NORMBRE DEL CARGO: GERENTE

DEPENDENCIA / AREA: GERENCIA GENERAL / ADMINISTRATIVA

CARGO DEL JEFE JUNTA DIRECTIVA

INMEDIATO:
PERFIL DEL CARGO:
Encargado de planificar, coordinar, dirigir y
controlar las funciones de los empleados de la
empresa; además será el responsable en la toma de
decisiones en la misma. Es la persona encargada
de planear las diferentes estrategias que se
ejecutarán.

FUNCIONES
1. Promover y presentar promociones para el establecimiento.
2. Coordinar campañas de publicad.
3. Promover el desarrollo de nuevos proyectos.
4. Designar todas las posiciones gerenciales.
5. Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de los
diferentes departamentos
6. Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y
entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobación de la junta.
7. Perpetuar la organización.
8. Toma decisiones y dirige el rumbo de la empresa hacia sus objetivos
9. Ser vocero y representante de la organización ante los representantes de otras
entidades ya sea gubernamentales, autoridades locales o nacionales, prensa y
medios de comunicación.
10. Realiza las negociaciones y representa los intereses de la organización ante los
proveedores, clientes, grupos de presión, organismos gubernamentales y no
gubernamentales.
11. Señala y determina los cambios tecnológicos para lograr innovación,
crecimiento y mejoras de los productos que comercializa la empresa y/o los
servicios que presta a la sociedad, así como en los procesos organizacionales.
12. Fomentar la responsabilidad social de la empresa, para cuidar el medio
ambiente, respetar los derechos humanos y contribuir con el desarrollo de la
sociedad.
NORMBRE DEL CARGO: DIRECTOR MERCADEO

DEPENDENCIA / AREA: ADMINISTRATIVA

CARGO DEL JEFE GERENTE GENERAL

INMEDIATO:
PERFIL DEL CARGO:
Encargado de mantener la presencia de la Empresa
en el mercado, mediante labores de mercadotecnia
orientada a desarrollar nuevos negocios.

FUNCIONES
1. Definir un plan estratégico de Marketing, acorde con los objetivos
empresariales.
2. Establecer un modelo de evaluación en coordinación con la Gerencia de Ventas,
que permita conocer el avance y los resultados de las ventas.

3. Estudiar las Tendencias Tecnológicas como Soporte a nuevos Mercados de

Servicio en los que pueda participar la Empresa.
4. Realizar planes estratégicos de mercadeo, que permitan modificaciones y
adaptaciones para operar en diferentes ambientes.
5. Analizar y determinar la rentabilidad de los diferentes servicios que presta y/o
prestará la Empresa.
6. Analizar el comportamiento de la demanda de los diferentes servicios que
presta la empresa.
7. Formular e implementar políticas, que orienten los estudios de mercado,
promoción y labor publicitaria de los servicios que brinda o brindará la
Empresa.
8. Mantener una estructura tarifaria dinámica y flexible que responda a los
cambios que puedan suscitarse financiera o comercialmente.
9. Elaborar escenarios futuros de acuerdo a los diferentes estados posibles del
entorno.
10. Elaborar y dar seguimiento a los planes de comercialización de los servicios
actuales y futuros que proporcionara la Empresa.
11. Publicitar y promocionar los diferentes servicios que presta o prestara la
empresa.
12. Identificar, analizar y aplicar alternativas para penetración y desarrollo de
Mercados.
13. Definir estrategias de comercialización y conducir el análisis de costo de ventas.
14. Establecer metas y objetivos de ventas y recaudos.
15. Encargado del reclutamiento, selección y capacitación de los vendedores.
16. Delimitar el territorio, establecer las cuotas de ventas y definir los estándares de
desempeño.

