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UNIVERSIDAD POLITECNICA AMAZÓNICA

FACULTAD DE INGENIERÍA
Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas y Telemática

KANBAN

DOCENTE : Ing. Marco Aurelio Porro Chulli.

ASIGNATURA : Gestión De Sistemas Informáticos.

CICLO : X

AULA : “A”

INTEGRANTES :

INGRID LESLY CORONEL ACUÑA

YANINA BUSTAMANTE JIBAJA.

Bagua Grande – 2019


KANBAN
1. Contenido

 Definición
Es una de las llamadas Metodología Agiles, aquellas que buscan
gestionar de manera generalizada cómo se van completando las tareas.
Kanban es una palabra japonesa que se compone de dos partes: Kan,
que significa visual, y Ban, que hace referencia a tarjeta, de modo que
como podemos deducir la metodología utiliza tarjetas para gestionar, de
manera visual, la realización de determinados procesos y tareas.
El objetivo principal del método Kanban es gestionar de manera general
cómo se van completando tareas y poder hacerlo, además, de un simple
vistazo. El proyecto se divide en tareas y cada una de ellas se escribe
en una tarjeta, o un post-it, en el que se hace una breve descripción y
una estimación del tiempo que se tarda en hacerla. En una pizarra o
tablón se hacen diferentes columnas con los procesos por los que debe
pasar esa tarea. Por ejemplo, diseño, ejecución y revisión, y según se
vayan completando fases se va moviendo la tarjeta de lugar. Con esto
se pretende que todo el equipo que participe en el proyecto tenga clara
la labor que tiene que realizar y que cada uno sepa en qué están
trabajando los otros miembros del grupo.
La metodología Kanban se basa también en ir cerrando tareas antes de
abrir otras y en dejar claro cuál es el número máximo de las mismas que
se pueden realizar en cada fase. A este límite se le conoce como Work
in Progress. Se evita así que un exceso de compromiso en la cantidad
de tareas a realizar por una persona acabe resultando perjudicial para
el proceso. Es mejor establecer metas asequibles y una vez que se
cumplan pasar a la siguiente.
Otro de los conceptos clave en el método Kanban es el Lead Time, es
decir el tiempo que se tarda desde que se hace una petición hasta que
se lleva a cabo la entrega. Para ajustar al máximo sin que resulte
excesivo ni insuficiente, hay que hacer un seguimiento del tiempo de las
tareas de forma continua y recalcularlo si fuera necesario. En este
sentido, para que el método Kanban sea realmente eficiente hay que
identificar dónde se crean los cuellos de botella y rápidamente eliminar
todo aquello que resulte descartable para proceder a ajustar el flujo de
trabajo.
Beneficios del método Kanban
 Con la aplicación del método Kanban se produce un aumento
del rendimiento gracias a la distribución simple de las tareas y a
la monitorización del flujo de trabajo. Un ejemplo de las mejoras
que supone la implantación de Kanban es el caso del equipo de
desarrollo de software de la BBC, compuesto por 9 personas,
con base en Londres. Tras un año de aplicación de este método,
el plazo de entrega mejoró un 37%, la regularidad de esta
aumentó un 47% y los defectos reportados por los usuarios
descendieron un 24%.
 La monitorización constante permite, además, detectar cualquier
problema y al ser Kanban una metodología flexible se pueden
hacer cambios rápidos con los que ir perfeccionando el proceso,
obteniendo así mejores resultados. En este punto es necesario
señalar que una de las claves del método Kanban es que hay
que ser realista con lo que se escribe en la pizarra Kanban y
tener claro cuál es el objetivo. De nada sirve poner metas
inalcanzables por mucho que se escriban en post-it de colores.
Es mejor establecer fines realizables y a partir de ellos ir
mejorando en base a los datos recolectados durante el estudio
del proceso.
 La distribución del trabajo que se propone con esta metodología
Agile permite el flujo constante de tareas con lo que se reduce
el tiempo de espera, así como el de asignación de tareas. Los
miembros del equipo pueden ver de un vistazo lo que queda
pendiente y ponerse a ello.
 La estructura flexible y poco jerarquizada que lleva aparejada
Kanban hace que su implementación sea más económica que
otros métodos que sí que necesitan un modelo de organización
determinado. En este caso sirve con el que cada empresa tenga
ya establecido, como pueden ser departamentos o grupos de
trabajo.

