FACTURACION Y BOLETA DE LA EMPRESA KALIN S.A.C.

1. FACTURA

Una Factura es un documento donde se informa detalladamente una operación

de compraventa. Este documento refleja la entrega de un producto o servicio,
mostrando la fecha de emisión y el monto a pagar.

También aparecen los datos del expedidor como del comprador (RUC, Razón
Social, Dirección, etc.). Así mismo los servicios o productos detallados, precios
de unidad, precios totales y los impuestos aplicados.

Las facturas vienen en 3 colores, pueden ser Blanco (Usuario), Rosado

(Emisor), Amarillo (SUNAT) y Celeste (negociable) están membretados con los
datos de la empresa emisora.

1.1. Pasos para llenar una factura

Para llenar una factura, debe tener un talonario de facturas de preferencia en

papel químico en caso de no estar en dicho tipo de papel debe usar papel carbón
para la escritura en las 2 copias.

Tenga en cuenta que todo formato de factura por lo general va a requerir los
siguientes datos:

 Nombre o Razón Social – Se escribe el nombre de la persona o de

la empresa que está realizando la compra.
 Dirección – Dirección fiscal del nombre o razón social.
 Numero de RUC – Ruc del comprador o razón que consta con 11
dígitos, persona natural empieza con 10, la extranjera con 15 y
persona jurídica con 20.
 Fecha – Escribir el número del día, el número del mes o la abreviatura
del mes y el año correspondiente.
 Cantidad, Producto descripción– Es la lista de productos o
servicios, donde se anota la cantidad y la descripción.
  Precio Unitario, Total – El precio por unidad del producto y en total
se coloca el precio unitario multiplicado por la cantidad.
 Subtotal – Se coloca la suma de los totales de cada producto
 IGV – El IGV Correspondiente (18%) Se divide el monto total (X) entre
1.18 que es la base imponible y luego se calcula el I.G.V. multiplicando
18% de la base imponible, se suman ambos montos y te da el monto
total (X).
 Total – El monto a pagar sumado el IGV
 Total Literalmente – Se escribe el número literalmente.

Para calcular el IGV debes aplicar el 18% al subtotal, en caso de que el total este
incluido el IGV, debes calcular el IGV desde el monto total.

2. BOLETA DE VENTA

Es un comprobante de pago que se emite en operaciones con consumidores o

usuarios finales.

2.1. ¿A QUIENES DEBEN ENTREGAR BOLETA DE VENTA?

Todos aquellos que vengan al establecimiento a adquirir un producto, así como

aquellos comprendidos en el Régimen Único Simplificado (RUS).

2.2. ¿EN QUÉ MOMENTO SE DEBE ENTREGAR LA BOLETA DE

VENTA?

Después de haber prestado el servicio de atenderlo o en el que se recibe el

pago, lo que ocurra primero.

2.3. ¿DEBE IDENTIFICARSE AL COMPRADOR O USUARIO?

 Cuando el importe de la venta y/o el servicio prestado supere S/. 700.00
(Setecientos nuevos soles) por operación será necesario identificar al comprador
o usuario, consignando en el comprobante sus apellidos y nombres completos y
número de documento de identidad.0ñ

Se tiene que tener en cuenta que este requisito es obligatorio para aquellas
empresas generadoras de rentas de tercera categoría acogidos al Régimen
General para efectos de deducir costo o gasto en concordancia al artículo 37°
del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, debiendo consignar al Denominación,
Razón Social o Apellidos y Nombres así como el tipo y número de documento
de identidad.

2.4. ¿EXISTE UN MONTO MÍNIMO PARA LA EMISIÓN DE BOLETAS DE

VENTA?

No existe un monto mínimo. Sin embargo, si el monto de la venta no supera los

cinco nuevos soles (S/. 5.00) no hay obligación de entregar Boleta de Venta,
salvo que el comprador lo solicite.

En estos casos, el vendedor deberá llevar un control diario, emitiendo una Boleta
de Venta al final del día por el importe total de estas operaciones. Debe
conservar en su poder el original y copia de la Boleta de Venta.

2.5. ¿EN CUÁNTAS COPIAS DEBEN EMITIRSE LAS BOLETAS DE

VENTA?

Debe emitirse en dos copias, la primera denominada "Emisor" se queda con la

persona o empresa que la emite y la segunda "Adquirente o Usuario" se queda con
el comprador o consumidor final.