Вы находитесь на странице: 1из 11

Procedură

Documentată: Ediţia: I
Primăria Comuna Poieni-Solca
Revizia: 0
Comisia de fond funciar Pagina 1 din: 11
Exemplar nr.: 1
Registru Agricol si Fond Funciar
Cod: PO-CRA-07 Data aprobare: 07.05.2018

Entitatea publică: Primăria Comuna Poieni-Solca


Departamentul (Direcția): Registru Agricol si Fond Funciar

PROCEDURĂ DOCUMENTATĂ privind


Comisia de fond funciar
COD: PO-CRA-07

Documente de referinţă:
Ordin 600/2018 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial al entităților publice

Ediţia: I
Revizia: 0

Cuprins

1.Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea ediției sau, după caz, a reviziei în cadrul ediției 2

2.Formular de evidenţă a modificărilor 2

3.Formularul de distribuire/difuzare 2

4.Scopul procedurii 3

5.Domeniul de aplicare 3

6.Documente de referință 4

7.Definiții și abrevieri 6

8.Descrierere activității sau procesului 7

9.Responsabilități 13

10.Formular de analiză a procedurii 13

11.Anexe 13

Pagina 1 / 11
Procedură Documentată: Ediţia: I
Primăria Comuna Poieni-Solca
Revizia: 0
Comisia de fond funciar Pagina 2 din: 11
Exemplar nr.: 1
Registru Agricol si Fond Funciar
Cod: PO-CRA-07 Data aprobare: 07.05.2018

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea ediției sau, după caz, a reviziei în
cadrul ediției
Elemente
Nr. privind
Numele și prenumele Funcția Data Semnătura
Crt responsabilii/
operațiunea
Conducator compartiment Registru Agricol și
1 Elaborat 07.05.2018
Fond Funciar
2 Avizat Jucan Simion Presedinte Comisie Monitorizare 07.05.2018
3 Aprobat Jucan Simion Primar 07.05.2018

2. Formular de evidenţă a modificărilor


Numărul Data Avizul
Nr.
ediţiei / ediţiei / Componenta revizuită Descrierea modificării conducătorului
Crt
reviziei reviziei compartimentului

1 Ediţia I 07.05.2018 X X Favorabil

3. Formularul de distribuire/difuzare
Data
Nr. Scopul Data Data
Compartiment Nume și prenume intrării în Semnătura
Crt difuzării primirii retragerii
vigoare
Aplicare,
1 Primar Jucan Simion 07.05.2018 07.05.2018 07.05.2018
Informare
Aplicare,
2 Viceprimar Ilișoi Grigore Ghiocel 07.05.2018 07.05.2018 07.05.2018
Informare
Aplicare,
3 Secretar Lăzărean Foca 07.05.2018 07.05.2018 07.05.2018
Informare
Aplicare,
4 Evidență, Registru Agricol si Fond Funciar 07.05.2018 07.05.2018 07.05.2018
Arhivare

4. Scopul procedurii
4.1 Stabilește modul de realizare a activității, compartimentele și persoanele implicate
  Procedura asigură o informare unitară în cadrul instituției în ceea ce privește organizarea și funcționarea
Comisiei județene pentru stabilirea dreptului de proprietate privată asupra terenurilor și modul de lucru al
acesteia cu comisiile. comunale/orășenești/municipale pentru stabilirea dreptului de proprietate privată
asupra terenurilor.
4.2 Dă asigurări cu privire la existența documentației adecvate derulării activității
4.3 Asigură continuitatea activității, inclusiv în condiții de fluctuație a personalului
4.4 Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar pe
manager, în luarea deciziei
4.5 Alte scopuri

5. Domeniul de aplicare
5.1 Precizarea (definirea) activității la care se referă procedura operațională:
  Procedura se referă la activitatea de atribuire a bunurilor care aparțin proprietății publice prin contract de
concesiune.
5.2 Delimitarea explicită a activității procedurate în cadrul portofoliului de activități desfășurate

