RECONOCER ASPECTOS LEGALES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

DIANA MILENA RATIVA SILVA

COD: 47439596

TUTORA:

EUNICE ESTHER ROBLES CANTILLO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y ADISTANCIA - UNAD

ESPECIALIZACION EN GESTION DE PROYECTOS

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES,

ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS

NOVIEMBRE DE 2018
 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................3
OBJETIVO GENERAL .....................................................................................................................4
Objetivo Específicos ......................................................................................................................4
DESARROLLO .................................................................................................................................5
TIPOS DE CONTRATACION ..........................................................................................................5
 ¿Qué tipos de contratos existen? .........................................................................................5
 ¿Cuál es el que más me conviene? ......................................................................................5
CONTRATOS POR TIEMPO Y MATERIALES ..........................................................................8
CONCLUSIONES ...........................................................................................................................12
BIBLIOGRAFÍA .............................................................................................................................15
 INTRODUCCIÓN

En cualquier proyecto que hayamos gestionado es muy probable que hayamos tenido

que subcontratar parte del trabajo. También será probable que a nosotros, una empresa

externa nos haya contratado un trabajo ó, que se hayan dado ambas situaciones a la vez, que

una empresa nos contrate un trabajo y nosotros, a su vez, subcontratemos parte de ese

trabajo a un tercero.

En cualquiera de estas situaciones en las que nuestra empresa actúa como comprador,

vendedor o ambos a la vez, respectivamente, la elección de los tipos de contrato a firmar

con la otra parte es algo crítico y que influenciará sobremanera el resultado y presupuesto

final del proyecto.

 OBJETIVO GENERAL

 Reconocer en el contexto nacional e internacional la normatividad que rige en los

diferentes tipos de contratos aplicados en el sector privado y del estado, para la

toma de decisiones.

Objetivo Específicos

1. Seleccionar el contrato que más le llame la atención.

2. Presentar investigación sobre aspectos relevantes de este.

3. Compartir ejemplo sobre el contrato seleccionado.

4. Comentar sobre los aportes realizados por los demás integrantes del grupo.
 DESARROLLO

TIPOS DE CONTRATACION

 ¿Qué tipos de contratos existen?

Existen 3 grandes tipologías:

- Contratos de Precio Fijo (PF): el cliente y el contratista acuerdan un precio que no

variará. Dentro de esta tipología estarían las Órdenes de Compra.

- Contrato por Costes Reembolsables (CR): El cliente acepta pagar a un contratista

todos los costos reales en los que incurran durante el proyecto, más unos honorarios

acordados.

- Contrato por Tiempos y Materiales (TM): Es una combinación de los anteriores,

con un componente fijo (precio hora, precio por metro cuadrado, etc.) y un

componente variable (la cantidad de horas, metros cuadrado, etc. que serán

finalmente necesarios para llevar a cabo el trabajo).

 ¿Cuál es el que más me conviene?

Depende:

 de qué se va a adquirir (bienes o servicios),

 del grado en el que somos capaces de definir el alcance del trabajo que vamos a

subcontratar
  del grado de supervisión y control que el que compra va a poder ejercer sobre el

proveedor

 de si se quieren establecer o no incentivos

 de la situación económica y del sector en el que estamos

 de los estándares y buenas prácticas del sector en el que trabajamos

Cada una de las grandes tipologías de contratos anteriores y sus variantes (que veremos

en futuros posts), tienen sus ventajas y sus inconvenientes. Tendremos que tenerlas en

cuenta de cara a seleccionar finalmente el contrato a firmar con nuestro proveedor o nuestro

cliente.

Si somos la organización que subcontrata un proyecto, la organización que compra,

deberemos tener claro que el tipo de contrato con menor riegos en coste para nosotros (para

nuestro proyecto) será el de precio fijo ya que pase lo que pase, nosotros sabemos desde el

principio el desembolso que vamos a hacer y posibles imprevistos no nos incrementarán

el presupuesto global del proyecto.

El siguiente tipo de contrato en cuanto a riesgo en coste se refiere, es el de tiempo y

materiales, con el que conocemos una variable (el precio hora de un programador) pero

desconocemos el número de horas que va a necesitar nuestro proveedor para terminar

nuestro encargo… Si nos despistamos podemos tener horas infinitas invertidas en una tarea

que no requería tanto esfuerzo.

Por último, el tipo de contrato con mayor riesgo de coste para nuestro proyecto es el de

costes reembolsables, en el que tú acuerdas pagar todos los gastos en los que incurra el

proveedor más unos honorarios. Aquí el despiste de no supervisar los trabajos y costes

imputados al proyecto puede salirnos muy caro.

 Si te ha parecido interesante este post, mantente atento a las próximas publicaciones ya

que ahondaremos en las ventajas e inconvenientes de cada tipo de contrato y veremos

los subtipos de contratos que existen para compensar dichas desventajas.

