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GA-122-R06
CONTRALORÍA MUNICIPAL DE PASTO
VERSIÓN:
DIRECCIÓN DE CONTROL FISCAL 03
GESTIÓN DE AUDITORIA 09-11-09
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INFORME FINAL DE AUDITORIA 1 de 107
SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA
HAROLD TORRES JOJOA
Secretario de Infraestructura
EVELYN RODRIGUEZ
Asesora y Coordinadora Grupo Vigilancia Fiscal
EQUIPO AUDITOR
Febrero de 2011
Certificado Nº GP122-1
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INFORME FINAL DE AUDITORIA 2 de 107
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN 3
1. CONOCIMIENTO DE LA ENTIDAD 4
2. CARTA DE CONCLUSIONES 5
3. ALCANCE DE AUDITORIA 8
4. RESULTADO DE LA AUDITORIA 8
4.1 SEGUIMIENTO AL PLAN DE MEJORAMIENTO 8
4.2 EVALUACION DE LA EXISTENCIA, APLICACIÓN Y 11
EFECTIVIDAD DE LOS TIPOS DE CONTROLES
4.2.1 Revisión de Informes de Auditoría producidos por la Oficina de 11
Control Interno
4.2.2 Revisión de manuales de procedimientos, funciones y gestión de 13
la calidad
4.3 GESTIÓN Y RESULTADOS 14
4.3.1 Frente al Presupuesto 14
4.3.2 Frente al Plan de Desarrollo 15
4.4 CONTROL DE LEGALIDAD 20
4.4.1 Análisis Contractual 20
4.4.2 Análisis Obras Civil 23
4.5 GESTIÓN AMBIENTAL 58
4.6 SEGUIMIENTO A QUEJAS, RECLAMOS Y DENUNCIAS 60
4.6.1 Queja 106-QV-020-013 presentada por el Director de “PASTO 61
DEPORTE”
4.6.2 Queja No. 32 sobre parcheo de la vía a Torobajo 66
4.6.3 Queja 106-QV-019-012 presentada por la Edilesa de la comuna 5. 69
5. MATRIZ PRELIMINAR DE HALLAZGOS 72
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INTRODUCCIÓN
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2. CARTA DE CONCLUSIONES
Ingeniero
HAROLD TORRES JOJOA
Secretario de Infraestructura
San Juan de Pasto
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RELACIÓN DE HALLAZGOS
PLAN DE MEJORAMIENTO
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3. ALCANCE DE LA AUDITORIA
4. RESULTADOS DE LA AUDITORIA
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Hallazgo 1 y 2
Hallazgos 2.4
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2008, relacionados con los estudios previos, siendo responsabilidad del servidor
público atender el deber de realizarlos e incorporarlos al expediente contractual
correspondiente.
Acción cumplida en un 75%
Hallazgos 2.9, 2.10
Hallazgo 13
Hallazgo 15, 16
Las inconsistencias registradas en estos hallazgos tienen similitud, por lo tanto les
es aplicable el mismo concepto. Se presentan deficiencias en los estudios previos,
lo cual produce cambios y modificaciones en el momento de ejecución de la obra,
que no son presentadas con los debidos diseños y justificaciones necesarias.
Hallazgo 3
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Una vez evaluadas las acciones de mejora del Plan de Mejoramiento de la Secretaria
de Infraestructura contemplando la fecha de auditoría este tiene un avance de
cumplimiento del 71%. Este indicador es el resultado del seguimiento a acciones
correctivas que permitió comprobar que las mismas se están implementando a 31 de
diciembre de 2010.
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4. 3 GESTIÓN Y RESULTADOS
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metas; para esto se utilizó fuentes de información como son: el Informe de Gestión
Municipal 2009, planes operativos de la Secretaria de Infraestructura y el Sistema
de Información de la Gestión por Resultados- SIGER.
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m2
Se mantendrá, Metros cuadrados
mejorará y/o construidos, 8.700
construirá 8.700 m2 mejorados y/o con Metros
3000 3847 128 2200 3489 159 7336 84
de escenarios mantenimiento de Cuadrado
deportivos rurales escenarios deportivos s
rurales
Se mantendrá, Metros cuadrados
mejorará y/o construidos, 20.600
construirá 20.600 m2 mejorados y/o con Metros
8000 13598 170 5500 7841 143 21439 104
de escenarios mantenimiento de Cuadrado
deportivos Urbanos escenarios deportivos s
urbanos.
Se dotará, Metros cuadrados
construirá, construidos, con
mantendrá y mantenimiento,
mejorará 11.200 mejorados y dotados
metros cuadrados de de escenarios
escenarios deportivos y
deportivos y recreativos de 11.200
recreativos de cobertura comunal Metros
2000 2465 123 3700 5452 147 7917 71
cobertura comunal como la loma del Cuadrado
como la loma del Centenario, loma de s
Centenario, loma de Praga, Parque Lineal
Praga, Parque Lineal Quebrada Guachucal,
Quebrada piscina de Aranda,
Guachucal, piscina entre otros
de Aranda, entre
otros.
Se construirá y/o
adecuará 4 moradas
Pasto Moradas culturales en
culturales en el
autentico y el sector urbano y
sector urbano y rural 4 Moradas 2 2 100 1 2 200 4 100
contemporá rural construidas y/o
y se fortalecerá y
neo adecuadas
dotará el Centro
Cultural Pandiaco
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CONTRATO N° 092220
Contrato No 092220
Contratista Ing. Ruth Amalia Ibarra Cortez
Objeto Transporte de 3.046 m3 de material de recebo desde la mina Rosapamba para adecuación de vías en las
comunas 2,3,4,5,6,8,9,1 y 12 del municipio de pasto
Valor $ 31.692.570
CONTRATO N° 092159
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Contrato No 092159
Contratista Ing. Arturo López Hernández
Objeto Adecuación del Polideportivo del barrio San Antonio de Padua
Valor $ 49.386.616
CONTRATO N° 090369
Contrato N° 090369
Contratista Empresa Asociativa de Trabajo Proyección Cabrera ETA – Virigildo Hidalgo Narváez
Objeto Mantenimiento vial con empresa de economía solidaria en los corregimientos de Buesaquillo, San
Fernando, Cabrera y Mocondino
Valor 25.356.025,00
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Recursos de H2O”, fijando en él: valor unitario de $24.000, cantidad de obras 40,
valor fijado $960.000.
Por tanto será la Secretaria de Infraestructura la que explicará las razones por las
cuales fijo el valor del contrato adicional por tal monto, si bien en el acta de recibo
final se hace descripción de otras actividades para el mantenimiento vial, estas no
estaban contempladas para su realización en informe de inteventoria ni en el
contrato adicional. En el presupuesto detallado de mantenimiento vial, se
determina el costo de la limpieza manual de recursos de agua referida esta a
$960.000. Pudiéndose generar un presunto detrimento fiscal.
CONTRATO No 092270
Contrato No 09 2270
Contratista José Alfonso Grimaldo Camacho
Objeto Construcción Polideportivo Campo Alegre el Encano
Valor $ $68.665.574,90
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Visita de obra
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Visita de obra
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Visita de obra
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Visita de obra
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Visita de obra
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Visita de obra
Visita de obra
CONTROL FISCAL CON RESULTADOS
Carrera. 25 No. 18-93 2do Piso CASA DE DON LORENZO
Tels. (092)7238881-7238882 Fax. 7238648
www.contraloriapasto.gov.co email: contraloriapasto@yahoo.es
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Visita de obra
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Visita de obra
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INFORME FINAL DE AUDITORIA 35 de 107
Valor 39.248.242,80
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INFORME FINAL DE AUDITORIA 37 de 107
Visita de obra
A pesar de que las obras están bien realizadas y están prestando un buen servicio
a la comunidad, ellas se improvisaron durante su ejecución, tal es el caso de lo
ejecutado en el barrio Prados del Norte, en donde se proyecto construir andenes y
al final se construyó una simulación de placa huella, que en su longitud lo
complemento la comunidad.
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Visita de obra:
En la cancha situada frente al Batallón Boyacá, existe una grieta a manera de tela
de araña que se debe corregir para que esta no sufra mayor deterioro.
Visita de obra
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Visita de obra
Las mediciones realizadas en la visita se corroboran en el acta final pero por falta
de pre actas en los documentos del contrato no se puede comparar lo encontrado
en campo. La obra se encuentra en buen estado.
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Los estudios previos presentados no son suficientes para este tipo de obra, desde
la justificación del proyecto se muestra que existe tráfico vehicular, sin embargo
no se realiza los respectivos estudios como levantamiento topográfico, transito, de
suelos, diseño geométrico y de pavimento en placa huella, sólo se presentan unos
planos en planta que no indican la localización en terreno de las obras a ejecutar,
además el objeto del contrato habla de una placa huella, que se define como: “La
elaboración, transporte, colocación y vibrado de una mezcla de concreto
hidráulico, dispuesto en dos placas separadas por piedra pegada, de acuerdo con
los lineamientos, cotas, secciones y espesores indicados o determinados en
diseño, este trabajo se recomienda para pendientes mayores del 10% y consiste
en la ejecución en concreto de la placa huella de las siguientes dimensiones:
noventa (90) centímetros de ancho, quince (15) centímetros de espesor y una
longitud máxima de cinco (5) metros, separadas entre sí por piedra pegada en una
longitud de noventa (90) centímetros, las placas de concreto están arriostradas por
unas viguetas de trece (13) centímetros de ancho por veinticinco (25) centímetros
de alto, localizadas en los extremos y en el medio de las placas”. Situación que no
se presenta en el contrato ya que sólo se ejecuta una placa de piso que termina
trabajando como un andén y no como un pavimento, por lo cual no se cumple con
el objeto de contrato.
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Visita de obra
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Visita de obra
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Los sectores con transito de buses urbanos son los sitios que presentan más
deterioro evidentemente por la continuidad y carga de estos vehículos, la obra se
encuentra en buen estado y cumple con las especificaciones exigidas para este
tipo de proyectos.
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del por qué debe ejecutarse las obras, su prioridad, alcance de obras y
necesidad de ejecutar las mismas.
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que sean acorde a la vida útil del tipo de pavimento intervenido, por lo tanto a
pesar que las obras se han realizado y ejecutado en su totalidad, la falta de
planeación, necesidad y solución de poco alcance, generan un posible detrimento
de $ 32´242.996,11.
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Visita de obra
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Los estudios previos presentados no son los suficientes para este tipo de obra, se
debe tener en cuenta que las obras de parcheo deben ser parte de un plan de
rehabilitación de la malla vial, el cual debe estar formulado y sustentado en unos
estudios técnicos que definan el nivel jerárquico de información a recolectar, plan
de acción a seguir, el periodo de diseño de las obras de rehabilitación del
pavimento, así como plantear el proceso de diseño de acuerdo a la recolección de
la información, evaluación del pavimento, selección de técnicas de rehabilitación,
formación de estrategias de rehabilitación, análisis económico y elección de la
estrategia de rehabilitación, actividades estas que no se realizaron, por lo tanto la
justificación técnica de las intervenciones no se hace con la claridad y objetividad
que se debe tener al ejecutar estos proyecto.
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Visitas a cada uno de los sitios solicitados por la comunidad, para analizar
la viabilidad en la ejecución de proyectos relacionados: no se presenta
informe de visita preliminar donde se de análisis de la viabilidad técnica y
del por qué debe ejecutarse las obras, su prioridad, alcance de obras y
necesidad de ejecutar las mismas.