Pagina 2 / 11
Procedură Documentată: Ediţia: I
Primăria Comuna Poieni-Solca
Revizia: 0
Comisia de fond funciar Pagina 3 din: 11
Exemplar nr.: 1
Registru Agricol si Fond Funciar
Cod: PO-CRA-07 Data aprobare: 07.05.2018

de entitatea publică:
  Activitatea este relevantă ca importanță, fiind procedurată distinct în cadrul instituției.
5.3 Listarea principalelor activități de care depinde și/sau care depind de activitatea procedurată:
  De activitatea procedurată depind toate celelalte activități din cadrul instituției, datorită rolului pe care
această activitate îl are în cadrul derulării corecte și la timp a tuturor proceselor.
5.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date și/sau beneficiare de rezultate ale activității
procedurate:
5.4.1 Compartimente furnizare de date
Toate structurile
5.4.2 Compartimente furnizoare de rezultate:
Toate structurile
5.4.3 Compartimente implicate în procesul activităţii:
Cadastru si Registru Agricol

Pagina 3 / 11
Procedură Documentată: Ediţia: I
Primăria Comuna Poieni-Solca
Revizia: 0
Comisia de fond funciar Pagina 4 din: 11
Exemplar nr.: 1
Registru Agricol si Fond Funciar
Cod: PO-CRA-07 Data aprobare: 07.05.2018

6. Documente de referință
6.1. Reglementări internaționale:
- Nu este cazul
6.2. Legislație primară:
- Legea nr. 165/2013 privind măsurile pentru finalizarea procesului de restituire, în natură sau prin
echivalent, a imobilelor preluate în mod abuziv în perioada regimului comunist în România, cu modificările și
completările ulterioare
- Lege nr. 71/2010 pentru modificarea alin. (3) al art. 12 din Legea fondului funciar nr. 18/1991, Publicat in
Monitorul Oficial, Partea I nr. 258 din 21/04/2010
- Legea nr. 247/2005 privind reforma în domeniile proprietăţii şi justiţiei, precum şi unele măsuri adiacente
cu modificările și completările ulterioare
- Legea nr. 1/2000 pentru reconstituirea dreptului de proprietate asupra terenurilor agricole şi celor
forestiere, solicitate potrivit prevederilor Legii fondului funciar nr. 18/1991 şi ale Legii nr. 169/1997
- Lege nr. 169 din 27/10/1997 pentru modificarea şi completarea Legii fondului funciar nr. 18/1991
- Legea fondului funciar nr. 18/1991 cu modificările și completările ulterioare
- Hotărâre nr. 30 din 28.02.2017 pentru modificarea Regulamentului privind organizarea și funcționarea
Comisiei județene pentru stabilirea dreptului de proprietate privată asupra terenurilor și modul de lucru al
acesteia cu comisiile comunale/ orășenești/ municipale pentru stabilirea dreptului de proprietate privată
asupra terenurilor, aprobat prin Hotărârea nr. 284/23.11.2016 a comisiei județene de fond funciar
- Hotărâre nr. 284 din 23.11. 2016 pentru aprobarea Regulamentului privind organizarea și funcționarea
Comisiei județene pentru stabilirea dreptului de proprietate privată asupra terenurilor și modul de lucru al
acesteia cu comisiile comunale/ orășenești/ municipale pentru stabilirea dreptului de proprietate privată
asupra terenurilor
- H.G. nr. 1120/2005 pentru modificarea şi completarea Regulamentului privind procedura de constituire,
atribuţiile şi funcţionarea comisiilor pentru stabilirea dreptului de proprietate privată asupra terenurilor, a
modelului şi modului de atribuire a titlurilor de proprietate, precum şi punerea în posesie a proprietarilor,
aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 890/2005, Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 886 din
04/10/2005
- Hotărâre nr. 890 din 04/08/2005 pentru aprobarea Regulamentului privind procedura de constituire,
atribuţiile şi funcţionarea comisiilor pentru stabilirea dreptului de proprietate privată asupra terenurilor, a
modelului şi modului de atribuire a titlurilor de proprietate, precum şi punerea în posesie a proprietarilor, cu
modificările și completările ulterioare
6.3. Legislație secundară:
- Ordin nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice Publicat in
Monitorul Oficial, Partea I nr. 387 din 07.05.2018
6.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entității publice:
- Regulamentul de organizare şi funcţionare al instituției
- Regulamentul Intern al Instituției
- Decizii/Dispoziţii ale Conducătorului Instituției
- Circuitul documentelor
- Alte acte normative
- Codul de conduită al entităţii publice

Pagina 4 / 11
Procedură Documentată: Ediţia: I
Primăria Comuna Poieni-Solca
Revizia: 0
Comisia de fond funciar Pagina 5 din: 11
Exemplar nr.: 1
Registru Agricol si Fond Funciar
Cod: PO-CRA-07 Data aprobare: 07.05.2018

