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Modulo ofimática

1
a. LA INFORMÁTICA:
Es la ciencia aplicada que abarca el estudio y
aplicación del tratamiento automático de la
información, utilizando dispositivos electrónicos y
sistemas computacionales, también esta definida
como el tratamiento automático de la información
b. COMPUTACIÓN:
Es una rama de la informática que se avoca al
estudio del funcionamiento de los diferentes
sistemas de aplicación computacional.
c. LA COMPUTADORA
Es un dispositivo electrónico programable capas
de procesar millones de instrucciones por
segundo, que recibe y procesa datos para
convertirlos en información útil

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3
 Son todas las partes
físicas y tangibles de
una computadora, sus
componentes
eléctricos,
electrónicos,
electromecánicos y
mecánicos

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1. EL PROCESADOR

2. LA MEMORIA PRINCIPAL

3. LOS DISP. DE ENTRADA Y SALIDA

4. LOS DISP. DE ALMACENAMIENTO

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 Diferentes dispositivos tales como
Discos duros, Cintas Magnéticas,
CDs, DVDs, memoria flash. Se usan
para almacenar grandes cantidades
de información. Para ser procesados
por la CPU, los datos que se
almacenan en dispositivos de
almacenamiento auxiliar se traslada
a la memoria.
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DISPOSITIVOS DE MEMORIA
ENTRADA Y DISPOSITIVOS DE
CENTRAL
SALIDA ALMACENAMIENTO

MONITOR

DISCO DURO
IMPRESORA

TECLADO UNIDAD CENTRAL CD/DVDS


DE PROCEOS
MOUSE DISQUETES

SCANER MEM. USB

OTROS
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1. Sistemas operativos
 Windows
 Linux
 OS/2
 Unix
2. Sistemas de aplicación
 Word, excel, Autocad, winamp, etc.
3. Sistemas de programación
 C++, Visual basic, Delphy,
powerbuilder, etc

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 Es un conjunto sofisticado de
programas que controlan la
computadora, nos permiten interactuar
con ellas y ejecutan los programas de
aplicación. (DOS, WINDOWS,
LINUX, UNIX, OS/2 etc)

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 Se cargan o ejecutan después del
sistema operativo, tienen un
propósito especifico con el fin de
realizar un tarea concreta, entre
ellos están WORD, EXCEL, COREL,
AUTOCAD, FLASH, PHOTOSHOP,
etc.

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 Son programas que permiten realizar
aplicaciones especificas a medida del
requerimiento del usuario, también se
les conoce como lenguajes de
programación, entre ellos tenemos:
C++, Visual basic, Delphy,
powerbuilder, etc

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1. Botón Power
2. Botón Reset
3. Led Power
4. Led Disco duro

4 3
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15.Conectores de entrada y salida
1. Puerto PS2 para teclado
2. Puerto PS2 para mouse
3. Puerto USB (Universal Serial Bus)
4. Puerto paralelo de impresora LPT1 o PRN1
5. Puerto serie com1 y com2
6. Plugs de audio
1. Celeste: Entrada de linea
2. Verde: Salida de linea
3. Rojo: micrófono
7. Puerto VGA (Video Graphics Adapter)
8. Puerto LAN RJ-45
9. Puerto WLAN (sma)

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15.Conectores de entrada y salida

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15.Conectores de entrada y salida

19
15.Conectores de entrada y salida

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 El mouse (Ratón) es un
dispositivo electrónico de
entrada de datos, dotado
de botones para
interactuar con la
computadora a través de
un puntero mostrado en
pantalla en sistemas GUI
(gráficos).
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3

Acciones:
1
2
1. Botón izquierdo (Primario)
 Clic
 Doble Clic
 Arrastre
2. Botón derecho (Secundario)
 Clic
 Arrastre
3. Rueda central
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 Un teclado es un dispositivo
compuesto por un sistema de teclas
que permiten introducir datos y
comandos a un ordenador

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1. Las teclas de función
2. El teclado alfanumérico
3. Las teclas de control
4. Las teclas de edición
5. Las teclas de navegación o
direccionales
6. El teclado Numérico

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1. El teclado alfanumérico
2. El teclado Numérico
3. Las teclas de función
4. Las teclas direccionales
5. Las teclas de edición
6. Las teclas de control