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INFORME FINAL DE AUDITORIA 54 de 107
Los estudios previos presentados no son los suficientes para este tipo de obra, se
debe tener en cuenta que las obras de parcheo deben ser parte de un plan de
rehabilitación de la malla vial, el cual debe estar formulado y sustentado en unos
estudios técnicos que definan el nivel jerárquico de información a recolectar, plan
de acción a seguir, el periodo de diseño de las obras de rehabilitación del
pavimento, así como plantear el proceso de diseño de acuerdo a la recolección de
la información, evaluación del pavimento, selección de técnicas de rehabilitación,
formación de estrategias de rehabilitación, análisis económico y elección de la
estrategia de rehabilitación, actividades que no se realizaron y por lo tanto la
justificación técnica de las intervenciones no se hace con la claridad y objetividad
que se debe tener al ejecutar estos proyecto.
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INFORME FINAL DE AUDITORIA 55 de 107
del por qué debe ejecutarse las obras, su prioridad, alcance de obras y
necesidad de ejecutar las mismas.
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Los estudios previos presentados no son los suficientes para este tipo de obra, se
debe tener en cuenta que las obras de parcheo deben ser parte de un plan de
rehabilitación de la malla vial, el cual debe estar formulado y sustentado en unos
estudios técnicos que definan el nivel jerárquico de información a recolectar, plan
de acción a seguir, el periodo de diseño de las obras de rehabilitación del
pavimento, así como plantear el proceso de diseño de acuerdo a la recolección de
la información, evaluación del pavimento, selección de técnicas de rehabilitación,
formación de estrategias de rehabilitación, análisis económico y elección de la
estrategia de rehabilitación, actividades que no se realizaron y por tanto la
justificación técnica de las intervenciones no se hace con la claridad y objetividad
que se debe tener al ejecutar estos proyecto.
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Los estudios previos presentados no son los suficientes para este tipo de obra, ya
que sólo se presenta un mapa de localización pero no se entregan los planos de
secciones transversales, estos son entregados al final por el contratista para
demostrar las cantidades ejecutadas; de igual forma no se ha tenido en cuenta
cuales serán las cantidades exactas de concreto hidráulico de resistencia 210
kg/cm2 y acero de refuerzo para el muro, a pesar que las dimensiones de este son
fácilmente calculables y presupuestables; las condiciones de trabajo deben ser
establecidas de acuerdo a unos parámetros y especificaciones que puedan
determinar la vida útil de la obra y en sí el costo beneficio de la inversión realizada
se está justificando.
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ambientales pero manifiestan que estos temas son tratados en los comités
técnicos de obra que se desarrollan mensualmente, sin .embargo no hay
evidencias al respecto.
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La SIM debe considerar que las actividades que desarrolla ocasionan impacto
ambiental en mayor o menor grado pero que generan un efecto ambiental, por lo
tanto, es deber de la Entidad asumir su responsabilidad ambiental y generar los
mecanismos necesarios para compensar, mitigar o recuperar los efectos negativos
causados en el desarrollo de sus actividades.
Mediante oficio sin número y sin fecha el Doctor Eduardo Ordoñez Muñoz director
de Pasto Deporte, solicita información al Secretario de Infraestructura de esa
época Ingeniero Edgar Igua Paz, sobre 3 aspectos relacionados con el estado de
escenarios deportivos: piscina de Aranda, proyecto construcción de la primera
fase del estadio de atletismo e inversiones efectuadas por la Secretaría de
Infraestructura mediante el rubro presupuestal “Infraestructura para la recreación y
el deporte” durante los años 2008 y 2009.
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Piscina Aranda
Dentro del plenario del contrato en la clausula séptima, relativa a la vigencia del mismo y
plazo de ejecución de la obra, se ha señalado como término para su ejecución hasta el 30
de diciembre de 2009.
Por otra parte reposa dentro del contrato Acta de Compromiso de fecha 28 de
diciembre de 2009, suscrita por el Doctor Edgar Ignacio Igua Paz, Secretario de
Infraestructura de la época, el contratista Guillermo Hernández Ospino, y el
Ingeniero Mecánico Luis Carlos Montero Riascos, supervisor delegado de la SIM,
en el cual el contratista referenciado se compromete a garantizar el perfecto
funcionamiento de los trabajos contratados con el fin de poner en optimo
funcionamiento todo el sistema de calefacción de la piscina semi – olímpica de
Aranda, con el objeto de elevar la temperatura del agua contenida en dicha
piscina a 26 grados centígrados usando los promedios climáticos, compromiso
que no se ha venido cumpliendo según queja interpuesta por el Director del
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Cabe señalarse que el contrato de la referencia aun no ha sido liquidado, por tanto
no se le ha dado trámite a la orden de pago al contratista hasta tanto se de
cumplimiento a lo ya dicho.
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Los ítems presupuestados están cumplidos a excepción del ítem “SC. 06.01
Repello de piso mortero 1.2 utilizando impermeabilizante y puente de adherencia”,
el cual presenta una cantidad ejecutada de 178.54 m2 con un valor unitario de $
15.390 para un valor en costo directo de $ 2.747.731 que con su AUI tiene un
costo final de $ 2.747.731 x 1.30 = $ 3.572.050,3; este ítem no cumple su objetivo
impermeabilizante dado que la zona de terrazas está afectada por fisuras, por las
que el agua se está filtrando, en las zonas de administración y cafetería; por lo
tanto este valor se considera un presunto detrimento patrimonial.
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2008
CÓDIGO FUENTE DE RECURSOS VALOR
23060201020201 SGP - Propósito General - (Otros proyectos deportivos) 366,006,424
23060201020101 SGP - Propósito General - (Otros proyectos deportivos) 325,626,707
23060201020102 SGP - Propósito General - (Otros proyectos deportivos) 89,647,912
23060201010201 SGP - Propósito General - (Proyectos de cabildos) 167,644,343
23060201010101 SGP - Propósito General - (Proyectos de cabildos) 31,955,615
23060101020102 SGP - Propósito General - (Otros proyectos deportivos) 59,769,882
23060101020202 SGP - Propósito General - (Otros proyectos deportivos) 208,349,975
23060101010201 SGP - Propósito General - (Proyectos de cabildos) 204,531,134
23060101010101 SGP - Propósito General - (Proyectos de cabildos) 44,770,451
TOTAL 1,498,302,443
2009
CÓDIGO FUENTE DE RECURSOS VALOR
2306010501 SGP - Propósito General – Deporte 182,684,973
2306010502 SGP - Propósito General – Deporte 42,166,985
2306010701 SGP - Propósito General - Otros sectores 123,251,302
2306010702 SGP - Propósito General - Otros sectores 134,845,173
2306010703 SGP - Propósito General - Otros sectores 306,086,531
TOTAL 789,034,964
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Los estudios previos presentados no son los suficientes para este tipo de obra; se
debe tener en cuenta que las obras de parcheo deben ser parte de un plan de
rehabilitación de la malla vial, el cual debe estar formulado y sustentado en unos
estudios técnicos que definan el nivel jerárquico de la información a recolectar:
plan de acción a seguir, el periodo de diseño de las obras de rehabilitación del
pavimento, así como plantear el proceso de diseño de acuerdo a la recolección de
la información, evaluación del pavimento, selección de técnicas de rehabilitación,
formación de estrategias de rehabilitación, análisis económico y elección de la
estrategia de rehabilitación; actividades estas que no se realizaron, por lo tanto la
justificación técnica de las intervenciones no se hace con la claridad y objetividad
que se debe tener al ejecutar estos proyecto.
No se realizaron los estudios de inspección visual del pavimento, geotécnicos,
topográficos, de transito para determinar las variables que afectan el diseño final
de la rehabilitación.
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la cancha de fútbol, además se debe tener en cuenta las aguas tanto subterráneas
como superficiales que definitivamente afectaran la estructura.
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Tipo de hallazgo
Valor ($)
No. Pag. Detalle del Hallazgo Apartes respuesta de la Entidad Observación de Contraloría A
A D P F (en miles)
S
Plan de Mejoramiento – Gestión Ambiental La Secretaría de Infraestructura ha desarrollado un Plan de No se acepta la respuesta ya que mediante
La Secretaria de Infraestructura Municipal de acción ambiental, el cual se ha socializado con los oficio SIM-943 de fecha octubre 4 de 2010 X
Pasto- SIM, no cuenta con un mecanismo de profesionales y se ha aplicado en el desarrollo y ejecución numeral 1, se informa al equipo auditor no
orientación que permita desarrollar un de las obras, aunque no se ha llevado registro, puesto que haber realizado acciones ambientales en la
adecuado proceso de gestión ambiental en la los formatos de seguimiento no han sido aprobados. vigencia auditada. El equipo auditor no
ejecución de sus obras. Si bien existe encontró evidencias de la aplicación de
contractualmente la obligación de su aplicación alguna acción ambiental ni en el desarrollo
se debe dar cumplimiento a lo establecido en de las obras ni al interior de la Secretaria de
dichos contratos y actas de inicio de obra y se Infraestructura Municipal. De otro lado, los
deben hacer los respectivos seguimientos los informes de interventoria así como las
10-
1 cuales deben estar debidamente registrados bitácoras de las obras no relacionan la
11
en las bitácoras e informes finales. De otro aplicación de estas medidas. El hallazgo
lado, es necesario que todo el personal de la queda en firme y debe considerarse en un
SIM, incluyendo los ingenieros contratistas, Plan de Mejoramiento.
tengan conocimiento sobre la aplicación de
acciones ambientales y sean asumidas con
responsabilidad.
La Entidad no ha dado cumplimiento alguno ha
esta observación y en la presente auditoria se
sostiene de manera reiterativa la misma
observación.
Análisis Contractual - Análisis Obra Civil -La interventoría de la obra, por ser realizada con recursos La Contraloría Municipal de Pasto, no
Contrato N° 091767, Contratista: Ing. Cesar del orden nacional INVIAS, fue contratada directamente por discute sobre la necesidad de la
Agusto Vallejo Franco, objeto: Ejecución de la obra El INVIAS Regional Nariño. La administración Municipal construcción del muro tipo pantalla como
2 de Pavimentación en Asfalto de la vía de acceso al realizo la Supervisión y seguimiento a la misma. contrato adicional al de pavimentación vial,
corregimiento de Jongovito del municipio de Pasto, -En lo relacionado con la construcción de un muro tipo lo que dirime es la falta de verificación,
presenta contrato adicional cuyo objeto es la pantalla, se estableció en el acta de modificación Numero previsión y planeación de la necesidad de
construcción de un muro tipo pantalla, 1, la necesidad de su construcción, el cual aunque no dicho levantamiento, siendo dable los
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necesidad que debió preverse en los estudios formaba parte del tramo a intervenir, pues se localiza a mismos en visita de obra y estudios previos,
previos. Por lo anterior se demuestra falta de tres metros de su punto final, fue intervenido por la téngase en cuenta que se trata de una
planeación para la ejecución de la obra, toda comunidad de Jongovito, durante los trabajos de proyección realista y verificable. Atendiendo
vez que la necesidad de la construcción de excavaciones de conexiones y cajas domiciliarias, su a la respuesta de la entidad y teniendo en
dicho muro se determina en la realización de la estado y condición ponía en riesgo las viviendas cuenta que dicho muro esta fuera del
obra. construidas sobre el talud, Su construcción era obligatoria contexto del área de construcción de la obra
El informe de interventoría no está enmarcado con el fin de evitar daños graves a la población, pues el y siendo intervenido por la comunidad de
para cumplir como se debe, con la vigilancia talud se encontraba totalmente agrietado. Se presentaron Jonjovito el presente hallazgo se levanta.
del desarrollo técnico administrativo de la obra, fotografías de la parte pertinente. El agrietamiento del talud
su alcance es limitado y poco diciente de los se presento durante la ejecución de obras por parte de la
acontecimientos que se generaron en obra. La comunidad.
interventoría no cumple con todas las
actividades que se le exige en el contrato de
obra civil.
