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FACULTAD DE INGENIERÍA
Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas y Telemática
KANBAN
CICLO : X
AULA : “A”
INTEGRANTES :
Definición
Es una de las llamadas Metodología Agiles, aquellas que buscan
gestionar de manera generalizada cómo se van completando las tareas.
Kanban es una palabra japonesa que se compone de dos partes: Kan,
que significa visual, y Ban, que hace referencia a tarjeta, de modo que
como podemos deducir la metodología utiliza tarjetas para gestionar, de
manera visual, la realización de determinados procesos y tareas.
El objetivo principal del método Kanban es gestionar de manera general
cómo se van completando tareas y poder hacerlo, además, de un simple
vistazo. El proyecto se divide en tareas y cada una de ellas se escribe
en una tarjeta, o un post-it, en el que se hace una breve descripción y
una estimación del tiempo que se tarda en hacerla. En una pizarra o
tablón se hacen diferentes columnas con los procesos por los que debe
pasar esa tarea. Por ejemplo, diseño, ejecución y revisión, y según se
vayan completando fases se va moviendo la tarjeta de lugar. Con esto
se pretende que todo el equipo que participe en el proyecto tenga clara
la labor que tiene que realizar y que cada uno sepa en qué están
trabajando los otros miembros del grupo.
La metodología Kanban se basa también en ir cerrando tareas antes de
abrir otras y en dejar claro cuál es el número máximo de las mismas que
se pueden realizar en cada fase. A este límite se le conoce como Work
in Progress. Se evita así que un exceso de compromiso en la cantidad
de tareas a realizar por una persona acabe resultando perjudicial para
el proceso. Es mejor establecer metas asequibles y una vez que se
cumplan pasar a la siguiente.
Otro de los conceptos clave en el método Kanban es el Lead Time, es
decir el tiempo que se tarda desde que se hace una petición hasta que
se lleva a cabo la entrega. Para ajustar al máximo sin que resulte
excesivo ni insuficiente, hay que hacer un seguimiento del tiempo de las
tareas de forma continua y recalcularlo si fuera necesario. En este
sentido, para que el método Kanban sea realmente eficiente hay que
identificar dónde se crean los cuellos de botella y rápidamente eliminar
todo aquello que resulte descartable para proceder a ajustar el flujo de
trabajo.
Beneficios del método Kanban
Con la aplicación del método Kanban se produce un aumento
del rendimiento gracias a la distribución simple de las tareas y a
la monitorización del flujo de trabajo. Un ejemplo de las mejoras
que supone la implantación de Kanban es el caso del equipo de
desarrollo de software de la BBC, compuesto por 9 personas,
con base en Londres. Tras un año de aplicación de este método,
el plazo de entrega mejoró un 37%, la regularidad de esta
aumentó un 47% y los defectos reportados por los usuarios
descendieron un 24%.
La monitorización constante permite, además, detectar cualquier
problema y al ser Kanban una metodología flexible se pueden
hacer cambios rápidos con los que ir perfeccionando el proceso,
obteniendo así mejores resultados. En este punto es necesario
señalar que una de las claves del método Kanban es que hay
que ser realista con lo que se escribe en la pizarra Kanban y
tener claro cuál es el objetivo. De nada sirve poner metas
inalcanzables por mucho que se escriban en post-it de colores.
Es mejor establecer fines realizables y a partir de ellos ir
mejorando en base a los datos recolectados durante el estudio
del proceso.
La distribución del trabajo que se propone con esta metodología
Agile permite el flujo constante de tareas con lo que se reduce
el tiempo de espera, así como el de asignación de tareas. Los
miembros del equipo pueden ver de un vistazo lo que queda
pendiente y ponerse a ello.
La estructura flexible y poco jerarquizada que lleva aparejada
Kanban hace que su implementación sea más económica que
otros métodos que sí que necesitan un modelo de organización
determinado. En este caso sirve con el que cada empresa tenga
ya establecido, como pueden ser departamentos o grupos de
trabajo.
Principios
Para poder agilizar las tareas, Kanban cuenta los siguientes principios
básicos que lo fundamentan:
Columnas
Objetivos: se marcan a largo plazo, con la idea de que todos los
miembros del equipo los tengan en mente. Es una columna
opcional, no siempre está presente.
Pendiente: esta columna engloba las tareas pendientes que se
pueden afrontar de forma inmediata. En el lugar más alto de esa
columna colocaremos la tarea pendiente que tiene la máxima
prioridad, y en cuanto empecemos, la pasaremos a las siguientes
columnas.
Preparación: también es opcional. Aquí incluimos aquellas tareas
que necesitan cierta discusión interna antes de ser afrontadas.
Cuando lo tengamos claro, pasamos a la siguiente columna.
Desarrollo: en este espacio situamos la tarea hasta que la
terminemos. Si algo falla, regresa a la columna anterior.
Prueba: comprobamos que todo funciona bien. En función de ese
examen, la tarea avanza en el tablón o retrocede.
Aplicación: la existencia de esta columna depende de las
características de cada tarea. Hablamos, por ejemplo, de tareas
como colocar una nueva versión de una aplicación en un servidor.
Hecho: cuando ya no tenemos que preocuparnos más de algo
porque hemos terminado la tarea.
Pasos
Realmente una de las cosas que diferencian a Kanban del resto, es que
acá vas a necesitar un tablero de verdad. No es nada extraño ni loco, con
el avance de los días de trabajo notarás que fue una magnífica idea
comprar ese tablero y los post-it para escribir objetivos.
Así que vamos a ver los pasos para realizar bien la configuración de una
metodología Kanban.
Ventajas
2. Resumen
3. Sumary
The main objective of the Kanban method is to generally manage how tasks are
completed and to be able to do it, in addition, at a simple glance. The project is
divided into tasks and each of them is written on a card, or a post-it, in which a
brief description is made and an estimate of the time it takes to do it. On a
blackboard or board, different columns are made with the processes by which
that task must pass. For example, design, execution and revision, and as the
phases are completed, the place card moves. With this, it is intended that all the
team participating in the project have clear work that must be done and that
each one knows what the other members of the group are working on
4. Recomendaciones
Para que el método Kanban funcione correctamente, cada lista del cuadro debe
tener una regla clara sobre cuándo se puede considerar una tarea completada,
para que su tarjeta se transporte a la lista siguiente.
Visualice el flujo de trabajo
5. Conclusiones
7. Glosario de Términos
Tener un Control: Algo con lo que trabaja Kanban, es con el control del flujo
de trabajo. Si bien la idea es que los trabajadores tengan actividad realmente
constante y no se detengan aun cuando terminen sus tareas. Kanban permite
Objetivos: Es el planteo de una meta o un propósito a alcanzar, y que, de
acuerdo al ámbito donde sea utilizado, o más bien formulado, tiene cierto nivel
de complejidad.
https://www.iebschool.com/blog/metodologia-kanban-agile-scrum/
https://talentosostenible.acciona.com/metodo-kanban/
https://www.getbillage.com/es/blog/metodologia-kanban-ventajas-y-
caracteristicas
https://hipertextual.com/archivo/2013/11/que-es-kanban/