, 01.01.02.01
Acordo de cooperação, memorando de entendimento, Convênio, protocolo de
01.01.02.02
intenções,
ACORDOS BILATERAIS, FORMALIZAÇÃO DE 01.01.02
Adesão de voluntário, Termo de 03.03.06.03
Adiantamento das Unidades, Relatório de 05.03.02.08

Adiantamento de despesas com combustível (álcool), Processo de prestação de contas de

05.02.04.01
USE Processo de prestação de contas de adiantamento

Adiantamento de despesas com outros combustíveis (óleo e lubriicantes), Processo de

05.02.04.01
prestação de contas de USE Processo de prestação de contas de adiantamento

ADIANTAMENTO DE DESPESAS E PRESTAÇÃO DE CONTAS 05.02.03

Adiantamento para aquisição de peças, acessórios e componentes de informática,

Processo de prestação de contas de USE Processo de prestação de contas de 05.02.04.01
adiantamento

Adiantamento para manutenção de equipamentos de informática, Processo de prestação

05.02.04.01
de contas de USE Processo de prestação de contas de adiantamento

Adiantamento por recursos de convênio, Processo de 05.02.05.01

Adiantamento, Planilha de controle de 05.02.03.01
Adiantamento, Processo de 05.02.03.02
Adiantamento, Processo de prestação de contas de 05.02.04.01
Adicional de insalubridade, Processo de 03.03.02.02
ADMINISTRAÇÃO DE CONTRATOS, LICITAÇÕES E 04.01.01
ADMINISTRAÇÃO DO USO DE IMÓVEIS 04.04.06
Administrativo disciplinar - veículos da frota da Unesp, Processo 04.05.05.02
Admissão de servidor autárquico, Processo de 03.03.01.08

ADP, Processo de estudo do Grupo de trabalho para aperfeiçoamento do sistema - 03.01.01.03

ADP, Processo de implantação do sistema de Avaliação de Desempenho Proissional - 03.03.03.03

Afastamento de servidor, Processo de 03.03.02.03

Agenda de compromissos oiciais 01.03.01.01
Agenda para reserva de sala de reunião 01.03.01.02

31
Agendamento de audiência, Ofício solicitando 01.03.01.09
Ajuda de custo, Processo de pagamento de 05.02.01.12
Ajudantes de ordem, Ofício solicitando 02.02.02.03
ALIENAÇÃO DE IMÓVEIS 04.04.05
Alienação de imóvel, Processo de 04.04.05.01
ALIENAÇÃO DE VEÍCULOS 04.05.08
ALIMENTAÇÃO, CONTROLE DA SAÚDE E DA 03.07.03
Alimentos, Ficha de controle de estoque de 03.07.03.02
ALMOXARIFADO, CONTROLE DE 04.03
ALTERAÇÃO, SUSPENSÃO E RESCISÃO, ELABORAÇÃO DE CONTRATOS
03.03.06
DE TRABALHO E ATOS RELATIVOS À SUA
Alterações cadastrais, Ficha de 03.05.03.02

Alterações de estrutura administrativa, Instrução com orientações sobre 03.01.02.02

Alterações orçamentárias, Planilha de 05.02.02.07

Amortização de débito, Processo de 05.02.06.01
Anuário estatístico 01.02.03.01
Anulação de empenho, Nota de 05.02.02.01
Anulação de reserva, Nota de 05.02.02.02
Anulação de subempenho, Nota de 05.02.02.03
APERFEIÇOAMENTO FUNCIONAL, CAPACITAÇÃO E 03.02.01
Aplicação de recurso, Processo de 05.02.07.07
Aplicação e resgate de recursos, Ofício solicitando transferência, 05.02.07.04
Aplicações inanceiras, Planilha diária e mensal com posição das 05.02.07.06
APOIO À ADMINISTRAÇÃO 01.03
APOIO E EXECUÇÃO DE ATIVIDADES DOS ÓRGÃOS COLEGIADOS E
01.02.01
COMISSÕES
APOIO LOGÍSTICO 02.02.02

Aposentadoria - PPA, Cronograma do Programa de Preparação para 03.03.02.01

Aposentadoria, Processo de USE Processo de contagem de tempo de serviço 03.03.02.13

Apostila de patrimônio imobiliário da Unesp USE Manual técnico, de procedimentos

01.02.03.03
ou do usuário
Apuração preliminar - veículos da frota da Unesp, Processo de 04.05.05.03
Apuração preliminar, Processo de 03.03.05.02
AQUISIÇÃO DE ACERVO 06.01.05
Aquisição de acervos arquivístico, bibliográico, museológico ou artístico, Ofício
06.01.05.03
relativo à

32
Aquisição de acervos arquivístico, bibliográico, museológico ou artístico, Processo de 06.01.05.07

Aquisição de bens de informática e automação, Processo de 04.01.04.01

AQUISIÇÃO DE BENS MATERIAIS E PATRIMONIAIS 04.01.04

Aquisição de equipamentos de informática e de licença de software, Ofício solicitando 06.02.03.03

AQUISIÇÃO DE IMÓVEIS 04.04.01

Aquisição de imóvel por doação, Processo de USE Processo de aquisição de imóvel 04.04.01.02

Aquisição de imóvel, Processo de 04.04.01.02

Aquisição de licença para tratamento de saúde, Processo de 03.03.02.04
Aquisição de livro didático para as Unidades, Quadro estatístico de distribuição de
06.01.05.10
verba para
Aquisição de material de consumo, Processo de 04.01.04.02
Aquisição de material permanente, Processo de 04.01.04.03

Aquisição de peças, acessórios e componentes de informática, Processo de prestação de

05.02.04.01
contas de adiantamento para USE Processo de prestação de contas de adiantamento

Aquisição de veículo, Processo de 04.05.01.01

AQUISIÇÃO DE VEÍCULOS 04.05.01
AQUISIÇÃO E MANUTENÇÃO DE EQUIPAMENTOS, PEÇAS,
06.02.03
COMPONENTES E SOFTWARES

Aquisição perpétua de e-books e periódicos estrangeiros on-line, Processo de 06.01.05.08

Ar- condicionado, Processo de manutenção de 07.00.03.03

ARQUIVO, BIBLIOTECA E MUSEU, POLÍTICA E NORMALIZAÇÃO DAS
06.01.01
ATIVIDADES DE
Arrolamento de bens imóveis, Processo de 04.04.02.03

Arrolamento de veículos excedentes, inservíveis ou em desuso, Processo de 04.05.07.01

ARROLAMENTO E BAIXA DE BENS PATRIMONIAIS 04.02.04

ARROLAMENTO E BAIXA DE VEÍCULOS 04.05.07
ARTESP, Processo referente à isenção de taxa de pedágio - 04.05.05.09
Artigo, nota e notícia 02.01.02.01
ASSESSORIA DE IMPRENSA 02.01
ASSESSORIA JURÍDICA 01.01
Assinatura de periódico, Processo de renovação de 06.01.05.09
Assinatura de TV a cabo, Processo de 07.00.06.01

Ata da reunião da Comissão de Avaliação Docente USE Ata de reunião 01.03.01.03

33
Ata da reunião da Comissão de Contratação Docente USE Ata de reunião 01.03.01.03

Ata de reunião 01.03.01.03

Ata de reunião da CIPA USE Ata de reunião 01.03.01.03

Ata de reunião do Grupo de Desenvolvimento de Treinamento USE Ata de reunião 01.03.01.03

Ata de reunião dos órgãos colegiados e comissões USE Ata de reunião 01.03.01.03

ATENDIMENTO CONSULAR 02.02.04

Athena, Base de dados bibliográicos da Unesp 06.01.07.01
Atividades acadêmicas, Processo de 03.03.04.05
ATIVIDADES COMPLEMENTARES, GESTÃO DE 07
Atividades da Universidade, Relatório anual de 01.02.03.07
ATIVIDADES DOS ÓRGÃOS COLEGIADOS E COMISSÕES, APOIO E
01.02.01
EXECUÇÃO DE
Atividades recreativas e pedagógicas / Semanário, Programa de 03.07.02.02

ATIVIDADES RECREATIVAS E PEDAGÓGICAS, REALIZAÇÃO DE 03.07.02

Atividades, Cronograma de 01.02.03.02

Atividades, Relatório de 01.02.03.08

Atos administrativos, Expediente de acompanhamento de controle de 01.01.03.02

Atos normativos, Base de dados de ementários e íntegra dos 06.01.07.02

ATOS NORMATIVOS, ELABORAÇÃO E REVISÃO DE 01.01.01
ATOS OFICIAIS, PUBLICIDADE DE 01.03.02
Atribuição de gratiicação de representação, Processo de 03.03.02.05
Atribuições de unidades administrativas e competências dos respectivos responsáveis,
03.01.02.05
Processo de
Atualização de dados consulares, Ficha de 02.02.04.02
Audiência, Comunicado agendando 01.03.01.05
Autorização anual para participação em passeios ou viagens 03.07.02.01
Autorização de Trabalho de Estrangeiros/CERTE/MCT, Processo referente ao Cadastro
03.03.02.20
de Entidades para
Autorização para contratação de docente, Processo de 03.02.02.07
Autorização para contratação de pesquisador, Processo de 03.02.02.08

Autorização para entrada de funcionário ou servidor fora do horário de expediente 07.00.01.01

Autorização para publicação, Formulário de USE Contrato de cessão de direitos

06.01.05.01
autorais

34
Autorização para terceiro e funcionário em caso de excepcionalidade dirigir veículo
04.05.05.04
oicial, Processo de
AUTUAÇÃO E PROTOCOLO 06.01.02
Auxílio criança, Processo de concessão de 03.03.02.07
Auxílio criança, Processo de diretrizes técnicas do Programa 03.03.02.14
Auxílio educação especial, Processo de concessão de 03.03.02.08

Auxílio educação especial, Processo de diretrizes técnicas do Programa 03.03.02.15

Auxílio inanceiro, Processo de pagamento de 05.02.01.13

Auxílio funeral, Processo de concessão de 03.03.02.09
AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO E INCENTIVO FUNCIONAL 03.03.03

Avaliação de Desempenho Proissional - ADP, Processo de implantação do sistema de 03.03.03.03

Avaliação de evento, Ficha de 02.03.01.04

Avaliação Docente, Ata da reunião da Comissão de USE Ata de reunião 01.03.01.03

AVALIAÇÃO E DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS 06.01.06

Avaliação e destinação de documentos, Processo sobre 06.01.06.01
Avaliação especial de desempenho do pessoal técnico-administrativo - Celetista,
03.03.03.01
Processo de
Aviso de crédito 05.02.07.01
Aviso de débito 05.02.07.02
Aviso, comunicado, memorando, comunicação interna, Circular, 06.01.08.01

B
BAIXA DE BENS PATRIMONIAIS, ARROLAMENTO E 04.02.04
BAIXA DE VEÍCULOS, ARROLAMENTO E 04.05.07
Baixa patrimonial, Processo de 04.02.04.01
Balancete 05.03.01.01
Balancete centralizado 05.03.02.01

Balancete de bens em trânsito USE Balancete mensal de movimentação de materiais 04.03.01.01

Balancete mensal de movimentação de materiais 04.03.01.01

Balanço inanceiro 05.03.02.02
Balanço orçamentário 05.03.02.03
Balanço patrimonial 05.03.02.04
Banco de Dados - Sistema de Controle de Versão de Programas de Computador
06.02.02.01
(Apache SVN) USE Base de dados

Banco de dados, Processo de contratação de manutenção de USE Processo de

04.01.05.02
contratação de serviço de informática e automação

35
Banco de Imagem 02.01.04.01

Banco de oportunidades. Base de dados para transferência de pessoal entre Unidades 03.03.04.01

Base de dados 06.02.02.01

Base de dados bibliográicos da Unesp (Athena) 06.01.07.01
Base de Dados CCI 03.07.01.01
Base de dados de ementários e íntegra dos atos normativos 06.01.07.02
Base de dados do sistema do subquadro da Universidade 03.01.02.01
Base de dados do sistema, Modelo de 06.02.02.06

Base de dados para transferência de pessoal entre Unidades. Banco de oportunidades. 03.03.04.01

Benefícios previdenciários complementares, Processo de 03.03.02.06

BENEFÍCIOS, CONCESSÃO DE DIREITOS, VANTAGENS E 03.03.02
Bens de informática e automação, Processo de aquisição de 04.01.04.01
Bens e valores do servidor, Declaração de 03.03.04.02

Bens em trânsito, Balancete de USE Balancete mensal de movimentação de materiais 04.03.01.01

BENS IMÓVEIS, DEFESA DE 04.04.03

Bens imóveis, Planilha de controle de códigos da norma patrimonial de 04.04.02.02

Bens imóveis, Processo de arrolamento de 04.04.02.03

Bens imóveis, Processo de contratação de seguro de 04.04.03.01
BENS MATERIAIS E PATRIMONIAIS, AQUISIÇÃO DE 04.01.04
BENS MATERIAIS E PATRIMONIAIS, GESTÃO DE 04
Bens móveis, Formulário de movimentação interna de 06.02.03.01
BENS PATRIMONIAIS, ARROLAMENTO E BAIXA DE 04.02.04
BENS PATRIMONIAIS, CONTROLE DE 04.02
BENS PATRIMONIAIS, DEFESA DE 04.02.01
BENS PATRIMONIAIS, LOCAÇÃO DE 04.02.02
Bens patrimoniais, Nota de transferência de 04.02.03.01
Bens patrimoniais, Processo de contratação de seguro para 04.02.01.01
Bens patrimoniais, Processo de transferência de 04.02.03.02
BENS PATRIMONIAIS, REGISTRO DE MOVIMENTAÇÃO DE 04.02.03
Bens patrimoniais, Termo de responsabilidade pelo uso de 04.02.03.03
BIBLIOTECA E MUSEU, POLÍTICA E NORMALIZAÇÃO DAS ATIVIDADES
06.01.01
DE ARQUIVO,
Bibliotecas - EEB, Formulário de empréstimo entre 06.01.05.02
Boletim de caixa 05.02.01.01
Boletim de dados para pagamento 03.05.03.01

36
Boletim de frequência 03.04.01.01
Boletim jurídico 01.01.04.01
Bolsa complemento educacional, Processo de concessão de 03.03.02.10
Bolsas, Processo de pagamento de 05.02.01.14

C
CADA, Processo relativo aos trabalhos da Comissão de Avaliação de Documentos e
06.01.06.02
Acesso -

CADASTRAMENTO DE CARGOS, EMPREGOS PÚBLICOS E FUNÇÕES,

03.01.02
CLASSIFICAÇÃO E

CADASTRAMENTO DE FORNECEDORES E PRESTADORES DE SERVIÇOS 04.01.03

CADASTRAMENTO DE IMÓVEIS 04.04.02

Cadastro de crianças matriculadas e inscritas 03.07.01.02
Cadastro de dependentes, Ficha de 03.05.03.03
Cadastro de Entidades para Autorização de Trabalho de Estrangeiros/CERTE/MCT,
03.03.02.20
Processo referente ao

Cadastro de fornecedores (CADFOR) do Sistema Integrado de Informações Físico-

Financeiras (SIAFÍSICO) do Governo do Estado de São Paulo, Processo de Inscrição da 04.01.03.02
Reitoria da Unesp no

Cadastro de hotéis, de consultorias, de eventos 03.02.01.01

Cadastro de registro de imóveis 04.04.02.01
Cadastro do corpo consular 02.02.04.01
Cadastro dos meios de comunicação. Mailing 02.01.02.02

Cadastro e habilitação parcial da Unesp junto ao SICAF – Sistema de Cadastramento

04.01.03.01
Uniicado de Fornecedores do Governo Federal, Processo de

Caderno de controle de entrada e saída de funcionários ou servidores 07.00.01.02

Caderno de controle de entrada e saída de visitantes 07.00.01.03

CAEPI, Certiicado de Aprovação do Equipamento de Proteção Individual - 03.06.01.01

Caixa Econômica Federal, Processo referente à certiicação de regularidade do FGTS

03.03.02.21
(CRF) da Unesp, junto à
Caixa, Boletim de 05.02.01.01
Cálculo de precatório, Planilha contábil de 05.02.01.08
Cálculo de Suporte ao Déicit do Subquadro - CSDS, Planilha para 03.03.01.07
Cálculo, Memória de 04.04.08.03
Câmpus Experimentais, Processo de estrutura administrativa dos 03.01.02.08

37
Candidatos aptos em mobilidade funcional, Planilha de 03.03.04.04

Candidatos remanescentes de Concurso Público Uniicado, Planilha de controle de 03.02.02.02

CAPACITAÇÃO E APERFEIÇOAMENTO FUNCIONAL 03.02.01

Cardápio semanal 03.07.03.01
Cargo, Processo de nomeação para provimento de 03.03.01.10
CARGOS, EMPREGOS PÚBLICOS E FUNÇÕES, CLASSIFICAÇÃO E
03.01.02
CADASTRAMENTO DE
Carta de representação 01.03.01.04

Carta, requerimento, moção ou voto, abaixo-assinado, mensagem por e-mail, Ofício, 06.01.08.03

CAT, Comunicado de Acidente de Trabalho - 03.06.01.02

Catálogo ou cartaz de divulgação de evento, Folheto, 02.03.01.05
CAUFESP - Cadastro Uniicado de Fornecedores do Estado de São Paulo, Processo de
04.01.03.03
registro cadastral de fornecedores
CCI, Base de Dados 03.07.01.01

CEAFA, Processo da Comissão de Estruturas Administrativas e Funções Autárquicas - 03.01.02.06

Cédula de eleição da CIPA USE Processo de constituição e de eleição da CIPA 03.06.02.05

CEFIN, Planilha de consolidação mensal do Controle de Encerramento Financeiro - 05.02.08.03

CENTRALIZAÇÃO DA CONTABILIDADE DA UNIVERSIDADE 05.03.02

Centros de Convivência Infantil, Processo de diretrizes técnicas para os 03.03.02.16

CERIMONIAL E RELAÇÕES PÚBLICAS 02.02

Cerimonial Universitário Unesp, Manual do 02.02.01.01
CERIMÔNIAS OFICIAIS, ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS OU 02.03.01
CERIMÔNIAS OFICIAIS, PROMOÇÃO DE EVENTOS OU 02.03
CERTE/MCT, Processo referente ao Cadastro de Entidades para Autorização de
03.03.02.20
Trabalho de Estrangeiros/
Certidão negativa de débito das contribuições previdenciárias da Unesp junto ao INSS,
03.03.02.22
Processo referente à

Certidão negativa de débitos de tributos e contribuições Federais da Reitoria da Unesp,

05.02.06.06
junto ao Ministério da Fazenda – Secretaria da Receita Federal, Processo referente à

Certidão negativa de débitos e tributos estaduais, Processo referente à 05.02.06.05

Certidão negativa de débitos relativos aos tributos municipais mobiliários 04.01.01.02

38
Certidão negativa quanto à dívida ativa da união, em nome da Unesp, Processo
05.02.06.07
referente à

Certidões negativas de débitos de tributos municipais imobiliários, Processo referente às 04.04.07.01

Certiicação de regularidade do FGTS (CRF) da Unesp, junto à Caixa Econômica

03.03.02.21
Federal, Processo referente à

Certiicado de Aprovação do Equipamento de Proteção Individual - CAEPI 03.06.01.01

Certiicado de aprovação USE Certiicado de aprovação do equipamento de proteção

03.06.01.01
individual
Cessão de direitos autorais, Contrato de 06.01.05.01
Cessão de uso de imóvel, Processo de 04.04.06.02
CIPA, Ata de reunião da USE Ata de reunião 01.03.01.03

CIPA, Cédula de eleição da USE Processo de constituição e de eleição da CIPA 03.06.02.05

CIPA, Lista de presença em reunião da 03.06.02.01

CIPA, Ofício de solicitação de desligamento da USE Ofício, carta, requerimento,

06.01.08.03
moção ou voto, abaixo-assinado, mensagem por e-mail

CIPA, Processo de constituição e de eleição da 03.06.02.05

CIPA: Comissão Interna de Prevenção de Acidentes, Manual da USE Manual técnico,
01.02.03.03
de procedimentos ou do usuário
Circular, aviso, comunicado, memorando, comunicação interna 06.01.08.01
CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS 06.01.03
Classiicação de documentos, Plano de 06.01.03.01
CLASSIFICAÇÃO E CADASTRAMENTO DE CARGOS, EMPREGOS
03.01.02
PÚBLICOS E FUNÇÕES
Clipping 02.01.01.01
Codiicação dos programas, Listagem da 06.02.02.04

Códigos de identiicação e autorização, Comprovante de publicação com 01.03.02.01

Coleta e transporte de resíduos sólidos urbanos, Processo de 07.00.03.01

Combustível de gerador, Processo de fornecimento de 07.00.03.02
Combustível, Processo de abastecimento de 04.05.06.01
Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso - CADA, Processo relativo aos
06.01.06.02
trabalhos da

Comissão de Avaliação Docente, Ata da reunião da USE Ata de reunião 01.03.01.03

Comissão de Contratação Docente, Ata da reunião da USE Ata de reunião 01.03.01.03

39
Comissão de Contratação Docente, Pauta da reunião da USE Pauta de reunião 01.03.01.11

Comissão de Estruturas Administrativas e Funções Autárquicas - CEAFA, Processo da 03.01.02.06

Comissão para estudos das contratações e das aposentadorias, Processo da 03.01.01.01

COMISSÕES, APOIO E EXECUÇÃO DE ATIVIDADES DOS ÓRGÃOS

01.02.01
COLEGIADOS E

Comissões, Ata de reunião dos órgãos colegiados e USE Ata de reunião 01.03.01.03

Comissões, Lista de presença em reuniões dos órgãos colegiados e 01.02.01.01

Comissões, Pauta de reunião dos órgãos colegiados e USE Pauta de reunião 01.03.01.11

Comissões, Registro audiovisual das reuniões dos órgãos colegiados e 01.02.01.03

Comissões, Registro sonoro das reuniões dos órgãos colegiados e 01.02.01.04

Competências dos respectivos responsáveis, Processo de atribuições de unidades

03.01.02.05
administrativas e
COMPILAÇÃO DE NOTÍCIAS SOBRE A UNIVERSIDADE 02.01.01

Componentes de informática, Processo de prestação de contas de adiantamento para

05.02.04.01
aquisição de peças, acessórios e USE Processo de prestação de contas de adiantamento

Compras e contratação de serviços, Ofício sobre procedimento de USE Ofício, carta,

06.01.08.03
requerimento, moção ou voto, abaixo-assinado, mensagem por e-mail

COMPRAS, SERVIÇOS E OBRAS, CONTROLE DE 04.01

Compromisso orçamentário, Extrato de 05.02.07.03
Compromisso orçamentário, Solicitação de 05.02.07.13
Compromissos oiciais, Agenda de 01.03.01.01
COMPROMISSOS OFICIAIS, CONTROLE DE 01.03.01
Compromissos, Pauta de 01.03.01.10
Comprovante de pagamento 05.02.01.02

Comprovante de publicação com códigos de identiicação e autorização 01.03.02.01

COMUNICAÇÃO ADMINISTRATIVA 06.01

COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL 02
Comunicação interna, Circular, aviso, comunicado, memorando, 06.01.08.01
Comunicado agendando audiência 01.03.01.05

40
Comunicado de Acidente de Trabalho - CAT 03.06.01.02
Comunicado de instrução de serviço 02.02.02.01
Comunicado, memorando, comunicação interna, Circular, aviso, 06.01.08.01
Concessão de auxílio criança, Processo de 03.03.02.07
Concessão de auxílio educação especial, Processo de 03.03.02.08
Concessão de auxílio funeral, Processo de 03.03.02.09
Concessão de bolsa complemento educacional, Processo de 03.03.02.10
CONCESSÃO DE DIREITOS, VANTAGENS E BENEFÍCIOS 03.03.02
Conciliação bancária, Planilha de 05.02.01.07
Concurso para contratação de docente, Processo de 03.02.02.09
Concurso para contratação de pesquisador, Processo de 03.02.02.10
Concurso público e mobilidade funcional, Cronograma Vunesp de 03.02.02.01

Concurso Público Uniicado, Planilha de controle de candidatos remanescentes de 03.02.02.02

Concursos em andamento, Planilha de controle de 03.02.02.03

CONSERVAÇÃO DO EDIFÍCIO, DAS INSTALAÇÕES E DOS
07.00.03
EQUIPAMENTOS, MANUTENÇÃO E
Conservação predial, Processo de serviços de manutenção e 07.00.03.07
Consignados, Relação de valores de 03.05.03.10
Consignatárias através de convênio, Processo de empréstimo de 05.02.07.08
Consignatárias e convênios bancários, Processo de 03.05.01.03
Consolidação das despesas pagas, Planilha de 05.02.08.02

Consolidação mensal do Controle de Encerramento Financeiro - CEFIN, Planilha de 05.02.08.03

Constituição e de eleição da CIPA, Processo de 03.06.02.05

Consultorias, de eventos, Cadastro de hotéis, de 03.02.01.01
CONSUMO DE COMBUSTÍVEL, CONTROLE DO 04.05.06
Consumo de energia, Gráico de 03.06.01.03
CONTABILIDADE DA UNIVERSIDADE, CENTRALIZAÇÃO DA 05.03.02
CONTABILIDADE, CONTROLE DA 05.03
Contagem de tempo de serviço, Processo de 03.03.02.13

Contas de adiantamento de despesas com combustível (álcool), Processo de prestação

05.02.04.01
de USE Processo de prestação de contas de adiantamento

Contas de adiantamento de despesas com outros combustíveis (óleo e lubriicantes),

05.02.04.01
Processo de prestação de USE Processo de prestação de contas de

Contas de adiantamento de serviços e encargos (pessoa jurídica/ estacionamento),

05.02.04.01
Processo de prestação de USE Processo de prestação de contas de adiantamento

41
Contas de adiantamento para aquisição de peças, acessórios e componentes de
informática, Processo de prestação de USE Processo de prestação de contas de 05.02.04.01
adiantamento

Contas de adiantamento para manutenção de equipamentos de informática, Processo

05.02.04.01
de prestação de USE Processo de prestação de contas de adiantamento

Contas de adiantamento, Processo de prestação de 05.02.04.01

Contas de convênio, Processo de prestação de 05.02.05.03
Contas de transporte, Processo de pagamento de 05.02.01.15
Contas de utilidade pública, Processo de pagamento de 05.02.01.16
CONTAS E CONTROLE INTERNO, PRESTAÇÃO DE 05.02.04
Contas, Relatório de prestação de 05.03.02.10
CONTENCIOSO DISCIPLINAR 03.03.05
Contingente, Memorando solicitando 02.02.02.02
Contratação de docente, Processo de autorização para 03.02.02.07
Contratação de docente, Processo de concurso para 03.02.02.09
Contratação de estagiário, Processo de 03.03.06.01

Contratação de manutenção de banco de dados, Processo de USE Processo de

04.01.05.02
contratação de serviço de informática e automação

Contratação de obra, Processo de 04.01.05.01

Contratação de pesquisador, Processo de autorização para 03.02.02.08
Contratação de pesquisador, Processo de concurso para 03.02.02.10
Contratação de pessoal técnico-administrativo para os cursos novos, Planilha de
03.03.01.02
controle de
Contratação de pontos de ixação - CPFL, Processo de 07.00.06.02
CONTRATAÇÃO DE SEGURO 04.05.03
Contratação de seguro de bens imóveis, Processo de 04.04.03.01
Contratação de seguro de veículo, Processo de 04.05.03.01
Contratação de seguro para bens patrimoniais, Processo de 04.02.01.01
Contratação de serviço de desembaraço aduaneiro, Processo de 04.01.01.01
Contratação de serviço de informática e automação, Processo de 04.01.05.02