Análisis Contractual Para el cálculo de las cantidades de recebo y transporte La ejecución del objeto del contrato debe ser
Contrato N° 092220, Contratista: Ing. Ruth para la adecuación de vías se tiene en cuenta las igual al plateado en los estudios previos y X
Amalia Ibarra Cortez, objeto: Transporte de 3.046 solicitudes de la comunidad y la inspección directa por documentos soportes de la contratación
m3 de material de recebo desde la mina parte de funcionarios de Infraestructura. Pero el estado guardando congruencia entre los mismos,
Rosapamba para adecuación de vías en las real de las vías no se puede determinar sino hasta el sin que para el presente evento hay
comunas 2,3,4,5,6,8,9,1 y 12 del municipio de momento de la ejecución. aplicación de los preceptuado. Téngase en
Pasto. El contrato es por valor de $31.692.570. También hay que tener en cuenta que el estado de las vías cuenta que las mayores y menores
En el Acta Final se señala valor inferior al sin pavimentar varían significativamente y en corto tiempo, cantidades de obra deben ser justificadas y
inicial generándose una diferencia de $311.220 según las condiciones del tráfico, el suelo subyacente y el aplicadas sobre el objeto del contrato y que
3 20
al previsto en el contrato, debido al no clima, factores no controlables, por lo que una vía puede la ejecución de este debe ser igual sin variar
cubrimiento de la totalidad del objeto encontrarse en buen estado y no ser incluida dentro de la los términos de su aplicación, por tanto no
contractual, sin embargo en el acta de contratación, pero en el momento de la ejecución de los se acepta la respuesta y el hallazgo reviste
liquidación se insiste que el valor del contrato trabajos se observa la necesidad y se debe dar prioridad carácter disciplinario.
corresponde a $31.692.570. acorde a la importancia, por lo que es imposible calcular el
volumen exacto de material de recebo para la adecuación
de las vías y por ende la necesidad de transporte de
material, que es lo que sucedió en el contrato de la
referencia.
Análisis Contractual - Análisis Obra Civil Se tiene conocimiento que los ítems relativos a “Relleno en Pese a que la entidad en su escrito de
Contrato N° 092159 contratista: Ing. Arturo material amarillo, compactación manual” y el referido a respuesta admite la no ejecución de dichos X
4 21-24 López Hernández, Objeto: Adecuación del “Escalera en concreto de resistencia 2500 psi pagado M2” ítems, no presenta explicación clara sobre la
Polideportivo del barrio San Antonio de Padua. En no se ejecutaron debido que se realizaron mayores necesidad de la “realización de mayores
informe de interventoria en los ítems relativos a cantidades y se necesitaba compensar. cantidades”, sin lograrse establecer la
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informe de interventoria de fecha 24 de abril de corregimiento. Para el año 2011 se incluyeron dentro del descripción técnica de anomalías que por
2009, se señala las causas de dicha adición, plan de acción recursos para suscribir un convenio con la naturaleza se deben encontrar en estas vías,
referente al ítem de “limpieza manual de universidad de Nariño para realizar el diagnostico vial rural los mismos presuntamente dan a entender
recursos de H2O”, fijado por un valor de del municipio. falta de vigilancia técnico administrativa al
$960.000, sin embargo se celebra contrato -Los cambios que se argumentan se realizaron en el desarrollo de este contrato. La falta de
adicional por $6.842.141. En acta final se presente contrato corresponde a CONTRATO ADICIONAL justificación de dicha adición da como
contempla el mismo ítem por el valor de en tiempo y cantidades, el cual anexa presupuesto para resultado un presunto detrimento patrimonial
$960.000 quedando pendiente el valor de obra adicional. Se enfatiza que no se trata de modificación por valor de $ 5.882.141. Hallazgo fiscal.
$5.882.141 por ejecutar. de obra sino de mayores cantidades de ellas, por la
Por tanto será la Secretaria de Infraestructura necesidad de garantizar el buen estado de las vías por la
la que explicará las razones por las cuales fijó ola invernal por la que se atravesaba en la fecha el
el valor del contrato adicional por el monto municipio de pasto.
$6.842.141, si bien en el acta de recibo final se -Los contratos de mantenimiento vial que se celebran con
hace descripción de otras actividades para el la EAT, se realizan por cantidades y tiempo. Para las
mantenimiento vial, estas no estaban mayores cantidades de obra y por mayor tiempo se
contempladas dentro del contrato adicional a suscribe contrato de obra adicional. Se anexa contrato
partir de informe de inteventoria, en efecto se adicional y presupuesto soporte del mismo. 3 folios.
podría generar un presunto detrimento fiscal. -Se presento nuevo registro fotográfico de la vía, lo cual fue
Se presentan insuficiencias en los estudios corroborado en las dependencias de la Secretaria, por
previos, al ser los diseños deficientes, lo cual funcionarios de la Contraloría.
produce cambios y modificaciones en el
momento de ejecución de la obra, que no son
presentadas con los debidos diseños y
justificaciones necesarias.
El informe de interventoría no está enmarcado
para cumplir como se debe, con la vigilancia
del desarrollo técnico administrativo de la obra,
su alcance es limitado y poco diciente de los
acontecimientos que se generaron en obra. La
interventoría no cumple con todas las
actividades que se le exige en el contrato de
obra civil…. Remitirse a las páginas.
Análisis Contractual Si bien es cierto que en la clausula novena del contrato se En respuesta la Entidad admite ser
Contrato No 092270, Contratista: José Alfonso estipula que debe fijarse en el acta de suspensión la fecha conocedora de dicha obligación, sin X
6 22 Grimaldo Camacho. Objeto: Construcción de reinicio, el motivo por el cual se causo la suspensión ola embargo se justifica la suspensión de obra
Polideportivo Campo Alegre el Encano. Reposa acta invernal es de carácter incierto y no se puede determinar bajo la causal de la ola invernal aduciendo
de inicio de fecha 3 de agosto de 2009, acta de claramente cuando será el fin de esta temporada y se no ser posible fijar termino de reinicio de
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suspensión de fecha 1 de octubre de 2009, donde pueda reiniciar la obra, por esta causa no se coloco la esta. Si bien es cierto el clima es variante y
describe la causa de tal suspensión, referida esta al fecha de reinicio. los factores climáticos no son previsibles, la
continuado invierno que ha sufrido la Vereda Campo legislación contempla la prórroga como
Alegre. Si bien se señala en la clausula 9a del mecanismo de delimitación dentro de los
contrato que debe fijarse en el acta de suspensión la términos de ejecución del contrato. Todo
fecha en la cual se reiniciará la obra, en el acta de la acto administrativo debe ser justificado ante
referencia no se realiza tal acatamiento la entidad, tanto por el contratista como por
interventoria, en este caso, el soporte
primordial son los cuadros de control que
deben llevar en obra día a día, hora por
hora, los cuadros de control meteorológico,
de personal en obra, de equipos y
herramienta menor etcétera, las fechas de
reinicio deben consignarse en las actas,
aunque sean hipotéticas, puesto que si no
se dan las condiciones de reinicio los
actuantes deben solicitar prorrogas
debidamente justificadas. El hallazgo queda
en firme y se debe considerar en un Plan de
Mejoramiento.
Análisis Obra Civil Para este tipo de proyectos no se necesita estudio de La respuesta ofrecida no satisface al grupo
Contrato No. 091838. Contratista: Fernando suelos por lo cual no se ve la necesidad de conocer el auditor, porque sin importar el monto del X
Morillo Insuasty. Objeto: Mejoramiento subsuelo tratándose de la construcción de módulos en contrato o la dificultad que este tenga, debe
Polideportivo barrio Nuevo Horizonte del malla eslabonada y ángulo que no ejercen mayor presión soportarse sobre unos estudios mínimos que
Municipio de Pasto. La justificación de la obra sobre el suelo. El proyecto nunca contemplo la den a conocer las condiciones del área de
y sus documentos soportes, son insuficientes. remodelación de la losa del polideportivo, ya que este al trabajo y las posibles dificultades que se
La planeación técnica de la obra es deficiente, ser un proyecto priorizado por la comunidad en el proceso puedan presentar, y así ajustar lo mas
por las siguientes causas: El concepto del de cabildos se baso en la construcción de cerramiento de realmente posible el presupuesto. Estos
7 23 proyecto es deficiente, los motivos que protección. estudios se deben plasmar en documentos
producen modificaciones al presupuesto y a de apoyo que demuestren todas las
los diseños, denotan que existió actividades realizadas de las cuales se
desconocimiento del subsuelo. No existe calculan las cantidades que luego se reflejan
evidencia de la visita preliminar, la cual es en el cuadro de cantidades y presupuesto. El
obligatoria para esta clase de proyectos por hallazgo queda en firme y se debe
cuanto da la oportunidad de identificar considerar en un Plan de Mejoramiento.
inconsistencias tanto en costo como en diseño
y corregirlas, evitando posiblemente cambios
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La interventoría al contrato mencionado no Cabe clarificar que no todas las funciones enmarcadas en las causas reales que generan los
cumple sus objetivos primordiales, los cuales el contrato de consultoría aplican para los contratos de problemas en la vía, los informes de
se enumeran a continuación: diagnostico de obra, sino que al momento del consultor presentar informes interventoría deben cumplir con lo exigido
las vías objeto de estudio, visitas al sitio de la de avance del Plan de Acción para el programada de dentro del contrato de obra, y la bitácora es
obra, para análisis de viabilidad del proyecto, Mantenimiento de la malla Vial Urbana, se señala los una herramienta que tiene el interventor para
elaboración de estudios técnicos, seguimiento consolidados de ejecución de contratos en cuanto a las reforzar el informe de interventoría y no el
al plan de acción, presentación de informes, metas establecidas en el Plan de Desarrollo, el avance de complemento de este. El hallazgo se
con los profesionales de planta elaborar fichas, la meta física y financiera, y la posterior elaboración de mantiene y se debe considerar en un Plan
elaborar especificaciones técnicas y fichas en conjunto con los profesionales de planta en de Mejoramiento.
normativas, evaluación y calificación de cuanto al avance del Plan de Desarrollo, por lo cual aplica
propuestas, diseños y presupuestos…. la ejecución de estas funciones.
Remitirse al informe a las páginas señalada Nota: El complemento textual de esta respuesta
presentada por la Secretaría de Infraestructura, puede
consultarse remitiéndose a los respectivos papeles de
trabajo. (Archivo Corriente Informe Respuestas de la
Entidad).
