CÓMO UTILIZAR EL CORRECTOR ORTOGRÁFICO EN WORD

Microsoft Word contiene una función de corrector ortográfico integrada en el programa.

Esta opción le permite al usuario llevar a cabo el corrector ortográfico en una porción
seleccionada de un documento o en todo el documento Word.

Paso 1
Resalta el texto al que le deseas revisar la ortografía o posiciona el cursor en
cualquier lugar del documento para revisar el texto completo.

Paso 2

Selecciona "Herramientas" en la barra de herramientas estándar y selecciona

"Ortografía y gramática" en el menú desplegable.

Paso 3

Revisa las palabras marcadas o frases en el cuadro de diálogo "Ortografía y

Gramática" que se activa.

1
Paso 4

Comprueba la ventana de sugerencias en la sección inferior de la ventana

"Ortografía y Gramática" para las correcciones.

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Paso 5

Haz clic en "Cambiar" para hacer la corrección sugerida. Esto reemplazará la

palabra original con la ortografía correcta.

Paso 6
Selecciona "Cambiar todo" si todos los casos de este error de ortografía deben ser
corregidos dentro del documento.

Paso 7
Selecciona la opción "Ignorar una vez" o "Ignorar todo" si no necesitas estas
correcciones o si todas las veces que aparece esa palabra debe pasarse por alto.

2
CORRECCIONES ORTOGRÁFICAS Y GRAMATICALES
Word 2007 detecta los errores de ortografía y gramática que tengas en el
texto, pero también tienes las posibilidad de corregirlos. Veamos cómo
hacerlo.

Word 2007 detecta los errores de ortografía y gramática que tengas en el

texto, pero también tienes las posibilidad de corregirlos. Veamos cómo
hacerlo.

Descarga el siguiente ejemplo para que puedas trabajar con el video o

seguir los pasos que se describirán a continuación.

Los errores de ortografía, gramática y contextuales los puedes distinguir

según el color de la línea que aparece debajo del texto. Veamos:

 Línea azul: Indica un error contextual. Éste se presenta cuando

la palabra está bien escrita pero no concuerda con el contexto
de la frase. Por ejemplo, si escribes "La abuela me dio un
concejo". La palabra Concejo es un error contextual ya que
está bien escrita pero no está correctamente usada en la frase.
La palabra correcta es consejo.
 Línea roja: Indica que la palabra tiene un error ortográfico.
 Linea verde: Indica que la palabra tiene un error gramatical.

3
USAR LA OPCIÓN REVISIÓN DE ORTOGRAFÍA:

Paso 1:
Haz clic en la palabra subrayada. Verás que aparecerá una lista desplegable
con varias opciones. Allí, selecciona la palabra correcta de la lista de
sugerencias.

Paso 2:
Haz clic izquierdo con el mouse sobre la palabra seleccionada y verás que
se cambiará en el documento.

USAR LA APLICACIÓN REVISIÓN DE GRAMÁTICA:

Paso 1:
Haz clic derecho en la palabra subrayada. Verás que aparecerá un menú
desplegable. Entre las opciones, debes seleccionar la palabra correcta.

4
 Paso 2:
Haz clic izquierdo en la palabra seleccionada y verás que ésta se cambiará
automáticamente en el documento.

Importante...
También puedes ignorar una palabra subrayada, ir a la casilla
de Gramaticao encontrar más información acerca de la palabra y sus usos.
Para ello, puedes activar o desactivar la casilla Corrección ortográfica y
gramatical, después de completar el documento. Sólo debes hacer clic en
el comando Gramática y ortografía que pertenece a la pestaña Revisión.

WOERD 2016

EJECUTAR EL CORRECTOR ORTOGRÁFICO Y GRAMATICAL

MANUALMENTE
Para iniciar la revisión ortográfica y gramatical en el archivo presione F7 o siga estos
pasos:

1. En la mayoría de los programas de Office, haga clic en la pestaña Revisar de la

cinta de opciones. Puede omitir este paso en Access o InfoPath.

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2. Haga clic en Ortografía u Ortografía y gramática.

