Mus-Rie Revisor Sig

MANUAL DE USUARIO
ROL REVISOR SIG

MANUAL DE USUARIO
UNIDAD DE SISTEMAS
PROYECTO: Sistema de Registro de Instituciones Educativas
DE INFORMACION
OTIC
CODIGO Elaborado Versión:
MUS-04 15.11.2018 1.0
IDENTIFICACION DEL DOCUMENTO
Rol Nombre Cargo Fecha Firma
Elaboración Carla Alamo Analista Funcional 15.11.2018
Revisión
Aprobación
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DE INFORMACION
OTIC
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INDICE
1. INTRODUCCION ................................................................................................... 4
2. OBJETIVOS Y ALCANCE ..................................................................................... 4
2.1. Objetivos ............................................................................................................................................ 4
2.2. Alcance ............................................................................................................................................... 4
2.3. Glosario .............................................................................................................................................. 4
2.4. Glosario de términos .......................................................................................................................... 4
2.5. Barra de herramientas / botones principales del sistema .................................................................. 5
3. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ............................................................................. 8
3.1. Descripción de acceso al sistema ...................................................................................................... 8
3.2. Carga Inicial - Rol revisor SIG .......................................................................................................... 11
3.3. Revisar apertura de IE .................................................................................................................... 15
3.3.1. Contenedor de Documento adjunto.............................................................................................. 16
3.3.2. Contenedor de Datos de la IE ...................................................................................................... 18
3.3.3. Contenedor de Locales ................................................................................................................ 18
3.4. Revisión de ampliación de servicio .................................................................................................. 22
3.4.1. Contenedor datos actuales de la IE ............................................................................................. 23
3.4.3. Contenedor de Locales - Ampliación de servicios ....................................................................... 24
3.5. Revisión de apertura de establecimiento ......................................................................................... 28
3.5.1. Contenedor datos actuales de la IE ............................................................................................. 29
3.5.3. Contenedor de Apertura de establecimiento ................................................................................ 30
3.6. Gestionar reportes............................................................................................................................ 36
3.7. Cambio de contraseña ..................................................................................................................... 37
3.8. Cerrar sesión .................................................................................................................................... 38
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MANUAL DE USUARIO
1. INTRODUCCION
El contenido de este manual, constituye una ayuda para el usuario con rol “Revisor SIG”, el cual podrá
revisar los requerimientos de cambios en locales para una IE.
2. OBJETIVOS Y ALCANCE
2.1. Objetivos
Este manual tiene como finalidad dar a conocer al usuario final (revisor SIG) los eventos que
podrá revisar de una IE que contengan datos de locales, de una forma clara, concisa y
sencilla.
2.2. Alcance
El sistema RIE nos permitirá revisar los siguientes eventos registrables, que tengan locales
asociados:
- Apertura de IE.
- Ampliación de servicio con local agregado
- Apertura de establecimiento.
2.3. Glosario
2.4. Glosario de términos
TÉRMINOS DESCRIPCIÓN
RIE Registro de instituciones educativas
DRE Dirección Regional de Educación.
UGEL Unidad de Gestión Educativa Local.
IE Institución Educativa
IIEE Instituciones Educativas
Tabla 1: Glosario de términos y siglas
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2.5. Barra de herramientas / botones principales del sistema
ICONO DESCRIPCIÓN
Despliega las opciones de “Partida registral”,

“Listado de IIEE” y “Bandeja de reportes”
Despliega las opción de “Bandeja de

requerimientos”
Permite ingresar a las opciones de “cambiar de

contraseña” o “cerrar sesión”
Desplegará todos los roles que tendrá asignado

el usuario que ingreso al sistema.
Permite realizar una búsqueda.
Permite limpiar los filtros de una búsqueda.
Permite expandir la tabla de resultados.
Permite visualizar los detalles del registro.
Finalizar la revisión del requerimiento
Permite filtrar los requerimientos en estado

pendiente.

sustentado.
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ICONO DESCRIPCIÓN
observado.

asiento.