Análisis Obra Civil Hay que tener en cuenta que los estudios previos No se acepta la respuesta de la Entidad,
Contrato No. 091897 Contratista: Francisco corresponden a las herramientas necesarias para la toda vez que sin importar el monto del valor X
Jesús Cañizares, Objetivo: Construcción de estimación de los costos previsibles e imprevistos que se del contrato o la dificultad que este tenga,
graderías en concreto carrera 44 barrio Juanoy puedan presentar en las obras, y dependiendo del tipo de debe soportarse sobre unos estudios
alto de la ciudad de Pasto. Valor: obra, debe sustentarse en mayor o menor detalle y mínimos que den a conocer las condiciones
$6.231.876.35. El contrato carece de estudios profundidad. del área de trabajo y las posibles dificultades
previos, diseños y cálculos. Para el caso particular de la construcción de una gradería, que se puedan presentar, y así ajustar lo
El informe de interventoría carece de cuadros los diseños y cálculos se realizaron tomando medidas en mas realmente posible el presupuesto. Estos
de control como: informes de interventoria sitio, el perfil de terreno, el estudio de conveniencia y estudios se deben plasmar en documentos
11 27
quincenales o mensuales, cuadros de oportunidad, los que se reflejan en el cuadro de de apoyo que demuestren todas las
operación de maquinaria y equipos, cuadros de cantidades, presupuesto y especificaciones técnicas que actividades realizadas de las cuales se
control meteorológico, cronograma de obra, reposan en archivo y con lo que se contrató la obra. calculan las cantidades que luego se reflejan
control de inversión del anticipo, avance El informe de interventoría, aunque carece de cuadros de en el cuadro de cantidades y presupuesto. El
porcentual de la obra en costo y obra control, estos están reflejados en la bitácora de obra, en la hallazgo se mantiene y se debe considerar
ejecutada quincenal o mensualmente, cual contiene información del seguimiento día a día de la en un Plan de Mejoramiento.
cuadros de seguridad y cumplimiento de las obra en cuanto estado del tiempo, equipo utilizado, mano
normas de preservación del medio ambiente y de obra, y actividades ejecutadas.
seguridad industrial.
Análisis Obra Civil Como lo muestra en los estudios previos que se entregaron Se acepta la respuesta de la Entidad, sin
12 Contrato No. 092728, Contratista: Lesly Anith del proyecto, el objetivo principal de la ejecución de la obra embargo es preciso señalar la importancia
era la de solucionar el problema de inundaciones que se de la realización de obras integrales para la
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Narváez Benavides, objeto: Apertura carrera presentaba, al no existir continuidad de la carrera 31 desde prestación del servicio a la comunidad y que
31 entre calles 15 y 16 barrio San Ignacio la calle 15 a la 16 por problemas de capacidad hidráulica para el caso, ponerla en funcionalidad es
Municipio de Pasto. Valor: $ 21.136.260,86. A suficiente para evacuar las aguas lluvias, lo que requería la trascendental para la movilidad. El hallazgo
pesar de que la obra se recibió a satisfacción compra de predio y apertura de la vía para poder construir se levanta.
en octubre 27 de 2009, la vía no se ha abierto las obras de alcantarillado necesarias para solucionar el
al público por cuanto EMPOPASTO no ha problema.
realizado la obra de infraestructura de Una vez se ejecutó el objeto del contrato, EMPOPASTO ya
acueducto y alcantarillado básicas para realizó las obras de drenaje correspondiente, por lo que ya
ejecutar después el proyecto de se ha cumplido el objeto del proyecto.
pavimentación. La Administración Municipal
deberá realizar las gestiones pertinentes para
que estas obras se realicen en el menor tiempo
posible y queden al servicio de la comunidad.
Análisis Obra Civil La documentación solicitada se encuentra en el folio nueve No se acepta la respuesta de la entidad, en
Contrato No. 092449, contratista: Jherson H (09) de la documentación presentada. razón que el informe de interventoria no está X
Portilla Granda, objeto: Adecuación enmarcado para cumplir como se debe la
polideportivo El Socorro cabecera, Valor: vigilancia del desarrollo técnico
$32.236.274,20. El contrato carece de estudios administrativo y contable de la obra, lo que
previos como levantamiento de las aéreas a se hace es una descripción ítem a ítem,
13 28
acometer, diseños y cálculos. Según presentándose como un resumen de la parte
interventoría existen planos de despiece y administrativa de la obra. La documentación
especificaciones de interventoría para los que aducen ser allegada en respuesta no es
ítems 03-01 y 04-01, sin embargo no se adjuntada. El hallazgo queda en firme y se
adjuntaron a la documentación presentada. debe considerar en un Plan de
Mejoramiento.
Análisis Obra Civil Según la ley 80 de 93, el objeto de un contrato debe estar A pesar que la obra presta mejor servicio
Contrato No. 092160, contratista: José María enfocado a satisfacer una necesidad o servicio y para el que el señalado en su objeto contractual, la
Patiño Guerrero, objeto: Construcción de caso en particular, es la de mejorar las condiciones de formulación del mismo es equivocada, sin
andenes vía peatonal entre manzanas 40 y 41 movilidad mediante la construcción de una capa de embargo el grupo auditor es consciente y
barrio Villaflor II, valor: $ 5.797.401,94. La obra rodadura acorde a su uso, llámese recuperación o comprobó en la visita de obra el buen
ejecutada no coincide con el objeto del construcción, por lo que la obra cumple con el objeto desarrollo de la misma, calidad de los
14
contrato, puesto que no se construye andenes ejecutado. materiales y el buen desarrollo de sus
sino que se recupera la vía peatonal. Según La vía en donde se ejecutó la obra, según el Acuerdo 026 aspectos constructivos, por tanto el hallazgo
interventoría, la obra se realizó por que de 2009 - POT (Art. 90 Numeral 3) y la reglamentación de se levanta.
EMPOPASTO construyó acometidas la urbanización, está establecida como VP (vías
domiciliarias pero dejo toda la vía peatonal peatonales) y según su definición, estas permiten la
destruida. En este sentido es importante circulación restringida de vehículos automotores en áreas
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precisar que los diseños en concreto para un exclusivamente residenciales, que es el caso en concreto.
andén, tiene especificaciones técnicas muy Por lo tanto, y debido a su eventual tránsito de vehículos
diferentes a la de una vía como esta, en la que livianos, el diseño y construcción de la vía está acorde a su
circulan vehículos y no sólo peatones. reglamentación y normatividad.
Análisis Obra Civil Acorde al tipo de obra y para la estimación de los costos, No se acepta la respuesta de la Entidad,
Contrato No. 093548, contratista: Ruth Amalia los cálculos, diseños y estudios previos, se realizaron con toda vez que sin importar el monto del valor X
Ibarra Cortes, objeto: Construcción de andenes la toma de medidas en sitio, el estudio de conveniencia y del contrato o la dificultad que este tenga,
de manzana 23,24, 25, 26 y 27 del barrio San oportunidad y se reflejan en el cuadro de cantidades, debe soportarse sobre unos estudios
Albano. Valor: $ 16.077.669,77. El contrato presupuesto y especificaciones técnicas, documentos que mínimos que den a conocer las condiciones
carece de estudios previos, diseños y cálculos. reposan en archivo y son parte integral del contrato de del área de trabajo y las posibles dificultades
obra. que se puedan presentar, y así ajustar lo
15 28 realmente posible al presupuesto. Estos
estudios se deben plasmar en documentos
de apoyo que demuestren todas las
actividades realizadas de las cuales se
calculan las cantidades que luego se reflejan
en el cuadro de cantidades y presupuesto. El
hallazgo queda en firme y se debe
considerar en un Plan de Mejoramiento.
Análisis Obra Civil Acorde al tipo de obra y para la estimación de los costos, No se acepta la respuesta de la Entidad,
Contrato No. 092038, Contratista: José los cálculos, diseños y estudios previos, se realizaron con toda vez que sin importar el monto del valor X
Bernardo Riascos Guanarn, objeto: la toma de medidas en sitio, el estudio de conveniencia y del contrato o la dificultad que este tenga,
Construcción de andenes calle 16 entre oportunidad y se reflejan en el cuadro de cantidades, debe soportarse sobre unos estudios
carreras 41b Y 42 vía al hospital San Pedro. presupuesto y especificaciones técnicas, documentos que mínimos que den a conocer las condiciones
Valor: 10.359.233,42. El contrato carece de reposan en archivo y son parte integral del contrato de del área de trabajo y las posibles dificultades
diseños, cálculos y planos de localización de obra. que se puedan presentar, y así ajustar lo
16 29 obras ejecutadas. Al segundo punto, se trata de un error de transcripción, el realmente posible al presupuesto. Estos
La Secretaría debe aclarar la inconsistencia de cual está plenamente subsanado, ya que en la misma estudios se deben plasmar en documentos
forma presentada en el acta final en la unidad descripción del ítem, y en las especificaciones técnicas, se de apoyo que demuestren todas las
del ítem ”bordillo fundido en sitio con concreto expresa que su unidad y pago es en (m) metro lineal. actividades realizadas de las cuales se
de 2500 psi altura entre 26 – 30 cm y espesor calculan las cantidades que luego se reflejan
de 15 cm, pagado en m. (INVIAS 672 – 1996)” en el cuadro de cantidades y presupuesto. El
hallazgo queda en firme y se debe
considerar en un Plan de Mejoramiento.
Análisis Obra Civil En el estudio de suelos que se realizó si bien se determino Aunque la formulación del proyecto no es
17 Contrato N° 092207, contratista: Julio Reina la existencia de un geotextil, no se sabía las condiciones suficientemente clara, es válido el
Moran, objeto: Parcheo en concreto rígido en actuales de todo el geotextil en el área que se contemplaba desconocimiento del estado del geotextil en
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la carrera 18b frente a la casa 9-66 barrio rehabilitar, por lo tanto ser suscito esta modificación en el área que se contemplaba rehabilitar, por
Atahualpa, calle 19c frente a condominio aras de optimizar los recursos y reutilizar el geotextil que tanto es aceptable la optimización de
Rincón Valle de Atriz, carrera 42ª entre calle se encontraba en buen estado. recursos, con dicho material que se
16c y 17 barrio La Colina, frente a la manzana encontraba en buen estado. El hallazgo se
39 casa 16, manzana 14 casa 18 barrio levanta.
Tamasagra, calle 20 entre carreras 20 y 20ª,
carrera 24 entre calles 17 y 18 de la ciudad de
Pasto. Valor: $32.135.976. En el parcheo del
barrio Atahualpa se encontró geotextil tejido en
buenas condiciones, el cual se reutilizó, por
tanto únicamente se instalaron 15 m2, se
reinstalo 44,2 m2., demostrando que existen
deficiencias en los estudios previos.