 Principios

Para poder agilizar las tareas, Kanban cuenta los siguientes principios
básicos que lo fundamentan:

A. Visualización: Para poder comprender en qué momento del


desarrollo se encuentra tu proyecto o revisar los temas tratados, Kanban
es totalmente transparente, de forma que tienes acceso a todas las tareas
en cualquier momento. Lo cual te permite organizarte en los diferentes
bloques (Por Hacer, En proceso, Pendiente de revisión, Hecho) y hacer
modificaciones para el buen funcionamiento del equipo.

B. En Proceso: No se debe de trabajar con más de una tarjeta a la vez.


Y esta tarjeta, se clasifica en uno de los tres bloques restantes al finalizar
la jornada. Durante la realización de las tareas, surgen dudas, o se ven
fallos / mejoras. Kanban fomenta la continua modificación de las tareas,
ya que se trata de un sistema de trabajo inmediato, compuesto por
pequeñas tareas de corta duración.

C. Priorización: Gracias a este concepto, cuando vas al bloque de las


tareas pendientes, ya tienes claro cuál es el siguiente tema a tratar. La
trasparencia que te permite ver todos los ejercicios a realizar hace que
sea posible una gestión mejor del tiempo y colocar las tareas con un
orden coherente para facilitar el trabajo propio y el del equipo.

D. Medir el tiempo: Gracias al sistema de situar las tareas en “Haciendo”,


durante el tiempo que trabajamos en ellas y etiquetar las tarjetas según
el tema tratado, podemos hacer un seguimiento del tiempo invertido en
cada función, departamento o campo.

 Columnas
 Objetivos: se marcan a largo plazo, con la idea de que todos los
miembros del equipo los tengan en mente. Es una columna
opcional, no siempre está presente.
 Pendiente: esta columna engloba las tareas pendientes que se
pueden afrontar de forma inmediata. En el lugar más alto de esa
columna colocaremos la tarea pendiente que tiene la máxima
prioridad, y en cuanto empecemos, la pasaremos a las siguientes
columnas.
 Preparación: también es opcional. Aquí incluimos aquellas tareas
que necesitan cierta discusión interna antes de ser afrontadas.
Cuando lo tengamos claro, pasamos a la siguiente columna.
 Desarrollo: en este espacio situamos la tarea hasta que la
terminemos. Si algo falla, regresa a la columna anterior.
 Prueba: comprobamos que todo funciona bien. En función de ese
examen, la tarea avanza en el tablón o retrocede.
 Aplicación: la existencia de esta columna depende de las
características de cada tarea. Hablamos, por ejemplo, de tareas
como colocar una nueva versión de una aplicación en un servidor.
 Hecho: cuando ya no tenemos que preocuparnos más de algo
porque hemos terminado la tarea.
 Pasos

Realmente una de las cosas que diferencian a Kanban del resto, es que
acá vas a necesitar un tablero de verdad. No es nada extraño ni loco, con
el avance de los días de trabajo notarás que fue una magnífica idea
comprar ese tablero y los post-it para escribir objetivos.

Así que vamos a ver los pasos para realizar bien la configuración de una
metodología Kanban.

A. Definir el Flujo de Trabajo: Una vez que ya tienes el tablero que es


requisito para esta metodología, es entonces cuando podrás empezar a
seccionarlo dependiendo del número de tareas, fases o proyectos que
tengas en puerta. Considera que el tablero debe estar a la vista de todo
el equipo de trabajo, pues será necesario estar al pendiente de los
procesos y de ir actualizándolos conforme se vaya avanzando en él.

Ahora sí que como te comentaba, un tablero puede ser destinado para


un solo proyecto o bien para muchos proyectos, todo dependerá de si
deseas mantener el flujo de trabajo constante o medianamente pausado.

B. Fases del Ciclo de Producción: Es importante que te des cuenta, de


cómo debes seccionar el tablero para ir marcando el flujo de producción.
En este caso es realmente necesario que los procesos sean divididos en
pequeños segmentos, para que se pueda agilizar y no se quede
estancado en uno con demasiada duración.