NORMBRE DEL CARGO: DIRECTOR FINANCIERO

DEPENDENCIA / AREA: ADMINISTRATIVA

CARGO DEL JEFE GERENTE GENERAL

INMEDIATO:
PERFIL DEL CARGO:
Encargado de generar información financiera,
suministrando adicionalmente un análisis riguroso
de la misma, facilitando la toma de decisiones en
cada departamento y de la empresa en general.

FUNCIONES
1. Gestionar la liquidez de las empresas, por la vía bancaria y evaluando a los
clientes a quien la empresa vende a crédito, logrando cobrar en corto plazo y
haciendo buenas provisiones de tesorería.

2. Lograr financiación bancaria.

3. Analizar con criterio políticas de inversión (necesidad, rentabilidad y forma de

financiación).

4. Suministrar un sistema adecuado de control de costos, aplicando criterios de

eficacia y eficiencia.

5. Estudiar mercados alternativos de financiación, que permitan asegurar la

liquidez de la empresa.
NORMBRE DEL CARGO: GERENTE ADMINISTRATIVA

DEPENDENCIA / AREA: ADMINISTRATIVA

CARGO DEL JEFE GERENTE GENERAL

INMEDIATO:
PERFIL DEL CARGO:
Dirigir y controlar todas las actividades
administrativas de la Empresa.

FUNCIONES
1. Es el responsable máximo de las áreas de finanzas, administración y
contabilidad de la empresa.

2. Supervisa normalmente las funciones de contabilidad, control presupuestario,

tesorería, análisis financiero, las auditorías y, en muchos casos, los sistemas de
proceso de datos.

3. Se responsabiliza, directamente o a través de su personal, de la veracidad de

las cuentas de la empresa en sus partidas de activo, pasivo y resultados.

4. Es el encargado de la elaboración de presupuestos que muestren la situación

económica y financiera de la empresa, así como mostrar los resultados y
beneficios a alcanzarse.

5. Negociación con proveedores, para términos de compras, descuentos

especiales, formas de pago y créditos.
6. Negociación con clientes, en temas relacionas con crédito y pago de proyectos.

7. Manejo del inventario.

8. Encargado de todos los temas administrativos relacionados con recursos

humanos, aprobación nómina, préstamos, descuentos, vacaciones, etc.

9. Mantener la confidencialidad de la información a su cargo.

NORMBRE DEL CARGO: GERENTE DE VENTAS

DEPENDENCIA / AREA: ADMINISTRATIVA

CARGO DEL JEFE DIRECTOR MERCADEO

INMEDIATO:
PERFIL DEL CARGO:
Se encarga de dirigir, organizar y controlar un
cuerpo o departamento de ventas.

Su objetivo principal es mantener y aumentar las

ventas mediante la administración eficiente del
recurso humano de ventas disponible y del mercado
potencial de clientes en un plazo determinado.

FUNCIONES
1. Preparar planes y presupuestos de ventas, de modo que debe planificar sus
acciones y las del departamento, tomando en cuenta los recursos necesarios y
disponibles para llevar a cabo dichos planes.

2. Establecer junto con el Director de Mercadeo metas y objetivos de ventas y

recaudos.

3. Calcular la demanda y pronosticar las ventas.

4. Determinar el tamaño y la estructura de la fuerza de ventas. Debido a que el

gerente es quien conoce de primera mano el mercado que se trabaja, y como
debe tratar el mismo.

5. Acompañar al Director de Mercadeo en reclutamiento, selección y capacitación

de los vendedores.

6. Compensa, motiva y guía las fuerzas de venta.

7. Evaluación del desempeño de la fuerza de ventas.

8. Velar porque todo el procedimiento de ventas, se esté llevando cabo de la

forma idónea.

9. Mantener la confidencialidad de la información a su cargo.

NORMBRE DEL CARGO: ADMINISTRADOR PUNTO QUEBRADA SECA

DEPENDENCIA / AREA: VENTAS

CARGO DEL JEFE DIRECTOR MERCADEO

INMEDIATO:
PERFIL DEL CARGO:
Encargado de planear, organizar y controlar los
recursos humanos, técnicos y logísticos del
almacén, buscando garantizar el presupuesto de
ventas, margen de rentabilidad y experiencia de
marca.

