PRELIMIN

PLAN OPERATIVO P
Moda
LIMINAR POAI 20
RATIVO PARA LA ATENCIÓN INTE
Modalidad institucional
componentes de
AI 2019
ÓN INTEGRAL
nal
ntes de calidad
 MATRIZ DE CONSTRUCCION POAI 2019 onseco

COMPONENTE PEDAGÓGICO
SEGUIMIENTO Y
VARIABLE GENERAL OBJETIVO ESTRATEGIA ACCIONES TIEMPO RECURSOS RESPONSABLE EVALUACION

Construir una guia de apoyo

metodologico para el diseño e
implementacion del POAI, que de
orientaciones técnicas y Socializar al Talento Humano la guía
conceptuales del Qué y el Cómo se de apoyo metodológico, mediante *Guía metodologica para el
estructura el documento por cada una jornada de capacitacion. diseño e Implementación Profesional aActas de seguimiento
Capitulo Logrando dar las maximas claridades Feb-Marzo del POAI. cada una de las fases
pedagógico EAS
PLAN DE ACCION POR COMPONENTES PROCESOS PEDAGÓGICOS

de cada uno de los procesos a *Acta con soportes implementadas

implementarse desde el inicio de las de la socialización.
actividades.
. Logrando
la comprension y participación
efectiva del equipo Talento Humano.
Desarrollar cada una de las Fases del
Diseñar un plan de trabajo POAI y la estructuración del
participativo con el talento
humano y familias de la documento , mediante metodología
Modalidad institucional, que Organizar Jornadas pedagógicas con Coordinador
la estructuracion de el Talento Humano de las Uds, para constructiva, en donde cada dupla y *Actas con soportes de la Pedagógico
1. PLAN OPERATIVO DE permita Febrero- Mazo realización Jornadas
UDS
ATENCION INTEGRAL objetivos
y acciones a la construccion y compresión de profesionales responsables de las Equipo
desarrollar en cada una de las cada una de las fases del POAI pedagógicas
Interdisciplinario UDS
unidades de servicio. UDS estructruren y recopilen la
Garantizando que este acorde
con el diagnóstico situacional información previa de cada
de loS niños y niñas.
componente de calidad. Jornadas de reflexión
Realizar analisis cuantitativo y del Quehacer
pedagógico
cualitativo de las fichas de
Realizar seguimiento y evaluacion caracterización sociofamiliar y los
semestral del proceso de resultados de la escala cualitativa para * Formato registro de
implementación, que nos permita análisis de los resultados de
Equipo
analízar cada uno de los avances y que a partir de los resultados, se julio - septiembre cada proceso. *
dificultades que se presenten en Plan de Mejora en caso de Interdisciplinario UDS
cada uno de los componentes de pueda desarrollar un plan de ser necesario
calidad. mejoramiento en cada uno de los
componentes de calidad
implementados.

*Escala de valoracion Diagnostico

Aplicación de la Escala Cualitativa del Analizar
los resultados de la cualitativa Revisada V3 Equipos situacional de las
caracterización de las familias y de los Trimestral * Ficha de interdisciplinarios UDS familias y los niños
desarrollo de los niños y niñas. Abril- Julio
E ACCION POR COMPONENTES PROCESOS PEDAGÓGICOS

niños. caracterizacion socio onseco. beneficiarios del

familiar programa.
Implementar acciones pedagógicas
que promuevan la participación y el
bienestar de niños/as, familias y/o
Caracterizar a las familias, cuidadores, desde el reconocimiento Gestionar ante entidades y/o Equipos
niños y niñas de la Modalidad de sus procesos de desarrollo y sus escenarios pertinentes para el trabajo Gestiones
2. PROYECTO * Oficios de Gestión interdisciplinarios UDS interintituionales
PEDAGÓGICO institucional diversas formas de expresión y con primera Infancia. onseco.
comunicación.
Mensual
 Implementar acciones pedagógicas

PLAN DE ACCION POR COMPONENTES PROCESOS PEDAG

que promuevan la participación y el
bienestar de niños/as, familias y/o
Caracterizar a las familias, cuidadores, desde el reconocimiento
2. PROYECTO niños y niñas de la Modalidad de sus procesos de desarrollo y sus
PEDAGÓGICO institucional diversas formas de expresión y
comunicación. *Guía 12: Guía
orientadora para la
Mensual estructuración del
proyecto pedagógico.
*Documento proyecto Seguimiento
Evidenciar acciones pedagógicas pedagógico *Actas Equipos trimestral del registroy
documentadas para el proceso del * Escala Valorativa
y asistencias de interdisciplinarios UDS *Guía
del desarrollo
a procesos 6: Formación
de aplicación perfilesa
seguimiento al desarrollo Infantil. construcción proyecto onseco. acompañamiento
Diseñar un proyecto pedagógico de desarrollo.
familias.
orientado a los lineamientos de la pedagógico. * Actas *Anexo 3:
educación inicial y formación a las de socialización proyecto Orientaciones
pedagógico a familias.
familias que este basado en el marco Abril temáticas y
de la política y responda a la realidad *Asistencia a talleres y/o metodológicas para la
Generar espacios de sociocultural de los niños, niñas, sus formación y
encuentros para la reflexión familias y/o cuidadores. actividades educativas con acompañamiento a
sobre el quehacer pedagógico Construir Insumos de registro las familias.
sistemático y flexible para llevar a Planear y socializar actividades *Formato familias.
y educativo entre agentes *Formato dedeseguimiento
planeacióny Equipos
al proyecto interdisciplinarios UDS *Documento
cabo la organización del trabajo pedagógicas que esten acordes a las pedagógica base
educativos, auxiliares evaluación quincenal. Seguimiento mesnual
pedagógico con los niñoñs, niñas y necesidades de la población Febrero- Septiembre pedagógico. onseco. paraa lalaplaneación
construcción
pedagógicos y profesionales beneficiaria promoviendo su *Formato de seguimiento y del pedagógica línamiento
del equipo interdisciplinario del familias.
bienestar integral. evaluación pedagógico de la
CDI. Educación Inicial.

Implementar un formato para la

planeación pedagógica de las
actividades mensuales para el trabajo
con los niños y niñas y sus familias.

