PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

Es un proceso sistemático de desarrollo e implementación

de planes para alcanzar propósitos u objetivos. La planificación estratégica,
se aplica sobre todo en los asuntos militares, y en actividades de negocios.
Dentro de los negocios se usa para proporcionar una dirección general a una
compañía en estrategias financieras, estrategias de desarrollo de recursos
humanos u organizativos, en desarrollos de tecnología de la información y
crear estrategias de marketing para enumerar tan solo algunas aplicaciones.
Pero también puede ser utilizada en una amplia variedad de actividades
desde las campañas electorales a competiciones deportivas y juegos de
estrategia como el ajedrez. Este artículo considera la planificación
estratégica de una forma genérica de modo que su contenido puede ser
aplicado a cualquiera de estas áreas; es su función también la de
proporcionar a las organizaciones herramientas de evaluación, seguimiento y
medición de resultados, así mismo sienta las bases de la detección de áreas
de oportunidad y la mejora continua de sus procesos.
La planeación estratégica debe ser para las organizaciones de vital
importancia, ya que en sus propósitos, objetivos, mecanismos, etc. se
resume el rumbo, la directriz que toda la organización debe seguir, teniendo
como objetivo final, el alcanzar las metas fijadas, mismas que se traducen en
crecimiento económico, humano o tecnológico
Los propósitos y objetivos consisten en identificar cómo eliminar las
deficiencias, que puedan presentarse en cualquiera de los procesos. Algunos
escritores distinguen entre propósitos (que están formulados inexactamente y
con poca especificación) y objetivos (que están formulados exacta y
cuantitativamente como marco de tiempo y magnitud de efecto). No todos los
autores realizan esta distinción, prefiriendo utilizar los dos términos
indistintamente. Cuando los propósitos son utilizados en el área financiera, a
menudo se denominan objetivos.
La planeación estratégica proporciona a los directivos y a los
empleados una visión de lo que se puede lograr en un futuro para la empresa
en la cual trabajan, así como la tranquilidad y sentido de pertenencia en la
organización provocando una motivación y empuje hacia la participación
activa, colaboración y trabajo en equipo buscando el logro de los objetivos
planteados.

Lo que hace la planificación estratégica es proveer la dirección para

las actividades de todas las jerarquías inferiores. Todos los planes,
programas y proyectos tácticos que se deben llevar a cabo en los niveles
inferiores para lograr el objetivo, parten del plan estratégico elaborado en el
nivel superior. Es el plan general con relación al cual se coordinan todos
estos.

Una buena planificación estratégica debe considerar:

 Determinar objetivos a largo plazo

 Analizar los factores internos que causan las cuestiones más
importantes
 Crear opciones estratégicas que traten esas cuestiones, priorizándolas
 Decidir entre las opciones
 Monitorear los resultados de las etapas del proceso de planificación
estratégica

MODELOS DE PROCESOS DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

Existen cinco modelos entre los cuales se elegir en el momento de aplicar

la planificación estratégica en su empresa. Son todos eficaces, y usted debe
elegir el que sirve mejor para su organización:

1- Estrategia básica de planificación

Este modelo de planificación es el más básico y es adecuado para

nuevas organizaciones que nunca hicieron el proyecto antes, empresas
pequeñas o muy ocupadas.

Las etapas de ese proceso de planificación estratégica son las

siguientes:

 Identifique el propósito.
 Identifique abordajes y estrategias específicas.
 Identifique planes de acción para lograr la estrategia.
 Controle y actualice el plan.
2- Proceso de planificación estratégica basado en cuestiones

Esta estrategia es una mejora del plan básico, y se utiliza en empresas

que quieren a profundarse en la planificación estratégica.

Las etapas de su proceso son:

 Análisis SWOT – puntos fuertes, debilidades, oportunidades y

amenazas
 Las partes interesadas identifican las mayores cuestiones y los
objetivos
  Revisar la misión, visión y los valores de la empresa
 Desarrollar planes de acción (si es posible, anuales)
 Establecer el presupuesto
 Ejecutar y monitorear

3- Plan estratégico de alineación

El enfoque de este modelo de proceso de planificación estratégica es

alinear la misión de la empresa con sus recursos.

Puede ser útil para los negocios que quieren entender por qué sus objetivos
no alcanzan los resultados esperados, o que quieren ajustar sus metas.

 Delinear la misión, los recursos y las acciones.

 Identificar lo que está funcionando y lo que necesita cambia.
 Determinar cómo ocurrirán esos cambios.
 Añadir los cambios al proceso de planificación estratégica.

4- Planificación estratégica de escenarios

Es mejor cuando se utiliza junto con otros modelos para asegurar que el
pensamiento estratégico se incorpora en el proceso.

Las etapas de ese proceso de planificación estratégica son:

 Los participantes proyectan diferentes escenarios que pueden ocurrir

externamente e afectar a la empresa.
 Para cada escenario, se proyectan tres posibilidades: la peor, la mejor
y la razonable
 Se hace un brainstorm de cómo respondería la organización a cada
una de las posibilidades de la mejor manera posible
 Agréguelo a la planificación estratégica

5- Proceso de planificación estratégica orgánica

Este plan estratégico es diferente de los otros. Se desarrolla de una forma

mucho más natural que los anteriores, que siguen una formación más lineal y
estructurada.

