OHSAS 18000 (SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO)

NORMAS OSHAS 18000

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

1. INTRODUCION

Durante el Segundo semester de 1999, fue publicada la normativa OHSAS18.000,

dando inicio así a la serie de normas internacionales relacionadas con el tema
“Salud y Seguridad en el Trabajo”, que viene a complementar a la serie ISO 9.000
(calidad) e ISO 14.000 (Medio Ambiente).

Toda practica laboral, comporta determinado riesgo, mayor o menor nivel y todas
las partes implicadas tienen el deber de lograr que ésta se realice sin perjuicio de
la seguridad y la salud del trabajador

Es por esta razón que la preocupación en torno a la seguridad y la salud laboral

afecta a todas las organizaciones, independientemente de su tamaño y sector al
que pertenecen.

Por todo ello se han decidido a tomar medidas importantes, tanto para fomentar la
seguridad en sus estructuras organizativas e instalaciones.

Por tanto, en la actualidad, la prevención de riesgos laborales se ha convertido en

un factor más a tener en cuenta en la gestión diaria de las empresas

¿Qué son las normas OHSAS 18000?

Son una serie de estándares voluntarios internacionalmente relacionados con la

gestión de seguridad y salud ocupacional.

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Estas normas buscan, asegurar el mejoramiento de la salud y seguridad en el

lugar de trabajo tiene como base para su elaboración las normas BS 8800 de la
British Standard.

Participaron en su desarrollo las principales organizaciones certificadoras del

mundo, abarcando más de 15 países de Europa, Asia y América

¿Qué es un sistema de salud y seguridad ocupacional basado en la OHSAS

18000?

Es un sistema que define los requisitos para gestionar los riesgos en materia de
seguridad y salud ocupacional de una empresa.

Este sistema parte de la definición de una política y objetivo SYSO y comprende la

identificación de los requisitos legales asociados a la actividad de la empresa, la
identificación y el control de los riesgos y el mejoramiento continuo a partir de los
resultados del desempeño en materia de seguridad y salud ocupacional de la
empresa.

¿Qué es un sistema de gestión?

Estructura organizacional de actividades, responsabilidades, prácticas,

procedimientos, procesos y recursos necesarios para implementar la gestión de
una variable (calidad, medio ambiente, seguridad, etc.), de acuerdo a una política
previamente definida.

1. OBJETIVOS

Especifica los requisitos para un sistema de gestión en seguridad y salud

ocupacional, para hacer posible que una organización controle sus riesgos
de S&SO y mejore su desempeño en este sentido.

 Reducir los incidentes

 Reducir los peligros

 Reducir la utilización de materiales peligrosos

 Aumentar la satisfacción de los trabajadores

 Reducir la exposición de los trabajadores a sustancias nocivas y peligrosas

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 Incrementar la toma de conciencia y la formación de los trabajadores

2. ALCANCE DE LA NORMA.
 Está proyectada para direccionar la salud y seguridad ocupacional.
 No está proyectada para direccionar otras áreas de salud y
seguridad.
 Áreas no cubiertas: Bien estar o programas de salud del personal,
seguridad del producto, dañosa la propiedad o impactos ambientales

3. ALCANCE DE LA APLICACIÓN
Dependerá de factores tales como:
1. La Política de S&SO de la organización.
2. La naturaleza de sus actividades
3. Los riesgos de sus operaciones.
4. La complejidad de sus operaciones

4. CAMPO DE APLICACIÓN.

Esta Norma es aplicable a cualquier organización que desee:

 Establecer un sistema de gestión S&SO para eliminar o reducir
riesgos a su personal y otras partes interesadas, quienes podrían
estar expuestos a riesgos de S&SO.
 Implementar, mantener y mejorar un sistema de gestión S&SO.
 Asegurar así misma la conformidad con la política S&SO establecida.

Demostrarla conformidad con esta norma internacional para:

 Hacer una autodeterminación y una autoevaluación.
 Buscarla confirmación de su conformidad de otras partes que tienen
interés con la organización, tales como clientes.
 Buscarla confirmación de su conformidad de otras partes externas a
la organización.(alianzas).
 Buscarla certificación/ registración de su sistema de gestión S&SO
por una organización externa.

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5. BENEFICIOS PARA LAS EMPRESAS QUE APLICAN LAS NORMAS

OSHAS 18000

 Reducción del número de personal accidentado mediante la

Prevención y control de riesgos en el lugar de trabajo.

 Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura.

 Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a través de la

satisfacción de sus expectativas de empleo.

 Reducción de los materiales perdidos a causa de accidentes y por

interrupciones de producción no deseados.

 Posibilidad de integración de un sistema de gestión que incluye calidad,

ambiente, salud y seguridad.

 Asegurar que la legislación respectiva sea cumplida.

6. EN QUETIPO DE EMPRESS SE PUEDEN IMPLEMENTAR OHSAS 18000

Las normas OHSAS 18.000 no exigen requisitos para su aplicación, han
sido elaboradas para que las apliquen empresas y organizaciones de todo
tipo y tamaño, sin importar su origen geográfico, social o cultural.