C. Stop Starting, start finishing: La filosofía de Kanban, trabaja de esta


forma, no te voy a envolver en términos que te puedan confundir pues la
idea es obvia: “No se empieza una nueva tarea, hasta terminar la otra”.
Esto se debe principalmente a que la idea es tener un alto porcentaje de
tareas completadas y no como ciertos equipos de desarrollo que tienen
una gran cantidad de proyectos en puerta y muchas tareas por hacer, la
mayoría empezadas, pero ninguna terminada.

D. Tener un Control: Algo con lo que trabaja Kanban, es con el control


del flujo de trabajo. Si bien la idea es que los trabajadores tengan
actividad realmente constante y no se detengan aun cuando terminen sus
tareas. Kanban permite llevar un control de todo gracias a las notas que
se van colocando.

Ventajas

A. Procesos innecesarios: Debida a la comunicación y las facilidades


de las diferentes herramientas Kanban, evitamos procesos que reducen
la eficiencia o maximizan el tiempo de trabajo. Por ejemplo, el no tener
que usar papeles, facilitarnos la comunicación interna, resolver dudas de
forma inmediata o asignar tareas para su revisión.
B. Conciencia sobre el desarrollo: Gracias a la comunicación y al
control que se tiene en todo momento sobre el estado el producto, es
mucho más sencillo mantener al equipo actualizado y con conocimiento
del proceso que les envuelve.

C. Equipo motivado: Debido a las características de Kanban y su


metodología de trabajo, el equipo se ve más único, y con una mayor
facilidad para plantear y resolver dudas al mismo tiempo que van
saliendo. Se crea un vínculo mayor que con otros procedimientos y sirve
como incentivados para los miembros del equipo.

D. Flexibilidad: Ya que vivimos tiempos rápidos, tenemos que saber


cómo enfrentarnos a los cambios, y con Kanban, podemos hacer
variaciones al producto tan pronto como se detecte un error o un giro en
el mercado.

E. Más eficaces: Como ya hemos comentado, Kanban nos permite


optimizar los tiempos, lo cual se traduce en eficiencia. Mayor calidad en
menor tiempo. Además de las múltiples actualizaciones que podemos
hacer durante el proceso evolutivo de un proyecto, es otros de los
factores que nos permiten no tener que volver a empezar prácticamente
desde cero al detectar errores o querer implementar mejoras.

2. Resumen

Es una de las llamadas Metodología Agiles, aquellas que buscan


gestionar de manera generalizada cómo se van completando las tareas.
Kanban es una palabra japonesa que se compone de dos partes: Kan,
que significa visual, y Ban, que hace referencia a tarjeta, de modo que
como podemos deducir la metodología utiliza tarjetas para gestionar, de
manera visual, la realización de determinados procesos y tareas.

El objetivo principal del método Kanban es gestionar de manera general


cómo se van completando tareas y poder hacerlo, además, de un simple
vistazo. El proyecto se divide en tareas y cada una de ellas se escribe en
una tarjeta, o un post-it, en el que se hace una breve descripción y una
estimación del tiempo que se tarda en hacerla. En una pizarra o tablón
se hacen diferentes columnas con los procesos por los que debe pasar
esa tarea. Por ejemplo, diseño, ejecución y revisión, y según se vayan
completando fases se va moviendo la tarjeta de lugar. Con esto se
pretende que todo el equipo que participe en el proyecto tenga clara la
labor que tiene que realizar y que cada uno sepa en qué están trabajando
los otros miembros del grupo.

3. Sumary

It is one of the so-called Agile Methodology, those that seek to manage in a


generalized way how tasks are completed. Kanban is a Japanese word that
consists of two parts: Kan, which means visual, and Ban, which refers to card,
so that as we can deduce the methodology uses cards to manage, in a visual
way, the realization of certain processes and chores.