FUNCIONES GENERALES
1. Garantizar operación 100% exitosa y una excelente interacción entre los
miembros del equipo de trabajo y clientes internos y externos del almacén, para
que los objetivos y metas propuestas se cumplan a cabalidad.

2. Recepción de los clientes.

3. Prestar atención al cliente, asesoría y venta cuando este lo requiera; cotización,

venta de productos y servicios.

4. Garantizar inventarios perfectos apoyados en la, realización de inventarios

periódicos.

5. Identificar necesidades y expectativas de clientes, para aumentar el nivel de

ventas en la compañía. Presentar ideas.

6. Responder por las ventas del almacén.

7. Velar por la presentación personal propia y de las personas a cargo, así como
del almacén.
8. Mantener exhibición de mercancía del punto incluida la estantería.
9. Envió solicitud de autorizaciones de cartera para despachos.
10. Dar orden de despacho de mercancía en bodega con sus respectivas
indicaciones.
11. Solicitar y aprobar traslados de mercancía.
12. Cierre y apertura de la sede a cargo.
13. Coordinar eventos y promociones de la sede a cargo.

14. Presentar requerimientos de mercancía semanal.

15. Consolidar, Motivar y capacitar al equipo de trabajo (producto, servicio, técnicas

de venta, experiencia de la marca).

16. Hacer uso óptimo y eficaz de los recursos y activos a cargo (equipos, insumos,
material de exhibición, etc).

17. Manejar la caja y todos los procesos de la misma, garantizando confiabilidad en

el proceso para evitar pérdidas o malos manejos del dinero.
18. Ser puente de comunicación entre sus subalternos y la Gerencia Administrativa.

19. Mantener la confidencialidad de la información a su cargo.

20. Velar por el aseo de su puesto de trabajo.

NORMBRE DEL CARGO: LIDER PATIO CONDUCTOR – SEDE CRA 18

DEPENDENCIA / AREA: VENTAS

CARGO DEL JEFE GERENTE ADMINISTRATIVO

INMEDIATO:
PERFIL DEL CARGO:
Encargado de liderar y coordinar todos los procesos
de venta de productos y servicios prestados en el
punto asignado.

FUNCIONES GENERALES
1. Garantizar operación 100% exitosa y una excelente interacción entre los
miembros del equipo de trabajo y clientes internos y externos del almacén, para
que los objetivos y metas propuestas se cumplan a cabalidad.

2. Recepción de los clientes.

3. Prestar atención al cliente, asesoría y venta cuando este lo requiera; cotización,

venta de productos y servicios.
4. Identificar necesidades y expectativas de clientes, para aumentar el nivel de
ventas en la compañía. Presentar ideas.

5. Manejo de clientes de la empresa y asesores.

6. Consolidar el equipo de trabajo, organizando las labores de los operaros según

tiempo.

7. Responder por las ventas del almacén.

8. Hacer uso óptimo y eficaz de los recursos y activos a cargo (equipos, insumos,
material de exhibición, etc).

9. Velar por la presentación personal propia y de las personas a cargo, así como
del patio.
10. Mantener exhibición de mercancía del punto incluida la estantería.
11. Entrega y recepción de vehículos propios y vinculados (HINO – CAMIONETAS),
ubicadas en esta sede según planillas.
12. Coordinación de rutas de vehículos, según planilla diaria.
13. Mantenimiento de vehículos propios y vinculados (HINO – CAMIONETAS),
ubicadas en esta sede.
14. Dar orden de despacho de mercancía en bodega con sus respectivas
indicaciones.
15. Solicitar y aprobar traslados de mercancía.