En el mundo laboral existen una gran variedad de contratos que de acuerdo al punto de

vista desde donde se los mire ofrecen ventajas y desventajas, por ejemplo, en el tipo de

contrato de construcción de obras, el Contratista y el Constructor al firmar el documento en

el cual se establecen todas las condiciones se aclara muy bien cada punto en los cuales el

Constructor obliga a realizar las obras y el Contratista a pagarlas. El contrato debe detallar

qué clase de trabajos se deben desarrollar y cómo será el pago de los mismos.

La labores generalmente son difíciles y representan numerosas actividades distintas, algo

que exige al Constructor la consecución de una gran cantidad de materiales y distintos

elementos manufacturados, asimismo como la utilización de una extensa gama de máquinas

y la ayuda de profesionales de diferentes oficios.

Al interior de esta clase de contrato existen una gran diversidad de formas de contratar el

pago de unas obras de construcción. Estas se diferencian fundamentalmente en el modo de

efectuar abonos a la construcción que se encuentra en ejecución. Cada una de estas maneras

influye en las decisiones estratégicas del Constructor al momento de programar el proceso

de construcción y en especial al instante de determinar las prioridades en la realización de

las diferentes unidades de la obra.

CONTRATOS POR TIEMPO Y MATERIALES

Normalmente esta clase de contratos suelen emplearse en la situación de requerir un

comienzo inmediato en las labores y cuando es complicado especificar el contrato de

trabajo indispensable para ejecutar.

Una de las grandes ventajas del contrato por tiempo y materiales es la agilidad para su

realización y tramitación.

Aunque por otro lado, esto trae una desventaja que consiste en que el personal

subcontratado por medio de esta clase de contrato no posee ninguna motivación para ser

eficiente, sin embargo quien contrata debe tener mucho cuidado y prestar atención a esta

forma de vinculación laboral porque entre más tiempo y complejidad en el trabajo, mayor

será el valor que se cobrará. Por esta razón, el comprador deberá supervisar e inspeccionar

con gran dedicación la tareas llevadas a cabo, la planificación del trabajo diario y el tiempo

destinado a las labores.

Los contratos por tiempo y materiales son muy comunes cuando se necesita contratar el

desarrollo de soportes informáticos, servicios legales, entre otros por el estilo. Estos

contratos suelen ser muy utilizados para realizar contrataciones relacionadas con una labor

muy puntual.

Para quienes están interesados en realizar un contrato de construcción o por tiempo y

materiales, se les aconseja usarlos para servicios específicos de poco valor agregado y de

corta duración. Esto con el fin de evitar enormes desfases en el presupuesto integral del

proyecto. En el contrato suele señalarse un límite máximo en las unidades facturables o

número de horas laboradas, debido a que si el proyecto se extiende mucho, se sugiere pasar

a otro tipo de contrato.

Los contratos por tiempo y materiales son un acuerdo tipo “taxímetro”: se acuerda

empezar a trabajar en algo a un precio diario u horario, y finalmente se cuentan el tiempo y

los materiales requeridos reales.

Las características principales de este tipo de contratos son:

 las partes pueden establecer tarifas de referencia para cada unidad de tiempo y

materiales a utilizar que llevan incorporado el beneficio del vendedor,

 estos acuerdos pueden crecer en valor contractual en función del volumen del

proyecto,

 las partes (comprador/cliente y vendedor/proveedor) pueden acordar incluir

requisitos específicoscomo puede ser abonar bonificaciones por mejora del rendimiento

previsto.
  no es necesario conocer el alcance del contrato, son acuerdos rápidos de

establecer, su duración suele ser corta.

Debido a que en general el riesgo asumido por el comprador/cliente en este tipo de

contratos es muy alto, además del desconocimiento a la firma tanto del plazo de ejecución

como del precio final a abonar, se recomienda utilizar estos contratos de manera

excepcional para tareas muy concretas e intentar formular acuerdos de tipo precio

fijo o costes reembolsables.

En este tipo de contrato, el comprador paga por cada hora o por cada artículo. Los

contratos por tiempo y materiales frecuentemente se utilizan para los esfuerzos de servicios

en los cuales el nivel de esfuerzo no puede definirse cuando el contrato es adjudicado.

Tiene elementos de un contrato de precio fijo (en el precio fijo por hora) y un contrato de

costos reembolsables (en los costos del material y el hecho de que el costo total es

desconocido). Si tú fueras a pagarle a alguien sobre una base contractual por cada hora

trabajada, sin importar qué tan productivos fueron y sin importar lo que estuvieron

haciendo, ¿quisieras hacer esto por un largo período de tiempo? Recuerda, la ganancia del

proveedor se encuentra dentro de la tarifa, por 10 tanto, no tienen incentivos para tener él

trabajo hecho rápida o eficientemente. Por esta razón, un contrato por tiempo y materiales

se utiliza mejor para el trabajo valorado en pequeñas cantidades de dólares y una duración

breve de tiempo. Para asegurarse de que los costos no se vuelvan más altos que lo

presupuestado, el comprador puede establecer una cláusula de "no exceder" dentro del

contrato y por consiguiente, limitar el costo total que necesita pagar. Con un contrato por

tiempo y materiales, el comprador tiene una cantidad media de riesgos de los costos

comparado con los costos reembolsables y contratos de precio fijo.