Febrero - Septiembre
quincenal

Garantizar la construcción de *Seguimiento

procesos de planeación * Formato de planeación períodico a las
E.E.G *
pedagógica con el quipo Generar espacios para la Jornadas
Actas de reunión del equipo
interdisciplinario de las UDS, construcción colectiva de la para la construcción de la Pedagógicas.
estableciendo fines, objetivos y planeación pedagógica, acorde a los Equipos
3. PLANEACION Planeación pedagógica.
metas del proceso educativo a resultados con los procesos de interdisciplinarios UDS *Registro de actas
PEDAGÓGICA desarrollar con los niños, niñas caracterización de las familias y los onseco. de reunión con el
y sus padres o cuidadores. intereses de los niños y niñas. *Formatos de evaluación equipo
final de encuentros
Definiendo estrategias educativos. interdisciplinario para
pedagógicas para el quehacer la reflexión del
pedagógico. quehacer pedagógico.
DAGÓGICOS
 Febrero - Septiembre
quincenal

Garantizar la construcción de *Seguimiento

procesos de planeación * Formato de planeación períodico a las
pedagógica con el quipo Generar espacios para la E.E.G * Jornadas
Actas de reunión del equipo
interdisciplinario de las UDS, construcción colectiva de la para la construcción de la Pedagógicas.
3. PLANEACION estableciendo fines, objetivos y planeación pedagógica, acorde a los Planeación pedagógica. Equipos
metas del proceso educativo a resultados con los procesos de interdisciplinarios UDS *Registro de actas
PEDAGÓGICA desarrollar con los niños, niñas caracterización de las familias y los onseco. de reunión con el
*Formatos de evaluación
y sus padres o cuidadores. intereses de los niños y niñas. equipo
final de encuentros
Definiendo estrategias educativos. interdisciplinario para
pedagógicas para el quehacer la reflexión del
pedagógico. quehacer pedagógico.
PLAN DE ACCION POR COMPONENTES PROCESOS PEDAGÓGICOS

Realizar planeacion pedagógica

semanalmente con el equipo
interdisciplinario, con el fin de hacer
seguimiento a las acciones
pedagógicas llevadas a cabo con los
niños, niñas. Orientadas a la
promoción del desarrollo infantil.

Registrar actas de reunión del equipo

interdisciplinario como evidencia del Febrero - septiembre
proceso de construccion, socialización
y retroalimentación de la planeación Semanal
pedagógica.

Incluir estrategias que promuevan la

participación de los niños y las niñas
en situación de discapacidad, victimas
de conflicto armado y otras Semanal
situaciones de vulneración social a las
que haya lugar a partir de la
caracterización de las familias.

Socializar al Talento Humano la guía

Febrero- Marzo
de apoyo metodológico.

Incluir dentro de las acciones

Construir una guía de apoyo pedagógicas la promoción de buenas mensual *Guia de apoyo metológico Coordinadores
metodologico que oriente el parácticas ambientales. * Formato de Técnicos de *Apoyo conceptual y
proceso de acompañamiento a los planeación pedagógica componentes de metodológico
encuentros educativos en el CDI calidad.

Aplicar la ficha de
caracterización sociofamiliar,
4. FORMACION A con el fin de conocer el Perfil,
FAMILIAS las características de las
familias, los niños y niñas de la
Modalidad institucional.
 Construir una guía de apoyo *Guia de apoyo metológico Coordinadores
metodologico que oriente el * Formato de Técnicos de *Apoyo conceptual y
proceso de acompañamiento a los planeación pedagógica componentes de metodológico
encuentros educativos en el CDI calidad.

Aplicar la ficha de
caracterización sociofamiliar, Propiciar las actividades rectoras
4. FORMACION A con el fin de conocer el Perfil, ( Juego, arte, mensual
FAMILIAS las características de las literatura y exploración del medio).
familias, los niños y niñas de la
Modalidad institucional.

Realizar Talleres pedagógicos

* Ficha de caracterizacion *Fichas de
Grupales con el Talento Humano del sociofamiliar seguimiento *
CDI. Contribuyendo al desarrollo de Trimestral *Diagnóstico situacional Equipos Acualización
habilidades educativas que Realizar un diagnostico situacional . Abril- Julio- Noviembre interdisciplinarios UDS trimestral del
promuevan la construcción y onseco.
mantenimiento de normas *Cronograma de formación diagnóstico
a familias situacional.
familiares.
* Formato de planeación
E.E.H
*Organizar Itinerarios de visitas *Fichas de
domiciliarias con el apoyo del *Ficha de Equipos seguimiento y
Generar espacios que provoquen y profesional del componente familia Marzo- Abril seguimiento de la sesión interdisciplinarios UDS evaluación mensual de
propicien el desarrollo de las comunidad y redes cuando este sea (Formato 24). onseco. la planeación
actividades rectoras. * Formato
* Actas y asistencias de la
requerido. pedagógica.
*Brindar herramientas técnicas Registro de deasistencia
socialización a
la actividad Coordinadores * Seguimiento a los
metodológicas para el abordaje Visitas Familiares.
pedagógica Técnicos de procesos de
Mensual
familiar en las visitas domiciliarias. *Registro de asistencia a componentes de formación al Talento
talleres y/o actividades calidad. Humano.
educativas .
Diseñar e implementar un formato
para el registro de observación y
análisis de los avances y aspectos a
fortalecer en cada uno de los niños y
niñas. * Formato Observador del
niño y la niña.
Evidenciar registros de socialización a *Escala de
6. SEGUIMIENTO AL las familias sobre los avances en el Trimestral valoración cualitativa del
DESARROLLO INFANTIL desarrollo en los niños y niñas de cada Abril- Julio- Septiembre desarrollo infantil.
Implementar una estrategia etapa de desarrollo. *Registro de
que permita documentar e Perfiles Indivudual, Grupal y Agentes educativas, Informe de
Aplicar la escala de valoración tabulación Grupal. auxiliares Seguimiento
identificar los cambios para el
cualitativa que evalue el desarrollo pedagógicas,y/o trimestral del registro
Realizar seguimiento al
desarrollo integral de los niños evolutivo de los niños y niñas de psicologos y de aplicación perfiles
acuerdo a su etapa de desarrollo. coordinadores de desarrollo
y niñas, reconociendo las
pedagógicos. Individual .
prticularidades del proceso.