16. Cierre y apertura de la sede a cargo.

17. Coordinar eventos y promociones de la sede a cargo.

18. Conducir el vehículo cuando la situación de urgencia lo amerite.

19. Ayuda en el patio montaje y balanceo.

20. Realizar telemercadeo semanal.

21. Presentar requerimientos de mercancía semanal.

22. Ser puente de comunicación entre sus subalternos y la Gerencia Administrativa.

23. Mantener la confidencialidad de la información a su cargo.

24. Velar por el aseo de su puesto de trabajo.
NORMBRE DEL CARGO: ANALISTA DE MERCADEO Y VENTAS

DEPENDENCIA / AREA: ADMINISTRATIVA

CARGO DEL JEFE GERENTE ADMINISTRATIVO

INMEDIATO:
PERFIL DEL CARGO:
Apoya a la Dirección de Mercadeo procesando
información relacionada con los aspectos
económicos y de mercado; además desempeña
funciones relacionadas a la evaluación, monitoreo,
análisis de vendedores y su desempeño.

FUNCIONES GENERALES Y ESPECIFICAS

1. Seguimiento de asesores y gerencia ventas.
1.1 Recopilar programación de visitas semana y mensual.
1.2 Revisar reporte diario de visitas realizadas vs programadas.
1.3 Actualizar base de datos asesor y empresa semanalmente en el sistema
INCKOTRAK: eliminar clientes que no se visiten, incorporar clientes
prospectados, seguimiento a concursos de ventas, seguimiento y archivo
de reportes de inspección de vehículos e información de cliente y/o flota.
2. Calcular indicadores de gestión por asesor.
2.1 Medir por eficacia, eficiencia y efectividad.
2.2 Presentar la base de datos de visitas por asesor y mediante formula
obtener el indicador.
3. Manejo relación INCKOTRAK: Actualizaciones, manejo y buen funcionamiento,
capacitaciones al personal entre otros.
4. Informar metas de ventas y cartera por asesor.
4.1 Informar por escrito mediante carta a todo el personal de ventas y
cartera, el segundo día hábil del mes, las cuotas mensuales; Este
comunicado debe ser firmado por la Dirección de Mercadeo y las copias
recibidas entregadas a la Gerencia Administrativa para archivo en carpeta
de personal
4.2 Enviar todos los lunes a primera hora cuadro con datos de ventas Vs
cartera.
5. Informar cumplimiento de ventas y cartera por asesor.
5.1 Informar por escrito mediante carta, a todo el personal de ventas y
cartera, el desempeño obtenido en el mes y su respectiva calificación;
 esto a más tardar en los 2 primeros días del mes siguiente.
6. Pareto de Clientes
6.1 Presentación semanal de un Pareto de clientes de toda la empresa por
asesor, identificando:
 El mejor cliente.
 Porcentaje de participación de clientes Vs total de ventas.
 El cliente en etapa de pérdida.
 Cliente perdido en el año.

7. Llevar un calendario con las actividades promocionales del mes y a su vez

coordinarlo con el Director de Mercadeo y Ventas.
8. Programar y poner en marcha y desarrollo todos los eventos de la Organización
Megatire.
9. Presentar a la Gerencia Administrativa, en las fechas indicadas por Goodyear de
Colombia, los siguientes informes:
 Dame
 Inventarios Vs Ventas a Goodyear
 Flotas
 Subdistribución
 Demás informes solicitados

La Gerencia Administrativa revisara y entregara a Goodyear de Colombia la

información solicitada.
10. Sistematizar y bloquear listas de precios, para el control adecuado de los precios
de venta, según el tipo de negocio:
 Flotas
 Subdistribución
 Negocios Especiales
 Publico
 Promociones
 Descuentos especiales en servicios

11. Presentar al Director de Mercadeo, informe semanal sobre inventarios por

bodega así:
 Mínimos y máximos
 Artículos sin rotación
 Artículos nuevos sin precio

