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SOLEMNE 2, ADMINISTRACION DE

PROYECTOS MINEROS
profesor Emilio I. Siredey Inzunza

Alumno: Marcelo Exequiel Jimenez Lienlaf


RESUMEN EJECUTIVO

En el presente proyecto administrativo que se ha elaborado a fin de la necesidad del


cambiar la maquinaria de LHD diésel prontos a cumplir sus horas efectivas por LHD
eléctricos Epiroc ST7 (Empresa ATLAS COPCO).
La administración de este proyecto estará a cargo del ingeniero Civil en Minas Marcelo
Lienlaf quien se compromete a desarrollar de manera eficiente el proyecto.

El objetivo del cambio de maquinaria, nos entrega una serie de ventajas al aprovechar este
cambio por obsolescencia y poder tener beneficios, tales como:
 Maquinarias eficiente y amigable con el medio ambiente.
 Baja considerable o total en la tasa accidentabilidad.
 Mayor capacidad y velocidad de producción.
 Mayor apego a normativas medioambientales de emisión de gases.
El mayor problema que se nos presenta al desarrollo de este proyecto, es poder cumplir
con los tiempos de llegada de los equipos nuevos y poder implementarlos de manera
consecutiva al retiro de la antigua maquinaria.
Los requisitos del equipo son los siguientes:
 LHD eléctrico
 Capacidad 9yd3
 Bajo consumo eléctrico
 Mayor seguridad
 Mayor ergonomía y visibilidad para el conductor
 Menor contaminación
 Dimensiones: 6m de largo, 2,5m de ancho y 2,35m de alto

El costo asociado estimado de la nueva implantación es de US$2.595.000


Se estima el inicio del proyecto el día 02 de agosto del año 2019 y como fecha termino
el día 31 de diciembre del 2020.
Contenido
RESUMEN EJECUTIVO ................................................................................................................................. 2
JUSTIFICACIÓN............................................................................................................................................. 5
ROLES Y RESPONSABILIDADES: ................................................................................................................ 5
DOCUMENTOS DE ENTRADA: ................................................................................................................... 5
Enunciado del trabajo .......................................................................................................................... 5
DOCUMENTOS DE SALIDA: .................................................................................................................... 5
Acta del Proyecto.................................................................................................................................. 5
ADMINISTRACIÓN DE ALCANCES ................................................................................................................ 7
DOCUMENTOS DE ENTRADA: .................................................................................................................. 7
Definición de alcance .................................................................................................................................. 8
DOCUMENTOS DE ENTRADA: ............................................................................................................ 8
Creación de la EDT ..................................................................................................................................... 8
ADMINISTRACIÓN DE TIEMPO...................................................................................................................... 9
DOCUMENTOS DE ENTRADA: .................................................................................................................. 9
DOCUMENTOS DE SALIDA ..................................................................................................................... 9
ADMINISTRACIÓN DE COSTOS .................................................................................................................. 10
ADMINISTRACIÓN DE CALIDAD ........................................................................................................... 10
Política de calidad: .................................................................................................................................... 10
Normas, estándares, leyes y decreto: ................................................................................................. 11
Métricas del proyecto: ........................................................................................................................... 11
Matriz de roles y responsabilidades .......................................................................................................... 12
Organigrama y justificación de cargos. .......................................................................................................... 13
Plan de RRHH ............................................................................................................................................ 14
Director ................................................................................................................................................... 14
Administrador. ........................................................................................................................................ 14
Gerente general ..................................................................................................................................... 15
Jefe de departamento jurídico .............................................................................................................. 15
Jefe de departamento de administración y finanzas .......................................................................... 16
Jefe de departamento de planificación y control de gestión .............................................................. 16
Jefe de departamento de seguridad y salud ocupacional .................................................................. 16
Aspectos y contenidos del plan de comunicaciones del proyecto ................................................................... 17
Comunicaciones internas ...................................................................................................................... 17
Comunicación Externa .......................................................................................................................... 18
Principales riesgos y mitigaciones asociados al proyecto ............................................................................... 18
Plan de adquisiciones. .................................................................................................................................. 20
Marco legal ............................................................................................................................................. 20
modalidad de contrato ........................................................................................................................... 20
Modalidad de adjudicación ................................................................................................................... 20
Etapas de contratación de servicio ...................................................................................................... 21
Reducción del programa de obras ....................................................................................................... 21
Forma de pago ....................................................................................................................................... 21
Garantías y Retenciones ....................................................................................................................... 21
Seguros .................................................................................................................................................. 22
Destino de equipos obsoletos .................................................................................................................. 22
JUSTIFICACIÓN
Se requiere sacar de operación 24 palas diésel LHD , los cuales están a un año de
completar su periodo de obsolescencia de 35.000 horas efectivas trabajadas y serán
reemplazados por equipos eléctricos de 9yd3 modelo Epiroc ST7 de la empresa Atlas
copco.