Este plan progresa naturalmente a través de un enfoque continuo en valores

comunes y una comunicación consistente entre los participantes.
  Aclare los valores culturales de la empresa.
 Articule la visión.
 Converse sobre qué procesos son necesarios para llegar a esa visión
y cómo se conducirán.
 Establezca una cultura que recuerde a todos que ese tipo de proceso
de planificación estratégica nunca acaba y siempre se debe actualizar.
 Enfoque en el aprendizaje y en la reflexión.

GERENCIA ESTRATÉGICA

Puede definirse como la formulación, ejecución y evaluación de

acciones que permitirán que una organización logre sus objetivos. La
formulación de las estrategias incluye la identificación de las debilidades y
fortalezas internas de una organización, la determinación de las
oportunidades y amenazas externas de una empresa, el establecimiento de
misiones de la compañía, la fijación de objetivos, el desarrollo de estrategias
alternativas, el análisis de dichas alternativas y la decisión de cuales
escoger. Es un proceso apasionante que permite a una organización ser
proactiva en vez de reactiva en la formulación de su futuro.

El proceso de Gerencia estratégica se puede describir como un enfoque

objetivo y sistemático para la toma de decisiones en una organización, no es
una ciencia pura que lleve a un enfoque concreto tipo “uno, dos, tres, cuatro”.
Se trata más bien de un intento por organizar información cualitativa y
cuantitativa, de tal manera que permita la toma de decisiones efectivas en
circunstancias de incertidumbre. Las decisiones estratégicas se basan más
en criterios y análisis objetivos que en las experiencias pasadas propias, o en
juicios del pasado o en sentimientos “orgánicos”. Esto a diferencia de
decisiones puramente intuitivas.

IMPORTANCIA.

Es de suma importancia que las empresas manejen bien el término de

planificación estratégica, de esta manera es posible que algunas
organizaciones sobrevivan y prosperen debido al hecho de tener genios de
GE encargados de sus gerencias. Pero no son muchas las organizaciones, si
es que las hay, que posean un gerente estratégico genial trabajando como
ejecutivo o jefe. La gran mayoría de las empresas que la consideran
importante porque las ayuda a ajustarse a los cambios antes de que ocurran
(visión de futuro), solucionar los problemas que puedan ocurrir y permite
disponer de más tiempo para desarrollar los distintos planes de acción. Otra
razón por la cual las empresas no deben prescindir de dicho proceso, es que
las ayuda a definir su misión, visión, objetivos y metas (largo y corto plazo).
Otro podría ser que las empresas pueden determinar si existe algún campo
en el que puedan diversificarse.

En concreto, una empresa visionaria tiene que manejar

completamente la gerencia estratégica si es que desea subsistir en el
cambiante mar de las organizaciones.

BENEFICIOS.

La utilización de los conceptos y técnicas de GE puede dar lugar a

numerosos beneficios. Ante todo, dicho proceso permite que una
organización este en capacidad de influir en su medio, en vez de reaccionar
a él, ejerciendo de este modo algún control sobre su destino.

El proceso de GE permite a una organización aprovechar

oportunidades claves en el medio ambiente, minimizar el impacto de las
amenazas externas, utilizar las fortalezas internas y vencer las amenazas
internas. Este enfoque a la toma de decisiones puede ser un método efectivo
para sincronizar un funcionamiento de equipo entre todos los gerentes y
empleados. Este beneficio solamente puede llegar a crear la diferencia entre
un negocio con éxito y un negocio fracasado.

ELEMENTOS

Es necesario crear una nueva cultura organizacional, ser flexibles al

cambio. Analizar los diferentes aspectos de la empresa, sus áreas con el fin
de detectar fortalezas y debilidades, aprovechar oportunidades y amenazas.

Crear un nuevo enfoque en la educación del Recurso Humano, donde se

rescate la innovación, el manejo de tecnología. Imponerse un estilo gerencial
basado en las estrategias bien diseñadas, planeadas y evaluadas.

La principal estrategia debe ser reaccionar rápido frente a la competencia,

por lo tanto la empresa debe ser innovadora, creativa y audaz.

MODELO DE GERENCIA ESTRATÉGICA

La mejor manera de estudiar y aplicar el proceso de GE consiste en

usar uno de sus modelos. No es ciertamente una fórmula mágica para el
éxito, pero si representa un enfoque práctico y claro para la evaluación de
estrategias en situaciones reales. En él se presenta una interrelación entre
los componentes más importantes del proceso. El modelo o proceso de G.E
se puede resumir en doce pasos, los cuales pueden ayudarle a preparar un
análisis:

1- Establecer los objetivos, estrategias y la misión actual.