3. Si el programa encuentra errores de ortografía, aparecerá un cuadro de diálogo con

la primera palabra mal escrita encontrada por el corrector ortográfico.
4. Cuando haya decidido cómo resolver el error ortográfico (omitir, cambiar o agregar
al diccionario del programa), el corrector pasará a la siguiente palabra incorrecta.

Para obtener más información, haga clic en uno de los títulos siguientes

Mostrar errores automáticamente mientras trabaja

Activar o desactivar la revisión ortográfica y gramatical automática

Si no quiere que Word marque los posibles errores con líneas onduladas mientras
trabaja, puede desactivar la revisión ortográfica y gramatical:

1. Abra las opciones de ortografía y gramática:

o En OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio y Word: En el menú Archivo, haga clic

en Opciones y luego en Revisión.

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o En InfoPath: En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha situada en Ortografía y luego
en Opciones de ortografía.

o En Outlook: En el menú Archivo, haga clic en Opciones, en Correo y luego haga clic
en Ortografía y Autocorrección.

2. Active o desactive la casilla Revisar ortografía mientras escribe. En algunos

programas con revisión gramatical automática, también puede activar o desactivar
la casilla Marcar errores gramaticales mientras escribe.

Nota: En Word, puede activar o desactivar el corrector ortográfico para el

documento con el que trabaja o para todos los nuevos documentos. Seleccione una
opción de la lista Excepciones para y active o desactive las casillas Ocultar errores
de ortografía solo en este documento y Ocultar errores de gramática solo en este
documento.

Desactivar por completo la revisión gramatical

Si no quiere que Office revise la gramática (ya sea al ejecutar una revisión
ortográfica o automáticamente mientras escribe), puede desactivarla:

1. Abra las opciones de ortografía y gramática:

o En OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio y Word: En el menú Archivo, haga clic

en Opciones y luego en Revisión.

7
o En InfoPath: En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha situada en Ortografía y luego
en Opciones de ortografía.

o En Outlook: En el menú Archivo, haga clic en Opciones, en Correo y luego haga clic
en Ortografía y Autocorrección.

2. Desactive las casillas Marcar errores gramaticales mientras escribe y Revisar

gramática con ortografía.

Nota: No todos los programas de Office tienen estas dos opciones.

Volver a revisar ortografía y gramática que ignoró previamente

En Word, Outlook, PowerPoint 2013 y PowerPoint 2016, puede forzar una nueva
revisión de ortografía y gramática que ignoró previamente si sigue este
procedimiento:

1. Abra el documento o elemento que quiera revisar.

2. En el menú Archivo, haga clic en Opciones > Revisión> Volver a revisar documento.
En Outlook, encontrará esta opción en Archivo > Opciones > Correo > Ortografía y
Autocorrección.

3. Haga clic en Sí cuando vea el mensaje de advertencia sobre el restablecimiento de

la revisión ortográfica y gramatical.

4. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo para volver al documento y vuelva

a ejecutar el corrector ortográfico y gramatical.

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SANGRIAS Y TABULAIONES
Con este corto tutorial aprenderás a insertar sangrías y tabular los textos que
creados en Word 2010: Observa el siguiente video para que veas lo sencillo que
es este procedimiento:

Aplicar sangrías al texto

Las sangrías son los espacios que hay entre el párrafo y el margen izquierdo o
derecho. Por lo general estas te sirven para resaltar párrafos dentro del texto.

Para usar sangrías:

Paso 1:

Sitúa el cursor sobre el párrafo que vas a modificar y selecciona uno o dos
párrafos.

Paso 2:

Ajusta la sangría de primera línea, arrastrando el marcador Sangría de primera

línea en la regla.

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Paso 3:

Ajusta la sangría francesa, solo arrastra el marcador Sangría francesa.

Paso 4:

Para mover los dos marcadores al mismo tiempo, arrastra el marcador Sangría
izquierda.

Paso 5:

Mueve todas las líneas del párrafo. Ajusta la sangría derecha para alejar o acercar
el texto de el margen derecha.