7. Definiții și abrevieri
7.1. Definiții ale termenilor:
Nr.
Termenul Definiția și / sau, dacă este cazul, actul care definește termenul
Crt.
  Modul specific de realizare a unei activități sau a unui proces, editat pe suport de
1. Procedură documentată hârtie sau în format electronic; procedurile documentate pot fi proceduri de sistem
şi proceduri operaţionale;
  Procedură care descrie un proces sau o activitate care se desfăşoară la nivelul
Procedură operaţională (procedură
2. unuia sau mai multor compartimente dintr-o entitate, fără aplicabilitate la nivelul
de lucru)
întregii entități publice;
  Act prin care se adeverește, se constată sau se preconizează un fapt, se conferă
3. Document un drept, se recunoaște o obligație respectiv text scris sau tipărit inscripție sau altă
mărturie servind la cunoașterea unui fapt real actual sau din trecut
  Confirmarea scrisă, semnătura şi datarea acesteia, a autorităţii desemnate de a fi
4. Aprobare
de acord cu aplicarea respectivului document în organizaţie.
  Confirmare prin examinare şi furnizare de dovezi obiective de către autoritatea
5. Verificare desemnată (verificator), a faptului că sunt satisfăcute cerinţele specificate, inclusiv
cerinţele Comisiei de Monitorizare.
  Procesul de administrare a documentelor unei entităţi publice, pentru a servi
intereselor acesteia, pe parcursul întregii lor durate de viaţă, de la început, prin
6. Gestionarea documentelor
procesul de creare, revizuire, organizare, stocare, utilizare, partajare, identificare,
arhivare şi până la distrugerea lor;
  Forma actuală a procedurii; Ediția unei proceduri se modifică atunci când deja au
7. Ediție procedură fost realizate 3 revizii ale respectivei proceduri sau atunci când modificările din
structura procedurii depășesc 50% din conținutul reviziei anterioare;
  Acţiunea de modificare respectiv adăugare sau eliminare a unor informații, date,
8. Revizie procedură componente ale unei ediții a unei proceduri, modificări ce implică de regulă sub 50%
din conținutul procedurii;
  Terenurile de orice fel, indiferent de destinatie, de titlul pe baza caruia sunt
9. Fond funciar detinute sau de domeniul public ori privat din care fac parte, constituie fondul
funciar al Romaniei.
  Autoritate publică, instituţie publică, companie/societate naţională, regie
autonomă, societate la care statul sau o unitate administrativ-teritorială este
10. Entitate publică
acţionar majoritar, cu personalitate juridică, care utilizează /administrează fonduri
publice şi/sau patrimoniu public
11. Departament   Direcţie Generală, Direcţie, Serviciu, Birou, Compartiment;
Conducătorul departamentului
12.   Director general, director, şef serviciu, şef birou, şef compartiment;
(compartimentului)

7.2. Abrevieri ale termenilor:


Nr.
Abrevierea Termenul abreviat
Crt.
1. PO Procedura operațională
2. SCIM Sistem de Control Intern/Managerial
3. ANFP Agenția Națională a Funcționarilor Publici
4. HG Hotărâre de Guvern
5. RA Registru Agricol
6. OUG Ordonanță de Urgență a Guvernului
7. UAT Unitate Administrativ Teritorială
8. EP Entitate Publică;

Pagina 5 / 11
Procedură Documentată: Ediţia: I
Primăria Comuna Poieni-Solca
Revizia: 0
Comisia de fond funciar Pagina 6 din: 11
Exemplar nr.: 1
Registru Agricol si Fond Funciar
Cod: PO-CRA-07 Data aprobare: 07.05.2018

8. Descrierere activității sau procesului


8.1. Generalități:
A. Numire și componență
- este numită prin ordin al prefectului
- componența:
  1. prefectul - presedintele comisiei;
  2. subprefectul desemnat de prefect - în caz de indisponibilitate determinata de boala, demisie sau suspendare
a prefectului preia prerogativele acestuia;
  3. secretarul general al institutiei prefectului - secretarul comisiei; d)directorul directiei de contencios
administrativ si controlul legalitatii;
  4. directorul oficiului judetean de cadastru si publicitate imobiliara;
  5. directorul executiv al directiei pentru agricultura si dezvoltare rurala judeteana
  6. reprezentantul teritorial al Agentiei Domeniilor Statului;
  7. directorul sucursalei teritoriale a Administratiei Nationale "Îmbunatatiri Funciare" - R.A.;
  8. un reprezentant desemnat de consiliul judetean respectiv al Municipiului Bucuresti;
  9. inspectorul-sef al inspectoratului silvic teritorial sau împuternicitul acestuia;
  10. directorul directiei silvice din cadrul Regiei Nationale a Padurilor - Romsilva sau împuternicitul acestuia;
  11. un reprezentant al Asociatiei Proprietarilor de Paduri din România;
  12. un reprezentant al Asociatiei Administratorilor de Paduri;
  13. un reprezentant al asociatiilor proprietarilor de terenuri agricole legal constituite;