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 Las teclas multifunción permiten
escribir varios caracteres a la vez
utilizando la misma tecla ejemplo:
“ ª % =
2 @ º \ 5 0


2 @


Alt Gr 2 @

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15.Conectores de entrada y salida
1. Puerto PS2 para teclado
2. Puerto PS2 para mouse
3. Puerto USB (Universal Serial Bus)
4. Puerto paralelo de impresora LPT1 o PRN1
5. Puerto serie com1 y com2
6. Plugs de audio
1. Celeste: Entrada de linea
2. Verde: Salida de linea
3. Rojo: micrófono
7. Puerto VGA (Video Graphics Adapter)
8. Puerto LAN RJ-45
9. Puerto WLAN (sma)

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15.Conectores de entrada y salida
1. Puerto PS2 para teclado
2. Puerto PS2 para mouse
3. Puerto USB (Universal Serial Bus)
4. Puerto paralelo de impresora LPT1 o PRN1
5. Puerto serie com1 y com2
6. Plugs de audio
1. Celeste: Entrada de linea
2. Verde: Salida de linea
3. Rojo: micrófono
7. Puerto VGA (Video Graphics Adapter)
8. Puerto LAN RJ-45
9. Puerto WLAN (sma)

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15.Conectores de entrada y salida
1. Puerto PS2 para teclado
2. Puerto PS2 para mouse
3. Puerto USB (Universal Serial Bus)
4. Puerto paralelo de impresora LPT1 o PRN1
5. Puerto serie com1 y com2
6. Plugs de audio
1. Celeste: Entrada de linea
2. Verde: Salida de linea
3. Rojo: micrófono
7. Puerto VGA (Video Graphics Adapter)
8. Puerto LAN RJ-45
9. Puerto WLAN (sma)

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1. Escritorio
2. Fondo
3. Iconos
4. Barra de tareas
5. Botón inicio
6. Barra de inicio
rápido
7. Área de
notificación
8. Barra lateral
40
1. Iconos de sistema

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2. Iconos de acceso directo

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3. Iconos de unidades de almacenamiento

43
4. Iconos de Carpetas

44
5. Iconos de archivos

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50
a) Menú inicio Clásico
b) Menú inicio

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1 2

3 Partes de la ventana
1. Barra de títulos
2. Botones de
4

control
3. Barra de menú
principal
4. Barra de
6 herramientas
5
5. Barra de
desplazamiento
6. Área de trabajo
7. Barra de estado
8. Borde
7
8 52
 Manualmente

 Automáticamente
 Cascada
 Mosaico horizontal
 Mosaico vertical

 Cascada
 Apiladas
 Paralelas

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 Botón
 Cuadro de texto
 Cuadro de listas
 Cuadros combinados
 Botón de opciones
 Casilla de verificación
 Deslizadores
 Fichas

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 Es el administrador de archivos oficial del
Sistema Operativo Microsoft Windows. Fue
incluido desde Windows 95 hasta las más
recientes versiones de Windows. ...
 Este programa sirve para copiar, mover y borrar
archivos desde un entorno grafico amigable.
Viene incluido con el sistema operativo y se
puede ejecutar de las siguientes formas:
a) Menú: inicio/Todos los programas /
Accesorios/Explorador de Windows
b) Icono: Equipo del escritorio
c) Clic derecho sobre el botón inicio/explorar
d) Teclas: [Windows] + [E]

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1. Seleccionar destino
2. Clic derecho en área de trabajo /
Nuevo / Carpeta

3. Escribir el nombre de la carpeta y


presionar [Enter]

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 Se llama archivo a un subconjunto de
información que puede utilizar un
ordenador. Un archivo puede contener
multitud de información como: texto,
imagen, sonidos, videos e instrucciones
de programa, etc.
 Un programa suele estar formado por
un grupo de archivos. Si el programa es
complejo puede contener centenares.
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1. Nombre de archivo: es elegido por quien genera el archivo y
puede contener hasta 256 caracteres.
2. Extensión: Luego del punto, se incorporan tres letras que
indican el tipo de archivo o clase de información.