Página 20: Aplicar sangrías desde los comandos

Aplicar sangrías desde los comandos

Pasos para agregar sangrías

Paso 1:

Selecciona el texto al que deseas aplicarle sangría.

10
Paso 2:

Asegúrate que te encuentras en la ficha Inicio.

Paso 3:

Finalmente haz clic en el comando aumentar o disminuir sangría según lo

prefieras.

Si lo prefieres puede escribir las cantidades, utilizando los campos de la pestaña

Diseño de página.

Página 21: Tabular texto

Tabular texto

Con la función tabular, puedes crear textos con apariencia de tablas y lo mejor es
que puedes controlar la ubicación de la información por medio de los marcadores
de posición. Veamos:

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Pasos para tabular texto

Paso 1:

Haz clic en el selector de tabulaciones, de está forma podrás elegir la alineación

de la información.

Paso 2:

Vas a encontrar varios tipos de tabulaciones:

 Tabulación izquierda:
Alinea el texto hacia la izquierda.
 Tabulación derecha:
Alinea a la derecha del texto en la tabulación.
 Centrar tabulación:
Centra el texto que se está tabulando.
 Tabulación decimal:
Alinea los números decimales con punto decimal.

Paso 3:

Selecciona que alineación deseas para tabular tu texto.

Paso 4:

Ubica el cursor sobre la regla y haz clic en el lugar donde deseas que se mueva el
texto.

12
Paso 5:

Después ubica el cursor antes del texto que se va a tabular.

Paso 6:

Finaliza presionando la tecla tabular. Verás que el texto se ubica exactamente

donde pusiste el marcador de tabulación en la regla.

Modificar márgenes en Word 2010

La opción márgenes, incluye, además de la posibilidad ya conocida de introducir las medidas de
los márgenes, otras opciones:

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 Fig. 1.7. Cuadro de diálogo Configurar página de Word 2007. Captura propia.

 El margen de encuadernación, permitirá crear un margen adicional, cuya

posición variará si usamos márgenes simétricos o permanecerá a la izquierda
si no los usamos.
 Márgenes simétricos ajusta los márgenes izquierdo y derecho de forma que
cuando imprima en ambos lados de la página, los márgenes internos de las
páginas opuestas y los márgenes exteriores tengan el mismo ancho.
Normalmente no disponemos de impresoras que impriman a dos caras, pero,
como veremos más adelante, podemos imprimir primero las páginas pares,
volver a colocar el mazo en la impresora, e imprimir las impares por la otra
cara. También es muy habitual fotocopiar por las dos caras documentos
impresos a una cara. En estos casos, conviene hacer los márgenes
simétricos.

Fig. 1.8. Márgenes simétricos y de encuadernación Word 2007. Fuente Ayuda de

Office.

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  Dos páginas por hoja divide, a la hora de imprimir, la hoja en dos partes e
imprime la primera página en la primera parte de la hoja y la segunda página
en la segunda parte de la hoja. Esta casilla de verificación se utiliza cuando
la página que se va a imprimir se dobla por la mitad, por ejemplo para la
creación de un díptico, y las dos páginas quedan en la parte interior. Los
márgenes externos (encuadernación) de la página y los internos tendrán el
mismo ancho. Esta disposición de página no es visible desde la vista
preliminar en la que cada una de las dos páginas que ocuparán la hoja
aparecen de forma independiente.

Fig. 1.9. Vista de dos páginas por hoja Word 2007. Captura propia.

El desplegable Aplicar a permite decidir si los cambios se fijarán en todo el documento o sólo en
una parte.

Para conocer todo lo que puedes hacer con los márgenes en Word, puedes acceder al siguiente
enlace:

U1. Configuración de página

Márgenes (Word)

Márgenes (OpenOffice)

Tamaño del papel (Word)

Tamaño del papel (OpenOffice)

Diseño

U2. Encabezado y pie de página

U3. Trabajo con plantillas

Ampliación de contenidos

Créditos

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Márgenes (OpenOffice)
Debes tener en cuenta que aunque la mayoría de los procesadores de textos permiten las
opciones que te hemos explicado en la sección anterior, la ubicación de las mismas es diferentes.