- conducerea si coordonarea Comisiei județene se asigură de către prefect, iar a Colectivului de lucru de către
subprefectul județuluil în calitatea sa de secretar al comisiei. în cazul în care prefectul este în imposibilitate de a-
si exercita atribuțiile stabilite de prevederile legale și de prezentul regulament, subprefectul preia atribuțiile
acestuia

B. Membrii Comisiei județene, pot face propuneri motivate, pe baza documentelor și a referatelor Colectivului de
lucru, privind:
  - validarea/invalidarea măsurilor stabilite de comisiile locale privind reconstituirea dreptului de proprietate,
privind amplasamentele propuse a fi atribuite persoanelor îndreptățite, îndreptarea erorilor materiale;
  - eliberarea titlurilor de proprietate pentru terenurile aferente construcțiilor;
  - eliberarea de duplicate ale titlurilor de proprietate, precum și soluționarea contestațiilor;
  - revocarea titlurilor de proprietate dacă vor constata întrunirea condițiilor prevăzute de acest text de lege,
respectiv că nu au intrat în circuitul civil, cu ocazia verificărilor efectuate la sediile comisiilor locale de fond
funciar sau a analizei unor petiții sau sesizări venite din partea unor persoane fizice sau juridice;
  - promovarea de acțiuni în instanța dacă vor constata existența unor acte apreciate ca fiind lovite de nulitate
absolută privind reconstituirea sau constituirea dreptului de proprietate privată asupra terenurilor. Promovarea
acțiunii în instanța se va face numai cu aprobarea prefectului și a comisiei județene de fond funciar, numai după
ce în prealabil, a fost verificată inexistența altor litigii care au avut aceleași părți, același obiect și aceeași cauză,
precum și dacă sunt îndeplinite condițiile legale privind promovarea unei acțiuni;
  - anularea totală sau parțială a titlurilor de proprietate (ultimul emis), în cazul existenței unei suprapuneri
totale sau parțiale ca urmare a emiterii a două sau mai multe titluri de proprietate pe aceleași amplasamente.
Hotărârea se va emite în baza propunerii comisiei locale de fond funciar, motivată.

C. Comisia județeană adoptă o HOTĂRÂRE de validare sau invalidare a măsurilor stabilite de comisiile locale
privind reconstituirea dreptului de proprietate, privind amplasamentele propuse a fi atribuite persoanelor
îndreptățite, îndreptarea erorilor materiale.
  - hotărârea este redactată de funcționarul public care are această atribuție în fișa postului, ca regulă în cel
puțin 6 exemplare, din care un exemplar se păstrează în arhiva Instituției Prefectului, câte un exemplar se
comunică la Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară, Direcția Silvică, Garda Forestieră , comisia locală care a
formulat propunerea și solicitantului.
  - Prin grija comisiei locale, copie conformă cu originalul de pe hotărâre sau extras din hotărâre, după caz, se

Pagina 6 / 11
Procedură Documentată: Ediţia: I
Primăria Comuna Poieni-Solca
Revizia: 0
Comisia de fond funciar Pagina 7 din: 11
Exemplar nr.: 1
Registru Agricol si Fond Funciar
Cod: PO-CRA-07 Data aprobare: 07.05.2018

vor înmâna/transmite persoanelor în cauză, sub semnătură, sau cu confirmare de primire (după caz). Secretarul
comisiei locale se va îngriji ca la fiecare hotărâre adoptată de Comisia județeană să fie arhivată dovada
comunicării acesteia către toate persoanele interesate Ia care nu a fost comunicată de comisia județeană.

