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152b – 22
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CONJUNTO RESIDENCIAL
COLINAS DE CANTABRIA MANZANA 10
PROPIEDAD HORIZONTAL
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ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

DE COPROPIETARIOS
PERIODO 2010.
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ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 2011

DE COPROPIETARIOS.

LUGAR : SALON SOCIAL SEGUNDO PISO

FECHA : DOMINGO 13 DE MARZO DE 2011.
HORA : INICIO REGISTRO DE ASISTENCIA 09:00 A.M.
CIERRE Y VERIFICACIÓN DEL QUORUM 10:00 A.M.
CLASE DE
CONVOCATORIA : REUNION DE ASAMBLEA ORDINARIA.

MOTIVO DE LA CONVOCATORIA: Sesionar para analizar los

resultados del ejercicio correspondiente al periodo comprendido entre
el 01 de enero de 2010 y el 31 de diciembre de 2010, igualmente se
tomaran las decisiones presupuestales para el año 2011.

ESCRITURA PUBLICA 1940 DE LA NOTARIA 19, PERSONERIA JURIDICA SEGÚN

RESOLUCION 1015 DEL 05 DE SEPTIEMBRE DE 2003, REGIATRADA EL 03 DE JULIO DE
2003, REGISTRADA EN EL LIBRO RADICADOR No. 1 FOLIO 10 DE LA ALCALDIA LOCAL
DE SUBA, DE CONFORMIDAD CON LA LEY 675 DEL 03 DE AGOSTO DE 2001. CON
DOMICILIO EN LA CARRERA 58C No. 152b – 22 DE BOGOTA.
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PARA REFLEXIONAR

Un señor va de cacería al África y lleva a su perrito.

Un día, el perrito se aleja del grupo, se extravía y comienza a vagar solo
por la selva.

En eso ve a lo lejos que viene una pantera enorme a toda carrera.

Al ver que la pantera lo va a devorar, piensa rápido qué hacer.

En eso ve un montón de huesos de un animal muerto y empieza a mordisquearlos.

Cuando la pantera está a punto de atacarlo, el perrito dice:

¡¡¡Ah, qué rica pantera me acabo de comer!!!

La pantera lo alcanza a escuchar y frenando en seco, gira y sale despavorida pensando:

¡¡¡¿Quién sabe qué animal será ese. A ver si me come a mí también???!!!

Un mono que andaba trepado en un árbol cercano, oyó y vio la escena..
Sin más salió corriendo tras la pantera para contarle cómo la había engañado el perrito:

"¡Cómo serás de ingenua... Esos huesos ya estaban ahí! Además, ¡es sólo un simple
perrito!"
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La pantera, recontra caliente, sale corriendo a buscar al perrito con el mono montado en
el lomo.

El perrito ve a lo lejos que viene nuevamente la pantera con el mono y se da cuenta de la

buchoneada.

¿Y ahora qué hago?- piensa todo asustado. Entonces, en vez de salir corriendo, se queda
sentado dándoles la espalda, como si no los hubiera visto, y en cuanto la pantera está
cerca de atacarlo de nuevo, el perrito exclama:

¡¡¡ Este mono desgraciado, hace como media hora que lo mandé a traerme otra pantera y
todavía no aparece!!!

MORALEJA: EN MOMENTOS DE CRISIS, SÓLO LA IMAGINACIÓN ES MÁS

IMPORTANTE QUE EL CONOCIMIENTO.
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REGLAMENTO ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

DE COPROPIETARIOS MARZO 13 DE 2011.
1. Para participar en la Asamblea General se requiere registrarse en el listado de
asistencia.
2. Se nombrara un presidente y un secretario para dirigir y coordinar el desarrollo de la
Asamblea.
3. Se deberá respetar el la hora estipulada en la convocatoria.
4. Una vez aprobado el orden del día inserto en la convocatoria, este deberá ser
respetado y no se permitirán modificaciones posteriores.
5. La asamblea deberá desarrollarse en un ambiente de respeto y cordialidad, en ningún
momento se permitirán frases mal intencionadas y/ agresivas.
6. Para intervenir se deberá solicitar la palabra de manera ordenada, acceder al
micrófono enunciando el nombre del propietario, el numero del interior y el numero del
apartamento, el cual quedara registrado en la grabación del Acta.
7. Cada asambleísta tendrá máximo dos intervenciones por tema, con espacio de dos
minutos cada una, las cuales deberán ser precisas y concretas, refiriéndose
exclusivamente al punto que se esta debatiendo.
8. Para dejar constancia de las determinaciones aprobadas por la Asamblea General de
Copropietarios, se registraran los resultados de la votación por coeficiente, aplicando el
procedimiento descrito a continuación:

a. Dado que el porcentaje de participación en la Asamblea General de Copropietarios, es

medido tomando como base el coeficiente de copropiedad, cada propietario o
apoderado de un bien privado, recibirá papeletas que representan los porcentajes de
participación y los temas a tratar.

b. Una vez expuesto cada tema que requiera votación, el presidente de la Asamblea,
ordenara la recolección de las papeletas al secretario y el consejo de administración
procederá con el conteo de los votos.

c. Con el ánimo de dar agilidad al desarrollo de la sesión de Asamblea, el presidente

continuara con el siguiente punto del orden del día y una vez el Consejo de
Administración finalice el conteo, se realizara la lectura de los resultados, avalados por
el Revisor Fiscal.
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INFORME CONSEJO DE ADMINISTRACION

En la reunión de Asamblea General Ordinaria del Conjunto Residencial Colinas de CANTABRIA II
Manzana 10, celebrada en el mes de marzo de 2010, fue elegido el Consejo de Administración con el
ánimo de apoyar y vigilar la gestión desarrollada por el Administrador nombrado para la vigencia del
periodo 2010.

Las personas elegidas para conformar el consejo fueron:

Sra. Sandra Segura APTO. 401 INT. 04

Sra. Mónica Suarez APTO. 301 INT. 06
Sra. Edilma Niño APTO. 203 INT. 14
Sra. Nancy Cruz APTO. 501 INT. 14
Sra. Odilia Jiménez APTO. 101 INT. 15
Sra. Claudia Aguillon APTO. 504 INT. 15
Sr. Augusto Navarrete APTO. 203 INT. 01
Sr. Jaime Ramírez APTO. 602 INT. 03
Sr. Jesús Ramírez APTO. 404 INT. 04
Sr. David González APTO. 202 INT. 09

Dicho Consejo de Administración, se constituyo como un equipo de trabajo comprometido con los
intereses del conjunto residencial, su desempeño se caracterizo por mantener el respeto de las Leyes,
la protección de los intereses colectivos sobre los particulares, la convivencia pacífica, el cuidado y
mejoramiento del conjunto, de acuerdo con las disposiciones dadas por la Asamblea.

Posteriormente se realizo una programación, de las actividades a desarrollar durante el año, por lo
cual se realizaron cerca de 19 reuniones con la administración del conjunto y el señor Revisor Fiscal.

En el desarrollo de las reuniones, la administración informó las actividades desarrolladas, se evaluaron

los estados financieros del conjunto, la ejecución del presupuesto, así como la aplicación y
cumplimiento de las determinaciones de la Asamblea, igualmente se plantearon y debatieron las
decisiones que requirieran de la aprobación por parte del Consejo de Administración, y se tomaron las
directrices en casos específicos, para dar respuestas concretas y oportunas a los copropietarios.

El consejo definió, un plan de trabajo a realizar en el desarrollo de su gestión, priorizando las

actividades durante el periodo.

CONSEJO DE ADMINISTRACION.
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INFORME DE LA ADMINISTRACION

Periodo del 01 de Enero al 31 de Diciembre de 2010

Señores copropietarios

Es para nuestra firma Administradora un placer, presentar el informe de la gestión desarrollada

durante el periodo 2010, ya que de acuerdo con nuestro concepto, al leer los diferentes informes que
conforman el presente escrito, obtendrán los elementos de juicio necesarios para conocer el estado
del conjunto.

Es importante mencionar, que el presente informe es el resultado de las gestiones de un equipo de

trabajo conformado por todas y cada una de las personas que hemos aunado esfuerzos para
conseguir que el CONJUNTO RESIDENCIAL COLINAS DE CANTABRIA MANZANA 10
PROPIEDAD HORIZONTAL, mantenga su desarrollo como una copropiedad que ofrece a sus
residentes, la tranquilidad de vivir en un conjunto residencial organizado armoniosamente.

Hoy por hoy, contamos con la satisfacción de haber alcanzado los logros propuestos en materia de
mantenimiento, aseo del conjunto, convivencia y en general todos aquellos puntos que fueron
planteados, para desarrollar en beneficio del Conjunto, lo cual arroja como resultado, contar con un
equipo motivado y comprometido, a redoblar esfuerzos durante el presente año, para dar continuidad
a la labor hasta hoy desarrollada.
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Una vez más reiteramos nuestro compromiso de continuar trabajando por el Conjunto, a sabiendas de
que contamos con el talento humano y las capacidades para ofrecer a ustedes señores Copropietarios
y residentes, una administración comprometida con el desarrollo de su inversión.

Respetuosamente,

JULIO ALBERTO MORA RUIZ

A. C. C. A. Ltda. Gerente
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GESTIONES DESARROLLADAS POR LA ADMINISTRACION

Durante la vigencia del periodo 2010, la administración se encargo de atender todos y cada uno de los
asuntos propios del conjunto; a continuación presentamos en forma resumida las actividades de
mayor relevancia que se desarrollaron.

SEGURIDAD DEL CONJUNTO

Tomando como base, el hecho de que la seguridad del sector se ha complicado bastante y siendo
conscientes de la cantidad de atracos, hurtos de vehículos y demás delitos que se presentan a diario,
en un proceso de seguimiento conjunto se adelantaron las siguientes actividades, en materia de
seguridad.

• Se realizaron aproximadamente 20 reuniones, con el personal de vigilancia, contando con la

presencia de un directivo de la empresa de seguridad, con el fin de tratar y solucionar, cada
una de las falencias que se presentan en el desempeño de dicha labor, siendo importante
resaltar que se ha hecho énfasis en temas como: (Manejo y control de la correspondencia,
manejo y control de los accesos vehiculares y peatonales, control de domiciliarios, relaciones
de grupo e interpersonales y la calidad de la atención a los residentes).
Como resultado de dichas reuniones surgieron ideas y procedimientos que se implantaron con
el animo de mejorar la calidad del servicio, razón por la cual, se determino reorganizar los tres
puestos con que cuenta el conjunto residencial “portería, recorredor 1 y recorredor 2” y se
estimo conveniente que el puesto de portería, estuviera a cargo de personal femenino.
Igualmente se redactaron e implantaron protocolos de seguridad para cada puesto, dichos
protocolos establecen las funciones de cada guarda y los procedimientos que deben seguir
para garantizar el buen funcionamiento del conjunto residencial.
• Gracias al constante seguimiento y al desempeño de nuestro personal de seguridad, podemos
entregar un parte de total normalidad durante el periodo 2010, en materia de hurtos a
vehículos y apartamentos, no obstante lo anterior, consideramos importante recordar a los
señores residentes algunas normas, que pueden ayudarnos a mantener la seguridad de
nuestro conjunto residencial.

• EN LOS APARTAMENTOS

Realice mantenimiento a las chapas instaladas en sus puertas, cuando

alguna persona de su grupo familiar extravié las llaves o cambie de
empleada de servicio, realice el cambio de guardas.

Nuestro conjunto residencial está cumpliendo diez años de

constitución y la comunidad que lo habita, se ha convertido en una
población cambiante, por esta razón se recomienda conocer a los
vecinos de cada torre, o por lo menos los de cada piso; esto nos
ayudara a ejercer control ciudadano.
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Capacite a las personas que habitan su apartamento, en cuanto al manejo

de posibles situaciones que puedan poner en riesgo su grupo familiar, o sus
bienes (LLAMADA MILLONARIA), establezca claves fáciles de identificar,
números de emergencia para verificación, informe a la administración sobre
las llamadas antes de entregar cualquier bien, mantenga actualizados sus
datos en la oficina de administración, recuerde que muchos de los delitos
que logran ser consumados, podrían evitarse con un correcto manejo de la
información y con la colaboración de la seguridad de los conjuntos
residenciales.

Evite mantener por largos periodos, sumas considerables de dinero en su apartamento y en

caso de hacerlo, no comente dicha circunstancia por teléfonos celulares o fijos, no divulgue o
comente su itinerario o la ruta que utilizara al transportar dichas sumas de dinero, recuerde
que puede generarse situaciones de riesgo.

Finalmente, aprovechamos este espacio y el hecho de que este informe tiene un alto grado de
divulgación, entre los propietarios de los apartamentos y hacemos un llamado a quienes han
optado por dejar sus inmuebles como alternativa de inversión, para que realicen los
procedimientos mínimos de seguridad, a la hora de arrendar sus inmuebles y recuerden que
no solo la solvencia económica es importante, también se hace necesario velar por la
seguridad de sus vecinos y por las buenas costumbres.

 EN LOS VEHICULOS

Instale alarma y película de seguridad a su vehículo, no deje objetos de valor en lugares

visibles, (computadores portátiles, CD`S, frontales de radios, maletines, etc).
Utilice correctamente las fichas destinadas a controlar el manejo de los vehículos y exija al
personal de seguridad, que aplique los procedimientos establecidos para tal fin, recuerde que
si usted induce al personal de seguridad a ignorar los controles, será directamente responsable
de su conducta irresponsable y podrá sufrir como consecuencia, el hurto de su vehículo.

El personal de seguridad, ha sido instruido en cuanto a que no se puede sacar del conjunto
residencial, ningún vehículo si el propietario no deja autorización expresa y por escrito,
identificando plenamente al autorizado, razón por la cual, la administración reitera la
recomendación a fin de evitar molestias entre los residentes, que de una manera irresponsable
pretenden que se permita sacar sus vehículos, con tan solo una llamada telefónica o un escrito
de última hora, situaciones que resultan difíciles de verificar, más aun cuando en algunos
casos no se cuenta con la mínima información.

Es importante informar que en materia tarifaria, actualmente se está cumpliendo al 85% de lo

contemplado en el Decreto 4950, pues se cuenta con tres servicios de 24 horas cumpliendo
turnos 5X2 es decir trabajan 5 días de 12 horas de día cambiando de turno en la noche con
descanso de 24 horas, y reciben una asignación salarial de $820.000, y se paga una tarifa
mensual de $13.141.220.
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SERVICIO ASEO Y MANTENIMIENTO

En este aspecto hoy por hoy, podemos informar que contamos con un equipo de trabajo
comprometido con el aseo y el mantenimiento de nuestro conjunto residencial, y dentro de las labores
propias adelantamos las siguientes actividades:

• Se realizo el proceso de decapado de todos los pisos, en los 18 interiores.

• Semanalmente se está realizando la limpieza y desinfección en los pasillos, muros y bombonas
del conjunto, debido al desaseo que generan las mascotas de las personas que permiten que
éstas, realicen sus necesidades fisiológicas dentro del conjunto.
• Por otra parte, es importante hacer un llamado a quienes tienen por costumbre, alimentar a
las palomas y tener en cuenta que no se trata de una persecución por parte de la
administración, sino que se debe ser consciente del hecho de que estos animalitos, anidan
cerca de donde se le alimente y esta situación está generando graves problemas en las
cubiertas de nuestro conjunto residencial y en los apartamentos del sexto piso.
• Semanalmente se está realizando la encerada de cada interior.
• Igualmente resulta importante mencionar, que es inaudito que al inicio de cada semana,
algunos puntos de ventilación de las cocinas estén llenos de comida, basura y otros elementos
que no consideramos procedente mencionar, esto denota falta de pertenencia por nuestro
conjunto; no obstante se realiza la limpieza de estos espacios y se recupera el aseo
semanalmente.

