Puebla, Pue; a 4 de Noviembre de 2018

A quien corresponda.
Por medio de este documento solicitamos una cita y permiso a la empresa
CORPORATIVO MONELEC para poder acceder a sus instalaciones en especial al
área de almacén y con ello recabar información para un trabajo que nuestro
equipo está llevando a cabo en la materia de Diagnóstico y Evaluación
Empresarial en el Instituto Tecnológico de Puebla.
Las alumnas que solicitan tal permiso son:

 Maria de los Angeles Bautista Villa, con número de control: 15221436

 Karla Fernanda Coyotl López, con número de control: 15221436
 Maria Susana Morales Contreras, con número de control:15221509
 Miriam Guadalupe Ocotoxtle Flores, con número de control: 15221518

Agradecemos su atención, y esperamos contar con su apoyo.

ATENTAMENTE
Maria de los Angeles Bautista Villa
Karla Fernanda Coyotl López
Maria Susana Morales Contreras
Miriam Guadalupe Ocotoxtle Flores
 ACTIVIDADES A REALIZAR

Formato 1: Checklist
Propósito:
Informarnos si la empresa Corporativo MONELEC cuenta un proceso
administrativo adecuado, y así poder detectar las áreas y los elementos
específicos donde llevaríamos acabo la auditoria con fines académicos.

Lo tienen No lo tienen Observaciones

Acta Constitutiva
Visión
Misión
Valores
Objetivos
Políticas
Manuales (especificar)
Tipo de Programas
Estructura Organizacional
División y distribución de funciones

Comunicación (especificar)
Programas de motivación
Diagramas de procesos (especificar)
 Formato 2: Entrevista- Área de almacén
Propósito:
Facilitar la recolección de información, y así poder detectar el problema raíz
de la empresa y verificar con que documentos cuanta el área de almacén.

1. ¿Qué herramientas se han perdido? ¿ Que costo tienen?

2. ¿Cuál es el proceso que siguen para la entrega de herramientas?
3. ¿Qué formatos utilizan al solicitar materiales material los trabajadores?
4. ¿Cómo registra sus entradas y salidas de almacén?
5. ¿Cómo llevan su control de almacén?
6. ¿Con que formatos cuenta? (Proporcionar)
7. ¿Cómo lo controlan?
8. ¿Cuántas personas se encuentran en el área de almacén?
9. ¿Quién es el responsable del área?
10. ¿El encargado de almacén tiene claras sus tareas?
11. ¿Cuáles son sus tareas?
12. ¿Sabe cómo debe trabajar? ¿Cómo?
13. ¿Tiene políticas? ¿Cuáles?
14. ¿A quién reporta el responsable de esta área?
15. ¿Qué reacción manifiestan a la perdida de herramientas?
16. Podrá proporcionar manual del área de almacén, sus procedimientos,
formatos de control y medición, diagramas de flujo, instructivos, estadísticas
o algún otro tipo de formatos que manejen específicamente para esta área.