MOMENTOS DE SEGURIDAD

MANTENER NUESTRO PERSONAL SEGURO, SIEMPRE

MOMENTOS DE SEGURIDAD

FEBRERO

INVIERTA 10 MINUTOS PARA SU SALUD, SEGURIDAD Y

AMBIENTE

RECUERDE QUE:

En casa siempre alguien nos espera,

¡Tú seguridad esta primero!

ESTIMADO JEFE / COORDINADOR / SUPERVISOR /

COLABORADOR DE SGS COLOMBIA

¡Recuerde que vigilar y promover la seguridad del personal a su cargo también hace
parte de sus responsabilidades!
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MOMENTOS DE SEGURIDAD OI

SALUD, SEGURIDAD Y AMBIENTE

Estimado Coordinador / Supervisor / Líder / Colaborador de SGS COLOMBIA:

La realización de los momentos de seguridad dentro de las semanas establecidas por cada
tema es importante ya que obedece a lograr un mayor impacto en los colaboradores, por lo que
se solicita la divulgación de los mismos con su personal a cargo, en este espacio se pretende
que usted inicie un espacio de conversación del tema seleccionado en cada semana y debata
con su personal aspectos importantes con el fin que no se convierta en un espacio de lectura si
no de socialización e interacción y lograr nuestro objetivo de generar cultura OI en cada
colaborador del Grupo de Empresas de SGS Colombia.

Los pasos para lograr esta estrategia son muy sencillos.

1. Durante la semana se debe asegurar la cobertura del 100% del personal a cargo.

2. Intervenga en espacios donde reúna el mayor número de personas, puede disponer los
primeros minutos del día, reuniones de grupo, cambios de turno, etc.

3. Invite a su personal a participar activamente, pida opiniones del tema visto, cuestione y
lleve a la reflexión al finalizar el momento de seguridad.

4. Asegure la cobertura; Como muchas de las acciones OI tienen un indicador de cobertura, es

muy importante que usted, al inicio de la sesión, rote el formato de asistencia, recuerde que
este es un entregable mensual el cual debe hacer llegar al área de OI.

Recuerde que la gestión OI que cada uno de ustedes desarrolla en su centro de trabajo es muy
importante para los resultados de SGS Colombia.

¡Los invitamos para que durante el año 2019 aumentemos los indicadores de cobertura,
lo cual es una meta propuesta para este año, la cual solo con su apoyo y liderazgo en
temas OI podremos lograr!

¡Gracias por su participación!

EQUIPO OI
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LECCIONES APRENDIDAS

MES DE ENERO TEMA: Lección Aprendida

DESCRIPCIÓN DE ACCIDENTE:
El colaborador estaba poniendo en
Angulo una placa de concreto para
ubicarla sobre un estibador con ayuda
de otro compañero, al momento de
realizar esta actividad siente un fuerte
dolor de espalda.
CAUSAS:
 Inadecuada postura.
 No hay un sistema de
almacenamiento adecuado.

DOLOR LUMBAR
LECCIÓN APRENDIDA
Lugar: Medellin
 Ejercer mecánica corporal durante
Laboratorios Contecon urban actividad que implique esfuerzo
físico para evitar múltiples
complicaciones lumbares.

DESCRIPCIÓN DEL ACCIDENTE:

El colaborador estaba agitando un

QUEMADURA POR SALPICADURA
Lugar: Medellin
Laboratorios Contecon urban
recipiente de cristal (matraz), el cual
contenía agua destilada a punto de
ebullición y tierra, con su mano derecha
toma la parte más angosta del
recipiente y con la mano izquierda toma
la parte inferior del envase, al realizar
esta acción la parte inferior del envase
se desprende y cae sobre la mesa,
salpicando la parte interna del brazo
izquierdo provocando una quemadura
de segundo nivel.

Causas:

 No uso de guantes recomendados

por matriz de EPP.
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 Uso de equipos de calentamiento

en mal estado.
 Omisión de las instrucciones de
seguridad en el procedimiento de
agitación.
Lección aprendida
 Verificar estado de los elementos
que se usan en cada operación.
 Uso correcto de los elementos de
protección personal.
 Disponer de fichas técnicas de
seguridad de la instrumentación.
 Atender las recomendaciones del
fabricante.

