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Aprendiz
Edwin Urueta Rodríguez
Abril 2019
Para la ejecución del contrato, se debe tener en cuenta y cumplir con las
especificaciones técnicas y condiciones mínimas señaladas a continuación, las
cuales forman parte integral del contrato
1. Especificaciones no funcionales
Situación actual
El contratista deberá realizar un diagnóstico de la situación actual de la empresa
con respecto al manejo de la correspondencia y la gestión documental en general,
que incluya como mínimo:
f. Hardware y conectividad
El contratista deberá prestar los servicios profesionales que incluyan el
análisis y diseño de requerimientos para la implementación del modelo de
Gestión de facturas y archivos personalizado para la empresa, partiendo del
modelo de mejores prácticas, ajustado a las necesidades de la empresa y a
la normatividad vigente en el tiempo de ejecución y garantía del contrato, en
el tema de gestión documental.
1. Cronograma
2. Documento Diagnóstico de la situación actual de la empresa con
respecto al manejo de la correspondencia y la GD en general
3. Documento de diseño de la ayuda en línea brindada por SOFTEUR
4. Documento de conveniencia de implementación de un esquema para
el reconocimiento óptico de caracteres OCR.
5. Documento de Procesos y procedimientos que involucra la Gestión
Documental teniendo en cuenta el software SOFTEUR y el Sistema
de Gestión de Calidad.
6. Casos de uso para cada procedimiento que se establezca.
7. Documento que contenga análisis y diseño del software
8. Documento con recomendaciones para espacio en servidores para
almacenamiento de los archivos y su seguridad.
9. Documento con procedimiento de seguridad para acceso y
almacenamiento de documentos, teniendo en cuenta los perfiles de
usuarios, las características de seguridad de servidores y directorios.
debe tener herramientas que permitan el análisis de los datos del sistema, para
descubrir los puntos de control, facilitar el balanceo de carga de trabajo y definir
las prioridades de racionalización y mejora de cada proceso.
3. Especificaciones técnicas
El sistema de información debe estar desarrollado sobre arquitectura WEB de
múltiples capas. El cliente web del software no sólo debe permitir la visualización
de datos, sino el procesamiento de los mismos a través de web, debe permitir el
acceso desde los navegadores conocidos en el mercado, que sea de distribución
libre y no tenga costo para la empresa (Ejemplo: Internet Explorer, Firefox Mozilla,
Ópera, Safari, Chrome, etc.). Así mismo se debe garantizar que el sistema de
información y sus herramientas se desempeñen adecuadamente en las últimas
versiones de sistemas operativos y navegadores, debe realizar un registro de fallas
del sistema, El contratista debe entregar documento de Esquema de Infraestructura
para que el software SOFTEUR opere en contingencia.
4. Mantenimiento/ soporte
Nombre Descripción
5. Base de Datos
6.1. Instalación