Análisis Obra Civil -Como se informó en la reunión celebrada en la Secretaria La respuesta no es satisfactoria en razón
Contrato N° 092071, contratista: Virgilio de Infraestructura, a la fecha no se cuenta con diseños y que el informe de interventoria no describe X
Hidalgo Narváez, objeto: Ejecución de obras diagnostico vial rural del municipio, la Secretaria maneja aspectos como: el desarrollo técnico de la
de mantenimiento vial en los corregimientos de longitud total de vías rurales, y particulares por cada obra, el mantenimiento de obras de drenaje,
Buesaquillo, San Fernando, Cabrera y corregimiento. Para el año 2011 se pretende establecer un su método constructivo, material, personal y
Mocondino de la ciudad de Pasto. Valor: convenio con la universidad de Nariño para realizar el herramienta menor utilizada, no describe en
$64.510.591. El informe de interventoría no diagnostico vial rural del municipio. diferentes sectores en la longitud de 28 Km
describe el desarrollo técnico de la obra, el -El contrato con las EAT es exclusivamente de MANO DE las anomalías encontradas en capa de
mantenimiento de obras de drenaje, su método OBRA para mantenimiento de las vías. La contratación en rodadura, sistema de drenaje y el
constructivo, material ni equipo utilizado, no cada actividad hace referencia No A Procesos tratamiento técnico realizado a los taludes
existe diagnóstico que nos describa en constructivos sino de mantenimiento manual. Las que por su naturaleza o que por erosión
diferentes sectores de la longitud de 28 km. las anomalías encontradas en la capa de rodadura están deben ser tenidos en cuenta por el riesgo de
18 29
anomalías encontradas en capa de rodadura, contratadas para solucionarse con el bacheo pertinente, avalanchas y derrumbes que pueden causar
en los sistemas de drenaje y el tratamiento previo suministro del material de recebo por parte de la siniestros a la población, los mismos
técnico realizado a los taludes que por su administración. presuntamente dan a entender falta de
naturaleza o que por erosión deben ser tenidos vigilancia técnico administrativa al desarrollo
en cuenta por el riesgo de avalanchas y de este contrato. El hallazgo se mantiene y
derrumbes que pueden causar siniestros a la se debe considerar en un Plan de
población. El registro fotográfico es escueto. El Mejoramiento.
informe de interventoría no está enmarcado
para cumplir como se debe, con la vigilancia
del desarrollo técnico administrativo de la obra,
su alcance es limitado y poco diciente de los
acontecimientos que se generaron en obra.
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Análisis Obra Civil -Como se informo en la reunión celebrada en la Secretaria La respuesta no es satisfactoria en razón
Contrato N° 092121, contratista: Empresa de Infraestructura, a la fecha no se cuenta con diseños y que el informe de interventoria no describe X
Asociativa de Trabajo La Caldera del Municipio diagnostico vial rural del municipio, la Secretaria maneja aspectos como: el desarrollo técnico de la
de Pasto. Objeto: Ejecución de obras de longitud total de vías rurales, y particulares por cada obra, el mantenimiento de obras de drenaje,
mantenimiento vial en los corregimientos de La corregimiento. Para el año 2011 se pretende establecer un su método constructivo, material, personal y
Caldera del Municipio de Pasto. Ejecución de convenio con la universidad de Nariño para realizar el herramienta menor utilizada, no describe en
obras de mantenimiento vial en los diagnostico vial rural del municipio. diferentes sectores en la longitud de 28 Km
corregimientos de La Caldera del Municipio de -El contrato con las EAT es exclusivamente de MANO DE las anomalías encontradas en capa de
Pasto. Valor: $ 64.363.995. OBRA para mantenimiento de las vías. La contratación en rodadura, sistema de drenaje y el
El informe de interventoría no describe el cada actividad hace referencia No A Procesos tratamiento técnico realizado a los taludes
29-
19 desarrollo técnico de la obra, el mantenimiento constructivos sino de mantenimiento manual. Las que por su naturaleza o que por erosión
30
de obras de drenaje, su método constructivo, anomalías encontradas en la capa de rodadura están deben ser tenidos en cuenta por el riesgo de
material ni equipo utilizado, no describe en contratadas para solucionarse con el bacheo pertinente, avalanchas y derrumbes que pueden causar
diferentes sectores en su longitud, las previo suministro del material de recebo por parte de la siniestros a la población, los mismos
anomalías encontradas en capa de rodadura , administración. presuntamente dan a entender falta de
sistema de drenaje y el tratamiento técnico vigilancia técnico administrativa al desarrollo
realizado a los taludes que por su naturaleza o de este contrato. El hallazgo se mantiene y
que por erosión deben tenerse en cuenta por el se debe considerar en un Plan de
riesgo de avalanchas y derrumbes que pueden Mejoramiento.
causar siniestros a la población, El registro
fotográfico es escueto.
Análisis Obra Civil Al primer punto, el análisis de la justificación y población La respuesta dada por la Entidad no es
Contrato N° 091830, contratista: Jorge beneficiada, está plenamente identificado en el estudio de satisfactoria, ya que dentro de la X
Cesaréo Guerrero Mora, objeto: Construcción conveniencia y oportunidad y la ficha de viabilidad y sus socialización que se debe hacer de todo
gradería vía peatonal entre manzanas D2 y D3 anexos que reposan en archivo, el cual está plenamente proyecto antes de la ejecución de las obras,
barrio Belén de la ciudad de Pasto Valor: identificado y que consiste en la continuación de la vía la comunidad debe plantear las peticiones o
$10.393.904. peatonal de acceso de la vía principal hacia las viviendas desacuerdos con el tipo de obras a ejecutar,
En la justificación de este contrato no se en la parte alta del barrio Belén (Ver Fotografías) con la finalidad de reajustar presupuestos y
analiza el problema puntual al que se va dar Al segundo punto, no se acepta, ya que sí existen planos cambiar diseños oportunamente. Téngase
20 30
solución con la realización de la obra ni se topográficos y diseño plenamente identificado y la obra en cuenta sin importar el monto del valor del
identifica claramente la población que se va a construyó tal y como estaba contemplado en los planos contrato o la dificultad que este tenga, debe
beneficiar. constructivos, y en ningún momento el proyecto estaba soportarse sobre unos estudios mínimos que
No hay evidencia de la existencia de estudios contemplado construirse como rampas. Desde el proyecto, den a conocer las condiciones del área de
previos. A pesar de que existe un perfil la ejecución y por ende el objeto del contrato se tenía trabajo y las posibles dificultades que se
topográfico, el mismo no se ajusta a la contemplado la construcción de gradería. puedan presentar, y así ajustar lo real al
realidad, puesto que las cotas y pendientes en La única modificación al proyecto, consistió en que se tenía presupuesto. Estos estudios se deben
el momento de utilizarse, para cambios en la contemplado dejar zonas verdes al lado de las gradas, plasmar en documentos de apoyo que
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obra, como el rediseño de rampas a escaleras, pero asistiendo la petición de la comunidad de no dejar las demuestren todas las actividades realizadas
debió determinarse en el sitio. zonas verdes que se presten como basureros y que de las cuales se calculan las cantidades que
Debido a las falencias en el momento de pueden arrastrar material por efectos de la lluvia a las luego se reflejan en el cuadro de cantidades
presupuestar las obras, se observan que gradas construidas, se decide dejarlas como zonas duras. y presupuesto. El hallazgo se mantiene y se
algunos ítems se sobre dimensionan para Al tercer punto, debido a la dificultad en el terreno, es debe considerar en un Plan de
balancear otros sin criterio técnico alguno. imposible determinar las cantidades exactas de la obra, ya Mejoramiento.
Remitirse al informe página indicada. que no se podía determinar la consistencia del suelo sino
hasta realizar la excavación, modificaciones que no
afectaron el valor del contrato y se cumplió con el objetivo
de la obra.
Análisis Obra Civil Si bien se sabe la cubierta genero un costo adicional al Toda obra no importa su costo, debe estar
Contrato N° 2206, contratista: Rolando Darío proyecto, cuando se realizo la visita preliminar al sitio se cimentada en un estudio, de allí el éxito de X
Ojeda Ponce, objeto: Adecuación salón cultural estaba en época de verano, por lo cual no se evidencio la las mismas. Los estudios dan la pauta para
vereda Jurado, corregimiento de Santa mala colocación de la cubierta en eternit, además la el establecimiento del presupuesto y el
Barbará del Municipio de Pasto. Valor: comunidad del lugar no menciono nada al respecto. conocimiento de las áreas a intervenir. Estos
$20.737.606,63. No hay evidencia de la Posteriormente cuando se inicia el proceso de adecuación estudios se deben plasmar en documentos
existencia de estudios previos, no se tiene un ha iniciado la época invernal y es en este momento que se de apoyo que demuestren todas las
diagnostico real de la infraestructura, sobre pueden determinar las actividades que no se actividades realizadas de las cuales se
todo de la cubierta que se encontraba en mal contemplaron. calculan las cantidades que luego se reflejan
estado, al igual que la viga canal, lo que se en el cuadro de cantidades y presupuesto.
evidenció en el desarrollo de la obra Además las condiciones climáticas en la
ocasionando costos adicionales. región es una situación crucial, que no se
El informe de interventoría no está enmarcado puede dejar de lado cuando se realiza
21 31 para cumplir como se debe, con la vigilancia cualquier tipo de obra que involucre durante
del desarrollo técnico administrativo de la obra, su ejecución o funcionamiento la influencia
su alcance es limitado y poco diciente de los de esta, por ende realizar una visita
acontecimientos que se generaron en obra. preliminar es determinante para establecer
Además carece de cuadros de control como: el factor más crítico que pueda afectar la
informes de interventoria quincenales o ejecución de la obra. La respuesta de la
mensuales, cuadros de operación de entidad no es satisfactoria, en consecuencia
maquinaria y equipos, cuadros de control el hallazgo se mantiene y se debe
meteorológico, cronograma de obra, control de considerar en un Plan de Mejoramiento.
inversión del anticipo, avance porcentual de la
obra en costo y obra ejecutada quincenal o
mensualmente, cuadros de seguridad y
cumplimiento de las normas de preservación
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Análisis Obra Civil Aunque en la visita se encuentra los juegos en mal estado No se acepta la respuesta de la Entidad, en
Contrato N° 092268, contratista: Ruperto la comunidad expresa que son los habitantes del sector los razón que el informe de interventoria no está X
Taibud Tulcan, objeto: Mejoramiento zona que dan un mal uso a los juegos infantiles, utilizándolo de enmarcado para cumplir como se debe la
recreativas barrio Quintas de San Pedro una forma errónea y con actos de vandalismo. vigilancia del desarrollo técnico
Municipio de Pasto. Valor: $10.120.514,40. No Los estudios previos para este proyecto se enmarcan en la administrativo y contable de la obra, lo que
hay evidencia de la existencia de estudios visita al sitio de obra, la determinación de la ubicación de se hace es una descripción ítem a ítem,
previos. En la bitácora se describe unos los juegos infantiles y el cálculo de cantidades de obra. presentándose como un resumen de la parte
cambios en las cantidades de obra, cantidades Actividades que se plasman en el plano arquitectónico y el administrativa de la obra. Sumado a lo
que no se relacionan en el informe de presupuesto de obra. anterior existen falencias administrativas que
interventoría. Debido a las falencias en el la Secretaría debe corregir, por tanto el
momento de presupuestar las obras, se hallazgo se mantiene y se debe considerar
observan que algunos ítems se sobre en un Plan de Mejoramiento.
dimensionan para balancear otros sin criterio
técnico alguno. El informe de interventoría no
31-
22 está enmarcado para cumplir como se debe
32
con la vigilancia del desarrollo técnico
administrativo de la obra, su alcance es
limitado y poco diciente de los acontecimientos
que se generaron en obra. Además carece de
cuadros de control como: informes de
interventoria quincenales o mensuales,
cuadros de operación de maquinaria y equipos,
cuadros de control meteorológico, cronograma
de obra, control de inversión del anticipo,
avance porcentual de la obra en costo y obra
ejecutada quincenal o mensualmente, cuadros
de seguridad y cumplimiento de las normas de
preservación del medio ambiente y seguridad
industrial.