 CONCLUSIONES

Este tipo de contrato tiene dos componentes: un componente fijo como puede ser el precio hora, el

precio por unidad, el precio por metro cuadrado,… y otro componente variable, el número de horas o

metros cuadrados que se invertirán finalmente.

Hay que tener en mente que el beneficio del contratista está incluido en el precio unitario

presupuestado y nosotros como compradores, desconocemos cuál es.

El coste total a pagar es en principio desconocido y se calculará como el producto entre el precio

unitario pactado en el contrato y el número de unidades consumidas (horas, metros cuadrados, unidades,

etc)

Este tipo de contratos suelen usarse en caso de necesitarse un comienzo inmediato en los trabajos y/o

cuando no es fácil determinar y enunciar en el contrato el trabajo necesario a realizar.

La principal ventaja de este tipo de contrato es, por lo tanto, la rapidez para su elaboración y

tramitación.

Del mismo modo, la principal desventaja es que el personal subcontratado mediante esta tipología de

contrato no tiene ningún incentivo para ser eficiente (“cuanto más tiempo les cueste realizar el trabajo,

más cobrarán” ¡Cuidado!). Por esta razón, el comprador deberá realizar un gran esfuerzo en la

supervisión y revisión de las tareas realizadas, tiempo invertido en las mismas, planificación del trabajo

diario, etc.

Esta tipología de contratos son muy comunes en la contratación de desarrollos/soportes informáticos,

servicios legales, etc. Una situación muy común en la que suele tirarse de este tipo de contratos son

las contrataciones para abordar puntas de trabajo puntuales.

 Es una buena práctica el utilizarlos para servicios concretos de poco valor añadido y de corta

duración. De cara a evitar grandes desfases en el presupuesto total del proyecto, en el contrato suele

marcarse un límite máximo en el número de horas o unidades facturables, ya que si el proyecto se

prolonga demasiado, es recomendable pasar a otra tipología de contrato.

En conclusión tenemos que el Contrato por tiempo y materiales:

- Estructura: Se pactan períodos de trabajo y luego se envía al cliente la factura. A

los proveedores les gusta, porque el cliente corre el riesgo de cambiar sus ideas.

- Alcance: No se fija con prioridad; tarde o temprano el cliente no va a querer pagar

más y el proyecto llega a su fin.

- Riesgos: Los tiene en un 100% el cliente. Los proveedores tiene poca iniciativa

para mantener costos bajos; puede haber un esfuerzo importante para asegurarse que solo se

facturen esfuerzos y gastos legítimos.

- Relación: indiferente. El proveedor está feliz cuando hay mas trabajo, porque esto

significa más dinero.

Este tipo de contrato se recomienda para proyectos en donde el cliente puede manejar los

riesgos mejor que el proveedor, en este contrato se suele combinar con un techo de costos,

que éste funciones bien depende de cómo se gestione el alcance.

Las características generales del contrato por tiempo y materiales son:

- Contrato híbrido
- Contrato abierto donde el precio final de los bienes o servicios no se define en el

momento que se solicita.

- Se utiliza para aumentar el personal, la adquisición de expertos y cualquier tipo de

apoyo externo cuando se necesita un tiempo de respuesta rápido.

- Se asemejan a los contratos de costos reembolsables en que son abiertos y pueden

estar sujetos a un aumento de costos para el comprador.

- El valor total del acuerdo y la cantidad exacta de elementos por entregar pueden no

estar definidos por el comprador en el momento de la adjudicación del contrato.

- Pueden aumentar en cuanto a su valor contractual como si fueran contratos de costos

reembolsables.

- Requiere que se establezca valores máximos y plazos límites, para evitar el aumento

desmedido de costos.

- Las tarifas por unidad de mano de obra o materiales pueden establecerse por

anticipado por el comprador y el vendedor, incluyendo las ganancias del vendedor.

- Ambas partes acuerdan los valores para categorías específicas para mano de obra o,

en el caso de categorías de materiales, tarifas específicas por unidad

 BIBLIOGRAFÍA

Recuperado de https://www.obs-edu.com/int/blog-investigacion/project-

management/los-3-tipos-de-contrato-en-proyectos-y-sus-variantes

2018, Universidad para la Cooperación Internacional. Ucipfg.com recuperado de:

http://www.ucipfg.com/Repositorio/MAP/MAPD-

08/BLOQUE%20ACADEMICO/UNIDAD3/Teoria_Tipos_de_contratos.pdf

Vega Clara, 01 de Mayo de 2018. Recuperado de:

https://www.video2brain.com/mx/tutorial/contratos-por-tiempo-y-materiales