Contratação de serviço técnico proissional especializado, Processo de 04.01.05.03

Contratação de serviço técnico proissional generalizado, Processo de 04.01.05.04

Contratação de serviços comuns, Processo de 04.01.05.05

CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS E OBRAS 04.01.05
Contratação de serviços terceirizados, Processo de 04.01.05.06

42
Contratação de serviços, Ofício sobre procedimento de compras e USE Ofício, carta,
06.01.08.03
requerimento, moção ou voto, abaixo-assinado, mensagem por e-mail

Contratação de servidor celetista, Processo de 03.03.01.09

Contratação de transporte rodoviário de equipamentos e materiais, Processo de USE

04.01.05.06
Processo de contratação de serviços terceirizados

Contratação de transportes, Processo de USE Processo de contratação de serviços

04.01.05.06
terceirizados

Contratação Docente, Ata da reunião da Comissão de USE Ata de reunião 01.03.01.03

Contratação Docente, Pauta da reunião da Comissão de USE Pauta de reunião 01.03.01.11

Contratações de pessoal técnico-administrativo, Planilha de controle inanceiro das 03.03.01.03

Contrato de cessão de direitos autorais 06.01.05.01

CONTRATOS DE TRABALHO E ATOS RELATIVOS À SUA ALTERAÇÃO,
03.03.06
SUSPENSÃO E RESCISÃO, ELABORAÇÃO DE
CONTRATOS, LICITAÇÕES E ADMINISTRAÇÃO DE 04.01.01
Contribuição sindical, Processo de 03.05.02.01

Contribuições Federais da Reitoria da Unesp, junto ao Ministério da Fazenda –

Secretaria da Receita Federal, Processo referente à certidão negativa de débitos de 05.02.06.06
tributos e

Contribuições previdenciárias da Unesp junto ao INSS, Processo referente à certidão

03.03.02.22
negativa de débito das

CONTRIBUIÇÕES, RECOLHIMENTO DE ENCARGOS SOCIAIS E 03.05.02

CONTROLE AMBIENTAL E PRESERVAÇÃO DA SAÚDE 03.06.01

CONTROLE DA CONTABILIDADE 05.03
CONTROLE DA GUARDA E DO USO DE VEÍCULOS 04.05.05
CONTROLE DA RECEITA 05.02.08
CONTROLE DA SAÚDE E DA ALIMENTAÇÃO 03.07.03
Controle de adiantamento, Planilha de 05.02.03.01
CONTROLE DE ALMOXARIFADO 04.03

Controle de atos administrativos, Expediente de acompanhamento de 01.01.03.02

CONTROLE DE BENS PATRIMONIAIS 04.02

Controle de candidatos remanescentes de Concurso Público Uniicado, Planilha de 03.02.02.02

43
Controle de códigos da norma patrimonial de bens imóveis, Planilha de 04.04.02.02

CONTROLE DE COMPRAS, SERVIÇOS E OBRAS 04.01

CONTROLE DE COMPROMISSOS OFICIAIS 01.03.01
Controle de concursos em andamento, Planilha de 03.02.02.03
Controle de contratação de pessoal técnico-administrativo para os cursos novos,
03.03.01.02
Planilha de
CONTROLE DE CORRESPONDÊNCIA 06.01.08
Controle de empregos públicos, Planilha de 03.03.01.05

Controle de Encerramento Financeiro - CEFIN, Planilha de consolidação mensal do 05.02.08.03

Controle de entrada e saída de funcionários ou servidores, Caderno de 07.00.01.02

Controle de entrada e saída de veículos, Ficha de 07.00.01.04

Controle de entrada e saída de visitantes, Caderno de 07.00.01.03
Controle de estoque de alimentos, Ficha de 03.07.03.02
CONTROLE DE FREQUÊNCIA 03.04
CONTROLE DE INGRESSO E DE FREQUÊNCIA 03.07.01
CONTROLE DE PORTARIA, RECEPÇÃO E 07.00.01
Controle de requisições - EEB, Planilha de 06.01.05.04
CONTROLE DE SISTEMAS DE INFORMÁTICA, DESENVOLVIMENTO,
06.02.02
IMPLEMENTAÇÃO E
Controle de títulos de periódicos para as Unidades, Planilha de 06.01.05.05
Controle de tráfego de veículo, Ficha de 04.05.05.01
CONTROLE DE TRANSPORTES INTERNOS 04.05
Controle de usuários - EEB, Planilha de 06.01.05.06
Controle diário de receita própria, Planilha de 05.02.08.04
CONTROLE DO CONSUMO DE COMBUSTÍVEL 04.05.06
CONTROLE DO PATRIMÔNIO IMOBILIÁRIO 04.04
CONTROLE DOS SERVIÇOS, PLANEJAMENTO DAS AÇÕES DA
01.02
UNIVERSIDADE E

CONTROLE E EXECUÇÃO DE RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS E

05.02.05
FINANCEIROS DE CONVÊNIOS

CONTROLE E IMPLEMENTAÇÃO DAS OBRAS E SERVIÇOS DE

04.04.08
ENGENHARIA

Controle inanceiro das contratações de pessoal técnico-administrativo, Planilha de 03.03.01.03

Controle interno de documentos, Livro de 06.01.02.01

CONTROLE INTERNO, PRESTAÇÃO DE CONTAS E 05.02.04
Controle Médico de Saúde Ocupacional - PCMSO, Programa de 03.06.01.07

44
Controle mensal do pessoal docente, Planilha de 03.03.01.04

CONTROLE ORÇAMENTÁRIO E FINANCEIRO DA UNIVERSIDADE 05.02.07

Convenção coletiva de trabalho, acordo coletivo de trabalho 01.01.02.01

Convênio de estágio, Processo de USE Processo de contratação de estagiário 03.03.06.01

Convênio, Processo de adiantamento por recursos de 05.02.05.01

Convênio, Processo de empréstimo de consignatárias através de 05.02.07.08
Convênio, Processo de execução orçamentária de 05.02.07.11
Convênio, Processo de licitação de obras por recursos de 05.02.05.02
Convênio, Processo de prestação de contas de 05.02.05.03

Convênio, protocolo de intenções, acordo de cooperação, memorando de entendimento 01.01.02.02

Convênios bancários, Processo de consignatárias e 03.05.01.03

CONVÊNIOS, CONTROLE E EXECUÇÃO DE RECURSOS
05.02.05
ORÇAMENTÁRIOS E FINANCEIROS DE
Convite 06.01.08.02
Convite de evento 02.03.01.01
Convite recebido 01.03.01.06

CONVIVÊNCIA INFANTIL, COORDENAÇÃO DE ATIVIDADES DE 03.07

COORDENAÇÃO DE ATIVIDADES DE CONVIVÊNCIA INFANTIL 03.07

COPA, EXECUÇÃO DE SERVIÇOS DE 07.00.04

Copiadora de gráica, Processo de locação de USE Processo de locação de máquinas e
04.02.02.01
equipamentos
Corpo consular, Cadastro do 02.02.04.01
Correção de dívida interna e externa, Processo de 05.02.06.02
CORRESPONDÊNCIA, CONTROLE DE 06.01.08
CPFL, Processo de contratação de pontos de ixação - 07.00.06.02
Credencial de jornalista 02.01.02.03

CRÉDITO E PAGAMENTO DA DÍVIDA PÚBLICA, OPERAÇÕES DE 05.02.06

Crédito, Aviso de 05.02.07.01

Créditos bancários, Relação de 03.05.03.08
Créditos Tributários Federais - DCTF, Declaração de Débitos e 05.03.02.05
Criança, Prontuário da 03.07.01.06
Crianças matriculadas e inscritas, Cadastro de 03.07.01.02

45
Critérios para elaboração da folha de pagamento, Processo de USE Estatuto,
01.01.01.01
regimento, resolução, portaria, instrução normativa, deliberação

Cronograma de atividades 01.02.03.02

Cronograma do Programa de Preparação para Aposentadoria - PPA 03.03.02.01

Cronograma do programa de treinamento local 03.02.01.02

Cronograma Vunesp de concurso público e mobilidade funcional 03.02.02.01
CSDS, Planilha para Cálculo de Suporte ao Déicit do Subquadro - 03.03.01.07
Cumprimento, despedida ou pêsames, Ofício de agradecimento, 02.02.03.01
Cursos novos, Planilha de controle de contratação de pessoal técnico-administrativo
03.03.01.02
para os
Custos do Programa permanente de desenvolvimento do pessoal técnico-administrativo
03.02.01.05
da Unesp, Processo de

D
Dados bibliográicos da Unesp (Athena), Base de 06.01.07.01
Dados consulares, Ficha de atualização de 02.02.04.02

Dados estatísticos, gráicos de resultados/indicadores de treinamentos, Tabelas com 03.02.01.09

Dados para pagamento, Boletim de 03.05.03.01

DCTF, Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais - 05.03.02.05
Débito, Aviso de 05.02.07.02
Débito, Processo de amortização de 05.02.06.01
Débito, Processo de parcelamento de 05.02.06.04
Débitos e Créditos Tributários Federais - DCTF, Declaração de 05.03.02.05
Declaração de bens e valores do servidor 03.03.04.02
Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais - DCTF 05.03.02.05
Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica - DIPJ 05.03.02.06
Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte - DIRF - informe de rendimentos,
03.05.03.07
Processo de

Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte - DIRF, Planilha anual de emissão de 05.02.01.06

Declaração de participação em evento 03.02.01.03

DEFESA DE BENS IMÓVEIS 04.04.03
DEFESA DE BENS PATRIMONIAIS 04.02.01

Deliberação, Estatuto, regimento, resolução, portaria, instrução normativa, 01.01.01.01

Demonstrativo da dívida fundada, Planilha mensal de 05.02.08.05

Dependentes, Ficha de cadastro de 03.05.03.03
Desapropriação de imóvel, Processo de acompanhamento de 04.04.06.01

46
DESCRIÇÃO DE ACERVO BIBLIOGRÁFICO E DE LEGISLAÇÃO 06.01.07

DESENVOLVIMENTO DA CRIANÇA, ACOMPANHAMENTO DE 03.07.04

DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS HUMANOS, SELEÇÃO E 03.02

Desenvolvimento de sistemas (cronograma de projetos, descrição de sistemas, layout e

descrição de registros, folha para codiicação, luxograma de sistemas e de job, instrução 06.02.02.03
para programação, layout de impressão, descrição de estrutura de programa), Dossiê de

Desenvolvimento do pessoal técnico-administrativo da Unesp, Processo de custos do

03.02.01.05
Programa permanente de
Desenvolvimento do pessoal técnico-administrativo da Unesp, Processo do Programa
03.02.01.06
permanente de

DESENVOLVIMENTO, IMPLEMENTAÇÃO E CONTROLE DE SISTEMAS DE

06.02.02
INFORMÁTICA
Despedida ou pêsames, Ofício de agradecimento, cumprimento, 02.02.03.01
Despesa de pessoal e encargos, Processo de execução de 05.02.07.10

Despesas com combustível (álcool), Processo de prestação de contas de adiantamento de

05.02.04.01
USE Processo de prestação de contas de adiantamento

Despesas com outros combustíveis (óleo e lubriicantes), Processo de prestação de

05.02.04.01
contas de adiantamento de USE Processo de prestação de contas de adiantamento

DESPESAS E PRESTAÇÃO DE CONTAS, ADIANTAMENTO DE 05.02.03

Despesas pagas, Planilha de consolidação das 05.02.08.02
Despesas, Processo de execução de 05.02.07.09
DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS, AVALIAÇÃO E 06.01.06
Destinação de documentos, Processo sobre avaliação e 06.01.06.01
Diagramação para matérias de site institucional, Modelo de 02.01.03.01
Diárias, Processo de pagamento de 05.02.01.17
Diário Oicial do Estado, Extrato de publicação no 01.03.02.02
Dicionário de Dados (Estrutura Interna das Bases de Dados) 06.02.02.02
DIPJ, Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica - 05.03.02.06
Direitos autorais, Contrato de cessão de 06.01.05.01
DIREITOS, VANTAGENS E BENEFÍCIOS, CONCESSÃO DE 03.03.02
DIRETRIZES E METAS DE AÇÃO, FORMULAÇÃO DE 01.02.02
Diretrizes técnicas do Programa auxílio criança, Processo de 03.03.02.14

Diretrizes técnicas do Programa auxílio educação especial, Processo de 03.03.02.15

47
Diretrizes técnicas para os Centros de Convivência Infantil, Processo de 03.03.02.16

DIRF, Planilha anual de emissão de Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte - 05.02.01.06

Discurso, palestra ou conferência 02.03.01.02

Distribuição de verba para aquisição de livro didático para as Unidades, Quadro
06.01.05.10
estatístico de
DISTRIBUIÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE TRÂMITE 06.01.04
DISTRIBUIÇÃO, VERIFICAÇÃO DE ESTOQUE E 04.03.01
Dívida ativa da união, em nome da Unesp, Processo referente à certidão negativa
05.02.06.07
quanto à
Dívida fundada, Planilha mensal de demonstrativo da 05.02.08.05
Dívida interna e externa, Processo de correção de 05.02.06.02

DÍVIDA PÚBLICA, OPERAÇÕES DE CRÉDITO E PAGAMENTO DA 05.02.06

Dívida, Processo de pagamento de 05.02.06.03

DIVULGAÇÃO DAS AÇÕES DA UNIVERSIDADE 02.01.02
Divulgação de evento, Folheto, catálogo ou cartaz de 02.03.01.05

Docente, Ata da reunião da Comissão de Avaliação USE Ata de reunião 01.03.01.03

Docente, Planilha de controle mensal do pessoal 03.03.01.04

Docente, Processo de abertura de concurso público para 03.02.02.04
Docente, Processo de autorização para contratação de 03.02.02.07
Docente, Processo de concurso para contratação de 03.02.02.09
Documentos avulsos, Livro de registro de entrada de 06.01.02.02
DOCUMENTOS E INFORMAÇÕES, GESTÃO DE 06
DOCUMENTOS, CLASSIFICAÇÃO DE 06.01.03
Documentos, Livro de controle interno de 06.01.02.01
Documentos, Processo de eliminação de USE Processo sobre avaliação e destinação de
06.01.06.01
documentos
Documentos, Tabela de temporalidade de 06.01.06.03

Dossiê de desenvolvimento de sistemas (cronograma de projetos, descrição de sistemas,

layout e descrição de registros, folha para codiicação, luxograma de sistemas e de job, 06.02.02.03
instrução para programação, layout de impressão, descrição de estrutura de programa)

Dossiê de evento 02.03.01.03

04.05.03.03
DPVAT, Processo de seguro obrigatório de veículo -

48
 E
E-books e periódicos estrangeiros on-line, Processo de aquisição perpétua de 06.01.05.08

EDITORAÇÃO E PROGRAMAÇÃO VISUAL 02.01.03

EEB, Formulário de empréstimo entre bibliotecas - 06.01.05.02
EEB, Planilha de controle de requisições - 06.01.05.04
EEB, Planilha de controle de usuários - 06.01.05.06
ELABORAÇÃO DE CONTRATOS DE TRABALHO E ATOS RELATIVOS À SUA
03.03.06
ALTERAÇÃO, SUSPENSÃO E RESCISÃO
ELABORAÇÃO DE ESTUDOS E PESQUISAS 03.01.01

ELABORAÇÃO DE EXPEDIENTE PARA FOLHA DE PAGAMENTO 03.05.01

ELABORAÇÃO DE EXPEDIENTES PARA POSSE, PREENCHIMENTO DE

03.03.01
FUNÇÃO, PROVIMENTO DE CARGO, VACÂNCIA E SUBSTITUIÇÃO

ELABORAÇÃO DE FOLHA DE PAGAMENTO 03.05.03

ELABORAÇÃO DE NORMAS PARA RECEPÇÕES OFICIAIS 02.02.01
ELABORAÇÃO DE PARECERES E UNIFORMIZAÇÃO DA JURISPRUDÊNCIA
01.01.04
ADMINISTRATIVA

ELABORAÇÃO E REGISTRO DE ATOS RELATIVOS A SITUAÇÃO

03.03.04
FUNCIONAL
ELABORAÇÃO E REVISÃO DE ATOS NORMATIVOS 01.01.01

Eleição da CIPA, Cédula de USE Processo de constituição e de eleição da CIPA 03.06.02.05

Eleição da CIPA, Processo de constituição e de 03.06.02.05

Elevadores, Processo de manutenção de 07.00.03.04
Eliminação de documentos, Processo de USE Processo sobre avaliação e destinação de
06.01.06.01
documentos
Ementários e íntegra dos atos normativos, Base de dados de 06.01.07.02
Emissão de Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte - DIRF, Planilha anual
05.02.01.06
de

Emissão de nota de empenho, Processo de USE Nota de empenho 05.02.02.04

Empenho, Nota de 05.02.02.04

Empenho, Nota de anulação de 05.02.02.01

Empenho, Processo de emissão de nota de USE Nota de empenho 05.02.02.04

EMPREGOS PÚBLICOS E FUNÇÕES, CLASSIFICAÇÃO E

03.01.02
CADASTRAMENTO DE CARGOS,

49
Empregos públicos, Planilha de controle de 03.03.01.05
Empréstimo de consignatárias através de convênio, Processo de 05.02.07.08
Empréstimo entre bibliotecas - EEB, Formulário de 06.01.05.02

ENCARGOS SOCIAIS E CONTRIBUIÇÕES, RECOLHIMENTO DE 03.05.02

Encargos, Processo de execução de despesa de pessoal e 05.02.07.10

Enquadramento funcional, Instrução sobre 03.01.02.03

Enquadramento, Informação de USE Instrução sobre enquadramento funcional 03.01.02.03

Entrada de funcionário ou servidor fora do horário de expediente, Autorização para 07.00.01.01

Entrada e saída de funcionários ou servidores, Caderno de controle de 07.00.01.02

Entrada e saída de veículos, Ficha de controle de 07.00.01.04

Entrada e saída de visitantes, Caderno de controle de 07.00.01.03

Entrevista à imprensa, Ofício autorizando funcionário ou servidor a conceder 01.03.01.07

Equipamento com sistema digital, Processo de locação de USE Processo de locação de

04.02.02.01
máquinas e equipamentos
Equipamento da TV Unesp, Processo de seguro de 07.00.06.06
Equipamento de informática - SISMA, Relatório de manutenção de 06.02.03.07

Equipamento de Proteção Individual - CAEPI, Certiicado de Aprovação do 03.06.01.01

Equipamento, Parecer técnico de 06.02.03.06

Equipamentos de gráica, Processo de locação de USE Processo de locação de máquinas
04.02.02.01
e equipamentos

Equipamentos de informática e de licença de software, Ofício solicitando aquisição de 06.02.03.03

Equipamentos de informática, Processo de prestação de contas de adiantamento para

05.02.04.01
manutenção de USE Processo de prestação de contas de adiantamento

Equipamentos e materiais, Processo de contratação de transporte rodoviário de USE

04.01.05.06
Processo de contratação de serviços terceirizados

Equipamentos, Processo de locação de máquinas e 04.02.02.01

Escala de serviço, Processo de 03.04.01.03
Escritura de imóveis 04.04.01.01
ESCRITURAÇÃO DA CONTABILIDADE DA REITORIA 05.03.01
Estagiário, Processo de contratação de 03.03.06.01

50
Estágio probatório do pessoal técnico-administrativo - estatutário, Processo de 03.03.03.02

Estágio, Processo de convênio de USE Processo de contratação de estagiário 03.03.06.01

Estatuto, regimento, resolução, portaria, instrução normativa, deliberação 01.01.01.01

ESTOQUE E DISTRIBUIÇÃO, VERIFICAÇÃO DE 04.03.01

Estorno de material de consumo, Nota de 04.03.01.02
Estornos do mês, Relação de 03.05.03.09
Estrutura administrativa da Universidade, Organograma da 03.01.02.04
Estrutura administrativa dos Câmpus Experimentais, Processo de 03.01.02.08
Estrutura administrativa e subquadro da Reitoria, Processo de 03.01.02.09
Estrutura administrativa, Processo de 03.01.02.07
Estudo da carreira do pessoal técnico-administrativo, Processo de 03.01.01.02

Estudo do Grupo de trabalho para aperfeiçoamento do sistema - ADP, Processo de 03.01.01.03

Estudos das contratações e das aposentadorias, Processo da Comissão para 03.01.01.01

ESTUDOS E PESQUISAS, ELABORAÇÃO DE 03.01.01

Evento, Declaração de participação em 03.02.01.03
Evento, Dossiê de 02.03.01.03
Evento, Lista de presença em 02.03.01.06
Evento, Registro fotográico de 03.02.01.08
EVENTOS OU CERIMÔNIAS OFICIAIS, ORGANIZAÇÃO DE 02.03.01
EVENTOS OU CERIMÔNIAS OFICIAIS, PROMOÇÃO DE 02.03
Eventos, Cadastro de hotéis, de consultorias, de 03.02.01.01

EXECUÇÃO DA MOVIMENTAÇÃO FINANCEIRA DA UNIVERSIDADE 05.02.01

EXECUÇÃO DE ATIVIDADES DOS ÓRGÃOS COLEGIADOS E COMISSÕES,

01.02.01
APOIO E
Execução de despesa de pessoal e encargos, Processo de 05.02.07.10
Execução de despesas, Processo de 05.02.07.09
Execução de obra, Processo de 04.04.08.05
EXECUÇÃO DE RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS E FINANCEIROS DE
05.02.05
CONVÊNIOS, CONTROLE E
EXECUÇÃO DE SERVIÇOS DE COPA 07.00.04
EXECUÇÃO DE SERVIÇOS DE GRÁFICA 07.00.05
EXECUÇÃO DE SERVIÇOS DE TELECOMUNICAÇÕES 07.00.06
EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA DA REITORIA 05.02.02
Execução orçamentária de convênio, Processo de 05.02.07.11

51
EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA 05.02

EXECUÇÃO, ACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO DE ATIVIDADES 01.02.03

Expediente de acompanhamento de ação judicial 01.01.03.01

Expediente de acompanhamento de controle de atos administrativos 01.01.03.02

EXPEDIENTE DE PESSOAL 03.03

EXPEDIENTE PARA FOLHA DE PAGAMENTO, ELABORAÇÃO DE 03.05.01

EXPEDIENTES PARA POSSE, PREENCHIMENTO DE FUNÇÃO,

PROVIMENTO DE CARGO, VACÂNCIA E SUBSTITUIÇÃO, ELABORAÇÃO 03.03.01
DE

Extintores, Planta de ambientes de trabalho e localização de 03.06.02.04

Extrato bancário (mensal e diário) 05.02.01.03
Extrato de compromisso orçamentário 05.02.07.03
Extrato de publicação no Diário Oicial do Estado 01.03.02.02

F
Falta, Requerimento de abono de 03.04.01.04
Falta, Requerimento de justiicativa de 03.04.01.05
Férias de pessoal técnico-administrativo, Processo de gozo de 03.03.02.17
FGTS (CRF) da Unesp, junto à Caixa Econômica Federal, Processo referente à
03.03.02.21
certiicação de regularidade do
Fibra ótica, Processo de instalação de 07.00.06.03
Ficha catalográica 06.01.07.03
Ficha de alterações cadastrais 03.05.03.02
Ficha de atualização de dados consulares 02.02.04.02
Ficha de avaliação de evento 02.03.01.04
Ficha de cadastro de dependentes 03.05.03.03
Ficha de controle de entrada e saída de veículos 07.00.01.04
Ficha de controle de estoque de alimentos 03.07.03.02
Ficha de controle de tráfego de veículo 04.05.05.01
Ficha de inscrição da criança 03.07.01.03
Ficha de matrícula da criança 03.07.01.04
Ficha de registro mensal de frequência 03.07.01.05
Ficha inanceira do servidor 03.05.03.04
Ficha funcional 03.03.04.03
Filiação, Processo de pagamento de 05.02.01.18

Finanças USE atividades da função GESTÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA 05

52
Folha de frequência (avulsa e processo) 03.04.01.02
Folha de pagamento anual 03.05.03.05
Folha de pagamento mensal (avulsa e processo) 03.05.03.06
FOLHA DE PAGAMENTO, ELABORAÇÃO DE 03.05.03

FOLHA DE PAGAMENTO, ELABORAÇÃO DE EXPEDIENTE PARA 03.05.01

Folha de pagamento, Manual de USE Manual técnico, de procedimentos ou do usuário 01.02.03.03

Folha de pagamento, Processo de critérios para elaboração da USE Estatuto,

01.01.01.01
regimento, resolução, portaria, instrução normativa, deliberação

Folha mensal de frequência USE Folha de frequência (avulsa e processo) 03.04.01.02

Folheto, catálogo ou cartaz de divulgação de evento 02.03.01.05

FORMALIZAÇÃO DE ACORDOS BILATERAIS 01.01.02
FORMULAÇÃO DE DIRETRIZES E METAS DE AÇÃO 01.02.02

Formulário de autorização para publicação USE Contrato de cessão de direitos autorais 06.01.05.01

Formulário de empréstimo entre bibliotecas - EEB 06.01.05.02

Formulário de movimentação interna de bens móveis 06.02.03.01
Formulário de recadastramento de pessoal ativo 03.05.01.04
Formulário de recadastramento de pessoal inativo 03.05.01.05

FORNECEDORES E PRESTADORES DE SERVIÇOS, CADASTRAMENTO DE 04.01.03

Fornecimento de combustível de gerador, Processo de 07.00.03.02

Fornecimento de material de consumo, Nota de 04.03.01.03
Fornecimento de material permanente, Nota de 04.03.01.04
Fotograia USE Registro fotográico de evento 03.02.01.08
Franquia de seguro de veículo, Processo de 04.05.03.02
Frequência (avulsa e processo), Folha de 03.04.01.02
Frequência, Boletim de 03.04.01.01
FREQUÊNCIA, CONTROLE DE 03.04
FREQUÊNCIA, REGISTRO DE 03.04.01

Funcionário ou servidor fora do horário de expediente, Autorização para entrada de 07.00.01.01

Funcionário ou servidor público, Prontuário médico do 03.06.01.09

Funcionários ou servidores, Caderno de controle de entrada e saída de 07.00.01.02

53
 G
Gerenciamento de resíduos sólidos, Manual para USE Manual técnico, de
01.02.03.03
procedimentos ou do usuário
GESTÃO DE ATIVIDADES COMPLEMENTARES 07
GESTÃO DE BENS MATERIAIS E PATRIMONIAIS 04
GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕES 06
GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS 03
GESTÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO 06.02
GESTÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA 05
Gozo de férias de pessoal técnico-administrativo, Processo de 03.03.02.17
GRÁFICA, EXECUÇÃO DE SERVIÇOS DE 07.00.05
Gráica, Processo de locação de copiadora de USE Processo de locação de máquinas e
04.02.02.01
equipamentos
Gráico de consumo de energia 03.06.01.03
Gratiicação de representação, Processo de atribuição de 03.03.02.05

Grupo de Desenvolvimento de Treinamento, Ata de reunião do USE Ata de reunião 01.03.01.03

Grupo de Desenvolvimento de Treinamento, Pauta da reunião do USE Pauta de

01.03.01.11
reunião

Grupo de trabalho para aperfeiçoamento do sistema - ADP, Processo de estudo do 03.01.01.03