12. Llevar mensual estadística de ventas así: asesores y patios en unidades, pesos,
rentabilidad.
Este informe debe realizarlo mes a mes por lo cual deberá realizar el histórico.
13. Manejo ESIGLA.
 13.1 Realizar pedidos a Goodyear de Colombia.
13.2 Revisar mercancía facturada o pendiente por despacho de Goodyear de
Colombia.
14. Presentar informes comparativos desde 2011 a la fecha así:
 Ventas por asesor, cantidad Vs pesos
 Rentabilidad
 Inventarios
 Compras
 Cartera

15. Manejo agencia de publicidad: coordinar todo lo de la publicidad de la empresa,

tales como promociones, tarjetas de presentación, pagina web.
16. Organizar, puesta en marcha y seguimiento a las promociones.
17. Elaborar todo tipo de licitaciones y cotizaciones, que la empresa y los asesores
soliciten.
18. Mantener la confidencialidad de la información a su cargo.
19. Velar por el aseo de su puesto de trabajo.

NORMBRE DEL CARGO: FACTURACIÓN Y CAJA

DEPENDENCIA / AREA: VENTAS

CARGO DEL JEFE GERENTE ADMINISTRATIVO

INMEDIATO:
PERFIL DEL CARGO:
Controla los movimiento de entradas y salidas de los
todos los productos, mediante el documento de
facturación o traslado. Registrar documentos
soporte de las operaciones de facturación de la
entidad teniendo en cuenta normatividad y
procedimientos establecidos.

FUNCIONES GENERALES
1. Emitir documentos:
 Facturas de venta (crédito o contado)
 Comprobantes de egreso sobre gastos realizados de su caja
 Recibos de Caja
  Traslados entre bodegas
 Remisiones

2. Crear clientes nuevos en el sistema, verificando que el número de la cedula

suministrado concuerde con las diferentes bases de datos nacionales: Icetex,
Fosyga, Dian, entre otros.
3. Actualizar clientes en sistema, cuando exista evidencia de un error o se
presente alguna actualización.
4. Envió solicitud de autorizaciones de cartera para despachos.
5. Solicitar devoluciones de venta anexando carta de solicitud por parte del cliente
y confirmar que esta se elabore.
6. Realizar órdenes de pedido, cuando se requiera y se solicite apoyo.
7. Listar y enviar diariamente, informes diarios de venta, margen de utilidad por
artículo y margen de utilidad por factura a Director Financiero, Director
Mercadeo y Gerente Administrativo.
8. Mantener estricta reserva de la información confidencial por motivos de su
cargo.
9. Atención al cliente en el almacén.
10. Manejo de caja de facturación.
11. Cuadre diario de caja y entrega de dinero.
12. Radicar facturación de ventas a crédito y entregar a cartera.
13. Archivar documentos correspondientes e inherentes al cargo.
14. Mantener la confidencialidad de la información a su cargo.
15. Velar por el aseo de su puesto de trabajo, así como el orden de la sala VIP.

NORMBRE DEL CARGO: TESORERIA

DEPENDENCIA / AREA: ADMINITRATIVA

CARGO DEL JEFE GERENTE ADMINISTRATIVO

INMEDIATO:
PERFIL DEL CARGO:
Encargado de instrumentar y operar las políticas,
normas, sistemas y procedimientos de control
necesarios para salvaguardar los recursos
financieros de la entidad, promoviendo la eficiencia
y eficacia del control de gestión, y atendiendo con
oportunidad y competencia las solicitudes de pago
de los diferentes compromisos contraídos por la
empresa.
 FUNCIONES GENERALES
1. Manejo de los portales bancarios.

2. Ingresar al portal todos los días, como primera labor y sacar todos los
movimientos bancarios a las que cada cuenta tuviere lugar.

3. Realizar pagos a cada proveedor según el medio de pago que previamente

hayamos elegido.

