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Dentro de las habilidades gerenciales se identifican una serie de competencias que debe adquirir
un líder, entre ellas el liderazgo, la capacidad de toma de decisiones, el pensamiento estratégico y
como fundamental la comunicación, ya que esta permite el acercamiento a los empleados, logrando
en ellos un efecto potencializados en sus actividades y así poder alcanzar los objetivos como
equipo.
Hoy en día el liderazgo despierta un gran interés para todas las organizaciones, junto con la
motivación, siendo parte fundamental del proceso administrativo, tanto en la planeación,
organización, dirección y control, lo que permite contribuir a la eficiencia y la productividad en
los distintos procesos de la organización, requiriendo involucrar a sus colaboradores en el aporte
de ideas, dado que al ser ellos quienes desarrollan la misión misma de la organización, se facilita
la identificación de las debilidades a potenciar, los nuevos negocios a emprender, las necesidades
no cumplidas de los clientes internos y externos y de esta manera, construir una visión compartida
de hacia dónde dirigir la organización. Bermúdez, German (2017)
Siendo el coaching una de esas herramientas, es un sistema que incluye conceptos, estructuras,
procesos, herramientas de trabajo e instrumentos de medición y grupos de personas; comprende
también un estilo de liderazgo, una forma particular de seleccionar gente o crear grupos de
personas en desarrollo, una ayuda a los empleados a mejorar sus destrezas de trabajo a través de
elogios y retroalimentación positiva basado en observación
OBJETIVOS
• Aplicar las herramientas gerenciales que consideren adecuada con base en el problema
encontrado en el taller 2, para mediar en la solución de ese o esos problemas hallados en la
organización Grupo Clínico Médicos.
• Identificar en la institución grupo Clínica Médicos las herramientas gerenciales dentro del
área de admisiones teniendo en cuenta los conceptos teóricos desde el punto de vista de liderazgo.
1.2. MISIÓN
Somos una red de empresas prestadoras de servicios integrales de salud de mediana y alta
complejidad en la región Caribe, que dedica sus esfuerzos en brindar atención humanizada con
altos estándares de calidad y seguridad del paciente, a través del mejoramiento continuo, apoyados
en el mejor recurso humano, tecnología apropiada e infraestructura moderna, para satisfacer las
necesidades del paciente, su familia y la comunidad, garantizando la sostenibilidad a través del
tiempo.
1.3. VISIÓN
Consolidarnos en el año 2020 como un grupo empresarial para el sector salud reconocido por la
excelencia, innovación, gestión del conocimiento y responsabilidad social
2.3. Funciones
El proceso de admisión, tiene como principal objetivo la identificación y clasificación del paciente,
estableciendo el responsable de los pagos de una manera oportuna, con calidez y eficacia, con el
fin de facturar las actividades y procedimientos realizados, cumpliendo con lo contratado y la
normatividad vigente.
Inicialmente se verifican los derechos administrativos, se informa al ingreso del paciente la
atención inicial de urgencias a la ERP y se tramitan autorizaciones de procedimientos y servicios
cuando sea requerida. Este proceso es el encargado de dar un ingreso adecuado a los
procedimientos asistenciales con la documentación legal que lo avala.
3. DIAGNOSTICO
El área de admisiones es el departamento que dentro de la institución ha mostrado mayores
dificultades a través de tiempo, estas dificultades están enmarcadas dentro de los siguientes ítems:
los funcionarios del área de admisiones solo validan la información del usuario del servicio
de salud atreves del aplicativo ADRESS, aplicativo que no presta suficiente confiabilidad
debido a que no está en constante actualización y como consecuencia se tiene una mala
admisión del paciente.
Los funcionarios del área de admisiones no realizan la actualización en el aplicativo de la
institución de los datos del usuario del servicio de salud. Lo que genera graves dificultades
administrativas, porque es aquí donde se determina quienes están obligados a pagar
copagos o cuotas moderadoras dependiendo del servicio que vaya a recibir, afectando a
otros departamentos administrativos como facturación, auditoria, radicación de cuentas y
recaudo de cartera.
