Fundamentos Básicos de la Contabilidad

Alumno

Manuel Medina Rangel

Tutor

Luis Alberto Romero Mora

Universidad nacional abierta y a distancia UNAD

Programa de Economía – Grupo 112001_355
La Jagua de Ibirico – Cesar
2019

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 Tabla de contenido

1. Introducción 3
2. Objetivo general 4
3. Objetivo específico 4
4. Justificación 5
5. Actividad No. 1 6
6. Actividad No. 2 6
7. Actividad No. 3 7
8. Actividad No. 4 7
9. Actividad No. 5 11
10. Actividad No. 6 12
11. Actividad No. 7 13
12. Actividad No. 8 13
13. Conclusiones 15
14. Referencias 16

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 Introducción

En el siguiente trabajo vamos a tocar temas tan importantes como lo es la contabilidad y el

rol importante que esta cumple no solo en una empresa, estado o familia y es que vamos a
conocer lo que es un balance para una empresa como se divide (activo, pasivo y
patrimonio), vamos a lograr lo que es un presupuesto y su importancia dentro de una
actividad económica, como se clasifican y el rol que cumplen. De igual manera se
diferencias lo que son cuentas de costo y cuentas de gastos y la identificación y solución
de ejemplos sobres activos, pasivos y patrimonios.

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 Objetivo general

Lograr definir y conocer el campo de estudio de la contabilidad, la importancia que y

responsabilidad que tiene dentro de una empresa, estado o familia, saber que si no fuera
por la contabilidad no tendríamos certeza de lo que sucede financieramente en nuestras
empresas, no tendríamos conocimiento de cuanta es la inversión real, cuales son nuestros
activos, cuales son las ganancias o si bien hay perdidas.

Objetivos específicos

 contribuir a la generación un debate abierto con los compañeros con respecto a

temas relacionados con la contabilidad.
 Adentrarnos en tema de contabilidad y conocer el campo de aplicación de la misma.
 Saber cómo podemos aplicar la contabilidad en nuestras vidas cotidianas y tener
claro lo que debemos hacer cuando decidamos generar empresa.

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 Justificación

La realización de este trabajo se hace con la orientación del tutor y el material de estudio y
tiene como finalidad la utilización de términos y definiciones de contabilidad, el campo de
aplicación y la importancia que tiene para las empresas, estado y familias.
De igual manera nos genera una enseñanza sobre el trabajo colaborativo en grupo, donde
cabe resaltar que el apoyo entres cada uno de los compañeros logramos sacar adelante un
trabajo muy importante.

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Actividad No. 1: En relación al siguiente video:
https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE Luego de ser visto cada estudiante
individualmente presentara una definición de lo que es Contabilidad, o Información
Financiera, acorde las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF”
expliquen la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el
direccionamiento y manejo de una empresa.
Definición de contabilidad
La contabilidad es una técnica que produce sistemática y estructuralmente información
cuantitativa expresada en unidades monetarias, sobre los eventos económicos
identificables y cuantificables que realiza una entidad a través de un proceso de captación
de las operaciones que cronológicamente mida, clasifique, registre y resuma con claridad.
Los eventos económicos identificables y cuantificables deben captarse a través de un
sistema de control interno que excluya la posibilidad de no captar alguna operación de la
entidad, para después medirla en términos monetarios y clasificarla como activo, pasivo,
capital, ingresos, costos o gastos, registrarla en los libros de contabilidad y, por último,
resumirla con claridad en la información financiera.
Lo anterior pone de manifiesto que la contabilidad es el proceso inicial y la base para
producir información financiera que sirva para la toma de decisiones.
La información financiera, por tanto, debe ser útil y confiable. Para ser útil debe ser oportuna
y significativa.
La oportunidad de la información contable es fundamental pues debe llegar al usuario a
tiempo para que pueda ser la base de la toma de decisiones.
La significación de la información está basada en la capacidad de representar
simbólicamente en palabras (conceptos) y cantidades, los resultados de operación y su
situación financiera, y no de abrumar al lector con detalles y cifras que distraigan su atención
de lo significativo. (Fernández, 2014)
Actividad N° 2: Después de escuchar el siguiente episodio del Programa
Productividad Empresarial: “Balances”
http://ruv.unad.edu.co/index.php/academica/productividad-empresarial/5735-
balances
Defina con sus propias palabras qué es un “Balance” en términos contables y
financieros, para una empresa, cuáles son sus características y usos en una
empresa.
El balance es un informe financiero sobre lo que tiene una empresa, de lo que se debe, le
deben y lo que realmente le pertenece a la empresa y se realizan en un periodo determinado
y sirve para como responder en las deudas.
Se divide en tres Partes
Activos, que es más que los bienes y derechos como el dinero, cuentas por cobrar,
inventarios y bienes materiales.