4. Enviar correo de soportes de pago a cada uno de los proveedores

5. Contabilización de todas las operaciones relacionadas con la tesorería.

6. Enviar informe a cartera de los movimientos bancarios.
7. Controlar de forma estricta el cumplimiento de las condiciones pactadas con los
bancos.
8. Realización pagos de nómina.
9. Contabilizar, aquellas facturas que correspondas a los costos y gastos de la
empresa.
10. Generar todas las órdenes de compra a los proveedores que se requieran se
requieran.
11. Enviar a los proveedores las órdenes de compra, con copia a la gerente
administrativa, al bodeguero y a la facturadora.
12. Ingresar al inventario del sistema facturas de compra que tengan relación con
los productos de comercialización de la empresa.
13. Verificar los impuestos que se pudieren generar en todas las facturas e igual
forma practicar todas las retenciones que fueren necesarias en cada una de
estas tanto de costos y gastos como de inventario.
14. Revisar y verificar los cuadres de caja de cada una de las sucursales de la
empresa, enviar a cartera los recibos de caja.
15. Archivar los comprobantes de los cuadres de caja a excepción de los recibos de
caja.
16. Imprimir y archivar con soporte los diferentes comprobantes que se generen
dentro de las contabilizaciones pertinentes.

17. Comunicar ya sea verbal o escrito si se refleja alguna actividad inusual en los
portales bancarios.

18. Realizar informe de saldos bancarios, dinero en efectivo, en canje y el sobregiro

de todas las cuentas bancarias.

19. Enviar a todas las sucursales informe de revisión de facturación de cada día,
para su previa verificación.
20. Enviar informe de transferencias realizadas en el día, a Director Mercadeo,
Director Finanzas y Gerente Administrativa.
21. Enviar informe de egresos de facturación del día.
22. Elaborar informe de proveedores de la empresa los primeros 10 días de cada
mes, y presentar a Gerencia Administrativa.
Conciliar con cada proveedor las cuentas por pagar.
23. Recepcionar toda la documentación que llegue por correo certificado.
24. Guardar registro de todas las transferencias que se hace cada día, ordenadas
cronológicamente.

25. Al final de cada mes sacar consolidado de extractos bancarios de cada una de
las cuentas bancarias en PDF y en EXCEL, y presentar a Gerencia
Administrativa, Contador y Coordinador de Cartera.

26. Mantener la confidencialidad de la información a su cargo.

27. Velar por el aseo de su puesto de trabajo.

NORMBRE DEL CARGO: COORDINADOR DE CARTERA

DEPENDENCIA / AREA: ADMINITRATIVA

CARGO DEL JEFE GERENTE ADMINISTRATIVO

INMEDIATO:
PERFIL DEL CARGO:
Administrar la cartera de clientes e implementar los
procesos de recaudo de la compañía, a través de la
generación y análisis de la información, y el
desarrollo de acciones de cobranza y crédito que
permitan minimizar el riesgo crediticio, para cumplir
con los niveles de cartera establecidos por la
Compañía.

FUNCIONES GENERALES
1. Administrar la cartera de los clientes.

2. Ejecutar procesos de recaudo de los bienes y servicios facturados y los procesos

de respuesta, llamadas, comunicados.
3. Realiza las conciliaciones financieras, dejando como constancia acta, en la cual
se debe evidenciar, acuerdos de pago, abonos a cartera, abonos sin identificar
 entre otros.
4. Hacer seguimiento a los compromisos acordados con los clientes
5. Apoyar la función jurídica dentro del área.
6. Hacer seguimiento permanente a la evolución de la cartera.

