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INGENIERÍA FINANCIERA
I
II
RESUMEN
Universidad Politécnica del Golfo de México
ABSTRACT
III
Universidad Politécnica del Golfo de México
Organizations must be recruiting the precise personnel for
properly managed and require these work functions.
knowledge to obtain the desired The number of employees to
results by any company. For this hire depends directly on the size of
reason they need trained personnel the company and one of the main
in their area to elaborate the different problems is to manage the right
work functions. personnel required by the
That is, provide their services organization.
and capabilities to reach the goal that These decisions when the
the organization proposes. positions are not assigned according
For the Integral Port to their work or profile economically
Administration (API) that reports affect the company because it has a
directly to the federal government, defined budget amount for trusted
planning, directing and coordinating staff, it is then an organizational
the work that is done is unlikely to personnel manual that will help to
meet the established goals. administer the competent staff to
As is the case, each company obtain beneficial results of the
has a Human Resources department. organization.
Responsible for selecting and .
indice
IV
V
INTRODUCCIÓN
6
ANTECEDENTES
Por otra parte, resta eficiencia y eficacia al trabajo para entregarse en tiempo
y forma, se mostrará una recomendación para solucionar este problema detectado,
a través del manual organizacional de perfiles de puesto, para ubicar la cantidad de
personal con el que un departamento debe contar para desarrollar su trabajo.
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OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS.
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JUSTIFICACIÓN
Las empresas en México tienen el (porcentaje) % de aportación al PIB,
tratándose ya sea de bienes como de servicios, y el (..)% de estas empresas que
dan empleo a trabajadores, quienes a su vez reciben capacitaciones para laborar
correctamente dependiendo del servicio que se requiera. Sin embargo el éxito de la
producción de una organización se debe a la administración extenuante del personal
para alcanzar la visión dicha empresa.
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MARCO TEORICO
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La administración de personal es gestionar por parte del Departamento
de Recursos humanos el talento humano en el área adecuada para su desarrollo y
así obtener los resultados esperados por la empresa. El diseño de administrar a los
trabajadores ayuda a resolver los conflictos e inquietudes de los diferentes
departamentos en la organización. Durante el transcurso de estadía dentro de la
Administración Portuaria Integral, formar parte del departamento de recursos
humanos da la oportunidad de conocer la estructura organizativa y el manejo por
parte de la empresa para incentivar a los empleados a cumplir la visión de la
organización.
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Planear: “Consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de
seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de
operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios
para la realización” (Reyes, 2007, p.16). Para realizar una buena administración la
planeación es el primer paso lógico para llevarla a cabo, esto determina a qué se
quiere llegar y cuando se quiere obtener.
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Los resultados obtenidos durante el tiempo son favorables para cualquier empresa,
porque estas decidieron invertir en su administración de personal.
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empleado dentro de la empresa ayudará a incrementar la producción de una
compañía” (p. 20).
Otro ejemplo dado por Werther (2008) nos dice que: “En el caso de los
aztecas, contaban con un sistema de postas mensajeros que se iban relevando a lo
largo del camino—, mediante el cual el emperador Moctezuma podía consumir a
diario pescado fresco del Golfo de México, que estaba a unos quinientos kilómetros
de la costa. Para mantener este equipo de mensajeros en buenas condiciones
operativas, alguien tuvo que resolver, entre otros, el problema de suministrar agua
y alimentos a cada mensajero, así como calzado adecuado. En caso de ser
necesario, cada correo contaba con protección militar. Seleccionar a las personas
idóneas no era el menor de los desafíos que enfrentaban los administradores del
sistema” (p.15).
Es imposible dimensionar el alcanza que hoy en día vive un
departamento de recursos humanos comparado con los siglos anteriores. Pero
siendo honestos, gran parte del cambio inicio con la era informática, en este siglo
XXI es difícil decir que no se logró un objetivo porque el personal no estaba lo
suficientemente motivado para conseguirlo. Los cambios que la revolución
tecnológica trajo consigo a las empresas, el cambio logró focalizar que la mayor
preocupación es mantener salvo el capital humano.
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Muchas organizaciones optaron que para mantener un nivel de
productividad se debe invertir en el gozo del empleado, tomando en cuenta la
gestión del personal, es decir, administrar a los empleados eficientemente,
mediante funciones como; selección y reclutamiento de personal, diseño de los
perfiles de puesto, elaboración de estructuras organizativas, compensaciones
como; vales de despensas, seguro de vida, vales de gasolina. Todo tipo de
comodidad que encuentre un empleado para seguir laborando en la organización
de forma positiva, estos incentivos determinan un cambio revolucionario para el
sector humano y su bienestar social.
