Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Belo Horizonte
2013
Felipe Augusto Alves de Faria
Samuel Resende
Belo Horizonte
2013
Felipe Augusto Alves de Faria
Samuel Resende
____________________________________________________
Professor Samuel Resende (Orientador)
This article aims to show the implementation of the incident management model based on
ITIL (Information Technology Infrastructure Library) on a company providing IT services to
small businesses, using as reference the model of best practices brought by ITIL, for
improvements in IT services provided in the process of incident management and strategic
alignment of IT company.
1 INTRODUÇÃO ............................................................................................................ 9
1.1 TEMA.......................................................................................................................... 9
1.2 OBJETIVO.................................................................................................................. 10
1.3 JUSTIFICATIVA ........................................................................................................... 10
1.4 METODOLOGIA .......................................................................................................... 10
CONCLUSÃO .................................................................................................................... 25
1 INTRODUÇÃO
1.1 Tema
1.2 Objetivo
1.3 Justificativa
Com o grande crescimento e usabilidade da Tecnologia da Informação junto aos
processos da empresa, visto atualmente como um grande fator de sucesso alinhado com os
objetivos do negócio é fundamental que as empresas invistam para garantir o melhor
gerenciamento e aproveitamento dos recursos dos serviços de TI, devido este cenário é muito
importante a implantação da biblioteca de melhores práticas ITIL para o gerenciamento de
serviços de TI, a fim de se garantir melhoria nos processos e alto nível nos serviços prestados,
independentemente do ramo de negócio da organização.
1.4 Metodologia
Para alcançar os objetivos desta pesquisa, fez-se necessário realizar estudos sobre
metodologia de melhores práticas ITIL, precisamente na fase de Operação de Serviço dando
foco no processo de Gerenciamento de Incidentes, com objetivo de entender os processos de
gestão de uma empresa de pequeno porte, onde pretendesse propor a implantação da
metodologia visando melhorias no processo de gerenciamento de incidentes da mesma. Os
seguintes estudos foram realizados:
problemas, melhorando a visão dos clientes e usuários sobre o funcionamento dos serviços de
TI.
Segundo Cartlidge e outros (2008, p.8), alguns benefícios na utilização da ITIL, entre
eles: maior satisfação do usuário e cliente com os serviços de TI; melhoria na disponibilidade
do serviço, alavancando diretamente lucros das empresas; redução de retrabalho e tempo
perdido; melhoria na gestão de recursos; apoio decisivo para tomadas de decisão assertivas e
otimização de riscos.
A biblioteca de melhores práticas ITIL, (Information Technology Infrastructure
Library), quem em português significa (Biblioteca de Infra-estrutura de Tecnologia da
Informação) na sua primeira versão, era composta de aproximadamente 40 livros, este o
motivo de ser conhecida como biblioteca. Entre 2000 e 2002, sofreu uma completa revisão e
reformulação, sendo as práticas reunidas em oito volumes (MAGALHÃES; PINHEIRO,
2007), descritas a baixo:
Entrega de Serviços
Gerenciamento da Segurança
Gerenciamento de Aplicações
Perspectiva do Negócio
Em 2007, foi publicada pela OGC a versão 3 da ITIL, que trouxe uma abordagem
baseada no ciclo de vida dos serviços, formada por 5 livros que compilam o que havia de
melhor nas versões anteriores, os livros são:
Desenho do Serviço: Fase que prevê a modelagem dos serviços de TI, cujos objetivos
são satisfazer os requisitos atuais e futuros do negócio, fornecendo orientação sobre a
produção e a manutenção de documentos, arquiteturas e políticas de TI, buscando
desenhar soluções e processos de serviços de TI inovadores e apropriados para os
objetivos organizacionais. Ela abrange a concepção, princípios e métodos para a
conversão de objetivos estratégicos em carteiras de serviços e bens de serviço. (OGC,
2007).
Operação de Serviço: Fase que busca unir todos os outros elementos do ciclo de vida,
garantindo a maturidade dos serviços e das capacidades em proporcionar melhoria
contínua. Procura através de processos próprios, identificar continuamente formas de
melhoria para fazer com que a TI agregue cada vez mais valor ao negócio. (OGC,
2007).