Análisis Obra Civil Los estudios previos para este proyecto se enmarcan en la No se acepta la respuesta de la Entidad, en
Contrato N°092570, contratista: Manuel Alberto visita al sitio de obra, la determinación de la ubicación del razón que el informe de interventoria no está X
Mesías Zuñiga, objeto: Mejoramiento cerramiento de protección según las necesidades y el enmarcado para cumplir como se debe la
polideportivo vereda San Fernando Alto, valor: cálculo de cantidades de obra. Actividades que se vigilancia del desarrollo técnico
23 32
$20.910.437. No hay evidencia de la existencia plasman en el plano arquitectónico y el presupuesto de administrativo y contable de la obra, lo que
de estudios previos. El informe de interventoría obra. se hace es una descripción ítem a ítem,
no está enmarcado para cumplir como se presentándose como un resumen de la parte
debe, con la vigilancia del desarrollo técnico administrativa de la obra. Sumado a lo
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evidencia de la existencia de estudios previos. presupuesto de obra. Las especificaciones técnicas y administrativo y contable de la obra, lo que
Este proyecto carece de diseños y cálculos, procesos de construcción están dados para todos y cada se hace es una descripción ítem a ítem,
no existen especificaciones técnicas de los uno de los ítems del presupuesto, para poder realizar un presentándose como un resumen de la parte
materiales, donde se vigile la calidad de seguimiento de obra adecuado. administrativa. Toda obra no importa su
materiales y su instalación. costo, debe estar cimentada en un estudio,
El informe de interventoría no está enmarcado sin improvisación en el terreno. En
para cumplir como se debe, con la vigilancia consecuencia no se acepta la respuesta, por
del desarrollo técnico administrativo de la obra, tanto el hallazgo se mantiene y se debe
su alcance es limitado y poco diciente de los considerar en un Plan de Mejoramiento.
acontecimientos que se generaron en obra.
Además carece de cuadros de control como:
personal en la obra, equipo mayor y menor en
la obra, cuadro de control meteorológico. El
concepto del proyecto es deficiente, los
motivos que producen modificaciones al
presupuesto y a los diseños, denotan que
existió desconocimiento del subsuelo a
acometer.
Análisis Obra Civil Al Primer punto, acorde al tipo de obra y para la estimación No se acepta la respuesta dada por la
Contrato N° 093546, contratista. Libardo Eraso de los costos, los cálculos, diseños y estudios previos, se entidad, toda vez que sin importar el monto X
Hidalgo, objeto: Construcción y adecuación de realizaron con la toma de medidas en sitio, el estudio de del valor del contrato o la dificultad que este
andenes de los barrios Pandiaco, Casa de conveniencia y oportunidad y se reflejan en el cuadro de tenga, debe soportarse sobre unos estudios
Justicia, Prados del Norte y el Rosario del cantidades, presupuesto y especificaciones técnicas, mínimos que den a conocer las condiciones
Municipio de Pasto. Valor: $16.610.062,70. El documentos que reposan en el Departamento de del área de trabajo y las posibles dificultades
contrato carece de estudios previos, diseños y Contratación – Selección Abreviada Número MP-8-DACP- que se puedan presentar, y así ajustar a lo
cálculos; no posee especificaciones técnicas 2009-034 y que son parte integral del contrato de obra. real el presupuesto. Estos estudios se deben
de los procesos constructivos y utilización de Por lo que no se acepta la observación. plasmar en documentos de apoyo que
29 35-36 materiales, donde se vigila la calidad de Al segundo punto, el informe de interventoría se demuestren todas las actividades realizadas
materiales y la efectividad de procesos complementa con la bitácora de obra en la cual está de las cuales se calculan las cantidades que
constructivos. El informe de interventoría no registrado el avance y control de la obra en cuanto a luego se reflejan en el cuadro de cantidades
está enmarcado para cumplir como se debe, tiempo, mano de obra, materiales y ejecución. y presupuesto. Cabe aclararse que la obra
con la vigilancia del desarrollo técnico Al tercer punto, en ningún momento se ha improvisado su ejecutada en el Barrio Prados del Norte, no
administrativo de la obra, su alcance es ejecución ya que desde el inicio del proyecto se tenía se ajusta a lo señalado dentro del objeto
limitado y poco diciente de los acontecimientos contemplado y presupuestado las obras ejecutadas. contractual planteado, el cual se refiere a la
que se generaron en obra. Además carece de Concretamente en el Barrio Prados del Norte, se tenía construcción y adecuación de andenes,
controles como: informes de interventoria contemplada las cantidades ejecutadas y se había ejecutando en este sector una placa huella,
quincenales o mensuales, cuadros de concertado con la comunidad la construcción de las obras tipo de obra no contemplada dentro del
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operación de maquinaria y equipos, control preliminares y el complemento de la obra. objeto de contrato. El hallazgo se mantiene y
meteorológico, cronograma de la obra, control se debe considerar en un Plan de
de inversión del anticipo, avance porcentual de Mejoramiento.
la obra en costo y obra ejecutada quincenal o
mensualmente, cuadros de seguridad y
cumplimiento de las normas de preservación
del medio ambiente y seguridad industrial.
Visita de obra
A pesar de que las obras están bien realizadas
y están prestando un buen servicio a la
comunidad, ellas se improvisaron durante su
ejecución, tal es el caso de lo ejecutado en el
barrio Prados del Norte, en donde se proyecto
construir andenes y al final se construyó una
simulación de placa huella, que en su longitud
lo complemento la comunidad.
Análisis Obra Civil Los estudios previos para este proyecto se enmarcan en la No se acepta la respuesta de la Entidad, en
Contrato N° 092208 contratista: Oscar Caicedo visita al sitio de obra, la determinación de la ubicación del razón que el informe de interventoria no está X
Fernández, Objeto: adecuación de escenario cerramiento de protección y los juegos infantiles. enmarcado para cumplir como se debe la
deportivo del parque Bolivar del Municipio de Actividades que se plasman en el plano arquitectónico y el vigilancia del desarrollo técnico
Pasto Valor: $63.410.112 El contrato carece de presupuesto de obra. Las especificaciones técnicas y administrativo y contable de la obra, lo que
estudios previos, diseños y cálculos; no posee procesos de construcción están dados para todos y cada se hace es una descripción ítem a ítem,
especificaciones técnicas de los procesos uno de los ítems del presupuesto, para poder realizar un presentándose como un resumen de la parte
constructivos y utilización de materiales, donde seguimiento de obra adecuado, además estas se publican administrativa. Toda obra no importa su
se vigila la calidad de materiales y la con el pliego de condiciones del proceso de selección costo, debe estar cimentada en un estudio,
efectividad de procesos constructivos. abreviada. El encontrar raíces de arboles en el transcurso sin improvisación en el terreno. Es preciso
30 36 El informe de interventoría no está enmarcado de la obra no se pudo proveer ya que estas estaban bajo la señalar que la cancha se encuentra fisurada
para cumplir como se debe, con la vigilancia placa en concreto que se demolió. Con respecto a la fisura y por tanto la Secretaría debe tomar los
del desarrollo técnico administrativo de la obra, encontrada en la cancha de baloncesto ya se requirió al correctivos necesarios. El hallazgo se
su alcance es limitado y poco diciente de los contratista para que haga el respectivo sello. Cabe anotar mantiene y se debe considerar en un Plan
acontecimientos que se generaron en obra. que el mantenimiento de los canales de desagüe es de Mejoramiento.
Además carece de controles como: informes responsabilidad directa de los habitantes del sector.
de interventoria quincenales o mensuales,
cuadros de operación de maquinaria y equipos,
control meteorológico, cronograma de la obra,
control de inversión del anticipo, avance
porcentual de la obra en costo y obra
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debidos diseños y justificaciones necesarias. la longitud de un pavimento normal confinado, su uso y estructura. Adicionalmente se debe tener en
El informe de interventoría no está enmarcado estructura está diseñada para la misma función, por lo cuenta que las placas huellas se confinan
para cumplir como se debe, con la vigilancia tanto se hace necesario la construcción de juntas y por medio de la vigas de confinamiento con
del desarrollo técnico administrativo de la obra, pasadores en acero para garantizar la estabilidad de la la que cuenta la estructura sin ser necesario
su alcance es limitado y poco diciente de los obra. la instalación de barras de trasferencia. El
acontecimientos que se generaron en obra. La Acorde a lo anterior, y teniendo en cuenta que el uso de uso de acero dentro de este tipo de
interventoría no cumple con todas las esta vía es vehicular, la alta pendiente de ésta vía que es estructuras se utiliza para reforzamiento de
actividades que se le exige en el contrato de mayor al 10%, las consideraciones ambientales (cambio de la placa en forma de armadura embebida
obra civil. la temperatura), las características del concreto y el terreno dentro de la misma y en el reforzamiento de
Se debe tener en cuenta que para este tipo de de apoyo; se debe garantizar la funcionalidad, resistencia las vigas de confinamiento. Si bien en visita
pavimentaciones no es necesario la utilización y durabilidad de ésta vía vehicular. Las normas del INVIAS de obra la misma se encontró cumpliendo su
en las juntas de varillas lisas de acero, por la 2007 en el artículo 500.2.2 dice: “se emplearán pasadores objetivo, el concepto de diseño y
naturaleza y forma de funcionamiento del constituidos por barras lisas de hierro, las cuales se construcción de placa huella que se realiza
mismo, teniendo en cuenta que se instalaron tratarán en un espacio comprendido entre la mitad y tres de acuerdo a unos parámetros y
varillas de 7/8” de 45 cms de longitud cada 30 cuartos de su longitud con una película fina de algún especificaciones prefijados es confuso,
cm en cada viga de confinamiento, dando producto que evite su adherencia al concreto”. Las juntas finalmente presentándose un hibrido, que
como resultado un total de 352 unidades para este pavimento es el responsable del control del conlleva a un presunto detrimento
instaladas equivalentes a 481 kg no agrietamiento, así como de mantener la capacidad patrimonial por valor de $1´982.201.
necesarios, es decir un total de $ 1´982.201 no estructural del pavimento y su calidad del servicio en los Hallazgo de carácter fiscal.
justificados; por lo tanto se considera este valor más altos niveles y al menor costo.
como un presunto daño patrimonial. Nota: El complemento textual de esta respuesta
presentada por la Secretaría de Infraestructura, puede
consultarse remitiéndose a los respectivos papeles de
trabajo. (Archivo Corriente Informe Respuestas de la
Entidad).
Análisis Obra Civil En cuanto a la falencia de diseño que se presenta en el No se acepta la respuesta ofrecida por la
Contrato N° 093650, contratista: Juan Carlos presupuesto que es mayor al 10% según el informe por Entidad, porque sin importar el valor del X
Quiroz, Objeto: Pavimentación en adoquín vía parte del grupo auditor. Por tratarse de una via contrato o la dificultad que este tenga, debe
de acceso vereda Cánchala del Corregimiento semivehicular no se requiere de estudios previos: En soportarse sobre unos estudios mínimos que
de Mocondino del Municipio de Pasto Valor: cuanto al ítem: “adoquín de concreto de 8 cms de espesor, den a conocer las condiciones del área de
$27.444.950 Se presentan insuficiencias en los incluye base de 4 cms de arena, pagado en m2”; para trabajo y las posibles dificultades que se
33 38
estudios previos, al ser los diseños deficientes, efectos del pago correspondiente se midió en el terreno lo puedan presentar, y así ajustar lo real al
lo cual produce cambios y modificaciones en el ejecutado por el contratista. presupuesto. Estos estudios se deben
momento de ejecución de la obra, que no son En cuanto al muro de contención en la que manifiesta el plasmar en documentos de apoyo que
presentadas con los debidos diseños y grupo auditor que: “además de no ejecutar el muro de demuestren todas las actividades realizadas
justificaciones necesarias. El informe de contención en el sitio determinado inicialmente sino en otro de las cuales se calculan las cantidades que
interventoría no está enmarcado para cumplir totalmente distinto”. El muro de contención si se instaló en luego se reflejan en el cuadro de cantidades
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como se debe, con la vigilancia del desarrollo el sitio donde se requería (ver fotografía) y es el sector y presupuesto. Las falencias presentadas en
técnico administrativo de la obra, su alcance es donde hay la mayor altura entre el nivel del pavimento y el ese contrato eran suficientemente medibles
limitado y poco diciente de los acontecimientos nivel del lote aledaño; simplemente lo que se hizo fue desde la formulación del proyecto, el área de
que se generaron en obra. La interventoría no correr unos pocos metros el muro a instalarse. ejecución de adoquín podía determinarse
cumple con todas las actividades que se le claramente en campo por no presentar
exige en el contrato de obra civil. mayor dificultad técnica y topográfica, la
No es aceptable la falencia de diseño que se ubicación del muro debía definirse ya que
presenta en el presupuesto ya que es mayor al era evidente el sitio exacto de la necesidad.