ROLES Y RESPONSABILIDADES:

 Proponente: Marcelo Jimenez Lienlaf


 Autoridad: director, 2 gerentes, 4 jefes de departamento
 Administrador: Marcelo Jimenez lienlaf
 Patrocinador: La Empresa

DOCUMENTOS DE ENTRADA:
Enunciado del trabajo

 Objetivos: cambiar los LHD diésel por LHD eléctricos.


 Descripción del producto a obtener: LHD eléctricos Scooptram EST1030 de
Atlascopco, un equipo con menor contaminación, bajo consumo energético, y
mayor velocidad de trabajo.
 Contexto: ya que los antiguos LHD ya están por terminar su periodo de horas
efectivas de trabajo, se aprovechará esta instancia para realizar este cambio por
equipos con mayor eficiencia y poder ayudar a disminuir la contaminación.

DOCUMENTOS DE SALIDA:
Acta del Proyecto

Al personal directivo y gerencial presente


Asunto: Iniciación del Proyecto “Renovación del Equipo de LHD” y nombramiento de
su administrador Marcelo Jimenez Lienlaf.
Estimados (as):
Por medio del presente documento, deseamos informarle que estamos iniciando el
proyecto (Renovación del Equipo de LHD) con el propósito de poder cambiar los equipos
pronto a caducar y a su vez lograr una mayor eficacia y menor daño medioambiental.
Hemos decidido nombrar como administrador del proyecto a la ingeniera Sr.: Marcelo
Jimenez Lienlaf, el cual se desempeña actualmente como nuestro jefe de departamento
de planificación y gestion, y el cargo disponible que hasta ahora ocupaba, será asumido
por el subalterno inmediato consignando dicha decisión mediante el presente
documento.

Cabe mencionar que el compromiso y cooperación, especialmente de las áreas que les
compete es de vital importancia para la realización exitosa de este proyecto por lo que
deberán instruir e informar al personal afectado a la brevedad.

Las responsabilidades del administrador son:


 Actuar como contacto para toda comunicación formal.
 Controlar los costos y programas de trabajo del proyecto.
 Administrar toda la documentación respectiva a la fase del

proyecto. Las autoridades delegadas son:

 Autoridades para monitorear tiempos, costos y calidad de las tareas.


 Controlar y distribuir el presupuesto económico para el proyecto.

Atte.

Director General de la Empresa


Presidente del Consejo de la Administración.
ADMINISTRACIÓN DE ALCANCES

Recolección de requisitos

DOCUMENTOS DE ENTRADA:

Acta del Proyecto

Lista de involucrados:
 Administrador: Marcelo Jimenez Lienlaf
 Patrocinador: La Empresa.
 Proponente: Marcelo Jimenez Lienlaf
 Autoridades: cuatro gerentes más el gerente general.
 Empresas licitadas: Atlas Copco.
 Fiscalizadores: SII, aduana, Sernageomin, ministerio del trabajo,
superintendencia de valores y seguro.

DOCUMENTOS DE SALIDA:
Documento de Requisito

Requisitos del Equipo:


 LHD eléctrico
 Capacidad 7yd3
 Bajo consumo eléctrico
 Mayor seguridad
 Mayor ergonomía y visibilidad para el conductor
 Menor contaminación
 Dimensiones: 6m de largo, 2,5m de ancho y 2,35m de alto

Requisitos de contexto
 Reemplazar maquinaria diésel por maquinaria eléctrica con mejor relación de
costos y utilidad para la empresa; mayor capacidad y velocidad de trabajo, baja
en los costos de mantención asociados y menor costo en la energía que utiliza
para su funcionamiento.
 Mayor apego a normativas medioambientales de emisión de gases.
 Al ser maquinaria más moderna, cuenta con sistemas más actualizados,
facilitando el trabajo. Además de la comodidad y seguridad que brinda a su
operador.
Definición de alcance