DESCRIPCIÓN DEL ACCIDENTE:

El trabajador desempeñaba labores de
muestreo en una pila de carbón coque
de aproximadamente 10 m de altura.
El colaborador se encontraba en la cima
de la pila de carbón, al momento de
descender, la pila de Carbon genera un
deslizamiento mínimo que obliga al
colaborador a descender de forma
rápida.
Realizando esta acción el alcanza a
pisar una muestra de coque
ocasionando perdida de la estabilidad y
como consecuencia se genera una
torcedura en el tobillo izquierdo.
Causas:
 Exceso de confianza por actividad
ESGUINCE DE TOBILLO rutaría.
Lugar: SGS- Barranquilla  Terreno irregular.
mina de coque
Lección aprendida:
 Precaución en descenso en
superficies inclinadas e irregulares.
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MOMENTO DE SEGURID AD # 1
SEM AN A:
LUNES 04 DE FEBRERO DE 2019- TEM A: INTEGRI TY TALK
DOMINGO 10 DE FEBRERO DE 2019. Consérvelo en el registro.

OBJETI VO: garantizar el proceso de archivo de los documentos,

f otos, inf ormes, hojas de trabajo que se realizan en las
actividades propias de la empresa con el f in garantizar su
conser vación y posibles verif icaciones.

Los archivos son ordenamientos

metódicos, necesarios dentro de
una organización, para ser
inspeccionados en caso de
auditorías o para llevar la
trazabilidad de un proceso o
producto.
INTRODUCCIÓN
SUPERVISOR La negligencia de no mantener
los registros es un error que
cometen muchas empresas y
puede llevar a la omisión de
información o a la interrupción de
un macro proceso.

 ¿Cuál es la importancia de los archivos?

 ¿Cuáles son riesgos asociados al inadecuado almacenamiento de
PREG UNTA
los documentos?
ASISTENTES
 ¿Cuáles son los controles referentes al archivo?
 Medidas de gestión

IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

Los archivos son documentos vitales e irremplazables para las

personas y aún más para las empresas, algunos de ellos preservan
historias, patrimonios históricos e impulsan a la investigación.
Mantener registros exactos y oportunos crea una trayectoria
FUND AM ENTO
auditable que lo ayudara a demostrar su integridad y la de la
empresa, además de demostrar la calidad y consistencia de sus
trabajos.
Adicional sus características son:
Custodiar decisiones, memorias y actuaciones.
preservar su valor y significado.
Favorecer el conocimiento en la sociedad.
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RIESGOS ASOCIADOS AL INADECUADO ALMACENAMIENTO

DE LOS DOCUMENTOS

 Acceso de personas no autorizada a información

confidencial.
 Perdida de material relevante para la organización.
 Robo de información.
 Perdida de documentos por condiciones relacionadas al
ambiente (hongos, humedad, moho).

DOCUMENTOS PARA ARCHIVAR Y RECOMENDACIONES

 Documento que contengan firmas, tratados, actas, recibos y

facturas, además de ;
 Control de visitas: asegurando que las personas visitantes firmen
la planilla al entrar y salir de la empresa.
 Fotografías: asegurando que la fecha y hora este correctas, evitar
redimensionarlos para conservar su nitidez, no dejar fotos
guardadas den USB.
 Notas: las notas sirven de referencia cruzada con otros
documentos razón por la cual es importante, no arrancar hojas,
evitar el uso de corrector, no sobrescribir, ni escribir entre líneas, no
dejar espacios en blancos.
 Formularios: verificar que los formularios este diligenciados
completamente.

MEDIDAS DE GESTION

 Inspeccionar los documentos que serán archivados para conservar

su calidad.
 Mantener en orden los documentos que serán archivados para
facilitar su proceso.
 Priorizar documentos que requiere ser salvaguardados.
 Verificar back up antes de dar de baja documentos en físico.
 Familiarizarse con el procedimiento de archivo implementado por la
empresa y las tablas de referencia documental de cada área para
dar debido proceso a los documentos que serán archivados.
 Para las personas que gestionan los archivos es importante que
usen siempre sus EPP correspondientes.

¡Los archivos son tesoros invaluables!

Crear conciencia en todos los colaboradores acerca conservar los

ALC ANCE registros y mantenerlos en los lugares designados.

FUENTE Integrity talk.

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MOMENTO DE AMBI ENTAL # 2

SEM AN A:
TEM A: programa de gestión ambi ental
LUNES 11 DE FEBRERO DE 2019 –
Plan de gestión integral de residuos
DOMINGO 17 DE FEBRERO DE 2019.

OBJETI VO: capacitar a todo el personal del grupo de SGS en la importancia de separar
correctamente los residuos generados en cada sucursal o proyecto.

PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL

DE RESIDUOS PGIR
Un PGIR es un conjunto
ordenado de objetivos,
metas, programas y
INTRODUCCIÓN
SUPERVISOR
actividades definidas por el
ente territorial, encaminadas
a dar un destino adecuado a
cada residuo, teniendo en
cuenta sus características,
procedencia y costos.

 ¿importancia de separar los residuos?

PREG UNTA  Clasificación de residuos
ASISTENTES  ¿cuál es la triada de las R?