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Los autores Bohlander, Snell y Sherman, (2001) afirma en su libro
Administración de Recursos Humanos, nos muestran las siguientes 10 funciones a
llevar en una empresa por parte del departamento de capital humano;
Ayudar y prestar servicios a la organización, a sus dirigentes, gerentes y
empleados.
Describe las responsabilidades que definen cada puesto laboral y las
cualidades que debe tener la persona que lo ocupe.
Evaluar el desempeño del personal, promocionando el desarrollo del
liderazgo.
Reclutar al personal idóneo para cada puesto.
Capacitar y desarrollar programas, cursos y toda actividad que vaya en
función del mejoramiento de los conocimientos del personal.
Brindar ayuda psicológica a sus empleados en función de mantener la
armonía entre éstos, además buscar solución a los problemas que se
desatan entre estos.
Llevar el control de beneficios de los empleados.
Distribuye políticas y procedimientos de recursos humanos, nuevos o
revisados, a todos los empleados, mediante boletines, reuniones,
memorándums o contactos personales.
Supervisar la administración de los programas de prueba.
Desarrollar un marco personal basado en competencias.(p.71)
Por otra parte, Butteris (2001) afirma en su libro Reinventando Recursos
Humanos: Cambiando los Roles para crear una organización de alto rendimiento
“Estas son algunas funciones que la administración de recursos humanos debe
cumplir en la empresa para desarrollar el papel que le fue otorgado;
Identificación y desarrollo de las competencias claves necesarias para
respaldar el negocio. Una vez identificadas, se ponen en marcha
estrategias para desarrollar o adquirir las competencias claves. La función
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empresarial es también responsable de monitorizar el progreso de
desarrollo.
Desarrollo de talento Ejecutivo. Recursos Humanos de la empresa es
responsable de los sistemas que identifican y desarrollan el personal con
mayor potencial de toda la organización, preparándolo junto a los
directivos presentes, para alcanzar los objetivos empresariales presentes
y futuros, incluyendo la planificación de sucesiones.
Desarrollo de iniciativas de formación y desarrollo para respaldar la
cultura, los valores y los principios operativos comunes. Utilizando las
sesiones de formación y desarrollo como vehículos de comunicación para
desarrollar, implementar y sostener este principio.
Desarrollo de modelos para la evaluación y retribución de los empleados.
Recursos Humanos de la empresa identifica los modelos empresariales
para la contratación, el juicio y la evaluación de los empleados.
Desarrollo e implementación de políticas y programas de gestión de la
actuación y la retribución para utilizarse en todas las compañías
operativas.”
Otro motivo por el cual ayuda a mantener marcado los puntos es para
lograr los objetivos de la administración de persona. La misma autora afirma que el
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objeto de los Recursos Humanos es contratar y trasladar personal, mantener
informes y administrar salarios y beneficios, marca otros objetivos como lo son;
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una empresa debe contar con uno para administrar debidamente al personal que
posee la organización. Para entender ampliamente dicho contexto, hay que retomar
la primera palabra de esto, que es “manual” y poder definirla, según Diamond
(1983) “Los manuales son un medio de comunicación muy especializada y requiere
de habilidades de comunicación especializada, que se estructuran a través de pasos
simples y lógicos” (pp.2,3)
Por otra parte, Gómez Ceja (1997) lo describe así “El manual de
procedimientos es un documento que contiene la descripción de las actividades que
deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa, o
de dos o más de ellas” (p.138). Y es justo lo que un manual es, un documento que
posee descripciones detalladas de actividades, para definir cada paso o
seguimiento que se debe llevar en cualquier función que se esté desempeñando,
no hablando organizacionalmente, sino en cualquier aspecto en el que se requiera
de un archivo que contenga los pasos a seguir de una actividad.
Es fácil deducir el uso del manual organizacional para una dependencia, sin
embargo además de mantener en control y dirigido las actividades secuenciales de
la institución, tiene otras ventajas que la misma Guía muestra las ventajas y son las
siguientes:
Introducción
Antecedentes Históricos
Marco Jurídico- Administrativo
Atribuciones
Estructura Orgánica
Organigramas
Objetivos y Funciones
Bibliografía
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creadas para empresas privadas que desean vaciar su información interior para
conocerse a sí misma, sin embargo por privacidad se decide omitir dicha
información al público, dejando claro la existencia de uno pero desconociendo el
documento.