DOCUMENTOS DE ENTRADA:

Acta del Proyecto

Documentación de Requisitos:

DOCUMENTOS DE SALIDA:

Enunciado del alcance


 Justificación: debido a la pronta obsolescencia de los equipos diésel, se
cambiará a equipos eléctricos aprovechando así mejor la eficacia y
disminuir los índices de contaminación.
 Metodología: se llamará a licitación a empresas que cuenten con la máquina
requerida por la empresa para lograr el cambio.
 Delimitación: se requiere equipos solo eléctricos y de capacidad de 7yd3.
 Productos a entregar: 10 equipos LHD eléctricos.
 Criterio del éxito: mejorar índices de contaminación, abaratar costos de
mantención y producción.
 Factor del éxito: construir estaciones eléctricas en las labores mineras.

Creación de la EDT

DOCUMENTOS DE ENTRADA:

Enunciado del alcance

Documento de requisito

DOCUMENTOS DE SALIDA:

EDT:

 Investigación de mercado de proveedores.


 Llamado formal a licitación.
 Adjudicación de licitación.
 Inspeccionar construcción del equipo requerido.
 Proceso de envío.
 Implementación en la faena los cambios para los nuevos equipos, como estaciones
eléctricas
 Proceso de recepción
 Traslado de equipos a la faena
 Armado de equipos
 Insertar por etapa equipos (2 equipos por mes)
 Retirar por etapa equipos (2 equipos por mes)
 Supervisar productividad y calidad de los equipos nuevos.

ADMINISTRACIÓN DE TIEMPO

DOCUMENTOS DE ENTRADA:

Enunciados del Alcance

EDT

DOCUMENTOS DE SALIDA

Cronograma:

cronograma 2019
mes agosto septiembre octubre noviembre diciembre
semana 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
investigación de mercado
licitación
adjudicación de licitación
planificación, transporte, desarrollo
recepción de equipos
ADMINISTRACIÓN DE COSTOS

DOCUMENTOS DE ENTRADA:

Enunciados del Alcance

EDT

DOCUMENTOS DE SALIDA:

Presupuesto

presupuesto del proyecto


items costo $USD
empresa EPIROC, armado de equipos y mantencion 60.000
compra, transporte, traslado 2.500.000
capacitacion al personal de planta 15.000
supervision y administracion de proyecto 20.000
total 2.595.000

ADMINISTRACIÓN DE CALIDAD

DOCUMENTOS DE ENTRADA:

Enunciados del Alcance

EDT

Cronograma

DOCUMENTO DE SALIDAS

Plan de calidad del proyecto

Política de calidad:
 Maquinaria eficiente y amigable con el medio ambiente.
 Baja considerable o total en la tasa accidentabilidad.
 Mayor capacidad y velocidad de producción.
 Mayor apego a normativas medioambientales de emisión de gases.

Normas, estándares, leyes y decreto:


 ISO 26000 (responsabilidad)
 ISO 14001 (normas ambientales)
 ISO 9001 (calidad)
 Ley 19300 (ambiente)
 Decreto supremo 594 (disposiciones básicas de calidad)
 Decreto supremo 132 (seguridad minera)
 Decreto 40
 Ley 20551 (ley cierre de minas)

Métricas del proyecto:


 Largo 6 metros
 Ancho 2,5 metros
 Alto 2,35 metros
 Capacidad 7yd³

Aseguramiento de calidad: el supervisor de calidad es responsable de efectuar el aseguramiento de


calidad y de supervisar la calidad de los equipos, con reuniones mensuales para informar acerca del
tema.
Control de calidad: el supervisor de calidad es responsable de ejecutar un control exhaustivo en
cada una de las estaciones de procesos de la maquinaria, verificando que ésta se comporte de
acuerdo a los estándares de calidad y productividad establecidos por el fabricante.
Matriz de roles y responsabilidades

Investigación Planificación Desarrollo Aprueba Revisión


del proyecto del proyecto del los hitos de los
proyecto del hitos del
proyecto proyecto

Director X
general

Gerente de X
auditoria
interna

Gerente X X X X
general

jefe de X X X X
departamento
legal

Jefe de X X X X X
departamento
administración
y finanzas

Jefe de X X X X
departamento
de
planificación y
gestión

Jefe de X
departamento
de seguridad y
salud
ocupacional

Empresa atlas X X X
copco
Organigrama y justificación de cargos.