anulado.
Permite visualizar los archivos adjuntos
Permite revisar el requerimiento en estado

pendiente
Permite mostrar los eventos que tiene un

requerimiento.
Permite ocultar los eventos asociados a un

requerimiento.
Permite exportar en formato Excel los registros

obtenidos.
Permite contraer la tabla de resultados.
Permite retornar a la pantalla principal de la

configuración.
Permite grabar los datos ingresados.
Permite cancelar la operación que se está

realizando.
Permite aceptar la operación que se está

realizando.
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ICONO DESCRIPCIÓN
Permite grabar servicio
Permite agregar un elemento a la tabla
Cuando algún control esta observado
Cuando el control no tiene observación
Detalle de la observación.
Tabla 2: Barra de herramientas/Botones del sistema
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3. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA

3.1. Descripción de acceso al sistema
El usuario ingresa a RIE, desde algún navegador Web compatible con la aplicación:
Figura 1. Pantalla Ingresar a RIE
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El usuario hace clic en la imagen “Iniciar Sesión” y la aplicación muestra la interface del módulo
de seguridad Passport:
Figura 2. Passport
El usuario accede al sistema ingresando:

 Usuario: DNI del usuario
 Contraseña: Generada por el usuario.
Figura 3. Passport con usuario y contraseña

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Nota 1:
En caso el usuario no recuerda su contraseña, pulsar .
Figura 4. Recordar contraseña
Ingresar los datos especificados para la recuperación de la contraseña.
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3.2. Carga Inicial - Rol revisor SIG

Al ingresar el sistema mostrará la siguiente pantalla:
Figura 5. Pantalla de inicio con Rol Revisor SIG
1. El usuario podrá realizar búsqueda de requerimientos por uno o más filtros, detallamos las
búsquedas que maneja la bandeja del registrador RIE en la sección de “Criterios de
búsqueda”:
 Centro: Consiste en la búsqueda de requerimiento utilizando filtros por DRE y/o UGEL,
para filtrar por UGEL se tendrá que seleccionar previamente una DRE.”.
Figura 6. Filtro por CENTRO
 Ingreso de requerimiento: Consiste en la búsqueda de requerimiento utilizando un

rango de fechas entre las que se encuentre la fecha de registro del requerimiento”
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Figura 7. Filtro por Fechas de requerimiento
 Institución educativa: Consiste en la búsqueda de requerimientos utilizando los datos

principales de la IE.
Figura 8. Filtro por IE
*Cod. Modular es el código del servicio de la IE.
 Documento de sustento: Consiste en la búsqueda de requerimiento a través de los

datos del documento sustentatorio asociado al requerimiento.
Figura 9. Filtro por documento sustentatorio
 Evento registrable: Consiste en la búsqueda de requerimiento por tipo de evento

registrable pero se debe seleccionar primero el tipo de organizador al cual pertenece
este evento.
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Figura 10. Filtro por evento registrable
Ingresar uno o más filtros y presionar el botón “ ”, para realizar una búsqueda
especifica.
En caso desee limpiar los filtros de búsqueda, presionar el botón “ ”.
2. El usuario también podrá realizar búsquedas de requerimientos por “Estado de

requerimiento”, pulsando el estado, este funcionará como un botón de búsqueda, se podrá
seleccionar de uno a todos los estados de requerimientos:
Figura 11. Filtros por estado de requerimiento
3. El usuario también podrá realizar búsquedas de requerimientos por “Plazo de atención”:
Figura 12. Filtros por plazo de atención
*En la primera carga de la bandeja de requerimiento de un usuario con rol “Registrador”, se

tendrá una carga inicial con los requerimientos en estado “Pendiente” y “Sustentado.
Nota 2:
En caso el usuario quiera expandir la tabla de resultados, presionar el botón “ ”:
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Figura 13. Tabla de requerimientos expandida
En caso desee contraer la tabla de resultados, pulsar el botón “ ”.
4. Presione el botón “ ”, para exportar los registros de la tabla en formato Excel, pero estos
reportes se generaran en la “Bandeja de reportes”, se mostrará el siguiente mensaje:
Figura 14. Generación de Reporte en formato Excel
5. Presione el botón “ ”, para mostrar los eventos registrables que tiene el requerimiento:
Figura 15.Requerimiento expandido
En caso desee contraer los eventos asociados al requerimiento, pulsar el botón “ ”.
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Nota 3:
En caso el usuario quiera saber la descripción de las columnas de la tabla de resultados, presionar
el botón “ ”:
Figura 16. Leyenda
3.3. Revisar apertura de IE