* Informe a padres
*Registro de
evidencias fotográficas

Ejecutar actividades donde se realicen

análisis de la realidad de las familias.
Quincenal
Intercambiando experencias y análisis
sobre avances y logros.

Organizar Jornadas
pedagógicas, donde se
desarrolle un establecimiento
7. JORNADAS de fines, objetivos y metas del
PEDAGÓGICAS proceso educativo a
desarrollarse con las familias de trabajo con los niños, niñas sus
la Modalidad institucional
onseco.
Equipos
*Cronograma de Jornadas interdisciplinarios de
pedagógicas. UDS
*Seguimiento a las
acciones realizadas
con el equipo
Diseñar un cronograma de interdisciplinario de la
encuentros períodicos para la
reflexión sobre el quehacer UDS. **Actas
pedagógico. Retroalimentando el de reunión con el
equipo
padres o cuidadores. interdisciplinario y
registro de evidencias
fotográficas.

Organizar Jornadas
pedagógicas, donde se
desarrolle un establecimiento
7. JORNADAS de fines, objetivos y metas del
PEDAGÓGICAS proceso educativo a
desarrollarse con las familias de trabajo con los niños, niñas sus
la Modalidad institucional
onseco.
COMPONENTES PROCESOS
PLAN DE ACCION POR
PEDAGÓGICOS
*Cronograma de Jornadas Equipos
pedagógicas. interdisciplinarios de
UDS
*Seguimiento a las
Organizar actividades lúdicas que acciones realizadas
promuevan espacios significativos
Diseñar un cronograma de Quincenal con el equipo
encuentros períodicos para la para la reflexión del quehacer interdisciplinario de la
pedagógico. UDS. **Actas
reflexión sobre el quehacer de reunión con el
pedagógico. Retroalimentando el
equipo
padres o cuidadores. interdisciplinario y
registro de evidencias
fotográficas.
*Actas de reunión con el
Evidenciar los registros de asistencia y equipo interdisciplinario Equipos
participación de los equipos Quincenal * interdisciplinarios de
interdisciplinarios. Registros de evidencia UDS
fotográfica.
 VARIABLE OBJETIVOS

Garantizar que todos los usuarios del

1. DOCUMENTO DE programa Modalidad institucional cuenten
IDENTIDAD con el documento de identidad legible en su
carpeta.

2. CARACTERIZACION DE Caracterizar el 100% de las familias, niños y

LAS FAMILIAS niñas pertenecientes a la Modalidad.
 Garantizar un proceso de planeación y
3. FORMACION A desarrollo de actividades con las familias,
FAMILIAS orientadas al conocimiento de temas
significativos, relacionados con el desarrollo
infantil y la vida familiar.

4. SERVICIOS Recolectar la información de la Oferta

INSTITUCIONALES DE Institucional territorial.
DERECHO.

5. ACTIVACION DE Educar al Talento humano a las familias en la

RUTAS ruta adecuada para la activación en caso de
vulneración de derechos.

6. COORDINACION Articular con las entidades competentes en

INSTITUCIONAL. temas de la primera infancia.

1. Actualizar en el entorno familiar, educativo,

DE comunitario y a nivel de las redes institucionales
7. PACTO los acuerdos del pacto de convivencia tomando
CONVIVENCIA. como trasversalidad el enfoque de derechos de
los niños, .
 LA Socializar a las familias la orferta institucional en
8. ACCESO A el territorio para el accceso a la educación
EDUCACION FORMAL. formal.

9.PROMOCION DE LA Promover la organización de comites y redes

PARTICIPACION Y EL comunitarias. Con el fin de que las familias
CONTROL SOCIAL participen en escenarios de articulacion
ALREDEDOR DEL interinstitucional en el municipio donde se
SERVICIO. encuentra la Modalidad.
 MATRIZ DE CONSTRUCCION POAI 2018 onseco
COMPONENTE FAMILIA COMUNIDAD Y REDES

ESTRATEGIA ACCIONES

Realizar Focalización en el período de alistamiento y 1. Visita domiciliaria

recoleccion del documento de identidad en físico. 2. Solicitud del documento

Aplicación de la Caracterización
Socio-familiar.

Realizar diligenciamiento de la ficha de Diseñar un diagnóstico situacional

caracterizacion sociofamiliar. cuantitativo y cualitativo de la
caracterizacion de las familias.

Aplicación de la Escala Cualitativa del

desarrollo de los niños y niñas.
Diseñar el plan de formación a familias para su
implementación con el respectivo seguimiento, asi Tomar los datos arrojados en el
como la divulgación y promoción de los temas en el diagnóstico situacional para la
entorno comunitario , uniendo acciones con las priorizacion de tematicas incluidas
insitituciones corresponsables en temas de primera en el plan de formación.
infancia.

Diseñar un directorio de instiutciones con la oferta de 1. Publicar el directotio en un lugar

las entidades que brinden atención ante vulneracion visible de la Unidad y socializar con
de derechos. las familias

Capacitar en los encuentros

Socializar a las familias los protocolos y las rutas de educativos a las familias.
atención en los casos que se ameriten atención. Publicar en las Unidades de
atención en un lugar visible las RIA.

Realizar seguimiento a las gestiones

Enviar oficios para la gestion y articulacion. interinstitucionales.

1. Sesión educativa con las familias y

Diseñar un documento físico que de cuenta de la los niños para la construcción del
documento pacto de convivencia.
construcción participativa del pacto de convivencia 2. Socialización con
entre Agentes educativos y familias. las familias del documento
construido.
Brindar información a las familias sobre la oferta Esta actividad se realiza en los casos
que aplique el rango de edad
institucional que ofrece la educación formal. atendido en la Modalidad.

Convocar los actores competentes para socializar y Conformación del comité de control
y veduria de las familias benefiarias
conformar el comité de veduria ciudadana. del programa.
N POAI 2018 onseco
MUNIDAD Y REDES

TIEMPO RECURSOS RESPONSABLES

Desde la ejecución del *Formato de preinscripcion

contrato de aportes. *Documento de Identidad en Dupla UDS
físico

Fotocopias de la caracterización
sociofamiliar por el número de
Febrero y al ingreso de beneficiarios inscritos en el
un usuario nuevo programa, computadores para el
diligenciamiento virtual de los
datos.