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Pasivos, son las deudas y obligaciones de la empresa como lo son deudas con bancos y
los impuestos por pagar.
Capital, está dado por propiedades que tienen los accionistas o en otras palabras la
diferencia que existe en activos y pasivos.
Actividad No. 3: Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las Normas
Internacionales de Información Financiera “NIIF” son:

 Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.

 Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y
Ganancias, también llamado: P y G ó Estado de Resultados.
Investiguen y presenten un resumen del concepto de cada uno de los Estados
Financieros, sus características, importancia usos, utilidades y aplicaciones para el
adecuado direccionamiento de una empresa. El siguiente video les pude ser de
utilidad: https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg

 Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.

Se pueden conocer los bienes de la empresa de cómo se obtuvieron, es decir activo, pasivo
y capital nos permite conocer como están distribuido los bienes y que ciclo llevan, es decir
que con el dinero se compra mercancía o insumos, se vende al contado para obtener dinero
y de esta forma comprar nuevamente mercancía. Tenemos activos circulantes y son los
bienes que se recuperan antes de 12 meses y los activos fijos que son los bienes que no
circulan fácilmente como lo son instalaciones, edificios herramientas etc. (Academia, 2012)

 Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y

Ganancias, también llamado: P y G ó Estado de Resultados.
Son las ganancias o pérdidas registradas son también conocidos como gastos de ventas y
no es más que gastos adicionales como pago de servicios y pagos de personal, de esta
forma nos damos cuenta que no todo los ingresos son ganancias, de todo esto podemos
calcular las utilidades netas de la siguiente manera, al monto total de todas las ventas se le
resta el costo total de las ventas y se obtiene la utilidad bruta y a su vez a esta le restamos
los gastos adicionales derivados de brindar un servicio el resultado será la utilidad de
operación a la cual se le deducen los impuestos para obtener la utilidad neta y esta es la
ganancia que si se decide llevar al negocio esta hará parte del capital. (Academia, 2012)
Actividad No. 4: Investiguen y presenten un resumen muy argumentado sobre lo qué
significan los Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en las empresas;
expliquen el porqué de los mismos, como futuro Gerente y/o Propietario de una
empresa.
Dirigir un negocio obliga a los propietarios a planear cuidadosamente y cuidar sus finanzas,
la mayoría de las empresas utiliza algún tipo de contabilidad para identificar medir analizar
y presentar su información financiera, las herramientas contables pueden incluir
presupuestos, estados financieros, previsiones y otras herramientas para gestionar
información financiera.