Teniendo en cuenta esto, el cuadro de diálogo existente en OpenOffice Writer para cambiar los
márgenes es el que se muestra en la siguiente figura:

Fig. 1.10. Cuadro de diálogo para la Configuración de los márgenes OpenOffice Writer. Captura propia.

Para conocer todo lo que puedes hacer con los márgenes en OpenOffice Writer, puedes acceder al
siguiente enlace:

Paso 1:

Haz clic en la pestaña Diseño de página. Esta ubicada en la parte superior de la

Cinta de opciones entre Insertar y Referencias.

Paso 2:

Luego haz clic en el comando Márgenes que se encuentra en el

grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página. Verás una lista
desplegable con todas la opciones de margen disponibles.

16
Paso 3:

Finaliza haciendo clic sobre la opción de margen que deseas aplicar al

documento.

CUADRO DE DIÁLOGO CONFIGURAR PÁGINA

Paso 1:

Pulsa el comando Márgenes ubicado en Configurar página. Verás un menú

desplegable.

Paso 2:

Selecciona la opción Márgenes personalizados de la lista desplegable. Verás el

cuadro de diálogo Configurar Página.

17
 Paso 3:

Ajusta el tamaño que desees para los márgenes escribiendo un valor para cada
lado de la página en los campos correspondientes.

Paso 4:

Finaliza haciendo clic en el botón Aceptar.

Word 2007

Elegir una configuración de margen predefinida

1. Haga clic en Diseño > Márgenes.

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 Aparece la galería Márgenes con el margen Normal de una pulgada ya
seleccionado.

2. Para cambiar los márgenes, haga clic en cualquiera de las demás opciones de la
galería Márgenes. Cada uno muestra las medidas del margen.

Notas:

 Si su documento contiene varias secciones, el nuevo margen se aplicará

únicamente a la sección en la que se encuentra o en tantas secciones como las que
haya seleccionado.
 Si quiere que el nuevo margen sea el predeterminado cada vez que abra Word,
haga clic en Márgenes > Márgenes personalizados (en la parte inferior de la
galería Márgenes). En la pestaña Márgenes del cuadro Documento, haga clic
en Predeterminado en la esquina inferior izquierda del cuadro y luego en Sí.

Crear márgenes personalizados

Si ninguno de los márgenes estándares concuerda con lo que desea, defina sus
propios márgenes.

1. Haga clic en Diseño > Márgenes > Márgenes personalizados (en la parte inferior de
la galería Márgenes).

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2. En la pestaña márgenes, escriba los valores que desee.

Nota: Si quiere que el nuevo margen sea el predeterminado cada vez que abra
Word, en la pestaña Márgenes del cuadro Documento, haga clic
en Predeterminado en la esquina inferior izquierda del cuadro y luego en Sí.

Establecer márgenes de páginas opuestas

Utilice márgenes simétricos para configurar páginas opuestas en documentos de

doble cara, como libros o revistas, de manera que los márgenes de la página
izquierda serán una imagen reflejada de los de la derecha.

1. Haga clic en Diseño > Márgenes.

2. Haga clic en Reflejado.

Nota: Para cambiar los anchos de los márgenes reflejados, haga clic en Márgenes
personalizados en la parte inferior de la galería Márgenes. Escriba los nuevos
valores en los cuadros Interior y Exterior.

Agregar un margen de encuadernación para documentos enlazados

Un margen de encuadernación agrega espacio adicional a los márgenes laterales,

al margen superior o a los márgenes internos de un documento que planea enlazar.
De esa manera, se asegura de que el texto no se oculta con el enlace.

1. Haga clic en Diseño > Márgenes > Márgenes personalizados.

2. En el cuadro Encuadernación, escriba un valor para el ancho del margen de
encuadernación.

Cambiar la unidad de medida de margen

Establezca la unidad de margen de medida a lo que encuentre de mayor utilidad:

pulgadas, centímetros, milímetros, puntos o picas.

