Aplicar formato a un campo de fecha y hora

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para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la
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El tipo de datos fecha/hora tiene una amplia variedad de formatos que le ayudarán a cumplir
sus propias circunstancias. Con el formato de fecha y hora tiene tres opciones: mantener los
formatos predeterminados, aplicar un formato predefinido o crear un formato
personalizado. Cuando se aplica un formato a un campo de tabla, el mismo formato se aplica
automáticamente a todos los controles de formulario o informe que se enlacen a ese campo
de tabla. El formato solo cambia la forma en que se muestran los datos y no afecta a la forma
en que se almacenan los datos o cómo los usuarios pueden escribir datos.

En este artículo

Información general sobre los formatos de fecha y hora

Aplicar un formato predefinido

Ejemplos de formatos predefinidos

Aplicar un formato personalizado

Ejemplos de formatos personalizados

Caracteres de formato personalizado

Establecer un formato de fecha y hora en una aplicación Web de Access

Información general sobre los formatos de fecha y hora

Access muestra automáticamente la fecha y la hora en los formatos de fecha general y hora
larga. Las fechas aparecen como, mm/dd/aaaa en Estados Unidos y como, dd/mm/aaaa fuera
de los Estados Unidos, donde mm es el mes, DD es el día y YYYY es el año. La hora se muestra
como, HH: mm: SS AM/PM, donde HH es la hora, mm son minutos y SS son los segundos.

Estos formatos automáticos para fechas y horas varían según la ubicación geográfica
especificada en la configuración regional y de idioma de Microsoft Windows del equipo. Por
ejemplo, en Europa y en muchas partes de Asia, dependiendo de su ubicación, es posible que
vea la fecha y la hora como 28.11.2018 12:07:12 PM o 28/11/2018 12:07:12 PM. En los
Estados Unidos, verá 11/28/2018 12:07:12 PM.

Es posible cambiar estos formatos predefinidos con los formatos de presentación

personalizada. Por ejemplo, puede escribir una fecha en un formato europeo como 28.11.2018
y que la tabla, el formulario o el informe muestren el valor como 11/28/2018. El formato
personalizado que seleccione no afectará al modo en que se introducen los datos o a la forma
en que Access los almacena.

Access proporciona automáticamente un nivel específico de validación de datos relacionado

con el formato de fecha y hora. Por ejemplo, si escribe una fecha no válida, como 32.11.2018,
aparecerá un mensaje y tendrá la opción de escribir un nuevo valor o convertir el campo del
tipo de datos fecha/hora al tipo de datos texto. Los valores de fecha válidos van de-657.434 (1
de enero de 100 D.C.) a 2.958.465 (31 de diciembre de 9999 D.C.). Los valores de tiempo
válidos van de 0 a 9999 o 23:59:59.

Si quiere restringir la entrada de fecha y hora en un formato específico, use una máscara de
entrada. Por ejemplo, si ha aplicado una máscara de entrada para especificar fechas en el
formato europeo, alguien que introduzca datos en la base de datos no podrá escribir fechas en
otros formatos. Las máscaras de entrada se pueden aplicar a los campos de tablas, conjuntos
de resultados de consulta y a los controles de formularios e informes. Para obtener más
información, vea controlar los formatos de entrada de datos con máscaras de entrada.

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Aplicar un formato predefinido

Access proporciona varios formatos predefinidos para los datos de fecha y hora.

En una tabla

1. Abra la tabla en la vista Diseño.

2. En la sección superior de la cuadrícula de diseño, seleccione el campo de fecha y hora

al que desea dar formato.

3. En la sección propiedades del campo , haga clic en la flecha del cuadro de la

propiedad formato y seleccione un formato de la lista desplegable.