Director general

Gerente de Auditoria
Administrador del proyecto
Interna

Jefe de departamento de Jefe de departamento de


Jefe de departamento Jefe de departamento de
planificacion y control de seguridad y Salud
juridico administracion y Finanzas
Gestion Ocupacional

Empresa contratista (Atlas


Copco)

cargo responsabilidades
Director Representante legal de la empresa, tiene a cargo la administración y
general dirección. Realiza labores de prever, organizar, mandar, coordinar y
controlar las actividades de la organización.
Administrador Contribuir a mejorar los procesos de gestión y control interno del proyecto
en curso,y propiciar la productividad del personal para alcanzar la eficacia
y la eficiencia en los resultados de dicho proyecto.

Gerente Dar y ejecutar órdenes a las demás gerencias, Reportarse ante el


general directorio acerca del desempeño de la empresa.
Jefe de agrega valor al negocio y previene los riesgos jurídicos de la empresa
departamento
jurídico
la elaboración, ejecución y coordinación presupuestaria, con el resto de
Jefe de
Departamento las unidades de la empresa, asi como, preparar los estados financieros y
de entregar soporte a todas las unidades, supervisando y manteniendo la
administración normativa contable de la empresa.
y finanzas
Diseñar, dirigir y controlar el proceso de planificación, manteniendo la
Jefe de correcta coordinación de la evolución de los proyectos, así como el control
departamento de gestión corporativo, además de ser el responsable de asistir al gerente
de general, directorio y unidades de negocio en el desarrollo, comunicación,
planificación y ejecución y sustento de estratégicas y tácticas corporativas, de manera
control de de generar un modelo de negocio sustentable.
gestión
Definir, Establecer y Gestionar las directrices estratégicas, técnicas y
Jefe de operativas a nivel nacional en el ámbito de seguridad y salud laboral, en
departamento el marco del control de factores de riesgos que generen o puedan generar
de seguridad y la ocurrencia de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, a
salud los trabajadores de la empresa
ocupacional

Plan de RRHH

Director
Definir objetivos sociales y ambientales, Diseñar políticas
estratégicas con empresas asociadas, Estudiar diferentes
responsabilidades alternativas de inversión y su modo de financiación, Mantener
relaciones con entidades financieras, Liderar el equipo humano
a su cargo, Evaluar productividad de la organización.
Personal a su cargo Gerente de auditoria interna
Gerente general
requisitos Título de Ingeniería civil, post grados, dominio del idioma inglés.
(excluyente)
Administración estratégica
Conocimientos Manejo de Recursos Humanos
necesarios Utilitarios
Edad promedio 40 años
experiencia 7 años (excluyente)
Actitudes y habilidades Iniciativa, Liderazgo, Buena comunicación Oral y escrita,
Honestidad, Creatividad, Innovador, Puntual

Administrador.
Elaborar estudios financieros de diversos tipos: control de gastos,
análisis de inversiones. Supervisar y controlar los análisis
responsabilidades financieros, contabilidad general y de costos. Administrar los
recursos financieros para alcanzar los objetivos de la compañía.
Elaborar e interpretar los balances y cuentas de resultados
informados al Directivo de la empresa, se encarga de la licitación,
y contratación de la empresa encargada del cambio de equipos.
Personal a su cargo Departamento de administración y finanzas
requisitos Título de Ingeniero Comercial, Economía, Ingeniero civil
Industrial
Conocimientos contabilidad financiera y de costos, de mercadeo Utilitarios
necesarios
Edad promedio 35 años
experiencia 5 años
Actitudes y habilidades Liderazgo, Buena comunicación oral y escrita, Honesto,
Responsable

Gerente general
Realizar evaluaciones periódicas del cumplimiento de las
responsabilidades funciones de los diferentes departamentos credenciales,
Desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos
anuarios y entregar las proposiciones de dichas metas para la
aprobación de los gerentes administrativos, Coordinar con las
oficinas administrativas para asegurar que los registros y los
análisis se están ejecutando correctamente, Tener la decisión de
liderazgo.
departamento jurídico, Departamento de administración y
Personal a su cargo finanzas, departamento de planificación y control de gestión,
departamento de seguridad y salud ocupacional
requisitos Título de Ingeniero Civil industrial, en minas, comercial.
Conocimientos Ingeniería conceptual, básica y de detalle, administración.
necesarios
Edad promedio 33 años
experiencia 5 años
Actitudes y habilidades Liderazgo, Buena comunicación oral y escrita, Honesto,
Responsable