IMPORTANCIA DE SEPARAR LOS RESIDUOS

El manejo eficiente de los residuos requiere de

conciencia ciudadana; la adecuada separación de
cada residuo permite posteriormente una
recuperación mayor de materiales, además de
permitir el ahorro y aprovechamiento de los
FUND AM ENTO recursos.

Para ellos es importante conocer la forma

adecuada de disponerlos y clasificarlos según su
naturaleza, de acuerdo al plan de gestión
establecido por la empresa.
.
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CLASIFICACIÓN:

Los residuos se dividen en dos grupos

 no peligrosos: tales como biodegradables, inertes, reciclables y
ordinarios o comunes.
 peligrosos: infecciosos o de riesgos biológico, químicos y radiactivos

Residuos no aprovechables: residuos

de comida, papel fax, vasos
desechables, latas de gaseosas, icopor,
residuos de barrido y sanitarios.

Plástico y vidrio: envases de

bebidas (jugos, gaseosas, refrescos),
envases de alimentos (conservas,
salsas), bolsas y envolturas de
plástico.

Papel y cartón: papel de archivo,

papel bond, revistas, periódicos,
sobres, carpetas no plastificadas,
laminas, cajas, pedazos de cartón
limpio y seco.

Peligrosos: residuos que han estado

en contacto con residuos peligrosos,
toallas, servilletas, EPP, envases
vacíos de muestras, reactivos que se
encuentran en estado sólido y
semisólidos.
Los líquidos provenientes de lavados
de utensilios, residuos de análisis
deben ser depositados en bidones.

LA TRIADA DE LAS R

Reducir
Elegir productos que tengas menos envolturas, principalmente aquellos que
emplean materiales reciclables, evitar el uso de bolsas plásticas, apagar
electrodomésticos cuando no se están utilizando.
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Reutilizar
Las bolsas plásticas que ya tengamos a nuestro alcance, cajas y otros
insumos con el fin de evitar producir más basura.

Reciclar:
Obtener a partir de distintos elementos materiales para la fabricación de
nuevas herramientas o productos.

ALC ANCE Aplica para todos los colaboradores e instalaciones propias de SGS y/o
operadas por SGS.

FUENTE Divulgación de gestión ambiental.

MOMENTO DE S ALUD #3
SEM AN A: TEM A:
LUNES 18 DE FEBRERO DE 2019 – ETA (Enfermedades Transmitidas por agua
DOMINGO 24 DE FEBRERO DE 2019 y alimentos)

OBJETIVO: Sensibilizar a los colaboradores acerca de los procesos infecciosos

transmitidos por agua y alimentos.

Las Enfermedades Transmitidas por

Alimentos pueden generarse a partir
de un alimento o de agua
contaminada. Son llamadas así
INTRODUCCIÓN porque el alimento actúa como
SUPERVISOR vehículo de transmisión de
organismos dañinos y sustancias
toxicas.

 ¿Cómo diferenciar las infecciones alimentarias de las

intoxicaciones alimentarias?
PREG UNTA
 ¿Cuáles son los síntomas?
ASISTENTES
 ¿por qué no auto medicarse?
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INFECCIONES ALIMENTARIAS:

Son las ETA producidas por la ingestión de alimentos o agua

contaminados con agentes infecciosos específicos tales como
bacterias, virus, hongos, parásitos.

INTOXICACIONES ALIMENTARIAS:
Son las ETA producidas por la ingestión de alimentos o agua
contaminados con cantidades suficientes de toxinas elaboradas por
proliferación bacteriana o con agentes químicos (metales pesados y
otros compuestos orgánicos) que se incorporan a ellos de modo
accidental, incidental o intencional, en cualquier momento desde su
producción hasta su consumo.

SÍNTOMAS
Los síntomas son muy
evidentes con dolor abdominal,
diarrea, y dependiendo de la
gravedad vómito y fiebre, sin
embargo, al no saberse si es
una simple infección o una
FUND AM ENTO intoxicación, y además si se
trata de una bacteria, virus,
hongo o parasito, lo mejor es
NO AUTOMEDICARSE

¿POR QUÉ NO AUTO MEDICARSE?

No tome antidiarreicos, recuerde que, si se trata de una bacteria

agresiva y usted la retiene con un medicamento de estos, puede
producirse la perforación de una de sus vísceras, que lo complica e
incluso lo puede llevar a la muerte
No tome tampoco antibióticos auto-medicados o formulados por el
farmaceuta de la esquina, si se trata de un virus o parasito el
antibiótico no hará efecto y por el contrario lo complicara más, al
alterarse su estado inmunológico.
RECOMENDACIONES

- Muchos alimentos empeoran la diarrea ya sea porque

aumentan el tránsito intestinal o porque inflaman más el
sistema digestivo. Los alimentos a evitar son las grasas,
salsas, picantes, chocolates, dulces, ácidos, frijoles, comidas
rápidas, etc.
- Existe la creencia de que algunas gaseosas quitan la diarrea
lo cual no es cierto, por el contrario, las gaseosas tienen alto
contenido de azúcar y esta empeora la diarrea.
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- Las bebidas hidratantes que se usan comúnmente para la

hidratación durante el ejercicio o actividades cotidianas son
buenas para las personas sanas, sin diarrea. Estas bebidas
contienen azúcar y otros componentes que empeoran la
diarrea.