São vários os objetivos das organizações ao implantar o modelo de melhores práticas ITIL,
para PINK ELEPHANT (2008, p. 6), ao melhorar os processos em torno dela, a organização
pode começar a:
Melhorar a utilização dos recursos.
Diminuir o retrabalho.
Com isso termina a seção sobre os objetivos ITIL, citando os objetivos que o modelo de
melhores práticas ITIL agrega ao ser implantado nas organizações.
17
3 ESTUDO DO CENÁRIO
O cenário deste estudo de caso é uma empresa de pequeno porte do ramo de prestação
de serviços em informática (TI), criada em 2003, que atua na prestação de consultoria,
soluções, vendas de equipamentos de informática, implantações e manutenções em serviços
de infraestrutura de TI, situada em uma sala comercial, atualmente possui 4 colaboradores,
sendo eles: 1 Analista de Sistemas e 3 Analistas de Redes, possui contratos de prestação de
serviços com empresas de pequeno, médio e grande porte.
Possíveis Problemas
Com isso terminamos a proposta de melhoria baseada no ITIL para a empresa em estudo,
citando os benefícios esperados e possíveis problemas se o processo não estiver bem alinhado
junto à equipe.
CONCLUSÃO
Este estudo de caso teve como objetivo avaliar o processo de gerenciamento de incidentes
baseado nas melhores práticas ITIL em uma empresa de prestação de serviços de TI de
pequeno porte, ficando claro que o processo de gerenciamento de incidentes ITIL bem
aplicado oferece grandes benefícios para empresa, visto que o modelo de melhores práticas é
uma ferramenta fundamental para gerencia e alinhamento estratégico entre a empresa e a área
da Tecnologia da Informação.
Em vista disso, pode-se concluir que o processo de gerenciamento de incidentes implantado
corretamente, alinhado com clientes e com toda equipe envolvida pode trazer muitos
benefícios para ambas às partes, garantindo disponibilidade dos serviços de TI.
Diante do que foi dito, no caso de incidentes a empresa se recuperar o mais rápido possível,
minimizando o impacto para negócio, visando os melhores níveis de serviços acordados,
redução de tempo para resolução de problemas e focar na centralização e padronização dos
26
serviços de TI.
Para trabalhos futuros o ideal é reunir todos envolvidos no processo e realizar o levantamento
das dificuldades enfrentadas na implantação do Gerenciamento de Incidentes baseado no
ITIL, e foca na implantação de todo o modelo e ciclos de vida do ITIL, assim integrando
todos os processos e melhorias englobados nesta poderosa ferramenta de apoio e gerência de
TI, chamada de melhores práticas ITIL.
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
CALDAS, Felipe Tanji. Gerenciamento de Incidentes com as Práticas ITIL. 2011. 24f.
Monografia (Tecnólogo em Processamento de Dados) - Faculdade de Tecnologia de São
Paulo, São Paulo. Disponível em <http://www.fatecsp.br/dti/tcc/tcc0039.pdf>. Acesso em:
28/maio. 2013.
CARTLIDGE, Alison et al. An Introductory Overview of ITIL® V3. [S.l.]: The UK Chapter
of the itSMF, 2007. Disponível em:
<http://www.ucisa.ac.uk/~/media/Files/members/activities/ITIL/Overview/Introductory%20O
verview%20from%20itSMF%20pdf>. Acesso em: 16 dez. 2012.
<http://www.martinsfontespaulista.com.br/anexos/produtos/capitulos/235588.pdf> Acesso
em: 28 maio. 2013.
Universities and Colleges Information Systems Association. ITIL – Dealing with major
incidents, 2010c. Disponível em:
<http://www.ucisa.ac.uk/~/media/Files/members/activities/ITIL/service_operation/incident_m
anagement/ITIL_Dealing%20with%20major%20incidents%20pdf>. Acesso em: 11 Jun.
2013.