Se podrá revisar la apertura de IE, únicamente la sección donde se encuentran registrados los
locales asociados:
Figura 17. Revisión de Apertura de IE
Al seleccionar el botón “ ”, el sistema me mostrará la siguiente pantalla:
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Figura 18. Pantalla de revisión de apertura de IE

3.3.1. Contenedor de Documento adjunto
Revisar “Documento adjunto”
Figura 19. Documento adjunto
Presionar el botón “ ”:
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Figura 20. Archivos de documento adjunto
*Se podrá descargar los documentos adjuntos, presionar “ ”
Presionar el botón(es) “ ” de contenedor Documento adjunto.
Mostrar un mensaje de observación editable y el botón “ ” cambia por el
botón “ ”.
Figura 21. Mensaje de observación
Ingresar la observación pendiente y dar clic al botón de la misma observación.

Guardar la observación anotada, se oculta el mensaje de observación editable,
quedando el campo con el botón “ ”.
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3.3.2. Contenedor de Datos de la IE

Me mostrará los datos de la IE:
Figura 22. Contenedor de datos generales de IE básica
3.3.3. Contenedor de Locales

Revisar Datos del local asociado:
Figura 23. Contenedor de Locales
El usuario puede realizar una observación general de un local:
Figura 24. Observación general
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Presionar el botón , para revisar detalle del local:
Figura 25. Detalle de locales
Nota 4:
Se podrá visualizar los grados vinculados al local, presionar “ ”:
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Figura 26. Grados vinculados
En caso desee cerrar la ventana, presione el botón “ ”.
Presionar el botón(es) “ ” de contenedor Locales.
botón “ ”.

Si el usuario no ingreso ningún mensaje de observación regresa a su estado
anterior de “ ”.
Presionar el botón “ ” , me mostrará el mensaje de confirmación:
Figura 28. Mensaje de confirmación
En caso desee grabar, presionar “SI”.

En caso no desee grabar, presionar “NO”.
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En caso el usuario quiere cancelar la revisión, presionar al botón “ ”
Para guardar la revisión, presionar el botón “ ”, mostrará mensaje

informativo:

Para terminar con la revisión de una apertura de IE, presionar el botón “ ”
Figura 30. Mensaje de confirmación para finalizar revisión del requerimiento

En caso se desee retornar a la bandeja de registrador, presionar el botón “ ”:
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Figura 31. Mensaje de confirmación de retorno a bandeja
En caso desee regresar, presionar “SI”.

En caso no desee regresar, presionar “NO”.
3.4. Revisión de ampliación de servicio
Se podrá revisar la ampliación de servicio:
Figura 32. Revisión de ampliación de servicio
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Figura 33. Pantalla de revisión de ampliación de servicio
3.4.1. Contenedor datos actuales de la IE

Visualizamos los datos de la IE:
Figura 34. Contenedor datos actuales de la IE

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botón “ ”.

3.4.3. Contenedor de Locales - Ampliación de servicios

Revisar Datos del local :
Figura 38. Contenedor servicios

El usuario puede realizar una observación general a la ampliacion de servicio:
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Presionar el botón , para revisar detalle de los locales:
Figura 40. Contenedor Locales
Nota 5:
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Presionar el botón(es) “ ” de contenedor ampliación de servicio.
botón “ ”.

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informativo:

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Figura 45. Mensaje de confirmación para finalizar la revisión requerimiento


3.5. Revisión de apertura de establecimiento
Se podrá revisar la apertura de establecimiento:
Figura 47. Revisión de Apertura de establecimiento
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Figura 48. Pantalla de revisión de apertura de establecimiento
3.5.1. Contenedor datos actuales de la IE

Visualizamos los datos de la IE:
Figura 49. Contenedor datos actuales de la IE
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botón “ ”.

3.5.3. Contenedor de Apertura de establecimiento
Revisar datos de apertura de establecimiento:
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Figura 53. Contenedor de apertura de establecimiento
El usuario puede realizar una observación general a la apertura de

establecimiento:
Presionar el botón , para revisar detalle de la apertura de establecimiento:
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Figura 55. Detalle de apertura de establecimiento
Nota 6:
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Presionar el botón(es) “ ” de contenedor Apertura de establecimiento.
botón “ ”.