4. Después de seleccionar un formato, aparece el botón Opciones de actualización de

propiedades , que le permite aplicar el nuevo formato a cualquier otro campo de tabla
y control de formulario que la herede lógicamente. Para aplicar los cambios a toda la
base de datos, haga clic en la etiqueta inteligente y, a continuación, haga clic
en Actualizar formato Everywhere _LT_Field Name> se usa. En este caso, nombre de
campo es el nombre del campo de fecha y hora.
 5. Para aplicar los cambios a toda la base de datos, cuando aparece el cuadro de
diálogo Actualizar propiedades y se muestran los formularios y otros objetos que
heredarán el nuevo formato. Haga clic en Sí.

Para obtener más información, vea propagar una propiedad de campo.

6. Guarde los cambios y cambie a la vista Hoja de información para ver si el formato se
ajusta a sus necesidades.

Nota Los nuevos formularios, informes o vistas que cree a partir de esta tabla obtienen el
formato de la tabla, pero puede reemplazarlo en el formulario, informe o vista sin cambiar el
formato de la tabla.

En un formulario o informe

1. Abra la vista Diseño del formulario o informe o la vista Diseño.

2. Coloque el puntero en el cuadro de texto con la fecha y la hora.

3. Presione F4 para mostrar la hoja de propiedades.

4. Establece la propiedad Format en uno de los formatos de fecha predefinidos.

En una consulta

1. Abra la consulta en la vista Diseño.

2. Haga clic con el botón secundario en el campo de fecha y haga clic en propiedades.

3. En la hoja de propiedades, seleccione el formato que desee en la lista de

propiedades formato .

En una expresión

 Use la función FormatDateTime para aplicar formato a un valor de fecha en uno de los
diversos formatos predefinidos.

Es posible que le resulte útil si está trabajando en un área que requiere una expresión, como
una macro o una consulta.

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Ejemplos de formatos predefinidos

Formato Descripción Ejem

Fecha Forma Muestra los valores de fecha como números y valores de hora como horas, minutos y 06/
general segundos seguidos de A.M. o P.M. Para ambos tipos de valores, Access usa los separadores 10:
de fecha y hora especificados en la configuración regional de Windows. Si el valor no tiene
un componente de hora, Access solo muestra la fecha. Si el valor no tiene un componente
de fecha, Access solo muestra la hora.

Fecha Muestra solo los valores de fecha, según el formato de fecha larga especificado en la Lun
larga configuración regional de Windows. ago
Formato Descripción Ejem

Fecha Muestra la fecha como dd/mmm/AA, pero usa el separador de fecha especificado en la 27/
mediana configuración regional de Windows. 27-

Fecha Muestra los valores de fecha, según el formato de fecha corta especificado en la 8/2
corta configuración regional de Windows. 8-2

Hora Muestra horas, minutos y segundos seguidos de A.M. o P.M. Access usa el separador 10:
larga especificado en la configuración de hora de la configuración regional de Windows.

Hora Muestra las horas y los minutos seguidos de A.M. o P.M. Access usa el separador 10:
mediana especificado en la configuración de hora de la configuración regional de Windows.

Hora Muestra solo las horas y los minutos. Access usa el separador especificado en la 10:
corta configuración de hora de la configuración regional de Windows.

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Aplicar un formato personalizado

A veces, la lista desplegable de la propiedad formato de la hoja de propiedades no contiene el

formato de fecha exacto que desea. Puede crear su propio formato personalizado mediante un
tipo de código que Access reconoce para el formato de fecha.

Al aplicar un formato personalizado al campo de fecha y hora, puede combinar diferentes

formatos haciendo que haya dos secciones, una para la fecha y otra para la hora. En esta
instancia, las secciones se separan con un espacio. Por ejemplo, puede combinar los formatos
de fecha general y hora larga de la siguiente manera: m/DD/AAAA h:mm: SS.

1. Abra la tabla en la vista Diseño.

2. En la sección superior de la cuadrícula de diseño, seleccione el campo de fecha y hora

al que desee aplicar formato.

3. En la sección propiedades del campo , seleccione la pestaña General , haga clic en la

celda situada junto al cuadro formato y escriba los caracteres específicos según sus
necesidades de formato.