Liderazgo Autocrático, Al hablar del líder de área que dirige este departamento, es quien
impone un sistema de liderazgo autocrático, es el líder “ordeno y mando”, que con el paso
del tiempo fomenta el cumplimiento de las tareas pero no el compromiso de los empleados,
y genera que los colaboradores dejen de aportar buenas ideas porque saben que sus
contribuciones serán rechazadas. Zenger. J, Stinnett. K. (2013)
4. HALLAZGOS.
Con las habilidades gerenciales logramos identificar en la persona encargada del área, estas
situaciones:
4.1. Manejo del tiempo: Los empleados dentro del área de admisiones malgastan más del 50%
de su tiempo; en cuanto a la mala utilización del tiempo el gerente debe identificar las
herramientas correctas que permitan que los funcionarios del área se sientan
comprometidos a cumplir con las tareas específicas de su cargo en un tiempo específico.
Las herramientas utilizadas puede ser: listas de cosas por hacer, calendarios, planificadores,
etc. El grado en que lo urgente domine nuestra vida, es usualmente el grado en que no
hacemos lo importante. El no comprometerse a hacer aquello que es importante, es un
compromiso inconsciente con aquello que no es importante.
4.2. Liderazgo: Teniendo en cuenta que dentro de la institución y más precisamente dentro del
área de admisiones no todos los liderazgos son positivos, se hallaron funcionarios que
imponen su autoridad, trabajan por un interés particular, desmotivan a sus colaboradores,
afectan la productividad y el bienestar emocional de los empleados a los cuales
denominamos lideres negativos; Mientras ese líder negativo canaliza sus energías en los
problemas, el líder positivo lo hace en las soluciones; concentrándose en la calidad humana
de sus colaboradores, fomentando el desarrollo de sus cualidades y trabajando por el
bienestar de todo su equipo. (Cámara y comercio de Medellín, s.f). siendo este el hallazgo
a intervenir; como se demostrará en el desarrollo del punto siguiente, este tipo de liderazgo
autocrático detectado en este funcionario es el que no ha permitido tomar los correctivos
necesarios para la solución del problema.
4.3. Capacidad de toma de decisiones: Se define como la habilidad que deben tener los
directivos de una organización a la hora de escoger entre diferentes cursos alternativos de
acción. Tiene que ver con la capacidad para comparar posibles resultados y consecuencias
futuras de elegir un curso de acción y no otro (Instituto interamericano de cooperación para
la agricultura. 1942-2002). Esta es una de las destrezas gerenciales más importantes de la
administración, ya que el rumbo de la empresa junto con el de sus empleados se verá
afectado de forma positiva o negativa; es una habilidad que requiere de responsabilidad,
objetividad, sentido de pertenencia con la empresa, una serie de valores y cualidades las
cuales impactarán al personal y a todo el ambiente laboral.
4.4. Pensamiento estratégico: Cuando se habla de estrategia en las empresas, se hace
referencia entre muchos otros aspectos, a escoger y tomar decisiones, a competir y a ser
sostenibles en el tiempo. Así, entonces, la capacidad de pensamiento estratégico se asimila
a pensar con estrategia, a reflexionar de manera ordenada en procura de decidir
acertadamente para ser viables en el futuro. (Téllez. C, 2017)
Alta tolerancia a la frustración: sobre todo en situaciones donde los resultados no sean
los esperados.
Alto nivel de responsabilidad, totalmente centralizada en él.
5. PENSAMIENTO CREATIVO
La técnica de pensamiento creativo para abordar el problema identificado es el Mapa Mental.