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Los presupuestos de negocios son quizás unas de herramientas contables más importantes
que las empresas puedan utilizar en su negocio.
Un presupuesto es una herramienta de gestión conformada por un documento en donde se
cuantifican pronósticos o previsiones de diferentes elementos de un negocio, también se
entiende con el cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica, ya
sea personal, familiar, negocio, empresa, oficina o un gobierno durante un periodo por lo
general en forma anual. Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista,
expresada en valores y términos financieros que deben cumplirse en determinado tiempo y
bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad
de la organización.
El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos
planes o programas se formulan por término de un año, elaborar un presupuesto permite a
las empresas los gobiernos, las organizaciones privadas o las familias, establecer
prioridades y evaluar con consecución de sus objetivos, para alcanzar estos fines puede
ser necesario incurrir en déficit que los gastos superen a los ingresos o por el contrario
puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentara un superávit, los
ingresos superan a los gastos, se puede cobrar o no en caso de no ser aceptado puede
considerarse una parte del clásico ciclo administrativo que consiste en planear, actuar y
controlar o más específicamente como una parte de un sistema total de administración.
En la empresas el presupuesto se utiliza de manera muy semejaste a como se hacen en la
vida personal, la formulación de presupuestos implican
1. Fijar metas específicas (planeación)
2. Ejecutar planes para alcanzar las metas (dirección)
3. Comparar en forma periódica los resultados reales de las metas (control)
Los presupuestos son valiosos en la medida que sirven de guía, que ayudan a monitorear
si lo implantado está bien y si se están logrando los resultados esperados.
La planeación es establecer las metas para guiar y enfocar las acciones de la empresa, la
dirección es la manera en cómo vamos a lograr dicha metas establecidas y el presupuesto
es una forma de dirigir y coordinar las actividades con el fin de alcanzar dichas metas es
decir traduce las acciones en pesos y centavos indicando cuando se deben efectuar y el
control se utiliza como una herramienta para comparar nuestro desempeño real contras las
metas planeadas.
Es verdad que existen diversos sistemas de presupuestos ya que estas varían entre las
empresas, de acuerdo a su estructura y giro de un negocio como producción o servicio,
pero lo cierto es existen conceptos básicos en la formulación de los presupuestos que son
aplicables a todo tipo de empresas y de organizaciones.
Es proceso presupuestal se inicia con una estimación de las ventas, con un compromiso de
cuanto es la meta que nos fijamos para vender en este periodo, después de la información
de ventas, o sea de cuanto se comprometió la empresa a vender según la meta establecida,
se canaliza las distintas unidades del negocio para hacer una estimación de los
presupuestos ya sea el gasto de producción, ventas y administrativos.

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Este presupuesto que comprende todo los gastos, está compuesto de otros dos
presupuestos más pequeños

 Presupuesto de operación
 Presupuesto financiero
Ventajas Ilimitantes
El presupuesto tiene sus ventajas ilimitantes
1. Facilita la eficiencia y el control dentro de la operativa
2. Exige cooperación entre todos los departamentos de la empresa, motivando a la
dirección a que se enfoque en definir los objetivos
3. Promueve la estandarización y el control en el flujo de información
4. Reduce la incertidumbre
5. Significa un reto de mejora continua para los ejecutivos dentro de la empresa
Debemos estar conscientes que existen limitaciones
1. El presupuesto es un conjunto de estimaciones, para reducir su margen de error
hay que recurrir a la estadística
2. No segura el éxito, es necesario que la administración lo ajuste a la medida en los
cambios de gran importancia.
El presupuesto nunca debe ser sustituido de la administración ni debe causar conflictos en
ella, en la persecución de su eficiencia el presupuesto mide ciertos indicadores como las
ventas, utilidad de la operación, rotaciones y muchas otras métricas.
Clasificación de los presupuestos
Se pueden clasificar desde diversos puntos de vista
1. Flexibilidad
2. Según su periodo de tiempo
3. Según el cambio de la aplicabilidad de la empresa
4. Según el sector en que se utilice

1. Flexibilidad
Se dividen en rígidos, estáticos, fijos y asignados que son aquellos que se elaboran para
un único nivel de la actividad y no permiten realizar ajustes necesarios por la variación que
ocurren la realidad dejan de lado el entorno de la empresa económico, político o cultural.
Flexibles o variables, son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se
pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno, son de bastante aceptación
en el campo de la presupuestación moderna, son dinámicos, adaptativos pero complicados
y costosos.