 Nombre de archivo.extensión
Icono Solicitud.doc
musica1.mp3

paisaje.jpg

manual de word.pdf

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1. ARCHIVOS EJECUTABLES O DE APLICACIÓN:
 Archivos que se pueden ejecutar solos, es decir, activan un
determinado programa (*.exe, *.com y *.bat).

2. ARCHIVOS COMPLEMENTARIOS O DE SISTEMA.


 Archivos que por si mismo no realizan ninguna acción,
pero son imprescindibles para que los archivos
ejecutables puedan funcionar correctamente. (*.sys,
*.dll, *.bin, *.obl, *vmt, etc.)

3. ARCHIVOS DE DATOS
 Archivos que contiene información diversa como textos,
imágenes, listas de números. Que han sido creadas por
programas diversos.

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Texto Imagen Audio Video
*.TXT *.BMP *.MID *.MOV
*.DOC *.JPG *.MP2 *.AVI
*.PDF *.GIF *.MP3 *.MPG
*.RTF *.PNG *.WAV *.MP4
*.HTM *.TIF *.WMA *.WMV
*.XLS *.PSD *.AMR *.FLV
*.PPT *.CDR *.3GP
*.DOCX *.DWG *.DAT
*.XLSX *.AI *.VOB
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Nombre del archive de
Programa
aplicación
Autocad
Excel
Word
Power Point
PhotShop
CorelDraw
Access
Flash 74
Es un nombre que designa la ubicación exacta
de un archivo o una carpeta en el disco. Para
formar la ruta hay que partir de la unidad de
disco y recorrer la cadena de carpetas hasta
llegar al elemento en cuestión separando con
“\”Las unidades, carpetas y archivos.
Ejemplo.
 Paint: c:\Archivos de Programa \
Accesorios\mspaint.exe
 Explorador: c:\windows\explorador.exe
 Excel: c:\archivos de
Programa\Microsoft\Office\Excel
 \\PC018\WINDOWS\ 75
 La computadora trabaja sobre la señal
digital más básica (señal binaria) de
dos valores perfectamente
diferenciados, es decir, sólo
reconocen secuencias de CEROS (0) y
UNOS (1).
 Estos dígitos, constituyen la unidad
más pequeña de información que se
puede representar, y se llaman bits.
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a) Bit =0ó1
b) Byte = Grupo de 8 bits
c) Kilobyte (Kb) = 1.024 Bytes => (210 )
d) Megabytes (Mb) = 1.024 Kb => (220 )
e) Gigabytes (Gb) = 1.024 Mb => (230 )
f) Terabytes (Tb) = 1.024 Gb => (240 )
g) Petabyte (Pb) = 1.024 Tb => (250 )
 NOTA.- Se denomina al byte como la unidad base para
la medida de la capacidad de almacenamiento de la
memoria o el disco duro, etc.
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Un disquete: 1.44 Mb
Un mini CD: 180 Mb
Un CD: 700 Mb
Un DVD: 4.7 Gb
Un mini DVD: 1.5 Gb
Las memorias flash USB: 64, 128, 256,
512, 1024, 2048 Mb; 1, 2, 4, 8, 16, 20,
32, 64, 128 Gb
Los discos duros: 5 , 10, 15, 20, 30, 40,
60, 80, 120, 160, 200, 250, 320, 500,
1024 GB; 1, 2 Tb
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 Un carácter: un byte
 Archivo de texto TXT: 10 Kb
 Archivo de documento 1 pagina: 12 Kb
 Archivo de imagen foto de 2 mp: 1 Mb
 Archivo de audio música mp3: 3.5 Mb
 Archivo de video vídeo clip: 40 Mb
 Archivo de video película VCD: 700 Mb
 Archivo de video película DVD: 900 Mb

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 La frecuencia es la cantidad de siclos que se dan en
tiempo dado, según este podemos diferenciar la rapidez
que tiene una PC

 1 HERTZ ES UN SICLO POR SEGUNDO (Hz)


 1 KILO HERTZ (Khz) ES 1000 SICLOS POR SEGUNDO
 1 MEGA HERTZ (Mhz) ES 1 000 000 SICLOS POR SEGUNDO
 1 GIGA HERTZ (Ghz) ES 1 000 000 000 SICLOS POR
SEGUNDO
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 Pentium I: 133 Mhz
 Pentium II: 266 Mhz
 Pentium III: 450 Mhz
 Pentium IV: 2000 Mhz o 2 Ghz
 Core 2 Duo: 2.2 Ghz (x2)
 Core 2 Quad: 2.66 Ghz (x4)