Grupo gestor de sistema, Súmula de reunião do 06.02.02.08

Guia de recebimento 05.02.01.04

H
Herança jacente, Processo de 04.04.06.03
Herança vacante, Processo de 04.04.06.04
Hotéis, de consultorias, de eventos, Cadastro de 03.02.01.01

I
IMAGEM E SOM, PRODUÇÃO DE REGISTROS DE 02.01.04
Imagem, Banco de 02.01.04.01
IMÓVEIS, ALIENAÇÃO DE 04.04.05
IMÓVEIS, AQUISIÇÃO DE 04.04.01
IMÓVEIS, CADASTRAMENTO DE 04.04.02
Imóveis, Cadastro de registro de 04.04.02.01
Imóveis, Escritura de 04.04.01.01
IMÓVEIS, LOCAÇÃO DE 04.04.04
Imóvel, Processo de permuta de 04.04.06.05
Imóvel, Processo de tombamento de 04.04.07.03

54
Imóvel, Processo de transferência de 04.04.06.07

IMPLANTAÇÃO DA PROPOSTA E REPASSE DE ORÇAMENTO ANUAL 05.01.01

Implantação do sistema de Avaliação de Desempenho Proissional - ADP, Processo de 03.03.03.03

IMPLEMENTAÇÃO DAS OBRAS E SERVIÇOS DE ENGENHARIA,

04.04.08
CONTROLE E

IMPLEMENTAÇÃO E CONTROLE DE SISTEMAS DE INFORMÁTICA,

06.02.02
DESENVOLVIMENTO,
Imposto de Renda Pessoa Jurídica - DIPJ, Declaração de 05.03.02.06
Imposto de Renda Retido na Fonte - DIRF - informe de rendimentos, Processo de
03.05.03.07
Declaração de
Impostos e taxas, Processo de pagamento de 05.02.01.19
Imprensa, Pauta para a 02.01.02.04
Impressoras, Processo de outsourcing de impressão, Locação de USE Processo de
04.02.02.01
locação de máquinas e equipamentos
INCENTIVO FUNCIONAL, AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO E 03.03.03

Indicadores de treinamentos, Tabelas com dados estatísticos, gráicos de resultados/ 03.02.01.09

Informação de enquadramento USE Instrução sobre enquadramento funcional 03.01.02.03

Informática, Plano diretor de 06.02.01.02

INGRESSO E DE FREQUÊNCIA, CONTROLE DE 03.07.01
Insalubridade, Processo de adicional de 03.03.02.02
Inscrição da criança, Ficha de 03.07.01.03

Inscrição da Reitoria da Unesp no cadastro de fornecedores (CADFOR) do Sistema

Integrado de Informações Físico-Financeiras (SIAFÍSICO) do Governo do Estado de 04.01.03.02
São Paulo, Processo de

Inservíveis ou em desuso, Processo de arrolamento de veículos excedentes, 04.05.07.01

Inspeção do ambiente de trabalho, Registro fotográico de 03.06.02.06

Inspeção veicular, Processo de 04.05.05.06
INSS, Processo referente à certidão negativa de débito das contribuições previdenciárias
03.03.02.22
da Unesp junto ao
Instalação de ibra ótica, Processo de 07.00.06.03

Instrução com orientações sobre alterações de estrutura administrativa 03.01.02.02

INSTRUÇÃO DE AÇÕES JUDICIAIS E ADMINISTRATIVAS,

01.01.03
ACOMPANHAMENTO E

55
Instrução de serviço, Comunicado de 02.02.02.01
Instrução de serviço, Portaria, 06.01.01.01

Instrução normativa, deliberação, Estatuto, regimento, resolução, portaria, 01.01.01.01

Instrução sobre enquadramento funcional 03.01.02.03

Isenção de taxa de pedágio - ARTESP, Processo referente à 04.05.05.09

J
Jardinagem, Processo de serviços de limpeza e 07.00.03.06
Jornal Unesp, Revista Unesp 02.01.05.01
Jornalista, Credencial de 02.01.02.03
Justiicativa de falta, Requerimento de 03.04.01.05

L
Levantamento de Necessidades de Treinamento - LNT, Planilha de 03.02.01.04
Levantamento planialtimétrico 04.04.08.01

Licença de funcionamento para produtos químicos controlados pelo Ministério da

Justiça - Departamento de Polícia Federal - Sistema Nacional de Produtos Químicos, 03.06.01.06
Processo para obtenção de

Licença de software, Ofício solicitando aquisição de equipamentos de informática e de 06.02.03.03

Licença para tratamento de saúde, Processo de aquisição de 03.03.02.04

Licença para uso de software, Ofício solicitando renovação de 06.02.03.04
Licitação de obras por recursos de convênio, Processo de 05.02.05.02
LICITAÇÕES E ADMINISTRAÇÃO DE CONTRATOS 04.01.01
Limpeza e jardinagem, Processo de serviços de 07.00.03.06
Lista de presença em evento 02.03.01.06
Lista de presença em reunião da CIPA 03.06.02.01
Lista de presença em reunião de pais 03.07.04.01

Lista de presença em reuniões dos órgãos colegiados e comissões 01.02.01.01

Listagem da codiicação dos programas 06.02.02.04

Livro de controle interno de documentos 06.01.02.01
Livro de posse de servidores 03.03.01.01

Livro de posse, Termo de posse dos membros dos órgãos colegiados 01.02.01.05

Livro de registro de entrada de documentos avulsos 06.01.02.02

Livro de registro de processos 06.01.02.03
Livro diário 05.03.01.02

56
Livro didático para as Unidades, Quadro estatístico de distribuição de verba para
06.01.05.10
aquisição de
Livro razão 05.03.01.03
Livro razão das Unidades 05.03.02.07
LNT, Planilha de Levantamento de Necessidades de Treinamento - 03.02.01.04
LOCAÇÃO DE BENS PATRIMONIAIS 04.02.02
Locação de copiadora de gráica, Processo de USE Processo de locação de máquinas e
04.02.02.01
equipamentos

Locação de equipamento com sistema digital, Processo de USE Processo de locação de

04.02.02.01
máquinas e equipamentos

Locação de equipamentos de gráica, Processo de USE Processo de locação de

04.02.02.01
máquinas e equipamentos
LOCAÇÃO DE IMÓVEIS 04.04.04
Locação de imóvel, Processo de 04.04.04.01
Locação de impressoras, Processo de outsourcing de impressão USE Processo de locação
04.02.02.01
de máquinas e equipamentos
Locação de máquinas e equipamentos, Processo de 04.02.02.01
Locação de sala, Processo de 04.04.04.02
Locação de veículo, Processo de 04.05.02.01
LOCAÇÃO DE VEÍCULOS 04.05.02

M
Manual da CIPA: Comissão Interna de Prevenção de Acidentes USE Manual técnico,
01.02.03.03
de procedimentos ou do usuário

Manual de folha de pagamento USE Manual técnico, de procedimentos ou do usuário 01.02.03.03

Manual de instrumentalização de recursos humanos USE Manual técnico, de

01.02.03.03
procedimentos ou do usuário

Manual de procedimentos de perícia em saúde USE Manual técnico, de procedimentos

01.02.03.03
ou do usuário
Manual de sistemas 06.02.02.05
Manual de substâncias químicas perigosas à saúde e ao ambiente USE Manual técnico,
01.02.03.03
de procedimentos ou do usuário
Manual do Cerimonial Universitário Unesp 02.02.01.01
Manual para gerenciamento de resíduos sólidos USE Manual técnico, de
01.02.03.03
procedimentos ou do usuário
Manual técnico, de procedimentos ou do usuário 01.02.03.03
Manutenção de ar- condicionado, Processo de 07.00.03.03
Manutenção de banco de dados, Processo de contratação de USE Processo de
04.01.05.02
contratação de serviço de informática e automação

57
Manutenção de elevadores, Processo de 07.00.03.04
Manutenção de equipamento de informática - SISMA, Relatório de 06.02.03.07

Manutenção de equipamentos de informática, Processo de prestação de contas de

05.02.04.01
adiantamento para USE Processo de prestação de contas de adiantamento

MANUTENÇÃO DE EQUIPAMENTOS, PEÇAS, COMPONENTES E

06.02.03
SOFTWARES, AQUISIÇÃO E
Manutenção de sistema de transmissão, Processo de 07.00.06.04
Manutenção de telefonia e rede, Processo de 07.00.06.05

Manutenção do sistema gerador do prédio da Reitoria, Processo de 07.00.03.05

MANUTENÇÃO E CONSERVAÇÃO DO EDIFÍCIO, DAS INSTALAÇÕES E

07.00.03
DOS EQUIPAMENTOS
Manutenção e conservação predial, Processo de serviços de 07.00.03.07
Manutenção preventiva e corretiva da subfrota da Reitoria e Unidades, Processo de
04.05.05.05
gerenciamento e de
Mapa anual de acidente de trabalho 03.06.02.02
Mapa das áreas das Unidades da Unesp 04.04.08.02
Mapa de riscos, Planilha de 03.06.02.03
Mapa mensal de refeições 03.07.03.03
Máquinas e equipamentos, Processo de locação de 04.02.02.01
Materiais, Balancete mensal de movimentação de 04.03.01.01
Material de consumo, Nota de estorno de 04.03.01.02
Material de consumo, Nota de fornecimento de 04.03.01.03
Material de consumo, Processo de aquisição de 04.01.04.02
Material permanente, Nota de fornecimento de 04.03.01.04
Material permanente, Processo de aquisição de 04.01.04.03
Matérias de site institucional, Modelo de diagramação para 02.01.03.01
Matrícula da criança, Ficha de 03.07.01.04
MCT, Processo referente ao Cadastro de Entidades para Autorização de Trabalho de
03.03.02.20
Estrangeiros/CERTE/
MEC/BNDES, Processo de pagamento de programa 05.02.01.20
MEDICINA DO TRABALHO, SEGURANÇA E 03.06
Meios de comunicação. Mailing, Cadastro dos 02.01.02.02

Membros dos órgãos colegiados (livro de posse), Termo de posse dos 01.02.01.05

Memorando de entendimento, Convênio, protocolo de intenções, acordo de

01.01.02.02
cooperação,
Memorando solicitando contingente 02.02.02.02
Memorando, comunicação interna, Circular, aviso, comunicado, 06.01.08.01

58
Memória de cálculo 04.04.08.03

Mensagem por e-mail, Ofício, carta, requerimento, moção ou voto, abaixo-assinado, 06.01.08.03

Ministério da Fazenda – Secretaria da Receita Federal, Processo referente à certidão

05.02.06.06
negativa de débitos de tributos e contribuições Federais da Reitoria da Unesp, junto ao

Mobilidade funcional, Cronograma Vunesp de concurso público e 03.02.02.01

Mobilidade funcional, Planilha de candidatos aptos em 03.03.04.04
Mobilidade funcional, Processo de realização de 03.03.04.06

Moção ou voto, abaixo-assinado, mensagem por e-mail, Ofício, carta, requerimento, 06.01.08.03

Modelo de base de dados do sistema 06.02.02.06

Modelo de diagramação para matérias de site institucional 02.01.03.01
Monitoramento 24 (vinte e quatro) horas, Processo de 07.00.02.01
MOVIMENTAÇÃO DE BENS PATRIMONIAIS, REGISTRO DE 04.02.03
Movimentação de materiais, Balancete mensal de 04.03.01.01
MOVIMENTAÇÃO DE VEÍCULOS, REGISTRO DE 04.05.04

MOVIMENTAÇÃO FINANCEIRA DA UNIVERSIDADE, EXECUÇÃO DA 05.02.01

Movimentação interna de bens móveis, Formulário de 06.02.03.01

MUSEU, POLÍTICA E NORMALIZAÇÃO DAS ATIVIDADES DE ARQUIVO,
06.01.01
BIBLIOTECA E

N
Nomeação para provimento de cargo, Processo de 03.03.01.10

Norma patrimonial de bens imóveis, Planilha de controle de códigos da 04.04.02.02

NORMALIZAÇÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO, POLÍTICA E 06.02.01

NORMALIZAÇÃO DAS ATIVIDADES DE ARQUIVO, BIBLIOTECA E

06.01.01
MUSEU, POLÍTICA E

Normas de pagamento, Processo de USE Estatuto, regimento, resolução, portaria,

01.01.01.01
instrução normativa, deliberação

Normas de readaptação do servidor, Processo de USE Estatuto, regimento, resolução,

01.01.01.01
portaria, instrução normativa, deliberação

Normas referentes à processos legais, Processo de USE Estatuto, regimento, resolução,

01.01.01.01
portaria, instrução normativa, deliberação

Normas técnicas 06.02.01.01

Nota de anulação de empenho 05.02.02.01
Nota de anulação de reserva 05.02.02.02

59
Nota de anulação de subempenho 05.02.02.03
Nota de empenho 05.02.02.04

Nota de empenho, Processo de emissão de USE Nota de empenho 05.02.02.04

Nota de estorno de material de consumo 04.03.01.02

Nota de fornecimento de material de consumo 04.03.01.03
Nota de fornecimento de material permanente 04.03.01.04
Nota de reserva 05.02.02.05
Nota de saída de equipamento 06.02.03.02
Nota de subempenho 05.02.02.06
Nota de transferência de bens patrimoniais 04.02.03.01
Nota e notícia, Artigo, 02.01.02.01
Nota iscal 05.03.01.04
Notícia, Artigo, nota e 02.01.02.01
NOTÍCIAS SOBRE A UNIVERSIDADE, COMPILAÇÃO DE 02.01.01

O
Obra, Processo de execução de 04.04.08.05
OBRAS E SERVIÇOS DE ENGENHARIA, CONTROLE E IMPLEMENTAÇÃO
04.04.08
DAS
Obras por recursos de convênio, Processo de licitação de 05.02.05.02

Ofício autorizando funcionário ou servidor a conceder entrevista à imprensa 01.03.01.07

Ofício convocando para reunião 01.03.01.08

Ofício de agradecimento, cumprimento, despedida ou pêsames 02.02.03.01

Ofício de solicitação de desligamento da CIPA USE Ofício, carta, requerimento, moção

06.01.08.03
ou voto, abaixo-assinado, mensagem por e-mail

Ofício encaminhando o programa e o cerimonial de solenidade ou recepção 02.02.03.02

Ofício relativo à aquisição de acervos arquivístico, bibliográico, museológico ou

06.01.05.03
artístico

Ofício sobre procedimento de compras e contratação de serviços USE Ofício, carta,

06.01.08.03
requerimento, moção ou voto, abaixo-assinado, mensagem por e-mail

Ofício solicitando agendamento de audiência 01.03.01.09

Ofício solicitando ajudantes de ordem 02.02.02.03

Ofício solicitando aquisição de equipamentos de informática e de licença de software 06.02.03.03

Ofício solicitando recursos inanceiros do Plano de Desenvolvimento Institucional 05.01.01.01

60
Ofício solicitando renovação de licença para uso de software 06.02.03.04
Ofício solicitando serviços técnicos 06.02.03.05
Ofício solicitando transferência, aplicação e resgate de recursos 05.02.07.04

Ofício, carta, requerimento, moção ou voto, abaixo-assinado, mensagem por e-mail 06.01.08.03

OPERAÇÕES DE CRÉDITO E PAGAMENTO DA DÍVIDA PÚBLICA 05.02.06

ORÇAMENTÁRIA DA REITORIA, EXECUÇÃO 05.02.02

Orçamentária de convênio, Processo de execução 05.02.07.11
ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA, EXECUÇÃO 05.02
ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA, GESTÃO 05

ORÇAMENTÁRIO E FINANCEIRO DA UNIVERSIDADE, CONTROLE 05.02.07

ORÇAMENTO ANUAL, IMPLANTAÇÃO DA PROPOSTA E REPASSE DE 05.01.01

Orçamento USE atividades da função GESTÃO ORÇAMENTÁRIA E

05
FINANCEIRA
Ordem bancária 05.02.01.05
ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA 01
ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS OU CERIMÔNIAS OFICIAIS 02.03.01
Organograma da estrutura administrativa da Universidade 03.01.02.04

Órgãos colegiados (livro de posse), Termo de posse dos membros dos 01.02.01.05

ÓRGÃOS COLEGIADOS E COMISSÕES, APOIO E EXECUÇÃO DE

01.02.01
ATIVIDADES DOS

Órgãos colegiados e comissões, Ata de reunião dos USE Ata de reunião 01.03.01.03

Órgãos colegiados e comissões, Lista de presença em reuniões dos 01.02.01.01

Órgãos colegiados e comissões, Pauta de reunião dos USE Pauta de reunião 01.03.01.11

Órgãos colegiados e comissões, Registro audiovisual das reuniões dos 01.02.01.03

Órgãos colegiados e comissões, Registro sonoro das reuniões dos 01.02.01.04

Órgãos colegiados, Processo eleitoral dos 01.02.01.02

Outsourcing de impressão (locação de impressoras), Processo de USE Processo de
04.02.02.01
locação de máquinas e equipamentos

P
Pagamento à Unesp Odonto, Processo de 05.02.01.10

61
Pagamento à Unesp Saúde, Processo de 05.02.01.11
Pagamento anual, Folha de 03.05.03.05

PAGAMENTO DA DÍVIDA PÚBLICA, OPERAÇÕES DE CRÉDITO E 05.02.06

Pagamento de ajuda de custo, Processo de 05.02.01.12

Pagamento de auxílio inanceiro, Processo de 05.02.01.13
Pagamento de bolsas, Processo de 05.02.01.14
Pagamento de contas de transporte, Processo de 05.02.01.15
Pagamento de contas de utilidade pública, Processo de 05.02.01.16
Pagamento de diárias, Processo de 05.02.01.17
Pagamento de dívida, Processo de 05.02.06.03
Pagamento de iliação, Processo de 05.02.01.18
Pagamento de impostos e taxas, Processo de 05.02.01.19
Pagamento de PASEP, Processo de operacionalização para 03.05.01.02
PAGAMENTO DE PESSOAL 03.05
Pagamento de programa MEC/BNDES, Processo de 05.02.01.20
Pagamento de taxas, Recibo de 05.02.08.06
Pagamento mensal (avulsa e processo), Folha de 03.05.03.06
Pagamento, Comprovante de 05.02.01.02

Pagamento, Manual de folha de USE Manual técnico, de procedimentos ou do usuário 01.02.03.03

Palestra ou conferência, Discurso, 02.03.01.02

Parâmetros dos subquadros, Processo de revisão de 03.01.02.10
Parcelamento de débito, Processo de 05.02.06.04
Parecer jurídico 01.01.04.02
Parecer técnico de equipamento 06.02.03.06
PARECERES E UNIFORMIZAÇÃO DA JURISPRUDÊNCIA
01.01.04
ADMINISTRATIVA, ELABORAÇÃO DE
Participação em evento, Declaração de 03.02.01.03
Participação em passeios ou viagens, Autorização anual para 03.07.02.01
PASEP, Processo de operacionalização para pagamento de 03.05.01.02
Patrimônio imobiliário da Unesp, Apostila de USE Manual técnico, de procedimentos
01.02.03.03
ou do usuário
PATRIMÔNIO IMOBILIÁRIO, CONTROLE DO 04.04

Pauta da reunião da Comissão de Contratação Docente USE Pauta de reunião 01.03.01.11

Pauta da reunião do Grupo de Desenvolvimento de Treinamento USE Pauta de reunião 01.03.01.11

Pauta de compromissos 01.03.01.10

62
Pauta de reunião 01.03.01.11

Pauta de reunião dos órgãos colegiados e comissões USE Pauta de reunião 01.03.01.11

Pauta para a imprensa 02.01.02.04

PCMSO, Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional - 03.06.01.07

PDI, Plano de Desenvolvimento Institucional - USE Plano, programa ou projeto 01.02.02.01

Peças, acessórios e componentes de informática, Processo de prestação de contas de

05.02.04.01
adiantamento para aquisição de USE Processo de prestação de contas de adiantamento

Pedágio - ARTESP, Processo referente à isenção de taxa de 04.05.05.09

Peril Proissiográico Previdenciário - PPP 03.06.01.04
Perícia em saúde, Manual de procedimentos de USE Manual técnico, de procedimentos
01.02.03.03
ou do usuário
Periódico, Processo de renovação de assinatura de 06.01.05.09

Periódicos estrangeiros on-line, Processo de aquisição perpétua de e-books e 06.01.05.08

Periódicos para as Unidades, Planilha de controle de títulos de 06.01.05.05

Permissão de uso de imóvel, Processo de 04.04.06.06
Permuta de imóvel, Processo de 04.04.06.05
Permuta de veículo, Processo de 04.05.08.01
Pesquisador, Processo de abertura de concurso público para 03.02.02.05
Pesquisador, Processo de autorização para contratação de 03.02.02.08
Pesquisador, Processo de concurso para contratação de 03.02.02.10
Pessoal ativo, Formulário de recadastramento de 03.05.01.04
Pessoal docente, Planilha de controle mensal do 03.03.01.04
Pessoal e encargos, Processo de execução de despesa de 05.02.07.10
Pessoal inativo, Formulário de recadastramento de 03.05.01.05
Pessoal técnico-administrativo - Celetista, Processo de avaliação especial de desempenho
03.03.03.01
do

Pessoal técnico-administrativo - estatutário, Processo de estágio probatório do 03.03.03.02

Pessoal técnico-administrativo da Unesp, Processo de custos do Programa permanente

03.02.01.05
de desenvolvimento do
Pessoal técnico-administrativo da Unesp, Processo do Programa permanente de
03.02.01.06
desenvolvimento do
Pessoal técnico-administrativo para os cursos novos, Planilha de controle de contratação
03.03.01.02
de

Pessoal técnico-administrativo, Planilha de controle inanceiro das contratações de 03.03.01.03

63
Pessoal técnico-administrativo, Processo de abertura de concurso público para 03.02.02.06

Pessoal técnico-administrativo, Processo de estudo da carreira do 03.01.01.02

Pessoal técnico-administrativo, Processo de gozo de férias de 03.03.02.17
Pessoal técnico-administrativo, Processo de reposição de 03.02.02.11
Pessoal técnico-administrativo, Processo de treinamento do 03.02.01.07
PESSOAL, EXPEDIENTE DE 03.03
PESSOAL, PAGAMENTO DE 03.05
PLANEJAMENTO DAS AÇÕES DA UNIVERSIDADE E CONTROLE DOS
01.02
SERVIÇOS

PLANEJAMENTO E FORMULAÇÃO DE POLÍTICAS DE RECURSOS

03.01
HUMANOS
PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO 05.01
Planialtimétrico, Levantamento 04.04.08.01

Planilha anual de emissão de Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte - DIRF 05.02.01.06

Planilha centralizada da receita da Universidade 05.02.08.01

Planilha contábil de cálculo de precatório 05.02.01.08
Planilha de alterações orçamentárias 05.02.02.07
Planilha de candidatos aptos em mobilidade funcional 03.03.04.04
Planilha de conciliação bancária 05.02.01.07
Planilha de consolidação das despesas pagas 05.02.08.02

Planilha de consolidação mensal do Controle de Encerramento Financeiro - CEFIN 05.02.08.03

Planilha de controle de adiantamento 05.02.03.01

Planilha de controle de candidatos remanescentes de Concurso Público Uniicado 03.02.02.02

Planilha de controle de códigos da norma patrimonial de bens imóveis 04.04.02.02

Planilha de controle de concursos em andamento 03.02.02.03

Planilha de controle de contratação de pessoal técnico-administrativo para os cursos
03.03.01.02
novos
Planilha de controle de empregos públicos 03.03.01.05
Planilha de controle de requisições - EEB 06.01.05.04
Planilha de controle de títulos de periódicos para as Unidades 06.01.05.05
Planilha de controle de usuários - EEB 06.01.05.06
Planilha de controle diário de receita própria 05.02.08.04

Planilha de controle inanceiro das contratações de pessoal técnico-administrativo 03.03.01.03

Planilha de controle mensal do pessoal docente 03.03.01.04

64
Planilha de Levantamento de Necessidades de Treinamento - LNT 03.02.01.04
Planilha de mapa de riscos 03.06.02.03
Planilha de programação inanceira 05.02.01.09
Planilha de solicitação de recursos inanceiros 05.02.07.05
Planilha diária e mensal com posição das aplicações inanceiras 05.02.07.06
Planilha do subquadro das Unidades 03.03.01.06
Planilha mensal de demonstrativo da dívida fundada 05.02.08.05
Planilha para Cálculo de Suporte ao Déicit do Subquadro - CSDS 03.03.01.07
Plano de classiicação de documentos 06.01.03.01

Plano de Desenvolvimento Institucional - PDI USE Plano, programa ou projeto 01.02.02.01

Plano de Desenvolvimento Institucional, Ofício solicitando recursos inanceiros do 05.01.01.01

Plano de Desenvolvimento Institucional, Relatório anual sobre recursos inanceiros do 05.01.01.03

Plano diretor de informática 06.02.01.02

Plano, programa ou projeto 01.02.02.01
Planta de ambientes de trabalho e localização de extintores 03.06.02.04

POLÍTICA E NORMALIZAÇÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO 06.02.01

POLÍTICA E NORMALIZAÇÃO DAS ATIVIDADES DE ARQUIVO,

06.01.01
BIBLIOTECA E MUSEU

POLÍTICAS DE RECURSOS HUMANOS, PLANEJAMENTO E FORMULAÇÃO

03.01
DE
Portaria, instrução de serviço 06.01.01.01

Portaria, instrução normativa, deliberação, Estatuto, regimento, resolução, 01.01.01.01

Posse de servidores, Livro de 03.03.01.01

Posse dos membros dos órgãos colegiados (livro de posse), Termo de 01.02.01.05

POSSE, PREENCHIMENTO DE FUNÇÃO, PROVIMENTO DE CARGO,

03.03.01
VACÂNCIA E SUBSTITUIÇÃO, ELABORAÇÃO DE EXPEDIENTES PARA

PPA, Cronograma do Programa de Preparação para Aposentadoria - 03.03.02.01

PPP, Peril Proissiográico Previdenciário - 03.06.01.04

PPRA, Programa de Prevenção de Riscos Ambientais - 03.06.01.08
Precatório, Planilha contábil de cálculo de 05.02.01.08
PREÇOS, REGISTRO DE 04.01.02

65
PREENCHIMENTO DE FUNÇÃO, PROVIMENTO DE CARGO, VACÂNCIA E
03.03.01
SUBSTITUIÇÃO, ELABORAÇÃO DE EXPEDIENTES PARA POSSE,

Presença em evento, Lista de 02.03.01.06

PRESERVAÇÃO DA SAÚDE, CONTROLE AMBIENTAL E 03.06.01

Prestação de contas anual ao Tribunal de Contas do Estado de São Paulo, Processo de 01.02.03.05

Prestação de contas anual do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo (original

01.02.03.04
proveniente do Tribunal de Contas do Estado e arquivado na Unesp), Processo de

Prestação de contas de adiantamento de despesas com combustível (álcool), Processo de

05.02.04.01
USE Processo de prestação de contas de adiantamento

Prestação de contas de adiantamento de despesas com outros combustíveis (óleo e

05.02.04.01
lubriicantes), Processo de USE Processo de prestação de contas de adiantamento

Prestação de contas de adiantamento de serviços e encargos (pessoa jurídica/

05.02.04.01
estacionamento), Processo de USE Processo de prestação de contas de adiantamento

Prestação de contas de adiantamento para aquisição de peças, acessórios e componentes

05.02.04.01
de informática, Processo de USE Processo de prestação de contas de adiantamento