8.2. Documente utilizate:

8.2.1. Lista și proveniența documentelor:


- Documentele utilizate în elaborarea prezentei proceduri sunt cele enumerate la pct.6.
8.2.2. Conținutul și rolul documentelor:
- Documentele utilizate în elaborarea prezentei proceduri au rolul de a reglementa modalitatea de implementare
a activității procedurate.
- Accesul, pentru fiecare Compartiment, la legislaţia aplicabilă, se face prin programul informatic la care au acces
salariaţii entității.
8.2.3. Circuitul documentelor:
- Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către salariaţii entității a prevederilor legale
care reglementează activitatea procedurată, elaboratorul va difuza procedura conform pct.3.

8.3. Resurse necesare:

8.3.1. Resurse materiale:


- Computer
- Imprimantă
- Copiator
- Consumabile (cerneală/toner)
- Hartie xerox
- Dosare
8.3.2. Resurse umane:
- Conducătorul Instituției
- Salariații Instituției
8.3.3. Resurse financiare:
- Conform Bugetului aprobat al Instituției

8.4. Modul de lucru:


8.4.1. Planificarea operațiunilor și acțiunilor activității:
Operațiunile și acțiunile privind activitatea procedurată se vor derula de către compartimentele implicate,
conform instrucțiunilor din prezenta procedură.
8.4.2. Derularea operațiunilor și acțiunilor activității:
I. Programul de lucru al comisiei județene
  - se convoacă, de regulă, lunar, după data de 20 ale lunii, de către coordonatorul Colectivului de lucru, după
stabilirea datei ședinței de către prefect, la propunerea șefului Serviciului fond funciar, informare, relații publice,
secretariat și aplicarea apostilei din cadrul Instituției Prefectului (denumit mai departe serviciul fond funciar)
  - convocarea se face prin telefon, e-mail sau prin fax. În cazul în care convocarea se face telefonic membrul
comisiei județene va fi invitat să studieze ordinea de zi a ședinței propusă de prefect, cu cel puțin o zi înainte.
Convocarea pe fax sau e-mail va avea atașată și ordinea de zi a ședinței propusă de prefect

II. Organizarea și modul de lucru al comisiei județene și a colectivului de lucru

Pagina 7 / 11
Procedură Documentată: Ediţia: I
Primăria Comuna Poieni-Solca
Revizia: 0
Comisia de fond funciar Pagina 8 din: 11
Exemplar nr.: 1
Registru Agricol si Fond Funciar
Cod: PO-CRA-07 Data aprobare: 07.05.2018

  În cadrul sedinței, membri Colectivului de lucru analizează documentațiile înaintate Comisiei județene, cu
referatul Colectivului de lucru înscrise pe borderou, solicită informații, acte pentru completarea documentațiilor
și propun, prin referate, Comisiei județene aprobarea și validarea documentațiilor care sunt complete și apreciate
ca întrunind condițiile prevăzute de lege.
  În vederea validării/invalidării propunerilor comisiilor locale, Comisia județeană adoptă hotărâri cu votul
majorității membrilor acesteia, iar în caz de paritate de voturi, votul președintelui decide; lucrările Comisiei
județene se pot înregistra pe suport magnetic/electronic și pot fi arhivate și păstrate în arhiva comisiei județene
în această formă;
  La ședința Colectivului de lucru pot fi convocate prin email/ telefonic și președinții comisiilor locale care au
documentații înainte/depuse pentru înscrierea pe ordinea de zi a comisiei județene, în vederea prezentării și
susținerii acestora; la lucrările Comisiei județene pot fi invitați și membrii comisiilor locale, precum și persoanele
îndreptățite care au formulat scrisă de a fi invitate la lucrările ședinței în care se analizează cererile/cererea
formulate în baza legilor fondului funciar. Invitarea acestora se va realiza de către coordonatorul colectivului de
lucru, cu aprobarea prefectului.

III. Validarea dreptului de proprietate pentru terenuri în cazul cererilor depuse cu respectarea termenelor legale
În vederea validării dreptului de proprietate, comisiile locale transmit următoarele documente:
  1. Hotărârea Comisiei Locale, semnată de președintele și secretarul comisiei, procesul verbal de ședință,
certificat pentru conformitate cu originalul de secretar, prin care se aprobă cererea persoanei îndreptățite și în
care vo fi consemnate îndeplinirea condițiilor prevăzute de lege.
Cererea va cuprinde:
  a) numele si prenumele persoanei solicitante si domiciliul acesteia;
  b) calitatea de titular sau de mostenitor al dreptului de proprietate pentru care i s-a reconstituit sau urmeaza
sa i se reconstituie acest drept, potrivit prezentei legi;
  c) suprafata de teren care i s-a reconstituit si diferenta pe care o solicita.