*Equipo Interdisciplinario de
Fichas de caracterizacion la Modalidad institucional
Febrero - septiembre sociofamiliar e Informe (onseco).
diagnóstico situacional. *Agentes educativos.

Fotocopias de la escala cualitativa

del desarrollo infantil por el
número de niños inscritos en el
Abril- Julio programa, computadores para el
diligenciamiento virtual de los
datos.
 Humanos: Profesional psicosocial.
Físicos: Equipo interdisciplinario de
Febrero- Julio Informe Diagnóstico situacional, la UDS
cronograma formación a familias.

1. Instrumento de recolección de
la información de las insituciones 1. Equipo Psicosocial,
Febrero- Marzo competentes en temas de primera Coordinadores de UDS.
infancia. 2. Directorio
institucional.

Humanos: Profesional psicosocial. 1. Equipo Psicosocial,

Marzo Físicos: Coordinadores de UDS.
Rutas de atención impresas

Durante el tiempo de la Humanos: Profesional psicosocial.

Físicos: 1. Equipo Psicosocial,
ejecucion del contrato Coordinadores de UDS.
Oficios de gestion

*Pacto de convivencia en físico

* Actas con soportes sobre la Equipo psicosocial, Agentes
Febrero- Marzo construcción y socializacion.
* Actas de acuerdos educativos.
ycompromisos.
Durante la ejecución del 1.Registro civil 2.Directorio de las Equipo psicosocial, Agentes
contrato de aportes. instituciones educativas. educativos.

Humanos: Familias que Entidad administradora del

Febrero manifiestan la iniciativa de servicio (Coordinadores de
particpar en el comite, actas, componente de atención)
planillas de asistencia.
 SEGUIMIENTO Y EVALUACION

Formato control de documentos

Aplicación de la ficha de Caracterización

total de los usuarios inscritos en el
programa.

1.Diseño de diagnóstico situacional x UDS.

2. Plan de
formación a familias de acuerdo a los
resultados del diagnostico situacional.

Aplicación de la escala cualitativa del

desarrollo infantil.
Actualización semestral del diagnóstico
situacional y cronograma de formación a
familias.

1. Matriz con la información de la oferta

institucional. 2.
Directorio institucional

Protocolos,formato de remision en caso de

vulneracion de derechos, formato de
novedades especiales.

Ofiicios de gestion y soportes de seguimiento

a las articulaciones.

1. Soporte firmado del acuerdo de

conivencia.
Registro de los niños con edad a egresar de la
UDS.

*Comité de control y veeduria de las familias

conformado. * Acta, planillas
de asistencia y evidencias fotograficas.
ESTANDAR GENERAL OBJETIVO
SALUD Y NUTRICIÓN PARA LA PRIMERA INFANCIA

Garantizar que todos los

niños, niñas, la Modalidad
institucional cuenten con
SGSSS, Controles de
Crecimiento y Desarrollo,
Esquema de Vacunacion.

VARIABLES 1,2,3
Y4
 niños, niñas, la Modalidad
institucional cuenten con

SALUD Y NUTRICIÓN PARA

SGSSS, Controles de
Crecimiento y Desarrollo,
Esquema de Vacunacion.

VARIABLES 1,2,3
Y4
ÓN PARA LA PRIMERA INFANCIA

Promocionar la lactancia
materna exclusiva hasta los
seis meses y
VARIABLE 5. complementarias hasta los
PROMOCION DE dos años, con el fin de
LA LACTANCIA prevenir la desnutrición
MATERNA infantil en los niños
menores de 2 años de edad
SALUD Y NUTRICIÓN PARA LA PRIMERA I
Promocionar la lactancia
materna exclusiva hasta los
seis meses y
VARIABLE 5. complementarias hasta los
PROMOCION DE dos años, con el fin de
LA LACTANCIA prevenir la desnutrición
MATERNA infantil en los niños
menores de 2 años de edad
y contribuir a una mejor
calidad de vida.

Socializar protocolo y ruta

de atención ante eventos
de enfermedades
prevalentes e
inmunoprevenibles en la
primera innfancia y
socializar el directorio de
servicios institucionales de
derecho.
RIMERA INFANCIA

VARIABLE 6- 7.
PREVENCION DE
SALUD Y NUTRICIÓN PARA LA PRIMERA INFANCIA
VARIABLE 6- 7.
PREVENCION DE Brindar información y
ENFERMEDADES herramientas a las unidades
PREVALENTES de servicio para prevenir,
EN LA PRIMERA detectar y notificar
INFANCIA Y oportunamente los eventos
PROTOCOLO DE en salud que por su
NEFERMEDADES características representan
INMUNOPREVEN un mayor riesgo para los
IBLES niños (as) afectando su
adecuado crecimiento y
desarrollo

Reducir la mortalidad en los

niños menores de 5 años,
especialmente las
ocasionadas enfermedades
inmunoprevenibles o
prevalentes.
 Realizar valoración
VARIABLE 8. nutricional trimestral a
SEGUIMIENTO niños y niñas para
NUTRICIONAL identificar signos de
malnutrición.

Socializar la minuta patron

con el talento humano y los
usuarios del programa

Capacitar al talento
VARIABLE humano en el manejo
09.MINUTA adecuado del
PATRON complemento nutrcional
 09.MINUTA
PATRON

Capacitar en el manejo
adecuado del
complemento nutrcional

VARIABLE 10. Socializar con el talento

BUENAS humano el manual de
PRACTICAS DE buenas practicas de
MANUFACTURA manufactura

VARIABLE 11. Socializar el plan de

PLAN DE
SANEAMIENTO saneamiento basico de la
modalidad
BASICO
 MATRIZ DE CONSTRUCCION POAI 2018

COMPONENTE SALUD Y NUTRICI

ESTRATEGIA ACCIONES

Identificar a través de la
recolección de documentos a los
beneficiarios de la Modalidad
institucional que no tiene SGSSS

Crear oficios de gestión ante las

entes territoriales, para lograr la
inscripción de los niños,niñas.