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informativo:

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Figura 60. Mensaje de confirmación para finalizar la revisión requerimiento


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3.6. Gestionar reportes
Seleccionar la opción “Bandeja de reportes”:
Figura 62. Selección Reporte generados
Al ingresar el sistema mostrará la siguiente pantalla:
Figura 63. Bandeja de reportes generados
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Se podrá realizar búsqueda de acuerdo a los siguientes parámetros:
Figura 64. Criterios de búsqueda
Presionar el botón “ ”, para realizar la búsqueda requerida.
Presionar el botón “ ”, para limpiar todos los parámetros seleccionados
3.7. Cambio de contraseña
Al seleccionar la opción de “ ”, el sistema enviará al usuario al sistema

Passport:
Figura 65. Cambio contraseña Passport
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Ingresar los datos especificados:

 Contraseña actual.
 Nueva contraseña.
 Confirmar contraseña.
En caso el usuario desee confirmar el cambio de contraseña, presionar el botón “ ”.
En caso no desee cambiar la contraseña, presionar el botón “ ”.
3.8. Cerrar sesión
Al seleccionar la opción de “ ”, el sistema mostrará la siguiente notificación:
En caso desee salir, presionar “SI”.

En caso no desee salir, presionar “NO”.
Nota 7:
Si el usuario no realiza ninguna acción en el sistema durante 30 minutos consecutivos o más, se procederá
a cerrar la sesión y se indicará al usuario a que acceda nuevamente al sistema.
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IDENTIFICACION DEL DOCUMENTO

Rol Nombre Cargo Fecha Firma

Elaboración Carla Alamo Analista Funcional 15.11.2018

RIE Registro de instituciones educativas

DRE Dirección Regional de Educación.

UGEL Unidad de Gestión Educativa Local.

IIEE Instituciones Educativas

Tabla 1: Glosario de términos y siglas

2.5. Barra de herramientas / botones principales del sistema

Despliega las opciones de “Partida registral”,

Despliega las opción de “Bandeja de

Permite ingresar a las opciones de “cambiar de

Desplegará todos los roles que tendrá asignado

Permite realizar una búsqueda.

Permite limpiar los filtros de una búsqueda.

Permite expandir la tabla de resultados.

Permite visualizar los detalles del registro.

Finalizar la revisión del requerimiento

Permite filtrar los requerimientos en estado

Permite filtrar los requerimientos en estado

Permite filtrar los requerimientos en estado

Permite filtrar los requerimientos en estado

Permite filtrar los requerimientos en estado

Permite visualizar los archivos adjuntos

Permite revisar el requerimiento en estado

Permite mostrar los eventos que tiene un

Permite ocultar los eventos asociados a un

Permite exportar en formato Excel los registros

Permite contraer la tabla de resultados.

Permite retornar a la pantalla principal de la

Permite grabar los datos ingresados.

Permite cancelar la operación que se está

Permite aceptar la operación que se está

Permite grabar servicio

Permite agregar un elemento a la tabla

Cuando algún control esta observado

Cuando el control no tiene observación

Tabla 2: Barra de herramientas/Botones del sistema

3. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA

Figura 1. Pantalla Ingresar a RIE

El usuario accede al sistema ingresando:

Figura 3. Passport con usuario y contraseña

En caso el usuario no recuerda su contraseña, pulsar .

Figura 4. Recordar contraseña

Ingresar los datos especificados para la recuperación de la contraseña.

3.2. Carga Inicial - Rol revisor SIG

Figura 5. Pantalla de inicio con Rol Revisor SIG

Figura 6. Filtro por CENTRO

 Ingreso de requerimiento: Consiste en la búsqueda de requerimiento utilizando un

Figura 7. Filtro por Fechas de requerimiento

 Institución educativa: Consiste en la búsqueda de requerimientos utilizando los datos

Figura 8. Filtro por IE

*Cod. Modular es el código del servicio de la IE.

 Documento de sustento: Consiste en la búsqueda de requerimiento a través de los

Figura 9. Filtro por documento sustentatorio

 Evento registrable: Consiste en la búsqueda de requerimiento por tipo de evento

Figura 10. Filtro por evento registrable

En caso desee limpiar los filtros de búsqueda, presionar el botón “ ”.

2. El usuario también podrá realizar búsquedas de requerimientos por “Estado de

Figura 11. Filtros por estado de requerimiento

3. El usuario también podrá realizar búsquedas de requerimientos por “Plazo de atención”: