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PROGRAMACIÓN DE UN EVENTO COMERCIAL Y DISEÑO DE SU

CAMPAÑA DE DIFUSIÓN

GESTION DE MERCADOS
2019

INTRODUCCIÓN

La empresa ha decidido hacerse participe de una feria empresarial en


donde va hacer el lanzamiento oficial de la nueva línea de productos;
lugar en donde se podrá disfrutar de actividades comerciales, y
artísticas.

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es una empresa que recién se está introduciendo en el mercado y que
cuenta con poco presupuesto para promocionar y dar a conocer nuestros
productos, es por eso que hemos decidido participar de esta feria y
evento, que es una especie de flea-market, con muchas satisfacciones a
nivel comercial, es una feria que tiene gran acogida en el público, al cual
asiste un gran número de personas de diferentes perfiles, a los cuales
podemos realizar sondeos de opinión de nuestro producto, intercambiar
opiniones y darnos a conocer en el mundo empresarial; Para que sea
una actividad donde podamos cumplir con los objetivos propuestos
hemos dispuesto la siguiente planeación y programación para llevar a
cabo dicho evento.

OBJETIVO GENERAL

Promover la participación activa de nuestra empresa dentro del sector


empresarial.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Reforzar la imagen y marca de nuestro producto.

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 Lograr la compra y venta de los productos y servicios.
 Lograr un gran número de contactos.
 Hacer alianzas estratégicas con clientes y proveedores.
 Captar nuevos clientes y consumidores.
 Transmitir información mucho más activa e intensa acerca del
producto.

EXPOSOLAR COLOMBIA 2019 ENERGÍA RENOVABLE PARA TODOS

ExpoSolar Colombia 2019 es una feria de energía solar térmica y


fotovoltaica, iluminación led, eficiencia energética y movilidad eléctrica,
que ve en este naciente sector un gran eje dinamizador de la economía
y del desarrollo sostenible de Colombia.
Está concebida como una feria de carácter nacional e internacional y
tiene como propósito reunir a la academia, empresarios, distribuidores,

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gobierno, promotores de proyectos y público en general welcome casino
bonuses bonushitlist .
Tendrá lugar los días 11, 12 y 13 de Julio en el Centro
Internacional de Convenciones y Exposiciones Plaza Mayor
Medellín.

PLANEACIÓN

Este evento haremos uso de los recursos con que cuenta la compañía,
formaremos un equipo de trabajo de 3 miembros, a los cuales le serán
asignadas tareas específicas:

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Tipo de evento que vamos a realizar: Comercial y promocional.

REQUERIMIENTOS

 Especificar a los coordinadores del evento, el tipo y tamaño del


stand, la ubicación que necesitamos, en medidas y
capacidades.
 Imagen corporativa (marca, imágenes, mensaje, logotipos,
banners, tema u objetivos)
 Los productos a exhibir
 elementos decorativos y mobiliarios.
 hacer promociones preventa tales como. (invitaciones
personales, correo directo, anuncios en revistas, periódicos y
radios.
 promoción durante el evento: volantes, folletos, obsequios,
muestras gratis, etc.
 venta directa con ofertas
 música y/o videos

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CRONOGRAMA DEL EVENTO

Plaza Mayor (Medellin)


ACTIVIDADES JULIO 11, 12 Y 13
SEM 1 SEM 2 SEM 3 SEM 4 OBSERVACIONES

Elaboración de un plan de
actuación, tiempos de
8 HORAS
ejecución, designación de
responsables y montaje.

Elaboración de campañas
de promoción y 8 HORAS
comunicación.

Selección de productos a
8 HORAS
comercializar en la feria.
Definir el número de
invitados, delegados, 8 HORAS
ponentes y acompañantes.
Selección de tipos de
4 HORAS
montajes y tamaños

Impresión de papelería,
invitaciones, folletos, 3 HORAS
pendones

Diseño gráfico de publicidad


10 HORAS
y difusión

Presupuesto 6 HORAS

STAND

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INSUMOS MATERIALES Y EQUIPOS

CANTIDAD PRODUCTO NUMERO DE UNIDADES


Muestras PANEL SOLAR
48 DISPLAY 1.152
Linterna
Muestras PANEL SOLAR
24 DISPLAY 500
Cargador para celular
2 PENDONES 2
100 VOLANTES 1.000
300 MUGS 300

PROTOCOLO DEL EVENTO

PROTOCOLOS ANTES DEL EVENTO

 Establecer el lugar y el horario en la que se llevara a cabo el


evento
 Conocer el público que va asistir ya que se habrá enviados su
invitación o notificación con un mes de antelación.

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 Diseñar u programa de presentación del evento para así llevar un
orden.
 Conocer el lugar donde se presentará el producto, como que
servicios hay, el personal de seguridad que hay, sitios de
información general etc.

PROTOCOLOS DURANTE EL EVENTO


 Revisar que todo esté en orden conforme la agenda del evento.
 Distribuir el trabajo entre los encargados del evento.
 Tener una adecuada presentación personal.
 Tener una buena disponibilidad y atención con los invitados.
 Expresarse de manera clara y concreta.
 Ubicarse en la entrada del stand para recibir cordialmente a las
personas invitadas.
 Tener listo los productos a ofrecer y las degustaciones.

PROTOCOLO AL FINALIZAR EL EVENTO.

 Realizar un acta publica con las conclusiones del evento, ya que


estos se van hacer llegar a todos participantes.
 Enviar notas de agradecimiento por la participación del evento.
 Hacer encuestas para saber si se alcanzaron los objetivos
propuestos.

DISEÑAR LA CAMPAÑA DE DIFUSIÓN:

 Se promocionará a través de las redes sociales como Facebook,


Twitter, MySpace, Google+ e instagram
 Invitaciones vía email, a los clientes ya establecidos.
 Voz a voz.
 MUSG
 Plegables

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