Crear un formato de Acta de

compromiso de padres de
familia,argumentando la Diseñar los siguientes formatos: *
responsabilidad que tiene en el Formato de sistema de seguimiento
proceso. Garantizando así el nutricional. * Oficios de
cumplimiento de la existencia de gestión ante la Secretaria de Salud Local y
documentos de identidad. a las diferentes entidades diferentes a la
Secretaria Salud Local *Acta
de compromiso a padres o cuidadores,
para el cumplimiento de los requisitos de
solicitud de la Modalidad.
 gestión ante la Secretaria de Salud Local y
a las diferentes entidades diferentes a la
Secretaria Salud Local *Acta
de compromiso a padres o cuidadores,
para el cumplimiento de los requisitos de
solicitud de la Modalidad.
Implementar un formato de
Control de Garantía de derechos.
Contribuyendo para llevar
seguimiento, control y evaluacióy
hacer seguimiento a

Verificar a través de visitas

familiares si el usuario
beneficiado de la Modalidad
institucional cuenta con afiliación
a SGSSS.

Adelantar campañas para

promover el aseguramiento de
los niños, niñas SGSSS.

Realizar capacitacion al Talento

Humano sobre la impotancia que Evaluar los conocimientos adquiridos para
presenta la Lactancia Materna en la formacion en la Lactancia Materna.
el desarrollo y crecimiento del
niño(a).

Conformar la red de apoyo a la

Lactancia Materna con la Conformar la red de apoyo
participacion de los Beneficiarios.
capacitar al talento humano en Socializar el esquema de alimentacion que
se inicia a los seis meses despues del
alimentacion complementaria nacimiento

capacitar a los usuarios en Socializar el esquema de alimentacion que

se inicia a los seis meses despues del
alimentacion complementaria nacimiento

Celebracion de la semana Desarrollar actividades de promocion de la

lactancia materna, charlas, caminata,
munidal de la lactancia materna concursos, eventos ludicos.

Celebracion del dia de la

alimentacion. Socializar el plato
saludable donde se incluyen Desarrollar actividades que promuevan
grupos de alimentos, con el fin de habitos alimentarios saludables.
orientar la elección de una
alimentación nutricionalmente
balanceada.

Realizar capacitacion al Talento

Humano sobre el protocolo de Entrega del material impreso del protocolo
enfermedades prevalentes e y directorio de instituciones de salud para
inmunoprevenibles, y directorio que se publique en lugar visible en el CDI.
de instituciones de derecho.
Presentacion de la Ruta de *entrega del material para que se publique
atencion para activarla en el caso en la unidad la ruta de atencion y se
socialice con los padres de familia el
que lo requiera, elaboracion de tema- , engtrega de folleto inforamtivo
un folleto informativo con *Actas de socialización. *
informacion basica y descriptiva Listados de asistencia a sesiones
del tema. educativas.

de Capacitar a las familias en temas de

Diseñar un protocolo educación nutricional como factores de
enfermedades
para detección temparana de alteracione del
inmunoprevenibles, crecimiento y desarrollo de los niños y
implementarlo en las UDS. niñas.

*Toma de medidas antropometricas, peso,

talla , perimetro braquial de los usuarios
Valoracion antropometrica de los que *Diligenciamiento
inngresen al programa.
del formato captura
usuarios del programa. peso y talla. *Diligenciamiento
de CUENTAME para proceso de la
informacion de peso y talla.
 * oficio remisorio a las entidades
competentes para el tratamiento o manejo
Activar la ruta y Remitir a los del niño y niña. *
niños y niñas con mal nutricion. planilla o istrumento de seguimiento de los
niños y niñas.
*Diligencia plan de intervencion indivudual
de los casos evidenciados.

Socilaizar a traves de sesiones * Actas de sociallización del estado

educativas y oficios y/o informes nutrcional de los casos de malnutricion a
a los padres de familia, los padres de familia * Evidencia física de
explicando las situacion del niño informe a padres para los casos de
o niña. desnutrición.

Diseñar el directorio de *Publicar el

instituciones disponibles para la instituciones que Directorio visible de
atienden casos de
remisión de los casos de desnutrición.
malnutrición.

*Publicar en un lugar visible la minuta

Diseño de la derivacion de la patron y sus derivaciones. *
Se entrega a cada coordinador la minuta
minuta patron. patron y sus derivaciones para que
replique el material en las UA

Socializar con el talento humano *Publicar en un lugar visible el ciclo de

los alimentos que conforman la menu diario de alimentacion de las
minuta patron y su porcentanje raciones. *Educar al
de aporte nutricional a los niños y talento humano el el contenido nutricional
niñas de la minuta patron y su valor nutricional.
Socializar con las familias los
alimentos que conforman cada
paquete, su valor nutricional y la *Publicar en un lugar visible el menu diario
importancia de hacer el uso de alimentacion.
adecuado del mismo, evitando *Presentar a los usuarios la minuta patron.
vender o permutar los productos
recibidos.

*Socializar el manual, presentar los

conceptos basicos de BPM para su
Elaboracion del manual de BPM. implentacion.
*Entrega del manual impreso para que
repose en cada unidad de atencion.

de * Socializacion del plan de saneamiento

elaboracion de plan basico de la Modalidad institucional.
saneamiento teniendo en cuenta *Implemantacion del plan en las unidades
el programa. de servicio.
TRUCCION POAI 2018 onseco

TE SALUD Y NUTRICION

TIEMPO RECURSOS

*Carpetas de los niños(as) con

documento o copia del carnet que
soporte la afiliacion al SGSSS.
* Formato Unico
de soporte de consulta en la base
de datos Unica del Sistema de
Seguridad, *Carnet de
A partir de la inscrpcion del crecimiento y desarrollo el cual
niño(a). FEBRERO contenga la asistencia a los
seguimientos, *Carnet de
vacunacion completo y
actualizado.
*Control prenatal el cual contiene
asistencia a los seguimientos.
 Seguridad, *Carnet de
A partir de la inscrpcion del crecimiento y desarrollo el cual
niño(a). FEBRERO contenga la asistencia a los
seguimientos, *Carnet de
vacunacion completo y
actualizado.
*Control prenatal el cual contiene
asistencia a los seguimientos.

Material de apoyo como folletos,

Al mes de la legalizacion del
contrato Marzo, Julio, Agosto
carteleras, entre otros.
Recurso humano: Nutricionista
Dietista contratada por el
operador. Material
fisico: video beam, computador,
entre otros.