Jefe de departamento jurídico


Mejorar la calidad y disminuir los tiempos de respuestas de los
responsabilidades dictámenes (pronunciamientos jurídicos), Aumentar la cobertura
y mejorar la calidad de las investigaciones de Derechos
Fundamentales.
Personal a su cargo Departamento legal
requisitos Título de Abogado
Conocimientos Legislación laboral, civil.
necesarios
Edad promedio 30 años
experiencia 5 años
Actitudes y habilidades Liderazgo, Buena comunicación oral y escrita, Honesto,
Responsable
Jefe de departamento de administración y finanzas
dirigir, ejecutar, evaluar y controlar la administración del potencial
responsabilidades humano, los recursos económicos, financieros, materiales.
Personal a su cargo Departamento de administración y finanzas
requisitos Título de Ingeniero industrial, comercial, administración.
Conocimientos Ingeniería conceptual, básica y de detalle, administración.
necesarios
Edad promedio 30 años
experiencia 5 años
Actitudes y habilidades Liderazgo, Buena comunicación oral y escrita, Honesto,
Responsable

Jefe de departamento de planificación y control de gestión


Liderar el proceso de formulación de las definiciones estratégicas
responsabilidades de la institución, Identificar y definir los procesos de la institución
mejorándolos continuamente, Mantener y fortalecer un sistema
de información para la gestión que permita medir y monitorear el
cumplimiento de compromisos de la empresa.
Personal a su cargo Departamento de planificación y control de gestión
requisitos Título de Ingeniero Civil industrial, en minas, comercial.
Conocimientos Es deseable poseer conocimientos y/o experiencias en el diseño,
necesarios implementación y/o administración de sistemas de control de
gestión, gestión de calidad (normas ISO) y/o gestión de riesgos.
Edad promedio 30 años
experiencia 5 años
Actitudes y habilidades Liderazgo, Buena comunicación oral y escrita, Honesto,
Responsable

Jefe de departamento de seguridad y salud ocupacional


Definir, Establecer y Gestionar las directrices estratégicas,
responsabilidades técnicas y operativas a nivel nacional en el ámbito de seguridad
y salud laboral, en el marco del control de factores de riesgos que
generen o puedan generar la ocurrencia de accidentes del
trabajo y enfermedades profesionales.
Personal a su cargo Departamento de seguridad y salud ocupacional
requisitos Título de Ingeniero Civil industrial, en minas, abogado, ambiental.
Conocimientos Administración en seguridad y salud ocupacional.
necesarios
Edad promedio 30 años
experiencia 5 años
Actitudes y habilidades Liderazgo, Buena comunicación oral y escrita, Honesto,
Responsable
Aspectos y contenidos del plan de comunicaciones del proyecto
Comunicaciones internas

Desarrollada como Escrita y hablada:

 Debe existir comunicación directa, respetuosa y efectiva, entregando valor en su


traspaso de información; entre el director de la empresa con todas las gerencias.

Medios de
Comunicación

Correos Se deben acusar los recibos de correos, esto es para todos los
Electrónicos: involucrados con la empresa, posterior a eso formular la debida
respuesta.
Reuniones Tipos de Reuniones.
Reunión para la Reuniones para Reuniones para
revisión de la solucionar problemas revisiones de diseño
situación técnico
Esta la solicita el Estas tienen que llevar Estas reuniones están
gerente para un buen enfoque entre netamente
reunirse con todo el gerente y su equipo establecidas para
el equipo además del proyecto buscar soluciones,
de la empresa estableciendo pautas implementar
externa y el al inicio del proyecto tecnologías o presentar
administrador. con relaciona quien se inquietudes con
debe convocar a la respecto a los
reunión. resultados del proyecto
Presencial  Comenzar la reunión a tiempo.
(Reuniones)  Nombrar un encargado de notas.
 Facilitar (no dominar) la reunión.
 Resumir los resultados de la reunión.
 Evitar que se exceda del tiempo programado.
 Evaluar el proceso de la reunión.
Motivo Quienes Cuando Medios de
Comunicación