La cerere se va anexa:
  a) copie xerox de pe titlul de proprietate care s-a emis sau, dupa caz, de pe procesul-verbal ori de pe fisa de
punere in posesie;
  b) copii xerox de pe actele doveditoare ale dreptului de proprietate pentru suprafetele de teren solicitate in
plus;
  c) o declaratie in care se va mentiona, pe propria raspundere, suprafata totala de teren atribuita in proprietate,
prin reconstituire sau prin constituire, de familie, potrivit prezentei legi, chiar daca aceasta s-a facut in mai multe
localitati sau de la mai multi autori.

  2. Anexa propusă pentru sau, atunci când este cazul, extras din anexă în trei exemplare, semnată de toate
persoanele abilitate, conform prevederilor legale. în cazul în care un membru al comisiei locale refuză semnarea
anexei, se va consemna pe anexă motivul refuzului
  3. Referatul Comisiei Locale, semnat de președintele și secretarul comisiei, care va conține în mod obligatoriu
următoarele: situația juridică a terenului pentru amplasamentul propus; inexistența vreunui litigiu cu privire la
amplasamentul propus; situația juridică a terenului cu vegetație forestieră solicitat pe vechiul amplasament
însoțit de schița amplasamentului terenului sau orice alte acte din care să rezulte identificarea acestuia; precizări
cu privire la motivele pentru care nu este posibilă retrocedarea pe vechiul amplasament, cu menționarea
persoanelor care ocupă legal vechiul amplasament solicitat precum și actele deținute de acestea. În situația în
care vechiul amplasament al fostei proprietăți nu poate fi stabilit, se va preciza motivul pentru care nu a putut fi
stabilit; acceptul fostului proprietar sau al moștenitorilor acestuia, consemnat în scris, pentru punerea în posesie
pe alt amplasament când vechiul amplasament este atribuit în mod legal altor persoane. Atribuirea terenurilor pe
alte amplasamente se face în ordinea de înregistrare a cererilor. fostului proprietar sau moştenitorilor acestuia li
se va atribui un teren pe un alt amplasament, în următoarea ordine: pe terenurile din rezerva comisiei locale de
fond funciar; pe izlazul comunal; pe terenul proprietate publică, trecut în condiţiile legii în proprietatea privată a
statului, sau pe terenul proprietate privată a statului, care a fost administrat pe raza unităţii administrativ-
teritoriale de institute, staţiuni de cercetare şi alte instituţii publice; pe terenul proprietate publică, trecut în
condiţiile legii în proprietatea privată a statului, sau pe terenul proprietate privată a statului, care a fost

Pagina 8 / 11
Procedură Documentată: Ediţia: I
Primăria Comuna Poieni-Solca
Revizia: 0
Comisia de fond funciar Pagina 9 din: 11
Exemplar nr.: 1
Registru Agricol si Fond Funciar
Cod: PO-CRA-07 Data aprobare: 07.05.2018

