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Actividad de aprendizaje 19

Evidencia 6: Fase IV, Plan Maestro


06 mayo 2019

Para lograr con éxito la correcta evaluación de los procesos involucrados en los
procesos logísticos de las empresas, se deben tener en cuenta que los resultados
obtenidos a través de los diversos actores de la cadena de abastecimiento
cuenten con una buena estructura organizacional y la correcta puesta en marcha
del plan maestro.

Para efectos de retomar, compilar y consolidar los elementos que conforman cada
una de las etapas del plan maestro de logística comercial y que se han venido
trabajando de manera práctica a lo largo de esta actividad de aprendizaje, elabore
un diseño de un plan maestro de logística comercial para la mejora continua de los
procesos del caso hipotético empresarial o del caso real en el que viene
trabajando.

Para desarrollar esta evidencia debe basarse en lo plasmado en la Fase I del


análisis del entorno, la Fase II de la planeación estratégica y la Fase III de la
integración de las áreas involucradas en el servicio al cliente y realizar lo siguiente:

1. Teniendo en cuenta los indicadores establecidos en el punto anterior, construya


el cuadro de mando para los factores claves de éxito que quiere medir en su
proceso, diligenciando la matriz que se encuentra a continuación:

Es una herramienta de control empresarial que permite establecer y monitorizar


los objetivos de una empresa y de sus diferentes áreas o unidades.

También se puede considerar como una aplicación que ayuda a una compañía a
expresar los objetivos e iniciativas necesarias para cumplir con su estrategia,
mostrando de forma continuada cuándo la empresa y los empleados alcanzan los
resultados definidos en su plan estratégico.

orientados al seguimiento de indicadores que al análisis minucioso de información.


Por otro lado, es muy común que un CMI sea controlado por la dirección general
de una compañía, frente a otras herramientas de Business Intelligence más
enfocadas a a la dirección departamental. El CMI requiere, por tanto, que los
directivos analicen el mercado y la estrategia para construir un modelo de negocio
que refleje las interrelaciones entre los diferentes componentes de la empresa
(plan estratégico). Una vez que lo han construido, los responsables de la
organización utilizan este modelo como mapa para seleccionar los indicadores

Cuadro de mando
Estrategia Indicador Meta I trim. II trim. III trim. IV trim.
Gran
Controlar la
calidad Compra de
calidad de
de materia 80% 85% 90% 98%
la materia
materia 100%
prima
prima
Control de Calidad de
100% 75% 80% 85% 90%
pedidos pedidos
Procesos Producción
Control del
de con 88% 90% 95% 98%
proceso
calidad calidad
Calidad de Elaboración
Control
producc 100% 95% 98% 93% 97%
fabricación
ión confiable
Control total
Entrega 100%clientes
de
oportun y usuarios 100% 98% 99% 99%
despacho y
a satisfecho
entrega
2. Con base en los resultados del cuadro de mando, diseñe un plan de acción
para los indicadores que (hipotéticamente) no están teniendo el desempeño
esperado. Para ello, diligencie la siguiente matriz:

es una herramienta de planificación empleada para la gestión y control de tareas o


proyectos. Como tal, funciona como una hoja de ruta que establece la manera en
que se organizará, orientará e implementará el conjunto de tareas necesarias para
la consecución de objetivos y metas.

Plan de acción
Resultado Plazo para Costo
Aspecto a Actividades a
Indicador esperado obtener Recursos de los
mejorar desarrollar
(indicador) resultados recursos
Esparcimiento Radio
Ventas 100% 2 meses Publicidad 50%
producto ,anuncios
Nuevos
medios de
entrega y Esparcimiento Talento
Clientes esparcimiento 100% 2 meses nuevas humano 50%
para llegar a localidades esparcimiento
puntos
estratégicos
La atención al
Mejora
cliente en Capacitación
continua de
PQRS entregas 80% 1 mes atención al 20%
recursos
ventas cliente
humanos
devoluciones
Búsqueda y
Producción Mejora en los
selección e Nuevos
y materia elementos de 75% 1 mes 50%
mejor material socios
prima producción
primo
Capacidad de
mejorar y
Mejora del
trasportar la
Distribución 80% 2 meses servicio con Expansión 60%
mercancía a
calidad
sitios con
mas calidad
La finalidad del plan de acción, a partir de un marco de correcta planificación, es
optimizar la gestión de proyectos, economizando tiempo y esfuerzo, y
mejorando el rendimiento, para la consecución de los objetivos planteados.

Como tal, el plan de acción es adaptable a las más diversas áreas de gestión
de proyectos: educativa, comunitaria, empresarial, organizacional,
administrativa, comercial, de mercadeo o marketing

3. Elabore un documento con todos los puntos desarrollados y envíelo al instructor


a través de la plataforma virtual de aprendizaje.

Pasos para enviar la evidencia:

1. Clic en el título de esta evidencia.


2. Clic en Examinar mi equipo y buscar el archivo previamente guardado.
3. Dejar un comentario al instructor (opcional).
4. Clic en Enviar.

Nota: esta evidencia es de carácter individual. Recuerde revisar la guía de


aprendizaje con el fin de verificar que ha realizado todas las actividades
propuestas, saber cómo desarrollarlas y entregarlas correctamente.

Criterios de evaluación
 Identifica las áreas de rendimiento del recurso humano y las características
actitudinales susceptibles de ser evaluadas de acuerdo a las a las actividades
programadas.

 Diseña los planes de mejoramiento, reentrenamiento y capacitación para el


mejor desempeño del talento humano según políticas de la organización.

 Interpreta los resultados de las evaluaciones de desempeño de acuerdo con


los normas de calidad e indicadores de gestión en las diferentes tareas,
procesos y procedimientos analizando las variables de medición del
rendimiento del talento humano.

 Evalúa los procesos según los costos e insumos requeridos, su


funcionamiento y el valor que se genera en cada uno de ellos para determinar
la relación costo beneficio según los resultados de la gestión.
 Valora los procesos de acuerdo con su funcionalidad, utilidad y oportunidad
con las demás áreas y actores según el soporte tecnológico establecidos por
la organización.

 Evalúa de forma veraz los canales de distribución, el desarrollo del mercado


de los proveedores y clientes mediante el monitoreo de la relación entre los
actores de la cadena de abastecimiento de acuerdo con las alianzas
acordadas, indicadores de gestión, la calidad y valor agregado en cada
proceso según políticas de las organizaciones, objetivos y estrategias del plan
de mercadeo.

 Verifica el cumplimiento de los acuerdos entre las partes frente a la planeación


de cada proceso y las especificaciones e indicadores de gestión definidos por
la organización según la programación aprobada y los términos establecidos
para el desarrollo del proceso comercial.

 Ejecuta actividades de consulta y revisión de datos para comprobar el


cumplimiento del desarrollo de los acuerdos comerciales teniendo en cuenta
los términos de negociación definidos en la contratación según el contrato y
las normas legales establecidas.

 Realiza el seguimiento al desarrollo de los procesos logísticos, a partir de los


resultados observados en los procesos seleccionados y el comportamiento del
mercado de la industria nacional para optimizar los procesos de acuerdo con
los indicadores de gestión y la política empresarial.

 Elabora los informes de gestión para comunicar los resultados de la


evaluación de los acuerdos y las acciones a seguir reportando al área
respectiva las solicitudes que no cumplen las especificaciones señaladas
según los requerimientos y acciones de la competencia.

 Interpreta la información de los resultados de la evaluación de los procesos


logísticos para la toma de decisiones en los ajustes de los mismos teniendo en
cuenta el comportamiento de los indicadores de gestión y del mercado.