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Fundamentos Administrativos
Preparado Por
Grupo
112001_239
Tutor
Giovanny Castañeda
Tabla de contenido
Introducción .................................................................................................................................... 2
Objetivos ......................................................................................................................................... 3
Objetivo General ........................................................................................................................ 3
Objetivos Específicos ................................................................................................................ 3
Justificación .................................................................................................................................... 4
Actividad No. 1 ............................................................................................................................... 5
Actividad N° 2 ................................................................................................................................. 6
Actividad No. 3 ............................................................................................................................... 7
Actividad No. 4 ............................................................................................................................. 16
Actividad No. 5: ............................................................................................................................ 18
Actividad No. 6 ............................................................................................................................. 19
Actividad No. 7 ............................................................................................................................. 22
Actividad No. 8 ............................................................................................................................. 23
Conclusiones ................................................................................................................................. 25
Bibliografía ................................................................................................................................... 26
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Introducción
Este trabajo está realizado con el fin de poner en evidencia el estudio de la unidad 3 del
curso en cual trata de la gestión de la contabilidad y a la vez la interrelación que tiene con la
empresa es necesario conocer como esta su situación financiera. En este trabajo se observa
algunos significados que pueden ser de gran provecho para quienes quieran tener más
empresas de acuerdo a las diferentes normas que existen para llevar una contabilidad eficiente es
necesario de adoptar los conocimientos en la norma NIIF y lo mas importantes para poder llevar
Objetivos
Objetivo General
contabilidad.
Objetivos Específicos
Identificar con claridad cada uno de los conceptos de los Fundamentos Básicos de la
contabilidad.
contabilidad y las normas que las rige en nuestro país y a nivel internacional
Interactuar con los compañeros de grupo sobre lo estudiado en la unidad 3 para construir
Justificación
La contabilidad es uno de los pilares importantes que se debe tener conocimiento a la hora de
constituir una empresa, por eso es muy importante tener conocimientos de cuáles son las normas
que rigen a nivel nacional e internacional para llevar de una forma clara y transparente el flujo de
debatimos acerca de los problemas planteados dando respuesta a actividades y sacando las
conclusiones necesarias para formar un trabajo compacto donde incluye lo mejor de cada
participación por estudiante, el cual se espera que cumpla con las expectativas esperadas y
también para aquellas personas o estudiantes que quieran cogerlo como guía de próximos trabajos
a realizar.
Este trabajo nos permitió adquirir nuevos conocimientos en cuanto a la contabilidad y lo que
llevan los fundamentos de la gestión integral para una empresa o país y dar un mejor manejo de
los mismos, básicamente el trabajo fue desarrollado para cumplir con lo requerido en el curso de
(UNAD).
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Actividad No. 1
el patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones
y control, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las
distintas partes interesadas. Posee además una técnica que produce sistemáticamente y
las transacciones que efectúan las entidades económicas y de ciertos eventos económicos identificables
y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitarla a los diversos públicos interesados.
resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a los usuarios en la toma
de sus decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para las estimaciones de los
La adopción de las NIIF ofrece una gran oportunidad para mejorar la función financiera a
través de una mayor consistencia en las políticas contables, mejorando la eficacia y logrando
importancia de las NIIF también radica en el fomento del crecimiento de un negocio. Gracias a
que aumentan la credibilidad de la información, puede acceder a créditos, inversiones y otro tipo
las empresas necesitan comprender sus transacciones financieras a nivel global de manera
simple. Esto sólo es posible con la implementación de las NIIF. Así las empresas no hagan
Las NIIF son una referencia confiable para inversionistas y mantienen un lenguaje estándar
Actividad N° 2
“Balances” http://ruv.unad.edu.co/index.php/academica/productividad-empresarial/5735-
balances; Defina con sus propias palabras qué es un “Balance” en términos contables y
financieros, para una empresa, cuáles son sus características y usos en una empresa.
determinado. También podemos conocer los bienes de la empresa y de donde vienen, es decir, activo,
pasivo y capital. Activo es el conjunto de bienes, herramientas y derechos que cuentan las empresas
para funcionar. Pasivo es el conjunto de deudas y obligaciones con el que personas ajenas al negocio
participan, y por último capital se refiere a las inversiones de otras personas que invierten en el negocio.