administrat de institute, staţiuni de cercetare şi instituţii publice pe raza localităţilor învecinate, aflate în acelaşi
judeţ.
  4. Referatul semnat de toți membrii comisiei din care rezultă ca amplasamentul propus constituie rezervă
retrocedabilă.
  5. Un Referat semnat de toți membrii în situația în care suprafața propusă spre validare nu este inclusă în
suprafața retrocedabilă inventariată, în care se vor arăta motivele pentru care aceste suprafețe nu au fost
inventariate .
  6. Cererea persoanei îndreptățite adresată primăriei, însoțită de toate actele doveditoare depuse care au stat la
baza soluționării cererii (acte de proprietate: copia CF în întregime, traducerea legalizată a acesteia dacă se
impune, acte oficiale de preluare de către stat, contracte de vânzare-cumpărare, hotărâri de împroprietărire
certificate de Arhivele Naționale, declarații de recunoaștere a limitelor proprietății de către vecini, certificat de
moștenitor, hotărâre judecătorească, dacă există; în. toate cazurile, certificat de naștere, certificat de deces al
autorului, în cazul moștenitoritor, precum și orice alte acte din care să rezulte dreptul de proprietate asupra
terenului solicitat, certificate de secretarul UAT - ului precum și orice înscrisuri doveditoare).
  7. Declarația solicitanților persoanelor fizice sau juridice în care se va menționa suprafața de teren cu
vegetație forestieră deja reconstituită în baza legilor fondului funciar, în una sau mai multe localități. Pentru
persoanele fizice se vor menționa și suprafețele provenite de la mai mulți autori. Persoanele fizice vor face
declarația pe propria răspundere, iar persoanele juridice, prin reprezentanții legali;
  8. Plan parcelar sau plan de amplasament și delimitare întocmit conform art. 86 din Regulamentul de avizare,
receptie și înscriere în evidențele de cadastru și carte funciară aprobat prin Ordinul directorului general al
Agenției Naționale de Cadastru și Publicitate Imobiliară nr. 700/2014, recepționate la OCPI cu număr de imobil
alocat. Conform procedurii OCPI de verificare a documentațiilor întocmire în vederea alocării numărului
cadastral, la verificarea acestor documentații, inspectorul verifică pe Anexa nr. 9 la Legea nr. 165/2013
încadrarea terenului solicitat în categoriile prevăzute de Legea 165/2013. În situația în care terenul nu se află
amplasat în rezervă, documentația se respinge. În condițiile în care comisia locală constată că acest lucru se
datorează unor erori de inventariere, vor întocmi un referat în care vor prezenta motivele pentru care aceste
suprafețe nu au fost inventariate, vor întocmi un referat în care vor prezenta motivele pentru care aceste
suprafețe nu au fost inventariate potrivit legii nr. 165/2013. Pentru terenurile situate în extravilanul zonelor
cooperativizate, referatul va fi însoțit de un plan parcelar al întregii tarlale care va fi verificat și recepționat la
OCPI . OCPI va verifica din punct de vedere tehnic motivele invocate de comisia locală și va întocmi un raport de
verificare. Rapoartele OCPI și ale colectivului de lucru vor fi prezentate Comisie județene în vederea constatării
dacă motivele menționate de comisia locală de fond funciar în referatul justificativ sunt întemeiate, urmând a fi
dispuse măsurile ce vor fi luate. În cazul epuizării rezervei sau dacă aceasta nu există se va demara procedura de
atribuire a terenurilor din alte categorii inventariate la Legea nr. 165/2013.
  9. Procesul verbal prin care comisia de fond funciar constată prin proces verbal împrejurarea de fapt
înregistrată, în situația în care vecinii refuză semnarea procesului verbal de vecinătate ori din motive obiective
sunt în imposibilitatea de a fi consultați cu privire la recunoașterea vecinătății.
  10. În situația în care propunerea de reconstituire a dreptului de proprietate nu se face din suprafața
retrocedabilă inventariată la Legea nr. 165/2013, documentația va fi amânată pentru o ședință ulterioară, până la
care: OCPI va verifica din punct de vedere tehnic motivele invocate de comisia locală și va întocmi un raport de
verificare; colectivul va verifica din punct de vedere juridic motivele invocate de comisia locală și va întocmi un
raport de verificare;

IV. Stabilirea dreptului de proprietate asupra terenurilor


  Lucrările privind stabilirea dreptului de proprietate pentru foștii membri al cooperativelor agricole de
producție și pentru celelalte persoane prevăzute de lege se desfasoară de comisiile comunale, orășenești sau
municipale, după caz, luându-se în considerare suprafața terenurilor aduse în cooperative, preluate de acestea în
baza unor legi speciale, sau in orice alt mod de la membrii cooperatori. Suprafața adusă în cooperativă este cea
care rezultă din actele de proprietate, cartea funciară, cadastru, cererile de înscriere în cooperativă, registrul
agricol de la data intrării în cooperativă, evidențele cooperativei sau din orice alte probe, igclusiv declarații ale
martorilor.
  În baza prevederilor art. 23 și 24 din Legea nr. 18/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare,
terenurile atribuite din intravilanul ocalităților pentru construcția de locuințe și anexe gospodărești, se înscriu în

Pagina 9 / 11
Procedură Documentată: Ediţia: I
Primăria Comuna Poieni-Solca
Revizia: 0
Comisia de fond funciar Pagina 10 din: 11
Exemplar nr.: 1
Registru Agricol si Fond Funciar
Cod: PO-CRA-07 Data aprobare: 07.05.2018

proprietatea deținătorilor actuali, în limita suprafețelor primite în acest scop de la fostele cooperative agricole de
producție sau de la fostele consilii populare.
  Foștii proprietari sau moștenitorii acestora vor fi compensați cu o suprafață de teren echivalentă valoric din
terenurile intravilane sau, în lipsă, extravilane, ce au aparținut deținătorilor sau ascendenților acestora, din
rezerva comisiei locale sau, după caz, din terenul proprietate privată a comunei, orașului sau a municipiului,
acceptată de foștii proprietari sau de mostenitorii acestora.