10% (11.10%), la mayor falencia se presenta El hallazgo se mantiene y se debe
en el ítem: “Adoquín de concreto de 8 cms de considerar en un Plan de Mejoramiento.
espesor, incluye base de 4 cms de arena,
pagado en m2.” el cual es 7.22%, que implica
más del 65% de la falencia total del contrato,
siendo este el ítem principal a ejecutar en el
contrato y el cual es suficientemente medible
en la parte de ejecución del proyecto.
La falta de diseños para los proyectos
contratados causan falencias presupuestales,
en este caso por defecto, donde se
presupuesto mayor longitud de pavimento en
adoquín del realizado finalmente, además de
no ejecutar el muro de contención en el sitio
determinado inicialmente sino en otro
totalmente distinto. Revisar informe páginas
indicadas.
Análisis Obra Civil En cuanto a la falencia de diseño que se presenta en el No se acepta la respuesta ofrecida por la
Contrato N° 3633, contratista: Carlos A presupuesto que es mayor al 10% según el informe por Entidad, porque sin importar el valor del X
Jaramillo, Objeto: Construcción placa huella parte del grupo auditor con respecto a los ítems: “concreto contrato o la dificultad que este tenga, debe
vía de acceso Vereda el Manzano del clase G de proporción 60% de concreto, resistencia de 175 soportarse sobre unos estudios mínimos que
Corregimiento de Mocondino del Municipio de kg/cm2 y 40% de piedra pagado en m3 y anden en den a conocer las condiciones del área de
Pasto valor: $ 28.517.711,29 concreto espesor 10 cms, resistencia de 3000 psi, pagado trabajo y las posibles dificultades que se
34 39
Se presentan insuficiencias en los estudios en m2”. Para este caso por tratarse de una vía peatonal la puedan presentar, y así ajustar lo real al
previos, al ser los diseños deficientes, lo cual cual fue verificada por el grupo auditor de la contraloría no presupuesto. Estos estudios se deben
produce cambios y modificaciones en el se requiere de estudios previos. Además la interventoria plasmar en documentos de apoyo que
momento de ejecución de la obra, que no son presenta en su informe que hubo necesidad de realizar un demuestren todas las actividades realizadas
presentadas con los debidos diseños y reajuste tanto de la placa huella (tramos más largos) como de las cuales se calculan las cantidades que
justificaciones necesarias. de andenes (tramos más cortos) para una mejor luego se reflejan en el cuadro de cantidades
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El informe de interventoría no está enmarcado distribución para las vías 1 y 2 del sector Manzano Bajo; y presupuesto. Las falencias presentadas en
para cumplir como se debe, con la vigilancia por ende se realizó la respectiva acta de Modificación. ese contrato eran suficientemente medibles
del desarrollo técnico administrativo de la obra, desde la formulación del proyecto, el área
su alcance es limitado y poco diciente de los ejecutada y la situación que se presentaba
acontecimientos que se generaron en obra. La son evidentes a simple vista y no justifican el
interventoría no cumple con todas las porcentaje de falencia que se presentan. El
actividades que se le exige en el contrato de hallazgo se mantiene y se debe considerar
obra civil. en un Plan de Mejoramiento.
No es aceptable la falencia de diseño que se
presenta en el presupuesto ya que es mayor al
10% (29.60%), la mayor falencia se presenta
en los ítems: “Concreto clase G de proporción
60% de concreto, resistencia 175 kg/cm2 y
40% de piedra pagado en m3.” el cual es
10.45%, y “Anden en concreto, espesor 10
cms, resistencia de 3000 psi, pagado en m2.”
con 8.73%, los dos ítems implican más del
64.8% de la falencia total del contrato, siendo
estos ítems los principales a ejecutar en el
contrato y suficientemente medibles en la parte
de ejecución del proyecto. Revisar informe
páginas indicadas.
Análisis Obra Civil A lo que se refiere a estudios previos, en conjunto con los Los contratos No. 092524 a nombre de
Los contratos: No.091896 contratista Catherine inspectores se realizan recorridos de inspección visual en Nelson Guerrero Ortega y No. 091689 a X 156.757.557
Perugache Salazar, contrato No. 093573 donde se determinan las áreas a intervenir, se cuantifica el nombre de Luis Fernando Estrada Villarreal,
contratista Giovanni Andrés Calderón, contrato área por cada sección y la localización del hueco por por corresponder a parcheos en concreto
No. 092282 contratista Nathalia Cristina dirección frente a la casa en la que se programará para el rígido, se excluyen de este hallazgo y se
Hernández , contrato No. 092296 contratista respectivo parcheo. Con la cuantificación de áreas y enmarcan dentro del hallazgo No. 36.
Luis Alfredo Morillo y contrato No. 091874 espesores de carpeta que se visualizan y miden en la
42,4
35 contratista Herber Mauricio Revelo Guerrero; profundidad del hueco se cuantifica las cantidades de obra Las obras de parcheo en concreto asfaltico
3,44
cuyos objetos son similares con respecto al para introducirlas en el presupuesto, si se presentan no están justificadas de forma técnica, de tal
“parcheo en concreto asfaltico” en ellos se modificaciones en la ejecución es porque al momento de manera que busquen la formulación de un
presentan la misma observación así: realizar la inspección visual inicial y al realizar la proyecto integral sobre la malla vial urbana,
Se presentan deficiencias en los estudios intervención del hueco el área de falla se ha extendido, lo que indique cuales deben ser las áreas de
previos, al no definir soluciones a mediano o cual se contempla en un porcentaje, por lo cual las intervención, su alcance, las posibles causas
largo plazo, que justifiquen de forma clara cuál modificaciones a las cantidades inicialmente contratada de fallas, soluciones, costo beneficio de la
es el costo beneficio de la inversión realizada. son mínimas. intervención y periodo de vida útil, además
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El informe de interventoría no está enmarcado Con el presupuesto elaborado se realizan las que la escogencia de los sitios de
para cumplir como se debe, con la vigilancia especificaciones técnicas que al momento de contratar la intervención no están predefinidos de forma
del desarrollo técnico administrativo de la obra, obra se entregan al contratista para que conozca de las puntual ya que en ninguna parte de la
su alcance es limitado y poco diciente de los condiciones y solicitaciones que se hacen con respecto al ejecución del proyecto son indicadas, solo
acontecimientos que se generaron en obra. La proyecto, copia de estas especificaciones reposan en el se expresa en forma general quedando la
interventoría no cumple con todas las archivo del contrato. elección de los mismo al momento de
actividades que se le exige en el contrato de Cabe señalar que no todas las funciones enmarcadas en el ejecución a criterio del interventor y hasta
obra civil. Remitirse al informe a las páginas contrato de consultoría aplican para los contratos de obra, veces del inspector; por lo cual la inversión
indicadas sino que al momento del consultor presentar informes de realizada por la Secretaría no está
avance del Plan de Acción con los consolidados de garantizada para ser una solución al
ejecución de contratos y avance de la meta física y problema presentado y como se ha
financiera, y la posterior elaboración de fichas en el avance demostrado históricamente desde que se
del plan de desarrollo aplica la ejecución de estas lleva realizando este tipo de intervenciones,
funciones. Se acepta y se tiene en cuenta a futuro la no han generado soluciones en el tiempo,
observación en cuanto al desarrollo del diagnostico de vías siendo ideal el establecimiento de
por parte del consultor, debido a que en esta función se alternativas a largo plazo que sean acordes
debe profundizar más al detalle sobre las causas que a la vida útil del tipo de pavimento
originan las fallas, y realizar un estudio minucioso en el intervenido, sin presentar solamente
pavimento evaluado según las normativas del INVIAS, y las soluciones efímeras y de poco alcance. No
correcciones a futuro que se aplicarían para los pavimentos se acepta la respuesta dada por la
a rehabilitar. Secretaría y se confirma el hallazgo al haber
Nota: El complemento textual de esta respuesta aceptación sobre el no desarrollo del
presentada por la Secretaría de Infraestructura, puede diagnostico de las vías por parte del
consultarse remitiéndose a los respectivos papeles de consultor, siendo este, elemento
trabajo. (Archivo Corriente Informe Respuestas de la fundamental para definir planes programas o
Entidad). proyectos a mediano o largo plazo, donde se
justifiquen las inversiones realizadas, se
demuestre el costo beneficio del tipo de
intervenciones, su alcance e impacto.
También se debe tener en cuenta que el
mantenimiento de la malla vial, no puede
tomarse como la intervención sólo a los
huecos, si no como una serie de actividades
preventivas que prolonguen la vida útil de las
vías en un contexto integral y no particular.