Plan del Proyecto Director y Gerente del Fase de Correos electrónicos y


proyecto planificación presencial

Informes Jefes Departamentos Semanal Correo electrónico


de la Empresa
Mandante y Externas

Reuniones Todo el personal del Semanal Presencial


Proyecto

Avance Gerencia general y Semanal Informes y reuniones


sub alternos

Consultas y Todo el personal del Durante todo el Presencial, reuniones,


sugerencias Proyecto proyecto correos electrónicos

Comunicación Externa

 La entrada de la comunicación al proyecto por los colaboradores (proveedores,


contratistas), debe ser vía escrita por carta contractual o vía hablada por asistente de
Gerencia. Cualquier otra comunicación no se considera oficial.

 El Gerente del proyecto, Los Subgerentes y jefes mantendrán con los colaboradores de
servicio de ingeniería u otros, más los contratistas una comunicación escrita y hablada,
franca, clara, con los representantes o administradores de cada empresa contratista por
medio de:
 Carta contractual
 Teléfono Fijo y Cel
 Correos electrónico
 Reuniones-Minutas

Principales riesgos y mitigaciones asociados al proyecto

Riesgos del Proyecto Probabilida Grado Mitigaciones


d de de
ocurrencia Impact
o
Legislación/Regulacion Probable Alto Cumplimiento Legal, entrega toda la
es información solicitada por los entes
reguladores.
Problemas Sociales Probable Alto Se debe mantener una buena relación
con comunidades aledañas, ya que los
conflictos de la comunidad sobre
preocupaciones ambientalistas y
sociales generan altos costos.
Equipo de Posible Alto Contar con directivos capacitados,
gestión/dirección instruidos y visionarios en el tema de
Proyectos Mineros
Paro de faenas por falta Posible Medio Contar con suficientes generadores
o interrupción del eléctricos propios de la empresa
suministro eléctrico.
Clima Posible Medio Verificar que equipos cuenten con
capacidad para trabajar a todo clima
presente en la zona.
Falla de palas por mala Posible Alto Asesorarse antes de comprar equipos
instalación o presentar garantía.
Falta de personal Posible Alto Realizar contrato con empresa
calificado para proveedora que tenga este tipo de
comenzar el proyecto. capacitación
Transporte de Posible Alto Adquirir equipos con una seguridad
maquinarias con altamente calificada
posible dificultad.
Transporte de nuevas Posible Alto Contar con vías de acceso a la
palas LHD eléctricas propiedad desde caminos principales o
secundarios. Construcción y/o
habilitación de nuevas vías de acceso
vehicular a puntos de interés con
tránsito temporal.
Problemas de posible Alto Personal a cargo de la mantención e
accidente de trabajo instalación debe ser calificado y apto
para el cargo y contar con EPP
necesarios para la acción.
Presupuesto ajustado o posible Alto Contar con un buen estudio y
mal calculado presupuesto del proyecto
Paro de faena probable Alto Plan de negociación adecuado para
cada conflicto.
Plan de adquisiciones.

Enunciado Asesoramiento legal Internacional Contrato de


del trabajo de Asesoramiento en las normas vigentes precio fijo, costo
contrato Creación de contrato reembolsable,
por tiempo y
Investigación del mercado
material
plan de Invitar a los proveedores a conocer la faena y ver las Empresas
adquisiciones necesidades proveedoras:
Iniciar licitación EPIROC
seleccionar empresas que cumplan con los requisitos
Visitar fabrica de las empresas
Realizar contrato con la mejor opción
Ocupar el medio adecuado para comunicarse
requisitos Cumplir con las normas de calidad pedir/exigir
proveedor Cumplir con las normas y leyes vigentes nacionales e presentación
internacionales técnica
Cumplir con los tiempos de entrega
Ser comprometidos y responsables
Comprensión de la necesidad
desempeño pasado de los proveedores
derecho de propiedad intelectual y exclusiva