Al mes de la legalizacion del Recurso humano: profesional de

contrato Marzo salud y nutricion, beneficiarios de
la Modalidad institucional

Al mes de la legalizacion del Recurso humano: profesional de

contrato Marzo salud y nutricion, talento humano
de la Modalidad institucional
 Recurso humano: profesional de
En el mes de Abril salud y nutricion, talento humano
de la Modalidad institucional

Recurso humano: profesional de

En el mes de Mayo salud y nutricion, beneficiarios de
la Modalidad institucional

Recurso humano: profesional de

En el mes de Agosto salud y nutricion, beneficiarios de
la Modalidad institucional

Recurso humano: profesional de

En el mes de septiembre salud y nutricion, beneficiarios de
la Modalidad institucional

Recurso humano: profesional de

En el primer mes de inicio del salud y nutricion, talento humano
programa. Febrero de la Modalidad institucional

El primer mes de la legalizacion
del contrato , febrero
Material de apoyo como folletos,
carteleras, entre otros.
Recurso humano: Nutricionista
Dietista contratada por el
operador. Material
fisico: video beam, computador,
entre otros.

El primer mes de la legalizacion Recurso humano: profesional de

del contrato, febrero y en abril salud y nutricion, beneficiarios de
la Modalidad institucional

Recursos Materiales: planilla de

Semana a partir del ingreso del seguimiento nutricional, peso y
beneficiario a la modalidad. tallimetro, cuentame Recurso
FEBRERO, mayo, septiembre Humano: Profesional de salud y
nutrición.
 inmediatamente de saber el Dx Recursos Materiales: cuentame.
Nutricional Oficio de remision, Recurso
Remisiòn y atenciòn por signos de Humano: Profesional de salud y
malnutriciòn. nutrición.

Recursos Materiales: cuentame y

trismestralmente junio, actas. Recurso Humano:
septiembre,diciembre Profesional de salud y nutrición,
padres de familia o cuidadores.

Desde el inicio del programa RUTAS DE SALUD Y NUTRICION

*Desde el inicio del programa

publicar la minuta.
*Socializacion con talento
humano y familias en Mayo* Material de apoyo impreso para
publicar en las CDI.

Complemento nutrcional por

En el mes de Junio grupo etario.
 Complemento nutrcional por
En el mes de Julio
grupo etario.

Manual de BPM impreso para

Socializacion en el mes de Abril manejo en el CDI.

Plan de sanemiento basico

Socializacion en el mes de Abril impreso para implementacion en
cada UA.
 RESPONSABLES SEGUIMIENTO Y EVALUACION

Profesional de salud y
nutrición, docentes, Ruta integral de atenciones,
auxiliares pedagogicos, Formato Unico en Salud, actas de
Entidades de Salud. gestion.
Entidades Teritoriales.
nutrición, docentes, Ruta integral de atenciones,
auxiliares pedagogicos, Formato Unico en Salud, actas de
Entidades de Salud. gestion.
Entidades Teritoriales.

Profesional de salud y Plan de Formacion, Actas de

nutrición Reunion, Evaluacion.

Profesional de salud y Actas de conformacion de red de

nutrición apoyo por UDS.

Profesional de salud y
nutrición, docentes, Evidencia fotografica
auxiliares pedagogicos,
coordinadores
 Profesional de salud y Actas de capacitacion y planilla
nutrición de asistencia

Profesional de salud y Actas de capacitacion y planilla

nutrición de asistencia

Profesional de salud y Actas de capacitacion y planilla

nutrición, coordinador, de asistencia, evidencia
beneficiarios del programa fotografica

Profesional de salud y Actas de capacitacion y planilla

nutrición, coordinador, de asistencia, evidencia
beneficiarios del programa fotografica

Profesional de salud y Actas de capacitacion y planilla

nutrición de asistencia
 Profesional de salud y Plan de Formacion, Actas de
nutrición Reunion.

Plan de Formacion, Actas de

Reunion.
Profesional de salud y *Actas de socialización. *
nutrición Listados de asistencia a sesiones
educativas.

Ruta integral de atenciones, L.T

salud para la P.I, Manual
salud y Operativo de las Modalidades de
Profesional de
Agentes Participación y Inicial,
educación L.T
nutrición,
del ciudadanía, L.T ejercicio de la
Educativas, E.S.E entornos que
municipio promueven el desarrollo y L.T
protección integral del ejercicio
de los derechos.
 Ruta integral de atenciones, L.T
salud para la P.I, Manual
Operativo de las Modalidades de
salud y educación Inicial, L.T
Profesional de
Participación y ejercicio de la
nutrición, Agentes ciudadanía, L.T entornos que
Educativas, E.S.E del promueven el desarrollo y L.T
municipio protección integral del ejercicio
de los derechos.
PLAN DE INTERVENCION
INDIVIDUAL.

Profesional de salud y Planillas

Agentes Nutricional, de seguimiento
nutrición, rejillas
Educativas, E.S.E del antropometricas.
municipio

onseco, Nutricionista de la Actas de socializacion de las

M.F, Agentes Educativas. rutas en salud y nutricion.

onseco, Nutricionista de la Actas de engtrega del material y

M.F, coordinadores, socializacion, planilla de
Agentes Educativas. asistencia.

onseco, Nutricionista de la Actas de engtrega del material y

M.F, Agentes Educativas. socializacion, planilla de
asistencia.
onseco, Nutricionista de la Actas de engtrega del material y
socializacion, planilla de
M.F, Agentes Educativas. asistencia.

onseco, Nutricionista de la Actas de engtrega del material y

M.F, coordinadores, socializacion, planilla de
Agentes Educativas. asistencia.

onseco, Nutricionista de la Actas de engtrega del material y

M.F, coordinadores, socializacion, planilla de
Agentes Educativas. asistencia.
 MATRIZ DE CONSTRUCCI
COMPONENTE AMBIENTES ED

VARIABLE GENERAL OBJETIVO ESTRATEGIA

AMBIENTES EDUCATIVOS Y PROTECTORES
PLAN DE ACCION POR COMPONENTE

Socialización de los riesgos

Garantizar que el entorno de los antes mencionados y
espacios utilizados para los socialización de estos.
encuentros estén libres de
riesgos o reconocerlos y saber
cómo actuar frente a: desastres
naturales por inundación o
remoción en masa no mitigable,
entornos contaminantes, redes
de alta tensión, vías de alto Reconocimiento de los riegos
tráfico, vías de alto tráfico o y verificación de la existencia
rondas hidráulicas o inexistencia de los riegos
descritos anteriormente en
las Unidades de Atención de
onseco

Espacios
seguros.
ACCION POR COMPONENTE AMBIENTES EDUCATIVOS Y

Identificar el % de de riesgos
existentes para lograr prevenir, Crear ficha de caracterización
crear planes de contingencia de espacios
que ayuden a reaccionar ante
cualquier eventualidad.
PROTECTORES
PLAN DE ACCION POR COMPONENTE AMBIE
PROTECTORES Aplicar la ficha de
Garantizar los derechos de los caracterización para el
niños y niñas y talento humano, reconocimiento de los
mediante el reconocimiento de espacios en los cuales se
las acciones a implementar desarrollan los encuentros,
frente a los casos de riesgos de infraestructura y
emergencias posibles. riesgos naturales y riesgos
por el contexto sociocultural.