- El suero oral ya sea casero o los encontrados en las farmacias

en polvo o líquido son el mejor tratamiento para la diarrea, el
problema es el sabor poco agradable. Lo ideal es tomarlo
frecuentemente, mientras busca ayuda médica,
No olvide las medidas de higiene elementales

- Lavado de manos antes y después de ir al baño

- Lavar frutas y verduras
- No consumir comidas ni bebidas hechas en la calle y sin las
medidas de higiene, pueden además estar contaminadas con
excremento u orina de roedores.

Sensibilizar a todos los colaboradores sobre la importancia de

ALC ANCE
consumir y mantener alimentos en óptimas condiciones.
SEM AN AL

Organización Mundial de la Salud www.oms.org

FUENTE

MOMENTO DE SEGURIDAD #4

SEM AN A:
LUNES 25 DE FEBRERO DE 2019 – 03 TEM A: 15 REGL AS P AR A L A VI D A
DOMINGO DE MARZO DE 2019 Control de energ ía lock out – tag out.

OBJETI VO: brindar capacitación acerca de los r iesgos y controles

asociados al control de energ ía.
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15 reglas para la vida han sido

creadas a partir de los riesgos
identificados dentro de la sede
de SGS y las industrias
asociadas.
Estas reglas las deben seguir
INTRODUCCIÓN todos los empleados de sgs,
SUPERVISOR
contratistas y personal que lleva
a cabo trabajos en nombre de la
empresa.
Las consecuencias del
incumplimiento de estas llevan a
acciones disciplinarias e incluso
el despido.
 ¿Qué es el control de energía?
 Ejemplos de energías peligrosas.
PREG UNTA
ASISTENTES  Consideraciones especiales para el control de energía.
 Medidas de seguridad.

¿QUE ES EL CONTROL DE ENERGIA?

El control de energía es el aislamiento de los peligros que permite

proteger la vida de los trabajadores que están expuestos a corrientes
eléctricas y posibles arranques inesperados por medio

ENERGIAS PELIGROSAS.

 Energía cinética (mecánica): piezas de sistemas móviles.

 Potenciales de energía: tales como presión almacenada en
recipientes, tanques, depósitos de gas, o sistemas hidráulicos.
 Energía eléctrica: fuentes de corriente eléctrica, fuentes
FUND AM ENTO estáticas o dispositivos de almacenamiento eléctricos (baterías
o condensadores).
 Energía termal: trabajos realizados a altas o bajas temperaturas
resultado de labores mecánicas, radiaciones o reacciones
químicas.

CONSIDERACIONES ESPECIALES PARA EL CONTROL

DE ENERGÍA

 Formación para los trabajadores: fortalecer el acceso a la

información y capacitación sobre fuentes eléctricas, con el fin
que puedan reconocer e identificar los procesos que se llevan
a cabo y la importancia de no manipular ningún bloqueo
instaurado por los compañeros.
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 Mantenimiento del sistema LO-TO: Es importante realizar un

proceso de mantenimiento a todos los dispositivos de bloqueos
utilizados dentro de la empresa; además de mantener
codificados los candados y llaves para identificarlos en caso
de pérdida.
 Actualización: mantener actualizados los procedimientos
generales y específicos en caso de adquirir nuevos dispositivos
eléctricos.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

 Desconectar o desactivar el equipo/maquinaria:

 Notificar a todos los trabajadores que el equipo/maquinaria va a
ser apagado o desactivado.
 Apagar el equipo o maquinaria de acuerdo con los
procedimientos de desactivación normales.
 “Aislar” todas las Fuentes de energía del equipo/maquinaria.
 Colocar el mecanismo o dispositivo apropiado de Lockout /
Tagout, usando las cerraduras individuales asignadas.
 Descargar o contener la energía almacenada mediantes tomas
de tierra, bloqueos o disipación.
 Asegurar primero que no hayan personas expuestas.
 Intentar prender o probar el equipo y/o maquinaria para
cerciorarse de que ha sido correctamente desactivada o
apagada.

ALC ANCE Compartir la información anterior con los todos colaboradores

SEM AN AL expuestos de forma directa e indirecta al riesgo eléctrico.
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 15 reglas para la vida

FUENTE  https://apps.sfmic.com/res_cat_doc/five_min_lockouttagoutspanis
h.pdf?t=1548907531860