Prestação de contas de adiantamento para manutenção de equipamentos de

05.02.04.01
informática, Processo de USE Processo de prestação de contas de adiantamento

Prestação de contas de adiantamento, Processo de 05.02.04.01

Prestação de contas de convênio, Processo de 05.02.05.03
PRESTAÇÃO DE CONTAS E CONTROLE INTERNO 05.02.04
PRESTAÇÃO DE CONTAS, ADIANTAMENTO DE DESPESAS E 05.02.03
Prestação de contas, Relatório de 05.03.02.10
Prestação de serviço voluntário, Processo de 03.03.06.02

PRESTADORES DE SERVIÇOS, CADASTRAMENTO DE FORNECEDORES E 04.01.03

PREVENÇÃO DE ACIDENTES DE TRABALHO 03.06.02

Prevenção de Riscos Ambientais - PPRA, Programa de 03.06.01.08

Procedimento de compras e contratação de serviços, Ofício sobre USE Ofício, carta,

06.01.08.03
requerimento, moção ou voto, abaixo-assinado, mensagem por e-mail

Procedimentos de perícia em saúde, Manual de USE Manual técnico, de procedimentos

01.02.03.03
ou do usuário

66
Processo administrativo disciplinar 03.03.05.01
Processo administrativo disciplinar - veículos da frota da Unesp 04.05.05.02

Processo da Comissão de Estruturas Administrativas e Funções Autárquicas - CEAFA 03.01.02.06

Processo da Comissão para estudos das contratações e das aposentadorias 03.01.01.01

Processo de abastecimento de combustível 04.05.06.01

Processo de abertura de concurso público para docente 03.02.02.04
Processo de abertura de concurso público para pesquisador 03.02.02.05

Processo de abertura de concurso público para pessoal técnico-administrativo 03.02.02.06

Processo de acidente de trabalho do servidor 03.06.01.05

Processo de acompanhamento de ação judicial 03.05.01.01
Processo de acompanhamento de desapropriação de imóvel 04.04.06.01
Processo de adiantamento 05.02.03.02
Processo de adiantamento por recursos de convênio 05.02.05.01
Processo de adicional de insalubridade 03.03.02.02
Processo de admissão de servidor autárquico 03.03.01.08
Processo de afastamento de servidor 03.03.02.03
Processo de alienação de imóvel 04.04.05.01
Processo de amortização de débito 05.02.06.01
Processo de aplicação de recurso 05.02.07.07

Processo de aposentadoria USE Processo de contagem de tempo de serviço 03.03.02.13

Processo de apuração preliminar 03.03.05.02

Processo de apuração preliminar - veículos da frota da Unesp 04.05.05.03

Processo de aquisição de acervos arquivístico, bibliográico, museológico ou artístico 06.01.05.07

Processo de aquisição de bens de informática e automação 04.01.04.01

Processo de aquisição de imóvel 04.04.01.02

Processo de aquisição de imóvel por doação USE Processo de aquisição de imóvel 04.04.01.02

Processo de aquisição de licença para tratamento de saúde 03.03.02.04

Processo de aquisição de material de consumo 04.01.04.02
Processo de aquisição de material permanente 04.01.04.03
Processo de aquisição de veículo 04.05.01.01

Processo de aquisição perpétua de e-books e periódicos estrangeiros on-line 06.01.05.08

Processo de arrolamento de bens imóveis 04.04.02.03

67
Processo de arrolamento de veículos excedentes, inservíveis ou em desuso 04.05.07.01

Processo de assinatura de TV a cabo 07.00.06.01

Processo de atividades acadêmicas 03.03.04.05
Processo de atribuição de gratiicação de representação 03.03.02.05
Processo de atribuições de unidades administrativas e competências dos respectivos
03.01.02.05
responsáveis
Processo de autorização para contratação de docente 03.02.02.07
Processo de autorização para contratação de pesquisador 03.02.02.08
Processo de autorização para terceiro e funcionário em caso de excepcionalidade dirigir
04.05.05.04
veículo oicial
Processo de avaliação especial de desempenho do pessoal técnico-administrativo -
03.03.03.01
Celetista
Processo de baixa patrimonial 04.02.04.01
Processo de benefícios previdenciários complementares 03.03.02.06

Processo de cadastro e habilitação parcial da Unesp junto ao SICAF – Sistema de

04.01.03.01
Cadastramento Uniicado de Fornecedores do Governo Federal

Processo de cessão de uso de imóvel 04.04.06.02

Processo de coleta e transporte de resíduos sólidos urbanos 07.00.03.01
Processo de concessão de auxílio criança 03.03.02.07
Processo de concessão de auxílio educação especial 03.03.02.08
Processo de concessão de auxílio funeral 03.03.02.09
Processo de concessão de bolsa complemento educacional 03.03.02.10
Processo de concessão de vale alimentação 03.03.02.11
Processo de concessão de vale transporte 03.03.02.12
Processo de concurso para contratação de docente 03.02.02.09
Processo de concurso para contratação de pesquisador 03.02.02.10
Processo de consignatárias e convênios bancários 03.05.01.03
Processo de constituição e de eleição da CIPA 03.06.02.05
Processo de contagem de tempo de serviço 03.03.02.13

Processo de contagem USE Processo de contagem de tempo de serviço 03.03.02.13

Processo de contratação de estagiário 03.03.06.01

Processo de contratação de manutenção de banco de dados USE Processo de
04.01.05.02
contratação de serviço de informática e automação
Processo de contratação de obra 04.01.05.01
Processo de contratação de pontos de ixação - CPFL 07.00.06.02
Processo de contratação de seguro de bens imóveis 04.04.03.01
Processo de contratação de seguro de veículo 04.05.03.01

68
Processo de contratação de seguro para bens patrimoniais 04.02.01.01
Processo de contratação de serviço de desembaraço aduaneiro 04.01.01.01
Processo de contratação de serviço de informática e automação 04.01.05.02

Processo de contratação de serviço técnico proissional especializado 04.01.05.03

Processo de contratação de serviço técnico proissional generalizado 04.01.05.04

Processo de contratação de serviços comuns 04.01.05.05

Processo de contratação de serviços terceirizados 04.01.05.06
Processo de contratação de servidor celetista 03.03.01.09

Processo de contratação de transporte rodoviário de equipamentos e materiais USE

04.01.05.06
Processo de contratação de serviços terceirizados

Processo de contratação de transportes USE Processo de contratação de serviços

04.01.05.06
terceirizados
Processo de contribuição sindical 03.05.02.01

Processo de convênio de estágio USE Processo de contratação de estagiário 03.03.06.01

Processo de correção de dívida interna e externa 05.02.06.02

Processo de critérios para elaboração da folha de pagamento USE Estatuto, regimento,

01.01.01.01
resolução, portaria, instrução normativa, deliberação

Processo de custos do Programa permanente de desenvolvimento do pessoal técnico-

03.02.01.05
administrativo da Unesp
Processo de Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte - DIRF - informe de
03.05.03.07
rendimentos
Processo de diretrizes técnicas do Programa auxílio criança 03.03.02.14

Processo de diretrizes técnicas do Programa auxílio educação especial 03.03.02.15

Processo de diretrizes técnicas para os Centros de Convivência Infantil 03.03.02.16

Processo de eliminação de documentos USE Processo sobre avaliação e destinação de

06.01.06.01
documentos
Processo de emissão de nota de empenho USE Nota de empenho 05.02.02.04
Processo de empréstimo de consignatárias através de convênio 05.02.07.08
Processo de escala de serviço 03.04.01.03

Processo de estágio probatório do pessoal técnico-administrativo - estatutário 03.03.03.02

Processo de estrutura administrativa 03.01.02.07

Processo de estrutura administrativa dos Câmpus Experimentais 03.01.02.08

69
Processo de estrutura administrativa e subquadro da Reitoria 03.01.02.09
Processo de estudo da carreira do pessoal técnico-administrativo 03.01.01.02

Processo de estudo do Grupo de trabalho para aperfeiçoamento do sistema - ADP 03.01.01.03

Processo de execução de despesa de pessoal e encargos 05.02.07.10

Processo de execução de despesas 05.02.07.09
Processo de execução de obra 04.04.08.05
Processo de execução orçamentária de convênio 05.02.07.11
Processo de fornecimento de combustível de gerador 07.00.03.02
Processo de franquia de seguro de veículo 04.05.03.02
Processo de gerenciamento e de manutenção preventiva e corretiva da subfrota da
04.05.05.05
Reitoria e Unidades
Processo de gozo de férias de pessoal técnico-administrativo 03.03.02.17
Processo de herança jacente 04.04.06.03
Processo de herança vacante 04.04.06.04

Processo de implantação do sistema de Avaliação de Desempenho Proissional - ADP 03.03.03.03

Processo de Inscrição da Reitoria da Unesp no cadastro de fornecedores (CADFOR)

do Sistema Integrado de Informações Físico-Financeiras (SIAFÍSICO) do Governo do 04.01.03.02
Estado de São Paulo

Processo de inspeção veicular 04.05.05.06

Processo de instalação de ibra ótica 07.00.06.03
Processo de licitação de obras por recursos de convênio 05.02.05.02
Processo de locação de copiadora de gráica USE Processo de locação de máquinas e
04.02.02.01
equipamentos

Processo de locação de equipamento com sistema digital USE Processo de locação de

04.02.02.01
máquinas e equipamentos

Processo de locação de equipamentos de gráica USE Processo de locação de máquinas

04.02.02.01
e equipamentos
Processo de locação de imóvel 04.04.04.01
Processo de locação de máquinas e equipamentos 04.02.02.01
Processo de locação de sala 04.04.04.02
Processo de locação de veículo 04.05.02.01
Processo de manutenção de ar- condicionado 07.00.03.03
Processo de manutenção de elevadores 07.00.03.04
Processo de manutenção de sistema de transmissão 07.00.06.04
Processo de manutenção de telefonia e rede 07.00.06.05

Processo de manutenção do sistema gerador do prédio da Reitoria 07.00.03.05

70
Processo de monitoramento 24 (vinte e quatro) horas 07.00.02.01
Processo de nomeação para provimento de cargo 03.03.01.10
Processo de normas de pagamento USE Estatuto, regimento, resolução, portaria,
01.01.01.01
instrução normativa, deliberação

Processo de normas de readaptação do servidor USE Estatuto, regimento, resolução,

01.01.01.01
portaria, instrução normativa, deliberação

Processo de normas referentes à processos legais USE Estatuto, regimento, resolução,

01.01.01.01
portaria, instrução normativa, deliberação

Processo de operacionalização para pagamento de PASEP 03.05.01.02

Processo de outsourcing de impressão (locação de impressoras) USE Processo de locação
04.02.02.01
de máquinas e equipamentos
Processo de pagamento à Unesp Odonto 05.02.01.10
Processo de pagamento à Unesp Saúde 05.02.01.11
Processo de pagamento de ajuda de custo 05.02.01.12
Processo de pagamento de auxílio inanceiro 05.02.01.13
Processo de pagamento de bolsas 05.02.01.14
Processo de pagamento de contas de transporte 05.02.01.15
Processo de pagamento de contas de utilidade pública 05.02.01.16
Processo de pagamento de diárias 05.02.01.17
Processo de pagamento de dívida 05.02.06.03
Processo de pagamento de iliação 05.02.01.18
Processo de pagamento de impostos e taxas 05.02.01.19
Processo de pagamento de programa MEC/BNDES 05.02.01.20
Processo de parcelamento de débito 05.02.06.04
Processo de permissão de uso de imóvel 04.04.06.06
Processo de permuta de imóvel 04.04.06.05
Processo de permuta de veículo 04.05.08.01

Processo de prestação de contas anual ao Tribunal de Contas do Estado de São Paulo 01.02.03.05

Processo de prestação de contas anual do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo

01.02.03.04
(original proveniente do Tribunal de Contas do Estado e arquivado na Unesp)

Processo de prestação de contas de adiantamento 05.02.04.01

Processo de prestação de contas de adiantamento de despesas com combustível (álcool)

05.02.04.01
USE Processo de prestação de contas de adiantamento

Processo de prestação de contas de adiantamento de despesas com outros combustíveis

05.02.04.01
(óleo e lubriicantes) USE Processo de prestação de contas de adiantamento

71
Processo de prestação de contas de adiantamento de serviços e encargos (pessoa jurídica/
05.02.04.01
estacionamento) USE Processo de prestação de contas de adiantamento

Processo de prestação de contas de adiantamento para aquisição de peças, acessórios e

05.02.04.01
componentes de informática USE Processo de prestação de contas de adiantamento

Processo de prestação de contas de adiantamento para manutenção de equipamentos de

05.02.04.01
informática USE Processo de prestação de contas de adiantamento

Processo de prestação de contas de convênio 05.02.05.03

Processo de prestação de serviço voluntário 03.03.06.02
Processo de promoção por desenvolvimento 03.03.02.18
Processo de promoção por escolaridade 03.03.02.19
Processo de readaptação de servidor 03.03.03.04
Processo de realização de mobilidade funcional 03.03.04.06
Processo de registro cadastral de fornecedores (CAUFESP - Cadastro Uniicado de
04.01.03.03
Fornecedores do Estado de São Paulo)
Processo de registro de preços 04.01.02.01
Processo de regularização de imóveis perante as prefeituras 04.04.07.02
Processo de renovação de assinatura de periódico 06.01.05.09
Processo de reposição de pessoal técnico-administrativo 03.02.02.11
Processo de reserva orçamentária 05.02.01.21
Processo de revisão de parâmetros dos subquadros 03.01.02.10
Processo de seguro de equipamento da TV Unesp 07.00.06.06
Processo de seguro de transporte internacional USE Processo de contratação de serviços
04.01.05.06
terceirizados
Processo de seguro empresarial 07.00.02.02
Processo de seguro obrigatório de veículo - DPVAT 04.05.03.03
Processo de serviço de rastreamento de veículo 04.05.05.07
Processo de serviço de telefonia móvel 07.00.06.07

Processo de serviços de correio USE Processo de contratação de serviços comuns 04.01.05.05

Processo de serviços de limpeza e jardinagem 07.00.03.06

Processo de serviços de manutenção e conservação predial 07.00.03.07
Processo de serviços de recepção e copeiragem 07.00.04.01
Processo de sindicância administrativa 03.03.05.03

Processo de sindicância administrativa - veículos da frota da Unesp 04.05.05.08

Processo de subvenção - repasse de verba 05.02.01.22

Processo de tombamento de imóvel 04.04.07.03

72
Processo de transferência de bens patrimoniais 04.02.03.02
Processo de transferência de imóvel 04.04.06.07
Processo de transferência de veículo 04.05.04.01
Processo de treinamento do pessoal técnico-administrativo 03.02.01.07
Processo de vigilância armada e desarmada 07.00.02.03
Processo do Programa permanente de desenvolvimento do pessoal técnico-
03.02.01.06
administrativo da Unesp
Processo eleitoral dos órgãos colegiados 01.02.01.02

Processo para obtenção de Licença de funcionamento para produtos químicos

controlados pelo Ministério da Justiça - Departamento de Polícia Federal - Sistema 03.06.01.06
Nacional de Produtos Químicos

Processo referente à certidão negativa de débito das contribuições previdenciárias da

03.03.02.22
Unesp junto ao INSS

Processo referente à certidão negativa de débitos de tributos e contribuições Federais da

05.02.06.06
Reitoria da Unesp, junto ao Ministério da Fazenda – Secretaria da Receita Federal

Processo referente à certidão negativa de débitos e tributos estaduais 05.02.06.05

Processo referente à certidão negativa de débitos relativos aos tributos municipais

04.01.01.02
mobiliários
Processo referente à certidão negativa quanto à dívida ativa da união, em nome da
05.02.06.07
Unesp
Processo referente à certiicação de regularidade do FGTS (CRF) da Unesp, junto à
03.03.02.21
Caixa Econômica Federal
Processo referente à isenção de taxa de pedágio - ARTESP 04.05.05.09
Processo referente ao Cadastro de Entidades para Autorização de Trabalho de
03.03.02.20
Estrangeiros/CERTE/MCT

Processo referente aos vencimentos e salários de pessoal docente 03.03.02.23

Processo referente às certidões negativas de débitos de tributos municipais imobiliários 04.04.07.01

Processo relativo aos trabalhos da Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso -

06.01.06.02
CADA
Processo sobre avaliação e destinação de documentos 06.01.06.01
Processos, Livro de registro de 06.01.02.03
PRODUÇÃO DE REGISTROS DE IMAGEM E SOM 02.01.04
Programa auxílio criança, Processo de diretrizes técnicas do 03.03.02.14
Programa de atividades recreativas e pedagógicas / Semanário 03.07.02.02
Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional - PCMSO 03.06.01.07

73
Programa de Preparação para Aposentadoria - PPA, Cronograma do 03.03.02.01

Programa de Prevenção de Riscos Ambientais - PPRA 03.06.01.08

Programa de treinamento local, Cronograma do 03.02.01.02
Programa MEC/BNDES, Processo de pagamento de 05.02.01.20
Programa ou projeto, Plano, 01.02.02.01
Programa permanente de desenvolvimento do pessoal técnico-administrativo da Unesp,
03.02.01.05
Processo de custos do
Programa permanente de desenvolvimento do pessoal técnico-administrativo da Unesp,
03.02.01.06
Processo do
Programação inanceira, Planilha de 05.02.01.09
PROGRAMAÇÃO VISUAL, EDITORAÇÃO E 02.01.03
Programas, Listagem da codiicação dos 06.02.02.04
Projeto arquitetônico, projeto hidráulico, projeto elétrico, projeto estrutural, projeto de
04.04.08.04
paisagismo, Projeto executivo da obra,
Projeto de paisagismo, Projeto executivo da obra, projeto arquitetônico, projeto
04.04.08.04
hidráulico, projeto elétrico, projeto estrutural,
Projeto de sistemas, Visão do produto - 06.02.02.09
Projeto elétrico, projeto estrutural, projeto de paisagismo, Projeto executivo da obra,
04.04.08.04
projeto arquitetônico, projeto hidráulico,
Projeto estrutural, projeto de paisagismo, Projeto executivo da obra, projeto
04.04.08.04
arquitetônico, projeto hidráulico, projeto elétrico,
Projeto executivo da obra, projeto arquitetônico, projeto hidráulico, projeto elétrico,
04.04.08.04
projeto estrutural, projeto de paisagismo
Projeto gráico 02.01.05.02
Projeto gráico, Prova do 02.01.05.03
Projeto hidráulico, projeto elétrico, projeto estrutural, projeto de paisagismo, Projeto
04.04.08.04
executivo da obra, projeto arquitetônico,
PROMOÇÃO DE EVENTOS OU CERIMÔNIAS OFICIAIS 02.03
Promoção por desenvolvimento, Processo de 03.03.02.18
Promoção por escolaridade, Processo de 03.03.02.19
Prontuário da criança 03.07.01.06
Prontuário médico do funcionário ou servidor público 03.06.01.09

PROPOSTA E REPASSE DE ORÇAMENTO ANUAL, IMPLANTAÇÃO DA 05.01.01

Proposta orçamentária anual 05.01.01.02

Proposta técnica 01.02.03.06
Protocolo de intenções, acordo de cooperação, memorando de entendimento,
01.01.02.02
Convênio,
PROTOCOLO, AUTUAÇÃO E 06.01.02

74
Prova do projeto gráico 02.01.05.03
Provimento de cargo, Processo de nomeação para 03.03.01.10

PROVIMENTO DE CARGO, VACÂNCIA E SUBSTITUIÇÃO, ELABORAÇÃO

03.03.01
DE EXPEDIENTES PARA POSSE, PREENCHIMENTO DE FUNÇÃO,

Publicação com códigos de identiicação e autorização, Comprovante de 01.03.02.01

Publicação no Diário Oicial do Estado, Extrato de 01.03.02.02

PUBLICAÇÃO OFICIAL E CO-EDIÇÃO 02.01.05

Publicação, Formulário de autorização para USE Contrato de cessão de direitos autorais 06.01.05.01

PUBLICIDADE DE ATOS OFICIAIS 01.03.02

Q
Quadro estatístico de distribuição de verba para aquisição de livro didático para as
06.01.05.10
Unidades

R
RAIS, Relação Anual de Informações Sociais - 03.05.02.02
Rastreamento de veículo, Processo de serviço de 04.05.05.07
Readaptação de servidor, Processo de 03.03.03.04
Readaptação do servidor, Processo de normas de USE Estatuto, regimento, resolução,
01.01.01.01
portaria, instrução normativa, deliberação

REALIZAÇÃO DE ATIVIDADES RECREATIVAS E PEDAGÓGICAS 03.07.02

Realização de mobilidade funcional, Processo de 03.03.04.06

Recadastramento de pessoal ativo, Formulário de 03.05.01.04
Recadastramento de pessoal inativo, Formulário de 03.05.01.05
Recebimento, Guia de 05.02.01.04
Receita da Universidade, Planilha centralizada da 05.02.08.01
Receita própria, Planilha de controle diário de 05.02.08.04
RECEITA, CONTROLE DA 05.02.08
RECEPÇÃO E CONTROLE DE PORTARIA 07.00.01
Recepção e copeiragem, Processo de serviços de 07.00.04.01
RECEPÇÕES OFICIAIS, ELABORAÇÃO DE NORMAS PARA 02.02.01
Recibo de pagamento de taxas 05.02.08.06

RECOLHIMENTO DE ENCARGOS SOCIAIS E CONTRIBUIÇÕES 03.05.02

RECRUTAMENTO E SELEÇÃO 03.02.02

Recurso, Processo de aplicação de 05.02.07.07

75
Recursos de convênio, Processo de adiantamento por 05.02.05.01
Recursos de convênio, Processo de licitação de obras por 05.02.05.02

Recursos inanceiros do Plano de Desenvolvimento Institucional, Ofício solicitando 05.01.01.01

Recursos inanceiros do Plano de Desenvolvimento Institucional, Relatório anual sobre 05.01.01.03

Recursos inanceiros, Planilha de solicitação de 05.02.07.05

RECURSOS HUMANOS, GESTÃO DE 03

RECURSOS HUMANOS, SELEÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE 03.02

RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS E FINANCEIROS DE CONVÊNIOS,

05.02.05
CONTROLE E EXECUÇÃO DE
Recursos, Ofício solicitando transferência, aplicação e resgate de 05.02.07.04
Recursos, Relatório gerencial de 05.02.01.23

REDAÇÃO OU TRADUÇÃO DE CORRESPONDÊNCIAS E COMUNICADOS 02.02.03

Rede, Processo de manutenção de telefonia e 07.00.06.05

Refeições, Mapa mensal de 03.07.03.03

Regimento, resolução, portaria, instrução normativa, deliberação, Estatuto, 01.01.01.01

Registro audiovisual das reuniões dos órgãos colegiados e comissões 01.02.01.03

Registro cadastral de fornecedores (CAUFESP - Cadastro Uniicado de Fornecedores do

04.01.03.03
Estado de São Paulo), Processo de

REGISTRO DE ATOS RELATIVOS A SITUAÇÃO FUNCIONAL,

03.03.04
ELABORAÇÃO E
Registro de entrada de documentos avulsos, Livro de 06.01.02.02
REGISTRO DE FREQUÊNCIA 03.04.01
Registro de imóveis, Cadastro de 04.04.02.01
REGISTRO DE IMÓVEIS, REGULARIZAÇÃO E 04.04.07
REGISTRO DE MOVIMENTAÇÃO DE BENS PATRIMONIAIS 04.02.03
REGISTRO DE MOVIMENTAÇÃO DE VEÍCULOS 04.05.04
REGISTRO DE PREÇOS 04.01.02
Registro de preços, Processo de 04.01.02.01
Registro de processos, Livro de 06.01.02.03
Registro fotográico 02.01.04.02
Registro fotográico de evento 03.02.01.08
Registro fotográico de inspeção do ambiente de trabalho 03.06.02.06
Registro mensal de frequência, Ficha de 03.07.01.05

76
Registro sonoro 02.01.04.03
Registro sonoro das reuniões dos órgãos colegiados e comissões 01.02.01.04
REGISTROS DE IMAGEM E SOM, PRODUÇÃO DE 02.01.04
Regularização de imóveis perante as prefeituras, Processo de 04.04.07.02
REGULARIZAÇÃO E REGISTRO DE IMÓVEIS 04.04.07
Relação Anual de Informações Sociais - RAIS 03.05.02.02
Relação de créditos bancários 03.05.03.08
Relação de estornos do mês 03.05.03.09
Relação de remessa de documentos 06.01.04.01
Relação de valores de consignados 03.05.03.10
RELAÇÕES PÚBLICAS, CERIMONIAL E 02.02
Relatório anual de atividades da Universidade 01.02.03.07

Relatório anual sobre recursos inanceiros do Plano de Desenvolvimento Institucional 05.01.01.03

Relatório consolidado anual do Sistema Orçamentário, Financeiro e Contábil SISOFC

05.02.08.07
das Unidades
Relatório consolidado mensal do Sistema Orçamentário, Financeiro e Contábil
05.02.08.08
SISOFC das Unidades
Relatório de adiantamento das Unidades 05.03.02.08
Relatório de atividades 01.02.03.08
Relatório de manutenção de equipamento de informática - SISMA 06.02.03.07
Relatório de prestação de contas 05.03.02.10
Relatório de restos a pagar 05.03.02.11
Relatório de transferência contábil 05.02.07.12
Relatório do sistema de adiantamento - SISAD 05.02.03.03
Relatório gerencial de recursos 05.02.01.23
Relatório patrimonial 05.03.02.09
Release e sinopse 02.01.02.05
Remessa de documentos, Relação de 06.01.04.01
Renovação de assinatura de periódico, Processo de 06.01.05.09
Renovação de licença para uso de software, Ofício solicitando 06.02.03.04

REPASSE DE ORÇAMENTO ANUAL, IMPLANTAÇÃO DA PROPOSTA E 05.01.01

Repasse de verba, Processo de subvenção - 05.02.01.22

Reposição de pessoal técnico-administrativo, Processo de 03.02.02.11
Representação, Carta de 01.03.01.04
Representação, Processo de atribuição de gratiicação de 03.03.02.05
Requerimento de abono de falta 03.04.01.04
Requerimento de justiicativa de falta 03.04.01.05

77
Requerimento, moção ou voto, abaixo-assinado, mensagem por e-mail, Ofício, carta, 06.01.08.03

Requisição de processo 06.01.04.02

Requisição de veículo 02.02.02.04
Requisições - EEB, Planilha de controle de 06.01.05.04
RESCISÃO, ELABORAÇÃO DE CONTRATOS DE TRABALHO E ATOS
03.03.06
RELATIVOS À SUA ALTERAÇÃO, SUSPENSÃO E
Reserva de sala de reunião, Agenda para 01.03.01.02
Reserva orçamentária, Processo de 05.02.01.21
Reserva, Nota de 05.02.02.05
Reserva, Nota de anulação de 05.02.02.02
Resgate de recursos, Ofício solicitando transferência, aplicação e 05.02.07.04
Resíduos sólidos urbanos, Processo de coleta e transporte de 07.00.03.01
Resíduos sólidos, Manual para gerenciamento de USE Manual técnico, de
01.02.03.03
procedimentos ou do usuário

Resolução, portaria, instrução normativa, deliberação, Estatuto, regimento, 01.01.01.01

Restos a pagar, Relatório de 05.03.02.11

Reunião da CIPA, Ata de USE Ata de reunião 01.03.01.03
Reunião da CIPA, Lista de presença em 03.06.02.01