Orientar a las familias, hacia el Capacitar sobre las Rutas y

reconocimiento en casos de roles a tomar dentro de ese
amenaza o vulneración de plan de gestión de Riesgos.
derechos para niños y niñas.
PLAN DE ACCION POR COMPONENTE AMBIENTES
EDUCATIVOS Y PROTECTORES

Prevencion, Dar a conocer las acciones a Identificar los potenciales de

tomar, en caso de presentarse riesgo que pueden generar
atencion de y riesgos de accidente, de manera una emergencia en las
situaciones de que se garanticen los derechos Unidades de atención
emergencia. de los usuarios.
ES EDUCATIVOS Y

Verificar y garantizar que los

espacios en los cuales se
desarrollan los encuentros Reporte en el formato anexo
educativos estés exentos de 1 condicones físicas de los
:goteras, deterioro por espacios
humedad en cualquier lugar,
PLAN DE ACCION POR COMPONENTE AMBIENTES EDUCATIVOS Y

Verificar y garantizar que los

espacios en los cuales se
desarrollan los encuentros Reporte en el formato anexo
educativos estés exentos de 1 condicones físicas de los
:goteras, deterioro por espacios
humedad en cualquier lugar,
Condiciones ausencia de fisuras y debe
de los contar con: ventilación natural,
espacios. Iluminación apropiada, en lo
posible debe contar con una
PROTECTORES

mayor iluminación natural que

artificial.
y debe contar con un espacio de
1 mt2 por persona para servicio
en desarrollo en medio.
Solicitud de revisión para la
mejora correspondiente
*

Gestionar ante las entidades

Poliza de Garantizar que el total de los competentes, los
Seguros bneficiarios de la modalidad correspondientes soportes
contra cuenten con una poliza de para la consecucion de la
accidentes seguro contra accidentes. Poliza de Seguridad de los
niños, niñas.
 MATRIZ DE CONSTRUCCION POAI 2019 onseco
OMPONENTE AMBIENTES EDUCATIVOS y PROTECTORES

ACCIONES TIEMPO RECURSOS RESPONSABLE

De manera lúdica y
metodológica lograr el
recoocimiento fácil e
inmediato de los riegos
descritos en las UDSy en el * Actas de reunión del
entorno hogar. equipo
*Evidencia fotográfica de Equipos
MENSUAL las actividades a desarrollar interdisciplinarios UDS
FEBRERO- JULIO en el reconocimiento de los onseco.
riesgos en el entorno y en la
infraestructura.
Aplicar hacer una
caracterización pedagógica
con los usuarios y docentes
para el reconocimiento
físico y real de los riegos.

*Fichas de caracterización
de espacios, evidencias de
socialización.
Equipo interdiciplinario
* onseco
Consolidado en físico de las
Realizar consolidado de los caracterizaciones de
hallazgos hechos en las infraestructura y contexto
UDS, registro fotográfico. sociocultural.

*Cámara fotográfica y Equipo interdiciplinario

registro fotográfico. onseco

MENSUAL
FEBRERO- ABRIL
 MENSUAL
Implementar acciones con FEBRERO- ABRIL * Planes de formación a
las familias que permitan familias y al equipo
formar, socializar y interdisciplinario que Equipo interdiciplinario
reconocer los posibles evidencien capacitación onseco
casos de riesgos que se frente a los casos de
puedan presentar. emergencia.
Equipo interdiciplinario
*Protocolo de Seguridad FUNDACCOLB
Realizar un proceso de
formación a familias, que
permita educar y actuar de * Actas y listas de Equipo interdiciplinario
manera optima ante los asistencia. onseco
posibles casos de riesgo.

Diseñar un plan de
emergencias de acuerdo a
la normatividad vigente,
teniendo en cuenta todos
los protocolos para cada
caso.
* Actas de socialización del
paln de gestión de riesgos y
protocolos de seguridad.
* Equipo interdiciplinario
FEBRERO - MARZO Protocolos impresos para onseco
cada agente educativo.
*
Registro fotográfico

FEBRERO

Socialización de la
estrategia de reporte ante *Coordinador
Socialización de la
estrategia de reporte ante *Coordinador
cualquier novedad, en el MENSUAL *Evidencia escrita del pedagógico
formato anexo 1. Esta debe FEBRERO- JULIO reporte , formato anexo 1 *Equipo
dirigirse al coordinador y el interdiciplinario
coordinador la reportará al
lider de ambientes onseco
educativos y protectores.

Desarrollar estrategias para

darle a conocer a los padres *Poliza se seguro contra
y cuidadores de los niños y PERIODICAMENTE EAS
accidentes
niñas de la cobertura que
tienen a la Poliza.
 SEGUIMIENTO Y
RESPONSABLE EVALUACION

Equipos
nterdisciplinarios UDS
onseco.

quipo interdiciplinario
onseco Seguimiento períodico a
las condiciones de los
espacios en el CDI.

quipo interdiciplinario
onseco
quipo interdiciplinario
onseco

quipo interdiciplinario
FUNDACCOLB

quipo interdiciplinario
onseco

quipo interdiciplinario Seguimiento periodico a

acciones de divulgacion a
onseco las familias.

*Coordinador Seguimeinto períodico a

 *Coordinador Seguimeinto períodico a
pedagógico las condiciones físicas
*Equipo optimas del espacio para
interdiciplinario el desarrollo de las
onseco sesiones educativas.