7. IMPORTANCIAOHSAS 18000 EN NUESTRA EMPRESA

•Establecer un sistema de gestión de Salud y Seguridad Ocupacional, para
proteger el patrimonio expuesto a riesgos en sus actividades cotidianas.
•Implementar, mantener y mejorar continuamente un sistema de gestión en
salud y seguridad ocupacional.
•Buscar certificación de sus sistemas de gestión de salud y seguridad
ocupacional, otorgada por un organismo externo.

8. REQUISITO PARA SU APLICACIÓN

No exigen requisitos para su aplicación esta norma aplicable a cualquier

empresa que desee:

 Establecer un sistema de gestión de salud y seguridad ocupacional, para

proteger el patrimonio expuesto a riesgo en sus actividades cotidiana
 Implementar, mantener y mejorar continuamente un sistema de gestión de
salud y seguridad ocupacional

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 Asegurar la conformidad de su política de seguridad y salud ocupacional

establecida
 Demostrar esta conformidad a otros
 Buscar certificación de sus sistema de gestión de salud y seguridad
ocupacional, otorgada por un organismo externo
9. REGISTRO O CERTIFICACION
La certificación se produce cuando la empresa contrata un oficial
independiente, llamado certificador, para evaluar el sistema de gestión y asi
asegurar que los requisitos se ajustan a la norma evaluada, para este caso
OHSAS 18000
9.1 Certificación de un tercero
La normativa OHSAS 18000 no requiere de una certificación obligatoria, si
la empresa optara por certificar su sistema de gestión de salud y
seguridad ocupacional, debe estar en condiciones de demostrar
objetivamente que ha cumplido con los requisitos especificados por esta
norma
Así también otorga validez y credibilidad a nivel internacional, el hecho de
contratar a un tercero independiente que certifique la conformidad con lo
establecido en la normativa

10. DEFINICIONES Y TÉRMINOS BÁSICOS APLICADOS EN LA NORMA

OHSAS 18000
 Sistema de salud y seguridad ocupacional: es el que tiene como objetivo
prevenir y controlar los riesgos en el lugar de trabajo y asegurar que el
proceso de mejoramiento continuo permita minimizarlos.
 Lugar de trabajo: Cualquier sitio físico en la cual se realizan actividades
relacionadas con el trabajo bajo control de la organización.
 Actos Inseguros: Son las equivocaciones intencionales o no que
posibilitan que se produzcan accidentes de trabajo.
 Accidente de Trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa
de las exigencias laborales y que produzca en el trabajador una lesión
orgánica, una perturbación funcional, invalidez o muerte.
 Condición Insegura: Situación que se presenta en un lugar de trabajo y
que se caracteriza por la presencia de riesgos no controlados que pueden
generar accidentes de trabajo o enfermedades profesionales.
 Diagnóstico de Condiciones de Trabajo: Análisis del panorama de
factores de riesgo, con la participación directa de los trabajadores.
 Enfermedad Profesional: Toda enfermedad permanente o temporal que
sobrevenga a un trabajador como consecuencia obligada y directa de su
labor o del medio en que se ha visto obligado a desarrollar la misma.

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 Evaluación de Riesgos: Proceso general donde se estima la magnitud de

un riesgo y se decide si éste es tolerable o no.
 Incidente: Es un evento no planeado que no resulta en lesión, pérdida o
daño, pero que bajo circunstancias ligeramente diferentes, podría haber
derivado en un accidente.
 Política de Salud Ocupacional: Es la directriz general que permite orientar
el curso de los objetivos, para determinar las características y alcances del
Programa de Salud Ocupacional
 Seguridad Industrial: Conjunto de actividades dedicadas a la
identificación, evaluación y control de factores de riesgo que pueden
ocasionar accidentes de trabajo.

11. REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SYSO

11.1 REQUISITOS GENERALES DEL SISTEMA S&SO

Fase 1: elaboración de la política de seguridad y salud

Fase 2: fase de planificación

Fase 3: implementación y operación

Fase 4: fase de verificación

Fase 5: fase de revisión por la dirección

Auditoria y certificación

11.2. PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN – OSHAS 18000

POLITICA: El compromiso de la dirección de la empresa, política de prevención

de riesgos laborales detalles de las intenciones y principios.

PLANIFICACION: identificación de los peligros en el lugar de trabajo.

IMPLEMENTACION Y OPERACIÓN:

•Establecer y documentar la estructura del personal y las responsabilidades.

•Determinarse las necesidades de formación.

•Disponer de procedimientos que aseguren que la información básica sea

comunicada.

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•Determinar operaciones y actividades que necesitan control.

VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA

•Supervisión Proactiva

•Supervisión Reactiva

REVISION POR LA DIRECCION: La alta dirección de la organización debe revisar

para asegurar su continua idoneidad, su adecuación y eficacia.