Reunião da Comissão de Avaliação Docente, Ata da USE Ata de reunião 01.03.01.03

Reunião da Comissão de Contratação Docente, Ata da USE Ata de reunião 01.03.01.03

Reunião da Comissão de Contratação Docente, Pauta da USE Pauta de reunião 01.03.01.11

Reunião de pais, Lista de presença em 03.07.04.01

Reunião do Grupo de Desenvolvimento de Treinamento, Ata de USE Ata de reunião 01.03.01.03

Reunião do Grupo de Desenvolvimento de Treinamento, Pauta da USE Pauta de

01.03.01.11
reunião
Reunião do grupo gestor de sistema, Súmula de 06.02.02.08

Reunião dos órgãos colegiados e comissões, Ata de USE Ata de reunião 01.03.01.03

Reunião dos órgãos colegiados e comissões, Pauta de USE Pauta de reunião 01.03.01.11

Reuniões dos órgãos colegiados e comissões, Lista de presença em 01.02.01.01

Reuniões dos órgãos colegiados e comissões, Registro audiovisual das 01.02.01.03

78
Reuniões dos órgãos colegiados e comissões, Registro sonoro das 01.02.01.04

REVISÃO DE ATOS NORMATIVOS, ELABORAÇÃO E 01.01.01

Revisão de parâmetros dos subquadros, Processo de 03.01.02.10
Revista Unesp, Jornal Unesp, 02.01.05.01
Riscos Ambientais - PPRA, Programa de Prevenção de 03.06.01.08

S
Salários de pessoal docente, Processo referente aos vencimentos e 03.03.02.23

SAÚDE E DA ALIMENTAÇÃO, CONTROLE DA 03.07.03

Saúde Ocupacional - PCMSO, Programa de Controle Médico de 03.06.01.07
SEGURANÇA E MEDICINA DO TRABALHO 03.06
Seguro de bens imóveis, Processo de contratação de 04.04.03.01
Seguro de equipamento da TV Unesp, Processo de 07.00.06.06
Seguro de transporte internacional, Processo de USE Processo de contratação de
04.01.05.06
serviços terceirizados
Seguro de veículo, Processo de contratação de 04.05.03.01
Seguro de veículo, Processo de franquia de 04.05.03.02
Seguro empresarial, Processo de 07.00.02.02
Seguro obrigatório de veículo - DPVAT, Processo de 04.05.03.03
Seguro para bens patrimoniais, Processo de contratação de 04.02.01.01
SEGURO, CONTRATAÇÃO DE 04.05.03

SELEÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS HUMANOS 03.02

SELEÇÃO, RECRUTAMENTO E 03.02.02

Serviço de informática e automação, Processo de contratação de 04.01.05.02
Serviço de operação, Solicitação de 06.02.02.07
Serviço de rastreamento de veículo, Processo de 04.05.05.07
Serviço de telefonia móvel, Processo de 07.00.06.07

Serviço técnico proissional especializado, Processo de contratação de 04.01.05.03

Serviço técnico proissional generalizado, Processo de contratação de 04.01.05.04

Serviço voluntário, Processo de prestação de 03.03.06.02

Serviço, Processo de escala de 03.04.01.03
Serviços comuns, Processo de contratação de 04.01.05.05
SERVIÇOS DE COPA, EXECUÇÃO DE 07.00.04

Serviços de correio, Processo de USE Processo de contratação de serviços comuns 04.01.05.05

79
SERVIÇOS DE ENGENHARIA, CONTROLE E IMPLEMENTAÇÃO DAS
04.04.08
OBRAS E
SERVIÇOS DE GRÁFICA, EXECUÇÃO DE 07.00.05
Serviços de limpeza e jardinagem, Processo de 07.00.03.06
Serviços de manutenção e conservação predial, Processo de 07.00.03.07
Serviços de recepção e copeiragem, Processo de 07.00.04.01
SERVIÇOS DE TELECOMUNICAÇÕES, EXECUÇÃO DE 07.00.06

Serviços e encargos (pessoa jurídica/ estacionamento), Processo de prestação de contas

05.02.04.01
de adiantamento de USE Processo de prestação de contas de adiantamento

SERVIÇOS E OBRAS, CONTRATAÇÃO DE 04.01.05

Serviços gráicos, Solicitação interna de 07.00.05.01
Serviços técnicos, Ofício solicitando 06.02.03.05
Serviços terceirizados, Processo de contratação de 04.01.05.06
Servidor autárquico, Processo de admissão de 03.03.01.08
Servidor celetista, Processo de contratação de 03.03.01.09
Servidor, Declaração de bens e valores do 03.03.04.02
Servidor, Ficha inanceira do 03.05.03.04
Servidor, Processo de afastamento de 03.03.02.03
Servidor, Processo de readaptação de 03.03.03.04

SICAF – Sistema de Cadastramento Uniicado de Fornecedores do Governo Federal,

04.01.03.01
Processo de cadastro e habilitação parcial da Unesp junto ao

Sindical, Processo de contribuição 03.05.02.01

Sindicância administrativa - veículos da frota da Unesp, Processo de 04.05.05.08

Sindicância administrativa, Processo de 03.03.05.03

Sinopse, Release e 02.01.02.05
SISAD, Relatório do sistema de adiantamento - 05.02.03.03
SISMA, Relatório de manutenção de equipamento de informática - 06.02.03.07
SISOFC das Unidades, Relatório consolidado anual do Sistema Orçamentário,
05.02.08.07
Financeiro e Contábil
SISOFC das Unidades, Relatório consolidado mensal do Sistema Orçamentário,
05.02.08.08
Financeiro e Contábil
Sistema de adiantamento - SISAD, Relatório do 05.02.03.03

Sistema de Avaliação de Desempenho Proissional - ADP, Processo de implantação do 03.03.03.03

Sistema de Controle de Versão de Programas de Computador (Apache SVN), Banco de

06.02.02.01
Dados - USE Base de dados
Sistema de transmissão, Processo de manutenção de 07.00.06.04

80
Sistema digital, Processo de locação de equipamento com USE Processo de locação de
04.02.02.01
máquinas e equipamentos
Sistema do subquadro da Universidade, Base de dados do 03.01.02.01

Sistema gerador do prédio da Reitoria, Processo de manutenção do 07.00.03.05

Sistema Orçamentário, Financeiro e Contábil SISOFC das Unidades, Relatório

05.02.08.07
consolidado anual do
Sistema Orçamentário, Financeiro e Contábil SISOFC das Unidades, Relatório
05.02.08.08
consolidado mensal do
Site institucional 02.01.02.06
SITUAÇÃO FUNCIONAL, ELABORAÇÃO E REGISTRO DE ATOS
03.03.04
RELATIVOS A

Solenidade ou recepção, Ofício encaminhando o programa e o cerimonial de 02.02.03.02

Solicitação de compromisso orçamentário 05.02.07.13

Solicitação de recursos inanceiros, Planilha de 05.02.07.05
Solicitação de serviço de operação 06.02.02.07
Solicitação de transporte 04.05.05.10
Solicitação interna de serviços gráicos 07.00.05.01
Subempenho, Nota de 05.02.02.06
Subempenho, Nota de anulação de 05.02.02.03
Subfrota da Reitoria e Unidades, Processo de gerenciamento e de manutenção
04.05.05.05
preventiva e corretiva da
Subquadro - CSDS, Planilha para Cálculo de Suporte ao Déicit do 03.03.01.07
Subquadro da Reitoria, Processo de estrutura administrativa e 03.01.02.09
Subquadro da Universidade, Base de dados do sistema do 03.01.02.01
Subquadro das Unidades, Planilha do 03.03.01.06
Subquadros, Processo de revisão de parâmetros dos 03.01.02.10
Substâncias químicas perigosas à saúde e ao ambiente, Manual de USE Manual técnico,
01.02.03.03
de procedimentos ou do usuário

SUBSTITUIÇÃO, ELABORAÇÃO DE EXPEDIENTES PARA POSSE,

03.03.01
PREENCHIMENTO DE FUNÇÃO, PROVIMENTO DE CARGO, VACÂNCIA E

Subvenção - repasse de verba, Processo de 05.02.01.22

Súmula 01.01.04.03
Súmula de reunião do grupo gestor de sistema 06.02.02.08
SUSPENSÃO E RESCISÃO, ELABORAÇÃO DE CONTRATOS DE TRABALHO
03.03.06
E ATOS RELATIVOS À SUA ALTERAÇÃO,

81
 T
Tabela de temporalidade de documentos 06.01.06.03

Tabelas com dados estatísticos, gráicos de resultados/indicadores de treinamentos 03.02.01.09

Taxa de pedágio - ARTESP, Processo referente à isenção de 04.05.05.09

Taxas, Processo de pagamento de impostos e 05.02.01.19
Taxas, Recibo de pagamento de 05.02.08.06
TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO, GESTÃO DE 06.02

TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO, POLÍTICA E NORMALIZAÇÃO DA 06.02.01

TELECOMUNICAÇÕES, EXECUÇÃO DE SERVIÇOS DE 07.00.06

Telefonia e rede, Processo de manutenção de 07.00.06.05
Telefonia móvel, Processo de serviço de 07.00.06.07
Temporalidade de documentos, Tabela de 06.01.06.03
Termo de adesão de voluntário 03.03.06.03

Termo de posse dos membros dos órgãos colegiados (livro de posse) 01.02.01.05

Termo de responsabilidade pelo uso de bens patrimoniais 04.02.03.03

Tombamento de imóvel, Processo de 04.04.07.03

TRADUÇÃO DE CORRESPONDÊNCIAS E COMUNICADOS, REDAÇÃO OU 02.02.03

Tráfego de veículo, Ficha de controle de 04.05.05.01

TRÂMITE, DISTRIBUIÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE 06.01.04
Transferência contábil, Relatório de 05.02.07.12
Transferência de bens patrimoniais, Nota de 04.02.03.01
Transferência de bens patrimoniais, Processo de 04.02.03.02
Transferência de imóvel, Processo de 04.04.06.07

Transferência de pessoal entre Unidades. Banco de oportunidades. Base de dados para 03.03.04.01

Transferência de veículo, Processo de 04.05.04.01

Transferência, aplicação e resgate de recursos, Ofício solicitando 05.02.07.04
Transporte de resíduos sólidos urbanos, Processo de coleta e 07.00.03.01
Transporte internacional, Processo de seguro de USE Processo de contratação de
04.01.05.06
serviços terceirizados

Transporte rodoviário de equipamentos e materiais, Processo de contratação de USE

04.01.05.06
Processo de contratação de serviços terceirizados

Transporte, Processo de pagamento de contas de 05.02.01.15

Transporte, Solicitação de 04.05.05.10

82
TRANSPORTES INTERNOS, CONTROLE DE 04.05
Transportes, Processo de contratação de USE Processo de contratação de serviços
04.01.05.06
terceirizados
Treinamento - LNT, Planilha de Levantamento de Necessidades de 03.02.01.04
Treinamento do pessoal técnico-administrativo, Processo de 03.02.01.07
Treinamento local, Cronograma do programa de 03.02.01.02

Tribunal de Contas do Estado de São Paulo (original proveniente do Tribunal de

01.02.03.04
Contas do Estado e arquivado na Unesp), Processo de prestação de contas anual do

Tribunal de Contas do Estado de São Paulo, Processo de prestação de contas anual ao 01.02.03.05

Tributos e contribuições Federais da Reitoria da Unesp, junto ao Ministério da Fazenda

05.02.06.06
– Secretaria da Receita Federal, Processo referente à certidão negativa de débitos de

Tributos estaduais, Processo referente à certidão negativa de débitos e 05.02.06.05

Tributos municipais imobiliários, Processo referente às certidões negativas de débitos de 04.04.07.01

Tributos municipais mobiliários, Processo referente à certidão negativa de débitos

04.01.01.02
relativos aos
Tutorial USE Manual técnico, de procedimentos ou do usuário 01.02.03.03
TV a cabo, Processo de assinatura de 07.00.06.01
TV Unesp, Processo de seguro de equipamento da 07.00.06.06

U
Unesp Odonto, Processo de pagamento à 05.02.01.10
Unesp Saúde, Processo de pagamento à 05.02.01.11
Unidades administrativas e competências dos respectivos responsáveis, Processo de
03.01.02.05
atribuições de
Unidades da Unesp, Mapa das áreas das 04.04.08.02
Unidades, Livro razão das 05.03.02.07
Unidades, Planilha de controle de títulos de periódicos para as 06.01.05.05
Unidades, Quadro estatístico de distribuição de verba para aquisição de livro didático
06.01.05.10
para as
Unidades, Relatório consolidado anual do Sistema Orçamentário, Financeiro e
05.02.08.07
Contábil SISOFC das
Unidades, Relatório consolidado mensal do Sistema Orçamentário, Financeiro e
05.02.08.08
Contábil SISOFC das

UNIFORMIZAÇÃO DA JURISPRUDÊNCIA ADMINISTRATIVA,

01.01.04
ELABORAÇÃO DE PARECERES E
Uso de bens patrimoniais, Termo de responsabilidade pelo 04.02.03.03

83
USO DE IMÓVEIS, ADMINISTRAÇÃO DO 04.04.06
Uso de imóvel, Processo de cessão de 04.04.06.02
Uso de imóvel, Processo de permissão de 04.04.06.06
USO DE VEÍCULOS, CONTROLE DA GUARDA E DO 04.05.05

VACÂNCIA E SUBSTITUIÇÃO, ELABORAÇÃO DE EXPEDIENTES PARA

03.03.01
POSSE, PREENCHIMENTO DE FUNÇÃO, PROVIMENTO DE CARGO,

Vale alimentação, Processo de concessão de 03.03.02.11

Vale transporte, Processo de concessão de 03.03.02.12
Valores de consignados, Relação de 03.05.03.10
VANTAGENS E BENEFÍCIOS, CONCESSÃO DE DIREITOS, 03.03.02
Veículo - DPVAT, Processo de seguro obrigatório de 04.05.03.03
Veículo oicial, Processo de autorização para terceiro e funcionário em caso de
04.05.05.04
excepcionalidade dirigir
Veículo, Ficha de controle de tráfego de 04.05.05.01
Veículo, Processo de aquisição de 04.05.01.01
Veículo, Processo de contratação de seguro de 04.05.03.01
Veículo, Processo de franquia de seguro de 04.05.03.02
Veículo, Processo de permuta de 04.05.08.01
Veículo, Processo de serviço de rastreamento de 04.05.05.07
Veículo, Processo de transferência de 04.05.04.01
Veículo, Requisição de 02.02.02.04
Veículos da frota da Unesp, Processo administrativo disciplinar - 04.05.05.02
04.05.05.03
Veículos da frota da Unesp, Processo de apuração preliminar -

Veículos da frota da Unesp, Processo de sindicância

04.05.05.08
administrativa -

Veículos excedentes, inservíveis ou em desuso, Processo de arrolamento de 04.05.07.01

VEÍCULOS, ALIENAÇÃO DE 04.05.08

VEÍCULOS, AQUISIÇÃO DE 04.05.01
VEÍCULOS, ARROLAMENTO E BAIXA DE 04.05.07
VEÍCULOS, CONTROLE DA GUARDA E DO USO DE 04.05.05
Veículos, Ficha de controle de entrada e saída de 07.00.01.04
VEÍCULOS, LOCAÇÃO DE 04.05.02
VEÍCULOS, REGISTRO DE MOVIMENTAÇÃO DE 04.05.04

84
Vencimentos e salários de pessoal docente, Processo referente aos 03.03.02.23

Verba para aquisição de livro didático para as Unidades, Quadro estatístico de

06.01.05.10
distribuição de
VERIFICAÇÃO DE ESTOQUE E DISTRIBUIÇÃO 04.03.01
Vídeo institucional 02.01.04.04
Vigilância armada e desarmada, Processo de 07.00.02.03

VIGILÂNCIA DO EDIFÍCIO, DAS INSTALAÇÕES E DOS EQUIPAMENTOS 07.00.02

Visão do produto - projeto de sistemas 06.02.02.09

Visitantes, Caderno de controle de entrada e saída de 07.00.01.03
Voluntário, Termo de adesão de 03.03.06.03
Vunesp de concurso público e mobilidade funcional, Cronograma 03.02.02.01

85
 Tabela de Temporalidade de Documentos da Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho”: Atividades-Meio
01. Organização administrativa (Função)
01.01 Assessoria jurídica (Subfunção)  

Prazos de guarda (em anos) Destinação

Atividades Documentos Unidade com Observações

Unidade Guarda
atribuições de Eliminação
produtora permanente
arquivo

01.01.01 Elaboração Estatuto, regimento, resolução,

e revisão de atos 01.01.01.01 portaria, instrução normativa, Vigência 0   √  
normativos deliberação

Convenção coletiva de trabalho,

01.01.02.01 Vigência 10   √  
01.01.02 acordo coletivo de trabalho
Formalização de Convênio, protocolo de intenções,
acordos bilaterais 01.01.02.02 acordo de cooperação, memorando Vigência 20 √  
de entendimento
01.01.03 Expediente de acompanhamento
01.01.03.01 Vigência 10 √    
Acompanhamento de ação judicial
e instrução de
ações judiciais e Expediente de acompanhamento
01.01.03.02 Vigência 10 √    
administrativas de controle de atos administrativos

01.01.04 Elaboração 01.01.04.01 Boletim jurídico Vigência 0   √  

de pareceres e
uniformização da 01.01.04.02 Parecer jurídico Vigência 0   √  
jurisprudência
administrativa 01.01.04.03 Súmula Vigência 0   √  

86
01.02 Planejamento das ações da Universidade e controle dos serviços (Subfunção)

Prazos de guarda (em anos) Destinação

Atividades Documentos Unidade com Observações

Unidade Guarda
atribuições de Eliminação
produtora permanente
arquivo
O documento integra o processo
Lista de presença em reuniões dos
01.02.01.01 4 0 √   relacionado ao assunto da
órgãos colegiados e comissões
Comissão.
O documento é importante
Processo eleitoral dos órgãos
01.02.01.02 Vigência 5   √ para a preservação da memória
colegiados
institucional.
01.02.01 Apoio O documento é importante
e execução de Registro audiovisual das reuniões para a preservação da memória
01.02.01.03 4 0   √
atividades dos dos órgãos colegiados e comissões institucional e para a transparência
órgãos colegiados e da gestão da Universidade.
comissões O documento é importante
Registro sonoro das reuniões dos para a preservação da memória
01.02.01.04 4 0   √
órgãos colegiados e comissões institucional e para a transparência
da gestão da Universidade.
Lei Estadual n. 10.261/68, art. 49,
Termo de posse dos membros dos
01.02.01.05 Vigência 2   √ parágrafo único. A vigência perdura
órgãos colegiados (livro de posse)
até completar o livro.
01.02.02
Formulação de
01.02.02.01 Plano, programa ou projeto Vigência 5   √  
diretrizes e metas de
ação

87
 Um exemplar é armazenado
na Biblioteca do Grupo de
01.02.03.01 Anuário estatístico 1 2   √
Informações Documentárias - GID,
na Reitoria da Unesp.
01.02.03.02 Cronograma de atividades Vigência 1 √    
Manual técnico, de procedimentos A vigência esgota-se com a
01.02.03.03 Vigência 2   √
ou do usuário elaboração de um novo manual.
Processo de prestação de contas
anual do Tribunal de Contas do
01.02.03.04 Estado de São Paulo (original 5 0   √  
01.02.03 Execução, proveniente do Tribunal de Contas
acompanhamento do Estado e arquivado na Unesp)
e avaliação de Lei Complementar Estadual
atividades Processo de prestação de contas Até a n. 709/93, art. 41, § 1.º. O
01.02.03.05 anual ao Tribunal de Contas do aprovação 5   √ documento é importante para
Estado de São Paulo das contas a preservação da memória
institucional.
01.02.03.06 Proposta técnica Vigência 1 √    
O documento é importante
Relatório anual de atividades da
01.02.03.07 5 5   √ para a preservação da memória
Universidade
institucional.
As informações constam do
01.02.03.08 Relatório de atividades 5 0 √   relatório anual de atividades do
órgão, entidade ou empresa.

88
01.03 Apoio à administração (Subfunção)

Prazos de guarda (em anos) Destinação

Atividades Documentos Observações

Unidade com
Unidade Guarda
atribuições de Eliminação
produtora permanente
arquivo
01.03.01.01 Agenda de compromissos oiciais 5 0 √    
Agenda para reserva de sala de A vigência esgota-se com a
01.03.01.02 Vigência 0 √  
reunião realização do evento.
01.03.01.03 Ata de reunião 2 0   √  
01.03.01.04 Carta de representação Vigência 0 √    
A vigência esgota-se com a
01.03.01.05 Comunicado agendando audiência Vigência 0 √  
realização da audiência.
A vigência esgota-se com a
01.03.01.06 Convite recebido Vigência 0 √  
01.03.01 Controle realização do evento.
de compromissos Ofício autorizando funcionário
oiciais 01.03.01.07 ou servidor a conceder entrevista à 4 0 √    
imprensa
01.03.01.08 Ofício convocando para reunião 4 0 √    
Ofício solicitando agendamento
01.03.01.09 4 0 √    
de audiência
A vigência esgota-se com o
01.03.01.10 Pauta de compromissos Vigência 0 √  
cumprimento dos compromissos.
O documento poderá ser eliminado
01.03.01.11 Pauta de reunião Vigência 0 √   se suas informações constarem na
ata de reunião.
Comprovante de publicação
01.03.02 01.03.02.01 com códigos de identiicação e 1 0 √    
Publicidade de atos autorização
oiciais Extrato de publicação no Diário
01.03.02.02 1 0 √    
Oicial do Estado

89
02. Comunicação Institucional (Função)
02.01 Assessoria de Imprensa (Subfunção)

Prazos de guarda (em anos) Destinação

Atividades Documentos Unidade com Observações

Unidade Guarda
atribuições de Eliminação
produtora permanente
arquivo

02.01.01 Compilação Quando em suporte papel, o documento

de notícias sobre a 02.01.01.01 Clipping Vigência 1   √ poderá ser eliminado mediante
Universidade reprodução digital obrigatória.

Os documentos reletem a política do

02.01.02.01 Artigo, nota e notícia 1 0   √
órgão.
Cadastro dos meios de
02.01.02.02 Vigência 0 √    
comunicação. Mailing
02.01.02.03 Credencial de jornalista Vigência 0 √    
02.01.02.04 Pauta para a imprensa 1 0 √    
02.01.02.05 Release e sinopse 2 0 √    

02.01.02 Divulgação Entende-se por site o conjunto de páginas

das ações da HTML de um órgão ou entidade, de
Universidade acordo com o Decreto Estadual n.
42.907/98, art. 6.º, V. Quando houver
alterações substantivas no layout do site
e quando houver mudança de gestão
02.01.02.06 Site institucional Vigência 0   √
da Reitoria da Universidade (4 anos)
deve-se providenciar cópia da versão
anterior para guarda permanente. Se
o serviço for terceirizado, a contratada
deverá providenciar cópia dos registros e
encaminhá-la ao órgão contratante.

90
02.01.03 Editoração e Modelo de diagramação para O documento será eliminado quando
02.01.03.01 Vigência 0 √  
programação visual matérias de site institucional substituído por outro atualizado.

Deve-se providenciar, anualmente, cópia

da última versão para guarda permanente.
02.01.04.01 Banco de Imagem Vigência 0   √ Se o serviço for terceirizado, a contratada
deverá providenciar a referida cópia e
encaminhá-la ao órgão contratante.

Quando o serviço for terceirizado, a

02.01.04 Produção de 02.01.04.02 contratada deverá providenciar cópia
Registro fotográico 4 4   √
registros de imagem dos registros e encaminhá-la ao órgão
e som contratante.
Quando o serviço for terceirizado, a
contratada deverá providenciar cópia
02.01.04.03 Registro sonoro 4 4   √
dos registros e encaminhá-la ao órgão
contratante.
Quando o serviço for terceirizado, a
contratada deverá providenciar cópia
02.01.04.04 Vídeo institucional 4 4   √
dos registros e encaminhá-la ao órgão
contratante.
02.01.05.01 Jornal Unesp, Revista Unesp 2 0   √  
02.01.05 Publicação
02.01.05.02 Projeto gráico Vigência 0 √   A vigência esgota-se com a publicação.
oicial e co-edição
02.01.05.03 Prova do projeto gráico Vigência 0 √   A vigência esgota-se com a publicação.

91
02.02 Cerimonial e relações públicas (Subfunção)

Prazos de guarda (em anos) Destinação

Atividades Documentos Unidade com Observações

Unidade Guarda
atribuições de Eliminação
produtora permanente
arquivo

02.02.01 Elaboração
Manual do Cerimonial
de normas para 02.02.01.01 Vigência 2   √  
Universitário Unesp
recepções oiciais

Comunicado de instrução de
02.02.02.01 2 0 √    
serviço
Memorando solicitando
02.02.02.02 2 0 √    
02.02.02 Apoio contingente
Logístico Ofício solicitando ajudantes
02.02.02.03 1 0 √    
de ordem
A vigência esgota-se com a realização do
02.02.02.04 Requisição de veículo Vigência 0 √  
evento.
Ofício de agradecimento,
02.02.03 Redação 02.02.03.01 cumprimento, despedida ou 4 0 √    
ou tradução de pêsames
correspondências e Ofício encaminhando o
comunicados 02.02.03.02 programa e o cerimonial de 4 0 √    
solenidade ou recepção
02.02.04.01 Cadastro do corpo consular Vigência 0 √    
02.02.04
Atendimento consular 02.02.04.02 Ficha de atualização de dados A vigência esgota-se com nova atualização
Vigência 0 √  
consulares de dados.

92
02.03 Promoção de eventos ou cerimônias oiciais (Subfunção)

Prazos de guarda (em anos) Destinação

Atividades Documentos Observações

Unidade com
Unidade Guarda
atribuições de Eliminação
produtora permanente
arquivo
Um exemplar de cada convite produzido é
02.03.01.01 Convite de evento Vigência 0   √
de guarda permanente.
Os discursos, palestras e conferências
proferidos por autoridades da superior
Discurso, palestra ou
02.03.01.02 4 0   √ administração e por técnicos reletem,
conferência
02.03.01 Organização respectivamente, a orientação política do
de eventos ou órgão e o seu funcionamento.
cerimônias oiciais 02.03.01.03 Dossiê de evento 1 5   √  
02.03.01.04 Ficha de avaliação de evento Vigência 0   √  
Folheto, catálogo ou cartaz de O material de divulgação de evento deve
02.03.01.05 4 0   √
divulgação de evento integrar o dossiê de evento.
02.03.01.06 Lista de presença em evento 4 0 √   O documento pode ter o formato de livro.