V. Situația în care vechiul amplasament a parcelei pentru care s a depus cererea este ocupată
  În situațiile în care restituirea pe vechiul amplasament nu mai este posibilă, fostului proprietar sau
moștenitorilor acestuia li se va oferi, un alt mplasament situat în aceeași localitate sau într-o localitate învecinată
  Oferta va fi trimisă persoanelor îndreptățite prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire iar termenul
în care răspunsul la ofertă trebuie dat nu poate fi mai mic de 7 zile de la data primirii ofertei de teren pe alt
amplasament.
  În cazul în care fostul proprietar sau moștenitorii acestuia nu acceptă amplasamentul oferit, comisia locală va
trebui să formuleze o alta oferta in termen de 30 de zile, daca persoanele indeptatite nu opteaza pentru primirea
de despagubiri.
8.4.3. Valorificarea rezultatelor activității:
Rezultatele activității vor fi valorificate de conducătorul compartimentului Cadastru și Registru Agricol și
salariații cu responsabilități atribuite prin prezenta procedură.

9. Responsabilități
Conducătorul Instituției
  - Aprobă procedura
  - Asigură implementarea și menținerea procedurii.
  - Monitorizează prezenta procedură

Comisia județeană
  - organizează instruirea comisiilor comunale, orășenești și municipale și asigură distribuirea legilor, a
regulamentelor, a hărților și planurilor la zi, precum și a altor materiale necesare pentru desfășurarea în bune
condiții a activității acestora
  - asigură îndrumarea și controlul comisiilor comunale, orășenești și municipale prin desemnarea pe comune,
orașe și municipii a membrilor din comisia județeană;
  - verifică legalitatea propunerilor înaintate de comisiile comunale, orășenești și municipale, în special
existența actelor doveditoare, pertinența, verosimilitatea, autenticitatea și concludența acestora;
  - soluționează contestațiile formulate împotriva măsurilor stabilite de comisiile locale;
  - validează sau invalidează propunerile comisiilor Comunale, orășenești sau municipale, împreună cu
proiectele de delimitare și parcelare;
  - emit titlurile de proprietate pentru cererile validate;
  - soluționează cererile de reconstituire a dreptului de proprietate a comunelor, orașelor și municipiilor
pentru terenurile forestiere;
  - analizează propunerile comisiilor locale de revocare a titlurilor de proprietate
  - identifică terenurile atribuite ilegal și sesizează prefectul, care va promova actiuni în constatarea nulității
absolute pentru cazurile prevăzute la art. III din Legea nr. 169/1997, cu modificările și completările ulterioare;
  - analizează lunar evoluția cauzelor în justiție în care comisia județeană este parte și decide asupra masurilor
ce trebuie luate;
  - atribuie și dispun delimitarea în teren, completarea proceselor-verbale de punere în posesie a comunelor,
orașelor și municipiilor pentru terenurile forestiere proprietate publică ce le revin;
  - preiau și analizează cererile depuse în conformitate cu prevederile legii, pentru reconstituirea dreptului de
proprietate asupra terenurilor agicole și celor forestiere in cazul persoanelor care solicita reconstituirea
dreptului de proprietate privata pe raza teritoriala a mai multor localități din județ

Pagina 10 / 11
Procedură Documentată: Ediţia: I
Primăria Comuna Poieni-Solca
Revizia: 0
Comisia de fond funciar Pagina 11 din: 11
Exemplar nr.: 1
Registru Agricol si Fond Funciar
Cod: PO-CRA-07 Data aprobare: 07.05.2018

10. Formular de analiză a procedurii


Nr.
Compartiment Nume și prenume Aviz Data Observaţii Semnătura
Crt

11. Anexe
- Toate documentele şi dovezile pe baza cărora se realizează activitatea procedurată se află în dosarele
Comisiei SCIM, în dosarul Consilierului Etic şi în documentele echipei manageriale.
- Analiza şi revizuirea procedurii se face anual, sau ori de câte ori apar modificări ale reglementărilor legale
cu caracter general şi intern pe baza cărora se desfăşoară activitatea care face obiectul acestei proceduri.

Nr. Numar de
Denumirea anexei Elaborator Aproba Arhivare
Crt exemplare

Pagina 11 / 11

Вам также может понравиться