11.2.1. POLITICA DE S&SO

 Apropiada naturaleza y escala riesgo de la organización

 Incluir compromiso mejora de S&SO
 Cumplimiento de ley y otros requisitos normativo
 Revisada periódicamente
 Documentada, implementada, comunicada, mantenida
 Disponible a las partes interesadas

11.2.2. PLANIFICACIÓN

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11.2.3. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN

 Recursos, funciones, responsabilidad, autoridad

 Formación, toma de conciencia y competencia
 Comunicación, participación consulta
 Consulta y Comunicación Documentación
 Control de documento
 Control operativo
 Preparación y respuestas ante emergencias

 RECURSOS, FUNCIONES, RESPONSABILIDAD, AUTORIDAD

 Identificar los cargos que afectan S&SO
 Definir funciones
 Documentar responsabilidades
 Designar a un representante.
 Proveer recursos.
 Generar compromisos.
 El representante debe reportar a Gerencia
 FORMACION, TOMA DE CONCIENCIA Y COMPETENCIA
 Ser: Actitudes
 Saber: conocimiento
 Saber hacer: competencia

Educación

Formación

Habilidad

Experiencia

 COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN CONSULTA

Comunicación a y desde los empleados y partes interesadas.

Los empleados deben:

•Ser involucrados en el desarrollo y revisión de políticas y procedimientos

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•Ser consultados sobre cambios en procedimientos

 Consulta y Comunicación Documentación

 Control de documento
 Elaborar y actualizar
 Revisar
 Anular obsoletos

 Control operativo

Cuándo voy a controlar ?

 Al hacer mantenimiento
 Al iniciar la jornada
 Siempre
 Definir frecuencia

Quien va a controlar ?

 Trabajador
 Supervisor
 Equipo de S&SO
 Otros

Cómo voy a controlar?

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 Fuente
 Medio
 Individuo

Que voy a controlar?

 Proceso generador del riesgo

 Requisitos de ley
 Objetivos
 Programa de Gestión en S&S

 Preparación y respuestas ante emergencias

11.2.4. Verificación y acción correctiva

11.2.4.1 Medición y Seguimiento del Desempeño

Seguimiento y medición de S&SO

 Medidas cualitativas y cuantitativas

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 Medidas proactivas de desempeño

 Medidas reactivas para seguimiento de AT

11.2.4.2 Evaluación del cumplimiento

La organización debe establecer, implementar y mantener procedimientos para

evaluar periódicamente el cumplimiento de sus requisitos legales

La organización debe mantener los registros de los resultados de las evaluaciones

periódicas

La organización debe evaluar el cumplimiento con otros requisitos que ha suscrito

4.5.3 Investigación de Incidentes / NC, AP, AC

Procedimiento para registrar, investigar y analizar los incidentes considerando:

a) Causas de los incidentes

b) Identificar las AC necesarias

c) Identificar las oportunidades de AP

d) Identificar oportunidades de mejora

e) Comunicar, documentar y mantener los resultados de la investigación

Procedimientos que definan:

a) Identificación y corrección de las NC para mitigar sus consecuencias

b) Investigación de NC, determinando sus causas y acciones con el fin de prevenir

que vuelvan a ocurrir

c) Evaluación de la necesidad de ax para prevenir las NC

d Registrar y comunicar de los resultados de las AC y AP

e) Revisar la eficacia de las AC y AP

11.2.4.3 Control de registros

La organización debe establecer, implementar y mantener procedimientos para la

identificación, almacenamiento, la protección, la recuperación, el tiempo de
retención y la disposición de los registros.

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 Legibles
 Identificables
 Trazables

11.2.4.4 Auditoria

Alcance, frecuencia, metodología, competencia, responsabilidad, requisitos

 Conforme con norma

 Implementado y mantenido
 Apropiado y efectivo

11.2.5 Revisión por la gerencia

12. Ventajas y desventajas de la OHAS

Ventajas

 Reducción del número de personal accidentado

 Reducir el riesgo de accidentes
 Asegurar una fuerza de trabajo bien calificada y motivada
 Reducción del material perdido a causa de accidente
 Integración de un sistema de gestión de calidad, ambiente, salud y
seguridad
 Asegurar que la legislación respectiva sea cumplida

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Desventaja

 Mayor esfuerzo en materia de formación

 Mayor costo de implantación

13. LA FUTURA NORMA ISO 45001

La Organización Internacional de Normalización

(ISO) se encuentra desarrollando la futura Norma
ISO 45001, que sustituirá la OHSAS 18001.

La norma ISO 45001 poseerá la misma estructura

que todas las normas de sistemas de gestión ISO
que han sido revisadas recientemente. Aunque el
objeto de la norma es el mismo que el de OHSAS
18001, existen diferentes cambios en la estructura
de los requisitos que hará que las organizaciones
que se encuentren certificadas en OHSAS 18001 adapten su Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo a la nueva ISO 45001.

BIBLIOGRAFIA.

https://es.wikipedia.org/wiki/OHSAS#Historia_de_las_OHSAS_18001_Y_O
HSAS_18002
https://es.slideshare.net/acharlin/introduccion-a-la-norma-ohsas-18001

https://www.nueva-iso-45001.com/2016/07/la-trayectoria-la-norma-ohsas-
18001/

https://www.ecured.cu/OHSAS_18000

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