1. En el menú de Word, haga clic en preferencias y, a continuación, en herramientas

de edición y corrección, haga clic en General.
2. En el cuadro Mostrar medidas en unidades de, seleccione la unidad que prefiera.

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 Más información sobre los márgenes

 Para cambiar los márgenes de un punto determinado hacia delante en un

documento, seleccione el texto, haga clic en diseño > márgenes > personalizar
márgenes. A continuación, en la pestaña márgenes, escriba los valores de los
márgenes que desee y, en aplicar a, haga clic en adelante.
 Si aplica márgenes al texto seleccionado, Word inserta automáticamente saltos de
sección antes y después del texto. Si el documento ya está dividido en secciones,
puede hacer clic en una sección o seleccionar varias secciones y, luego, cambiar
los márgenes.
 La mayoría de las impresoras requieren un ancho mínimo para la configuración de
márgenes, ya que no pueden imprimir hasta el borde de la página. Si intenta
establecer márgenes demasiado estrechos, un mensaje indica que uno o más
márgenes están establecidos fuera del área de impresión de la página. Haga clic
en arreglar para aumentar automáticamente el ancho del margen. La configuración
de márgenes mínimos depende de la impresora, el controlador de impresora y el
tamaño del papel. Consulte el manual de la impresora para obtener más información
sobre la configuración de márgenes mínimos.

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22
23
CONCEPTO
CORECTOR ORTOGRAFICO

Un corrector ortográfico es, en informática, una aplicación de software que se utiliza

para analizar textos con el fin de detectar y, de forma automática o manual, corregir
faltas ortográficas ayudando al usuario en su escritura.

La definición del idioma es muy importante para Word dado que basa la corrección
ortográfica que este realiza, comparando las palabras ingresadas en un documento,
con las incorporadas en los diccionarios de idiomas instalados. Además de utilizar
un diccionario de idioma en particular, Word utiliza diccionarios personales
confeccionados por el usuario. De esta manera se pueden incorporar a estos,
palabras de uso común que no se encuentran en los diccionarios predefinidos.

SANGRÍA

Es la separación del párrafo con respecto al margen izquierdo o derecho. También

se puede definir como los espacios en blanco que se dejan al comienzo de una
línea.

La sangría se suele utilizar en párrafos o pequeñas cantidades de texto.

En Word hay 4 tipos de sangría:

Sangría a la izquierda: con la que podemos marcar la separación de todas las líneas
de un párrafo con respecto al margen izquierdo del texto.

Sangría a la derecha: con esta opción establecemos la separación del párrafo con
el margen derecho.

Sangría de primera línea: es la sangría más común y más utilizada en textos. Con
esta sangría conseguimos que la primera línea del párrafo al que le aplicamos la
sangría se adentre en el párrafo. Con este tipo podemos identificar de un vistazo los
distintos párrafos que componen el texto, ayudando siempre a una lectura más
cómoda del texto.

Sangría francesa: es un tipo de sangría donde la primera línea aparece más a la

izquierda que el resto del párrafo. Se suele utilizar en numeraciones. Podríamos
decir que es la inversa a la sangría de primera línea.

¿Para qué sirve la sangría?

Utilizamos las sangrías para darle un orden y una apariencia más limpia y clara al
texto. Un texto dividido en párrafos, ya es un texto ameno para leer, pero si además
le incluimos sangrías este quedará más claro aún.

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TABULACIONES
Las tabulaciones se utilizan para crear listas de datos. Existen 4 tipos de tabuladores que se
encuentran situados en la parte izquierda de la regla.

Pinchando sobre ellos podemos visualizar los 4 tipos:

Tabulación Izquierda: Alinea texto a la izquierda.

Tabulación Centrada: Centra el texto.

Tabulación Derecha: Alinea el texto a la derecha.

Tabulación a la Coma decimal: Alinea el texto a la coma decimal.

MARGENES
Word establece automáticamente un margen de página de una pulgada alrededor de cada
página. ... También puede establecer márgenes de páginas opuestas, permitir espacio
adicional para los márgenes para enlazar el documento y cambiar el modo en que se miden
losmárgenes.

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