APUNTE CLASE 1: MICROSOFT WORD

Índice

1. Como hacer un “Índice Automático” ....................................................................................................................... 2

1.1 Paso 1: Insertar los Títulos................................................................................................................................. 2
1.2 Paso 2: Insertar el menú ...................................................................................................................................... 2
1.3 Paso 3: Actualizar el Índice cuando realicemos cambios en el contenido. ................................ 3
2. Tablas “visibles” ................................................................................................................................................................. 4
3. Tablas “invisibles” ............................................................................................................................................................. 6
4. Diagrama de flujo con autoformas ........................................................................................................................... 7
1. Como hacer un “Índice Automático”

Un índice automático (Oficialmente llamado “Tabla de Contenidos”) es una

herramienta de Microsoft Word que le evitará tener que revisar y editar manualmente
los títulos y números de página de los contenidos de su documento. Esta función es
especialmente útil cuando prepara un documento de muchas páginas.

1.1 Paso 1: Insertar los Títulos

Lo primero que hay que hacer es marcar los títulos para que Word pueda
identificarlos luego automáticamente y generar la "tabla de contenido", para
ello seleccionamos el texto del título, en nuestro caso "Los comienzos" y en el
cuadro de estilos (Home, Styles / Inicio, Estilos) elegimos "Título 1".
Repetimos esta operación para cada título de nuestro documento.

Como ven al hacer click sobre "Título 1" el texto seleccionado cambia de
formato.

1.2 Paso 2: Insertar el menú

Una vez marcados los títulos con el estilo deseado, únicamente hay que hacer
clic en "Referencias" y "Tabla de contenido" (References / Table of Contents)
para poder elegir el formato del índice.
Habiendo hecho esto ya tenemos nuestro índice creado.

1.3 Paso 3: Actualizar el Índice cuando realicemos cambios en el

contenido.

Normalmente el índice se crea una vez acabado el documento, no obstante si

luego añadimos capítulos o cambia el nº de página de algún capítulo,
podemos actualizar el índice haciendo clic - con el botón derecho sobre el
menú - en "Actualizar tabla" (Update field).
Si únicamente cambiamos la posición de los capítulos usamos "actualizar
únicamente los números de página" (Update pages numbers only), si hemos
añadido más capítulos usamos "actualizar toda la tabla" (Update entire table);
se recomienda simplemente usar siempre esta última opción.
2. Tablas “visibles”

Sector Zona inspeccionada Observaciones

Concentradora Estacionamiento No cuenta con señaletica
adecuada

Instalación de Faena Container bodega Personal no usa lentes claros

Estacionamiento

Correa 134
Comandos utilizados

Insertar tabla : Insertar -> Tabla -> Insertar Tabla

Dibujar tabla : Insertar -> Tabla -> Dibujar Tabla

Cambiar color borde:

Seleccionar table -> Botón derecho -> Propiedades de Tabla -> Bordes y sombreado

* Al presionar “Dibujar Tabla” con una tabla seleccionada aparecerá una

pestaña llamada “Diseño”, en ella hay herramientas para: Cambiar color
del borde que se está dibujando, borrar trazos, etc.
3. Tablas “invisibles”

EXPERIENCIA LABORAL

Empresa : SNC-Lavalin
Proyecto : EPCM Aumento de Capacidad de Molienda a 160 KTPD
Cliente : Compañía Minera Doña Inés de Collahuasi SCM
Duración : Mayo de 2010 a la fecha
Posición :

ANTECEDENTES ACADÉMICOS

Capacitaciones : Curso Inglés, Nivel Intermedio

Instituto “Welcome”, 1999 - 2000

Manejo de Office Nivel Intermedio

Instituto “De computación”, 2007
4. Diagrama de flujo con autoformas

Jefe de Departamento / Funcionario

Informa movilización de personal

¿Hay NO Soporte IT
suficientes
equipos en Gestionar adquisición
Stock?

SI

Soporte IT

Preparación de Equipos

Administración Terreno

Informa llegada personal a terreno

Soporte IT

Entrega a Cargo de Equipos