93
03. Gestão de Recursos Humanos (Função)
03.01 Planejamento e formulação de políticas de recursos humanos (Subfunção)

Prazos de guarda (em anos) Destinação

Atividades Documentos Unidade com Observações

Unidade Guarda
atribuições de Eliminação
produtora permanente
arquivo
Processo da Comissão para estudos das
03.01.01.01 Vigência 5   √  
contratações e das aposentadorias
03.01.01
Processo de estudo da carreira do pessoal
Elaboração de 03.01.01.02 Vigência 0   √  
técnico-administrativo
estudos e pesquisas
Processo de estudo do Grupo de trabalho
03.01.01.03 Vigência 0   √ Portaria Unesp n.359/2006
para aperfeiçoamento do sistema - ADP

94
 Lei Federal n. 9.610/98, art.
87. A destinação das bases de
dados está condicionada ao
valor de suas informações para
a Administração Estadual. As
Base de dados do sistema do subquadro bases de dados consideradas
03.01.02.01 Vigência      
da Universidade de valor histórico, informativo
ou probatório deverão ser
copiadas anualmente para guarda
permanente, providência que
deverá ser tomada pela área
acumuladora do documento.
Instrução com orientações sobre
03.01.02.02 Vigência 2   √  
alterações de estrutura administrativa
03.01.02
Classiicação e Instrução sobre enquadramento
03.01.02.03 2 0   √  
cadastramento de funcional
cargos, empregos Organograma da estrutura administrativa
03.01.02.04 Vigência 2   √  
públicos e funções da Universidade
Processo de atribuições de unidades
03.01.02.05 administrativas e competências dos Vigência 5   √  
respectivos responsáveis
Processo da Comissão de Estruturas
03.01.02.06 Administrativas e Funções Autárquicas - Vigência 5   √  
CEAFA
03.01.02.07 Processo de estrutura administrativa Vigência 5   √  
Processo de estrutura administrativa dos
03.01.02.08 Vigência 5   √  
Câmpus Experimentais
Processo de estrutura administrativa e
03.01.02.09 Vigência 5   √  
subquadro da Reitoria
Processo de revisão de parâmetros dos
03.01.02.10 Vigência 5   √  
subquadros

95
03.02 Seleção e desenvolvimento de recursos humanos (Subfunção)

Prazos de guarda (em anos) Destinação

Atividades Documentos Observações

Unidade com
Unidade Guarda
atribuições de Eliminação
produtora permanente
arquivo
Cadastro de hotéis, de consultorias, de
03.02.01.01 Vigência 0 √    
eventos
Cronograma do programa de
03.02.01.02 1 2 √    
treinamento local
03.02.01.03 Declaração de participação em evento 5 0 √    
Planilha de Levantamento de
03.02.01.04 Vigência 5 √  
Necessidades de Treinamento - LNT

Processo de custos do Programa Até a

03.02.01 Lei Complementar Estadual n.
03.02.01.05 permanente de desenvolvimento do aprovação 5 √  
Capacitação e 709/93, art. 41, § 1.º
pessoal técnico-administrativo da Unesp das contas
aperfeiçoamento
funcional Processo do Programa permanente de
03.02.01.06 desenvolvimento do pessoal técnico- 1 5   √  
administrativo da Unesp
Processo de treinamento do pessoal
03.02.01.07 1 5   √  
técnico-administrativo
03.02.01.08 Registro fotográico de evento 1 5   √  
Tabelas com dados estatísticos,
03.02.01.09 gráicos de resultados/indicadores de 5 0 √    
treinamentos

96
 Cronograma Vunesp de concurso público
03.02.02.01 Vigência 0 √    
e mobilidade funcional
Planilha de controle de candidatos
03.02.02.02 remanescentes de Concurso Público Vigência 5 √    
Uniicado
Planilha de controle de concursos em
03.02.02.03 Vigência 0 √    
andamento

Até a Constituição Federal, art. 37, III;

Processo de abertura de concurso público
03.02.02.04 aprovação 5 √   Lei Complementar Estadual n.
para docente
das contas 180/78, art. 8.º e n. 14

Até a Constituição Federal, art. 37, III;

Processo de abertura de concurso público
03.02.02.05 aprovação 5 √   Lei Complementar Estadual n.
para pesquisador
das contas 180/78, art. 8.º e n. 13

03.02.02
Até a Constituição Federal, art. 37, III;
Recrutamento e Processo de abertura de concurso público
03.02.02.06 aprovação 5 √   Lei Complementar Estadual n.
seleção para pessoal técnico-administrativo
das contas 180/78, art. 8.º e n. 12

Processo de autorização para contratação

03.02.02.07 Vigência 0 √  
de docente
Processo de autorização para contratação
03.02.02.08 Vigência 0 √  
de pesquisador

Até a Constituição Federal, art. 37, III;

Processo de concurso para contratação de
03.02.02.09 aprovação 5 √   Lei Complementar Estadual n.
docente
das contas 180/78, art. 8.º e n. 13

Até a Constituição Federal, art. 37, III;

Processo de concurso para contratação de
03.02.02.10 aprovação 5 √   Lei Complementar Estadual n.
pesquisador
das contas 180/78, art. 8.º e n. 12

Processo de reposição de pessoal técnico-

03.02.02.11 Vigência 2   √ Constituição Federal, art. 37, III
administrativo

97
03.03 Expediente de pessoal (Subfunção)

Prazos de guarda (em anos) Destinação

Atividades Documentos Observações

Unidade com
Unidade Guarda
atribuições de Eliminação
produtora permanente
arquivo
Lei Estadual n. 10.261/68, art.
03.03.01.01 Livro de posse de servidores Vigência 2   √ 49, parágrafo único. A vigência
perdura até completar o livro.
Lei Complementar Estadual
n. 709/93, art. 41, § 1.º; Instr.
TCESP n. 1/2002, 95, I e
Planilha de controle de contratação de Até a 345, XII; Decreto-Lei Federal
03.03.01.02 pessoal técnico-administrativo para os aprovação 5 √   n. 5.452/43 (CLT), art. 443;
cursos novos das contas Lei Federal n. 9.601/98; Lei
03.03.01 Complementar Estadual n.
Elaboração de 709/93, art. 41, § 1.º; Instr.
expedientes TCESP n. 1/2002, arts. 95, II
para posse,
Planilha de controle inanceiro das
preenchimento de
03.03.01.03 contratações de pessoal técnico- 1 5   √ Instr. TCESP n. 1/2002, 95, III
função, provimento
administrativo
de cargo, vacância e
substituição Planilha de controle mensal do pessoal
03.03.01.04 Vigência 0 √  
docente
Planilha de controle de empregos
03.03.01.05 Vigência 0   √  
públicos
03.03.01.06 Planilha do subquadro das Unidades 1 5 √   Instr. TCESP n. 1/2002, 95, III
Planilha para Cálculo de Suporte ao
03.03.01.07 1 5 √   Instr. TCESP n. 1/2002, 95, III
Déicit do Subquadro - CSDS
A vigência esgota-se com o
Processo de admissão de servidor
03.03.01.08 Vigência 60   √ rompimento do vínculo jurídico
autárquico
com o Estado.

98
 A vigência esgota-se com o
Processo de contratação de servidor
03.03.01.09 Vigência 60   √ rompimento do vínculo jurídico
celetista
com o Estado.
Lei Complementar Estadual
n. 180/78, art. 18; Lei
Complementar Estadual n.
03.03.01
709/93, art. 41, § 1.º; Decreto
Elaboração de
Estadual n. 12.348/78, art.
expedientes
18, II, f; Instr. TCESP n.
para posse,
1/2002, arts. 56, parágrafo
preenchimento de Até a
Processo de nomeação para provimento único, I, 96, parágrafo único,
função, provimento 03.03.01.10 aprovação 60 √
de cargo I, 136, parágrafo único, I,
de cargo, vacância e das contas
171, parágrafo único, I, 202,
substituição
parágrafo único, I e 226,
parágrafo único, I. São formas
de provimento de cargos: a
nomeação, a transposição, o
acesso, a reintegração, a reversão,
o aproveitamento e a readmissão.
Cronograma do Programa de Preparação
03.03.02.01 1 2 √    
para Aposentadoria - PPA
03.03.02.02 Processo de adicional de insalubridade Vigência 60   √  
A vigência esgota-se com
a aposentadoria ou com o
03.03.02.03 Processo de afastamento de servidor Vigência 5   √
rompimento do vínculo jurídico
com o Estado.
03.03.02 A vigência esgota-se com
Concessão de Processo de aquisição de licença para a aposentadoria ou com o
03.03.02.04 Vigência 5 √
direitos, vantagens tratamento de saúde rompimento do vínculo jurídico
e benefícios com o Estado.
Processo de atribuição de gratiicação de
03.03.02.05 Vigência 5   √  
representação
Processo de benefícios previdenciários Instr. TCESP n. 1/2002, arts. 99,
03.03.02.06 Vigência 60 √  
complementares 100, II, 102
03.03.02.07 Processo de concessão de auxílio criança Vigência 10 √    
Processo de concessão de auxílio
03.03.02.08 Vigência 10 √    
educação especial

99
 03.03.02.09 Processo de concessão de auxílio funeral Vigência 10 √    
Processo de concessão de bolsa
03.03.02.10 Vigência 5 √    
complemento educacional
Processo de concessão de vale
03.03.02.11 Vigência 10 √    
alimentação
03.03.02.12 Processo de concessão de vale transporte Vigência 10 √    
Decreto Estadual n. 50.974/68.
Processo de contagem de tempo de A vigência esgota-se com o
03.03.02.13 Vigência 60 √
serviço rompimento do vínculo jurídico
com o Estado.
Processo de diretrizes técnicas do
03.03.02.14 Vigência 0   √  
Programa auxílio criança
Processo de diretrizes técnicas do
03.03.02.15 Vigência 0   √  
Programa auxílio educação especial
03.03.02 Processo de diretrizes técnicas para os
03.03.02.16 Vigência 0   √  
Concessão de Centros de Convivência Infantil
direitos, vantagens Processo de gozo de férias de pessoal
e benefícios 03.03.02.17 Vigência 60 √    
técnico-administrativo
Processo de promoção por
03.03.02.18 Vigência 10 √    
desenvolvimento
03.03.02.19 Processo de promoção por escolaridade Vigência 10 √    
Processo referente ao Cadastro de
03.03.02.20 Entidades para Autorização de Trabalho Vigência 5 √  
de Estrangeiros/CERTE/MCT
Processo referente à certiicação de
03.03.02.21 regularidade do FGTS (CRF) da Unesp, Vigência 30   √ Decreto Federal n. 6.106/2007
junto à Caixa Econômica Federal
Processo referente à certidão negativa de
03.03.02.22 débito das contribuições previdenciárias Vigência 30   √ Decreto Federal n. 6.106/2008
da Unesp junto ao INSS
Processo referente aos vencimentos e
03.03.02.23 Vigência 5   √  
salários de pessoal docente
03.03.03 Avaliação Processo de avaliação especial de
de desempenho e 03.03.03.01 desempenho do pessoal técnico- 3 10   √ Instrução CRH n. 01 e 02/2013
incentivo funcional administrativo - celetista

100
 Processo de estágio probatório do pessoal
03.03.03.02 3 10   √ Portaria Unesp n. 765/2008
técnico-administrativo - estatutário
03.03.03 Avaliação Processo de implantação do sistema de
de desempenho e 03.03.03.03 Avaliação de Desempenho Proissional Vigência 0   √ Portaria Unesp n. 359/2006
incentivo funcional - ADP
03.03.03.04 Processo de readaptação de servidor Vigência 60   √  
Banco de oportunidades. Base de dados
03.03.04.01 para transferência de pessoal entre Vigência 5 √    
Unidades
Decreto Estadual n. 41.865/97
03.03.04.02 Declaração de bens e valores do servidor Vigência 5 √  
art.1°, §1
03.03.04.03 Ficha funcional Vigência 60   √  
03.03.04
Planilha de candidatos aptos em Lei Complementar Estadual n.
Elaboração e 03.03.04.04 Vigência 5 √  
mobilidade funcional 180/78, arts. 52 a 57
registro de atos
relativos a situação A vigência esgota-se com o
funcional 03.03.04.05 Processo de atividades acadêmicas Vigência 60   √ rompimento do vínculo jurídico
com o Estado.
Lei Complementar Estadual
n. 180/78, arts. 52 a 57. A
Processo de realização de mobilidade vigência esgota-se com o
03.03.04.06 Vigência 5 √  
funcional encerramento dos procedimentos
administrativos e o arquivamento
do processo.
Lei Estadual n. 10.261/68, arts.
03.03.05.01 Processo administrativo disciplinar Vigência 10   √ 240, 251, 261, II, parágrafo
único, 263 e 269
Lei Federal n. 10.406/2002
(Código Civil), art. 205; Lei
03.03.05 Estadual n. 10.261/68, arts.
Contencioso 270 e 273. A validade dos atos
disciplinar e negócios jurídicos celebrados
03.03.05.02 Processo de apuração preliminar Vigência 10   √
antes de 11.1.2003, data da
entrada em vigor do novo
Código Civil, obedece ao
disposto no Código Civil de
1916.

101
 Lei Federal n. 10.406/2002
(Código Civil), art. 205; Lei
Estadual n. 10.261/68, arts.
270 e 273. A validade dos atos
03.03.05
e negócios jurídicos celebrados
Contencioso 03.03.05.03 Processo de sindicância administrativa Vigência 10   √
antes de 11.1.2003, data da
disciplinar
entrada em vigor do novo
Código Civil, obedece ao
disposto no Código Civil de
1916.
03.03.06.01 Processo de contratação de estagiário Vigência 5 √   Lei Federal n. 11.788/2008
03.03.06 Lei Federal n. 10.029/2000; Lei
Elaboração de Até a
Processo de prestação de serviço Estadual n. 11.064/2002, art.
contratos de 03.03.06.02 aprovação 5 √  
voluntário 6.º; Lei Complementar Estadual
trabalho e atos das contas
n. 709/93, art. 41, § 1.º
relativos à sua
Trata-se de cópia arquivada
alteração, suspensão
na Secretaria Geral segundo
e rescisão 03.03.06.03 Termo de adesão de voluntário Vigência 0 √  
determinação da Resolução
UNESP n. 62/2006.
03.04 Controle de frequência (Subfunção)

Prazos de guarda (em anos) Destinação

Atividades Documentos Observações

Unidade com
Unidade Guarda
atribuições de Eliminação
produtora permanente
arquivo
03.04.01.01 Boletim de frequência 1 0 √    
Constituição Federal, arts. 7.º,
XXIX e 74; Decreto-Lei Federal
03.04.01.02 Folha de frequência (avulsa e processo) Vigência 60 √  
n. 5.452/43 (CLT), arts. 11 e
03.04.01 Registro
74, § 2.º
de frequência
03.04.01.03 Processo de escala de serviço Vigência 10 √    
03.04.01.04 Requerimento de abono de falta Vigência 60 √    
03.04.01.05 Requerimento de justiicativa de falta Vigência 60 √    

102
03.05 Pagamento de pessoal (Subfunção)

Prazos de guarda (em anos) Destinação

Atividades Documentos Observações

Unidade com
Unidade Guarda
atribuições de Eliminação
produtora permanente
arquivo
A vigência esgota-se com o
Processo de acompanhamento de ação
03.05.01.01 Vigência 3 √   término das fases recursal e
judicial
executória.
Processo de operacionalização para Lei Complementar Federal n.
03.05.01 03.05.01.02 Vigência 5 √  
pagamento de PASEP 7/70, 8/70
Elaboração de
Processo de consignatárias e convênios
expediente para 03.05.01.03 Vigência 0   √  
bancários
folha de pagamento
Formulário de recadastramento de
03.05.01.04 Vigência 5 √    
pessoal ativo
Formulário de recadastramento de
03.05.01.05 Vigência 5 √    
pessoal inativo
Lei Estadual n. 10.261/68, art.
03.05.02.01 Processo de contribuição sindical 1 5   √
240, I
03.05.02 Decreto-Lei Federal n. 5.452/43
Recolhimento de (CLT), art. 360; Decreto Federal
encargos sociais e Relação Anual de Informações Sociais - n. 76.900/75. Decreto-lei n.
03.05.02.02 1 15 √
contribuições RAIS 2.052/83, art. 3.°, art. 10.°.
Portaria n. 2072, de 31 de
dezembro de 2013, art. 8.°
A vigência esgota-se com a
03.05.03.01 Boletim de dados para pagamento Vigência 0 √  
efetivação do pagamento.
03.05.03.02 Ficha de alterações cadastrais Vigência 5 √    
03.05.03
03.05.03.03 Ficha de cadastro de dependentes Vigência 5 √    
Elaboração de folha
de pagamento O documento consta do Processo
03.05.03.04 Ficha inanceira do servidor 1 60 √ de contratação/ admissão do
servidor.
03.05.03.05 Folha de pagamento anual 1 30 √    

103
 Folha de pagamento mensal (avulsa e
03.05.03.06 1 30 √    
processo)
Processo de Declaração de Imposto de
03.05.03 03.05.03.07 Renda Retido na Fonte - DIRF - informe 1 15 √  
Elaboração de folha de rendimentos
de pagamento 03.05.03.08 Relação de créditos bancários 1 0 √    
03.05.03.09 Relação de estornos do mês Vigência 5 √    
03.05.03.10 Relação de valores de consignados 1 0 √    
03.06 Segurança e medicina do trabalho (Subfunção)

Prazos de guarda (em anos) Destinação

Atividades Documentos Observações

Unidade com
Unidade Guarda
atribuições de Eliminação
produtora permanente
arquivo
Decreto-Lei Federal n. 5.452/43
(CLT), Título II, Capítulo V;
Portaria MT n. 3.214/78, NR-6
Certiicado de Aprovação do
alterada pela Portaria 194/2006
03.06.01.01 Equipamento de Proteção Individual - Vigência 1 √  
e 191/2006; Portaria DSST
CAEPI
n. 1/92, arts. 1.º, 2.º, § 1.º e
3.º. A vigência esgota-se com a
03.06.01 Controle
realização de um novo CAEPI.
ambiental e
preservação da Lei Federal n. 8.213/91, art. 22;
saúde Decreto-Lei Federal n. 5.452/43
(CLT), Título II, Capítulo V;
Comunicado de Acidente de Trabalho -
03.06.01.02 Vigência 30 √   Portaria MT n. 3.214/78, NR-7,
CAT
7.4.8, a; Instrução Normativa do
INSS n. 78/2002, arts. 189, VII,
227 e 228
03.06.01.03 Gráico de consumo de energia 1 5 √    

104
 Lei Federal n. 9.528/97, art.
58, § 4.º; Decreto-Lei Federal
n. 5.452/43 (CLT), Título II,
Capítulo V; Instrução Normativa
Peril Proissiográico Previdenciário - do INSS n. 78/2002, arts. 148,
03.06.01.04 Vigência 20 √  
PPP 179, III, 188, VI e 189, III;
Portaria MT n. 3.214/78, NR-
7, 7.4.5 e 7.4.5.1. A vigência
esgota-se com o rompimento do
vínculo jurídico com o Estado.
Lei Estadual n. 10.261/68, art.
Processo de acidente de trabalho do 196; Lei Estadual n. 5.451/86.
03.06.01.05 Vigência 30 √
servidor A vigência esgota-se com o
término da apuração.
Processo para obtenção de Licença de
Lei Federal n. 10.357/2001, art.
funcionamento para produtos químicos
03.06.01 Controle 8°, parágrafo único; Decreto
03.06.01.06 controlados pelo Ministério da Justiça Vigência 5 √  
ambiental e Federal n.4.262/2002; Portaria
- Departamento de Polícia Federal -
preservação da n. 1.274/2003.
Sistema Nacional de Produtos Químicos
saúde
Decreto-Lei Federal n. 5.452/43
Programa de Controle Médico de Saúde (CLT), Título II, Capítulo V;
03.06.01.07 1 30 √  
Ocupacional - PCMSO Portaria MT n. 3.214/78, NR-7,
7.4.5 e 7.4.5.1
Lei Federal n. 6.514/77, art.
160, § 1.º; Decreto-Lei Federal
Programa de Prevenção de Riscos n. 5.452/43 (CLT), Título
03.06.01.08 Vigência 30   √
Ambientais - PPRA II, Capítulo V; Portaria MT
n. 3.214/78, NR-9, 9.3.8.1 e
9.3.8.2; Portaria SSST n. 25/94
Decreto-Lei Federal n. 5.452/43
(CLT), Título II, Capítulo V;
Prontuário médico do funcionário ou Portaria MT n. 3.214/78, NR-
03.06.01.09 Vigência 30 √  
servidor público 7, 7.4.5 e 7.4.5.1. A vigência
esgota-se com o rompimento do
vínculo jurídico com o Estado.

105
 03.06.02.01 Lista de presença em reunião da CIPA 3 0 √    
Decreto-Lei Federal n. 5.452/43
(CLT), Título II, Capítulo V;
03.06.02.02 Mapa anual de acidente de trabalho Vigência 5   √ Portaria MT n. 3.214/78, NR-4,
4.12, i, j, na redação da Portaria
SSMT n. 33/83
Portaria SSST n. 25/94, artigo
03.06.02.03 Planilha de mapa de riscos 3 0 √   2.º, 5.16, a; Portaria MT n.
3.214/78, NR-5, 5.16, a
03.06.02 Prevenção Planta de ambientes de trabalho e
de acidentes de 03.06.02.04 3 0 √    
localização de extintores
trabalho Lei Federal n. 6.514/77, art. 163;
Decreto-Lei Federal n. 5.452/43
(CLT), Título II, Capítulo V;
Processo de constituição e de eleição da Portaria MT n. 3.214/78, NR-
03.06.02.05 Vigência 5   √
CIPA 5, 5.40, j e 5.6.2. Integram o
Processo os documentos relativos
à eleição: comunicados, editais,
cédulas e mapa de apuração.
Registro fotográico de inspeção do
03.06.02.06 4 4   √  
ambiente de trabalho

106
03.07 Coordenação de atividades de convivência infantil (Subfunção)

Prazos de guarda (em anos) Destinação

Atividades Documentos Observações

Unidade com
Unidade Guarda
atribuições de Eliminação
produtora permanente
arquivo
Lei Federal n. 9.610/98, art.
87. A destinação das bases de
dados está condicionada ao
valor de suas informações para
a Administração Estadual. As
bases de dados consideradas
03.07.01.01 Base de Dados CCI Vigência 2   √
de valor histórico, informativo
ou probatório deverão ser
copiadas anualmente para guarda
permanente, providência que
deverá ser tomada pela área
acumuladora do documento.
03.07.01 Controle Cadastro de crianças matriculadas e
03.07.01.02 Vigência 0 √    
de ingresso e de inscritas
frequência Resolução Unesp n. 07/2013.
Disciplina o atendimento às
crianças de até 5 anos e 11 meses
03.07.01.03 Ficha de inscrição da criança 5 0 √  
de idade, ilhas ou dependentes
legais de funcionários ou
servidores e de discentes.
Lei Federal n. 10.406/2002
03.07.01.04 Ficha de matrícula da criança 6 22 √   (Código Civil), art. 5 , 198, I e
205
03.07.01.05 Ficha de registro mensal de frequência 1 1 √    
Lei Federal n. 10.406/2002
03.07.01.06 Prontuário da criança 6 22 √   (Código Civil), art. 5, 198, I e
205

107
 Lei Federal n. 10.406/2002
03.07.02 Realização 03.07.02.01 Autorização anual para participação em
6 22 √   (Código Civil), art. 5, 198, I e
de atividades passeios ou viagens
205
recreativas e
Programa de atividades recreativas e
pedagógicas 03.07.02.02 Vigência 5 √    
pedagógicas / Semanário
03.07.03.01 Cardápio semanal 1 0 √    
03.07.03 Controle
Ficha de controle de estoque de
da saúde e da 03.07.03.02 1 0 √    
alimentos
alimentação
03.07.03.03 Mapa mensal de refeições Vigência 2 √    

03.07.04
Acompanhamento
03.07.04.01 Lista de presença em reunião de pais 1 0 √    
de desenvolvimento
da criança

108
04. Gestão de bens materiais e patrimoniais (Função)
04.01 Controle de compras, serviços e obras (Subfunção)
Prazos de guarda (em anos) Destinação

Atividade Documento Unidade com Observações

Unidade Guarda
atribuições de Eliminação
produtora permanente
arquivo
Lei Federal n. 2.848/40 (Código
Penal), art. 109 alterada pela Lei
Até a Federal n. 12.234/2010; Lei Federal
Processo de contratação de serviço de
04.01.01.01 aprovação 12 √   n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-
04.01.01 Licitações desembaraço aduaneiro
das contas H; Lei Federal n. 8.666/93, arts.
e administração de 13 e 89 ao 98; Lei Complementar
contratos Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º
Processo referente à certidão negativa
04.01.01.02 de débitos relativos aos tributos Vigência 10 √    
municipais mobiliários
Lei Federal n. 8.666/93, art. 15, §
3.º, III; Decreto Federal n. 2.743/98,
Até a
04.01.02 Registro art. 3.º; Decreto Federal n. 2.743/98,
04.01.02.01 Processo de registro de preços aprovação 5 √  
de preços art. 3.º revogado pelo Decreto n.
das contas
3.931/2001 e revogado pelo Decreto
n. 892/2013
Processo de cadastro e habilitação Lei Federal n. 8.666/93, art. 34. As
parcial da Unesp junto ao SICAF – informações estão preservadas em
04.01.03.01 Vigência 5 √  
Sistema de Cadastramento Uniicado meio magnético ou óptico. Portaria
de Fornecedores do Governo Federal Unesp n.567/2004
Processo de inscrição da Reitoria da
04.01.03
Unesp no cadastro de fornecedores Lei Federal n. 8.666/93, art. 34. As
Cadastramento
(CADFOR) do Sistema Integrado informações estão preservadas em
de fornecedores 04.01.03.02 Vigência 5 √  
de Informações Físico-Financeiras meio magnético ou óptico. Portaria
e prestadores de
(SIAFÍSICO) do Governo do Estado Unesp n.567/2004
serviços
de São Paulo
Processo de registro cadastral de Lei Federal n. 8.666/93, art. 34. As
fornecedores (CAUFESP - Cadastro informações estão preservadas em
04.01.03.03 Vigência 5 √  
Uniicado de Fornecedores do Estado meio magnético ou óptico. Portaria
de São Paulo) Unesp n.567/2004

109
 Lei Federal n. 2.848/40 (Código
Penal), art. 109 alterada pela Lei
Até a Federal n. 12.234/2010; Lei Federal
Processo de aquisição de bens de
04.01.04.01 aprovação 12 √   n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-
informática e automação
das contas H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 14
ao 16 e 89 ao 98; Lei Complementar
Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º
Lei Federal n. 2.848/40 (Código
Penal), art. 109 alterada pela Lei
04.01.04 Aquisição Até a Federal n. 12.234/2010; Lei Federal
Processo de aquisição de material de
de bens materiais e 04.01.04.02 aprovação 12 √   n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-
consumo
patrimoniais das contas H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 14
ao 16 e 89 ao 98; Lei Complementar
Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º
Lei Federal n. 2.848/40 (Código
Penal), art. 109 alterada pela Lei
Até a Federal n. 12.234/2010; Lei Federal
Processo de aquisição de material
04.01.04.03 aprovação 12 √   n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-
permanente
das contas H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 14
ao 16 e 89 ao 98; Lei Complementar
Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º
Lei Federal n. 2.848/40 (Código
Penal), art. 109 alterada pela Lei
Federal n. 12.234/2010; Lei Federal
n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-
H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 6
04.01.05 Até a ao 12 e 89 ao 98; Lei Complementar
Contratação de 04.01.05.01 Processo de contratação de obra aprovação 12 √   Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º.
serviços e obras das contas Considera-se obra toda construção,
reforma, fabricação, recuperação ou
ampliação, realizada por execução
direta ou indireta. O processo deverá
ter guarda permanente quando
contiver o projeto de ediicação.