2- Realizar investigación externa a con el objeto de identificar
amenazas y oportunidades ambientales.
3- Realizar investigación interna con el objeto de identificar fortalezas
y debilidades de la empresa.
4- Fijar la misión de la empresa.
5- Llevar a cabo análisis de formulación de estrategias con el objeto
de generar y evaluar alternativas factibles.
6- Fijar objetivos.
7- Fijar estrategias.
8- Fijar metas.
9- Fijar políticas.
10- Asignar recursos.
11- Analizar bases internas y externas para estrategias actuales.
12- Medir los resultados y tomar las medidas correctivas del caso.

La Gerencia estratégica permite que una organización utilice efectivamente

sus fortalezas con el objeto de aprovecharse de las oportunidades externas
y reducir a un mínimo el impacto de las amenazas externas. Las actividades
de formulación, de ejecución y evaluación de estrategia hacen posible que
una organización desarrolle estrategias tanto ofensivas como defensivas.

DIFERENCIA ENTRE GERENCIA Y PLANIFICACION

La planificación se encarga de distribuir los recursos para lograr

determinados objetivos, mientras que la gerencia se encarga de la
organización estratégica de los recursos para alcanzar los objetivos
planteados por la administración podríamos decir que la gerencia depende
de la planificación ya que son quienes planean y la gerencia son quienes
controlan y dirigen.
AREAS PRINCIPALES DONDE SE APLICA LA PALNIFICACIÓN
ESTRATÉGICA

Planeación estratégica, táctica y operacional.

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Es la planeación de tipo general proyectada al logro de los objetivos

institucionales de la empresa y tienen como finalidad básica el
establecimiento de guías generales de acción de la misma.

Este tipo de planeación se concibe como el proceso que consiste en decidir

sobre los objetivos de una organización, sobre los recursos que serán
utilizados, y las políticas generales que orientarán la adquisición y
administración de tales recursos, considerando a la empresa como una
entidad total.

LAS CARACTERÍSTICAS DE ESTA PLANEACIÓN SON, ENTRE OTRAS,

LAS SIGUIENTES:

Es original, en el sentido que constituye la fuente u origen para los

planes específicos subsecuentes.

Es conducida o ejecutada por los más altos niveles jerárquicos de dirección.

Establece un marco de referencia general para toda la organización.

Se maneja información fundamentalmente externa.

Afronta mayores niveles de incertidumbre en relación con los otros tipos de

planeación.

Normalmente cubre amplios períodos.

No define lineamientos detallados.

Su parámetro principal es la efectividad.

PLANEACIÓN TÁCTICA.

Parte de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica se refiere a

las cuestiones concernientes a cada una de las principales áreas de
actividad de las empresas y al empleo más efectivo de los recursos que se
han aplicado para el logro de los objetivos específicos.
La diferencia entre ambas consiste en el elemento tiempo implicado en los
diferentes procesos; mientras más largo es el elemento tiempo, más
estratégica es la planeación. Por tanto, una planeación será estratégica si se
refiere a toda la empresa, será táctica, si se refiere a gran parte de la
planeación de un producto o de publicidad.

Algunas de las características principales de la planeación táctica son:

Se da dentro de las orientaciones producidas por la planeación

estratégica.

Es conducida y ejecutada por los ejecutivos de nivel medio.

Se refiere a un área específica de actividad de las que consta la empresa.

Se maneja información externa e interna.

Está orientada hacia la coordinación de recursos.

Sus parámetros principales son efectividad y eficiencia.

PLANEACIÓN OPERATIVA.

Se refiere básicamente a la asignación previa de las tareas

específicas que deben realizar las personas en cada una de sus unidades de
operaciones.

Las características más sobresalientes de la planeación operacional

son:

Se da dentro de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y

táctica.

Es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango jerárquico.

Trata con actividades normalmente programables.

Sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisión.

Normalmente cubre períodos reducidos.

Su parámetro principal es la eficiencia.

Tipos de Planes
 Los Planes son el resultado del proceso de planeación y pueden
definirse como diseños o esquemas detallados de lo que habrá de hacerse
en el futuro, y las especificaciones necesarias para realizarlos.

La planeación se realiza en todos los niveles de la organización y se

generan los siguientes tipos de planes:

PLANES ESTRATÉGICOS

Son los que establecen los lineamientos generales de la planeación,

sirviendo de base a los demás planes (táctico y operativos), son diseñados
por los miembros de mayor jerarquía de la empresa y su función consiste en
regir la obtención, uso y disposición de los medios necesarios para alcanzar
los objetivos generales de la organización, son a largo plazo y comprenden a
toda la empresa.

TÁCTICOS O FUNCIONALES

Estos determinan planes más específicos que se refieren a cada uno

de los departamentos de la empresa y se subordinan a los Planes
Estratégicos. Son establecidos y coordinados por los directivos de nivel
medio con el fin de poner en práctica los recursos de la empresa. Estos
planes por su establecimiento y ejecución se dan a mediano plazo y abarcan
un área de actividad específica.

OPERATIVOS.

Se rigen de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Planeación

Táctica y su función consiste en la formulación y asignación de actividades
más desarrolladas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la
empresa. Los planes operativos son a corto plazo y se refieren a cada una
de las unidades en que se divide un área de actividad.