Mediante los mapas mentales se pueden explorar todas las posibilidades creativas de un tema,
olvidar cualquier supuesto previo referente al mismo (con lo cual se abrirá el espacio necesario
para un productivo pensamiento creativo), generar ideas cuyo resultado sea la iniciación de una
acción específica o la creación o modificación de una realidad física, pueden ser útiles para crear
nuevos marcos de referencia conceptuales en cuyo espectro sea posible reorganizar ideas
precedentes (Buzan, 1996: 173-174).
En efecto, el mapa mental se adecúa al pensamiento creativo porque utiliza todas las habilidades
que se relacionan comúnmente con la creatividad, en especial la imaginación, la evocación de
ideas y la flexibilidad.Un significado de imaginar lo ofrece Feldman (1996: 546-547): “imaginar
es poder estar en una situación como si fuera otra. Comportarse en una situación como si fuera
otra se logra fundamentalmente a través del lenguaje, tanto al enseñar a imaginar cómo al estar
imaginando algo. En este sentido, ser creativo significa ser imaginativo
Para Buzan (1996), el mapa mental hace que sea más fácil acceder al enorme potencial del cerebro
gracias a la visualización de los pensamientos (información) y a la utilización de palabras clave y
ramificaciones conceptuales; ramificaciones que en últimas, permiten exteriorizar en un plano
visual el mecanismo del pensamiento irradiante. Los mapas mentales no hacen una selección de la
información por categorías estrictas, sino que visualizan cualquier concepto que esté en la mente
y que guarde algún tipo de nexo con el concepto asociado (Buzan, 1996: 176-177).
Finalmente podemos afirmar que el coaching es un contínuum de actividades que ayuda a que
las personas produzcan excelentes resultados en sus vidas, carreras, empresas u organizaciones
y en consecuencia se desarrollen y mejoren su calidad de vida.
Facilita que las personas se adapten a los cambios de manera eficiente y eficaz.
Renueva las relaciones y hace eficaz la comunicación en los sistemas humanos
Predispone a las personas para la colaboración, el trabajo en equipo y la creación de
consenso
Estimula a las personas hacia la producción de resultados sin precedentes.
Moviliza los valores centrales y los compromisos del ser humano.
Destapa la potencialidad de las personas, permitiéndoles alcanzar objetivos que de otra
manera son considerados inalcanzables.
Los mejores coaches son aquellos que saben cómo motivar a los demás para que tengan éxito
en su desempeño laboral, como mantener el esfuerzo para el logro de los objetivos, como creer
en sí mismo y como sobreponerse a los fracaso. Con el coaching tendremos beneficios como
mejorar el desempeño, la productividad, el comportamiento, la actitud en todas las áreas,
incrementar la capacidad de aprendizaje, es decir aprender a aprender más rápido; mejorar las
relaciones entre altos ejecutivos y subordinados, generar más ideas creativas, confianza
Lograr que el líder del área de admisiones del grupo clínica médica lidere sus procesos,
potencialice sus habilidades y corrija sus comportamientos que afecten los procesos al
interior del área.
1. Aprender a delegar
2. Mejorar sus habilidades de comunicación
3. Cambiar el pensamiento autocrático
4. Supervisar y auditar el proceso basado en el trabajo bien hecho desde la primera
vez
5. Desarrollar habilidades de liderazgo que le permitan guiar equipos de trabajo
empoderados y hábiles en el trabajo colaborativo
6. Brindar conocimientos necesarios para poder capacitar adecuadamente al personal
de nuevo ingreso.
CONCLUSIONES
Grupo Clínica Médicos: sitio oficial. Revisión de Misión y Visión. Disponible en:
https://grupoclinicamedios.com/nosotros/
https://www.edenred.es/blog/coaching-empresarial-7-claves-para-su-correcto-
desarrollo/
https://www.vitalcoachingbarcelona.com/que-es-el-coaching-para-lideres/
https://factorhuma.org/attachments_secure/article/35/El_directivo_del_futuro_el
_lider_coach.pdf
https://www.monografias.com/trabajos10/coach/coach.shtml
https://www.ceupe.com/blog/el-coaching-y-el-liderazgo.html
HONESTIDAD