DOTACIONES E INFRAESTRUCTURA

En esta metería se realizaron las siguientes actividades:

• Se implemento la página web del conjunto residencial, la cual ya se encuentra en uso y puede
ser consultada por cualquier usuario.
• Se pinto la recepción del conjunto residencial.
• Se instalaron 13 avisos en los parqueaderos de visitantes, indicando el debido paqueo de los
vehículos.
• Se pintaron las 6 bancas que hay en las zonas verdes y en el pasillo principal.
• Se pintaron los reductores de velocidad ubicados en los pasillos de entrada a los interiores del
1 al 6 y del 7 al 12, con el ánimo de controlar la velocidad de los vehículos dentro del
conjunto.
• Se instalo la iluminación y decoración de navidad para todo el conjunto.
• Se doto la oficina de administración con mobiliario, para la organización del archivo del
conjunto residencial.
• Se realizo la actualización del programa contable DAYTONA.

ADECUACIONES LOCATIVAS Y MANTENIMIENTO

En esta metería se realizaron las siguientes actividades:

• Se realizo el mantenimiento del adoquín, que se encontraba totalmente deteriorado, en la zona

que va del interior 10 al 12, por la parte posterior de los mismos, lo cual estaba generando
daños a los vehículos ubicados en estos parqueaderos privados.
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• Se realizo la recarga de 61 extintores ubicados en las áreas comunes del conjunto residencial.
• Se realizo el mantenimiento de los citofonos que presentaron fallas en el sistema.
• Se realizo el mantenimiento de la señal comunal del conjunto residencial.
• Se compraron dos camillas en madera, cada una con un inmovilizador de cuello, las cuales se
encuentran disponibles, para cualquier emergencia en el conjunto residencial.
• Se compraron los elementos eléctricos y bombillos necesarios, para el normal funcionamiento
de las áreas comunes.
• Se realizo mantenimiento y soldadura de las barandas de las escaleras de los interiores 1, 4, 5,
7, 9, 10, 11, 13, 15, 16, 17 y 18.
• Debido a los problemas de humedades, que se han presentado en las ventanas y muros de
algunos apartamentos, se realizaron los arreglos correspondientes 47 apartamentos, es decir
el 10% del total de las unidades de vivienda del conjunto residencial.
• Mensualmente se llevo a cabo la poda y mantenimiento de las zonas verdes del conjunto,
igualmente cada trimestre, se realizo la poda de los pinos y arboles del conjunto.
• Se efectuó el mantenimiento periódico de las puertas vehicular y peatonal.
• Se cambiaron las chapas de todas las puertas, de los salones comunales, las cuales
presentaban deterioro y mal funcionamiento.

TEMAS LEGALES

• Dada la situación mundial en materia de desastres naturales, se contrato un avaluó y se

realizo la adquisición de la póliza de seguros de áreas comunes con la aseguradora Royal &
Sun Alliance, asegurando las zonas comunes contra incendio y terremoto al 100% con un valor
asegurado de $ 16.813.408.136.00
• Los libros oficiales y de actas se encuentran al día y debidamente registrados.
• Se radicaron 8 demandas adicionales, de apartamentos que se encuentran en mora.

PROGRAMAS DE SANIDAD

• Con relación a la problemática de las palomas, se están adelantando mantenimientos a las

cubiertas y se está trabajando en la erradicación de estas aves; no obstante, es importante
que los vecinos no las alimenten, para no auspiciar el asentamiento de ellas y evitar la
proliferación en bandadas.
• Se realizaron dos fumigaciones con desratización en las áreas comunes del conjunto, una por
cada semestre.
• Se realizo periódicamente la limpieza de las bajantes de aguas lluvias, las rejillas de los
sótanos y de todo el conjunto.