Novedades de Ingresos y
EAS retiros
 MATRIZ DE CONSTRUCCION POA

COMPONENTE ADMINISTRATIVO
VARIABLE GENERAL OBJETIVO ESTRATEGIA
ADMINISTRATIVO Y DE GESTIÓN
PLAN DE ACCION POR COMPONENTES

*Implemetar un
documento de registro
1. COBERTURA Y Garantizar la cobertura organizado de la cobertura
CORRESPONDENCIA total asignada a la EAS de los niños y las niñas,
ENTRE NIÑOS Y por CDI, que cumpla que cumplan con el
NIÑAS UBICADOS Y con el lineamiento lineamiento tecnico
EFECTIVAMENTE técnico administrativo administrativo de ICBF.
ATENDIDOS del ICBF. *Verificar mensualmente la
atencion con calidad a los
beneficiarios.
ADMINISTRATIVO Y
PLAN DE ACCION

Socializar con el talento Capacitar al talento

COMPONENTES

DE GESTIÓ

humano la mision, humano en mision, vision,

2. IDENTIDAD objetivos de onseco. *
POR

visionn y objetivos
INSTITUCIONAL Capacitar al talento
institucionnales de humano en mision, vision y
onseco obejtivos del ICBF.
ADMINISTRATIVO Y DE
PLAN DE ACCION POR

Implementar una Diseñar un protocolo para

estrategia de proceso el PQRSF, que cuente con
informativo que
GESTIÓN

un mecanismo de
COMPONENTES

permita la exposicion
3. SUGERENCIAS recepción de sugerencias
de comentarios en en el servicio por parte de
relación al servicio los beneficiarios de la
prestado y así darles el
debido trámite. Modalidad institucional.
 Diseñar un formato
encuesta de satisfacción
ADMINISTRATIVO Y DE GESTIÓN

del servicio, que evalue

PLAN DE ACCION POR COMPONENTES

todas las áreas, tales como

alimentación, educación,
Diseñar un instrumento participación, relaciones
evaluación de la interpersonales,
4. EVALUACION DE satisfacción del servicio administración e
con los niños, niñas, infraestructura.
SATISFACCION CON mujeres gestantes y
EL SERVICIO. madres en periodo de
lactancia, familias y
talento humano.

Realizar análisis de los

resultados obtenidos en las
encuestas de satisfaccion.
ADMINISTRATIVO Y DE GESTIÓN
PLAN DE ACCION POR COMPONENTES PLAN DE ACCION POR COMPONENTES

Establecer un proceso
de información que
permita generar Diseñar un formato para el
5. REPORTE Y reportes de registro y control de
información sobre los
ACTUALIZACION DE niños, niñas, mujeres ingresos y retiros de los
LA INFORMACION gestantes y lactantes beneficiarios de la
Modalidad institucional.
atendidos en la
modalidad y el talento
humano.
ADMINISTRATIVO Y DE

Implemetar un
documento de registro
organizado con la Diseñar un directorio
GESTIÓN

información de telefónico de los

6. DIRECTORIO DE ubicación de los padres beneficiarios pertenecintes
BENEFICIARIOS o cuidadores de los a la Modalidad institucional
niños y las niñas que onseco.
asisten a la Modalidad
institucional.
 niños y las niñas que onseco.

AD
PLAN DE ACCI
asisten a la Modalidad
institucional.

ADMINISTRATIVO Y DE GESTIÓN
PLAN DE ACCION POR

Cumplir con las

obligaciones Contratar talento humano
COMPONENTES

7. TALENTO relacionadas con el idoneo para la ejecucion de

HUMANO talento humano por actividades
parte de la EAS
IZ DE CONSTRUCCION POAI 2019 onseco

ONENTE ADMINISTRATIVO Y DE GESTION

ACCIONES TIEMPO RECURSOS RESPONSABLE

Recolectar la
informacion por medio
del aplicativo
CUENTAME al formato
de cobertura.

identificar y fortalecer si Formatos: * Auxiliar

identifican inasistencia FEBRERO- admiistrativo
por parte de algun niño SEPTIEMBRE *Formato de cobertura *Agentes
o niña en el RAM educativos

Aplicar mensualmente
el formato de
cobertura.

Publicar en un lugar
visible de cada UDS la FEBRERO Material impreso EAS
mision, vision, de
onseco y el ICBF.

Evaluar y tramitar las Formatos:

sugerencias que *PQRSF * Coordinador
FEBRERO-
generen las familias, los *Protocolo PQRSF *Profesional
SEPTIEMBRE
niños y las niñas, entre *Actas de apertura Psicosocial
otros. * Acciones de mejora
Realizar acciones de Formatos:
mejora, si se requieren, *Encuestas de
las cuales pueden estar FEBRERO- satisfacción del servicio
contenidas en el Coordinador
SEPTIEMBRE * Formato
proceso de tabulación de las
fortalecimiento encuestas.
institucional.

Registrar la información
de los beneficiarios y el
talento humano en el
aplicativo Cuentame.

Formatos:
*Resumen aplicativo
FEBRERO- cuentame * * Coordinador
Relacionar SEPTIEMBRE Formato Novedades *Agentes educativos
mensualmente el ingresos y retiros
registo de los
beneficiarios que se
retiran e ingresan a la
Modalidad institucional.

Actualizar
constantemente la FEBRERO-
información de los SEPTIEMBRE Formatos: * Coordinador
beneficiarios, teniendo *Directorio de los *Agentes educativos
en cuenta los cambios beneficiarios
residenciales u otros
aspectos para tal fín.
residenciales u otros
aspectos para tal fín.

Diligenciar en el
cuentame el talento
humano contratado.

Pagar oportunamente Formatos:

los salarios de los del FEBRERO- Cuentame, Directorio de
personal contratado. EAS
SEPTIEMBRE talento humano, relaicon
pago SGSSS, contatos

Organizar actividades
de bienestar desde la
EAS para el talento
humano

Cu
SEGUIMIENTO Y
EVALUACION

Verificación del
RAM
mensualmente

Eviencia
fotografica

Seguimiento
períodico a la
apertura del
PQRSF
 Seguimiento
períodico al
análisis de los
PQRSF

Seguimiento
períodico al
Aplicativo
Cuentame

Verificación de la
actualizacion
mensual.
EAS