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 2. Según el periodo de tiempo
Se dividen en
Corto plazo, son los que se realizan para cubrir la operación de la organización, en el ciclo
de operación de un año, este sistema se adapta a los países con economías inflacionarias.
Largo plazo, este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que
generalmente adoptan los estados y grandes empresas según el campo de aplicación en
la empresa, de operación o económico, tiene en cuanta la planeación detallada de las
actividades que se desarrollan en el periodo siguiente al que se elaboran y su contenido se
resume en un estado de ganancia y perdidas entre estos presupuestos se pueden destacar
el presupuesto de ventas, generalmente son preparados por meses, áreas geográficas y
productos.
Presupuestos de producción
Comúnmente se expresan en unidades físicas, la información necesaria para preparar
estos presupuestos incluye tipos y capacidades de máquinas, cantidades económicas a
producir y disponibilidad de los materiales.
Presupuesto de compras
Es el presupuesto que prevee la compra de materias primas y/o mercancías que se harán
en determinado periodo, generalmente se hacen en unidades y costos.
Motivos o fracaso de los presupuestos
La gerencia debe organizar sus recursos financieros si quiere desarrollar sus actividades,
establecer bases de operación sólidas y contar con los elementos de apoyo que le permitan
medir el grado de esfuerzo que cada unidad tiene para el logro de las metas fijas por la alta
dirección y a la vez precisar los recursos que deben asignarse a distintas dependencias
que directa o indirectamente ayudan al plan de operaciones. (Vega, 2016)

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Actividad No. 5: Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido
como Estado de Resultados ó Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla
presenten las diferencias que existen entre un Costo y un Gasto; plasme las
diferencias con argumentos sólidos y ejemplos del contexto empresarial.
Cuentas de costos Cuentas de gastos

Las cuentas de costo representan el costo Las cuentas de gastos se denominan

de las ventas efectuadas como “Cuentas de gastos de operación” porque
consecuencia de las operaciones representan los gastos que una entidad
comerciales normales de la empresa y económica debe realizar para poder llevar
producen disminuciones en el patrimonio a cabo sus operaciones normales; estas
del negocio. cuentas producen disminuciones en el
patrimonio del negocio. Las cuentas se
Las cuentas se abrirán en un cargo o débito abrirán con un cargo o débito y sus saldos
y sus saldos deben ser deudores. deben ser deudores. Los conceptos que
forman los gastos de operación se
Ejemplo: presentan por separado en el estado de
resultados, pero deben sumarse para
Cargos: mostrar el total de los gastos de operación
que se han efectuado.
1. Precio de costo de las mercancías
vendidas. Ejemplo :

Abonos Cargos

1. Precio de costo de las mercancías 1. Sueldos, comisiones y prestaciones

devueltas por los clientes.
2. Al fin del ejercicio, cancelación del
saldo por traspaso a la cuenta de
pérdidas y ganancias. (Fernández,
2014)
del personal.
2. Gastos de embarque, empaque y
entrega.
3. Propaganda y publicidad.
4. Rentas, gastos de conservación y
mantenimiento.
5. Depreciación de muebles, equipo
de reparto, etcétera.
6. Gastos diversos necesarios para
llevar a cabo la función de ventas.
Abonos

Abonos

1. Al fin del ejercicio, cancelación del

saldo por traspaso a la cuenta de
pérdidas y ganancias. (Fernández,
2014)

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Actividad No. 6: Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo
más Patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de
Situación Financiera antes conocido como Balance General, defina: ¿Qué es Activo,
un Pasivo y el Patrimonio? para que son necesarios en una empresa; señalen tres
ejemplos de Activos, tres ejemplos de Pasivos y tres ejemplos de Patrimonio.
Activo: El activo está integrado por los bienes y derechos que son propiedad de un ente
económico, como el efectivo, las cuentas por cobrar a clientes, inventarios, propiedades
muebles y enseres que poseen un valor monetario.
Ejemplos
1. Bonos: Los bonos son una forma en que las empresas o los gobiernos financian
proyectos a corto plazo. Los bonos indican cuánto dinero se debe, el tipo de interés
que se paga y la fecha de vencimiento del bono.
2. Acciones: Las acciones son activos financieros sin fecha de finalización
establecida. Un inversionista compra acciones y se convierte en parte propietario de
una empresa y comparte sus ganancias y pérdidas. Las acciones pueden ser
mantenidas indefinidamente o vendidas a otros inversionistas.
3. Préstamos: Un préstamo es el acto de dar dinero, propiedad u otros bienes
materiales a otra parte a cambio de la devolución futura del monto principal junto
con intereses u otros cargos financieros. En el caso de los préstamos que tienen
que ver con los activos financieros, tenemos que decir que préstamo puede ser para
una cantidad específica, de una sola vez o puede estar disponible como una línea
de crédito abierta hasta un límite especificado o un monto máximo.
Pasivo: El pasivo representa las deudas y obligaciones a cargo del ente económico y está
compuesto por la suma de dinero que se debe a proveedores, bancos, acreedores diversos
y algunas provisiones que se establezcan; por ejemplo, para el pago de impuestos,
gratificaciones, etcétera.
Ejemplos
1. Débitos por operaciones comerciales: proveedores y acreedores varios.
2. Deudas con entidades de crédito.
3. Otros pasivos financieros: deudas con terceros, tales como los préstamos y créditos
financieros recibidos de personas o empresas que no sean entidades de crédito.
Patrimonio: O el capital está representado por la propiedad que tienen los accionistas o
propietarios en el ente económico y, dicho de otra manera más simple, por la diferencia
entre los activos y pasivos del ente económico.
Ejemplos
1. Dinero en caja y bancos
2. Edificios
3. Vehículos

