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Definición
Antecedentes y evolución
Siendo unos de sus principales objetivos la supervivencia; a partir de ese propósito, los
pobladores aprovechaban y aseguraban la producción de alimentos para prevenir la hambruna
en tiempos de escasez y así es como garantizaban su supervivencia, esa fue la primera
referencia del presupuesto.
Entre los instrumentos de control parlamentario están los llamados controles financieros o
económicos denominados así porque inciden en lo que comúnmente conocemos como el
“poder de la bolsa”, es decir, qué se gasta y cómo se gasta. Dicha facultad financiera de los
parlamentos como órganos encargados de autorizar y fiscalizar el gasto de los recursos
públicos es una de sus más tradicionales funciones; vale recordar que fue justamente dicha
competencia la que fraguó el tránsito de las monarquías absolutas a las parlamentarias. Dentro
de estos controles y en el ámbito del derecho mexicano podemos incluir los siguientes:
Debe ser entendido por el conjunto de los integrantes de la organización, para su mejor
aceptación.
Su elaboración debe tener una característica de planificación operacional.
Por tratarse de fondos públicos deben ser asignados en forma racional y buscando
permanentemente la eficiencia.
Debe ser capaz de poder definir con anterioridad los resultados previstos para luego hacer
una evaluación de los logros.
Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la
organización.
Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y
verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se
filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.
Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento
en que los gerentes observan su comportamiento en relación con el desenvolvimiento del
presupuesto
o Presupuestos públicos: son los presupuestos que hacen organizaciones públicas como los
gobiernos para las diferentes partidas y áreas
o Presupuesto privados: se hacen en empresas y organizaciones de carácter privado
o Presupuestos principales: son los presupuestos que informan sobre los puntos más
importantes del conjunto de áreas de la empresa u ogranización. Incluyen los diferentes
presupuestos auxiliares.
o Presupuestos auxiliares: son los presupuestos que representan una de las áreas que
conforman una organización.
o Presupuestos a corto plazo: este tipo de presupuestos se realizan para un tiempo máximo de
1 año
o Presupuestos a largo plazo: establecen presupuestos con una duración de más de 1 año
De Operación o Económicos
. Se relacionan con la parte operativa del negocio, es decir, se resumen en el estado de
resultados e incluyen las ventas o ingresos operacionales, producción, compras, uso de
materiales, mano de obra, gastos de administración y gastos de ventas.
Financieros.
Se relacionan con el presupuesto de las partidas del balance general e incluye el presupuesto
de tesorería y el presupuesto de capital.
B. Principios de control presupuestal
Previsión
- Principio de predictibilidad
- Principio de determinación cuantitativa
- Principio del objetivo
Planeación
- Principio de la precisión
- Principio de la costeabilidad
- Principio de la flexibilidad
- Principio de la unidad
- Principio de la confianza
- Principio de la participación
- Principio de la oportunidad
- Principio de la contabilidad por áreas de responsabilidad y control
Organización
- Principios del orden
- Principio de la comunicación
Dirección –
Principio de la autoridad –
Principio de la coordinación
Control
- Principio de reconocimiento
- Principio de las excepciones
- Principio de las normas
- Principio de la conciencia de costos