EQUIPO DE BOMBAS Y TANQUE DE RESERVA

Consientes de la importancia que tiene para el conjunto el correcto funcionamiento del sistema de
bombas existente, se realizaron las siguientes actividades.

• Se atendió puntualmente el mantenimiento de las bombas que se encuentran en

funcionamiento.
• Se realizo el lavado y desinfección del tanque de reserva de agua potable del conjunto una vez
por semestre.
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CELEBRACIONES Y EVENTOS ESPECIALES

• Contando con la participación incondicional del consejo de administración, se realizaron las

celebraciones y correspondientes decoraciones de fechas como:

- DIA DE LA FAMILIA
- DIA DE LOS NIÑOS
- NOCHE DE LAS VELITAS

LA ADMINISTRACION.
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Bogotá D. C. Febrero 24 de 2011

Señores
Copropietarios
CONJUNTO RESIDENCIAL COLINAS DE CANTABRIA MANZANA 10 P. H.
Ciudad.
REF. CITACIÓN ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS
El suscrito administrador, en uso de las facultades que le confiere el Reglamento de Propiedad
Horizontal del Conjunto Residencial Colinas de Cantabria II Manzana10, se permite convocar a
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS.
LUGAR : SALON SOCIAL SEGUNDO PISO
FECHA : DOMINGO 13 DE MARZO DE 2011.
HORA : INICIO REGISTRO DE ASISTENCIA 09:00 A.M.
CIERRE Y VERIFICACIÓN DEL QUORUM 10:00 A.M.
CLASE DE
CONVOCATORIA : REUNION DE ASAMBLEA ORDINARIA.
MOTIVO DE LA CONVOCATORIA: Sesionar para analizar los resultados del ejercicio
correspondiente al periodo comprendido entre el 01 de enero de 2010 y el 31 de diciembre de 2010,
igualmente se tomaran las decisiones presupuestales para el año 2011.
ORDEN DEL DIA PROPUESTO:
1. Verificación del quórum.
2. Lectura y aprobación del orden del día.
3. Protocolización Acta anterior.
4. Elección de Presidente y Secretario de la Asamblea.
5. Lectura del Reglamento de la Asamblea.
6. Presentación de los Estados Financieros correspondientes al periodo 2010.
7. Informe del Revisor Fiscal.
8. Informe de Cartera.
9. Informe de Gestión
10. Presentación del proyecto de presupuesto para el periodo 2011.
11. Elección de Consejo de administración.
12. Elección de Comité de Convivencia.
13. Elección de Revisor Fiscal y su Suplente.
14. Proposiciones y varios.
LOS LIBROS CONTABLES Y DEMAS INFORMES SE ENCUENTRAN DISPONIBLES PARA SU
CONSULTA EN LA OFICINA DE LA ADMINISTRACIÓN.
ANEXOS:

 Reporte de Cartera – Cierre al 31 de Diciembre de 2010.

 Informe de Gestión
 Estados Financieros – periodo 2010.
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 Informe del Revisor Fiscal.
 Proyecto de Presupuesto de Gastos e Ingresos 2011.
 Poder en Blanco.

NOTA:

En concordancia con el Reglamento de Propiedad Horizontal del Conjunto, si en la primera

citación no se reúne el quórum reglamentario, se convoca a segunda citación y se instala la
reunión válidamente con él número de copropietarios asistentes, con él animo de tomar las
decisiones pertinentes.

LUGAR : SALON SOCIAL SEGUNDO PISO

FECHA : DOMINGO 20 DE MARZO DE 2011.

HORA : INICIO REGISTRO DE ASISTENCIA 09:00 AM.

CIERRE Y VERIFICACIÓN DE ASISTENCIA 10:00 AM.

Considero importante recordar que de acuerdo con las determinaciones consagradas en los
estatutos del conjunto, la inasistencia a la asamblea generara como sanción el valor
equivalente al cincuenta por ciento del valor de la cuota de administración correspondiente a
cada inmueble.

Sin otro particular, me suscribo.

Cordialmente,

JULIO ALBERTO MORA RUIZ.

A.C.C.A. LTDA.
GERENCIA