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Actividad No. 7: La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos o
Activos que son propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio)
y las externas (Pasivo), donde:
Activo = Pasivo + Patrimonio
Pasivo = Activo - Patrimonio
Patrimonio= Activo – Pasivo
De acuerdo a esta ecuación resuelva argumentando sus respuestas, en las siguientes
situaciones:

 Si los Activos de una compañía aumentaron en $6.000 y los Pasivos se

redujeron en $2.000, ¿el Patrimonio neto habrá, aumentado o disminuido y en
cuánto?

Patrimonio = Activos - Pasivo

4000 6000 2000

El patrimonio disminuyo ya que muy seguramente hubo cuentas por pagar.

 ¿Cuál será el Pasivo de una Empresa cuyo Patrimonio es de $15.500.000 y los

Activos de $17.550.000?

Pasivos = Activos - Patrimonio

2,050.000 17,550,000 15,500.000

 Calcula el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $1.300.900 y sus

Activos son de $6.840.900

Patrimonio = Activos - Pasivo

5,540.000 6,840.900 1,300.900

Actividad No. 8: Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de

lo aprendido en las tres Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre
los Fundamentos de Economía, Administración y Contabilidad, para aplicarlos en el
direccionamiento de su empresa, explique su respuesta con argumentos y ejemplos
prácticos.
Como ya es bien sabido la economía es la ciencia que nos ayuda a darle administración a
nuestros bienes y de esa forma producir unos bienes y servicios, es decir si nosotros
contamos con tierras o una idea de negocios y mediante la economía vamos a darle mejor
administración a esos bienes. Ahora bien si nosotros contamos con una empresa o muy
seguramente vamos a empezar un nuevo negocio, muy seguramente tenemos que tener
claro qué clase de empresa queremos constituir y cuál va a ser su actividad económica o si
bien queremos constituir una cooperativa.

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Sin la administración sería imposible llevar por buen camino una empresa ya que nos ayuda
a planificar, organizar, dirigir y gestionar los recursos de la empresa para alcanzar metas y
objetivos.
Ahora para llevar las finanzas por buen camino es necesario implementar la contabilidad,
ya que si no fuera así no sabríamos que se invirtió, que se debe y si hay ganancias o
pérdidas, de igual manera en la contabilidad va a estar documentado todos los movimientos
para efectos legales.
Básicamente para generar empleo y empresa, se deben tener estas tres ramas, ninguna es
más importante que la otra pero claramente la uno no funciona sin la otra.

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 Conclusión

El anterior trabajo deja como enseñanza la importancia que tiene la realización y

participación activa en el curso y foro, la importancia que se tiene en el apoyo entre
compañeros para la realización de un trabajo colaborativo.
También deja como enseñanza la importancia que tiene la contabilidad en nuestras vidas
cotidianas y es bien que ni no fuera por esta ninguna empresa daría razones de sus
finanzas, y mucho menos sabría lo que es una ganancia o pérdida.

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Referencias
Academia, E. (Dirección). (2012). ¿Qué son los estados financieros? [Película].

Fernández, J. M. (2014). Contabilidad Basica. Mexico: Grupo Editorial Patria.

Vega, R. A. (Dirección). (2016). La Importancia del Presupuesto Financiero en una Empresa

[Película].

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