4. Después de especificar un formato, aparece el botón Opciones de actualización de

propiedades , que le permite aplicar el formato a cualquier otro campo de tabla y
control de formulario que la herede lógicamente. Para aplicar los cambios a toda la
base de datos, haga clic en la etiqueta inteligente y, a continuación, haga clic
en Actualizar formato siempre que se use el nombre de campo. En este caso, nombre
de campo es el nombre del campo de fecha y hora.

5. Si elige aplicar los cambios a toda la base de datos, aparece el cuadro de

diálogo Actualizar propiedades y se muestran los formularios y otros objetos que
heredarán el nuevo formato. Haga clic en sí para aplicar el formato.

Para obtener más información, vea propagar una propiedad de campo.

 6. Guarde los cambios y, a continuación, cambie a la vista Hoja de información para ver si
el formato se ajusta a sus necesidades.

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Ejemplos de formatos personalizados

Estos son algunos ejemplos de las diferentes formas de aplicar formato 13 de enero de 2012:

Para aplicar formato a la fecha como... Escriba este código en el cuadro de la propiedad formato :

2012-01-13 aaaa-mm-dd

2012 aaaa

13 de enero de 2012 dd mmm YYYY

13.01.2012 dd\.mm\.yyyy (Access agrega las barras diagonales inversas automátic

Vie 1/13 DDD m/d

2/6 ww/w

13 de enero de 2012 d MMM "," AAAA

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Caracteres de formato personalizado

Para crear un formato personalizado, use los siguientes caracteres como marcadores de
posición y separadores. Los formatos personalizados que no son coherentes con la
configuración de fecha y hora especificada en la configuración regional de Windows se omiten.
Para obtener más información, vea cambiar la configuración regional de Windows para
modificar el aspecto de algunos tipos de datos.

Carácter Descripción

Separador de Controles donde Access coloca el separador para los días, meses y años. Use el separador defin
fecha configuración regional de Windows. Por ejemplo, en inglés (Estados Unidos), use una barra dia

Separador de Controles donde Access coloca los separadores de horas, minutos y segundos. Use el separado
hora la configuración regional de Windows. Por ejemplo, en inglés (Estados Unidos), use dos puntos

c Muestra el formato de fecha general.

d o DD Muestra el día del mes con uno o dos dígitos. Para un dígito, use un único marcador de posición
dígitos, use dos marcadores de posición.

ddd Abrevia el día de la semana con tres letras.

dddd Deletrea todos los días de la semana.

Carácter Descripción

ddddd Muestra el formato de fecha corta.

dddddd Muestra el formato de fecha larga.

w Muestra un número que corresponde al día de la semana. (de 1 a 7)

ww Muestra un número que corresponde a la semana del año (de 1 a 53).

m o mm Muestra el mes como un número de un dígito o de dos dígitos.

mmm Abrevia el nombre del mes con tres letras. Por ejemplo, enero aparece como Ene.

mmmm Escribe el nombre completo de los meses.

q Muestra el número del trimestre del calendario actual (1-4). Por ejemplo, si contrata a un traba
mayo, Access mostrará 2 como valor de trimestre.

y Muestra el día del año, 1-366.

aa Muestra los dos últimos dígitos del año.

Nota: Te recomendamos que escribas y muestres los cuatro dígitos de un año dado.

aaaa Muestra todos los dígitos de un año en el intervalo 0100-9999.

h o HH Muestra la hora como uno o dos dígitos.

n o NN Muestra los minutos con uno o dos dígitos.

s o SS Muestra los segundos como uno o dos dígitos.

tttt Muestra el formato de hora larga.

AM/PM Reloj de doce horas con las letras en mayúsculas "A.M." o "P.M.", según corresponda.

am/pm Reloj de doce horas con las letras en minúsculas "a.m." o "p.m.", según corresponda.

A/P Reloj de doce horas con la letra en mayúsculas "A." o "P.", según corresponda.

a/p Reloj de doce horas con la letra en minúscula "a." o "p.", según corresponda.

AMPM Reloj de doce horas con el indicador de mañana/tarde adecuado tal como está definido en la co
regional de Windows.