En nuestro proyecto se requiere la subcontratación de la empresa EPIROC, la cual va a estar


dedicada a la suplementación de las palas LHD eléctricas de 6,8 toneladas metricas (7YD3)
y realizar capacitación previa al personal que las mantendrá y utilizará.
Marco legal
Para la subcontratación nos basamos en la ley 20.123, la cual entro en vigencia el 14 de
enero del año 2007.
modalidad de contrato
Se realizará a Suma Alzada, esto quiere decir que se paga un precio fijo de por la obra o
servicio, independiente de la cantidad de trabajo, el contratista asume el riesgo de precio y
la cantidad, pudiendo el precio estar sujeto a reajuste.
Modalidad de adjudicación
Licitación Pública, en donde se genera una amplia convocatoria de oferentes, sin
restricciones respecto de la inscripción en los registros de contratistas, a través de medios
electrónicos, tales como el e-Marketplace, y/o de la publicación en la página web
corporativas.
Etapas de contratación de servicio

Ilustración 1 Flujo proceso Contratación, Fuente de datos, Codelco Chile


Junto al equipo se diseña nuestra estrategia de Contratación la cual conlleva
a) La modalidad de salida al mercado (licitación pública en nuestro caso).
b) Definición de plazo, demanda, nivel de servicio y gestión de riesgo (bases administrativas).
En este punto se impartirán multas por conceptos de incumplimiento de compromisos
acordados ya sea por; Programas Anuales, Hitos, Personal Obligatorio, Equipos y
Maquinaria Comprometida, Sistemas de Gestión de Seguridad y salud ocupacional, Medio
ambiente y Calidad, Entrega de información de Personal Cubierto por el Seguro de
Accidente, Acreditación del Personal. (montos de cada una de las penalizaciones se adjuntan
en anexo de bases administrativas)
c) Definición del perfil o panel de los contratistas a operar (perfil acorde a las funciones a
realizar).
d) Criterios de evaluación y selección de propuestas, si procediere.
e) Criterios de evaluación de los servicios durante su ejecución (KPI).
f) Mecanismos de penalización y/o incentivos.
g) Confección de la documentación técnica y administrativa.

Reducción del programa de obras


El cumplimiento mínimo para asegurar los avances del recambio de palas mecánicas por
eléctricas es a lo menos el 80 % de los programas trimestrales establecidos, de lo contrario
la empresa mandante si no encuentra justificación alguna y ve que la contratada presenta
dificultades para el cumplimiento de los próximos trimestres podrá reducir las obras
entregándoselas a otro que le dé la confiabilidad requerida.
Forma de pago
el pago se hará mediante Vale Vista del Banco que haya dejado registrado la División, a 15
días corridos desde la fecha de la presentación del estado de pago mensual aprobado por la
administración del contrato, el cual debe ser entregado entre el 20 y 25 de cada mes con
cierre al 20 del mes correspondiente, teniendo establecido que el pago se hará efectivo
siempre y cuando el contratista acredite tener al día toda sus obligaciones con sus
trabajadores, proveedores y exigidas por el contrato en si.
Garantías y Retenciones
El contrato en lo habitual establece mecanismos de garantías como las siguientes las
siguientes;
Garantías de Fiel Cumplimiento : Boleta de garantía equivalente al 3 % del valor del
programa de obra anual correspondiente, expresada en Unidades de 36 Fomento. La que es
devuelta al termino de cada año calendario previa conformidad de la división.
Retenciones : De cada estado de pago se retiene el 5% del monto total neto, con el propósito
de asegurar la correcta ejecución de los trabajos, la que al igual que la Garantía de fiel
cumplimiento, es devuelta al termino de cada año calendario previas conformidad de la
división.
Garantía de Calidad: Al termino de cada año el contratista deja una boleta de garantía
bancaria por un monto al 2 % del valor total de las obras realmente con una ejecutadas dentro
del ultimo año, expresadas en unidades de fomento con una vigencia no inferior a 210 días,
a partir del acta de recepción de las obras. Dicha boleta será devuelta habiéndose verificado
el cierre parcial del contrato y la vigencia antes descrita.
Seguros
Se indican los seguros que el contratista debe tener mientras permanezca en la ejecución
del contrato siendo los siguientes dentro de lo habitual;
a) Condiciones Generales de seguros de acuerdo a las bases administrativas generales.
b) Seguros de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales
c) Seguros de accidentes personales de acuerdo a las bases administrativas.
d) Seguro de Responsabilidad Civil por UF 155.945
e) Seguro Complementario de Salud con una cobertura mínima de UF 500 por trabajador
f) Seguro por Muerte Accidental e Incapacitante por UF 2.000 por trabajador.

Destino de equipos obsoletos


El destino para los equipos obsoletos quedará a cargo del departamento de administración
y finanzas para su posterior venta.