CAPITULO I
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El puerto de Dos Bocas Tabasco, fue construido en el período de 1979 a
1982 por Petróleos Mexicanos (PEMEX), siendo este último año el inicio de su
operación como recinto portuario para el uso exclusivo de la actividad petrolera del
sureste del País. Localizado en el estado de Tabasco en el municipio de Paraíso, la
cabecera municipal, ubicada sobre la costa sur del Golfo de México se destaca el
puerto industrial de Usos Múltiples más joven del País.
HISTORIA
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CONSTITUCIÓN
A partir de 1999 que la Administración Portuaria fue constituida y se le
otorgó la concesión del recinto portuario de Dos Bocas, lo cual genera un cambio
en las tendencias y orientaciones para el desarrollo e infraestructura del puerto
inclinado a formar parte de la generación de nuevos negocios relacionados con la
actividad petrolera.
MISIÓN
Operar como plataforma logística eficiente en tierra y en actividades costa
afuera, con terminales, instalaciones y servicios especializados de alto rendimiento,
para la industria de hidrocarburos y la carga comercial, en la región petrolera del sur
de México.
VISIÓN
Ser el más importante nodo portuario de la Reforma Energética de
México, que apoya la diversificación de la economía regional.
VALORES
Principios constitucionales que todo servidor público debe observar en el
desempeño de su empleo.
Legalidad
Honradez
Lealtad
Imparcialidad
PARAÍSO
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fundada, alrededor del año 1823. Fue decreto supremo el 27 de Octubre del año
1945 al obtener la categoría de ciudad. El municipio de Paraíso se localiza en la
región del rio Grijalva en la subregión conocida como Chontalpa en el estado de
Tabasco.
La economía de la ciudad está basada en el comercio, ya que actualmente
registra un fuerte movimiento comercial, propiciado por la actividad petrolera.
Petróleos Mexicanos representa uno de los pilares de la economía de la ciudad de
Paraíso, pues en este municipio se encuentra el Centro Administrativo de la Región
Marina Suroeste y el puerto de Dos Bocas quien maneja importantes volúmenes de
embarques de petróleo para exportación.
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instalaciones portuarias permiten que Dos Bocas se consolide como una nueva
alternativa para el cambio.
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Imagen 1. Terminal de Usos Múltiple de Dos Bocas
Fuente: Elaborado por APIDBO, Departamento de Comercialización.
Terminal de Abastecimiento
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Imagen 1.1. Terminal de Abastecimiento
Fuente: Elaborado por APIDBO, Departamento de Comercialización.
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Imagen 1.5. Planta de fluidos de perforación
Fuente: Elaborado por APIDBO, Departamento de Comercialización.
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Parque Industrial Petrolero
El parque industrial petrolero tiene un gran impacto dentro del País por el
primero, y está ubicado en el recinto portuario de Dos Bocas, con una superficie
de 70 hectáreas, creado para el desarrollo de actividades industriales petroleras
en el Golfo de México ofreciendo cercanía a los principales centros de consumo y
producción localizado en la zona con mayor actividad logística industrial y
comercial de la región. (APIDBO, 2017).
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Imagen 1.7. Prototipo del Parque Industrial
Fuente: Elaborado por APIDBO, Departamento de Ingeniería y Operaciones.
Para un vistazo más amplio acerca de lo que posee el recinto portuario del
puerto Dos Bocas se muestra la siguiente imagen que enumera las instalaciones
completas con las que cuenta la infraestructura, se mencionó con anterioridad varias
de las terminales, instalaciones o áreas que se tiene, sin embargo algunas otras
tienen poca información pública como para detallarse.
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Imagen 1.8. Recinto Portuario
Fuente: Elaborado por APIDBO, Departamento de Operaciones.
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Imagen 1.9. Edificio de oficina operativo
Fuente: Elaborado por APIDBO, Departamento de Comercialización.
Este edificio cuenta con los todos los servicios, agua, luz, internet,
estacionamiento, sala de juntas, bodega de materiales administrativos, entre otras
cosas. Se divide en 4 plantas; En la planta Baja se encuentra a la entrada la
recepción y caja para recibir en tesorería algún pago o entrega de papeles
inmediatos, y justo en la parte lateral de la entrada estas las oficinas del
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departamento de Gerencia Administrativa y Finanzas, dividido en varios
departamentos que la conformas, además de tener su propia sala de juntas.