The main objective of the Kanban method is to generally manage how tasks are
completed and to be able to do it, in addition, at a simple glance. The project is
divided into tasks and each of them is written on a card, or a post-it, in which a
brief description is made and an estimate of the time it takes to do it. On a
blackboard or board, different columns are made with the processes by which
that task must pass. For example, design, execution and revision, and as the
phases are completed, the place card moves. With this, it is intended that all the
team participating in the project have clear work that must be done and that
each one knows what the other members of the group are working on

4. Recomendaciones

Establezca reglas claras para cada paso del proceso

Para que el método Kanban funcione correctamente, cada lista del cuadro debe
tener una regla clara sobre cuándo se puede considerar una tarea completada,
para que su tarjeta se transporte a la lista siguiente.
Visualice el flujo de trabajo

Cuando un cuadro Kanban se utiliza durante un proyecto, una de sus


principales ventajas es que permite la visualización de forma visual e intuitiva
de como fluyen y se ejecutan las tareas.

5. Conclusiones

Implementando Kanban se puede hacer más flexible sus procesos de una


empresa, con lo cual se puede alcanzar una ventaja competitiva sobre
empresas del mismo sector, ya que su finalidad es entregar productos cuando
son requeridos, con la calidad requerida y con un precio inferior. Aunque
Kanban es una solución para muchos problemas, su implementación no es tan
sencilla, requiere seguir los procedimientos adecuados, tener mucha paciencia,
compromiso y dedicación.

6. Apreciación del Equipo

Aunque Kanban está pensado para proyectos de software, al ser un método


tan simple y con reglas tan sencillas, puede aplicarse a prácticamente cualquier
entorno de trabajo. El problema está más en saber aplicarlo bien que en si es
idóneo o no. Evidentemente, un proyecto más mecánico, con reglas muy
definidas, admite mejor el método Kanban, pero la clave, está en la buena
aplicación del método, delimitando bien cada fase, asignando bien los recursos
y personas implicadas, definiendo bien los roles de cada miembro del equipo y
dándole importancia a la revisión continua del sistema, aplicando mejoras
cuando sean necesarias.

7. Glosario de Términos

Flexibilidad : Hace referencia a la amplitud o facilidad con que las máquinas,


el conocimiento técnico y las materias primas pueden ser utilizadas en otros
productos o servicios.

Priorización: hace referencia a la anterioridad de algo respecto de otra cosa,


ya que sea en tiempo o en orden. Aquel o aquello que tiene prioridad se
encuentra primero en comparación con otras personas o cosas.
Equipo motivado: Es un proceso interno de cada uno de los miembros del
equipo, pero el líder del equipo puede generar un ambiente de trabajo que
genere esa “automotivación” de cada uno de los miembros del equipo.

Monitorización: Generalmente significa ser consciente del estado de un


sistema, para observar una situación de cambios que se pueda producir con el
tiempo, para lo que se precisa un monitor o dispositivo de medición de algún
tipo.

Tener un Control: Algo con lo que trabaja Kanban, es con el control del flujo
de trabajo. Si bien la idea es que los trabajadores tengan actividad realmente
constante y no se detengan aun cuando terminen sus tareas. Kanban permite
Objetivos: Es el planteo de una meta o un propósito a alcanzar, y que, de
acuerdo al ámbito donde sea utilizado, o más bien formulado, tiene cierto nivel
de complejidad.

Pendiente: Es un término que tiene diversos usos y significados. Como


adjetivo, puede hacer referencia a algo que está inclinado o en declive, al
asunto que está por terminarse o resolverse, y a aquel que se encuentra atento
o preocupado por algo que sucede.

Aplicación: Es un programa informático diseñado como herramienta para


permitir a un usuario realizar uno o diversos tipos de tareas.

Procesos innecesarios: Debida a la comunicación y las facilidades de las


diferentes herramientas Kanban, evitamos procesos que reducen la eficiencia
o maximizan el tiempo de trabajo.

Metodología Agiles: Las metodologías ágiles son aquellas que permiten


adaptar la forma de trabajo a las condiciones del proyecto, consiguiendo
flexibilidad e inmediatez en la respuesta para amoldar el proyecto y su
desarrollo a las circunstancias específicas del entorno.
Linkografías

https://www.iebschool.com/blog/metodologia-kanban-agile-scrum/

https://talentosostenible.acciona.com/metodo-kanban/

https://www.getbillage.com/es/blog/metodologia-kanban-ventajas-y-
caracteristicas

https://hipertextual.com/archivo/2013/11/que-es-kanban/

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