110
 Lei Federal n. 2.848/40 (Código
Penal), art. 109 alterada pela Lei
Até a Federal n. 12.234/2010; Lei Federal
Processo de contratação de serviço de
04.01.05.02 aprovação 12 √   n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-
informática e automação
das contas H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 45,
§ 4.º e 89 ao 98; Lei Complementar
Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º
Lei Federal n. 2.848/40 (Código
Penal), art. 109 alterada pela Lei
Até a Federal n. 12.234/2010; Lei Federal
Processo de contratação de serviço
04.01.05.03 aprovação 12 √   n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-
técnico proissional especializado
das contas H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 45,
§ 4.º e 89 ao 98; Lei Complementar
Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º
Lei Federal n. 2.848/40 (Código
Penal), art. 109 alterada pela Lei
04.01.05 Até a Federal n. 12.234/2010; Lei Federal
Processo de contratação de serviço
Contratação de 04.01.05.04 aprovação 12 √   n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-
técnico proissional generalizado
serviços e obras das contas H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 45,
§ 4.º e 89 ao 98; Lei Complementar
Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º
Lei Federal n. 2.848/40 (Código
Penal), art. 109 alterada pela Lei
Até a Federal n. 12.234/2010; Lei Federal
Processo de contratação de serviços
04.01.05.05 aprovação 12 √   n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-
comuns
das contas H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 45,
§ 4.º e 89 ao 98; Lei Complementar
Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º
Lei Federal n. 2.848/40 (Código
Penal), art. 109 alterada pela Lei
Até a Federal n. 12.234/2010; Lei Federal
Processo de contratação de serviços
04.01.05.06 aprovação 12 √   n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-
terceirizados
das contas H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 45,
§ 4.º e 89 ao 98; Lei Complementar
Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

111
04.02 Controle de bens patrimoniais (Subfunção)
Prazos de guarda (em anos) Destinação

Atividade Documento Unidade com Observações

Unidade Guarda
atribuições de Eliminação
produtora permanente
arquivo
Lei Federal n. 2.848/40 (Código
Penal), art. 109 alterada pela Lei
Até a Federal n. 12.234/2010; Lei Federal
04.02.01 Defesa de Processo de contratação de seguro para
04.02.01.01 aprovação 12 √   n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-
bens patrimoniais bens patrimoniais
das contas H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 6,
II e 89 ao 98; Lei Complementar
Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º
Lei Federal n. 2.848/40 (Código
Penal), art. 109 alterada pela Lei
04.02.02 Até a Federal n. 12.234/2010; Lei Federal
Processo de locação de máquinas e
Locação de bens 04.02.02.01 aprovação 12 √   n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-
equipamentos
patrimoniais das contas H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 6,
II e 89 ao 98; Lei Complementar
Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º
Nota de transferência de bens
04.02.03.01 1 5 √    
04.02.03 Registro patrimoniais
de movimentação Processo de transferência de bens
04.02.03.02 1 5 √    
de bens patrimoniais
patrimoniais Termo de responsabilidade pelo uso de
04.02.03.03 Vigência 0 √    
bens patrimoniais
04.02.04
Até a
Arrolamento e Lei Complementar Estadual n.
04.02.04.01 Processo de baixa patrimonial aprovação 5 √  
baixa de bens 709/93, art. 41, § 1.º
das contas
patrimoniais

112
04.03 Controle de almoxarifado (Subfunção)
Prazos de guarda (em anos) Destinação

Atividade Documento Unidade com Observações

Unidade Guarda
atribuições de Eliminação
produtora permanente
arquivo
Balancete mensal de movimentação de
04.03.01.01 2 0 √    
materiais
04.03.01 Nota de estorno de material de
04.03.01.02 2 0 √    
Veriicação consumo
de estoque e Nota de fornecimento de material de
distribuição 04.03.01.03 2 0 √    
consumo
Nota de fornecimento de material
04.03.01.04 2 0 √    
permanente
04.04 Controle do patrimônio imobiliário (Subfunção)
Prazos de guarda (em anos) Destinação

Atividade Documento Unidade com Observações

Unidade Guarda
atribuições de Eliminação
produtora permanente
arquivo
04.04.01.01 Escritura de imóveis Vigência 0   √  
O processo de aquisição pode
abranger documentação referente à
regularização do imóvel e referente
à execução de obra. Lei Federal
04.04.01 Aquisição Até a n. 2.848/40 (Código Penal), art.
de imóveis 04.04.01.02 Processo de aquisição de imóvel aprovação 12   √ 109 alterada pela Lei Federal
das contas n. 12.234/2010; Lei Federal n.
10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H;
Lei Federal n. 8.666/93, arts. 89 ao
98; Lei Complementar Estadual n.
709/93, art. 41, § 1.º
04.04.02.01 Cadastro de registro de imóveis Vigência 0   √  
04.04.02 Planilha de controle de códigos da
Cadastramento de 04.04.02.02 Vigência 0   √  
norma patrimonial de bens imóveis
imóveis Processo de arrolamento de bens
04.04.02.03 Vigência 0   √  
imóveis

113
 Lei Federal n. 2.848/40 (Código
Penal), art. 109 alterada pela Lei
Até a Federal n. 12.234/2010; Lei Federal
04.04.03 Defesa de Processo de contratação de seguro de
04.04.03.01 aprovação 12 √   n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-
bens imóveis bens imóveis
das contas H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 6,
II e 89 ao 98; Lei Complementar
Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º
Lei Federal n. 2.848/40 (Código
Penal), art. 109 alterada pela Lei
Até a Federal n. 12.234/2010; Lei Federal
04.04.04.01 Processo de locação de imóvel aprovação 12 √   n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-
das contas H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 6,
II e 89 ao 98; Lei Complementar
04.04.04 Locação Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º
de imóveis Lei Federal n. 2.848/40 (Código
Penal), art. 109 alterada pela Lei
Até a Federal n. 12.234/2010; Lei Federal
04.04.04.02 Processo de locação de sala aprovação 12 √   n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-
das contas H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 6,
II e 89 ao 98; Lei Complementar
Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º
Lei Federal n. 2.848/40 (Código
Penal), art. 109 alterada pela Lei
Federal n. 12.234/2010; Lei Federal
04.04.05 Alienação n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-
04.04.05.01 Processo de alienação de imóvel Vigência 12   √
de imóveis H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 17
e 89 ao 98. Documento importante
para assegurar direitos e preservar a
memória institucional.
Processo de acompanhamento de
04.04.06.01 Vigência 10 √    
desapropriação de imóvel
Lei Federal n. 10.406/2002 (Código
04.04.06 Civil), art. 205. A validade dos atos e
Administração do negócios jurídicos celebrados antes de
04.04.06.02 Processo de cessão de uso de imóvel Vigência 10 √  
uso de imóveis 11.1.2003, data da entrada em vigor
do novo Código Civil, obedece ao
disposto no Código Civil de 1916.
04.04.06.03 Processo de herança jacente Vigência 12   √  

114
 04.04.06.04 Processo de herança vacante Vigência 12   √  
Lei Federal n. 10.406/2002 (Código
Civil), art. 205. A validade dos atos e
negócios jurídicos celebrados antes de
04.04.06.05 Processo de permuta de imóvel Vigência 10 √  
11.1.2003, data da entrada em vigor
do novo Código Civil, obedece ao
disposto no Código Civil de 1916.
Lei Federal n. 10.406/2002 (Código
04.04.06 Civil), art. 205. A validade dos atos e
Administração do Processo de permissão de uso de negócios jurídicos celebrados antes de
uso de imóveis 04.04.06.06 Vigência 10 √  
imóvel 11.1.2003, data da entrada em vigor
do novo Código Civil, obedece ao
disposto no Código Civil de 1916.
Lei Federal n. 10.406/2002 (Código
Civil), art. 205. A validade dos atos e
negócios jurídicos celebrados antes de
04.04.06.07 Processo de transferência de imóvel Vigência 10 √  
11.1.2003, data da entrada em vigor
do novo Código Civil, obedece ao
disposto no Código Civil de 1916.
Processo referente às certidões
04.04.07.01 negativas de débitos de tributos Vigência 10 √    
04.04.07 municipais imobiliários
Regularização e Processo de regularização de imóveis
registro de imóveis 04.04.07.02 Vigência 5   √  
perante as prefeituras
04.04.07.03 Processo de tombamento de imóvel Vigência 10 √  
A unidade deve manter uma cópia
04.04.08.01 Levantamento planialtimétrico Vigência 0 √   atualizada do documento. Portaria
Unesp n.344/2012.
O documento integra o Anuário
04.04.08 Controle Estatístico. Uma cópia do documento
Mapa das áreas das Unidades da
e implementação 04.04.08.02 Vigência 0   √ é mantida nas Unidades e pode ser
Unesp
das obras e serviços eliminada após a substituição por
de engenharia uma versão atualizada.

Até a
04.04.08.03 Memória de cálculo aprovação 12 √  
das contas

115
 Projeto executivo da obra, projeto
04.04.08 Controle arquitetônico, projeto hidráulico,
e implementação 04.04.08.04 Vigência 0   √  
projeto elétrico, projeto estrutural,
das obras e serviços projeto de paisagismo
de engenharia
04.04.08.05 Processo de execução de obra Vigência 0   √  
04.05 Controle de transportes internos (Subfunção)
Prazos de guarda (em anos) Destinação

Atividade Documento Unidade com Observações

Unidade Guarda
atribuições de Eliminação
produtora permanente
arquivo
Lei Federal n. 2.848/40 (Código
Penal), art. 109 alterada pela Lei
Até a Federal n. 12.234/2010; Lei Federal
04.05 01 Aquisição
04.05.01.01 Processo de aquisição de veículo aprovação 12 √   n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-
de veículos
das contas H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 14
ao 16 e 89 ao 98; Lei Complementar
Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.°
Lei Federal n. 2.848/40 (Código
Penal), art. 109 alterada pela Lei
Até a Federal n. 12.234/2010; Lei Federal
04.05.02 Locação
04.05.02.01 Processo de locação de veículo aprovação 12 √   n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-
de veículos
das contas H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 89
ao 98; Lei Complementar Estadual
n. 709/93, art. 41, § 1.º
Lei Federal n. 2.848/40 (Código
Penal), art. 109 alterada pela Lei
Até a Federal n. 12.234/2010; Lei Federal
Processo de contratação de seguro de
04.05.03.01 aprovação 12 √   n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-
veículo
das contas H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 6,
II e 89 ao 98; Lei Complementar
04.05.03
Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º
Contratação de
Lei Federal n. 2.848/40 (Código
seguro
Penal), art. 109 alterada pela Lei
Até a Federal n. 12.234/2010; Lei Federal
Processo de franquia de seguro de
04.05.03.02 aprovação 12 √   n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-
veículo
das contas H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 6,
II e 89 ao 98; Lei Complementar
Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º
116
 Lei Federal n. 2.848/40 (Código
Penal), art. 109 alterada pela Lei
04.05.03 Até a Federal n. 12.234/2010; Lei Federal
Processo de seguro obrigatório de
Contratação de 04.05.03.03 aprovação 12 √   n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-
veículo - DPVAT
seguro das contas H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 6,
II e 89 ao 98; Lei Complementar
Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º
04.05.04 Registro
A transferência de veículos ocorre
de movimentação 04.05.04.01 Processo de transferência de veículo 1 5 √  
entre as Unidades Orçamentárias.
de veículos
04.05.05.01 Ficha de controle de tráfego de veículo 1 4 √    
Lei Estadual n. 10.261/68, arts. 240,
Processo administrativo disciplinar -
04.05.05.02 Vigência 10   √ 251, 261, II, parágrafo único, 263
veículos da frota da Unesp
e 269
A vigência esgota-se com o término
Processo de apuração preliminar -
04.05.05.03 Vigência 10   √ da apuração ou com a prescrição
veículos da frota da Unesp
criminal.
Processo de autorização para
04.05.05.04 terceiro e funcionário em caso de Vigência 5 √    
excepcionalidade dirigir veículo oicial
Lei Federal n. 2.848/40 (Código
04.05.05 Controle Penal), art. 109 alterada pela Lei
da guarda e do uso Processo de gerenciamento e de Até a Federal n. 12.234/2010; Lei Federal
de veículos 04.05.05.05 manutenção preventiva e corretiva da aprovação 12 √   n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-
subfrota da Reitoria e Unidades das contas H; Lei Federal n. 8.666/93, arts.
7 e 89 ao 98; Lei Complementar
Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º
04.05.05.06 Processo de inspeção veicular 1 0 √    
Lei Federal n. 2.848/40 (Código
Penal), art. 109 alterada pela Lei
Até a Federal n. 12.234/2010; Lei Federal
Processo de serviço de rastreamento
04.05.05.07 aprovação 12 √   n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-
de veículo
das contas H; Lei Federal n. 8.666/93, arts.
7 e 89 ao 98; Lei Complementar
Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

117
 A vigência esgota-se com o término
Processo de sindicância administrativa
04.05.05.08 Vigência 10   √ da apuração ou com a prescrição
- veículos da frota da Unesp
criminal.
04.05.05 Controle
da guarda e do uso Processo referente à isenção de taxa de
de veículos 04.05.05.09 1 5 √   Portaria ARTESP 24/2004
pedágio - ARTESP

Documento emitido a partir do

04.05.05.10 Solicitação de transporte Vigência 0 √  
Sistema de Transporte.
Lei Federal n. 2.848/40 (Código
Penal), art. 109 alterada pela Lei
04.05.06 Controle Até a Federal n. 12.234/2010; Lei Federal
Processo de abastecimento de
do consumo de 04.05.06.01 aprovação 12 √   n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-
combustível
combustível das contas H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 14
ao 16 e 89 ao 98; Lei Complementar
Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

04.05.07 Até a
Processo de arrolamento de veículos Lei Complementar Estadual n.
Arrolamento e 04.05.07.01 aprovação 5 √  
excedentes, inservíveis ou em desuso 709/93, art. 41, § 1.º
baixa de veículos das contas

Lei Federal n. 10.406/2002 (Código

Civil), art. 205. A validade dos atos e
Até a
04.05.08 Alienação negócios jurídicos celebrados antes de
04.05.08.01 Processo de permuta de veículo aprovação 10 √  
de veículos 11.1.2003, data da entrada em vigor
das contas
do novo Código Civil, obedece ao
disposto no Código Civil de 1916.

118
05. Gestão Orçamentária e Financeira (Função)
05.01 Planejamento orçamentário (Subfunção)
Prazos de guarda (em anos) Destinação

Atividades Documentos Unidade com Observações

Unidade Guarda
atribuições de Eliminação
produtora permanente
arquivo
Ofício solicitando recursos inanceiros
05.01.01.01 do Plano de Desenvolvimento 1 0 √    
Institucional
O documento é importante
05.01.01 Implantação
05.01.01.02 Proposta orçamentária anual Vigência 5   √ para a preservação da memória
da proposta e repasse
institucional.
de orçamento anual
Relatório anual sobre recursos Até a
05.01.01.03 inanceiros do Plano de aprovação 5   √  
Desenvolvimento Institucional das contas

05.02 Execução Orçamentária e Financeira (Subfunção)

Prazos de guarda (em anos) Destinação

Atividades Documentos Unidade com Observações

Unidade Guarda
atribuições de Eliminação
produtora permanente
arquivo
Lei Federal n. 5.172/66 (Código
Tributário Nacional), arts. 173,
174 e 195; Lei Complementar
05.02.01 Execução Até a
Estadual n. 709/93, art. 41, §
da movimentação 05.02.01.01 Boletim de caixa aprovação 5 √  
1.º; Instr. TCESP n. 1/2002,
inanceira da das contas
arts. 66, XVI, 106, V, 145, VIII,
Universidade 187, XIII e 211, V revogada por
Instr. TCESP n.1/2008
05.02.01.02 Comprovante de pagamento Vigência 5 √    

119
 Lei Federal n. 5.172/66 (Código
Tributário Nacional), arts. 173,
174 e 195; Lei Complementar
Até a
Estadual n. 709/93, art. 41, §
05.02.01.03 Extrato bancário (mensal e diário) aprovação 5 √
1.º; Instr. TCESP n. 1/2002,
das contas
arts. 42, IX, 84, IX, 126, IX
e 160, IX revogada por Instr.
TCESP n.1/2008
05.02.01.04 Guia de recebimento Vigência 5 √    
Lei Complementar Estadual
n. 709/93, art. 41, § 1.º.
Até a Os documentos integram o
05.02.01.05 Ordem bancária aprovação 5 √   processo de adiantamento,
das contas processo de pagamento e o
processo de prestação de contas
de adiantamento.
05.02.01 Execução Planilha anual de emissão de
da movimentação 05.02.01.06 Declaração de Imposto de Renda 1 5 √    
inanceira da Retido na Fonte - DIRF
Universidade Lei Federal n. 5.172/66 (Código
Tributário Nacional), arts. 173,
174 e 195; Lei Complementar
Estadual n. 709/93, art. 41, §
05.02.01.07 Planilha de conciliação bancária 1 5 √  
1.º; Instr. TCESP n. 1/2002,
arts. 66, XVI, 106, V, 145, VIII,
187, XIII e 211, V. revogada por
Instr. TCESP n.1/2008
Lei Complementar Estadual
Planilha contábil de cálculo de n. 709/93, art. 41, § 1.º.
05.02.01.08 Vigência 5 √  
precatório A vigência esgota-se com a
quitação do precatório.
Planilha de controle
orçamentário e inanceiro
05.02.01.09 Planilha de programação inanceira Vigência 5 √   relacionada ao Sistema
Orçamentário, Financeiro e
Contábil - SISOFC.

120
 Até a
Processo de pagamento à Unesp Lei Complementar Estadual n.
05.02.01.10 aprovação 5 √
Odonto 709/93, art. 41, § 1.º
das contas
Até a
Processo de pagamento à Unesp Lei Complementar Estadual n.
05.02.01.11 aprovação 5 √
Saúde 709/93, art. 41, § 1.º
das contas
Até a
Processo de pagamento de ajuda de Lei Complementar Estadual n.
05.02.01.12 aprovação 5 √
custo 709/93, art. 41, § 1.º
das contas
Até a
Processo de pagamento de auxílio Lei Complementar Estadual n.
05.02.01.13 aprovação 5 √
inanceiro 709/93, art. 41, § 1.º
das contas
Até a
Lei Complementar Estadual n.
05.02.01.14 Processo de pagamento de bolsas aprovação 5 √
709/93, art. 41, § 1.º
das contas
Até a
Processo de pagamento de contas de Lei Complementar Estadual n.
05.02.01.15 aprovação 5 √
05.02.01 Execução transporte 709/93, art. 41, § 1.º
das contas
da movimentação
inanceira da Até a
Processo de pagamento de contas de Lei Complementar Estadual n.
Universidade 05.02.01.16 aprovação 5 √
utilidade pública 709/93, art. 41, § 1.º
das contas
Até a
Lei Complementar Estadual n.
05.02.01.17 Processo de pagamento de diárias aprovação 5 √
709/93, art. 41, § 1.º
das contas
Lei Federal n. 10.406/2002
(Código Civil), art. 205. A
validade dos atos e negócios
Até a
jurídicos celebrados antes de
05.02.01.18 Processo de pagamento de iliação aprovação 10 √
11.1.2003, data da entrada em
das contas
vigor do novo Código Civil,
obedece ao disposto no Código
Civil de 1916.
Lei Federal n. 5.172/66 (Código
Até a Tributário Nacional), arts. 173,
Processo de pagamento de impostos
05.02.01.19 aprovação 5 √ 174 e 195; Lei Complementar
e taxas
das contas Estadual n. 709/93, art. 41, §
1.º

121
 Até a
Processo de pagamento de programa
05.02.01.20 aprovação 0 √
MEC/BNDES
das contas

05.02.01.21 Processo de reserva orçamentária Vigência 5 √

Até a
Processo de subvenção - repasse de Lei Complementar Estadual n.
05.02.01.22 aprovação 5 √
verba 709/93, art. 41, § 1.º
das contas
05.02.01 Execução
Lei Federal n. 2.848/40 (Código
da movimentação
Penal), arts. 29 e 109 alterada
inanceira da
pela Lei Federal n. 12.234/2010;
Universidade
Lei Federal n. 10.028/2000,
arts. 359-A ao 359-H; Lei
Até a Federal n. 8.666/93, arts. 89 ao
05.02.01.23 Relatório gerencial de recursos aprovação 12 √ 98; Lei Complementar Federal
das contas n. 101/2000, arts. 48 e 52;
Lei Complementar Estadual
n. 709/93, art. 41, § 1.º; Instr.
TCESP n. 1/2002, art. 5.º
revogada por Instr. TCESP
n.1/2008

Lei Complementar Estadual

n. 709/93, art. 41, § 1.º.
Até a Os documentos integram o
05.02.02.01 Nota de anulação de empenho aprovação 5 √ processo de pagamento, o
das contas processo de prestação de contas
de adiantamento e o processo de
05.02.02. Execução emissão de nota de empenho.
orçamentária da
Reitoria Lei Complementar Estadual
n. 709/93, art. 41, § 1.º.
Até a Os documentos integram o
05.02.02.02 Nota de anulação de reserva aprovação 5 √ processo de pagamento, o
das contas processo de prestação de contas
de adiantamento e o processo de
emissão de nota de empenho.

122
 Lei Complementar Estadual
n. 709/93, art. 41, § 1.º.Os
Até a documentos integram o
05.02.02.03 Nota de anulação de subempenho aprovação 5 √ processo de pagamento, o
das contas processo de prestação de contas
de adiantamento e o processo de
emissão de nota de empenho.

Lei Complementar Estadual

n. 709/93, art.41, § 1.º.
Até a Os documentos integram o
05.02.02.04 Nota de empenho aprovação 5 √ processo de pagamento, o
das contas processo de prestação de contas
de adiantamento e o processo de
emissão de nota de empenho.

05.02.02. Execução Lei Complementar Estadual

orçamentária da n. 709/93, art. 41, § 1.º.
Reitoria Até a Os documentos integram o
05.02.02.05 Nota de reserva aprovação 5 √ processo de pagamento, o
das contas processo de prestação de contas
de adiantamento e o processo de
emissão de nota de empenho.

Lei Complementar Estadual

n. 709/93, art. 41, § 1.º.
Até a Os documentos integram o
05.02.02.06 Nota de subempenho aprovação 5 √ processo de pagamento, o
das contas processo de prestação de contas
de adiantamento e o processo de
emissão de nota de empenho.

05.02.02.07 Planilha de alterações orçamentárias Vigência 5 √

123
 05.02.03.01 Planilha de controle de adiantamento 1 0 √    

Lei Estadual n. 10.320/68, arts.

38 ao 45; Lei Complementar
Até a Estadual n. 709/93, arts. 42 ao
05.02.03.02 Processo de adiantamento aprovação 5 √   50; Instr. TCESP n. 1/2002,
05.02.03 das contas arts. 42 ao 54, 84 ao 94, 125 ao
Adiantamento de 134 e 159 ao 169 revogada por
despesas e prestação Instr. TCESP n.1/2008.
de contas
Lei Estadual n. 10.320/68, arts.
38 ao 45; Lei Complementar
Até a Estadual n. 709/93, arts. 42 ao
Relatório do sistema de adiantamento
05.02.03.03 aprovação 5 √   50; Instr. TCESP n. 1/2002,
- SISAD
das contas arts. 42 ao 54, 84 ao 94, 125 ao
134 e 159 ao 169 revogada por
Instr. TCESP n.1/2008

Lei Complementar Estadual

n. 709/93, art. 41, § 1.º; Instr.
05.02.04 Prestação Até a
Processo de prestação de contas de TCESP n. 1/2002, arts. 42
de contas e controle 05.02.04.01 aprovação 5 √  
adiantamento ao 54, 84 ao 94, 125 ao 134 e
interno das contas
159 ao 169 revogada por Instr.
TCESP n.1/2008

Até a
Processo de adiantamento por
05.02.05.01 aprovação 20   √  
recursos de convênio
das contas
05.02.05 Controle e
execução de recursos Até a
Processo de licitação de obras por
orçamentários 05.02.05.02 aprovação 20   √  
recursos de convênio
e inanceiros de das contas
convênios
Até a
Processo de prestação de contas de
05.02.05.03 aprovação 20   √  
convênio
das contas

124
 Lei Federal n. 10.406/2002
(Código Civil), art. 205.
A vigência esgota-se com a
quitação do pagamento. A
Até a
validade dos atos e negócios
05.02.06.01 Processo de amortização de débito aprovação 10 √
jurídicos celebrados antes de
das contas
11.1.2003, data da entrada em
vigor do novo Código Civil,
obedece ao disposto no Código
Civil de 1916.

Lei Federal n. 10.406/2002

(Código Civil), art. 205.
A vigência esgota-se com a
quitação do pagamento. A
05.02.06 Operações Até a
Processo de correção de dívida interna validade dos atos e negócios
de crédito e 05.02.06.02 aprovação 10 √
e externa jurídicos celebrados antes de
pagamento da dívida das contas
11.1.2003, data da entrada em
pública
vigor do novo Código Civil,
obedece ao disposto no Código
Civil de 1916.

Lei Federal n. 10.406/2002

(Código Civil), art. 205.
A vigência esgota-se com a
quitação do pagamento. A
Até a
validade dos atos e negócios
05.02.06.03 Processo de pagamento de dívida aprovação 10 √
jurídicos celebrados antes de
das contas
11.1.2003, data da entrada em
vigor do novo Código Civil,
obedece ao disposto no Código
Civil de 1916.