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SISTEMA PORTUARIO NACIONAL: ADMINISTRACIONES
PORTUARIAS INTEGRALES.
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presentado un crecimiento sostenida que ha permitido superar la
meta proyectada. (API ALTAMIRA, 2018).
Coatzacoalcos: El puerto de Coatzacoalcos es el puerto con mayor
movimiento de carga total del país, después de Cayo Arcas.
Actualmente el puerto de Coatzacoalcos está integrado por dos
recintos portuarios. El de Coatzacoalcos donde contamos con 11
posiciones de atraque, 8 bodegas. 14 terminales privadas y 4
empresas dedicadas a operaciones intermodales.
Ensenada: La Administración Portuaria Integral de Ensenada, S.A.
DE C.V. se crea en junio de 1994, a partir de la promulgación de la
Ley de Puertos en 1993, la cual busca asentar el nuevo marco de
operación de los puertos mexicanos. La API tiene como principal
objetivo administrar, supervisar, controlar y promocionar bienes,
servicios y actividades dentro del recinto portuario. Opera con
utilidades y recursos propios logrando su autosuficiencia financiera,
resultado de ingresos por concepto de cesiones, tarifas portuarias y
prestación de servicios.
Guaymas: El sistema portuario atiende una gran diversidad de
productos de exportación e importación hacia y desde Europa, Asia y
ÁFRICA y otro países de América: contenedores, petróleo, químicos
y petroquímicos, cemento, acero, automóviles, gráneles agrícolas y
minerales, sal, azufre, etc. Las API´S se crean en 1944 y para el año
200 los nuevos puertos mexicanos se encuentran prácticamente
consolidados.
Lázaro Cárdenas: Con 40 años de experiencia, el puerto de Lázaro
Cárdenas, Michoacán, es un puerto marítimo joven y dinámicos
ubicado en la costa del pacifico Mexicano. Sus modernas
instalaciones están equipadas para cubrir con eficiencia, seguridad y
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productividad las actividades intrínsecas de un puerto industrial y
comercial de su magnitud. Ocupando un papel protagónico como
punto de enlace entre Asia y Norteamérica llegando a los principales
centros de consumo, mediante una autopista directa y el corredor
multimodal del ferroviario Lázaro Cárdenas- Kansas City, con 15
terminales internacionales.
Manzanillo: La Administración Portuaria Integral de Manzanillo, S.A.
de C.V. , es una entidad del Gobierno Federal, la cual fue constituida
en diciembre de 1993, iniciando su operación en Febrero de 1994,
cuenta con un Título de Concesión por 50 años, el cual le fue otorgado
por la Secretaría de Comunicaciones y Transportes, con el fin de
llevar a cabo, entre otras, las funciones de Administrar, Promocionar,
Construir, Desarrollar y Mantener la infraestructura del Recinto
Portuario de Manzanillo, Colima.
Mazatlán: La Administración Portuaria Integral de Mazatlán, S.A. de
C.V.es una Entidad de Gobierno Federal, que cuenta con un título de
concesión, otorgado por la SCT, con el fin de llevar a cabo, entre otras
funciones, Administrar, Promocionar, Construir, Desarrollar y
Mantener la Infraestructura del Recinto Portuario de Mazatlán,
además de operar por sí o concesionar a terceros las terminales e
instalaciones y los servicios portuarios que se presten en el puerto
Progreso: La misión para la Administración Portuaria Integral de
Progreso, Mérida es satisfacer con eficiencia y competitividad la
demanda de infraestructura y servicios logísticos portuarios,
contribuyendo al crecimiento del intercambio comercial y la industria
turística de la Península de Yucatán, México.
Puerto Madero: Puerto de Chiapas es considero como uno de los 16
puertos de altura en México debido a su actividad económica de
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comercio exterior, además de brindar una oferta tursitica para quienes
buscan un contacto cercado con la naturaleza y la cultura chiapaneca.
Es operado por la Administración Portuaria Integral de Puerto Madero
S.A. de C.V. la cual es una entidad federal encargada de administrar
las instalaciones portuarias, brindando el servicio de infraestructura
para el intercambio de mercancías de comercio exterior y servicios
turísticos. Convirtiendo a Puerto Chiapas en un polo de desarrollo
comercial y logístico para la frontera Sur de México.