7. Realizar informes, reportes e indicadores.

8. Consultar con los clientes sobre dudas y tramitar circular de saldos pendientes.
9. Elaborar recibos de caja por recaudos., discriminando facturas y cuotas.
10. Elaborar devoluciones en venta por cambio de documento o devolución de la
mercancía.
11. Elaboración previa autorización, de notas crédito, requeridas por baja o
descuentos en cartera.
12. Archivar por consecutivo los documentos generados.
13. Recibir de facturación los documentos originales de venta crédito ya radicados,
revisar consecutivo y archivar.
14. Atender solicitudes de autorización de cupos de crédito.
16. Llevar a comité las solicitudes de crédito nuevo para estudio.
17. Controlar y archivar las hojas de vida de los clientes.
18. Mantener el archivo organizado.
19. Elaborar certificaciones comerciales de clientes.
20. Atención telefónica a clientes.
21. Realizar responsablemente en la verificación de referencias comerciales de los
clientes.
22. Detectar devoluciones de cheques y elaborar las cartas de autorización de retiro
ante el banco.
23. Comunicarse con el cliente para informar de la devolución de cheques y buscar
la solución dependiendo de la causal.
24. Realizar las actividades requeridas para contribuir al logro de los objetivos
comunes, como reuniones de cartera, apoyos de cobro.
25. Cumplir con las políticas de cartera.

26. Utilizar la información de que dispone única y exclusivamente para el ejercicio

de sus funciones.
27. Abstenerse de reproducir, modificar, hacer pública o divulgar a terceros la
información de que por el ejercicio de sus funciones dispone o conoce
NORMBRE DEL CARGO: LIDER DE CONTABILIDAD

DEPENDENCIA / AREA: ADMINITRATIVA

CARGO DEL JEFE GERENTE ADMINISTRATIVO

INMEDIATO:
PERFIL DEL CARGO:
Mantener correcta y adecuadamente del Sistema
Contable y proporcionar la información
requerida velando porque éste sea completo,
oportuno, fidedigno y permanente.

FUNCIONES GENERALES

1. Mantener actualizado el Plan General de Cuentas del Centro

2. Elabora, directa o indirectamente, la documentación contable requerida por los
organismos oficiales y prepara los datos para la liquidación de los impuestos.
3. Llevar correctamente los registros de contabilidad y sus respaldos.
4. Preparar informes financieros y estadísticos requeridos.
5. Liquidar impuestos para presentar en declaración a la Dirección de Impuestos.
6. Contabilizar la liquidación y pago de impuestos que se generen cada mes.
7. Realizar y contabilizar provisiones de impuestos el último mes del año en curso.

8. Gestión en el pago de Declaraciones.

9. Entrega de información solicitada por Revisoría Fiscal o Auditorias.
10. Archivo de declaraciones presentadas y soportes.
11. Calcular y registrar depreciaciones y amortizaciones.
12. Suministro de documentación requerido para presentación de licitaciones
(Declaraciones, Paz y salvos, etc.).
13. Elaborar nomina manual, contabilizar y liquidar seguridad social, teniendo en
cuenta novedades de personal y deducciones correspondientes
14. Mantener registros de asistencia, licencias horas extras y otras situaciones
administrativas para calcular el salario y beneficios a que tiene derecho los
empleados.
16. Realizar otras funciones de oficina como mantener el archivo, sistema de
registros y completar informes solicitados.
17. Participar en la identificación de los riesgos de su área de trabajo y en la
generación de acciones de mejora para su prevención.
18. Control de vacaciones personal de la empresa.
19. Elaborar liquidaciones requeridas por vacaciones, licencias, terminación de
contrato.
20. Controlar los prestamos recibidos de socios y accionistas y velar por el pago
liquidación de intereses.
21. Ejecutar planes y programas pertinentes a la administración de personal.
22. Realizar afiliaciones y contrataciones del personal.
23. Verificar las referencias de los aspirantes a los cargos.
24. Mantener actualizados los archivos del personal; actualizando y registrando en
los expedientes del personal, reposos, permisos, inasistencias y demás
información relacionada.
25. Coordinar la elaboración, organización y ejecución de programas y/o actividades
de previsión social, higiene y seguridad en el trabajo, recreación y bienestar
social para el trabajador.
26. Se encargada del manejo y registro de los movimientos de la cuenta de
compensación.
27. Colaborar en otras labores asignadas por su jefe inmediato.