125
 Lei Federal n. 10.406/2002
(Código Civil), art. 205.
A vigência esgota-se com a
quitação do pagamento. A
Até a
validade dos atos e negócios
05.02.06.04 Processo de parcelamento de débito aprovação 10 √
jurídicos celebrados antes de
das contas
11.1.2003, data da entrada em
vigor do novo Código Civil,
obedece ao disposto no Código
05.02.06 Operações Civil de 1916.
de crédito e Processo referente à certidão negativa
pagamento da dívida 05.02.06.05 Vigência 10 √   Portaria CAT n. 20/1998
de débitos e tributos estaduais
pública
Processo referente à certidão negativa
de débitos de tributos e contribuições
05.02.06.06 Federais da Reitoria da Unesp, junto Vigência 10 √   Decreto Federal n. 6.106/2007
ao Ministério da Fazenda – Secretaria
da Receita Federal

Processo referente à certidão negativa

05.02.06.07 quanto à dívida ativa da união, em Vigência 10 √   Decreto Federal n. 6.106/2007
nome da Unesp

05.02.07.01 Aviso de crédito 1 0 √    

05.02.07.02 Aviso de débito 1 0 √    

05.02.07 Controle Extrato de compromisso

05.02.07.03 5 0 √    
orçamentário orçamentário
e inanceiro da
Universidade Ofício solicitando transferência,
05.02.07.04 5 0 √    
aplicação e resgate de recursos

Até a
Planilha de solicitação de recursos Lei Complementar Estadual n.
05.02.07.05 aprovação 5 √  
inanceiros 709/93, art. 41, § 1.º
das contas

126
 Planilha diária e mensal com posição Lei Complementar Estadual n.
05.02.07.06 Vigência 5 √  
das aplicações inanceiras 709/93, art. 41, § 1°

Até a
Lei Complementar Estadual n.
05.02.07.07 Processo de aplicação de recurso aprovação 5   √
709/93, art. 41, § 1°
das contas

Até a
Processo de empréstimo de
05.02.07.08 aprovação 20 √  
consignatárias através de convênio
das contas

Até a
05.02.07.09 Processo de execução de despesas aprovação 5 √  
das contas
05.02.07 Controle
orçamentário
e inanceiro da Até a
Processo de execução de despesa de
Universidade 05.02.07.10 aprovação 0   √  
pessoal e encargos
das contas

Até a
Processo de execução orçamentária de
05.02.07.11 aprovação 20 √  
convênio
das contas

Lei Federal n. 5.172/66 (Código

Tributário Nacional), arts. 173,
174 e 195; Lei Complementar
Até a
Estadual n. 709/93, art. 41, §
05.02.07.12 Relatório de transferência contábil aprovação 5 √  
1.º; Instr. TCESP n. 1/2002,
das contas
arts. 106, IV, 211, IV e 345,
III revogada por Instr. TCESP
n.1/2008
Solicitação de compromisso
05.02.07.13 5 0 √    
orçamentário

127
 Planilha centralizada da receita da
05.02.08.01 Vigência 0   √  
Universidade
Planilha de consolidação das despesas
05.02.08.02 Vigência 0   √  
pagas
Planilha de consolidação mensal do
05.02.08.03 Controle de Encerramento Financeiro Vigência 0   √  
- CEFIN
Planilha de controle diário de receita
05.02.08.04 Vigência 0   √  
própria
Planilha mensal de demonstrativo da
05.02.08 Controle da 05.02.08.05 Vigência 0   √  
dívida fundada
receita
Até a
05.02.08.06 Recibo de pagamento de taxas aprovação 5 √  
das contas

Relatório consolidado anual do

05.02.08.07 Sistema Orçamentário, Financeiro e Vigência 0   √  
Contábil SISOFC das Unidades
Relatório consolidado mensal do
05.02.08.08 Sistema Orçamentário, Financeiro e Vigência 0   √  
Contábil SISOFC das Unidades
05.03 Controle da Contabilidade (Subfunção)
Prazos de guarda (em anos) Destinação

Atividades Documentos Unidade com Observações

Unidade Guarda
atribuições de Eliminação
produtora permanente
arquivo
Lei Federal n. 5.172/66 (Código
Tributário Nacional), arts. 173,
174 e 195; Lei Complementar
05.03.01 Escrituração Até a
Estadual n. 709/93, art. 41, §
da contabilidade da 05.03.01.01 Balancete aprovação 5 √  
1.º; Instr. TCESP n. 1/2002,
Reitoria das contas
arts. 145, IX, 187, XIV e 211,
VI revogada por Instr. TCESP
n.1/2008

128
 Lei Federal n. 5.172/66 (Código
Tributário Nacional), arts. 173,
Até a 174 e 195; Lei Complementar
05.03.01.02 Livro diário aprovação 5   √ Estadual n. 709/93, art. 41, §
das contas 1.º. O documento é importante
para a preservação da memória
institucional.
Lei Federal n. 5.172/66 (Código
Tributário Nacional), arts. 173,
05.03.01 Escrituração Até a 174 e 195; Lei Complementar
da contabilidade da 05.03.01.03 Livro razão aprovação 5   √ Estadual n. 709/93, art. 41, §
Reitoria das contas 1.º. O documento é importante
para a preservação da memória
institucional.
Lei Federal n. 5.172/66 (Código
Tributário Nacional), arts. 173,
Até a 174 e 195; Lei Complementar
05.03.01.04 Nota iscal aprovação 5 √   Estadual n. 709/93, art. 41, §
das contas 1.º; Instr. TCESP n. 1/2002,
arts. 42, XI, 85, XI, 126, XI e
160, XI
Lei Federal n. 5.172/66 (Código
Tributário Nacional), arts. 173,
174 e 195; Lei Complementar
Até a
Estadual n. 709/93, art. 41, §
05.03.02.01 Balancete centralizado aprovação 5 √  
1.º; Instr. TCESP n. 1/2002,
das contas
arts. 145, IX, 187, XIV e 211,
05.03.02 VI revogada por Instr. TCESP
Centralização da n.1/2008
contabilidade da Lei Federal n. 5.172/66 (Código
Universidade Tributário Nacional), arts. 173,
174 e 195; Lei Complementar
Até a
Estadual n. 709/93, art. 41, §
05.03.02.02 Balanço inanceiro aprovação 5 √
1.º; Instr. TCESP n. 1/2002,
das contas
arts. 66, V 106, IV, 145, IV
e 345, III revogada por Instr.
TCESP n.1/2008

129
 Lei Complementar Estadual
Até a n. 709/93, art. 41, § 1.º; Instr.
05.03.02.03 Balanço orçamentário aprovação 5 √ TCESP n. 1/2002, arts. 66, IV,
das contas 106, IV e 145, IV revogada por
Instr. TCESP n.1/2008
Lei Complementar Estadual
n. 709/93, art. 41, § 1.º; Instr.
Até a
TCESP n. 1/2002, arts. 66, VII,
05.03.02.04 Balanço patrimonial aprovação 5   √
106, IV, 145, IV , 187, IV e 211,
das contas
IV revogada por Instr. TCESP
n.1/2008
Declaração de Débitos e Créditos Instr. normativa RFB n°
05.03.02.05 Vigência 10 √  
Tributários Federais - DCTF 1.177/2011
Declaração de Imposto de Renda Pessoa Decreto n. 3.048/99, art. 225,
05.03.02.06 Vigência 10 √  
Jurídica - DIPJ § 5º
Lei Federal n. 5.172/66 (Código
Tributário Nacional), arts. 173,
Até a 174 e 195; Lei Complementar
05.03.02 05.03.02.07 Livro razão das Unidades aprovação 5   √ Estadual n. 709/93, art. 41, §
Centralização da das contas 1.º. O documento é importante
contabilidade da para a preservação da memória
Universidade institucional.
Lei Estadual n. 10.320/68, arts.
38 ao 45; Lei Complementar
Até a Estadual n. 709/93, arts. 42 ao
Relatório de adiantamento das
05.03.02.08 aprovação 5 √   50; Instr. TCESP n. 1/2002, arts.
Unidades
das contas 42 ao 54, 84 ao 94, 125 ao 134
e 159 ao 169 revogada por Instr.
TCESP n.1/2008
Lei Complementar Estadual
n. 709/93, art. 41, § 1.º; Instr.
Até a
TCESP n. 1/2002, arts. 66, VII,
05.03.02.09 Relatório patrimonial aprovação 5   √
106, IV, 145, IV , 187, IV e 211,
das contas
IV revogada por Instr. TCESP
n.1/2008
05.03.02.10 Relatório de prestação de contas Vigência 5 √    
Até a
Lei Complementar Estadual n.
05.03.02.11 Relatório de restos a pagar aprovação 5 √  
709/93, art. 41, § 1.º
das contas

130
06. Gestão de Documentos e Informações (Função)
06.01 Comunicação administrativa (Subfunção)

Prazos de guarda (em anos) Destinação

Atividades Documentos Unidade com Observações

Unidade Guarda
atribuições de Eliminação
produtora permanente
arquivo

06.01.01 Política
e normalização das
06.01.01.01 Portaria, instrução de serviço Vigência 5   √  
atividades de arquivo,
biblioteca e museu

Livro de controle interno de A vigência perdura até completar

06.01.02.01 Vigência 2 √  
documentos o livro.
06.01.02 Autuação e Livro de registro de entrada de A vigência perdura até completar
06.01.02.02 Vigência 2 √  
protocolo documentos avulsos o livro.
A vigência perdura até completar
06.01.02.03 Livro de registro de processos Vigência 2 √  
o livro.

A vigência esgota-se com a

06.01.03 Classiicação
06.01.03.01 Plano de classiicação de documentos Vigência 5   √ elaboração de novo Plano de
de documentos
Classiicação.

06.01.04.01 Relação de remessa de documentos 1 0 √    

06.01.04 Distribuição
e acompanhamento
de trâmite 06.01.04.02 Requisição de processo 1 0 √    

Contrato de cessão de direitos Lei Federal n. 9.610/1998.

06.01.05.01 5 0   √
autorais Portaria Unesp n.180/2009.
Informações sobre empréstimo
Formulário de empréstimo entre integram o Anuário Estatístico
06.01.05 Aquisição 06.01.05.02 4 0 √  
bibliotecas - EEB e o Relatório de Gestão da
de acervo
Universidade.
Ofício relativo à aquisição de
06.01.05.03 acervos arquivístico, bibliográico, 4 0 √    
museológico ou artístico

131
 O documento integra o Anuário
Planilha de controle de requisições -
06.01.05.04 4 0 √   Estatístico e o Relatório de
EEB
Gestão da Universidade.
O documento integra o Anuário
Planilha de controle de títulos de
06.01.05.05 4 0 √   Estatístico e o Relatório de
periódicos para as Unidades
Gestão da Universidade.
O documento integra o Anuário
Planilha de controle de usuários -
06.01.05.06 4 0 √   Estatístico e o Relatório de
EEB
Gestão da Universidade.
Lei Federal n. 2.848/40 (Código
Penal), art. 109 alterada pela
Processo de aquisição de acervos Lei Federal n. 12.234/2010; Lei
Até a
arquivístico, bibliográico, Federal n. 10.028/2000, arts.
06.01.05.07 aprovação 12   √
museológico 359-A ao 359-H; Lei Federal n.
das contas
ou artístico 8.666/93, arts. 14 ao 16 e 89 ao
98; Lei Complementar Estadual
n. 709/93, art. 41, § 1.º
06.01.05 Aquisição Lei Federal n. 2.848/40 (Código
de acervo Penal), art. 109 alterada pela
Lei Federal n. 12.234/2010; Lei
Processo de aquisição perpétua de Até a
Federal n. 10.028/2000, arts.
06.01.05.08 e-books e periódicos estrangeiros aprovação 12   √
359-A ao 359-H; Lei Federal n.
on-line das contas
8.666/93, arts. 14 ao 16 e 89 ao
98; Lei Complementar Estadual
n. 709/93, art. 41, § 1.º
Lei Federal n. 2.848/40 (Código
Penal), art. 109 alterada pela
Lei Federal n. 12.234/2010; Lei
Federal n. 10.028/2000, arts.
Até a 359-A ao 359-H; Lei Federal n.
Processo de renovação de assinatura
06.01.05.09 aprovação 12 √   8.666/93, arts. 14 ao 16 e 89 ao
de periódico
das contas 98; Lei Complementar Estadual
n. 709/93, art. 41, § 1.º Quando
o processo se referir à assinatura
perpétua de periódico, deverá ter
guarda permanente.

132
 Quadro estatístico de distribuição de O documento integra o Anuário
06.01.05 Aquisição
06.01.05.10 verba para aquisição de livro didático 4 0 √   Estatístico e o Relatório de
de acervo
para as Unidades Gestão da Universidade.

Decreto Estadual
Processo sobre avaliação e destinação n.48.897/2004; Decreto
06.01.06.01 Vigência 0   √
de documentos Estadual n. 58.052/2012, art.11.
Portaria Unesp n.555/2012

Decreto Estadual
n.48.897/2004; Decreto
Estadual n. 58.052/2012, art.11.
06.01.06 Avaliação Portaria Unesp n.555/2012.
Processo relativo aos trabalhos
e destinação de Constam do processo o ato
06.01.06.02 da Comissão de Avaliação de Vigência 0   √
documentos de criação da Comissão: atas,
Documentos e Acesso - CADA
ofícios, relatórios, editais de
ciência de eliminação, termos de
eliminação e propostas relativas à
gestão de documentos.

A vigência esgota-se com a

Tabela de temporalidade de
06.01.06.03 Vigência 0   √ oicialização de nova tabela de
documentos
temporalidade.

Lei Federal n. 9.610/98, art.

87. A destinação das bases de
dados está condicionada ao
valor de suas informações para
06.01.07 Descrição a Administração Estadual. As
de acervo Base de dados bibliográicos da Unesp bases de dados consideradas de
06.01.07.01 Vigência 0   √
bibliográico e de (Athena) valor histórico, informativo ou
legislação probatório deverão ser copiadas
anualmente para guarda
permanente, providência que
deverá ser tomada pela área
acumuladora do documento.

133
 Lei Federal n. 9.610/98, art.
87. A destinação das bases de
dados está condicionada ao
valor de suas informações para
a Administração Estadual. As
Base de dados de ementários e íntegra bases de dados consideradas de
06.01.07.02 Vigência 0   √
06.01.07 Descrição dos atos normativos valor histórico, informativo ou
de acervo probatório deverão ser copiadas
bibliográico e de anualmente para guarda
legislação permanente, providência que
deverá ser tomada pela área
acumuladora do documento.
A vigência esgota-se com a
elaboração de uma nova icha
06.01.07.03 Ficha catalográica Vigência 0 √
ou quando ocorrer a baixa
patrimonial.
A correspondência interna que
veicula conteúdos rotineiros,
em geral não implica em
Circular, aviso, comunicado, continuidade administrativa.
06.01.08.01 2 0 √  
memorando, comunicação interna Quando o documento integrar
um processo obedecerá à
sua temporalidade e à sua
destinação.
A vigência esgota-se com a
06.01.08.02 Convite Vigência 0 √  
realização do evento.
06.01.08 Controle de
correspondência A correspondência que registra
relações interinstitucionais
ou com a comunidade pode
provocar desdobramentos
Ofício, carta, requerimento, moção
e, de acordo com a natureza
ou
06.01.08.03 4 0 √   de seu conteúdo, deinirá a
voto, abaixo-assinado, mensagem por
temporalidade do processo
e-mail
ou expediente que iniciar. A
eliminação está condicionada
à inexistência de fatores
determinantes de sua guarda.

134
06.02 Gestão de tecnologia da informação (Subfunção)
Prazos de guarda (em anos) Destinação

Atividades Documentos Unidade com Observações

Unidade Guarda
atribuições de Eliminação
produtora permanente
arquivo
06.02.01.01 Normas técnicas Vigência 0   √  
06.02.01 Política
e normalização O documento registra as
da tecnologia da 06.02.01.02 Plano diretor de informática Vigência 5   √ diretrizes deinidas para a área de
informação informática.

Lei Federal n. 9.610/98, art.

06.02.02.01 Base de dados
06.02.02
Desenvolvimento,
Dicionário de Dados (Estrutura
implementação e 06.02.02.02
Interna das Bases de Dados)
controle de sistemas
de informática Dossiê de desenvolvimento de
sistemas (cronograma de projetos,
descrição de sistemas, layout e
descrição de registros, folha para
06.02.02.03
codiicação, luxograma de sistemas e
de job, instrução para programação,
layout de impressão, descrição de
estrutura de programa)
Listagem da codiicação dos
06.02.02.04
programas
87. A destinação das bases de
dados está condicionada ao
valor de suas informações para
a Administração Estadual. As
bases de dados consideradas de
Vigência      
valor histórico, informativo ou
probatório deverão ser copiadas
anualmente para guarda
permanente, providência que
deverá ser tomada pela área
acumuladora do documento.
Vigência 10 √    
Lei Federal n. 2.848/40 (Código
Penal), art. 109 alterada pela
Lei Federal n. 12.234/2010, IV;
Lei Federal n. 9.609/98, art. 12,
Vigência 8   √
§ 1.º. A vigência compreende
o tempo de utilização do
programa, bem como de todas as
suas atualizações.
Lei Federal n. 2.848/40 (Código
Penal), art. 109 alterada pela Lei
Vigência 8   √
Federal n. 12.234/2010, IV; Lei
Federal n. 9.609/98, art. 12, § 1.º

135
 A vigência esgota-se com a
06.02.02.05 Manual de sistemas Vigência 2   √
elaboração de um novo manual.
Lei Federal n. 2.848/40 (Código
Penal), art. 109 alterada pela
Lei Federal n. 12.234/2010, IV;
Lei Federal n. 9.609/98, art. 12,
06.02.02.06 Modelo de base de dados do sistema Vigência 8   √
§ 1.º. A vigência compreende
o tempo de utilização do
programa, bem como de todas as
06.02.02 suas atualizações.
Desenvolvimento,
A vigência esgota-se com a
implementação e 06.02.02.07 Solicitação de serviço de operação Vigência 5 √  
execução dos serviços.
controle de sistemas
de informática Súmula de reunião do grupo gestor
06.02.02.08 2 0   √  
de sistema
Lei Federal n. 2.848/40 (Código
Penal), art. 109 alterada pela
Lei Federal n. 12.234/2010, IV;
Visão do produto - projeto de Lei Federal n. 9.609/98, art. 12,
06.02.02.09 Vigência 8   √
sistemas § 1.º. A vigência compreende
o tempo de utilização do
programa, bem como de todas as
suas atualizações.
Formulário de movimentação interna
06.02.03.01 1 0 √    
de bens móveis
06.02.03.02 Nota de saída de equipamento 1 0 √    
Ofício solicitando aquisição de
06.02.03.03 equipamentos de informática e de 4 0 √    
licença de software
06.02.03 Aquisição
Ofício solicitando renovação de
e manutenção de 06.02.03.04 4 0 √    
equipamentos, peças, licença para uso de software
componentes e A vigência esgota-se com a
06.02.03.05 Ofício solicitando serviços técnicos Vigência 5 √  
softwares execução dos serviços.
Trata-se de cópia pois o
documento integra o Processo
06.02.03.06 Parecer técnico de equipamento Vigência 2 √  
de contratação de serviços de
informática e automação.
Relatório de manutenção de
06.02.03.07 1 5 √    
equipamento de informática - SISMA

136
07. Gestão de atividades complementares (Função)
07.00 Não há (Subfunção)
Prazos de guarda (em anos) Destinação

Atividade Documento Unidade com Observações

Unidade Guarda
atribuições de Eliminação
produtora permanente
arquivo
Autorização para entrada de
07.00.01.01 funcionário ou servidor fora do horário 1 0 √    
de expediente
Caderno de controle de entrada e saída
07.00.01 Recepção e 07.00.01.02 1 0 √    
de funcionários ou servidores
controle de portaria
Caderno de controle de entrada e saída
07.00.01.03 1 0 √    
de visitantes
Ficha de controle de entrada e saída de
07.00.01.04 1 0 √    
veículos
Lei Federal n. 2.848/40 (Código
Penal), art. 109 alterada pela Lei
Até a Federal n. 12.234/2010; Lei Federal
Processo de monitoramento 24 (vinte e
07.00.02.01 aprovação 12 √   n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-
quatro) horas
das contas H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 45,
§ 4.º e 89 ao 98; Lei Complementar
Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º
Lei Federal n. 2.848/40 (Código
Penal), art. 109 alterada pela Lei
07.00.02 Vigilância do Até a Federal n. 12.234/2010; Lei Federal
edifício, das instalações 07.00.02.02 Processo de seguro empresarial aprovação 12 √   n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-
e dos equipamentos das contas H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 45,
§ 4.º e 89 ao 98; Lei Complementar
Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º
Lei Federal n. 2.848/40 (Código
Penal), art. 109 alterada pela Lei
Até a Federal n. 12.234/2010; Lei Federal
Processo de vigilância armada e
07.00.02.03 aprovação 12 √   n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-
desarmada
das contas H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 45,
§ 4.º e 89 ao 98; Lei Complementar
Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

137
 Lei Federal n. 2.848/40 (Código
Penal), art. 109 alterada pela Lei
Até a Federal n. 12.234/2010; Lei Federal
Processo de coleta e transporte de
07.00.03.01 aprovação 12 √ n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-
resíduos sólidos urbanos
das contas H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 45,
§ 4.º e 89 ao 98; Lei Complementar
Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º
Lei Federal n. 2.848/40 (Código
Penal), art. 109 alterada pela Lei
Até a Federal n. 12.234/2010; Lei Federal
Processo de fornecimento de
07.00.03.02 aprovação 12 √ n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-
combustível de gerador
das contas H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 45,
§ 4.º e 89 ao 98; Lei Complementar
Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º
Lei Federal n. 2.848/40 (Código
Penal), art. 109 alterada pela Lei
07.00.03 Manutenção
Até a Federal n. 12.234/2010; Lei Federal
e conservação do Processo de manutenção de ar-
07.00.03.03 aprovação 12 √ n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-
edifício, das instalações condicionado
das contas H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 45,
e dos equipamentos
§ 4.º e 89 ao 98; Lei Complementar
Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º
Lei Federal n. 2.848/40 (Código
Penal), art. 109 alterada pela Lei
Até a Federal n. 12.234/2010; Lei Federal
07.00.03.04 Processo de manutenção de elevadores aprovação 12 √ n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-
das contas H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 45,
§ 4.º e 89 ao 98; Lei Complementar
Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º
Lei Federal n. 2.848/40 (Código
Penal), art. 109 alterada pela Lei
Até a Federal n. 12.234/2010; Lei Federal
Processo de manutenção do sistema
07.00.03.05 aprovação 12 √ n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-
gerador do prédio da Reitoria
das contas H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 45,
§ 4.º e 89 ao 98; Lei Complementar
Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

138
 Lei Federal n. 2.848/40 (Código
Penal), art. 109 alterada pela Lei
Até a Federal n. 12.234/2010; Lei Federal
Processo de serviços de limpeza e
07.00.03.06 aprovação 12 √ n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-
jardinagem
07.00.03 das contas H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 45,
Manutenção § 4.º e 89 ao 98; Lei Complementar
e conservação Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º
do edifício, das Lei Federal n. 2.848/40 (Código
instalações e dos Penal), art. 109 alterada pela Lei
equipamentos Até a Federal n. 12.234/2010; Lei Federal
Processo de serviços de manutenção e
07.00.03.07 aprovação 12 √ n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-
conservação predial
das contas H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 45,
§ 4.º e 89 ao 98; Lei Complementar
Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º
Lei Federal n. 2.848/40 (Código
Penal), art. 109 alterada pela Lei
Até a Federal n. 12.234/2010; Lei Federal
07.00.04 Execução Processo de serviços de recepção e
07.00.04.01 aprovação 12 √   n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-
de serviços de copa copeiragem
das contas H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 45,
§ 4.º e 89 ao 98; Lei Complementar
Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

07.00.05 Execução
07.00.05.01 Solicitação interna de serviços gráicos 1 0 √    
de serviços de gráica

Lei Federal n. 2.848/40 (Código

Penal), art. 109 alterada pela Lei
Até a Federal n. 12.234/2010; Lei Federal
07.00.06.01 Processo de assinatura de TV a cabo aprovação 12 √   n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-
das contas H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 45,
§ 4.º e 89 ao 98; Lei Complementar
07.00.06 Execução Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º
de serviços de
telecomunicações Lei Federal n. 2.848/40 (Código
Penal), art. 109 alterada pela Lei
Até a Federal n. 12.234/2010; Lei Federal
Processo de contratação de pontos de
07.00.06.02 aprovação 12 √   n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-
ixação - CPFL
das contas H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 45,
§ 4.º e 89 ao 98; Lei Complementar
Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

139
 Lei Federal n. 2.848/40 (Código
Penal), art. 109 alterada pela Lei
Até a Federal n. 12.234/2010; Lei Federal
07.00.06.03 Processo de instalação de ibra ótica aprovação 12 √   n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-
das contas H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 45,
§ 4.º e 89 ao 98; Lei Complementar
Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º
Lei Federal n. 2.848/40 (Código
Penal), art. 109 alterada pela Lei
Até a Federal n. 12.234/2010; Lei Federal
Processo de manutenção de sistema de
07.00.06.04 aprovação 12 √   n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-
transmissão
das contas H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 45,
§ 4.º e 89 ao 98; Lei Complementar
Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º
Lei Federal n. 2.848/40 (Código
Penal), art. 109 alterada pela Lei
07.00.06 Execução Até a Federal n. 12.234/2010; Lei Federal
Processo de manutenção de telefonia
de serviços de 07.00.06.05 aprovação 12 √   n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-
e rede
telecomunicações das contas H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 45,
§ 4.º e 89 ao 98; Lei Complementar
Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º
Lei Federal n. 2.848/40 (Código
Penal), art. 109 alterada pela Lei
Até a Federal n. 12.234/2010; Lei Federal
Processo de seguro de equipamento da
07.00.06.06 aprovação 12 √   n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-
TV Unesp
das contas H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 45,
§ 4.º e 89 ao 98; Lei Complementar
Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º
Lei Federal n. 2.848/40 (Código
Penal), art. 109 alterada pela Lei
Até a Federal n. 12.234/2010; Lei Federal
07.00.06.07 Processo de serviço de telefonia móvel aprovação 12 √   n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-
das contas H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 45,
§ 4.º e 89 ao 98; Lei Complementar
Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

140
REFERÊNCIAS
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ralidade de documentos da administração pública do Estado de São Paulo: atividades-meio. São Paulo,
2005.
BERNARDES, Ieda Pimenta (Coord.). Aplicação do plano de classiicação e tabelas de temporalidade
de documentos da administração pública do Estado de São Paulo: atividades-meio. São Paulo: Arquivo
Público do Estado de São Paulo, 2008.
BRASIL. Lei n° 12.527, de 18 de novembro de 2011. Regula o acesso a informações previsto no inciso
XXXIII do art. 5º, no inciso II do § 3º do art. 37 e no § 2º do art. 216 da Constituição Federal; altera a
Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990; revoga a Lei nº 11.111, de 5 de maio de 2005, e dispositivos
da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991; e dá outras providências. Disponível em: <http://www.pla-
nalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.htm>. Acesso em: 18 fev. 2016.
SÃO PAULO (Estado). Lei nº 952, de 30 de janeiro de 1976. Cria a Universidade Estadual Paulista
“Julio de Mesquita Filho” e dá outras providências. Disponível em: <http://www.al.sp.gov.br/reposi-
torio/legislacao/lei/1976/lei-952-30.01.1976.html>. Acesso em: 18 fev. 2016.
SÃO PAULO (Estado). Decreto n° 48.897, de 27 de agosto de 2004. Dispõe sobre os Arquivos
Públicos, os documentos de arquivo e sua gestão, os Planos de Classiicação e a Tabela de Temporalidade
de Documentos da Administração Pública do Estado de São Paulo, deine normas para a avaliação, guar-
da e eliminação de documentos de arquivo e dá providências correlatas. Disponível em: <http://www.
al.sp.gov.br/repositorio/legislacao/decreto/2004/decreto-48897-27.08.2004.html>. Acesso em: 18
fev. 2016.
SÃO PAULO (Estado). Decreto n° 48.898, de 27 de agosto de 2004. Aprova o Plano de Classiicação
e a Tabela de Temporalidade de Documentos da Administração Pública do Estado de São Paulo: ativi-
dades – meio. Disponível em: <http://www.al.sp.gov.br/repositorio/legislacao/decreto/2004/decre-
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SÃO PAULO (Estado). Decreto n° 58.052, de 16 de maio de 2012. Regulamenta a Lei Federal
n° 12.527, de 18 de novembro de 2011, que regula o acesso a informações, e dá providências cor-
relatas. Disponível em: <http://www.al.sp.gov.br/repositorio/legislacao/decreto/2012/decre-
to-58052-16.05.2012.html>. Acesso em: 18 fev. 2016.
UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO. Coordenadoria de Administração Geral. Sistema de
Arquivos. Glossário de espécies/formatos e tipos documentais da Universidade de São Paulo. São Paulo:
CCS, 1997.
UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA. Portaria Unesp n° 555, de 31 de agosto de 2012.
Dispõe sobre a reorganização e a alteração da denominação da Comissão Central de Avaliação de
Documentos de Arquivo (CCAD), para Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso – CADA, nos
termos do Decreto nº 58.052, de 16 de maio de 2012. Disponível em: <http://www.unesp.br/gid/>.
Acesso em: 18 fev. 2016.
UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA. Resolução Unesp nº 62, de 9 de outubro de 2015.
Aprova o Plano de Classiicação de Documentos e a Tabela de Temporalidade de Documentos da
Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho”: Atividades-Meio. Disponível em: <http://
www.unesp.br/gid/>. Acesso em: 18 fev. 2016.

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