El hallazgo se mantiene y es de carácter
fiscal, presentándose un presunto
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Análisis Obra Civil El informe de interventoría, está complementado con la No se presenta la formulación del proyecto
Contrato N° 092672, contratista: Harold Iván bitácora de obra, en la cual contiene información del actividad que debe realizarse desde la X
Calvachi Delgado, objeto: ampliación vía seguimiento día a día de la obra en cuanto estado del etapa precontractual, existiendo únicamente
Carlos Pizarro – El Manantial del Municipio de tiempo, equipo utilizado, mano de obra, y actividades un mapa de localización; de igual forma no
Pasto valor: $18.383.842,63. Se presentan ejecutadas. se ha tenido en cuenta cuales eran las
insuficiencias en los estudios previos, al ser los No se acepta que los estudios previos son insuficientes, y cantidades exactas de concreto hidráulico de
diseños deficientes, lo cual produce cambios y que solo se presenta un plano de localización. El proyecto resistencia 210 kg/cm2 y acero de refuerzo
modificaciones en el momento de ejecución de tiene planos constructivos en planta, perfil y secciones para el muro, a pesar que las dimensiones
la obra, que no son presentadas con los transversales que reposan en el proyecto y con los cuales de este muro son fácilmente calculables y
debidos diseños y justificaciones necesarias. se calcularon las cantidades de obra. presupuestables, las condiciones de trabajo
El informe de interventoría no está enmarcado Se presentan secciones transversales para el cálculo de deben ser establecidas de acuerdo a unos
para cumplir como se debe, con la vigilancia volúmenes ejecutados ya que, en el proyecto se parámetros y especificaciones que puedan
del desarrollo técnico administrativo de la obra, contemplan secciones con cortes en el talud con una determinar la vida útil de la obra y en sí, el
su alcance es limitado y poco diciente de los pendiente proyectada, la cual puede variar al ejecutar la costo beneficio de la inversión realizada. No
acontecimientos que se generaron en obra. La obra dependiendo de la estabilidad del talud, ya sea más se realizaron estudios geotécnicos,
interventoría no cumple con todas las tendido debido a su baja capacidad de resistencia al corte topográficos, estructurales para el muro para
actividades que se le exige en el contrato de o menos tendido si ofrece mayor estabilidad. Por lo que se determinar las variables que afectan el
obra civil. paga acorde a lo que se realiza en terreno y medido en diseño a construir. El hallazgo se mantiene y
37 57 No es aceptable la falencia de diseño que se sitio, secciones que no pueden ser calculadas sino hasta se debe considerar en un Plan de
presenta en el presupuesto, ya que es mayor realizar la excavación. Mejoramiento.
al 10% (13.44%). Con respecto a las variaciones de cantidades de concreto y
Los estudios previos presentados no son los acero utilizados para la construcción de los cabezotes.
suficientes para este tipo de obra, ya que sólo Aunque se tiene un diseño inicial y sus cantidades se
se presenta un mapa de localización pero no pueden calcular exactamente, durante la ejecución de la
se entregan los planos de secciones obra se presentan modificaciones con el fin de que se
transversales, estos son entregados al final por ajuste a las condiciones de terreno encontradas, y que solo
el contratista para demostrar las cantidades se puede determinar hasta realizar la excavación, como la
ejecutadas; de igual forma no se ha tenido en capacidad portante del suelo, la estabilidad del suelo y la
cuenta cuales serán las cantidades exactas de geometría de los empalmes de la alcantarilla.
concreto hidráulico de resistencia 210 kg/cm2 y Por lo tanto, No se acepta la afirmación de que existen
acero de refuerzo para el muro, a pesar que diseños deficientes, puesto que el objeto del contrato se
las dimensiones de este son fácilmente cumplió a satisfacción, sin generar obras ni costos
calculables y presupuestables; las condiciones adicionales y las modificaciones al contrato no alcanzan el
de trabajo deben ser establecidas de acuerdo 6.7% (ver acta modificatoria).
a unos parámetros y especificaciones que
puedan determinar la vida útil de la obra y en sí
el costo beneficio de la inversión realizada se
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está justificando.
Análisis Obra Civil En los documentos a ustedes presentados se encuentran, Pese a que el informe de interventoría no es
Contrato N° 092093, contratista: Néstor Iván los diseños y cálculos, en los folios 6 a 15, los cuales no completo y pormenorizado, la obra fue bien
Guerrero Caguasango, Objeto: Construcción tuvieron modificaciones, el acta de recibo final expresa las ejecutada por el interventor y contratista, por
puente peatonal en estructura metálica en el cantidades reales medidas, pagadas y ejecutadas en obra. tanto el hallazgo se levanta.
corregimiento de San Fernando vereda La
Playita. Valor: $14.493.312.05
Se presentan insuficiencias en los estudios
previos, al ser los diseños deficientes, lo cual
produce cambios y modificaciones en el
momento de ejecución de la obra, que no son
38
presentadas con los debidos diseños y
justificaciones necesarias.
El informe de interventoría no está enmarcado
para cumplir como se debe, con la vigilancia
del desarrollo técnico administrativo de la obra,
su alcance es limitado y poco diciente de los
acontecimientos que se generaron en obra. La
interventoría no cumple con todas las
actividades que se le exige en el contrato de
obra civil.
Queja 106-QV-020-013 presentada por el Director de
En primer lugar me refiero a la manifestación que se hace En lo atinente a la ausencia del documento
“PASTO DEPORTE” en el sentido de que frente al Acta de recibo final del 30 de de descripción de actividades realizadas que
Piscina de Aranda: la Contraloría Municipal de diciembre de 2009 “no se adjunta descripción de debía encontrarse adjunta al acta de recibo
Pasto, a través de su grupo auditor delegado, actividades ejecutadas”(Sic), que no corresponde a la final de fecha 30 de diciembre de 2009, la
ha venido realizando visitas de campo al sitio realidad toda vez que ella si se realizó por lo que me Entidad allega la copia respectiva,
de la queja a fin de adelantar actividades de permito adjuntar la copia respectiva, sin embargo, si lo que atendiendo la observación del grupo auditor.
verificación y seguimiento de las tareas se pretende referir, es respecto del seguimiento de En lo relativo a las actas de recibo final de
61,6
39 realizadas por la Secretaria de Infraestructura actividades en ejecución de la obra en cumplimiento de las fecha 30 de diciembre de 2009 y la
2,63
a través del supervisor de obra, a fin de que el obligaciones que como supervisor me fueron modificatoria de fecha 30 de marzo de
contratista cumpla finalmente con el encomendadas a través del Parágrafo de la Clausula 2010, se tiene que el acta final debe ser una
compromiso adquirido; evidenciando que lo Decimo Quinta del Contrato No. 093616, tendientes a sola, presentada ésta en su oportunidad y
manifestado por el Director de Pasto Deportes endilgar la coordinación, fiscalización y revisión de con una relación de lo ejecutado en la obra,
es cierto, en el sentido de que las ejecución de la obra, es de señalarse que objetivamente el sin suscribir una modificatoria a la ya
temperaturas tomadas en el sitio oscilan entre objeto del acuerdo contractual contemplaba únicamente la existente.
20ºC y 21ºC, esto teniendo en cuenta instalación, reparación y puesta en marcha de un sistema Respecto del contrato mismo y de las
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diferentes temperaturas ambiente las cuales de calefacción en la piscina de Aranda, de conformidad con obligaciones derivadas de este, se
también oscilantes entre 14ºC y 27ºC. Además las especificaciones suministradas por el municipio y que determina que corresponden a una función
el administrador de la piscina señor Esteban hicieron parte de la propuesta y términos de referencia, de subordinación al objeto contractual, por
Lara que lleva cuatro años en su cargo, afirma único documento éste, que permitía establecer los tanto el acta de compromiso suscrita, tiene
que no ha habido variación de la temperatura parámetros de supervisión, que fueron cumplidos como se fuerza vinculante a lo concertado en el
antes de la obra y después de entregada la evidencia en el acta de recibo, salvo en lo referente al contrato, toda vez que ella se genera de la
misma. Remitirse a informe a las páginas número de paneles solares que debían ser desmontados, libertad contractual de los concertantes y de
señaladas. limpiados y efectuado su mantenimiento, que esos mismos su autonomía de voluntades generando un
términos señalaban equivocadamente en un numero de carácter imperativo respecto de su
144 cuando en realidad estaban constituidos por solo 128, cumplimiento, de los cual hasta el momento
razón que originó una diferencia pecuniaria a favor del la entidad no ha dado a conocer las
municipio por valor de $ 534.400.oo, siendo el mismo actuaciones adelantadas o el alcance del
contratante quien recibió la obra y autorizó modificación de compromiso que ha adquirido el contratista
valores y obras no previstas, como puede constatarse de según respuesta de la Secretaría a fin de
las mismas actas, la de recibo final, del Acta de cumplir tal obligación, por tanto no se acepta
Modificación al Acta de Recibo Final y Acta de Autorización la respuesta de la Entidad.
de obras no previstas, de las que ya reposan copias en la
Contraloría, donde aparece la firma del entonces La Contraloría Municipal de Pasto en Comité
Secretario de Infraestructura Municipal, Ingeniero EDGAR Técnico Jurídico establece hacer el
IGNACIO IGUA PAZ, y si bien participé con mi firma en respectivo seguimiento a esta obra durante
dicho acto, claro es que mi actuación es como supervisor y la Auditoria del Nivel Central de la vigencia
con ella se deja constancia de que la obra recibida cumplía 2010 que en la actualidad se encuentra en
con las especificaciones estipuladas en el contrato, por lo ejecución.
no resulta afortunada la afirmación del ente fiscalizador
quien a folio 67 señala “donde el supervisor de la obra
“recibe los trabajos realizados”, no goza de legalidad y por
lo tanto no surte efectos jurídicos el acta de modificación al
acta de recibo final”(Sic), cuando demostrado esta que
quien recibe es el mismo contratante.
Nota: El complemento textual de esta respuesta
presentada por la Secretaría de Infraestructura, puede
consultarse remitiéndose a los respectivos papeles de
trabajo. (Archivo Corriente Informe Respuestas de la
Entidad).
Queja 106-QV-020-013 presentada por el Director de
Las inconsistencias ya fueron subsanadas y el contrato se La Secretaría de Infraestructura al atender la
40 64 “PASTO DEPORTE” encuentra debidamente legalizado en la oficina de Control observación del grupo auditor, allegando la
Proyecto construcción de la primera fase del Interno. copia de la acta modificatoria al contrato de
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Carrera. 25 No. 18-93 2do Piso CASA DE DON LORENZO
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el Ingeniero Libardo Eraso Hidalgo, cuyo objeto algunos empozamientos, para esto se ha decidido colocar ello, no ha dado a conocer los planes o
es la construcción de la cancha de futbol sobre material filtrante con el material orgánico para así optimizar procedimientos a ejecutarse o que se
la escombrera de la quebrada Guachucal del el funcionamiento y drenaje de la cancha. El sistema de encuentran en aplicación como mecanismos
Municipio de Pasto, por valor de $ drenaje está funcionando adecuadamente además la obra de contingencia a fin de evitar el deterioro de
186.573.258.95. El contrato presenta las aun esta en ejecución y no se ha recibido, por lo tanto está la obra, lograr su ejecución y normal
siguientes observaciones: En la visita el grupo a tiempo de realizarse cualquier mejora o adecuación. funcionamiento. Cabe señalarse que no ha
auditor determinó lo siguiente: propuesto procedimientos alternativos al
-Aunque los drenes y estructura de drenaje funcionamiento normal sin determinar
están instalados, la cancha se encontró estrategias para garantizar la continuidad de
encharcada, demostrado que el sistema de la labor frente a cualquier eventualidad.
drenaje instalado no funciona. Por otra parte es preciso señalar que los
-No hay evidencia de que se haya realizado un estudios topográficos sí fueron realizados,
estudio topográfico, o si se lo hizo el mismo no no han sido allegados por la Entidad, como
es acertado pues las pendientes no están tampoco los diseños y memorias de cálculo
siendo efectivas. de los drenajes y en general de toda la obra,
-Debido a las cantidades de agua depositadas, demostrando que las pendientes que se
el material está muy contaminado, prueba de están manejando son las recomendadas.
ello es que sobre gran área de la cancha están Por tanto no es aceptable la respuesta. La
creciendo malezas. Contraloría Municipal de Pasto hará el
Debido a las anteriores consideraciones y en el respectivo seguimiento a esta obra
estado de paralización que se encuentra la seguimiento a esta obra durante la Auditoria
obra, la Secretaria de Infraestructura deberá del Nivel Central de la vigencia 2010.
adelantar planes de contingencias a fin de
evitar el deterioro de la obra avanzada,
implementando procedimientos alternativos al
orden normal, cuyo fin es permitir no sólo la
ejecución de la obra sino el normal
funcionamiento de esta, lo que llevaría a
superar cualquier eventualidad que puedan
acarrear perdidas o importantes pérdidas
materiales, de costo y presupuestales.
27 2 5 $
TOTAL
198.124.630
Equipo auditor:
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