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Esta muestra los logros financieros de la empresa obtenidos que pueden ser de ganancias o pérdidas.
Estos resultados se obtienen a la hora de realizar cuentas sobre las inversiones que ha realizado la
empresa para sus objetivos, y atreves de él se logra identificar lo alcanzado. Este lleva en cuenta los
gastos, costo de los bienes y servicios, gastos de operación y reglones no operacionales. Los estados de
resultados de pasos múltiples se destacan por sus numerosas secciones y por el desarrollo de subtotales
significativos.
Debe ser actualizado al menos de forma anual y, dado que se trata de un documento público, es
posible conocer todo balance de empresas que se desee, lo cual es bastante importante para los
Actividad No. 3
Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las Normas Internacionales de
adecuado direccionamiento de una empresa. El siguiente video les pude ser de utilidad:
https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg
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Balance general:
información que suministra dicho estado financiero. El encabezado está compuesto por tres partes
La fecha del balance general. El cuerpo del balance general está formado por otras tres
Activos: son todos los bienes que poseen valor monetario en un ente lo cuales están conformados
por
Activos corrientes: son los que se pueden convertir en dinero de forma casi inmediata
Activos fijos: están representados por todos aquellos bienes que posee la empresa ya sean
Activos intangibles: son todos aquellos bienes inmateriales representados en derechos que
Otros activos: son todos aquellos que por su naturaleza no pueden se clasificados dentro
de los activos fijos o corrientes no tienen que ver con la actividad económica principal de
un ente.
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Pasivos: es una obligación que una empresa adecua a terceros lo cual se tiene como objeto
principal haber causado dicho pasivo esto implica que se debe realizar un pago en un plazo
estipulado.
Pasivos corrientes: son todos aquello gastos adquiridos, lo cual incurre en que su pago
debe realizarse en un plazo no mayor a un año. Ejemplo: cuentas por pagar, pagares,
Otros pasivos: son deudas, adquiridas por la empresa en el desarrollo de su actividad, que no se
incluyen en ninguno de los anteriores.
Patrimonio: son los derechos que tiene el accionista o socio teniendo en cuenta si hubo perdidas o
Capital: Es el aporte inicial hecho por el empresario para poner en funcionamiento su empresa.
Utilidades del periodo anterior: es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en el
periodo inmediatamente anterior. Es valor debe coincidir con el las utilidades que aparecen en el
financiero que muestra el monto del activo, pasivo y capital en una fecha específica, en otras
palabras, dicho estado financiero muestra los recursos que posee el negocio activo, a lo que debe
mismo reporte la información necesaria para tomar decisiones en las áreas de inversión y de
financiamiento. Dicho estado incluye en el mismo informe ambos aspectos, porque parte de las
ideas de que los recursos con que cuenta el negocio deben estar correspondidos directamente con
El balance está formado por el activo que son los bienes o inversiones que tiene la
organización, pasivo son las deudas u obligaciones y el capital o sea los dueños. En base a esto se
A=P+C
P=A–C
Y la del capital:
C=A-P
disminuciones que afecta un valor o concepto, ya sea de activo, pasivo o capital, como
La cuenta, es el registro histórico donde se anota en forma clara, ordenada y comprensible los
aumentos o disminuciones que afectan a los diferentes elementos de un estado financiero, como
Las cuentas en contabilidad pueden adoptar formas diferentes, pero la más común de ellas es
CAJA
Puede observarse que esta cuenta tiene un lado izquierdo y un lado derecho. El lado izquierdo
De lo anterior se puede inferir, que la cuenta CAJA, en nuestro ejemplo se puede ver de la
siguiente forma:
CAJA
Debe Haber Todos los términos señalados son
Débito Crédito sinónimos, por lo que en
Debitar Acreditar contabilidad significan lo mismo.