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 Ver archivos en la siguiente ruta:
 \\PC-18\WINDOWS\ARCHIVOS
 Mostrar sus extensiones
a) Botón: Organizar / Opciones de carpeta
y de búsqueda
b) Ficha: Ver
c) En la lista opciones avanzadas active la
casilla:
 Ocultar las extensiones de archivos para tipo
de archivos conocidos

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 Búsqueda por tipo de archivo
 *.MP3
 *.JPG
 *.DOC
 Búsqueda por nombre
 MSPAINT.EXE
 WINWORD
 PRACTICA1
 Búsqueda utilizando comodines
 * Asterisco
 ? Interrogación
 Ejercicios
 C*.TXT
 LE*.HTM
 JAR.GIF
 ?????*.DLL
 ????X*.HTM 83
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Acción Combinación de Teclas
Copiar [Ctrl]+ [C]
Cortar [Ctrl]+ [X]
Pegar [Ctrl]+ [V]
Repetir [Ctrl]+[Y]
Deshacer [Ctrl] + [Z]
Borrar [Supr]
Seleccionar todo [Ctrl] + [E]
Cambiar de nombre [F2]

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1. SELECCIÓN SIMPLE
para seleccionar un único archivo o carpeta sólo hacer clic sobre
el archivo o carpeta.

2. SELECCIÓN CONSECUTIVA
Para seleccionar elementos consecutivos
a) Clic sobre el primer archivo
b) Mantener presionado la tecla [Shift].
c) Clic sobre el ultimo archivo

3. SELECCIÓN ALTERNA
Para seleccionar varios elementos alternativos
a) Clic sobre el primer archivo
b) Mantener presionado la tecla [Control]
c) Clic sobre los siguientes archivos 87
2. COPIAR 3. MOVER
1. Seleccionar 1. Seleccionar
archivos origen a archivos origen a
copiar mover
2. Copiar: 2. Cortar:
[Control]+[C] [Control]+[X]
3. Seleccionar destino 3. Seleccionar destino
4. Pegar: [Control]+[V] 4. Pegar: [Control]+[V]
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1. Seleccionar archivo a
cambiar el nombre
2. Cambiar nombre: [F2]
3. Escribir el nuevo nombre y
presionar [Enter] para
terminar
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1. Seleccionar archivos a
eliminar
2. Eliminar: [Supr]
3. Confirmar con el botón [Si]

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 6. RESTAURAR ARCHIVOS ELIMINADOS
1. Abrir la papelera de reciclaje (Icono en
escritorio)
2. Seleccionar los archivos ha recuperar
3. En la barra de herramientas elija el botón:
restaurar los elementos seleccionados
 7. VACIAR LA PAPELERA DE RECICLAJE
1. Clic derecho sobre el icono de papelera de
reciclaje / Vaciar
2. Elija botón si para confirmar
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 Clic derecho sobre el elemento /
propiedades

92
1. Ver propiedades de la carpeta
2. Ficha personalizar
3. Botón: cambiar icono
4. Elija la imagen del icono y acepte

93
 Clic derecho sobre el icono de la
carpeta / Enviar a / escritorio (acceso
directo)

94
1. Ver propiedades de la carpeta
2. Activar casilla de selección oculto

95
1. Abrir explorador de
Windows
2. Botón: organizar /
Opciones de carpeta y
búsqueda
3. Ficha: ver
4. En la lista: opciones
avanzadas, elija
opción: mostrar todo
los archivos y carpetas
ocultos
96
1. Abrir explorador de
Windows
2. Botón: organizar /
Opciones de carpeta y
búsqueda
3. Ficha: ver
4. En la lista: opciones
avanzadas, desactive la
casilla de selección: Ocultar
los archivos protegidos del
sistema operativo
5. Confirmar eligiendo botón
SI
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1. Copie todos los archivos a
grabar dentro de una carpeta
2. Seleccione dicha carpeta
3. En la barra de herramientas elija
el botón Grabar
4. Escriba el nombre para el CD y
acepte
5. Introduzca Cd en blanco

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99
100