Puerto Vallarta: Terminal portuaria iniciada en 1968 con recursos del
gobierno federal y terminado en 1970, tiene una capacidad para
recibir buques de más de 70 mil toneladas de registro bruto y
aproximadamente de 2,500 pasajeros. Con más de 10 mil metros
cuadrados de áreas verdes que la hacen única en el país. Cuenta con
un mercado potencial real para los cruceros locales, anualmente
arriban a Puerto Vallarta 2,500 turistas.
Salina Cruz: Es un puerto multimodal situado al sur del Pacífico
Mexicano que permite la más rápida conexión con el océano Atlántico
a través de un puente terrestre de 319 km por carretera y 302 km por
ferrocarril, enlazando el tráfico de mercancías a través de este
corredor con el puerto de Coatzacoalcos. Catalogado como un puerto
operador, es a través de sus instalaciones que se moviliza la carga
comercial de la región sur y sureste del país, se distribuyen
petrolíferos en la costa del Pacifico Mexicano, y se exporta
combustóleo, turbosina, amoniaco, diésel y crudo.
Tampico: Tampico es uno de los principales puertos en la costa este
de México, sirviendo de entrada y salida, para productos mineros,
petroquímicos, acero, madera y otros productos industriales. Hoy en
día, al ser uno de los puertos con mayor actividad, Tampico cuenta
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con dos terminales públicas, 6 privadas y 10 patios destinados a la
construcción de plataformas marinas de perforación. El Puerto de
Tampico ofrece aproximadamente 20 servicios regulares de líneas
navieras que lo enlazan con más de 100 países en todo el mundo
incluyendo Canadá, Estados Unidos, Cuba, República Dominicana,
Brasil, Venezuela, Europa, Australia y Singapur entre otros.
Topolobampo: El sistema portuario atiende una gran diversidad de
productos de exportación e importación hacia y desde Europa, Asia y
África y otros países de América: contenedores, petróleo, químicos y
petroquímicos, cemento, acero, automóviles, gráneles agrícolas y
minerales, sal, azufre, etc. Para lograr los objetivos anteriores la
Secretaría de comunicaciones y Transportes otorgó el 26 de Julio de
1994 y publicado en el Diario Oficial de la Federación el 23 de
Noviembre del mismo año, el Título de Concesión a favor de la
Administración Portuaria Integral de Topolobampo, S. A. de C. V. para
la administración integral del Puerto de Topolobampo y su jurisdicción
por lo que podrá operar por sí o por terceros las terminales e
instalaciones y los servicios portuarios que se presten en el Puerto.
Tuxpan: Es una empresa paraestatal, constituida como una Sociedad
Anónima de Capital Variable, su capital social pertenece al Gobierno
Federal; está regulada su normatividad en la Ley Federal de las
Entidades Paraestatales y su Reglamento. A partir de julio de 1994
se le otorga por conducto de la Secretaria de Comunicaciones y
Transportes el Título de Concesión de acuerdo a las leyes mexicanas,
según consta en la escritura pública No. 31, 157.
Veracruz: Por su ubicación geográfica estratégica, pero sobre todo,
por la calidad de sus servicios, el Puerto de Veracruz se ha
convertido, desde hace muchos años, en la principal Puerta de
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México al comercio exterior como lo han comprobado miles de
clientes alrededor del mundo. Cuenta con una infraestructura de
servicios moderna que lo ubican como líder nacional en el movimiento
de gráneles agrícolas, automóviles y contenedores en el Golfo de
México; su Aduana es la primera Aduana Marítima de México por el
valor de sus mercancías y la segunda por el volumen total de carga,
pero además es la única en el País con revisión de sus mercancías a
través de equipos de Rayos Gamma, Rayos X y control de accesos y
cámaras de circuito cerrado.
Imagen 2.1.
Puertos de
México
Fuente:
Secretaría de Comunicaciones y Transporte: Puertos de México (SCT, 2018).
AÑO 2017
316.7
APIS DEL SECTOR PORTUARIO
MANZANILLO 480.9
215.4
TOPOLOBAMPO 174.3
172
SALINA CRUZ 64.2
73.1
CHIAPAS 54.8
199.8
MAZATLAN 209.1
251.2
ENSENADA 211.9
258.7
COATZACOALCOS 334.4
0 100 200 300 400 500 600
INGRESO EN MDP Gráfica 1. Ingreso
en mdp de API´S
en 2017.
Fuente: Elaborada por autor. Información recuperada de SCT, 2017.
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