Cargar Abonar
Toda cuenta a su vez, tiene dos movimientos: movimiento deudor y movimiento acreedor.
Movimiento de una cuenta es la suma de los cargos y los abonos que esta tiene.
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Movimiento deudor es la suma de los débitos o cargos que la cuenta tiene y Movimiento
CAJA
Cargos Abonos
1,500.00 1,000.00
2,000.00 1,200.00
5,000.00 3,500.00
Movimiento Deudor 8,500.00 5,700.00 Movimiento Acreedor
Saldo deudor 2,800.00
Saldo deudor: Una cuenta tiene saldo deudor, cuando su movimiento deudor es mayor que el
La cuenta Caja siempre reflejará un saldo deudor, ya que no se puede entregar más dinero del
que se dispone.
Saldo acreedor: Una cuenta tiene saldo acreedor, cuando su movimiento acreedor es mayor
que el deudor.
Retenciones por pagar tendrá siempre saldo acreedor, ya que no se puede pagar más dinero del
que se adeuda.
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Cuando una cuenta tiene únicamente saldo deudor, su importe representa saldo deudor, y si
Retomando nuestro tema de Balance General, recordemos que es un estado financiero que
muestra la situación financiera de una empresa a una fecha determinada y está constituido de
1- ACTIVO
2- PASIVO
3- CAPITAL
Estado de Resultados.
los ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que se producen y como consecuencia, el
beneficio o pérdida que ha generado la empresa en dicho periodo de tiempo para analizar esta
Este estado financiero te brinda una visión panorámica de cuál ha sido el comportamiento de
la empresa, si ha generado utilidades o no. En términos sencillos este reporte es muy útil para ti
como empresario ya que te ayuda a saber si tu compañía está vendiendo, qué cantidad está
vendiendo, cómo se están administrando los gastos y al saber esto, podrás saber con certeza si
Ventas: Este dato es el primero que aparece en el estado de resultados, debe corresponder
ningún otro gasto, la comparativa del precio de venta contra lo que cuesta producirlo o
Gastos de operación: En este rubro se incluyen todos aquellos gastos que están
Utilidad sobre flujo (EBITDA): Es un indicador financiero que mide las ganancias o
utilidad que obtiene una empresa sin tomar en cuenta los gastos financieros, impuestos y
otros gastos contables que no implican una salida de dinero real de la empresa como son las
amortizaciones y depreciaciones.
disminuir el valor contable a los bienes tangibles que la empresa utiliza para llevar a cabo
sus operaciones (activos fijos), por ejemplo, el equipo de transporte de una empresa.
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actividades productivas.
Gastos y productos financieros: Son los gastos e ingresos que la compañía tiene pero que
Utilidad neta: Es la ganancia o pérdida final que la empresa obtiene resultante de sus
El estado de pérdidas y ganancias tiene objetivos muy puntuales cuando presenta la situación
periodo determinado al relacionar los ingresos generados con los gastos en que se incurre para
Esta información que se obtiene es de mucha utilidad, sobre todo al analizarlo en conjunto con
otros estados financieros básicos como el balance general y el estado de flujo de efectivo, de esta
utilidades, de igual manera es importante para conocer de qué manera puedes optimizar tus
2. Medir el desempeño de la empresa, es decir, cuánto está invirtiendo por cada peso que
estás ganando.
4. Estimar los flujos de efectivo al poder realizar proyecciones de las ventas de manera más
5. Identificar en qué parte del proceso se están consumiendo más recursos económicos, esto se
puede saber al analizar los márgenes en cada rubro. Esto dará una perspectiva de la eficiencia de
la empresa.
planeación estratégica.
Actividad No. 4
Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en las empresas; expliquen el porqué de los
El presupuesto empresarial sirve para hacer una proyección de los gastos y los ingresos que
tendrá la empresa en un lapso determinado. Es una gran herramienta para diagnosticar, planificar
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y controlar los recursos internos de las organizaciones para los diferentes procedimientos que
Propósitos
mismos.
Crea la necesidad de idear medidas para utilizar eficientemente los recursos de la empresa.
elementos que pueden ser considerados desventajas, entre las que destacan:
Como sus datos suelen ser estimaciones, puede que estas no sean las correctas.
Es una herramienta gerencial, es decir sirve como guía a la administración de la empresa más
no es infalible.
Su importancia radica en que es una herramienta de gestión que se puede entender como un
plan financiero considerado para un proyecto, el cual desempeña un papel fundamental a la hora
Actividad No. 5:
Resultados ó Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presenten las diferencias que
existen entre un Costo y un Gasto; plasme las diferencias con argumentos sólidos y
Diferencias Ejemplos
obra. erogaciones se
consideran como
gastos.
Se detalla aquí una gran diferencia: El costo Por ejemplo, supongamos una empresa que
es la erogación en que se incurre para fabricar fabrica tornillos. Cada tornillo requerirá de cierta
un producto. El gasto es la erogación en que se cantidad de hierro, así como la mano de obra
incurre para distribuirlo y para administrar los para poderlo fabricar. Necesitará también cierta
comercialización y venta de los productos, para maquinaria que lo produce. También requerirá
operar la empresa o negocio. material para ser empacado. Hasta aquí todas las
Una diferencia más teórica nos dice que el erogaciones se pueden considerar como costo.
obtener un ingreso futuro, y el costo es una almacenado listo para ser comercializado. Una
Actividad No. 6
ejemplos de Patrimonio.
Activos
Como su nombre lo indica, es todo el dinero y bienes que maneja la Cooperativa ya sea
Ejemplos:
Dinero en banco. Son los depósitos bancarios. Pueden ser de ahorro, depósitos a la vista y
de plazo.
Muebles
Construcciones
Equipos informáticos
Pasivos
institución o individuo. Por extensión, se denomina también pasivo al conjunto de los pasivos de
una empresa.
Ejemplos:
préstamos hipotecarios
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de la empresa
Patrimonio
a una empresa, y que constituyen los medios económicos y financieros a través de los cuales ésta
situación y constituye el derecho de propiedad que tiene la empresa sobre la diferencia entre el
activo menos el pasivo. En este segmento también se reflejan los resultados obtenidos por la
así como también las reservas y los resultados obtenidos de ejercicios anteriores.
Imaginemos que el patrimonio de una empresa está compuesto por un local con un valor
de 100.000 pesos y una deuda por un préstamo que le hizo el banco por importe de 70.000
pesos.
Su activo es de 100.000 pesos, pero si vendiera el local por su valor y pagara lo que debe
Pues ese es su patrimonio neto: 30.000 pesos, el resultado de restar lo que tiene menos lo que
debe.
Actividad No. 7
que son propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las
siguientes situaciones:
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Activos de $17.550.000?
2.550.000
son de $6.840.900
es de $ 5.540.000
Actividad No. 8
Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de lo aprendido en las tres
Al ser gerente de una empresa, tengo que tener en cuenta diferentes aspectos que hacen parte
en el funcionamiento de sus objetivos. Tenemos claro que para tener una empresa debemos
identificar el tipo de viene y servicios que se quiere producir y a quien se lo queremos vender. Sin
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que manejan; otro de los paso importante es administrar los beneficios con los que se cuenta en la
empresa, generar presupuestos para mantener la producción y llevar un control del dinero que
Conclusiones
Con la realización de este trabajo se concluye lo importante que es saber qué papel juegan
Se concluye que las Empresas tiene la obligación de tener una contabilidad clara para dar
a conocer sus resultados financieros tanto a junta directivas como a los diferentes
interventores que existen.
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Bibliografía
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Radio Virtual UNAD, Programa Radial: Productividad Empresarial No. 82. Tema.
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